员工健康档案管理制度

2024-05-21

员工健康档案管理制度（通用10篇）

篇1：员工健康档案管理制度

贵州省湄潭县黔茗茶业有限责任公司

员工健康管理规程

目的：

建立一个员工健康检查的管理规程，保证与药品生产有关的所有员工的健康状况符合规程的标准

范围：

本公司的正式员工、临时聘用员工、试用员工的健康检查管理责任：

管理部对本规程的实施负责规程：

4.1

正常情况下的健康检查。

4.1.1检查频次

4.1.1.1

食堂的所有员工每年进行一次健康检查，并建立健康档案。健康档案由人力资源室保管。

4.1.1.2

新员工进厂前，必须进行全面的健康检查，检查不合格者，不得录用。

4.1.2

健康检查内容：按照卫生防疫站规定检查项目进行检查。

4.1.3 健康标准：没有传染性疾病、能正常参加工作为准

4.1.4

健康检查不合格员工的处理

4.1.4.1

健康检查不合格的员工，必须立即停止工作，离岗治疗。

4.1.4.2

康复后要求上岗，必须到指定的医院进行健康检查，经医院检验合格后才能上岗。

4.2

日常监控与报告

4.2.1

各部门负责人应随时关注本部门员工的健康状况及精神状态，确保每一位上岗的员工健康状况符合标准要求。若怀疑员工患病，有权要求员工到指定医院进行检查。

4.2.2

员工若发现自己患病或健康状况异常时，应及时向部门负责人报告。部门负责人应根据情况判断是否需要进行检查或离岗治疗、休养。

4.3

异常情况处理

4.3.1

发现员工患病时，应立即要求员工进行检查，或离岗治疗、休养。

4.3.2

发现有员工患传染病时，应同时采取以下措施

4.3.2.1

对相关岗位的其他员工或可能感染的人群进行相关健康检查，并在潜伏期后再次检查，以防止传染病蔓延。

4.3.2.2

对传染病患者工作的岗位环境、设备、设施、用具等立即采取有效的消毒措施，并对人员、环境、设备、设施、用具等进行强化监控以防止传染病蔓延。

4.3.2.3

对有可能受到污染的产品，应进行相关的微生物检查，必要时进行消毒灭菌处理或销毁。

4.4

每个员工的健康档案、每年的体检表应归档保存。

4.5

员工的健康档案要对员工患病情况进行详细记录，以便及时检查，了解员工的健康变化情况。

篇2：员工健康档案管理制度

员工个人信息、从事的岗位、健康证办理的年限、最近一次体检时间、到期日期等信息，具体见附表《员工健康证信息台账》。

5、健康证的年检：健康证有效期为一年，分公司办公室负责员工健康证的年检，保证健

康证合格有效。通常在员工健康证到期前，分公司办公室联系当地疾控中心的授权指定单位，统一组织健康年检。

6、年检结果的处理：根据国家有关法律规定，患有传染性疾病的人员不得从事直接接触

食品饮料生产的工作。如直接解除食品饮料生产的员工在任职过程中患有法律规定的传染性疾病，公司将有权将其调离岗位，安排至不直接接触食品饮料生产的岗位，员工必须服从岗位安排。分公司办公室将健康证年检情况及时通知所属部门，如查出不合格人员应上报总经理。健康证年检不合格的人员，如果属于暂时性的，管理者应安排休息，待身体恢复复检合格后才能继续上岗；如果是难以治愈的有碍食品安全的疾病，管理者应安排其他适合的岗位，决不可继续留在原岗位。分公司办公室应将健康证年检不合格的情况和相应人员安排情况详细记录在《员工健康证信息台帐》中。

7、监督检查：质检科对每年的健康证年审情况进行监督管理。重点检查是否从事直接接

篇3：员工健康档案管理制度

关键词：煤矿基层单位,员工健康档案,档案信息化管理

科学且规范地记录个人的健康状况、疾病预防、健康保护以及健康治疗等方面的资料, 被称为健康档案。健康档案作为一种医学资料, 对个人的自我保健具有非常重要的意义。随着电子产品的普及, 网络技术的快速发展, 计算机已经成为新时期主要的办公用具。信息技术产业的发展促使电子档案在健康档案管理中被大范围推广, 健康档案管理的信息化已成为时代发展潮流。

一、对健康档案实行信息化管理所具有的重要意义

随着信息技术产业的快速发展, 对员工的健康档案进行信息化管理已成为一种必然趋势, 可以有效提高健康档案的利用效率。早在上个世纪末, 发达国家为了符合医学发展的要求, 便将微机化管理应用于医疗领域, 微机化管理的主要作用体现在以下几个方面:首先, 帮助全体医生对员工健康水平进行整体了解。医生只有对员工的个人情况以及家庭情况进行全面且深入的了解, 才能准确掌握员工的健康状况, 解答员工的问题, 为煤矿基层单位的员工提供切实有效且质量较高的医疗服务。其次, 只有维护好医患关系的连续性, 才能为煤矿基层单位提供连续性的医疗保健服务, 医生要具备良好的专业素养, 为员工提供有效且完善的健康档案可以获得员工的信任。再有, 对健康档案实行微机化管理可以促进卫生的规划与发展, 详细且完善的健康档案可以帮助医生了解并掌握员工的健康状况以及发病症状, 有利于对员工进行疾病预防, 从而减少员工的医药费用。另外, 可以作为医疗教学的参考资料, 健康档案中详细体现了员工的社会层面、心理层面、生物层面的问题, 以此作为教学资料, 可以有效培养学生的思维能力与处理问题的能力。最后, 全面体现了员工的健康水平与健康需求, 为科研工作提供了信息资源。健康档案的全面性以及可持续性, 能帮助医生对员工的健康状况进行及时且精确的管理, 预见性地帮助员工进行健康保健, 可以帮助员工有效预防慢性疾病, 提高员工的健康水平。

二、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的现状

根据我国相关报道, 现阶段我国煤矿基层单位已普遍建立了员工健康档案, 并且大部分煤矿基层单位实现了员工健康档案的信息化管理。随着我国卫生服务工作的开展, 很多煤矿基层单位都充分意识到了员工的健康档案管理的重要性, 建立员工健康档案成为了煤矿基层为员工提供卫生服务的重要体现, 虽然煤矿基层单位为员工积极建立健康档案, 但在实际应用过程中, 很多问题还是无法避免。

煤矿基层单位在对员工进行健康档案建立时, 员工不配合, 无法理解是限制建档工作的主要因素, 还有, 基层单位的建档人员对健康档案建立工作没有高度重视, 或是不具备良好的档案建立技术, 最终导致煤矿基层单位无法对员工的健康情况进行完整记录与存档。有些煤矿基层单位领导者并没有正确认识到员工健康档案的重要性, 只是针对特定员工进行健康情况建档, 无法保证员工健康档案的全面性与完整性。很多煤矿基层单位的建档人员并不具备较高的专业理论知识与技术能力, 没有了解并掌握健康档案的内容, 在对员工进行健康档案记录时, 依然沿用传统的记录病例的方式, 将员工的病患情况作为记录要点, 致使健康档案功能丧失, 无法发挥其预测、预防、健康保健的作用, 造成了资源浪费。

煤矿基层单位通过计算机对员工的健康档案进行信息管理, 由于该电子产品的共用较少, 无法实现信息资源的有效共享。煤矿基层单位的各个部门都是独立对员工进行健康档案记录, 无法联网, 导致煤矿基层单位的员工健康管理档案不具备完整性, 在一定程度上限制了煤矿基层单位对员工健康的管理工作。目前, 我国煤矿基层单位并不具备较好的信息化条件, 没有充足的资金投入, 无法引进先进的信息化管理设备与信息化管理技术, 并且, 煤矿基层单位的员工文化程度普遍较低, 从事信息化管理工作的人员技术能力较差, 严重缺乏专业信息化管理人才。信息化管理员工健康档案需要大量的财力、物力以及人力投入, 并且信息化管理具有较高的维护运行成本与动态管理成本。

三、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的展望

要想促使我国煤矿基层单位员工健康档案真正实现信息化管理, 政府部门应该建立完善的员工健康档案信息化管理资金保障制度体系, 并对煤矿基层单位大力宣传员工健康档案信息化管理的重要性, 帮助单位领导者形成正确的信息化意识, 促进员工健康档案信息化管理进程。

煤矿基层单位领导要对员工健康档案信息化管理制定规范标准, 并在信息化管理建设过程中, 加大信息化管理数据库的建设力度, 数据库是煤矿基层单位实现员工健康档案信息化管理的基础保障与必要前提。煤矿基层单位领导首先要对信息化管理的硬件进行强化, 结合自身实际情况, 引进先进的电子产品。在选购电子产品时, 不能依靠主观意识, 要采纳专业人员的合理建议, 这样不仅可以保障该产品的实用性, 还能避免出现资金浪费的现象。

档案信息化具有较强的专业性, 相关工作人员不仅要掌握信息技术, 还要了解并掌握管理知识与医疗卫生知识。煤矿基层单位应该大力引进专业人才, 并对其进行业务培训与综合素质培养, 从而保证煤矿基层单位员工健康档案信息化管理工作能够顺利开展。

四、结语

随着科学技术的发展, 医疗卫生事业的改革, 煤矿基层单位只有对员工的健康档案管理工作实行信息化管理, 才能符合信息时代发展的需求, 全面提高员工健康管理水平, 为员工的生命健康安全提供保障。

参考文献

[1]张玲, 曾庆秋.社区居民健康档案信息化管理现状分析与展望[J].中国社区医师 (医学专业) , 2012 (33) .

[2]桂镜萍, 徐洪吕.曲靖市居民健康档案信息化建设的现状与对策[J].中国当代医药, 2014 (08) .

篇4：建立健康档案，完善健康管理

具体而言，通过健康档案健康管理，可以了解您的身体年龄，判断患病倾向，由医生向您提供健康生活处方及行动计划。长期（终生）跟踪您的健康，最大限度减少重大疾病的发生。同时，及时指导就医，降低个人医疗花费，提高您的保健效率，最终达到提高个人生命质量的目的。

下面，我们就具体介绍如何建立个人的健康档案。

【准备工作】

1.选择健康顾问

如果您的身体未曾出现什么重大疾病，那么，选择一个全科医生做您的健康顾问是个不错的选择；另外，现在我国有些医院有“治未病中心”在那里寻找医生作为健康顾问也是不错的选择，如果有疾病在身，可请您就诊的医生做健康顾问。目前我们的公立医院里还很少设有全科医生，如果经济状况允许，可以选择一个外资诊所的全科医生或健康管理公司的健康顾问。现在，不少健康管理公司都接受电话咨询或上门医疗服务，您可以通过最快捷的方式与医生保持联系。

2.了解家族病况

向自己的父母或兄弟姐妹询问了解他们的健康状况，是否患有什么疾病；询问爷爷奶奶那一辈甚至曾祖父曾祖母那一辈有没有什么疾病，并一一记下。当然，自己小时候患过什么严重的疾病，治疗情况如何，也要向父母问清楚，记录在案。

3.整理自己的体检报告和就医资料

将所有的体检报告和就医资料找出来，找出那些有异常结果的检查单。整理自己服过或正在服药的名称。其中，也包括保健食品。

4.准备好材料

若打算做纸质版的健康档案，准备好材料：笔记本（有的笔记本没有页码，需认真标注页码），黑色碳素墨水钢笔（或黑色签字笔），折叠式档案夹，胶水或订书机。若打算做电子版的健康档案，则需准备好相机或扫描仪。

【详细内容】

建立健康档案是一件需要耐心和恒心的工作。内容应该齐全，重要信息不能有遗漏。个人健康档案可用纸质记录，也可用电子版记录。为了便于读者借鉴，本文举一个例子加以说明。

纸质版健康档案

》第1页内容

建档时间：2013.9.1

建立人：朱强

》第3页内容

第一部分：基本资料

姓名：朱强

出生年月：1958.1.25

性别：男

婚育：已婚，育有1子1女

教育程度：大专

职业：国企办公室主任

种族：汉

血型：A型

联系方式：132XXXXXXXX

》第5页内容（背面空白，方便日后补充内容。下同）

第二部分：健康行为资料

吸烟史：25年，平均每天10支。已戒烟3年。

饮酒史：无酒瘾，偶尔应酬喝酒。曾醉酒10次，其中8次因酒精中毒而入院就医。

饮食习惯：饮食总体比较清淡，喜食咸菜。每天喝茶。

运动：上下班开车，几乎无运动，周末偶尔爬山。2013年3月开始，起床后运动30分钟，晚饭后散步40分钟。

睡眠：晚上12点以后才睡觉，早上6点半起床。

》第7页内容

第三部分：既往疾病资料

家族史：爷爷、父亲、外公均因癌症去世，其他不详。

既往史：

（1）10岁左右患过黄疸型肝炎，后自愈；

（2）1992年做胆囊手术，清除胆囊结石；

（3）2000年体检查出血脂异常，后经治疗，2001年体检后恢复正常；

（4）2002年体检查出糖尿病；

（5）2009年因患病毒性心肌炎，住院半个月痊愈出院。

（6）药物过敏史：无。

》第9页内容

第四部分：现在疾病状况

（1）2013年体检结果显示尿酸偏高、血脂异常，医生建议运动和饮食相结合控制，没有进行药物治疗。

（2）2型糖尿病，使用药物“诺和灵N （通用名：精蛋白生物合成人胰岛素注射液）”，每天晚上8点1次，每次36单位。

（3）到医院就诊，医生调整了降糖药的剂量，并增加了一种药物。使用药物“诺和灵N”和“优泌林（通用名：精蛋白锌重组人胰岛素混合注射液）”，每天2次，早晨7点优泌林30单位，晚上诺和灵20单位。2013.9.21

（4）到医院做检查，血脂恢复正常，但尿酸还是异常，医生没有开治尿酸高的药，只说了不能喝啤酒，不吃或少吃嘌呤高的食物。2013.9.21

编者注：没有疾病者，此处写“无”。

》第11页内容

第五部分：养生建议

身体状况：阴虚体质；尿酸高；血糖高。

养生建议：

（1）少食或不食含糖量高和含嘌呤高的食物。

（2）适当多吃鱼（青鱼、鲱鱼、鲑鱼等）、蛋、乳、黄瓜、莴笋、木耳、猕猴桃、苹果、百合等食物。适当多喝枸杞菊花茶。

（3）避免熬夜、剧烈运动。

（4）最佳运动是太极拳、气功、五禽戏等动静结合的锻炼方式。

》笔记本倒数第五页

第六部分：重要检查单据和检测表粘贴

（1）2013年前住院的出院说明书或诊断证明书。

（2）2013.8.1～2013.9.1血糖监测数据。

（3）2013年体检结果中异常部分。

nlc202309012244

说明：

1.一份完整的个人健康档案至少包括以上6个部分。有慢性病者在慢性病的管理上需特别仔细。比如糖尿病患者，药物的使用情况、近期血糖监测情况要详细、清晰地记录。

2.纸质档案的页码有可能记载满，可在满了的那一页最后用括号写上（下转X页）。在接续的那一页开头写上（上接X页）。

3.在以后进行个人档案补充时，每一条增加的后面均要标注日期。因为病情是随着时间变化的。

4.若非本人进行档案补充，补充者除了标注日期外，还应写上姓名。

5.不要用圆珠笔，否则时间久了，有可能会模糊一片，看不清楚。

6.那些正常的检查报告和单据全部放到一个折叠式的档案夹里，与笔记本放在同一个地方保存。

电子版健康档案

电子版分为两种，一种是健康档案管理软件型，一种是自己用word建立档案型。

软件型大部分是为医疗卫生单位或是健康管理相关机构而制的，健康档案记载的东西非常详细。2009年新标准规定五类电子健康档案将会实行标准化，它们分别是：个人基本健康信息档案、疾病控制档案、妇幼保健档案、医疗服务档案、社区卫生档案。此标准化的实行，使我国个人健康档案更加统一和规范化。统一电子健康档案的建立，有助于实现医疗机构间的信息互联互通，健康信息共享，切实解决群众看病就医问题。

随着经济的发展，私人医生和各种健康服务机构相继出现。建立电子健康档案，可以永久性保存各次健康体检结果及化验数据，该电子档案终身为会员保存，会员可以通过互联网随时查阅。

如果自己要建立电子档案，由于个人家庭方面的健康软件很少，即使有也不完善，并且下载安装也比较麻烦。因此，自行建立的电子档案，可以简单地用word文档将纸质版的内容记录在电脑里。同时，将检查结果用照片或扫描的形式转成电子版，插入到健康档案中。

说明：

1.自行建立的文档型电子版无需页码的下转和上接，每次完善时写上日期即可。

2.检查结果，一般是有异常检查结果均需要转成电子版插入健康档案保存。不可遗漏。

【保存】

纸质版的健康档案，保存相对比较简单：

1.放于干燥通风的地方，防潮、防虫。

2.放一个固定的地方，并且让家人知晓。如果发生急症自己意识丧失，家人可以将健康档案带上就医。

电子版的健康档案，保存注意事项为：

1.最重要的就是备份。电脑什么时候罢工，我们无法预知。因此，一定要让自己的健康档案在电脑出问题的时候能在其他地方拿到。因此，每一次的健康档案记录完善后，均应备份，比如发到自己的邮箱或用U盘等保存。

2.为了便于查看携带，每次就医之前可将电子档案打印出来，交由医生查看。也可直接将装有健康档案的u盘带在身上。

【编后】记得有位读者来信说，“爱护好自己的身体，是对家人最大的尽责和最好的爱护”。是的，自己的身体好了，您才有足够的精力给予亲人幸福和安宁。疾病缠身对自己来说是一种灾难，对家人也是经济和精神上的双重折磨。所以，从今天开始，从给自己建立一个健康档案开始，慢慢延伸到为家人做健康档案，做您自己的健康管理师，做您家人的健康管理师。

篇5：员工档案管理制度

员工档案管理制度

1制度（体系）提要

1.1 制度名称员工档案管理制度管理； 1.2 适用范围集团各职能部门及各分子公司；

1.3 制度主要涉及制度体系的定义、管理职责、起草、修订、审核、批准、发布、流程；

1.4 指令发出部门企业管理部； 1.5 制度日常管理部门：企业管理部

1.6 制度执行检查部门：总裁办法务与股权治理中心 2 目的

为规范集团人力资源管理中员工档案管理，保证档案管理的保密性和机要性，特制定此制度。此制度规定了员工档案管理的原则、标准、流程、内容和配套的记录与表格。3 适用范围

本标准适用于集团各层级人员以及集团全资，控股公司的所有人员。4 术语

4.1 员工档案：是指由所集团企业管理部相关主管所建立的员工在招聘、入职、任免、调动等相关工作中所产生形成的文字书面性材料。

4.2 员工档案所包含的内容：身份证明、体检报告、学历学位证明、各类证书、应聘资料、劳动合同及附件、异常考勤记录、试用转正文件、各类人事通知单、奖惩文件、绩效评估报告、员工与单位就有关保险、工伤、公积金、休假等待遇关系形成的材料、离职文件、行政处罚及任免等相关材料。

4.3 档案材料的有效性：档案材料必须是完整的正式材料，材料必须完整、齐全、真实、工整、清晰，必须对象明确，必须有组织盖章或本人签字方为有效档案材料。

4.4 企业管理部、财务管理部、总裁办主管有查阅员工档案的执行权。4.5 公司总（副）经理，集团部门主管（含以上级别）对查阅所属员工档案有审批权。

4.6 集团企业管理部部长对员工档案查阅的申请有批准权。

4.7 所有需要限期借阅档案的，须经过总裁批准后，方可限期借阅。4.8 集团企业管理部员工关系主管对不符合查阅手续的行为有否决权。5 职责与权限

5.1.1 集团企业管理部员工关系主管对员工的入职资料档案的建立有执行权，对缺失重要入职资料的员工，有入职办理的否决权。

5.1.2 集团企业管理部员工关系主管有对相关部、部门、公司相关人员要求提供

所需档案资料的执行权。6 员工档案管理的内容 6.1档案材料的收集与归档

6.1.1新员工入职当天，由集团企业管理部员工关系主管进行档案资料的首次收集并建立员工档案以及编号、归档。

6.1.2对于缺失重要材料的员工，如缺失离职证明、缺失身份证复印件等，需填写《入职资料缺失申明》，否则不能办理入职手续。

6.1.3各有关部门应主动将平时形成的应该归档的材料，及时送交集团企业管理部员工关系主管，送交归档材料要填写《档案资料交接登记表》。

6.1.4按集团企业管理部统一布置，由员工本人填写的招聘资料等，必须经员工关系主管核对无误后方可归档。员工填写表目应实事求是，不得随意更改年龄（出生年月）、学历，参加工作时间和工作经历等。若核对有误，以企业管理部、审计处部门审查意见为准。因员工本人填写内容前后不一致，影响调资、晋升、调配、福利、离职等，一切责任由员工本人自负。6.2 档案的查阅

6.2.1凡因调配、任免、考察、奖惩等工作需要了解员工情况的，由所属部、部门或公司主管审核，集团企业管理部部长批准后，方可以查阅所申请的档案。6.2.2查阅人员应填写《人事档案查阅/使用申请表》并办理审批手续，集团企业管理部员工关系主管根据申请中注明的查阅内容和查阅方式、内容，确定的材料，申请中未注明的，则不予提供。

6.2.3查阅档案原则上仅限在档案室内进行，由集团企业管理部员工关系主管在场陪同监督，若员工关系主管有事不能在场的，应指定其他人员陪同监督。若档案需出库要清点材料并做好记录，收回档案时要清点、归位。

6.2.4查阅档案要注意保密，不得与无关人员讨论档案内容；使用档案时要注意爱护，保持档案清洁，严禁在材料上圈划、涂改；不准折叠，拆散和损坏档案。6.2.5未经批准，不得擅自拍摄、复制档案材料。查档摘抄的材料，使用后应自行销毁。

6.3.6档案一般不予外借，特殊情况非借出不可的，要说明原因，经人事部主管批准并办理手续后方可借用，借出时间一般不超过两周。用后及时归还，不得擅自转借他人。

6.3.7查阅、借阅、归还档案，必须登记签字以示负责。档案使用完毕，档案人员

要清点入柜。凡遗失、损坏档案或泄露档案内容造成不良影响的，要给予纪律处分。

6.3 档案的保护与传递

6.3.1设专人保管，备齐必要的存档设备。

6.3.2档案柜保持整洁，不得存放无关物品中。档案室应及时将档案转出。转出档案须通过机要渠道（非国有企业无机要渠道）由当事人本人负责寄发。6.3.3如有需要转出档案，档案不能由本人或其亲属随带。同时，转出的档案必须完整齐全，并按规定整理装订，不得扣留材料或分批转出。

6.3.4档案人员应经常核对职工人数与档案数量，发现“有人无档”或“有档无人”要及时索调或转递档案。

6.3.5未经批准，任何人不得强行要求档案管理部门和人员更改档案。对于无理取闹，视情节给予批评教育或纪律处分。6.4 档案管理的违纪处理

篇6：员工人事档案管理制度

第一章总则

第一条为加强和规范员工档案管理，根据《中华人民共和国档

案法》和劳动部发《企业职工档案管理工作规定》，结合公司工作实际，特制定本办法。

第二条员工档案建立范围

凡被公司招聘并录用的人员，均应同时拥有个人社会档案和公司

员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。

第二章员工档案种类及运用

第三条个人社会档案：本公司员工的个人社会档案原则上要求

均在西安市各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。

第四条员工内部档案：公司员工内部档案作为个人社会档案的补充，统一在公司存档由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按视情移交归存到个人社会档案。

第五条公司员工内部档案收集的内容：

1、《员工应聘登记表》、《员工入职登记表》、身份证及户口本（或暂住证）复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复印件。以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印件。

2、《劳动合同》、《员工转正申请表》、职务任免文件、公司内部调令、社会保险转移缴纳证明、绩效考核表、工伤事故处理记录、退休、解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等材料

3、《培训合同》、培训结业证书、奖惩文件或记录等其他资料。

4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料以及其他可供组织参考的材料。

第三章员工档案收集程序和归档标准

第六条收集办法：

1、个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部档案中留存备查。

2、员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。

第七条归档标准：

1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。

2、一般要求用原件存档。如用复印件存档的，须加盖行政人事部门专用章后方可入档。

第四章员工档案的借阅

第八条员工档案除总经理和副总经理、行政人事部经理及主管人事的主管外，其余人员不得擅自查阅。如确因工作需要查阅和借用公司员工档案，须填写《档案查阅审批表》，报公司领导审批。

第九条有关国家机关及相关单位人员若需查阅员工档案，应持单位介绍信和本人工作证并填写《档案查阅审批表》，由公司领导签字审批后方予查阅。

第十条员工档案原则不予外借，如必须借出使用时，须严格履行登记审批手续。

第十一条查阅档案者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁在档案卷宗中涂改、圈划或抽取撤换档案材料，不得泄露或擅自扩散档案内容，违者按有关规定追究当事人责任。

第五章档案的转接

第十二条员工社会档案的转接由本人按照相关机构的规定自行办理，原则要求社会档案随劳动关系一并转移。

第十三条员工调动或离职，其内部档案内需要移存至社会档案的资料由行政人事部负责移存。

第六章员工档案的存档期限及销毁要求

第十四条对于正常离职且离职手续齐备的员工内部档案，在公司保存5年（一般员工）—10年（中高层管理人员）后酌情销毁。

第十五条对非正常离职或离职手续不齐全的员工内部档案，原则上永久留存，未经公司领导批准不得销毁。

第十六条员工档案编号管理，档案编号为八位数且具有唯一性，其中档案编号前四位数字为入职员工序号，包括前两位公司部门编号和后两位员工编号。档案编号后四位数字表示员工入职的年份和月份。员工档案编号与员工工卡、餐卡、考勤卡以及未来公司增设的各项与员工信息有关的物品保持一致性，以便检索。

第十七条员工档案的销毁由行政人事部门负责，在办理档案销毁审批手续后按照国家相关规定安排专人到专业销毁场所进行销毁。未经鉴定和未经批准，任何人不得擅自销毁员工档案。对故意损坏或擅自销毁者，应视情节给予惩处。

第七章员工档案管理人员的职责

1、忠于职守，严格执行档案法规及企业相关制度，维护员工档案的真实性。

2、按照归档范围认真收集、鉴别和整理员工档案材料，并按规定办理日常的查阅、借用和转递。

3、做好员工档案的保管、保密和保护工作，确保员工档案的完整与安全。

4、做好员工档案工作的基础建设，促进员工档案管理工作的规范化和科学化。

第十八条本办法自印发之日起执行。

行政人事部

篇7：物业公司员工档案管理制度

1.0目的:为确保公司人事档案的机密性、完整性和准确性，特订立本制度。2.0范围:公司所有员工的人事档案列入本办法范围。

3.0管理细则

3.1新进员工第一次建档后，日后有关个人人事资料，均要随时归档备案；

3.2进人员报到后，按“员工个人资料档案明细表”顺序进行建档，目录如下：

3.2.1职位申请表

3.2.2员工个人简历、学历证书复印件、身份证复印件、3.2.3健康体检表、计生证

3.2.4员工转正通知书

3.2.5员工奖惩记录表

3.2.6员工异动申请单

3.2.7劳务用工合同

3.2.8其他有关资料或证件

3.3管理

3.3.1所有人事档案都属于机密文件，应妥善保管，不得随意泄密；

3.3.2四职等以上主管本人亲自到行政部借阅档案方可，且仅限调阅本部门人员档案；

3.3.3任何人均不得向行政部借阅自己本人的档案。

4.0本办法的制定、修订、废止与实施

4.1本办法由行政部制定，经管理者代表核准、经理通过后公告实施；

4.2本办法由行政部负责修订、废止，经管理者代表核准、经理通过公告实施；

4.3本办法由行政部负责监督实施。

篇8：员工档案管理

我们单位职工档案管理一直停留在纸介质的基础上, 这样的机制已经不能适应时代的发展, 因为它浪费了许多人力和物力, 在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。我希望能用我所学编制出一个实用的程序来帮助单位进行更有效的档案管理。归纳起来, 功能大约有以下几点:

1.1 员工信息的录入。

不同项目成员单位通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案 (不合要求的档案可以由管理员及时清除) 。

1.2 员工信息的查询。

员工的档案信息发在网上可以让全单位的人来查询。使用者可以通过多种方式 (职称, 职务, 学历, 姓名, 编号等) 的查询, 查看自己需要的员工信息。

1.3 员工信息的修改。

通过网络在任何地方, 档案管理人员均可随时对新进、新出的员工进行添加和删除, 实现了信息的动态管理。

好处为:

a.可以存储所有员工档案, 安全、高效;

b.只需一到二名档案录入员即可操作系统, 节省大量人力;

c.可以迅速查到所需信息。

2 ASP的简单认识

ASP的全称是:Active Server Pages, 是在服务器端脚本编译环境, 使用它可以创建和运行动态、交互的Web服务器应用程序。ASP可以与HTML页、脚本命令和Active X组件组合创建交互的Web页和基于Web的功能强大的应用程序。ASP应用程序很容易开发和修改。以下罗列了Active Server Pages所独具的一些特点:

2.1 使用VBScript, JScript等简单易用的脚本语言, 结合HTML代码, 即可快速地完成网站的应用程序的编写。

2.2 无须编译, 容易编写, 调试方便可在服务器端直接执行。

2.3 使用普通的文本编辑器, 如Windows的记事本, 或在FRONTPAGE等流行软件中都可进行编辑设计。

2.4 与浏览器无关 (Browser Independence) 。用户端只要使用可执行HTML码的浏览器, 即可浏览ASP网页的内容。

2.5 ASP能与任何Active X scripting语言相容。除了可使用VBScript或JScript语言来设计外, 还通过plug-in的方式, 使用由第三方所提供的其他脚本语言, 如:REXX、Perl、Tcl等。

2.6 Acti ve Server Pages的源程序, 不会被传到客户浏览器, 因而可以避免所写的源程序被他人直接剽窃, 提高了程序的安全性。

2.7 可使用服务器端的脚本来控制产生客户端的脚本。

2.8 Active X Server Components (Active X服务器元件) 具有无限可扩充性。可以使用Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL等编程语言来编写你所需要的Active X Server Component。

对于网络的一些基础知识不作过多铺垫, 下仅列出所需基础知识:a.懂得基本的HTML语言。b.懂得基本的VBScript或JScript语言。c.有数据库操作基础, 最少会一种数据库 (如最简单的Microsoft Access)

3 网上员工档案管理实现的目标

主要是对员工信息 (如编号、姓名、性别、家庭住址等) 进行管理。本模块又分为五个子模块:

3.1 录入员工信息

3.2 查询员工信息

3.3 修改/删除员工信息

其中, 员工信息查询不需登录即可使用, 其他模块则需要先登录后才能使用。

4 网上员工档案自动化管理实现的几个ASP文件简介

如何用ASP技术实现以上目标。它们的大至功能如下:

4.1 index.asp进入本栏目后的第一显示页显示本软件总体功能, 提供多种对员工档案的管理方式, 以及用户的注册。

4.2 login.asp用于用户的注册。

4.3 Info Input.asp将学生的基本信息写入数据库。

4.4 Info Query.asp可查询学生的基本档案信息。

4.5 Info Modify Del.asp用于数据的修改、删除。

5 数据库的搭建

使用Access2000实现关系型数据库

员工基本档案:

存储了员工的档案包括:编号、姓名、年龄, 性别, 族别, 出生年月, 联系电话, 家庭住址, 其中编为该表的主关键字。

员工基本状况:

存储了员工的基本状况包括:编号, 学历, 毕业院校, 工作时间。它的编号必须在员工基本档案中存在。

用户密码登记:

存储了系统用户和普通用户的信息, 包括:姓名, 口令, 登记日期

员工培训计划登记表:

存储了每次培训的基本信息, 包括:编号, 培训内容, 培训日期, 培训类别等。

员工每年考评情况:

存储了员工每年考评的成绩, 包括:编号, 考评类别, 成绩。

在以上表中, 员工基本档案和员工基本状况以及学生考评中的编号号是相互关联的, 员工基本档案中该编号存在, 那么在员工基本状况和员工考评成绩中才能存在该编号。

而员工培训计划登记表和员工考评成绩中的编号是相互关联的。只有用户做了考评计划以后, 才能对学生进行考评, 才能输入考评成绩入库。下面是各表之间的关系图。

6 ASP文件实现自动化管理过程的细节

ASP技术以其简单易操作, 且功能较强大完全能够完成以上所要求的各操作目标。下面分操作及ASP文件的组成来讲解实现具体细节, 其中着重介绍用〈VBsript〉语句的操作。

index.asp

学籍管理系统的首页, 主要用于用户的注册和判断用户是否已注册, 并提供信息管理、成绩管理、考试管理的入口。其中判断用户注册是否正确的代码为:

以上程序来检查用户注册时提交的数据是否正确, 以确定是否允许提交。

摘要：员工档案管理系统是一个单位不可缺少的部分, 它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要, 所以员工档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人们使用传统人工的方式管理文件档案方式存在着许多缺点, 如:效率低、保密性差, 查找困难。作为计算机应用的一部分, 使用计算机对员工档案信息进行管理, 具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工档案管理的效率, 也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。因此, 开发这样一套管理软件成为很有必要的事情, 在下面的各章中我将以开发员工档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

关键词：档案,管理,ASP,应用

参考文献

[1]ASP3.0动态网页实经典——位元文化——中国青年出版社.

[2]天创工作室.ASP网页制作实战步步通[M].北京:人民邮电出版社, 2001, 6.

篇9：个人健康档案管理浅析

摘要：本文对个人健康档案、个人健康档案的特点以及个人健康档案管理过程中需解决的问题进行了简述。

关键词：健康档案个人健康档案个人健康档案管理

0引言

个人健康档案是个人自我保健过程中不可缺少的医学资料，它记录了每个人疾病的发生、发展、治疗和转归的过程。建立健全公民个人健康档案对完善我国公共卫生和医疗服务体系、加强疾病防治和预防保健等工作具有重要意义。2009年4月13日国务院新闻办公室发表了《国家人权行动计划(2009-2010年》，其中在健康权利中，就提到了从2009年开始，逐步在全国统一建立居民健康档案。在这里，笔者将就个人健康档案的界定、特点及管理谈一些浅见。愿与业内人士商榷，共同搞好个人健康档案的理论与实际研究工作。

1个人健康档案的定义

为了更为清晰的认识个人健康档案，我们先要对个人健康档案的定义进行一下界定。与广义的档案定义一样，个人健康档案的定义应满足四个构成要件：档案的形成者，主要指医院、社区卫生服务机构、社会健康服务机构等。档案内容，个人健康档案不仅包括个人在医院看病时候所用的病历，还包括与个体健康有关在医疗、保健等过程中产生的更广义信息资料。档案的形式，主要有图、档、卡、册、表。档案的本质即个人在医疗、保健等个人健康管理活动中形成原始的历史记录，它是医疗保健过程顺利进行的依据。个人健康档案，就是个人身心健康(健康状态、亚健康状态的疾病预防与保护、非健康状态的疾病治疗等)过程的规范、科学记录。它是以个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、管理，满足个人自身需要和健康管理的具有查考利用价值的不同载体和形式的历史记录。

2个人健康档案的特点

2.1内容的全面性与形式的多样性个人健康档案不是简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑，还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息，在任何时间、任何地点收集个人健康档案，不仅能记录病史、诊断治疗情况可以完成以个人健康为中心的信息集成，而且也是在医疗过程中形成的所有文字、数据、图表、影像等资料的有机整合。个人健康档案的形式多种多样，它以图、卡、档、表、册等形式出现。

2.2内容变化的动态性一份完整的个人健康档案记录了个体从出生到死亡过程中在各个健康状态下的所有生命体征的变化以及客观反映疾病病情、检查、诊断、治疗情况及其转归的全过程记录。它是一个动态连续且全面的记录过程，并通过各种形式详细地记录健康信息的变化，从而为将来的医疗保健以及健康管理过程提供完整的医疗诊断依据。

2.3检索使用的方便性与灵活性传统意义上的查阅档案，必须是要先通过查找索引，找到相关索引一层层进入后才能进行翻阅，这不仅速度慢，劳动繁琐，而且检索的查全性和查准性又无法得到保证。个人健康档案以个人为单位，以特有的数据格式集中存储，有利于迅速检索查询、调用处理各砷信息，为科学研究、临床提供全面可靠的资料，大大提高了档案的利用效率。

2，4内容的保密性由于个人健康档案记录了大量的涉及个人隐私的信息，所以它的安全控制和保密性的要求就显得很高。个人健康档案涉及的隐私信息主要有注册信息，包括姓名、年龄、性别、身份证号、职业等，有对于个人健康有关的某一问题的跟踪动态观察记录，如就医行为等，还有用户的潜在信息，即基于个人信息从中发掘出来的潜在信息。

3个人健康档案的内容

个人健康档案不仅包括个人在医院看病时候所用的病历，还包括与个体健康有关在医疗、保健等过程中产生的更广义信息资料。笔者认为个人健康档案可由个人基本信息、基本记录和专项档案等部分组成。个人基本信息包括姓名、年龄、性别、身份证号、职业、工作单位、教育程度、婚姻、民族等：基本记录即个人健康行为记录：如家族史、吸烟、饮酒、就医行为以及个人各种化验及辅助检查记录、预防性记录等：专项档案指特殊疾患流程，是指对某一问题的进展情况进行跟踪随访的动态观察记录。包括症状、体征、用药、转会诊结果等。

4个人健康档案管理过程中需要注意的几个问题

4.1建立完善的管理流程和机制首先是完善个人健康档案的收集制度。个人要有自我保健意识，尽可能地将与自身健康相关的所有记录全面、妥善地保管起来。各个卫生服务机构，如医院、社区卫生服务中心、社会健康服务机构等要形成制度。从个人出生开始建立健康档案，把个人健康资料纳入各个医疗保健机构的档案管理流程中。其次要确定个人健康档案管理机构。个人健康档案是个人健康情况的原始记录，具有从属性与唯一性，其归属权属于个人所有。医院等健康机构在受聘管理的期限内，负有形成。收集、归档和妥善管理的职责，严禁健康档案的散失。要根据有关规定在一定期限内做好个人健康档案的交接工作，保证档案资料的完整性与延续性。再次是不断探索好的管理方法和经验，培养一支高素质、业务能力强的档案管理人员队伍，高校快捷地提供利用服务，最大限度地提高个人健康档案的利用价值。

4.2个人隐私安全与保护问题隐私的基本涵义就是自然人对个人生活秘密和个人生活自由保有不受他人干涉的权利。个人健康档案中有关个人信息完全属于个人隐私，这种隐私权主要表现在个人对整个就医、保健过程中档案上记载的个人资讯或信息部分享有的支配权。目前，我国正在进行医疗体制和社会保障机制的改革，医疗法制尚不健全，易患纠纷日益增多，作为医疗保障体系之一的个人健康档案工作也应纳入法制轨道。如何有效保护个人隐私不被泄露，是保障个人利益的一个重要方面，应该引起足够的重视。个人健康档案管理机构要从提高服务质量，建立起如医患双方密切的信任关系，抵消提供个人信息的顾虑；制订完善的个人隐私制度与隐私保护技术；开展个人隐私保护教育，提高隐私保护意识与行业自律管理意识等几个方面入手，将个人健康档案的管理与保护个人隐私权相结合，走出一条符合我国国情的个人健康档案管理之路。

4.3实现个人健康档案的信息化，建立个人健康档案管理系统随着计算机技术、通讯技术和多媒体技术的飞速发展与综合利用。人类步入了信息化时代。个人健康档案的信息化，实现计算机系统管理是必然趋势，是快速方便提供利用的必然途径。个人健康档案信息系统特指为居民提供健康管理的计算机信息化软件，系统为居民从出生到死亡一个完整生命周期内提供所有健康档案，以及这个生命周期内相关的父系、母系的遗传健康史，它以健康卡作为居民身份的电子档案，收集、组织、管理居民在医疗、保健等过程中产生的相关信息，在将来医疗保健过程中提供完整的医疗诊断依据。与传统意义上的健康档案相比，个人健康档案信息化的优势主要体现在：①档案内容更加全面、充分。它不是简单地将纸质病历记载的各项内容输入电脑，还记载了居民平时生活中的点滴健康相关信息。医生可以随时随地提取有关信息，快速全面的了解情况。②检索使用更方便。信息化基础上的个人健康档案具有特定的数据格式和集中存储，有利于快捷输入，迅速检索查询、调用处理各种诊疗信息，为临床、教学、科研提供大量集成资料，大大提高了档案的利用效率。③可以使患者得到异地专家的健康指导。依托互联网，异地专家可以通过互联网了解到详细信息，能给出具有针对性的个性化指导意见。通、存储更加简易。纸质档案的保存。必须有足够空间，同时还要解决纸张的磨损、老化以及“三防”等问题。对健康档案实行系统化、信息化管理占用空间小，保存容量大，能永久保存。

篇10：员工档案建立管理标准

一、解释说明

本档案指研究院为方便对员工基本情况了解和记录而建立的员工基本情况汇总，并非员工个人人事档案。

本档案由研究院人力部门负责建立、维护和保管。并作为员工基本情况的真实反映，员工需如实认真填写，保证内容真实、准确、详细，并为虚假提报行为负责。

档案所有权和处置权归研究院所有，属单位秘密，其保管和使用必须严格遵循本规定要求。

二、建档要求

1.档案分类：

i.按照存储媒质划分：档案分电子档案和纸质档案两种。

ii.按照员工状态划分：档案分为在职档案和离职档案两种。

2.电子档案：包括以下内容

i.身份证、毕业证、学位证以及相关资格证书（计算机、英语、职称等）的扫描图像，图像类

型为jpeg文件，文件大小不得小于100KB。

ii.，包括：姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、文化程度、联系电话、户口所在地行政区划、居住地行政区划名称、家庭详细地址（具体到门牌号）以及其他内容。iii.，包括：姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、婚姻状况、毕业院校、所学专业、文化程度、所获证书、职称情况、工作经历、家庭成员（关系、姓名、工作单位、职位）、家庭地址、本人电话、家庭电话、到单位时间、毕业证书编号、学历证书编号，起息日期，档案编号等。

3.纸质档案：包括以下内容

i.，贴近期一寸免冠彩色照片，员工本人手填。

ii.身份证复印件（正反面）一份。

iii.劳动用工合同和保密协议一份。

iv.相关资格证书复印件。

v.员工入职以来的培训、转正、定岗、调岗、考核、奖罚、离职等见证性资料。

4.整理装订：

i.纸质档案按员工单独建档封装，并进行编号，避免重名并方便后期维护与查询。

ii.编号原则：年份+序列号，如20120049，即2012年入职，为研究院第49名入职员工。iii.档案按照年份封装，每一年份档案统一张贴，标明、姓名、编号。

5.时间要求：员工入职后，观察期内完成档案资料的筹备工作，观察期结束后，即可正式入员工档

案库，统一保存。

三、维护保管