书从何来？――地方文献书库的建设

书从何来？――地方文献书库的建设（精选3篇）

篇1：书从何来？――地方文献书库的建设

书从何来?――地方文献书库的建设

公共图书馆要办出自己的特色，搞好地方文献工作不失为一条可行的路子。立足本地，广泛地收集地方资料，为促进当地的经济文化建设提供更有效的服务。然而，以笔者对省内一些市、县图书馆的了解，地方文献在图书馆的地位及其潜力的挖掘都不尽人意， 难以发挥其应有的作用。这一方面是因为购书资金紧缺，另一方面则是重视不够。

我馆深感地方文献工作的重要性，在馆领导的重视下，4月，单独成立了地方文献部门，从而使地方文献工作真正走上逐步发展的轨道。

部门成立之初，摆在面前首要的工作就是建立地方文献书库。建书库得有书，书的来源不外两条途径：一、从馆内其它书库提取有关地方文献资料;二、通过各种途径征集馆内缺藏的地方文献资料。本文拟围绕地方文献资料书库的形成问题，谈谈我馆在这方面的做法，求教于各位同行师友前辈。

1.通过各种途径征集馆内缺藏的地方文献资料

考虑到文献涉及范围广，头绪多，而地方志及年鉴则是地方文献的主干，创建书库，可从此着手，这项工作可分三步实施。

第一步：直接向编撰单位发函，征集志书。先会同省内各市、县图书馆编一个地方文献联合目录，再对照自身馆藏，直接发函征集缺藏志书。这样不仅对馆藏情况有一个比较清晰的了解，而且可以使征集工作进行得系统且有条不紊。一般来说，由于志书不同于畅销书，绝大多数人不大会想到要买，而且许多志书不是公开出版，属非卖品。因而编辑单位如果还有存在的话，赠一两套给省馆馆藏并利用于更广泛的读者，绝大部分是乐意为之的。我馆在共发函600件左右，有回应者达的60%，前后共收志书375种602册，效果良好。

第二步：发函各市、县方志主管，收集信息。加强和各市、县史志办公室的.联系，了解近年来各地的方志出版情况，联系函发出后，不少市、县馆不仅赠送相当数量的地方文献书籍，提供目录，还写了鼓舞人心的信，为我们的工作出谋划策。少部分地区没有及时回音，我们就主动安排人员前往联系，以求征集信息的完整性。

第三步：与市、县图书馆共建信息网络。地方文献存在下去，需随时补充新鲜血液，是一个长远过程。一时一地的征集不仅有限，而且由于地域、资金、精力等诸多方面的影响，使征集工作变得琐碎而繁重，所以，在集中收集后，我馆与市、县馆共建信息网络，以求得今后工作的顺利开展。市、县图书馆对各自区域内的情况了解一般比我们便捷，加上文献及信息的收集也是其份内工作，与之加强联系，无异于伸长了我们的触角，从而达到事半功倍的效果，作为省馆，保持积极的状态，对市、县馆也是一个促进。

志书的征集之外，还需做好地方文献史料的征集工作，包括省内的一些地方期刊、报纸，这是书库的充实过程。

2.从馆内其它书库提取有关地方文献资料

馆内资料提取工作，相比较缺藏资料收集来说要容易一些。在实际操作的协调之外，尚需注意提取、收集地方文献资料的标准问题。简单说，是纯粹以内容为标准，还是同时也补充以人物(编、撰者)为标准。

就前者而论，以书籍的内容为提取标准，这意味着，凡有关这一地区的地理环境、经济发展、风俗习惯、文化特色等各方面内容的都属提取对象。如一本书，有关浙江风物的，而作者却是外省人，这本书也得归入地方文献书库。这些文献可以使人们加深对本地方的地理、人文环境了解，发扬地方文化，总结工作经验，为这一地区的社会经济文化发展起推波助澜的作用。满足读者的需要是图书馆最基本的职责，而促进社会经济文化发展，则是长远的也是终极的目标，地方文献对于本地方文献区更应发挥积极的作用，出于这方面的考虑，从其它书库提取的地方文献资料将主要以内容为标准。

那么，有没有必要以人物(编、撰者)为提取标准，作为一个补充辅助呢，比如说，鲁迅，绍兴人，有关他的文集资料，要不要也抽出来归地方文献书库，浙江省历来是人文荟萃，英才辈出。以大家所熟知的文学界，单单五四前后，就可以数出一大串名人：鲁迅、周作人、郁达夫、茅盾、曹聚仁、冯雪峰、徐志摩、艾青等，单有关这批人的文集及资料，已是一个不小的数目，由于古籍部单独分开，古代人物可以不必包括，但除此以外的各行各业留下著作的人，他们及有关他们的著作都得分离出来，这项工程对于主书库，真可谓伤筋动骨。

我们认为：不能否认这项工作的必需性，但在目前的现实情况下，考虑到相关工作的轻重缓急，这项工作大可以延缓，并且需进一步限制锁定范围：在以人物为提取标准的情况下，首先考虑到与本省风物人情相关的作品。如果条件允许，有足够的能力和精力，我们可以为鲁迅专设一个阅览室，或是为蒋介石专设资料室，但是，作为他们的故地，我们必须在地方特色上立足并深入挖掘下去。如果仅仅从其它书库中将资料移搬过来，意义恐怕不会太大。

经过一年多的努力，我馆地方文献书库已初具规模，到春，地方史料不算，仅志书及年鉴已达890余种，800多册，其中市、县志已大致收集完整。在这样一个基础上，深入开展地方文献部门的各项工作，可以说有了一个不错的家底，下一阶段的工作，一方面通过各种途径继续收集有关资料，努力使书库达到内容完整、特色鲜明的预期目标;另一方面则积极推进地方文献书库的利用工作(向社会开放，在现有资料的基础上做编撰、整理工作等等)，服务于促进当地文化发展的社会使命。

全国各地地方文献工作开展已有多年，书库的建设也已积累相当多的经验，希望本文能作抛砖引玉之用，促进地方文献工作的繁荣发展。

〔出处〕 图书馆研究与工作 (1)

篇2：书从何来？――地方文献书库的建设

为了提高书库管理水平、服务质量, 改善书库环境, 更好地服务地方高校教学、科研工作, 急需做好以下几方面的工作。

一、重视储备书库建设, 为读者创造良好的读书环境

储备书库是存储重要但使用率较低的实体文献的书库, 在数字时代的今天, 其存在也是十分必要的。由于馆藏数量的不断增加, 读者对文献信息资源保存要求的逐渐提高, 旧书库的日益老化, 图书馆需要重新设计、改造旧书库或修建新的储备书库, 并且改造或修建的书库需要具有高容量、高密度等特性, 以缓解图书馆日益增长的存储压力, 更多、更好地保存实体馆藏。中国科学院国家科学图书馆成都分馆也有意将其在双流县万安镇的书库扩建成中科院的储备书库和数据备份中心[1], 为中国科学院和四川省服务。许多世界著名的图书馆都正在设计或者已经建好新的储备书库。例如, 耶鲁大学图书馆从1994年开始就进行了储备书库改造与修建, 至今一共建成了4个储备书库。密苏里州大学图书馆、西弗吉尼亚大学图书馆等, 在最近两年正计划改造和修建新的储备书库[1]。有了储备书库, 开放书库藏书压力减小, 既减少了读者找书的难度, 也减少了书库管理工作者整理书架难度、倒架次数, 增加了开放书库阅读空间, 有利于改善书库的环境。节约的空间可以为学生提供更为人性化的服务, 有利于高效利用图书资源。一个高水平的图书馆的书库设计应该多多考虑学生需求, 学生经常而且喜欢在图书馆做非图书馆的活动, 非图书馆活动表面上看似和图书馆没什么关系, 或者说没有增加图书馆的用途, 但是图书馆提供的这样的场所将会提高图书馆的整体水平, 且对于提供公共学习空间很有成效。如果节约的空间能够用来提供一些特色的服务[2]。当图书馆整体管理水平有所提高, 基础设施得到改善, 那么还要保证图书馆有一个优美健康的环境。不论是老师还是学生, 不仅希望在图书馆借阅到他们满意的资料, 同样也希望图书馆能给他们提供一个健康、优雅的阅读环境, 在图书馆享受阅读、享受生活的美好, 因此, 图书馆的环境建设和保持也是十分重要的。首先, 图书馆书库要保证光线的充足, 通风透气、安静舒适, 图书要进行定期的杀菌、除湿、吸尘处理, 预防螨虫和白蚁。其次, 书库内的环境, 一方面注重艺术感染力, 另一方面还应朝着有生态效果的绿色环境发展, 书库这种人流量大的地方, 绿色植物和花卉的摆放, 对读者的借阅心情和学习心情起到积极的作用。绿色环境建设应当越来越成为图书馆重点建设的一方面。这些都需要图书馆要有较大的面积, 所以建设储备书库, 储存借阅量小的书籍以及一些有储藏价值的书籍, 为接待读者的书库创造越来越好的环境, 更人性化的服务。

二、加强特色书架管理工作, 充分利用书架空间资源, 提高书籍存放的条理性

书架是书库的一个重要的元素, 所以书架的结构要合适、合理, 设置排放要考虑到书架能得到最有效、最充分的利用。

1. 书架格子大小要与书的大小相匹配。

书的大小存在很大差异, 一般小的64开左右, 中的32开左右, 大的16开左右, 特大的8开左右, 如艺术类的书 (J类) 就有一部分是八开大小。随着社会发展书籍款式多种多样, 书架的格式不能总停留在老模式上, 也要与时俱进, 构建特色书架。

2. 设置过渡书架, 把借阅次数很少的书放置在过渡书架上。

一般来说, 把书架最高和最低两行作为过渡书架, 过渡书架上一年以上没被借阅的书就可下架, 转移到储备书库, 储备书库的主要功能是存储借阅频次极低或被剔除的书籍, 该区放置书籍的原则是在过去十二个月内没有被借阅的书籍, 所以该区的书籍不对用户开放。除非用户在目录系统中找到需要的书籍在该区, 图书馆管理人员针对需要的书籍从储备书库寻找并传递给读者。对读者开放的书库, 书库管理人员把流通量频繁的和流通量少的书分开存放, 可减少书的错架、乱架, 减少书的破损, 便于读者查找。

3. 设置新书书架。

因为每天入库的新书数量少, 混在旧书里面不容易发现, 就算在网上发有新书通知, 读者也不太好找。新书书架便于读者及时了解到新书资源, 还可让读者了解科技发展现状和学科前沿动态。与传统做法比较, 新书书架的设立能让读者第一时间借到新书, 最大程度地满足读者的需求, 同时可把书的使用率提高。

4. 设置特色书架。

目前, 高校图书馆书架一般都是六到七层的双面架, 最高层约1.8米, 这种书架特点是整齐有序、阵势较大, 但这样的书架呆板、没有色彩, 用起来也不太方便。如果定制高低有致的书架, 同样的书采用从上到下的放法, 这样保证不同身高的借阅者都能方便借书;定制旋转书架, 读者站在适合自己的位置便可随心所欲的查阅资料;还可定制水平旋转书架, 这种书架读者一目了然书架上的所有书籍, 非常方便, 虽然浪费了少量的空间, 却为借阅者节约大量的时间。

书架摆放整齐有序、干干净净, 书籍干净整洁、摆放有序, 书库宽敞明亮、环境优雅, 书架特色各异、错落有致, 试想这样一个无可挑剔、借阅随心所欲的环境对每个读者是多么重要。

三、增强图书管理人员服务意识、责任心, 提高服务质量, 在服务工作中提升书库管理水平

图书馆书库管理, 关键在对人的管理, 如果对人的管理水平上去了, 那么书库基础设施或环境的管理及对借阅者的服务态度就能提高。高校图书馆工作人员的来源比较复杂, 有很少的一部分是图书馆专业的学士、硕士或博士, 大部分是对教师子弟、教师家属的安置, 还有的是社会上招的下岗工人等。学校对于这种素质结构的人员的管理是不容易的。行政人员对这样一个复杂素质结构的人员管理, 第一, 要进行教育培训, 提高他们的思想素质和业务素质以及能力素质, 同时鼓励互帮互助, 相互学习、共同提高, 这样可以缩小差距提高整体素质。第二, 在工作分配上一视同仁、机会均等、公平公正, 这样平等的情况下容易奖励先进、惩罚落后, 使所有员工心服口服, 服从管理, 同时可提高工作积极性。第三, 在生活上要提高和改善书库工作人员的身体素质和心理素质, 只要书库工作者是身体健康、心理积极阳光、充满正能量的团体, 那么服务质量自然会得到提高, 书库工作者的服务意识和责任心将会加强。否则, 图书馆的管理将会很困难, 稍有不慎容易造成人心泛滥, 使一部分人在图书馆抱着养尊处优的思想, 把图书馆当养老院, 根本没有为借阅者的服务意识和责任心。所以, 对于这样一种素质结构的人员管理一定要慎重。对读者, 服务要本着充分服务、区别服务、科学服务的三项基本原则。

四、图书馆书库启用无线射频RFID技术, 提高借还、管理效率, 解放部分劳动人力, 便于全面管理

无限射频RFID (Radio Frequency Identification) 是一种非接触的自动识别且能够让物品‘开口说话’的技术。无限射频RFID基本系统结构包括:电子标签、阅读器 (读写器) 和计数机系统三部分。电子标签是RFID系统的数据载体, 它由标签天线和标签专用芯片组成, RFID阅读器通过天线与RFID电子标签进行无线通信, 可以实现对电子标签识别码和内存数据的读出和写入操作, 然后通过计算机系统实现信息交换和共享, 实现对物品的透明管理。RFID技术工作特点, 通过射频信号自动识别目标对象, 具有穿透性, 对环境要求低, 读取距离远, 无需接触, 支持写入数据, 能够同时处理多个射频标签, 有追踪定位功能等。所以, 无限射频RFID技术在图书馆的应用意义重大。

利用RFID技术有追踪定位功能, 可提升图书馆书库的管理和服务水平, 书库工作人员和读者可通过便携式手持阅读器来捕捉图书电子标签的信息, 可快速搜索所要的图书, 还可进行图书整理, 读者无需工作人员参与, 从而实现自助借还, 还可用无线射频RFID技术对图书馆进行实时动态的管理。另外, 利用RFID技术自动识别等技术, 为图书馆节约出一部分人力, 图书馆可以实现人力资源的全面整合, 重新调整书库管理人员和读者的人员比例, 利用节省出来的人力资源来满足其他部门的服务。

书库管理直接关系图书管理的质量和效率, 地方高校图书馆通过重视储备书库建设、特色书架建设, 增强图书管理人员服务意识、责任心, 启用无线射频RFID技术, 优化书库空间和人文环境, 提高书库管理水平, 有利于提升图书馆使用和服务的价值。

摘要：为了改善地方高校图书馆书库的读书环境, 提高书库管理水平和服务质量, 地方高校图书馆书库管理应该重视储备书库建设, 加强特色书架管理工作, 增强书库管理人员服务意识、责任心, 重视无线射频RFID技术等方面的工作, 有利于创造和培育和谐的人文环境和读书氛围, 更好地服务于读者。

关键词：书库管理,书架,储备书库,无线射频RFID技术

参考文献

[1]王倩, 鄢小燕.储备书库建设的必要性和趋势研究[J].图书馆建设, 2009, (3) :10-13.

篇3：书从何来？――地方文献书库的建设

因为文脉深厚，湖州人对古籍的收藏蔚然成风：古代有藏书盖过朝廷的藏书家，近现代更有影响世界的藏书家。

近日，笔者参观了十五年前建立的湖州书库。这座专门收藏地方文献的书库，经过文献积累和内涵积淀，越来越凸显出地方文献作为一个地区发展见证的重要作用。它堪称聚合地方各种文化遗产的宝库。

图书荟萃，彰显文化源流

《嘉泰吴兴志》是我走进湖州书库第一眼看到的书籍。这套反映南宋宁宗时期的湖州地方政治、经济、文化状况的书，图文并茂，从中可以看到近九百年前的湖州面貌。

工作人员告诉我，这只是清末民初湖州收藏家刘承干编辑的煌煌二百四十册“吴兴丛书”中的一种，是湖州书库收藏的最重要的典籍之一，和明代《万历湖州府志》一起被称为镇库之宝。

湖州书库的前身是湖州图书馆地方文献室。1997年，市委常委、宣传部长陈永昊提议，在此基础上建立发展起来，承担搜集、整理、保管、利用湖州地方文献的职责。与其说湖州书库是藏书馆，倒不如说它凝聚了当代湖州人对于地方文献的不懈努力和执著追求。

在谈到书库庋藏过程时，工作人员回忆起那些热忱付出的藏书者——藏书中，有老百姓提供的家谱和地方古籍文献，有各单位企业出的报刊和图书，也有当今湖州人创作的文艺作品和撰写的学术著作，还有外地人士著述的有关湖州研究的书籍。如今，湖州书库已经收集各种地方文献两千多种六千多册。

翻阅这些图书，就仿佛看到了湖州从古迄今的历史变迁、社会发展、风俗人情、文化成就、地理环境、自然资源等各方面的情况。

举众之力，鼎助家乡事业

我专门采访了现任浙江省人大常委会委员、教科文卫委员会副主任委员陈永昊，当年是他倡议建立湖州书库并长期指导工作。他回忆说：当时我在湖州任上，考虑到群众对精神文化需求日益增长，提高人的思想道德和科学文化素养这一文化核心任务也日益紧迫。明清时期的湖州在中国藏书和图书印刷出版史上曾占据显要位置，皕宋楼、嘉业堂及“吴兴丛书”都闻名于世，还有当代大量有关湖州的书籍，这些都应该成为造福今人的文化资源。我酝酿

出建立湖州书库的想法，征求各界意见，结果得到很多人的赞同。于是很快行动，在湖州图书馆设专室专柜，请著名学者任继愈先生题写匾额，举行了简朴而隆重的成立暨首捐仪式。

陈永昊说，成立湖州书库后，捐书者、提供图书线索者众多，湖州人以及关注湖州的人士纷纷为丰富库藏作贡献。他记忆最深的有两件事，一是时任市政协副主席的蔡一平先生，多次往返苏州，接洽并接受一部手稿的捐赠；一是长兴一位市民捐赠数百年相沿续修不断的家谱，只可惜忘了这位热心先生的姓氏大名，十分遗憾。

为丰富湖州书库的典藏，陈永昊组织过“湖州丛书”的编撰工作，由政府资助出版了《孙中山与湖州人》和《湖州书画两千年》《湖州文学史》及湖州诗歌、小说、散文、戏剧等选本一大批书籍。其实，陈永昊本是书生出身，他的《中国丝绸文化》《中国近代最大的丝商群体》《浙江文化研究工程概览（一、二）》《浙江省民生报告（一、二）》等十几种著作，同时在湖州书库之列。后来，湖州书库还扩展到收集影像、音频资料。

陈永昊告诉我，改革开放后，建立地方文史书库，湖州在全省是第一家，至今还源源不断有人关注、捐献，还继续在文化建设中发挥应有的作用。

藏以致用，服务学人大众

为学术研究提供资料，一直是湖州书库的主要任务。采访中我了解到，当代许多研究课题，都与这座书库密切相关。

浙江大学文学博士生徐永斌是研究明代文学家、《三言两拍》中“两拍”作者凌濛初的。为了解凌濛初家庭情况，他来湖州书库查阅，并从凌氏宗谱等文献中，查找复印了许多重要资料，为其完成研究课题、撰写博士论文提供了重要而翔实的史料。

浙江大学教师王因研究清末民初时期农村经济课题时，也借助了书库的力量。湖州是当时经济发达地区之一，其经济史料为课题研究所必不可少的。湖州书库为其提供了“民国丛书”《湖州农业经济志》《中国太湖史》《湖州市蚕业史》等一大批文献资料，为其专题资料的收集、课题的完成提供了很大帮助。

除了人文科学之外，湖州书库还在自然科学的研究工作中发挥出作用。几年前，湖州的中医工作者利用本地独特的中药材——湖州铁线莲(俗称金剪刀)，开展对脑瘤的治疗研究，并取得一定效果。为获得相关的史料依据，专家来到书库查阅了众多资料，并通过对茶圣陆羽出身经历及其名、字和终老湖州等情况分析，推断其与脑瘤疾病具有一定联系，相继发表了《金剪刀能剪脑瘤》《陆羽与脑瘤》等论文。

学者之外，湖州书库还是许多百姓的平实益友，它在百姓的家谱查询和研究中发挥出越来越重要的力量。比如杭州职业技术学院郑发楚通过湖州书库所藏《湖州文化艺术志》《湖州地名志》《湖州市志》以及古湖州城地图等资料查找郑氏迁徙史；读者钮因干通过馆藏《乌程 ·归安县志》《湖州府志》等资料查找其祖先钮福皆的事迹等等。

人文地标，传承地方亮色

其实，大而化之，这些年来，湖州书库还发挥出更重要的作用——当好湖州的人文地标，为整个湖州的社会发展提供智慧。

经济企业界人士来这里，寻找区域经济发展的规律、产品推广和开发的文化依托。诸如伊利公司、陆化食品有限公司、惠丰公司、华润啤酒等都来过这里。最典型的是太湖水产品有限公司，在湖州书库的《中国太湖史》《太湖特产志》等文献中，了解了“太湖三宝”的历史，开发出太湖特色的新产品。

湖州许多文化古迹的建设，也都离不开文献资料的佐证和补充。湖州的皕宋楼、宋秀安僖王陵墓园、道场山禅寺等地的重建，建设者们都在湖州书库找到原版建筑的重要描述。

此外，湖州书库还在修撰地方史志中发挥着巨大作用。不少地方志办公室、湖州师院等单位，都前来查阅资料，并得到较大收获。湖州市经委为编写工业系统党史，前来查找资料,湖州书库为其提供的资料，给了查阅者重要的信息。

这些年来，湖州书库在为地方旅游项目开发、旅游城市建设及单位文化建设、公务员素质教育等方面，发挥出城市地标的作用。它以自己的价值，体现了地方文献资源既是公共图书馆的主要特色，又是文化服务站的意义。