人事档案资料明细表

2024-05-04

人事档案资料明细表（精选6篇）

篇1：人事档案资料明细表

第一类履历材料

履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军人等各类登记表；

2.干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、运动员、员工、知青等各类人员登记表（卡），个人简历材料（入党、入团申请书中所附的个人简历和家庭情况等材料除外）的材料； 3.属于履历表性质的各种登记表(团员登记表)；

4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历；

5.个人参加革命活动简历的材料。

6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其用途归入九类；

注：本类按材料形成时间顺序排序；

例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。

第二类自传材料

自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传； 2.带有自传内容的材料。注：本类按材料形成时间顺序排列。

例：个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报告表等。

第三类鉴定、考核材料

指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写就的自我总结、鉴定等所作的评语；

1.以鉴定材料为主要内容的各类人员的登记表； 2.干部、党员、团员、学生、等各类人员的鉴定材料；

3.毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性的材料；

4.考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料； 5.无问题的离任审计材料；

6.干部、专业技术人员考核登记表； 7.以考核为主要内容的其他材料； 8.以思想政治、工作表现为主的鉴定；

9.推荐入学、参军、招工、转干等的群众评议记录； 10.离任审计考核工作形成的结论性材料；

11.以反映干部学历或学习成绩为主的学生毕业鉴定、学员鉴定、学习鉴定、结业鉴定等综合性鉴定

注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列；例：个人鉴定、自我鉴定、挂职锻炼考核表、专业技术人员考核表、公务员考核表、工作人员考核表、学生学年评定表、学年鉴定表、学生军训考核（鉴定）表、中学生社会实践登记表、中共中央党校中央国家机关分校毕业学员考核表、干部离任审计报告、学生在校期间鉴定材料、组织鉴定、个人鉴定、群众评议、学习鉴定、出国鉴定、现实表现、干部鉴定、工作鉴定、劳动鉴定、社教鉴定以及组织上正式出具的鉴定性的干部表现材料等；

第四类学历学位、积称、学术、培训材料

主要指在普通高校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中形成的有关材料，此类分为四小类： 4-1 学历学位材料

1.初中、高中、中专学籍材料；

2.报考高等院校和中等专业学校学生（研究生）登记表（或招生报考登记表）、学生（学员）登记表、学习成绩表、毕业生登记表、选拔学生（学员）登记表、审查表、保送生登记表、授予学位的材料等；

3.硕士、博士研究生学历、学位材料；

4.选拔留学生审批表、登记表、学习成绩表、国外高校（科研机构）出具的学历学位材料、教育部学历学位认证书等； 5.各省（市）、中央党校已授予学历的学习材料。6.干部文化补习登记表；

7.教育部门或学校出具的学历（力）证明； 8.学历学位审核登记表；

例：初（高）中毕业生登记表、考试考查成绩表、记分册、选拔（送）学生登记表、保送生登记表、高校学生登记表、毕业论文答辩评议书、高校毕业生登记表、学习成绩表、授予学士学位证书、毕业证书、高考报名表（志愿表）、报考攻读硕（博）士研究生登记表、硕（博）士研究生登记表、研究生学习成绩表、专家推荐书、硕（博）士生个人培养计划情况表、学术论文评议表、答辩情况登记表、授予硕（博）士学位决定、硕（博）士毕业证书、硕（博）士学位证书、各省委党校学员登记表、学历证明、毕业登记表、毕业证书、学位审批材料、中央党校在职研究生登记表（考核表）、党性锻炼小结、国外学历学位通知书（成绩表）、同等学力申请硕士学位国家统考科目成绩合格证书、同等学力申请硕（博）士学位课程进修成绩表、教育部颁发的国外学历学位认证书等材料； 4-2 专业技术职务材料

1.专业技术职务任职资格申报表、申请表，聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)的审批表、登记表，聘任期满考核审批表(有续聘内容的)；

2.会计师、经济师等相关的资格证书； 3.专业技术职务考绩材料；

4.套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，聘任专业技术职务审批材料；

5.教师资格证（过渡）审批表；

例：专业技术职务任职资格评审表（申报表、聘任表）、专业技术任职期满考核表、会计师（工程师、经济师等）资格等级证书、教师资格过渡审批表、专业技术人员考核表、业务报告、同行专家评议（此项为评聘专业技术时用）、硕（博）士生导师申请表。4-3 科研学术材料

1．专业技术人员的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录；

2．博士后申请表、博士后工作期满出站登记表等相关的博士后材料； 3．被评为名誉教授、院士等相关材料。

例：博士后申请表、博士后工作期满出站审批表、拔尖人才审批表、论文成果奖、论文（著作）目录、当选为院士通知书、被聘为名誉教授的聘书、学术理事会聘书、入选国家百千万人才工程计划国家级人选通知书以及各项与学术水平、科研成果相关材料； 4-4 培训材料

1．学员学习（培训）考核登记表、干部进修登记表、培训证明等； 2．各类高校、科研机构研究生班课程进修相关材料（如社会科学院研究生课程进修班）；

3．各党校进修班等未承认学历的学习材料。

例：普及法律知识成绩表、社会科学院研究生班课程进修登记表、毕业证书、成绩表，提升各种外语水平培训表、各级领导在党校（干部学院）的培训材料、各省委党校研究生班课程进修成绩表（登记表、毕业登记表、毕业证书）、一年制干部中青班学习材料、国外进修（培训）材料等各种短期培训或不被承认学历的学习材料。

注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列，未授予学位的学习材料（大专及以下学历、党校除外）都应放到第四小类，同一学习时期的材料要放到相同的小类。

第五类政历类

主要指有关政治、历史和家庭成员，社会关系情况的材料： 1．有关本人历史上重要政治问题的审查材料；

2．党籍、党龄、国籍、确定更改参加工作时间的审查材料； 3．更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料；

4．干部审查和干部基本情况更改形成的材料；

5．带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审批表； 6．有关政治历史情况的个人交待材料和复议审查材料； 7．家庭成员及主要社会关系的证明材料； 8.有关工龄的认定材料； 9．入伍时间批注和证明材料；

10、初次出国人员审查表；

11、报考高校（硕士、博士）政审表；

例：高校聘用工作人员政审表、初次出国人员审查表、家庭成员及社会关系证明、各直系亲属的证明材料、报考攻读硕（博）士学位研究生政治审查表、政审表、中学毕业生政治审查表、关于工龄（参加工作时间）问题的申请（批复）、更改出生日期申请书（批复）等相关材料。

注：本类材料排序按材料的主次，如批复、结论、报告主要证明材料、检举材料、本人检查交待或主要申诉材料。• 特别注意：“三龄一历”材料（年龄、党龄、工龄和学历学位）

– 党籍、党龄、国籍、确定更改参加工作时间的审查材料 – 更改民族、出生年月、家庭出身、本人成份的审查材料 – 更改姓名、籍贯的材料 – 有关工龄的认定材料 – 入伍时间批注和证明材料

• 政历类

– 初次出国人员审查表

– 报考高校（硕士、博士）政审表

– 带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审批表

– 有关本人历史上重要政治问题的审查材料 – 家庭成员及主要社会关系的证明材料

– 有关政治历史情况的个人交待材料和复议审查材料

“三龄一历”认定标准

第六类党团材料

主要指参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

入团志愿书、入团申请书、退团登记表、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、非党积极分子登记表、中国共产党党员登记表、党员不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料、党员重新、暂缓登记表、取消预备党员资格的组织意见或经有关党委批准，注明取消预党员资格的入党志愿书(在目录上注明已取消预备党员资格)、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料、退党材料加入民主党派（九三学社、农工民主党、民革、民盟、致公党）的相关材料等；

注：本类材料排序，应将入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各自材料前面，其他材料均按时间先后顺序排列。即入团志愿书、申请书、退团材料；入党志愿书、申请书、转正报告；入民主党派材料。

第七类奖励材料

主要指各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料等

1.创造发明奖励材料；

2．各种业务奖励材料(中青年优秀专家呈报表、青年科学家候选人推荐书等)；

3．正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等各种称号的登记表(审批表)，事迹材料，通报表扬、嘉奖和申请授予勋章、奖章报告表； 4．不纳入工资档次的科研津贴审批表； 5.享受政府特殊津贴登记表

6．一次性领取的高级专家享受政府特殊津贴材料和管理人员突出贡献津贴表；

注：本类材料排序，应按时间先后顺序排列。

例：国家（省部级、地级等）科技进步（成果）奖、三好学生登记表（审批表）、优秀班干部登记表（审批表）、三八红旗手、劳动模范、五一奖章获得者、优秀党员登记表、优秀公务员登记表、荣誉证书、享受国家特殊津贴证书、立功嘉奖、嘉奖令、科研成果奖、优秀工作人员登记表等相关奖励材料。

第八类处分材料

主要指违犯党纪、国法等材料：

1．纪检、监察、公安、检察院、法院和行政管理部门在处理个人违纪违法案件中形成的有关材料；

2.处理处分决定、上级批复、查证核实报告、本人检查及对处分的意见；

3.免予处分的处理意见及个人检查；

4.确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识或检查； 5．通报批评材料； 6．撤销处分材料；

7．甄别复查、报告决定、上级批复及本人意见和申诉材料；

8、公安机关针对个人的治安管理处罚书；

9、法院刑事判决书；

10、涉及本人的处罚性民事判决书等材料。

11、对因审计考核发现问题而受到处分的，与处分材料成套，归入八类；

注：本类材料排序按材料的主次，如批复、决定或结论报告，本人检查交待或主要申诉材料。

例：关于对某人行政警告处分的决定、关于对某人撤销处分的通告、法院判决书、撤销判决书的通知、劳动教养审批表等。

第九类工资任免类

主要指工资、任免、出国等方面的材料； 9-1 工资

1．工资变动登记表、工资套改表；

2．见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表；

3．退休人员审批表和领取补助金审批表;4．延长退休年龄的专家审批表。

例：工资变动登记表、工资套改表、见习期工作人员工资表、转正定级审批表、徒工转正审批表、工资变动（异动）登记表、调整工资标准、正常升级人员工资审批表等相关工资材料。9-2 任免

1．职务变动登记表；

2．职员首次套定审批表，职员晋升职级审批表； 3．录用、招聘(聘用合同书)、选举、提拔、转干等登记表、审批表； 4．干部任免、离休、辞职、退职等审批表；

5.军衔（警衔）晋升、评级登记表、审批表、评定军衔鉴定及军队转业干部审批表；

6．兵役(入伍)登记表；入伍、退伍审批表；

7．组织员、纪委委员、党委(总支)委员、武装部干部、援藏人员、团干部、讲师团成员登记表、当选各委员会（人大）委员（常委、委员、主席、副主席、秘书长、主任、副主任、书记、副书记）的相关材料；

8．后备干部登记表、公务员登记表；

9．参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；

10、知识青年上山下乡登记表（审批表）。

例：知青上山下乡登记表（审批表）、参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表、应征青年入伍登记表、退伍登记表、军队人员转业审批表、职务变动登记表、干部任免审批表、调整级别登记表、授予预备役军衔登记表、警衔晋升表、职员晋升职级审批表、录用工人登记表（花名册）、职员首次套定审批表、辞职信、人员调动审批表、劳动合同书、解除劳动合同书、“以工代干”人员转干审批表、公务员登记表、提拔干部登记表、后备干部登记表等。

注意：本类任免材料1997年以后的必须为任免表，任免通知（决定）是不规范的。9-3 出国（境）材料

再次（因公、因私）出国（出境、赴港澳台）人员审批（审查、备案）表。

9-4 会议代表材料

出席党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

例：中国共产党第十七次代表大会代表登记表、第十一次全国人民代表大会代表登记表等相关材料。

注：本类材料排序，除工资变动登记表、职务变动登记表外，每小类的材料仍按时间先后顺序排列；

第十类其他材料

主要指可供组织上参考的材料； 1．毕业生就业报到证、学生派遣单；

2．合同协议书、人事争议仲裁书、工会会员表； 3．健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料； 4．各类体检表，残废等级材料，因公受伤或致残的证明材料； 5．办理丧事形成的有关材料：讣告、悼词、生平，报纸报道消息、死亡通知书，非正常死亡的调查报告及有保存价值的遗书等；

6、不动员知识青年上山下乡审批表；

7、出国留学人员回国登记表、教育部颁发的出国留学人员回国工作派遣通知书。

注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列。

排序

排序是指将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。按材料形成的时间排序

 适用于干部人事档案第一、二、三、四、九、九、十类材料；  第四、第九类材料在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序；按照材料的内容以及材料之间的内在联系排列顺序  适用于第六类档案材料

入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序；  适用于第五、八类档案材料

上级批复、结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证明材料、本人检讨或交待材料等

编写材料类号、顺序号、页码

每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。

页码的编页方法

 凡有图文的页面，每面作为一页；  有封面的材料从封面开始编写；  空白纸和托裱用的衬纸不计页数；

 复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数；

编制目录

通过编目，将档案材料分类、排序后形成的体系固定下来，并为档案内容检索提供途径；

 多份材料不能填写在一条目录中；  目录不能涂改；

 材料形成时间填写材料落款时间；  备注填写需要说明的情况；  每类目录后留出足够空格以补充材料

材料形成时间标注

有多个时间的材料，一般以最后的时间为准，也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。复印件以原件时间为材料形成时间。

技术加工要求

幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏地，以便于展开阅读。

幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。档案材料一般应留够2厘米的装订边，如果不够应加边。

档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。更新目录后，旧目录在首页右上角抄写姓名和档案编号，剔除的材料放在旧目录后；统一装入散材料夹内，放在档案盒内。装订

装订目录置于卷首，每类档案之间有隔页纸，或在每类档案的第一页有类别标志的角标；

 档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订；  打孔压字的正确做法：先加边，再打孔；

 结实、整齐、美观、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、方便阅读；

整理过程注意事项

• 一是必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作有关规定，保守党和国家的秘密，确保档案的安全技术以及个人方面

• • 二是不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料

三是不得擅自处理或销毁档案材料。整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审核批准后区别不同情况予以处理

四是要加强对档案材料的管理，防止材料丢失或泄漏材料内容

篇2：人事档案资料明细表

第一类履历材料........................................1 第二类自传材料.........................................1 第三类鉴定、考核材料...................................2 第四类学历学位、积称、学术、培训材料...................3 4-1 学历学位材料...................................3 4-2 专业技术职务材料...............................4 4-3 科研学术材料...................................5 4-4 培训材料.......................................5 第五类政历类..........................................6 第六类党团材料........................................8 第七类奖励材料.........................................8 第八类处分材料.........................................9 第九类工资任免类......................................10 9-1 工资...........................................10 9-2 任免...........................................10 9-3 出国（境）材料.................................11 9-4 会议代表材料..................................12 第十类其他材料........................................12 排序..................................................13 编写材料类号、顺序号、页码..............................13 编制目录................................................14 材料形成时间标注........................................14 技术加工要求............................................14 装订..................................................15 整理过程注意事项........................................11 第一类履历材料

履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

1.干部履历表(书)，简历表，以及干部、工作人员、教师、职工、军人等各类登记表；

4.中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历；

5.个人参加革命活动简历的材料。

6.上述材料中，若有审批机关签署录用或任免意见并盖章的，按其用途归入九类；

注：本类按材料形成时间顺序排序；

例：干部履历表、干部简历表、个人简历、职工登记表、红卫兵登记表、职工登记表、军人登记表、教职工登记表等。

第二类自传材料

自传材料指报告个人有关事项的材料，包括包括自传和属于自传性质的材料 1.自传； 2.带有自传内容的材料。注：本类按材料形成时间顺序排列。

例：个人自传、学习自传、入党自传、党员领导干部个人有关事项报告表等。

第三类鉴定、考核材料

1.以鉴定材料为主要内容的各类人员的登记表； 2.干部、党员、团员、学生、等各类人员的鉴定材料；

3.毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性的材料；

4.考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料； 5.无问题的离任审计材料；

6.干部、专业技术人员考核登记表； 7.以考核为主要内容的其他材料； 8.以思想政治、工作表现为主的鉴定；

9.推荐入学、参军、招工、转干等的群众评议记录； 10.离任审计考核工作形成的结论性材料；

11.以反映干部学历或学习成绩为主的学生毕业鉴定、学员鉴定、学习鉴定、结业鉴定等综合性鉴定

第四类学历学位、积称、学术、培训材料

主要指在普通高校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中形成的有关材料，此类分为四小类： 4-1 学历学位材料

1.初中、高中、中专学籍材料；

3.硕士、博士研究生学历、学位材料；

7.教育部门或学校出具的学历（力）证明； 8.学历学位审核登记表；

1.专业技术职务任职资格申报表、申请表，聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(称)的审批表、登记表，聘任期满考核审批表(有续聘内容的)；

2.会计师、经济师等相关的资格证书； 3.专业技术职务考绩材料；

4.套改和晋升专业技术职务（职称）审批表，聘任专业技术职务审批材料；

5.教师资格证（过渡）审批表；

1．专业技术人员的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)等目录；

2．博士后申请表、博士后工作期满出站登记表等相关的博士后材料； 3．被评为名誉教授、院士等相关材料。

3．各党校进修班等未承认学历的学习材料。

第五类政历类

主要指有关政治、历史和家庭成员，社会关系情况的材料： 1．有关本人历史上重要政治问题的审查材料；

4．干部审查和干部基本情况更改形成的材料；

10、初次出国人员审查表；

11、报考高校（硕士、博士）政审表；

• 政历类

– 初次出国人员审查表

– 报考高校（硕士、博士）政审表

– 带有组织上政治历史审查意见的登记表、调查表、审批表

– 有关本人历史上重要政治问题的审查材料 – 家庭成员及主要社会关系的证明材料

– 有关政治历史情况的个人交待材料和复议审查材料

“三龄一历”认定标准

第六类党团材料

主要指参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

第七类奖励材料

主要指各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料等

1.创造发明奖励材料；

2．各种业务奖励材料(中青年优秀专家呈报表、青年科学家候选人推荐书等)；

6．一次性领取的高级专家享受政府特殊津贴材料和管理人员突出贡献津贴表；

注：本类材料排序，应按时间先后顺序排列。

第八类处分材料

主要指违犯党纪、国法等材料：

1．纪检、监察、公安、检察院、法院和行政管理部门在处理个人违纪违法案件中形成的有关材料；

2.处理处分决定、上级批复、查证核实报告、本人检查及对处分的意见；

3.免予处分的处理意见及个人检查；

4.确属错误，组织上未给予处分的，本人对错误的认识或检查； 5．通报批评材料； 6．撤销处分材料；

7．甄别复查、报告决定、上级批复及本人意见和申诉材料；

8、公安机关针对个人的治安管理处罚书；

9、法院刑事判决书；

10、涉及本人的处罚性民事判决书等材料。

11、对因审计考核发现问题而受到处分的，与处分材料成套，归入八类；

注：本类材料排序按材料的主次，如批复、决定或结论报告，本人检查交待或主要申诉材料。

例：关于对某人行政警告处分的决定、关于对某人撤销处分的通告、法院判决书、撤销判决书的通知、劳动教养审批表等。

第九类工资任免类

主要指工资、任免、出国等方面的材料； 9-1 工资

1．工资变动登记表、工资套改表；

2．见习期、试用期、定级、晋级、升级等各种工资变动审批表、登记表；

3．退休人员审批表和领取补助金审批表;4．延长退休年龄的专家审批表。

1．职务变动登记表；

5.军衔（警衔）晋升、评级登记表、审批表、评定军衔鉴定及军队转业干部审批表；

6．兵役(入伍)登记表；入伍、退伍审批表；

8．后备干部登记表、公务员登记表；

9．参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；

10、知识青年上山下乡登记表（审批表）。

注意：本类任免材料1997年以后的必须为任免表，任免通知（决定）是不规范的。9-3 出国（境）材料

再次（因公、因私）出国（出境、赴港澳台）人员审批（审查、备案）表。

9-4 会议代表材料

出席党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

例：中国共产党第十七次代表大会代表登记表、第十一次全国人民代表大会代表登记表等相关材料。

注：本类材料排序，除工资变动登记表、职务变动登记表外，每小类的材料仍按时间先后顺序排列；

第十类其他材料

主要指可供组织上参考的材料； 1．毕业生就业报到证、学生派遣单；

6、不动员知识青年上山下乡审批表；

7、出国留学人员回国登记表、教育部颁发的出国留学人员回国工作派遣通知书。

注：本类材料排序，应按材料形成时间先后顺序排列。

排序

上级批复、结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证明材料、本人检讨或交待材料等

编写材料类号、顺序号、页码

每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。

页码的编页方法

 凡有图文的页面，每面作为一页；  有封面的材料从封面开始编写；  空白纸和托裱用的衬纸不计页数；

 复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数；

编制目录

通过编目，将档案材料分类、排序后形成的体系固定下来，并为档案内容检索提供途径；

 多份材料不能填写在一条目录中；  目录不能涂改；

 材料形成时间填写材料落款时间；  备注填写需要说明的情况；  每类目录后留出足够空格以补充材料

材料形成时间标注

有多个时间的材料，一般以最后的时间为准，也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。复印件以原件时间为材料形成时间。

技术加工要求

幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏地，以便于展开阅读。

幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。档案材料一般应留够2厘米的装订边，如果不够应加边。

装订目录置于卷首，每类档案之间有隔页纸，或在每类档案的第一页有类别标志的角标；

 档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订；  打孔压字的正确做法：先加边，再打孔；

 结实、整齐、美观、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、方便阅读；

整理过程注意事项

• • 二是不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案材料

三是不得擅自处理或销毁档案材料。整理中因审核剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审核批准后区别不同情况予以处理

篇3：人事档案资料明细表

关键词：人事档案,含金量,再增值,人事资源管理

人事档案记载了个人学习、工作经历, 职称奖惩, 社会关系等全面信息情况。传统人事档案从毕业到踏入工作岗位一直跟随着个人, 是记录个人信息的重要档案。随着传统人事制度的变革, 企业在选拔和聘用人才时不再像传统聘用职员一样把人事档案看成衡量人才的唯一标准, 而是将个人的人事档案信息变成人资管理中的一部分, 辅助企业选才、育才、用才, 留才, 积极的促进和提高企业的综合竞争力。

人资管理部门要做到挖掘员工潜力、知人善任、人尽其才, 离不开人事档案管理的利用, 人资管理部门要掌握并且整理员工真实全面的个人信息, 提取和归纳有用信息, 例如员工的学历、工作经历、技能、职称、实际工作中的业务水平以及业务素质。人资部门通过人事档案的整理和利用可以为企业选拔人才、重用人才提供有力的参考信息。

一、提升人事档案含金量, 实现人事档案再增值的措施

伴随着人事体制的改革和创新, 人事档案管理也需要不断突破和完善, 以便适应市场竞争新形势。人事档案的管理要从服务方式、服务功能、服务范围等方面着手, 提升人事档案的含金量和利用价值, 为单位提供全面可靠的人才信息参考服务。人事档案是人才信息的缩影, 是个人在学习、工作、实践活动中形成的记录, 人事档案是人才德、智、能、技、勤的全面综合体现, 能够为单位挖掘人才、培养人才、使用人才提高良好的参考。

(一) 强化人力资源管理部门对人事档案的组织和利用

人事档案管理工作应该得到高度的重视, 人力资源管理部门应当对档案管理工作定期进行自检和问题分析, 及时解决工作中存在的相关问题。并且人资管理部门应该建立人事档案管理考核机制和完善的管理系统, 单位上级部门应当定期对人事档案管理工作进行定性定量考核, 促进人事档案管理工作的不断升级和突破, 并且应当对人事档案管理工作进行分级分类指导, 使人事档案管理工作更加规范和科学、合理。

(二) 提高人事档案管理人员的综合素质

良好的业务素质和科学合理的工作方式是人事档案管理规范化、内涵化、合理化的基础。随着市场经济的发展, 企业直接的竞争越来越激烈, 对于人才的需求越来越大, 人资管理部门对人事档案管理工作也需要不断突破和创新, 不断提升管理方式, 为企业的才人利用提供更好的参考。因此对档案管理的素质和业务技能要求越来越高, 人事档案管理人员不仅仅要掌握专业的人事档案管理系统理论, 还要会运用信息家属进行档案整理和分类。人资管理部门需要加强队伍建设, 定期组织管理人员培训, 加强档案管理人员的技术和技能, 将信息技术新技术运用到档案管理中, 提升档案管理水平, 更好的整理、分类、利用档案。科学的管理方式、不断创新的管理手段都是提高档案管理含金量和价值的必经之路。

(三) 扩大档案管理的内容范围

企业竞争激励, 人才竞争也白热化。企业考核人才的内容也越来越广泛, 人才的学历、培训经历、工作经历、职称晋升、专业技能、奖惩情况、业务素质等等材料越来越多, 因此, 人资管理部门在对人事档案管理过程中, 档案管理的内容和内涵也应该随之不断的丰富和完善, 整理归档更多的个人信息, 更好的反应人才的综合实力。另外, 还应当整理和分类关于权威部门认定的业绩考核及专业能力。人事档案应该能够真实有力的反应个人经历, 工作表现, 行为轨迹, 重大事件或者奖惩情况, 归纳和整理所有选拔人才需要的信息。

(四) 利用信息技术, 实现现代化档案管理

随着计算机网络的普及, 人事档案工作应摆脱旧有模式, 改变手工操作方式, 充分借用现代化多媒体手段, 将个人的档案资料输入计算机, 形成数据化的档案资料, 逐步创建电子档案, 实现个人基本信息的微机检索和联网查询。同时, 主动提供服务, 形成一个面向人才市场、面向社会开放的人才信息系统, 使人事档案信息资源得到最大限度的开发与利用。

(五) 保证人事档案的真实性和实效性

真实性是人事档案最基本的特性。人事档案管理工作应在原有基础上进行清查、核对人员信息, “去伪存真”, 并严格把关, 细致鉴别, 对内容不实的材料坚决不予归档, 确保人事档案的权威性、真实性和准确性。在此基础上, 加强人事档案的动态性管理, 定期对原有的人事档案进行审核鉴定, 剔除无保存价值的内容, 及时补充新产生的有关个人业绩、经历等方面的材料, 不断增强人事档案信息的时效性, 使其记录内容全面、客观、动态, 能够反映出最新、最全的个人档案信息。

二、结语

信息时代的来临, 对人事档案管理工作既是机遇也是挑战, 人资管理部门应该顺应企业发展需求, 在人事档案管理工作不断创新和突破, 加强档案管理的内涵性和科学性, 使人事档案管理能够成为人才信息的载体, 是企业能够更好的知人善任, 挖掘人才, 使企业的综合竞争实力能够不断提升。

参考文献

[1]高素英.企业人事档案管理如何创新求发展[J].广东档案, 2010 (05) .

[2]吴洁.基于人事制度改革大环境之下的人事档案管理创新研究[J].中国军转民, 2010 (05) .

[3]张海滨.析人事档案管理工作[J].山西档案, 2010 (S1) .

[4]刘福芹.谈人事制度改革背景下的人事档案管理[J].黑龙江档案, 2011 (02) .

篇4：人事档案资料明细表

关键词：人事档案人事改革关系作用

Display dossier function boost personnel system reform

Hu Haitao

Abstact:Personnel labor and allocation system reform of tobacco industry in Liaoning province has already begun to spread gradually.In order to conform to the trend of reform and the need of developoment,pesronnel archive management as a supporting role has to advance with the time.During this period,to recognize the status of pesronnel archive,to clear the relationship between this reform and pesronnel archive and to play the role of personnel archive has become a basic job which can keep this reform going smoothly.

Keywords:Pesronnel archive Personnel labor and allocation system reform Relationship Effect

【中图分类号】F272.92 【文献标识码】A【文章编号】1009-9646(2008)12-0060-02

人事档案管理是人力资源管理中的一项基础性的工作。此项工作看似简单，但在辽宁省烟草行业正在推行的人事用工分配制度改革（以下简称人事改革）中，它却有着不可替代的作用！如何充分地挖掘人事档案的作用、最大限度地体现人事档案的价值，是每一个人力资源工作者都必须思考的问题。

1.结合实际、深入分析人事档案管理现状

在日常的企业管理中，人事档案管理是一项经常容易被人忽视的工作，由于它长期以来都得不到人们足够的重视，所以使得这项工作一直都没有太大的起色。究其原因主要有以下几个方面：

从工作的性质上来看，人事档案管理工作具有一定的保密性，在人事档案管理中档案材料是绝不允许外泄的，而且档案管理者也绝不允许透漏档案的内容，这种性质使得人事档案管理工作好似与外界隔了一座墙，逐渐脱离了群众，变成了一项相对独立、封闭的工作。

从工作的内容上来看，人事档案的管理内容具有较强的针对性，面对着比较单一、死板的档案材料内容，总会让人感觉这项工作比较枯燥乏味，容易使人丧失对这项工作的兴趣。

从工作的方式上来看，人事档案管理工作的方式具有相对的固定性，操作起来显得比较简单，这种传统而又死板的管理方式给人的感觉就好似谁都可以轻松地胜任这项工作，让人觉得这项工作缺乏挑战性。

从员工的角度来看，由于员工一般是不会接触到人事档案的，长此以往的疏远使员工渐渐地淡化了对人事档案的意识，觉得人事档案与自己日常工作无关，于是他们就很容易产生“事不关己，高高挂起”的态度。

种种原因使得人们一直以来都缺乏对人事档案管理工作的关注和重视，忽视了对人事档案信息的利用，没能真正地发挥出人事档案的利用价值，这在一定程度上会有碍于我省人事改革的实施。

2.端正态度，正确认识人事档案的作用

为了加强对人事档案的管理，必须要让员工从态度上重视人事档案的管理工作、从思想上认识到人事档案的重要作用，为此就必须要让员工真正地了解什么是人事档案。所谓人事档案，是指在人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案^［1］。人事档案，就好像一部摄像机^［2］，它会全面而真实地记录下一个人的成长过程、学习经历、工作历程，甚至是生老病死，它无所不包，如影随形，甚至比我们自己更了解我们。

这种特有的历史记录功能使得人事档案拥有了特殊的作用。对企业来说，人事档案可以为企业提供大量、动态、真实、有效的原始资料和数据。从人力资源开发的角度来看，企业可以通过利用人事档案，清楚地了解到员工过去的地工作轨迹^［3］。为了做到知人善任、选贤举能，尽可能全面、准确、公正地了解员工，企业通常会将员工的考察现状与其档案材料中所记载的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机地结合起来，从而为人员正确地选拔和配置提供重要的参考作用。此外，人员的任用结果又会形成新的材料再次归入到人事档案中，并为企业下一次的人员变动提供重要的依据。

对员工来说，人事档案可以帮助员工获得其应有的权益。从档案本身所衍生的一些职能来看，它涉及到员工方方面面的利益，比如组织关系的确认、工资奖金的发放、社会保险的办理、转正定级的审查、技术职称的申报、退休手续的审批、政审材料的提供以及证明材料的出具等等事宜，都需要由人事部门从人事档案材料中寻求依据。人事档案材料的真实性、原始性是其他任何材料都不可代替的，所以它在作为一种凭证时具有较强的法律效益^［3］，可以用来为个人的切身利益服务。

正确认识人事档案的作用，不仅可以使员工提高对人事档案工作的重视程度，还可以使企业加强对人事档案工作的管理力度，而且更可以为正在推行的人事改革做好前期的铺垫和准备工作。

3.抓住联系、认清人事改革和人事档案之间的关系

人事档案作为企业的一种信息资源，对企业的发展和前进起着重要的推动作用。目前，辽宁省烟草行业正在推行的人事改革就与人事档案有着非常密切的关些。以这种信息资源为切入点，可以从两个方面分析它们的之间的关系：

从改革实施的角度来看，人事改革是信息资源的利用者。在改革的进程中，每一步都很重要，其中有一个关键的环节叫做信息公示，特别值得大家关注。所谓信息公示就是将员工的年龄、工龄、烟龄、学历、职称、职务、任职时间等基础信息张榜公布。这些信息资源所提供的最基础的数据和凭证对此次改革尤为重要，能否正确地利用这些信息资源成为此次改革的关键，首先它们会直接地影响到改革中套档定级的制定；其次它们会不同程度地影响到岗位和绩效基数的设计、影响到个人工资待遇的计算、进而会影响到整个企业工资总额的核算；再次它们还会影响到员工对改革信心和态度、甚至会影响到整个改革实施的稳定。

从档案管理的角度来看，人事档案是信息资源的提供者。在改革中对员工信息的公示恰恰体现了人事档案的作用和价值。从人事档案的形成来看，只有它才能完整、准确、详细地记录下一个人过去的学习经历和工作轨迹，所以这些信息资源最初都应该是来源于人事档案的，也就是说人事档案是这些信息资源的源头。作为信息资源的载体，人事档案所提供的信息关系到员工岗位等级的高低、工资待遇的多少，所以在改革中，如果任何人对所公示的信息有质疑的话，人事部门都必须谨慎对待，并派专人对人事档案记录的信息进行比较核对，而且最终的结果通常还要以人事档案所记录的最原始的信息内容为主。

人事改革与人事档案是相互对立的统一体，人事改革需要依托于人事档案提供的信息来稳步推进改革的实施，人事档案需要借助于人事改革搭建的平台来逐步实现档案的价值。

4.加强管理，充分发挥人事档案的辅助作用

现阶段的人事改革对人事档案材料的收集、管理和利用提出了更高的要求，是对人事档案管理工作的一次严峻的考验。为了充分发挥人事档案的作用、确保此次改革的能够逐步推进、稳步实施，人事主管部门应从以下几个方面加强对人事档案的管理工作。

从制度方面，要加强档案管理的制度建设。制度建设是确保人事档案管理工作稳步提升的前提。辽宁省烟草行业应该针对人事档案管理工作建立起一系列统一、规范的管理制度，使上下级部门能够协调一致、步调相同，同时还应在此基础之上制定出科学、标准的工作流程，从而通过各种制度和流程共同来规范和管理档案从业人员的工作行为，最终提高人事档案管理的工作效率和工作水平，为人事改革做好制度上的铺垫。

从思想方面，要转变原有的陈旧的观念。原有的思想侧重于把档案当作一种机密性的文件，强调的只是保管和保密，而忽略了档案作为一种信息资源的利用价值。如今我们应该树立以人为本的观念，从认识人的本性、关心人的需要、尊重人的价值等角度出发，最大限度地发挥人事档案提供信息资源的作用，从而来满足个体在社会中自我发展的需要，最终实现人事档案的核心价值^［4］，为人事改革打牢思想上的根基。

从操作方面，要加大基础工作的管理力度。在信息收集方面，人事档案管理者要积极调动相关部门来主动配合档案材料的收集工作，遇到新材料必须要随时补充归档；在材料整理方面，人事档案管理者要对收集的所有材料信息进行认真地甄别，根据材料的内容逐一分类，并严格按照人事档案装订要求进行装订整理；在档案利用方面，人事档案管理员要在做好保密工作的前提下加大对档案材料查阅、借用、出具证明等功能的利用，最终为人事改革开拓信息资源的多种利用途径。

从技术方面，要加强信息化技术的应用。目前辽宁省烟草行业在人事档案管理方面信息化水平还不高。在办公自动化逐步普及的基础上，我们要加快对人事档案信息化的建设，通过计算机技术，建立起一套完整的人事档案信息管理系统。利用各种信息手段真正实现档案材料从文字，到声音，再到录像的多样化，同时充分发挥多媒体技术在信息采集、维护、检索和利用方面的作用^［4］，从而最大限度地挖掘人事档案的作用，为人事改革寻求信息技术上的支持。

总之，人事档案管理是一项长期的系统工作，而人事改革则是一项阶段性的目标任务。人事档案管理应该抓住改革这个契机重新走入人们的视线，让企业和员工在改革中逐步地认识到人事档案管理的重要意义和巨大作用。人事档案管理作为改革中的一项辅助性工作，同样也需要与时俱进，需要不断地吸收新办法、新经验、新技术，从而为推动人事改革的稳步前进、实现人事档案管理的规范化、信息化打下坚实的基础。

参考文献

［1］朱玉媛.现代人事档案管理［M］.北京:中国档案出版社,2002.14

［2］中国劳动律师网.档案-最熟悉的陌生“人”.http://www.linfuming.com/laodong/dazy/lfm0021.htm

［3］苟小娟.HR必知——人事档案的作用［J］.成都人才，2008，(2)