人事档案转接台账

2022-07-13

第一篇：人事档案转接台账

幼儿园档案台账目录

A1 办园条件 B1 园舍场地 C1

1、房产证、土地证

2、幼儿园平面图

3、幼儿园安全鉴定报告

4、建筑工程预算书

5、照片 C2

1、幼儿园建筑设计图

2、幼儿园基本情况统计表〈见园舍及设备〉

3、照片 C3

1、幼儿园建筑设计平面图

2、幼儿园基本情况统计表〈见园舍及设备〉

3、照片 C4

1、幼儿园建筑设计图(见C2)、幼儿园示意图、厨房平面图

2、幼儿园基本情况统计表〈见活动、行政、生活用房情况表〉

3、卫生许可证

4、照片 B2设施设备 C5

1、各班财产登记表

2、幼儿园基本情况统计表〈见园舍及设备〉

3、照片 C6

1、幼儿园设施设备登记表

2、幼儿园体育器材登记表

3、活动设备登记表

4、教玩具照片 C7

1、幼儿园图书资料管理制度

2、幼儿图各类图书登记表及教育辅助资料登记表

3、幼儿园教师借书登记表 B3办园经费 C8

1、幼儿园帐目(财务报表、财务明细帐、总账)

2、近三年经费收支情况表

3、收费标准 C9

1、教师合同书

2、公积金有关表格、文件、发票

3、不参保证明

4、教师的结构工资表 B4人员配备 C10

1、 2009第一学期教职工花名册

2、幼儿园教职工情况统计表

3、幼儿园班级设置、幼儿人数一览表 C11

1、园长个人简历

2、温州师范学院大专学历毕业证书

3、浙江省幼儿园园长岗位证书

4、普通话二乙证书、红十字证书

5、荣誉证书

6、证书原件见档案一号 C12

1、幼儿园基本情况统计表〈见教职工情况表〉

2、教师个人简历、教师各种证书复印件、原件

3、教师证书的原件见档案二 C13

1、保健保育信息登记表

2、荆门职业技术学院大专学历毕业证书 <复印件>

3、浙江省儿科医师岗位培训合格证书 <原件>

4、医师资格证书、医师执业证书

5、保育员岗位合格证

6、证书的原件在档案3号 A2园务管理

B5行政常规管理 C14

1、三年规划目标

2、园务计划、工作行事历、幼儿园学期工作总结、工作月报表

3、家长问卷

4、办园宗旨 C15

1、水头镇贝贝幼儿园基本情况统计表〈办园规模〉

2、水头镇贝贝幼儿园幼儿名册 C16

1、幼儿园规章制度

2、幼儿园办园章程

3、幼儿园园规园纪

4、幼儿园园务委员会名单及管理网络图

5、幼儿园会议记录

6、教师聘任合同见C9. C17

1、园长带班安排表

2、园长教学教案

3、园长听课记录本

4、园长学期跟班观摩指导教育活动记录表 B6教职工队伍管理 C18

1、后勤主任职责、教师岗位职责

2、教师请假制度、教师日班制度、教师结构工资制度

3、考核评价制度

4、教师考核一览表(未到期末未完成)

5、奖惩制度

6、幼儿园继续教育制度、继续教育培训工作计划

7、教师个人发展计划表

8、教师学习和培训记录表(见教师成长记载册) B7后勤与财务管理 C19

1、物品管理制度

2、后勤主任主任职责

3、幼儿园固定资产登记表

4、幼儿园物品领用登记

5、教师借物还物登记表 C20

1、幼儿园档案管理制度

2、上级来文文件目录

3、幼儿园档案台帐 C21`

1、幼儿园财务管理制度

2、幼儿园2009年财务总账(本学期未结束，财务未结算) C22

1、幼儿园收费制度

2、幼儿园收费项目及标准

3、幼儿园收费备案表及有关说明

4、幼儿园近三年经费收支情况表

5、幼儿园财务报表(本学期未结束，财务报表未完成 C23

1、幼儿园伙食管理制度

2、幼儿园伙食委员会名单

3、幼儿伙食公布表

4、幼儿园幼儿伙食帐、幼儿每月伙食费公布

5、幼儿园教职工每周菜谱

6、费使用收支公布 C24

1、收费制度

2、园收费标准、收费发票

A3安全卫生保健工作 B8安全工作 C25

1、工作制度

2、全工作领导小组成员名单

3、部门意见书

4、安全工作计划及行事历

5、各项安全工作预案

6、幼儿园安全工作总结

7、外来人员来园登记表

8、安全工作检查记录表

9、幼儿安全事故登记表 C26

1、育工作计划

2、安全知识教育讲座与演习

3、安全教育及安全检查表

4、教育案例 B9卫生保健工作 C27

1、备器械登记表

2、消毒设备登记表

3、药品登记表

4、药品领用登记表 C28

1、保健工作制度

2、生保健工作计划行事历及工作总结

3、体检情况总汇表

4、甲流晨检记录表

5、室、午睡室、幼儿用品消毒记录表

6、情况周记录表

7、宣教、防甲流方案

8、检查表

9、管理表 C29

1、健康体检档案

2、免疫接种记录表

3、汇总表 C30

1、工健康检查情况登记表

2、工健康证 B9卫生保健工作 C31

1、幼儿伙食委员会名单

2、膳食会议记录

3、每月食谱安排表

4、幼儿食谱营养分析表

5、食品验收登记表 C32

1、食品检查验收制度及食品卫生法

2、教职员工食谱及幼儿每月食谱

3、幼儿一日作息表

4、卫生许可证、厨房从业人员健康证

5、食品验收检查登记表

6、食品留样登记表

7、食堂卫生消毒登记表 A4教育工作

B10教育教学常规 C33

1、幼儿用书

2、教师教学参考书

3、教师备课本

4、周教学计划表

5、幼儿园工作行事历 C34

1、幼儿体格锻炼制度

2、幼儿一日作息时间表

3、一日常规活动计划

4、幼儿户外活动安排表

5、晨间、户外活动记录及剪影 C35

1、幼儿园环境、区域创设计划

2、幼儿园环境、区域创设检查记录

3、幼儿园环境、区域创设总结

4、童趣、有教育意义的环境剪影

5、幼儿、教师、家长参与环境布置的剪影 C36

1、区域活动计划

2、各种区域及幼儿活动照片

3、区域活动观察记录表

4、幼儿户外活动活动剪影

5、半成品游戏照片 C37

1、教师教育教学计划、教师教育教学总结

2、教研计划、教研总结

3、周计划

4、教师备课本

5、教师备课本检查表

6、主题活动计划、方案

C38

1、幼儿园教师职业道德规范

2、幼儿个案观察记录

3、幼儿上课照片 C39

1、证明

2、学区文件、参加活动内容及照片 C40

1、幼儿发展评价评估表

2、区域评价表及观察记录

3、幼儿体能发展记录表(成长档案) C41

1、幼儿进餐午睡等照片

2、自理能力比赛有关材料及活动剪影

3、幼儿参加各类活动有关材料及活动剪影 B11教育改革与教科研工作 C42

1、教研组工作制度

2、关于贝贝幼儿园成立教研组的通知

3、幼儿园教科研计划和总结

4、幼儿园优质课教案

5、幼儿园教师参加学区公开课教案及反思

6、幼儿园幼儿教学个案观察记录表

7、幼儿园教师获奖的文章及荣誉证书复印件

8、教师教育教学案例(见教师成长册)

9、教研组活动记录材料(见教师成长册) A5家长和社区工作 B12家长工作 C43

1、关于家长委员会成立的通知

2、家长委员会名单、会议记录、活动记录等

3、幼儿园家长工作计划

4、家长工作总结

5、家长会资料及剪影

6、家长问卷

7、家长开放日活动资料及剪影 B13社区工作 C44

1、社区工作计划

2、社区工作记录

3、社区工作总结

4、社区活动照片

第二篇：安全台账及档案记录要求

(一)安全生产管理台帐及内容

安全生产会议台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患排查治理台帐、反违章管理台账、事故应急预案台帐(包括消防安全管理)、重要危险因素与环境因素管理台账、安全生产事故管理台帐、安全生产工作考核与奖惩台帐、安全总结台账、检修项目安全管理台帐。

1、安全生产会议台帐

内容：国家、地方政府、行业、上级单位及公司安排部署开展的有关安全生产活动、相关文件的传达、学习和贯彻情况。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等，做好参会人员签到记录(见附表

1、2)。

2、安全生产宣传教育和培训台帐

内容：安全生产教育培训。具体记录单位负责人、安全管理人员、安全生产全员培训、新进厂员工、特种作业人员等安全教育及培训情况，记录安全教育培训计划，培训时间、地点、培训人、被培训人、培训目标、内容、学时，培训后进行有效性评估，接受安全教育的人员要有本人签名，培训的检查记录、考试，考试成绩试卷要存档(见附表

3、

4、

5、

6、

7、8)。

3、安全生产检查台帐

内容：安全生产专项活动检查和安全生产经常性检查、定期检查、专项检查、季节性和节假日前后检查、综合性检查及其他检查。按照专项活动安排和专业特点以及特殊作业要求，每月一次大检查，每周一次常规检查。检查前要制定安全检查工作计划，并对安全检查进行记录，具体记录检查内容、时间、发现问题、整改措施、检查人和整改完成情况，对检查发现的问题，根据问题性质的不同，提出立即整改、限期整改等措施要求，整改措施完成后，及时上报整改完成情况，申请复查或验收，具体记录检查内容、时间、检查人和被检查单位等(见附表

9、

10、11)。

4、安全生产隐患排查治理台帐

内容：安全生产隐患排查记录及整改记录情况。要按照定时间、定责任人、定整改措施、定资金、定措施的“五定”原则，每月开展隐患排查治理。具体记录排查情况、整改措施、责任人、已治理情况和预案(见附表12)。

5、反违章管理台账

内容：按照公司《安全生产反违章工作管理办法》，组织开展反违章工作。以月度、季度、年中、全年各阶段对反违章工作进行统计，对各阶段反违章管理进行简要分析评价，并根据存在问题提出下阶段预控措施(见附表13)。

6、事故应急预案台帐(包括消防安全管理)

内容：建立健全有效的应急预案体系。建立或确定综合性应急救援队伍;制订事故应急预案及演练计划、演练方案，并记录事故应急(消防)预案演练情况;消防安全组织网络(参照附表31)，应急(消防)装备设施台帐，消防工作会议及人员签到(参照附表

1、2)，(见附表

14、

15、

16、

17、

18、19)。

7、重要危险因素、环境因素管理台账

内容：重要危险因素、环境因素清单及控制措施，重要环境因素合规性评价、评审记录和评价报告，重要危险因素、环境因素管理方案、过程监控记录(见附表20、

21、

22、

23、

24、

25、26)。

8、安全生产事故管理台帐

内容：各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故;并按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，安全生产事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐(见附表

27、28)。

9、安全生产工作考核与奖惩台帐

内容：安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况，记录情况要与奖惩单一一对应，妥善保存(见附表29)。

10、安全总结台账

内容：月度、季度、年中和全年总结(见附表30)。

11、检修项目安全管理台帐

内容：《检修项目安全施工管理策划书》、安全三级教育记录、特种作业人员清单、电动工器具检查记录、安全工器具检查记录、重要环境因素监控记录、职业健康安全监督检查记录、环境、职业健康安全监督检查汇总表、竣工工程项目安全文明施工情况评价表、安全总结评估报告。

按照公司《关于完善检修项目安全管理资料的通知》(中电工程安便字„2012‟15号)要求建立。

(二)档案及内容

安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产网络组织档案、安全生产操作规程档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案、安全生产法律法规档案、职业健康管理档案。

1、安全生产责任制档案

内容：每年年初对各部门(项目部)、班组签订安全生产责任书。

2、安全生产管理制度档案内容：建立各项安全管理制度。

3、安全生产网络组织档案

内容：本单位安委会(安全生产领导小组)成员、本单位安全部门管理人员和各部门专(兼)职安全管理人员的安全组织网络(见附表 31)。

4、安全生产操作规程档案

内容：建立各个工种的安全操作规程。

5、特种设备特殊工种人员档案

内容：特种设备、特殊工种人员档案，记录姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等(见附表

32、33)。

6、安全学习资料档案

内容：保存上级下发的安全文件和公司内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。

7、安全生产法律法规档案

内容：使用的安全生产法律、法规清单，法律法规清册，合规性评价报告。

8、职业健康管理档案

内容：职业病防范工作和职工健康检查与诊疗。记录本单位职业病危害因素名称(尘、毒、噪声、射线)、分布、定期检测、危害来源、接触危害人数、防护控制措施，记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等(见附表

34、35)。

(三)安全活动记录及内容

1、安全活动记录

安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

2、安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训;开展事故预防和岗位练兵，组织各种安全技术培训;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。

第三篇：标准化要求的各种档案、记录、台账

标准化要求的各种台账、档案、记录

一、台账

1、建立安全生产奖惩管理台账(5.1.4.3)

2、建立安全费用管理台账，记录安全费用的提取情况和安全费用的使用情况(5.1.5.2)。

3、建立隐患治理台账(5.2.4.1)

要求：对隐患项目要有整改通知书，要做到四定。

4、建立重大隐患项目台账(5.2.4.2)

要求：内容应包括：1)评价报告与技术结论;2)评审意见;3)隐患治理方案，包括资金概预算情况等;4)治理时间表和责任人;5)竣工验收报告。

5、建立事故台账(5.2.6.3)(5.9.3.4)。要求：未遂事故也必须登记。。

6、建立安全生产设施台帐(5.5.2.2)。

要求：台帐中应有纪录;应有专人负责管理的内容。

7、建立安全设施维护保养台帐(5.5.2.4)。

8、建立厂级及车间关键装置检查台帐(5.5.5.4)。

要求：厂级每季进行一次安全检查;车间每月进行一次安全检查。

9、建立各级隐患整改台帐(5.10.3.1)。

要求：各级隐患整改台帐应与各级安全检查记录台帐相呼应，不得缺少;隐患整改台帐应包含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容;检查出的事故隐患应下达《隐患整改通知书》，隐患整改通知书包含“四定”内容(定措施，定负责人，定资金来源，定完成期限)，要有隐患整改验收及实施效果验证手续。

二、档案、预案

☆1.建立重大危险源档案(或台帐)(5.2.5.2)。

要求：档案内容应有危险物质名称、数量、性质、位置、管理人员、管理制度、评估报告、检测报告等。

2.制定应急预案(5.2.5.3)、(5.9.6.1)。

要求：要有演练记录或总结;☆要通过专家评审并在安监部门备案(5.9.6.4);要通报当地应急协作单位(5.9.6.4);有职业病危害的，应急救援预案中应有职业病危害事故应急救援内容或另制定职业病危害事故应急救援预案(5.8.2.1);应有设立应急救援组织机构的内容，并按事故的级别不同,设置不同级别的应急救援机构(5.9.4.1);应明确应急指挥机构各专业组的职责(5.9.4.2);应按照《危险化学品事故应急救援预案编制导则(单位版)》的要求和根据风险评价确定的重大风险、潜在事件、突发事故编制(5.9.6.1)。

3.制定关键装置、重点部位应急预案(5.5.5.5)。要求：至少半年演练一次

4.建立安全培训教育档案(5.4.1.1)、从业人员的安全培训教育档案(5.4.1.2)。

要求：做到从业人员人人有档案，要有进行三级安全培训教育的记录内容(5.4.4.1);其他管理人员(包括职能部门负责人、基层单位负责人)、专业工程技术人员要求每年至少进行1次再教育并进行考试合格(5.4.2.2)。

要有转岗人员培训教育档案、复工人员(含下岗再就业、脱离岗位六个月以上者)培训教育档案(5.4.5.1)。

5.建立承包商管理档案(5.4.5.3)。

6.建立对外来施工单位的安全管理台帐(5.4.5.3)。 7.建立特种设备台帐和档案(5.5.3.1)。 8.建立关键装置、重点部位档案(5.5.5.4)。要求：应明确各级组织各专业的监控职责。 9.建立合格承包商名录和档案(5.6.4.1)。要求：档案应符合承包商管理制度要求的项目。 10.建立设施变更台帐、档案(5.6.5.1)。

要求：应履行审批及验收程序，各类变更要有审批表 11.建立危险化学品档案(5.7.1.1)。

要求：对所有可能接触和产生的化学品(包括产品、原料和中间体)进行普查，建立化学品档案;对其产品、所有中间产品按照《常用危险化学品的分类及标志》(GB13690-92)进行分类，并将分类结果汇入化学品档案(5.7.2.1);

12.建立、健全职业卫生档案(5.8.2.1)。

要求：应将职业危害因素检测结果资料存入职业卫生档案(5.8.2.5)。 13.建立、健全从业人员健康监护档案(5.8.2.1)。 14.应编制并落实了装置开车方案(5.5.4.4)。 15.应编制并落实了装置停车方案(5.5.4.5)。

三、记录

1.主要负责人主持安全生产委员会会议等各种会议记录(5.1.1.3)

要求：记录中要有安全标准化工作议程。 2.负责人的值班记录(5.1.1.4)。 3.各岗位的交接班记录(5.1.1.4)

要求：要有“安全生产状况”栏目，并准确填写。

4.各种生产经营活动的风险评价记录表(5.2.1.3)。

要求：范围应包括危险化学品生产装置、储存设施的生产经营活动，检维修、新改扩建和技术改造项目工程、拆除工程、后勤服务等活动。

5.重大风险及控制措施清单(5.2.2.2)。

要求：要划分风险等级、要确定重大风险、要有合理的控制措施。 6.每年对风险控制效果进行评审或检查的记录(5.2.6.2)。 7.变更记录(5.2.6.3)。

8.编制适用的安全生产法律法规及其他要求清单(5.3.1.2)。要求：清单中不能有未识别的或作废的法律法规。 9.对适用的法律法规定期进行更新的记录(5.3.1.3)。

10.宣传和培训安全生产法律、法规、标准和其他要求的活动记录(5.3.1.4)。

11.部门和基层单位学习安全生产法律、法规、标准和其他要求的台账记录(5.3.1.4)。

12.适用的法律法规及时传达给相关方的记录(5.3.1.5)。

13.每年至少一次开展对适用的安全生产法律、法规、标准及其他要求贯彻执行情况的符合性评价，出具评价报告(5.3.2.1)。

☆要求：对评价报告中的不符合项开展原因和责任分析,并提出整改计划及制定整改措施(5.3.2.2)。

14.安全培训教育记录(5.4.1.2)。

要求：应急救援人员的培训和演练每年各不少于2次;从业人员应急响应的培训每年不少于1次。

15.安全培训计划变更情况的记录(5.4.1.3)。

16.对外来参观、学习等人员培训或安全告知的记录(5.4.5.2)。 17.班组安全活动记录(5.4.6.2)。

要求：班组1个安全活动不少于12次;应对班组安全活动记录进行检查、签字。

18.(新建项目)开工前对安全生产设施的调试考核记录(5.5.1.2)。要求：要有调试、有效果评价。 19.安全设施检修记录(5.5.1.3)。

要求：做到定期检修，检修资料齐全;检修完毕应及时复原。 20.安全设施检查记录(5.5.2.3)。

要求：做到定期检查;安全设施不得随意拆除、挪用和弃置不用。并应有安全设施维护保养记录(5.5.2.4)，并按国家有关规范进行维护保养。

☆21.特种设备定期检验报告和维修记录(5.5.3.1)。要求：特种设备应定期检验和维修，记录齐全。

22.易燃易爆、有毒有害、防静电检测设备测量校验台帐记录、各种压力表、温度计、液位计等校验台帐记录(5.5.3.2)。

23.易燃易爆、有毒有害、防静电检测设备、各种压力表、温度计、液位计等校验维修记录(5.5.3.2)。

24.关键装置、重点部位承包人参加班组安全活动的记录(5.5.5.2)。 25.关键装置、重点部位被承包单位会议记录(每月至少1次)(5.5.5.2)。

要求：要有承包人到承包单位指导、监督、解决安全生产工作的记录。 26.安全生产管理部门每季度对承包人承包到位情况进行考核的纪录(5.5.5.3)。

要求：考核记录要进行公布。

27.关键装置、重点部位安全检查报告书(每年一次)(5.5.5.4)。要求：要有有关专业人员参加。

28.日常检修和定期检修记录(5.5.6.2)。

29.应在风险评价基础上编制生产设施拆除方案(5.5.6.2)。 30.对承包商施工作业现场进行安全管理，发现问题提出整改要求的记录(5.6.3.2)。

31.安全标志登记一览表和定期检查维护记录(5.8.2.3)。 32.各种劳防用品和器具按要求定期检查和校验的记录(5.8.3.2)。 33.主管人员(或负责管理的人员)对各种劳防用品和器具进行检查的记录(5.8.3.2)。

34.应急救援器材和设施、药品的检查、维护记录(5.9.5.1)(5.9.5.3)。 35.每年两次应急救援演练后对预案的评审记录(5.9.6.3)。 36.发生事故后对预案的评审记录(5.9.6.3)。

37、应编制各级综合性检查、专业性检查、季节性检查和日常检查四种不同形式的《安全检查表》(5.10.1.2)。

要求：《安全检查表》栏目(列)至少应包括：序号、检查项目、检查标准、检查方法;各级安全检查表均应有审核批准手续。

注：☆号为否决项。

第四篇：【人事档案】邮政员工人事档案管理办法（模版）

银行员工人事档案管理暂行办法

第一章总则

第一条

为进一步加强

银行(以下简称“

银行”)员工人事档案管理，促进员工人事档案管理的规范化和信息化，有效地保护和利用档案，更好地为企业改革发展及管理工作服务，依据中共中央组织部《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案目标管理暂行办法》等文件规定，结合邮储银行实际，特制定本办法。

第二条

本办法适用于邮储银行及各分支机构合同制员工人事档案管理，劳务派遣、离退休返聘等人事档案管理均不执行本办法。

第三条

邮储银行员工人事档案管理不再沿用原先按照身份管理档案的做法，人事档案不再区分干部档案和工人档案，统称员工人事档案，均由人力资源部门统一管理。员工的原有身份仅做为一种历史的记载，在调出系统或调入政府机关、事业单位时，以原有身份介绍。

第二章档案管理体制和机构

第四条

邮储银行员工人事档案管理实行集中统一和分级负责相结合的管理体制，原则上按人事管理权限，由各级人力资源部门集中统一管理，同时接受上级人事档案管理部门的业务监督、检查和指导。第五条人事档案管理是总行全辖人力资源管理信息系统建设的重要基础，是人力资源信息系统建设的信息支撑和保障。信息采集录入人力资源系统前必须要与人事档案进行核对。

第六条

各级分行应健全档案管理制度，按要求配齐配好专职档案管理人员，负责人事档案的日常管理和人力资源管理系统综合信息的采集录入、核对与维护。总行人力资源部负责对一级分行，一级分行人力资源部负责对二级分行的人事档案管理工作进行业务指导、监督和检查。

第三章人事档案内容和分类

第七条

各级分行人力资源部对所管理的员工都要建立人事档案。总行及各级分行领导班子成员、总审计师、行长助理建立正、副本两套档案，其他员工只建立原始档案。

第八条

人事档案正本的材料应历史地、全面地、客观真实地反映员工情况。其内容及分类如下：

第一类

履历材料。包括：干部履历表、职工履历表、登记表、简历表，职工、学生、职员、教师、医务人员、军人登记表，军队干部履历登记表，更改姓名的材料及批件，履历变化情况等，以履历为主的综合性材料不要拆开，归到本类。

第二类

自传材料。包括：自传，属于自传性质的材料，入党、入团形成的自传材料等，入党、入团申请书和自传连

2 在一起的可归入第六类。

第三类

鉴定、考核、考察材料。包括：民主评议员工的综合材料，组织审定的综合材料，员工鉴定，自我鉴定(有组织意见的)，学生鉴定和毕业生鉴定表，学员鉴定表，职工鉴定表，党、团员鉴定表，出国人员鉴定表，挂职交流鉴定表，实习和见习生鉴定表(有转正定级内容的可放在第九类)，转业干部鉴定，以鉴定为主的各类人员登记表和其它鉴定性材料，员工考核、考察登记表，作为员工任免调动依据的正式考察材料，离任审计考核材料(审计考核发现问题而受处分的，连同处分材料一起归入第八类)。

第四类

学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料。包括：初中、高中、中专、高等院校毕业生登记表，招生报考登记表，推荐、选拔学生登记表，员工进修登记表，学习成绩表，论文成绩及评语，学历、学位证明材料，毕业研究生登记表，选拔留学生审查登记表，岗位职务培训登记表，专业技术任职资格申报表、聘任专业技术职务的审批表、套改和晋升专业技术职务审批表，专业技术考试成绩合格登记表，享受专家待遇津贴登记表，考试录用和聘用管理报考登记表及考试成绩，职业技能鉴定证明材料。

第五类

政审材料。包括：入党、入团、参军、出国、招工、招生的政审材料;审查员工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告，审查、甄别、复查结论，上级批复及有

3 关依据、本人对结论的意见、检查交待或说明情况材料，主要证明材料;家庭出身、个人成份，家庭成员和主要社会关系调查证明材料;“文革”中冤假错案的平反材料(包括直系亲属主要社会关系的平反材料)，“文革”中的表现证明材料，爱人情况登记表及调查证明材料;更改民族、年龄、国籍、出生年月、参加工作时间的个人申请、组织审批意见及作为依据的证明材料;军人入伍时间的审批材料，知识青年上山下乡时间计算及工龄审批表，上级批复以及所依据的证明材料。

第六类

参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。包括：入团申请书、志愿书，团员登记表及离、退团材料;入党申请书(1-2份全面系统的)、入党志愿书，转正申请书，党员登记表，民主评议党员组织意见表或登记表，缓期登记、不予登记决定，组织审批意见及所依据的材料;对不合格党员劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见材料;延长预备期的有关材料，加入民主党派的有关材料。

第七类

奖励材料(县、处级及以上的)。包括：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

第八类

处分材料。包括：处分决定、免予处分的处理意见、通报批评材料、违犯党纪、政纪、财经纪律和工作过失材料，甄别复查报告、结论，查证核实报告、上级批复、

4 本人对处分的意见和检查交待材料;历次运动中所犯错误受处分材料;刑事犯罪、法院判决书、劳动教养审批材料。

第九类

工资、任免材料。包括：工资变动登记表，员工岗位变动审批表、员工任免通知、任免审批表，军警衔评定、晋升审批表，调资通知和审批表，定职定级审批表，解决待遇审批表，专业技术职务评定、套改、续聘、解聘通知、命令，享受专家特殊津贴的通知，录用和聘用员工审批表及通知，解聘、辞退材料，劳动合同及其变更、解除、终止材料，延长试用期及暂不解聘材料，招工、调动工作材料，保险福利待遇、知识青年上山下乡登记表、以工代干登记表、应征入伍、退伍军人登记表、预备役登记表、国家公务员登记表、军队转业干部审批表，离休、退休、退职通知、命令，离、退休后提高工资待遇审批材料，因公出国(境)人员审批表、备案表、在国外表现情况材料或鉴定材料，停薪留职审批材料，党代会、人代会、政协会议、青工妇等群众团体代表会登记表，民主党派代表登记表、委员简历、政绩材料等。

第十类

其他可供组织参考有保存价值的材料。包括：新录用员工和毕业分配工作体检表，报到通知书，随军家属审批表，处理工伤事故中形成的有关材料，有严重慢性病的体检表，工伤致残诊断及确定致残等级材料，医疗期审核材料，干部逝世后讣告、悼词(生平)及有关材料，非正常死

5 亡的调查报告及有关材料，有保存价值无法归入前九类的材料等。

第九条

员工业绩考核和岗位变动等相关材料对于充实人事档案内容，提高人事档案的使用价值，准确反映员工工作情况十分重要。除第七条中相关内容外，在第三类中要将考核表，在第九类中要将《员工岗位变动审批表》(附件1)作为重要内容重点收集。人事档案管理人员在做好员工职务、工资变动登记的同时，要做好岗位变动的记录，为人力资源管理系统的维护提供可靠依据。

第十条

人事档案副本。副本的内容由人事档案正本主要材料的复制件(或重复材料)构成。内容及其分类：

第一类的近期履历材料;

第三类的主要鉴定、员工考核材料;

第四类的学历、学位和评聘专业技术职务材料; 第五类的政治历史情况的审查结论材料; 第七类的奖励材料; 第八类的处分决定材料;

第九类的工资、任免、待遇、通知、出国审批材料。其他类别有重复的材料也可归入副本。

第四章管理范围

第十一条

人力资源部管理人事档案的范围，原则上与其人事管理权限相一致，其分工如下：

(一) 总行人力资源部保管：

1、一级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案正本;

2、总行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本(正本由集团公司人力资源部负责保管);

3、总行本部全体员工人事档案正本。

(二) 一级分行人力资源部保管：

1、二级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案正本;

2、一级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本;

3、一级分行本部员工人事档案正本，其中：直辖市、计划单列市分行管理所辖

一、二级支行全部员工档案正本。

(三) 二级分行人力资源部门保管：

1、二级分行领导班子成员、总审计师、行长助理人事档案副本;

2、二级分行本部员工档案正本;

3、所辖

一、二级支行全部员工档案正本。

第十二条

一、二级支行不保留员工人事档案。根据自身管理需要省(区)分行可以保管所辖各分支机构全部员工人事档案正本。

第五章各类人事档案管理规定

7 第十三条

档案管理人员及其管辖范围内直系亲属的人事档案，由所在单位指定专人负责保管。

第十四条

员工退职、退(离)休后，其档案仍由原保管单位人力资源部保管。

第十五条

员工死亡以后，其档案由原保管单位人力资源部保存五年后，移交本单位的综合档案部门保存。

第十六条

员工辞职、自动离职、被辞退(解聘)等终止或解除劳动合同后，未就业的，其档案转交本地人才交流中心或者当地劳动部门保管。

第十七条在办理档案转移手续过程中，应由接收单位以公函的形式发到其档案所在的原单位，原单位接到对方的公函后，依照调动的程序办理调转或档案转移手续;除此以外，原单位不得办理档案转移手续。三年以上不办理人事档案转移手续的，原单位不能为其出具任何证明材料或为有关部门提供档案查阅(国家安全、公安、监察等部门因工作需要可按规定办理查阅手续进行查阅)。

第十八条

员工在受刑事处分和劳动教养期间，员工出国(境)不归或失踪、逃亡以后，其档案仍由原管理单位保管。

第十九条

对“无头档案”要进行清理，编写出名册，并查找下落，查到线索的，经核对无误后，将档案材料转出。经多方查找仍无下落的，须在2个月之内，与查找的综合情

8 况书面材料一并移交本单位综合档案部门保存。

第六章人事档案材料的收集、鉴别与归档第二十条

档案材料的收集归档，必须严格按照中组部《关于干部人事档案材料收集归档规定》认真执行。

第二十一条

人力资源部门要与形成人事档案材料有关部门建立联系制度，做到定时、定向、定内容收集档案材料。人力资源部可根据工作需要和档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写员工履历表和自传等材料充实档案内容。形成人事档案材料的部门，要建立主动送交人事档案材料归档工作制度，应在形成正式档案材料的一个月内，及时地将形成的档案材料送交人事档案管理部门归档。

第二十二条

收集的材料，必须经过认真鉴别。属于归档的正式材料，必须完整齐全、真实有效，文字清楚，对象明确，手续完备。属于组织形成的材料要有组织盖章，属于个人形成的材料要有本人签字。凡组织鉴定、审查结论、处分决定、组织考核等形成的综合材料，须经本人见面签字(本人见面后未签字的由组织注明);任免通知、呈报表、考察材料、录用、聘用审批表必须注明批准机关名称、时间和文号，出国(境)审批表，要注明出去和返回时间及出去的目的，然后方能归入档案。要认真做好归档材料登记，由归档人与接收人双方签字，明确界定归档责任。

第二十三条

归档范围之外的材料不得擅自归档。经过

9 鉴别不应归档的材料，应按中组部《干部档案整理工作细则》的规定进行处理，详细登记并报请主管负责人审查批准。任何人不得自行销毁档案材料，不符合归档要求的材料不得归入档案。对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现，要予以清除，并根据情节轻重，对当事人给予党纪政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。

第二十四条

档案材料一律使用16开办公纸，使用碳素、蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝、红色墨水和复写纸书写。

第七章人事档案材料的整理

第二十五条

人事档案整理工作，应严格按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定进行，特别是对新分配来的大专院校毕业生和新录用、聘用人员的档案，要做到随时立卷、整理、装订成册。收集归档的档案材料要在一个月内装入散装材料袋(夹)，散装材料每两年装订入卷归档一次。

第二十六条

各类人事档案材料都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编上页码。

第二十七条

档案材料排序的基本方式：

(一) 按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料。

(二)按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、

10 第六类、第八类。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复、结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

(三)第九类材料可根据不同层次员工的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：

1、工资情况材料;

2、任免材料;

3、出国(境)材料;

4、招录、聘用、调动、解聘、辞退、退(离)休，劳动合同、岗位协议，入伍、退伍、转业等其他材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排序。

(四)凡外系统新调入(包括录用、聘用)人员均应填写《职工履历表》(附件2，《职工履历表》填表说明2-1)。

(五)不应归入第十类的材料有：入党积极分子登记表、预备党员考察表，党员发展计划登记表，谈话记录，党小组意见、党员重新登记申请、学习心得体会，思想、工作汇报等材料，在详细登记后退回员工所在党支部保存，工会会员登记表，入会申请书，独生子女证，结婚、离婚证书，学习总结、实习总结、思想汇报等材料，以前已存入的，应清理出来，进行登记销毁或移交有关部门和个人。

11 第二十八条

每卷人事档案，必须有详细的档案材料目录。编写具体要求是：

(一) 按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写。

(二)根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明。

(三)“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间。

(四)填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写。

(五)书写目录要工整、正确、清楚、美观，不得使用圆珠笔、铅笔，红色及纯蓝墨水书写。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。可以使用打印目录。

(六)书写或打印目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。

(七)聘请外单位协助整理人事档案时必须聘请当地组织部许可的档案整理单位。

第八章人事档案安全、保护、保密工作第二十九条

为保证人事档案的安全，档案管理部门必

12 须做到：

(一)档案库房、阅档室、档案人员办公室应三室分开。凡保存500卷以上人事档案的单位，要设立独立库房，面积为每千卷档案20平方米左右。

(二)档案库房必须达到六防要求：防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。要配置铁质档案柜、防盗门窗及空调、去湿(或加湿)机、灭火器、温湿度计等设备，并经常检查，保持库房内的清洁卫生和适宜温、湿度(要求：温度为14℃-24℃，相对湿度为45%-65%)。

第三十条

保管人事档案，应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决，保证人档相符，目录与档案一致。

第三十一条

档案管理人员要认真贯彻和执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和档案工作有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密，不得私自保存他人档案，不得利用档案材料营私舞弊，在任何情况下都不能向无关人员谈论档案内容，严禁携带档案材料进入公共娱乐场所。对违反档案工作法律和纪律，丢失档案、泄漏秘密者，要视情节轻重，给予严肃处理。

第九章人事档案的查阅、借阅

第三十二条

人事档案的查阅、借阅事由：

(一)在办理人事任免、考察、调动、工资、福利、社

13 会保险待遇，政治历史、学历、参加工作时间、年龄的审查，入党、入团、出国、组织处理、退(离)休、治丧等事项时，可以查阅、借阅档案。

(二)国家安全、公安、监察等部门因工作需要了解情况，可提供档案查阅，并只能查阅有关部分。

(三)编写党史、撰写人物传记、地方志，需要了解员工的有关情况时，一般不得查阅人事档案。

第三十三条

因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：

(一) 邮储银行内部因工作需要，查阅人事档案，要提前预约，并在约定的时间内，由具有中共党员身份的2名工作人员持《查阅人事档案审批表》(附件3)到人事档案管理部门办理查阅事宜。“审批表”由查阅部门领导签字、加盖公章，并经人力资源部批准后方可办理。

(二)本单位各部门查阅其本部门员工档案，由是中共党员的管理人员持《查阅人事档案审批表》办理。审批表应经本部门领导签字，并加盖本部门印章，由人力资源部负责人审批后方可查阅。人力资源部内部亦按查阅档案的规定办理查阅事宜，原则上只能查阅所管范围内的人事档案。

(三)外单位因工作需要，查阅人事档案，必须持所在单位组织人事部门(县、团以上)出具的查阅档案介绍信，经人力资源部负责人同意，并办理审批手续后，方可查阅。

(四)档案一般不外借。如有特殊情况，必须借出使用时，要说明理由，经人力资源部门负责人批准，并严格履行登记手续，限其一周内归还，不得擅自转借他人。归还时，由档案管理人员检查无误后，借档人方可离开。

(五)任何人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。未经批准，不得查阅同级和上级干部的档案。不能因私事要求查阅或让他人代查档案。

(六)查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，要爱护档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拆散、损坏档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。

(七)借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经人事档案主管部门批准后才能复制(拍摄)。

(八)不得凭借外调证明材料介绍信查阅档案，外调人员不能查阅档案，所需了解的情况由员工所在单位党组织负责提供。

(九)查阅档案人员应在档案管理人员指定地点查阅档案。不得将档案带出查阅办公地点，一旦出现问题，由查阅者承担一切后果。

(十)查阅离退休人员档案有关规定，如：办理离退休人员其子女的政审;其供养直系亲属死亡后出具的离退休人员与死者的供养关系证明;办理退休时需将其档案借送到省

15 (市、区)社保中心审核等事宜，均由单位社保管理人员与人事档案管理人员联系办理，一律不对个人。

第十章人事档案的转递

第三十四条

转递档案应遵守下列规定：

(一)人力资源部相关岗位人员应及时将员工调动通知、职务任免通知抄送人事档案管理人员。

(二)人事档案管理人员接到调动通知、职务任免通知后，经主管领导同意，应在30天内办理转递手续，将调出员工的档案转给新的主管单位。

(三)人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄和本人自带。对个人自带档案的，档案管理部门应拒绝接收。对违反转递规定，造成档案丢失或发生抽取、更换材料等问题的，要追究档案管理人员责任。

(四)转出的人事档案必须完整齐全，并按规定经过认真地检查核对、整理装订，不得扣留材料或分批转出。

(五)转递档案必须详细填写《档案转递通知单》(附件4)，与档案一道密封，加贴密封条并盖密封章。

(六)收到档案的单位，要认真审核档案材料和装订质量，经核对无误后，应在回执上签字盖章，立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应催问，以防丢失。

(七)接受档案的单位，经检查没有按总行规定整理的或缺材料较多的档案，有权将其退回原寄出单位，要求其1

5 16 天内收集齐全、整理装订合格后再接收。

(八)建立人事档案台账，对转出、转入时间、单位等做详细登记，以便备查。

第三十五条

严格执行转递制度，避免产生“无头档案”。

第十一章附则

第三十六条

人事档案管理是人力资源工作的重要组成部分，是一项政策性、专业性、连续性和保密性很强的工作。各单位要充分重视，加强领导，定期听取情况汇报，进行检查监督，保证必要的物质条件和经费。要加强人事档案管理人员队伍的建设，选调政治素质好，讲原则、责任心强，具有大学专科以上学历的共产党员从事档案管理工作，并按规定要求进行政治、业务培训，做到持证上岗。在政治上关怀、工作上支持、生活上关心，充分发挥他们的积极性、创造性。要注意保持档案管理人员队伍相对稳定和档案工作的连续性。

第三十七条

人事档案管理人员在人事档案建设和管理中承担着十分重要的责任，应具有较高的政治素质和业务素质，必须做到以下点：

(一)坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观理论，不断提高政治思想水平。

(二)遵守党的纪律，严守党的秘密，保证人事档案安

17 全。坚持原则，严格按照档案工作的法规和制度办事。

(三)热爱本职工作，树立爱岗敬业的精神。努力学习业务及相关知识，不断提高业务水平和工作能力，热心为部门和基层服务。

(四)建立健全规章制度，在日常工作中认真贯彻执行中组部及有关部门的规定。坚持每年定期检查统计核对人事档案，发现问题及时解决;定期对下属单位的档案工作进行检查指导，推广应用档案现代化管理技术。

(五)工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

第三十八条本办法自发布之日起施行。

第三十九条本办法由总行人力资源部负责解释。