人事档案查阅制度

2022-07-13

制度本身是一种行为的规范,就是为了形成和建构社会秩序。怎样制定科学合理的制度呢，以下是小编收集整理的《人事档案查阅制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：人事档案查阅制度

人事档案查阅制度

一、查档原则

1、因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。

干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。

编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访;如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。

2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。

3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。

4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部;非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。

二、查档手续

1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。

2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。

三、查档注意事项

1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。

2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。

3、未经批准，不得复制档案材料;查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。

4、严禁在阅档室内吸烟。

第二篇：档案查阅制度

1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必须严格审批、办理登记手续;

2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还;

3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案;

4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损;

5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随意转版篡改、公布档案内容;

6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。

档案鉴定销毁制度

档案价值鉴定，决定着档案的存毁命运。为确保档案价值质量，特制定本制度：

1、凡接收进档案室的档案，要在划定保管期限的基础上，根据档案价值鉴定的原则和标准，进行认真鉴定，准确划定永久、长期、短期保存的期限。

2、对保管期限届满的档案，档案室要提出存毁意见，编制销毁清册。

3、经批准销毁的档案，销毁时，必须有两人以上监销。待档案材料化为纸浆或灰尽，监销人应在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。

4、为严守党和国家秘密，严禁任何部门或个人将应销毁的档案材料作其它用途，更不能出卖，违者追究其法律责任。

档案利用制度

为了使档案更好地为机关领导决策、计划和利用服务，特制定本制度：

1、档案管理人员必须熟悉室类案卷、资料的内容和存放情况，以便利用。

2、主动向领导和查阅者提供档案信息。

3、坚持做好档案案卷和资料的查、借阅登记和利用效果登记。

档案室保密制度

1、认真贯彻执行国家保密法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示、规定。遵守保密法规，从思想上树立保密法纪观念。认真履行档案借阅、保存、销毁和文件的收发、传递制度。防止“密从口出”，“密从手失”的行为。

2、按照国家有关规定，开放档案，严格按规定执行。

3、未经保密机关批准，不得复制和摘抄带密级的文件和材料。

4、不在私人交往和通信中泄露国家秘密。

5、不在非保密本上记录机密事项。

6、不在公共场所谈论国家秘密。

7、不用公用电话、明码电报、普通邮局办理机密事项。

第三篇：大学档案利用（查阅、借阅）制度

一、本校教师、职工利用档案，必须持有所在部门处级以上党政组织介绍信或党政负责人签署意见的阅档单;利用重要档案(“两会”记录)必须由党委书记、主管校长审批，利用科技档案须经作者本人同意。

二、本校学生(专科生、本科生、研究生、博士生)利用档案，必须持有学生证及学院介绍信，在档案馆查阅，不能借出。

三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经档案馆馆长，方可利用。

四、利用档案人员一律在档案馆阅览，如因工作需要必须借出，需经档案馆馆长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。

六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。

八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。

九、查(借)阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。

第四篇：4.16.4.1病理档案的借阅与查阅制度

活体组织检查工作制度

1.认真查对标本及送检单(标本单姓名与标本瓶是否一致)。 2.认真做好划价工作，不多收、不漏收。

3.及时编号、登记，认真填写登记本，并查对是否合乎要求。 4.配合医生记录取材者，应将病理标本单上的内容告知取材医生。 5.病理医生，在取材时应对所取标本进行详细描述，包括标本大小、颜色、形状，各个不同切面的改变，必要时应称重。对于微小标本应用滤纸包好，或做特殊说明。

6.清点标本例数，取材后组织也应立即固定。

7.技术员每天应按规定时间将切片及病理单送交活检值班医生(对其切片质量及数量做详细的核对)。

8.对活检中的问题，应及时同上级医师及临床医师联系，避免延误诊断。

9.低年医生，应在每天规定时间内将当天外检进行初诊，并作镜下检查记录，配合高年医师进行最后诊断。 10. 病理诊断报告需及时发出。

11. 病理切片应及时分类、归档。对于需要进一步工作的病例，应及时做出处理(包括特染、免疫组化)。

12. 病理报告单、申请单、切片、蜡块及时清点，整理完毕、归档。 13. 保留标本须经常添加固定液，防止干涸、腐败。

病理档案的借阅与查阅制度

1.病理档案资料为病理科长期或“永久性”保存资料，是病理科医疗行为的重要医学证据。

2.病理科档案系指：病理外检申请单、报告单存根;病理细胞学申请单、报告单存根;病理外检登记本;细胞学检查登记本;特染/重切医嘱登记本等文字资料性档案(含电子信息资料)。病理外检蜡块、切片;病理大体标本。病理科专用的图书;各种学术会议的资料;各种设备仪器的说明书：病理科各种工作制度及操作常规等相关资料均为有价值的医学资料，病理科按照《临床技术操作规范-病理学分册》规定的期限妥为保存。

3.上述档案资料，病理科工作人员因工作和科研需要均可进行查阅和借阅。

4.查阅：因工作需要，本科工作人员使用上述档案资料(不含蜡块资料)短时或在1个工作日以内，可直接到档案室自行办理查阅手续，用后及时归还原处。

5.借阅：因工作需要，本科工作人员使用上述档案资料2个工作日以上者，须经科主任同意后，到档案室由档案管理人员办理借阅手续，方可借出。但涉及科研课题，尤其是需动用蜡块档案时，使用者须提供课题说明，经科主任同意，科务会论证后，方可办理借阅及使用。 6.借阅病理档案的时间最长不得超过一个月，逾期者应到档案室重新办理续借手续。 7.院内工作人员，因工作需要使用病理科档案资料者，仅限于查阅，即办即还，查阅者不许将档案资料在病理科以外的地方进行查阅。 8.院内外人员需要复制复印档案资料，需经病理科主任同意，并对复制复印的档案进行登记。

9.院外相关人员须使用病理科档案资料时(除病理切片另有规定的外)。须经医务处领导批准，办理借阅或查阅手续。但对于不可复制的病理档案资料，根据有关规定一律不外借。

10.借阅或查阅档案资料时，应注意保持档案资料的完整、清洁，严防损坏和丢失。

11.本科工作人员未经许可，不得将病理档案借与其他人员查阅、复制。违者将扣出当事人一个月奖金。涉及医疗差错或医疗纠纷的档案，移交医院相关部门处理。

12.医院相关人员，因工作需要，利用病理档案资料进行临床医学总结、科学研究时，因根据实际应用的价值，与其签订科研协作意见，方可利用病理档案资料。

13.疗纠纷或事故发生时，病人的病理切片、病理蜡块、病理诊断报告底单应立即封存。涉及医疗差错、医疗纠纷的病理档案，原则上不借阅和查阅。

14.病理资料由科主任指定专人管理，负责病理检查资料的归档、管理、借用、归还和登记，并定期整理上述资料。

病理诊断及制片质量考核制度

1.每季度由科主任指定专人负责以下考评工作。 (1)随机抽取20份病理报告检查以下几方面： 1) 报告书写及及时发出是否按规范要求。 2) 字迹清晰，有无涂改。

3) 有无执行初查及复查制度、疑难病例会诊。 4) 签发报告人亲笔签名。

(2)随机抽取20份冷冻切片与石蜡切片病理诊断报告切片，检查是否符合率≥90%、报告发出是否及时，并查找分析原因。

(3)随机抽取20份细胞学与活检或手术标本报告及切片，检查符合率及报告发出是否及时，并查找分析原因。

(4)随机抽取20例组织切片，检查切片质量优级率及优良率，并查找分析原因。