第一篇:人事档案借阅申请
借阅人事档案介绍信(定稿)
介绍信为我们的工作带来了方便,下面整理几篇借阅人事档案介绍信供大家参考参考。
借阅人事档案介绍信六
市人才中心:
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!
借阅名单如下:xxx,xx,xxx,xxx等
单位名称:xx
x年 x月x 日
借阅人事档案介绍信二
xx人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位 xxx职务 ,职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
x年x月 x日
借阅人事档案介绍信三
XX单位:
因工作需要,拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案,请接洽。
XX单位(章)
20xx年XX月XX日
借阅人事档案介绍信四
xx单位
兹有我单位xx同志,现因退休办手续,委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽,为感!
单位(章):
xx局
x年x月x日
借阅人事档案介绍信五
xxx人才市场领导:
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
借阅人事档案介绍信六
XX单位:
兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷!
单位(章)
x年x月x日
第二篇:档案借阅申请书
档案借阅申请书(存根) 西政险档借申(20 ) 号
乡领导: 兹有 单位, 同志,因 (填写因退休、个人账户信息错误更正等原因),前来借阅 ,请批示。
申请人:
年 月 日
档案借阅申请书
西政险档借申(20 ) 号
乡领导: 兹有 单位, 同志,因
(填写因退休、个人账户信息错误更正等原因),前来借阅 ,请批示。
申请人:
年 月 日
第三篇:人事档案调出申请书
:
本人
(身份证号码:
) 于
年 月 日,由于
(原因)申请将本人档案调出。本人要求自带档案,并在此郑重声明,本人将严守档案管理规定,及时将档案原封不动传递至
。
本人将对由此所产生的各项经济、法律及其他责任负全责。
特此说明!
申请人:
身份证号码:
联系电话:
时间:
第四篇:文件档案借阅制度
文 件 档 案 借 阅 制 度 文件档案借阅制度
一、 借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅,秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。
二、 案卷原则上不许借出,只供在档案室查阅,未归档的文件及资料可借出。
三、 借阅期限不得超过一个星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。
四、 借阅档案的人员必须爱护档案,保护档案的安全与保密。
1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏,否则,违反保密法有关法规追究当事人责任。
2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时,一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后,将批准交予档案管理员备案方可实施。
3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印。
4、借阅资料不允许中途转借他人,必须归还后再办手续。
5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还,最长不超过两个工作日,如遇特殊情况,必须有档案室主管审批。
6、因工作需要需借某证件的复印件时,档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。
7、财务资料、凭证的借出时间:借阅任何资料必须由财务部门主管审批,最长不超过两个工作日,超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。
8、 图纸的借出时间:一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还,关系到公司技术机密的,图纸借出后应在半个工作日内归还。
五、 借阅的档案交还时,管理员必须当面点交清楚,如发现遗失或者损坏,应立即报告相关主管。
六、 外单位查阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准方能查阅,但不能将档案带离档案室。
七、 外单位摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪,进行审查、签章。
八、 档案管理人员违反上述规定,一经发现视情况给予50-100元罚款,情节严重的予以开除,并追究法律责任。
九、 损坏或丢失资料的处理:按照公司有关规定进行处理。
第五篇:档案借阅利用制度
一、本局人员借阅档案,必须办理借阅手续。外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的,必须持单位介绍信,并经局主管领导审批,进行登记后,方可查阅。
二、借阅人员未经允许,不得抄录、复印和拍照,因工作需要时,须经档案工作人员审核,相关业务科室和办公室主任批准。
三、借阅档案时间一般不得超过半月,并按时归还。如确需继续使用者,应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。
四、借阅人员要爱护档案,确保档案的安全,严禁在案卷上勾画、涂改,不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失,并应对所借案卷内容注意保密,如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。
五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。
档案工作人员职责
一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规,建立健全机关档案工作制度。
二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料,监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。
三、熟悉所保管档案情况,编制适用的检索工具,及时准确的提供档案、资料,为领导决策和审计工作服务。
四、维护档案的完整和安全,负责档案资料的保护和修复工作。
五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计,准确编制档案工作情况统计表,及时上报档案部门。
六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁,并向县档案馆做好档案移交工作。
档案保密制度
一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定,带头遵纪守法、严守国家机密,确保档案保密安全。
二、坚持原则,忠于职守,不随意摘抄、传播密级档案内容,不私自复制档案材料。
三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度,不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。
四、确应需要查阅机密档案,必须由分管领导和主管领导批准,在档案工作人员陪同下查阅。
五、机密档案要妥善保管,加强保密措施,发现丢失、泄密等问题,要立即报告,迅速采取补救措施。
档案鉴定
销毁制度
一、根据档案保管期限规定,对保存期满的各类档案按时组织鉴定、销毁。
二、档案的鉴定工作应在分管局长领导下,由主管领导负责组织办公室主任、档案工作人员和业务部门的人员共同组成鉴定小组,按规定进行。
三、销毁失去保存价值的档案许由鉴定小组提出意见,登记造册,写出书面报告,经主管局长批准后,由两人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
四、销毁的档案须在案卷目录中注明,销毁清册应永久保存。
档案库房管理制度
一、档案库房是存放档案的重要场所,要切实做好防火、防盗、防虫、放光、防潮、防高温、防尘、防鼠及声像、电子档案的防磁工作,确保档案的安全和完整。
二、非档案工作人员,一律不得擅自进入档案库房。借阅档案必须办理借阅手续。
三、库房内要经常打扫,保持清洁。做好温湿度记录并随时予以调节,以便档案的长期保管。
四、案卷排列规范,按照从上至下,从左至右,永长短的办法摆放整齐,便于查找利用。
五、对库藏的档案要经常检查,发现问题及时报告,并采取措施予以处理。
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