企业内部发票管理办法

企业内部发票管理办法（精选8篇）

篇1：企业内部发票管理办法

宁波市国家税务局内部发票管理制度

第一章 总则

第一条:为了加强发票管理，堵塞税收漏洞，规范国家税务机关内部发票管理行为，根据《中华人民共和国发票管理办法》以及《实施细则》特制定本制度。

第二条:国家税务机关(以下简称国税机关)对发票(含收款收据，下同)的管理，均适用本制度。

第二章 发票管理机构、人员、职责

第三条:各县(市、区)国家税务局、各直属分局(以下简称各局)的征收管理科是发票管理职能机构，必须配备1—2名专职发票管理员负责发票管理工作，并在税务所根据需要设立发票管理组或配备专职发票管理员。

第四条:上级发票管理机构对下级发票管理机构的工作进行指导、监督和检查。

第五条:征收管理科应设立发票印制、审批、领发、检查、会计、出纳、保管等工作岗位。各岗位应把工作量大小、可实行专职或兼职，但会计和出纳不得互相兼职。

第六条:发票管理机构及人员的职责

一、征收管理科的发票管理职责

1、贯彻执行上级税务机关发票管理的法规、制度、制定所管辖区内发票管理的具体办法；

2、负责有关发票管理政策业务问题的解答。负责对基层税务所、征收、稽查科、室发票管理工作的具体指导、检查和考核。

3、编制增值税专用发票(以下简称专用发票)的领购计划和普通发票的印制计划、组织领购或印制。并做好发票的收发、保管、缴销工作、及时汇总编报有关报表；

4、办理印有单位名称发票的审批和付印手续。市区(不含镇海区、北仑区、开发区、大榭开发区，下同)各局应报送宁波市国家税务局发票管理部(以下简称发票管理部)批准办理付印手续；

5、设立必要的帐薄、报表，正确核算、反映和监督发票工本管理费及有关财务收支情况，收好、管好、用好发票工本管理费；

6、负责发票保证金集中管理；

7、负责对发票定点印刷企业的日常管理；

8、有计划地组织抽查重点行业、重点企业、重点种类的发票管理及使用情况；

9、配合其他部门查处重大发票违章案件；

10、审核印制、保管、领用环节的发票违章案件的处理工作；

11、建立发票管理档案；

12、其他有关发票管理工作。

二、发票管理组人员的职责:

1、负责实施发票管理制度；

2、负责对税务专管员发票管理工作的指导、检查和考核；

3、审查辖区内印有单位名称发票的申请报告；

4、负责发票的领发、保管、审核、检查、缴绡；

5、及时登记发票帐薄和编报有关发票报表；

6、有计划地抽查用票人的发票使用、保管情况；

7、组织、参与查处印制、保管、领用环节的发票违章案件；

8、建立发票管理档案；

9、其他有关发票管理工作。

三、税务专管员的发票管理职责:

1、负责实施发票管理制度；

2、负责指导、监督、检查纳税人发票管理工作；

3、初审所管业户印制印有单位名称发票、领购发票的申请报告；

4、审核所管业户已用发票存根和增值税一般纳税人使用的专用发票抵扣联，按次核批所管业户每次领购发票数量。

5、查处发票违章案件；

6、其他有关发票管理工作。

取消税务专管员制度的国税机关，应将上述职责分解落实到发票管理组(员)发票发售窗口和检查科(组)。

第三章 发票的印制管理

第七条:发票由国税机关指定的企业印制。各县(市)局要按照

“注重质量、确保安全、择优选择”的原则，选择保密性强、制度健全、技术条件好的国有、集体印刷企业，报经上级国家税务局批准后，作为本县(市)发票定点印刷企业。对发票定点印刷企业实行年检年审制度。

第八条:国税机关应按规定使用、保管发票监制章、票据管理专用章以及发票防伪用品。

第九条:普通发票分为统一发票和印有单位名称的发票。市区的统一发票由市发票管理部统一组织印制，有关各局向市发票管理部统一领购后，审批发放。其它地区的统一发票由各县(市、区)局按照宁波市国家税务局(以下简称市国税局)制发的票样组织印制、发放。

确因税收征管需要的非全市性统一发票，由各局自行设计票样，报市国税局批准后，按上述规定组织印制、发放。

第十条:有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全、纳税态度好的增值税一般纳税人和外商投资企业、外国企业，可申请使用印有本单位名称的发票。

第十一条:印有单位名称发票按以下程序审批、印制。

1、用票单位向主管国税机关提出使用印有单位名称发票的申请，提供单位发票管理员身份证明，发票领购薄；

2、税务专管员进行初审同意后，报税务发票管理组(员)复审；征收管理科审批；

3、各县(市、区)征收管理科审查批准后，通知发票定点印刷企业印制(市区发票应报送市发票管理部批准并组织印制)。

印有单位名称的发票应符合统一发票的设计规范和大小规格。

第十二条:对经批准印制的发票，征管科应填开“发票印制通知书”，责成发票定点印刷企业按通知书的有关要求印制，并统一办理有关费用的结算事项。

第十三条:国税机关印制的发票，其票面内容除应包括“《中华人民共和国发票管理办法》实施细则”第五条有关内容外，还在发票边框左边印明国税机关批印文号、承印时间、印刷本数、份数、联次及承印发票企业名称。在发票左上方套印形状为圆形，中间刻有“国” 字样的专用标志。

第四章 发票保管、领发管理

第十四条:发票一般应由国税机关统一保管。暂不具备统一保管条件的，印有单位名称的发票，可采取由用票单位自备专柜(库)，税务专管员与单位发票管理员共同保管措施。

第十五条:各局及各税务所必须设立发票专库，库房的安全保管措施必须符合国家税务总局制定的“增值税专用发票存储运输安全保管暂行办法”的有关规定。并具备防霉、防虫、防鼠等条件。

第十六条:各局必须在每年5月底前或11月10日前向市国税局分别编报下专用发票或货运发票、农业产品收购发票、废旧物资收购发票领购计划。市区各局应在每年11月10日前向市国税局编报下普通发票领购计划。市国税局12月10日前下达各局下发票领购计划。

第十七条:市国税局根据各局上报的计划按季向各局发送专用发票、货运发票、农业产品收购发票、废旧物资收购发票，发送时间由市局发票管理部事先通知。并由各接收单位做好安置准备工作。同时，为了加强对基层的服务、简化清算手续，对各单位应付发票货款由市局计财处直接在下拨经费中划转至市发票管理部。

市区各局凭发票领购登记薄，按市国税局审定的种类、数量向市发票管理部领购普通发票。

第十八条:各局应派具有防盗性能的车辆，将发票送至各税务所，并填开发票领购单。

第十九条:各国税机关领购发票时，应按箱或按包检查验收。各基层税务机关在发放、使用发票前，必须有2名以上人员对每包发票的数量进行清点，并采取随机抽样方式，检验发票的印制质量。经核查无误后，才能发售或使用。

第二十条:对不符合印制、包装质量标准的发票按以下规定处理:

1、以包为单位发现的多本、少本问题，应立即将此包发票封存，并在当日逐级上报给上一级国税机关。属专用发票、货运发票、农业产品收购专用发票、废旧物资收购专用发票的，应立即汇报到市局征管处。

2、以本为单位发现的缺联、少份、多份、缺号、错号、无号、白页、上下联错格等问题的，应将此本发票封存，由各县(市、区)局、分局集中保管。属专用发票、货运发票、农业产品收购专用发票、废旧物资收购专用发票的，应按月汇总上报市局征管处。

第二十一条:各局向税务所发售发票的数量，一般不超过一个半月周转量。税务分局(所)向用票单位和个人发售发票的数量，一般不超过一个月的用量。

第二十二条:向用票单位和个人发售发票必须按以下程序办理。

1、用票单位和个人向主管国税机关提出领购发票申请，提供单位发票管理员身份证明、税务登记证件(领购增值税专用发票、货运发票、农业产品收购专用发票和废旧物资收购专用发票的，应同时提供盖有“增值税一般纳税人”认定专章的税务登记证件)和财务专用章或发票专用章印模。

2、税务专管员初审后，报分局征收管理科或各县(市、区)局税务所批准，并发给发票领购薄，根据其经营方式、经营范围、财务及发票管理制度建立执行情况和纳税态度，核准使用发票种类和购票方式。但不得批购超越其经营方式、经营范围的发票。

3、税务专管员按次核定用票单位和个人的每次购买数量。对实行交旧换新或验旧换新的用票单位和个人，税务专管员必须先审已用发票存根后核批发票。

4、用票单位和个人必须由发票管理员持身份证件、居民身份证和发票领购薄、财务专用章或发票专用章，按核准的种类、数量、购票方式向国税机关设立的发票发售点购买发票，并除一次购票量在20本以上外，必须当场在发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章，点清发票份数。

第二十三条:发票发售部门向用票单位和个人发售发票时，应认真审核，严格按核准的种类、数量发售发票。并及时在发票领购薄、发票发售分户帐、分类日记帐上登记。对未办妥审批手续的，不得发放发票。

第二十四条:国税机关对外市、县来本辖区从事临时经营活动的单位和个人申请领购普通发票的，应责成用票人提供税务登记证件，所在地国税机关签发的《外出经营税收管理证明单》和外来经营户申购发票报告表(一式二份，一份作为售票附件，一份为缴销发票清单)，要求其提供保证人或根据所领购发票的限额、数量按规定缴纳保证金，并限期缴销发票。

按期缴销发票的，解除保证人的担保义务或者退还保证金。未按期缴销发票的，责令保证人或以保证金缴纳罚款，并提请用票人所在地国税机关追缴发票。

国税机关收取保证金应当开具收据。

第二十五条:各县(市、区)局只能向辖区内税务所发售发票。税务分局(所)只能对所管用票单位和个人审批发售发票。税务专管员只能对所管纳税人审批购领发票。

第二十六条:国税机关进行税收征管使用发票限于窗口开票人员、集贸市场开票人员。领用时，按规定办理发票领购手续。

上述人员原则上限于使用国家税务局通用发票，农产品交易市场专用发票。使用其他发票的，需经各局批准。

对经国税机关委托的代征人领购发票的手续，比照对用票单位领购发票的有关规定办理。

第五章 发票使用、缴销管理

第二十七条:国税机关应责成用票单位和个人在使用发票前，检查每本发票是否缺号、错号、重号、无号、缺联、少份、多份等印刷、装订错误，经核对无误后方可启用；使用时，按规定的时限、顺序、逐栏全部联次一次性如实开具。不得转借、转让、代开发票，不得自行扩大专业发票使用范围。

第二十八条:国税机关窗口开票时，应责成受票人提供居民身份证、填开发票申请单(一式三份，一份作开票附件，一份作付款附件，一份作发票统计联附件，下同)及其他有关证明，方可开票。并在发票上加盖国税机关发票专用章。对应税的项目，一律先征税后开票，并在发票上注明税票号码，已征税额；在税票上注明相应的发票字轨号码。属于免税的，应在所开发票上加盖“免税”戳记。同时，及时登记窗口开票情况登记薄。

第二十九条:国税机关为代为保管用票人或增值税小规模纳税人开具发票时，应责成其提供“发票领购薄”、“填开发票申请单”。原则上先征税后开票，并在发票存根联上注明税票号码、已征税额。在税票上注明发票字轨号码。并及时登入发票使用情况登记薄。

第三十条:对用票人因发生转业、改组、分设、合并、联营、迁移、破产、歇业、停业、变更名称、更换法人代表和单位发票管理员、改变隶属国税机关以及发票换版等情况，主管国税机关认为需要进行发票清理，结清税款、缴绡票证和发票领购薄的，由管户税务专管员和税务发票管理员共同办理有关清缴手续，并监督用票单位办理单位发票管理员的交接手续。

用票单位上交的空白发票和税务机关结存的需销毁的空白发票，一律由各局集中监毁。销毁增值税专用发票需报市国税局批准。

第六章 发票交接管理

第三十一条:税务发票管理员调离原岗位，应按下列程序办理交接手续:

1、清点所管的库存发票和缴回的发票存根；

2、核对所发放尚未销号的发票；

3、清点、装订需要移交的有关帐表、资料、印鉴和物品；

4、填写移交清单(一式三份，移交人、接收人、监交人各执一份)和移交事项说明。

移交工作由上级主管人员负责监督，如发现移交的物品不符，上级有关主管人员应责成移交人限期查明，待查明相符后，方可办理移交手续。

第三十二条:税务专管员及其他领有发票的税务人员如调离原工作岗位，应清点已领或已发未缴销的发票，连同有关资料办理移交手续。移交手续比照对税务发票管理员的有关规定办理。

第三十三条:未按规定办清交接手续的，不得离岗。

第七章 发票检查

第三十四条:国税机关对各用票单位和个人的发票管理工作应建立定期检查制度，在每年的税收大检查中应安排发票检查内容。征管科对发票定点印刷企业至少每半年检查一次，并将检查情况上报市国税局征管处。发票管理组和税务发票管理员每月至少抽查5户用票单位和个人的用票保管、使用情况；税务专管员应定期对所管业户进行发票使用、管理情况检查。专用发票的检查工作应按月进行。各级国税机关每月检查户数不得低于增值税一般纳税人总户数的百分之十，抽查发票数量不低于开具和取得发票合计数的百分之十。

第三十五条:各局应建立对税务机关内部发票管理工作定期检查制度。征管科应对发票管理组或税务发票管理员的发票管理工作每季组织一次互查；发票管理组或税务发票管理员应每月对税务人员领用填开的发票进行一次清点、互审，对税务专管员的发票管理工作进行定期检查。

第三十六条:在进行发票检查时，检查人员有权清点被查单位的库存票据、核对帐薄报表、库存现金以及其他有关资料；被查单位和当事人应积极配合，不得回避、刁难、阻挠和弄虚作假。发票检查结束后，检查人员应写出检查报告，提出处理意见。

第三十七条:建立专用发票丢失、被盗情况报告制度。各基层税务机关接到或发现丢失、被盗增值税专用发票案件后，应立即组织力量查明情况，并在2天内将有关情况上报各局。由各局核实，并在10天内上报市国税局征管处。各级国税机关保管的空白专用发票发生丢失、被盗，必须在当天报市国税局征管处。各局对丢失、被盗增值税专用发票的单位必须按市国税局有关规定处罚。并将处理结果上报市国税局征管处。

第八章 考核、奖励与处罚

第三十八条:建立严格的工作责任考核制度和工作优劣奖罚制度，切实增强税务人员工作责任感。考核分市国税局对分局、各局对基层税务机关以及单位对个人两个层次。考核结果与单位奖金总额和个人奖金挂钩。发票管理工作成效突出的单位和个人应给予大力表彰和奖励。对有显著贡献的税务人员，报经批准，给予记功、记大功、浮动工资等奖励。

第三十九条:税务人员有下列行为之一的各局除予以批评教育、限期纠正外，还应给予扣发半月以上，一年以下的奖金的处罚。

1、不按规定审批发票的；

2、不按规定发放(售)、收回、填开、使用、审核、检查、销毁发票的；

3、不按规定办理发票交接手续的；

4、不按规定保管发票，发生责任事故的；

5、不按规定对发票建帐建制，有关发票帐表不及时记载或记载不真实的；

6、各局认为需要处理的其他发票违章行为。

第四十条:对利用发票、印鉴徇私舞弊的税务人员，在经济上加倍处罚，并给予必要的行政处理。构成犯罪的，移送司法部门追究刑事责任。

第四十一条:代征单位及会计服务机构有第三十九条、四十条行为的，除对责成所在单位有关责任人员比照税务人员的处理外，还可视情节轻重取消该单位的代征及发放、填开发票资格。

代征及外聘人员有第三十九条、四十条行为的，除比照对有关税务人员的处理外，还可视情节轻重解除代征或聘用关系。

第四十二条:各局对处理的发票违章案件应建立档案。载明违章单位(个人)、时间、方法、性质、责任人、处理结果等内容。

第九章 附则

第四十三条:征管科、发票管理组、税务发票管理员应当分户建立发票管理档案，保存有关单位和个人申请购领、使用、保管、缴销发票和检查、违章处理等有关资料。

第四十四条:本制度由宁波市国家税务局负责解释。施行细则由各局制定，并报市国税局备案。

第四十五条:本制度自1995年8月15日起施行。

篇2：企业内部发票管理办法

一、发票购入或从分公司领用后，单证管理员根据购入凭证或领用单，在收付费系统“收据管理”项下进行入库登记，并根据入库批次设置使用版号。同时，在《收据核销明细簿》中，登记本次入库收据号码，入库时间及入库版号。

二、发票使用人在领用发票时，在《发票使用登记簿》中进行登记，登记内容包括：领用时间、领用号码、领用人业务代码、领用人签字。单证管理员核对无误后，在收付费系统中，进行发放处理。发票使用人在使用过程中，应遵守按单证序号由小到大的原则使用，由于填写或打印错误等原因而作废的发票，应加盖“作废”戳记后将全部联次按顺序号，与已签发发票存根联一并保存，严禁将作废发票随意撕毁或丢弃，严禁涂改后加盖印章使用。使用后的发票及时交回单证管理员处，进行交回登记。可根据交回数量，继续领取新发票。

篇3：企业内部发票管理办法

1 目前手工版普通发票的管理现状及弊端

2008年以前, 国内大型成品油销售企业的所属加油站, 开具普通发票时一直采用手写方式, 使用的是多联次手工版普通发票。手工版普通发票的领取、开具、存档、缴销整个过程, 方法比较原始, 工作量较大。手工管理普通发票主要有以下缺点。

(1) 工作量大、工作效率低。由于开票量大, 耗费大量人工, 且容易出错票, 工作效率低。 (2) 不能及时掌握加油站的开票情况。 (3) 上级公司不能对发票的全过程进行监督。 (4) 统计相关报表需要手工累加, 耗费时间。 (5) 存根联不便于管理。按照发票管理要求, 发票存根应保存五年以上方可向税务部门申请缴销, 由于使用量巨大, 发票存根档案堆积如山, 不便于管理。

2 基于单联卷筒式机打发票的发票管理系统的提出

为弥补手写普通发票存在的缺陷, 采用基于单联卷筒式机打发票的发票管理系统代替手工版普通发票管理方式, 将中国石油辽宁销售公司范围内的普通发票通过发票管理系统统一管理起来。

采用机打发票管理系统, 将解决以下问题: (1) 提高发票开具质量, 提供工作效率。使用该系统, 可以实现发票的集中、统一管理, 可以自动生成经营所需的相关报表, 提供工作效率。 (2) 减轻了纳税人手工开具普通发票的负担, 节约了成本。 (3) 有利于税务部门加强普通发票的稽核管理。保证随时可以向主管税务机关提供准确、完整、可靠的销售数据, 同时按主管国税机关的要求定期报送发票电子存根联数据。 (4) 确保发票印制、领购、分发、开具、上缴和保管环节有序进行。发票的各环节均在管理系统的实时控制之下, 利于各级部门和税务机关的监督。 (5) 防止发票虚开等违法行为产生。发票系统可以快速、有效跟踪每卷发票的流向, 以及记录每张发票的具体开票信息, 防止空白发票流失、虚开发票等违法行为产生。

3 发票管理系统上线实施过程

(1) 选取试点单位, 为全面积累推广经验。选取沈阳分公司昆山加油站作为试点单位, 进行了系统安装、后台运行和开票测试, 取得成功。为在系统全面铺开奠定了基础。 (2) 提出印制发票使用申请。向省国税局提出使用机打发票申请, 得到省国税局批准后, 上报发票使用计划。省国税局负责统一印刷, 完成后发票调至各市级国税局, 各市级分公司到各市级国税局领购全部发票。 (3) 签订设备、服务合同。与设备供应商签订了设备购销合同和服务协议。选择发票打印装置型号、约定了服务期限、服务内容及其他责任。 (4) 按计划依次启动。机打发票系统开始在所属分公司依次启动, 每个单位在7个工作日完成培训、安装、初始化工作。培训完成后立即全面实施机打发票开票, 取消手工版普通发票。机打发票将在14个地区完成。 (5) 制定管理办法, 规范操作运行。制定了《加油站机打发票管理暂行办法》和系列表单, 对机打发票的领用、开具、保管、数据上报等各项工作做出明确规定, 对各部门、各岗位的职责、考核和责任加以明确。使发票的开具更加管理规范。

4 发票管理系统运行流程介绍

(1) 发票印制。省公司向省国税局上报发票计划总量。省国税局负责统一印刷, 印刷完成后, 发票调至各市级国税局, 各单位到各市级国税局领购全部发票。领回后通过《发票管理信息系统》将发票分发至各县区经营部和加油站, 各县区经营部不再到县区级国税局办理发票申购业务。 (2) 发票分发。在发票后台管理系统, 省公司对发票的采购、领用、开具、核销等全过程实行审核监督。各市公司按照本单位的发票需求量, 申请发票计划, 从所属市国税局领购发票后, 在发票管理系统将发票分发至县级经营部。县级经营部再将发票分发至各加油站。加油站领取相应号段的纸质发票, 在授权范围内使用开票机开具发票。 (3) 数据上报。发票开具完毕后, 各加油站通过U盘将开票机内的发票电子存根数据拿到市公司进行发票核销, 同时为领用下阶段使用的纸质发票。通过U盘采集的数据, 省公司、市级公司以及税务部门可以通过发票管理后台系统, 随时检查发票使用、开具及管理情况, 亦可监督已实现销售收入以及增值税申报缴纳情况。

5 发票管理系统上线带来的效益分析

(1) 机打发票系统的使用, 加强了发票管理的监管力度及发票使用的安全性。省公司直接监控各分公司及经营部的发票使用情况, 及时掌握发票的流向, 了解发票开具的详细信息, 使发票得到统一、集中的管理。 (2) 机打发票系统的使用, 极大地减轻了基层操作人员的工作强度, 减少了手工开票的繁琐程序, 提高了工作效率。 (3) 机打发票系统的使用, 有效降低了发票成本。每组发票成本为0.06元, 按每年使用3000万组计算, 比全部使用一机多票降低成本1920万元, 比使用手工版发票降低270万元。 (4) 机打发票系统的使用, 使得数据统计工作简单化。系统可以自动生成相关的报表, 简便快捷地完成查询统计工作。 (5) 机打发票系统的使用, 有利于税务部门对普通发票的稽核管理。通过后台系统查询, 随时可以得到完整、准确、可靠的数据, 同时能够按照主管国税机关的要求, 定期报送发票电子存根联数据。按照规定, 每张普通发票的开具必须与油品付出金额完全相符, 规避了普通发票开具的随意性, 发票管理延伸到全过程监督管理, 更有利于税务机关的征管。

6 发票管理系统需要逐步完善的问题

从运行过程看, 发现几个需要逐步完善和解决的问题:一是开票机形成的申报数据和税务机关的接口有待继续开发。目前发票系统形成的上报数据为Excel格式待全面推广后, 需要做一个与税务局发票管理系统的接口, 使税务机关的CTAIS系统能直接读取。二是机打发票系统和加油机联动问题。目前机打发票系统和零售管理系统没有链接, 下一步计划完善零售管理系统, 和发票管理系统实现链接, 加油机和开票机联动, 实现前端加油后, 开票机自动显示加油数量和金额, 此功能有待于进一步的研发。

篇4：电子发票对企业税收管理的影响

【关键词】电子发票；企业管理；税收管理；电子商务

一、电子发票的概念

（一）电子发票的定义

由于我国电子发票起步较晚，因此目前国内尚未对电子发票进行准确定义。欧美等发达国家对电子发票的定义为：电子发票是依托于信息交换，将发票以数据的形式由卖方系统发送至买方系统。具体过程为：发票数据根据卖方系统的订单自动生成，再依靠相关数据传输途径发送至买方系统，买方系统可自动将发票登记入账。

（二）电子发票的发展

电子发票起源于20世纪中叶，至今已在超过60个国家和地区广泛使用。欧盟、新加坡等地区电子发票起步早，发展较为成熟。欧盟的新增值税法已经于2013年1月1日正式实施。在该法律中，电子发票与普通纸质发票具有相同的法律地位。新加坡规定，国内所有的公立学校与政府机关部门在对外支出时只能接受电子发票。与这些国家相比，我国的电子发票虽然起步相对较晚，但发展速度较快。经过前期试点，我国增值税电子发票系统已经具备在全国范围推行的条件。在国家税务总局2015年第84号公告中，除北京市、上海市、深圳市、浙江省外，其他地区已经使用电子发票的增值税纳税人应当于2016年1月1日起使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。推广并普及电子发票，是未来经济发展的必然要求。

二、电子发票对企业税收管理的意义

税务是每一个国家最主要的财政收入来源，也是国家对经济进行宏观调控的重要工具。随着电子商务的不断发展，电子发票的影响力正在不断增加。从宏观角度上来看，普及电子发票是“互联网+”时代的潮流，还能促进征税效率的提升，推动我国税务改革，进一步加强税务对社会发展的影响。从企业角度来看，普及电子发票能实现企业税务管理模式转型升级。

（一）简化纳税流程

电子发票是由纳税人在线开具，因此大幅简化了纳税流程。纳税人仅需在电脑上就可以完成纳税申报，不用再到税务局排队等候。由于电子发票的操作复杂度明显低于传统纸质发票，因此错误的出现率也有所下降。同时，电子发票还能提高工作效率，对劳务交易和货物交易较为频繁的企业而言非常便捷。

（二）有助于企业更好地进行以票控税

电子发票引入后，企业可通过信息化手段建立自己的电子发票平台，直接将税务系统的电子发票导入到企业的电子发票平台上。企业在进行纳税申报时，可方便地在系统中进行发票的统计，并与自己的纳税申报数据进行比对校验，加强了对发票的集中管理，提高了对发票的管理质量。

（三）减少企业财务风险

企业员工报账时，可将发票与企业电子平台上的发票关键信息进行比对，有效杜绝了假票和重复报账的现象发生，从而減少了企业的财务风险和审计风险。另外，由于发票的真实性和唯一性得到了保障，也在一定程度上提高了企业会计信息的质量。

（四）促进企业税务人员的转型

传统发票的传递流程极为繁琐耗时，企业税管员需要花费大量时间和精力在整理、登记、核对等繁杂的工作上，对税管员的工作热情以及才能的发挥造成了影响。在互联网不断发展的今天，电子发票需求量显著增加。电子发票的推广减轻税管员的工作压力，让他们有更多的精力投入到企业的税务筹划与税务风险控制等工作中，实现企业税务管理工作的转型升级。

三、我国电子发票面临的挑战

电子发票是经济和科技发展的必然产物，它给各方面带来了便利与快捷。然而，电子发票也存在一定缺陷，其中相关立法不健全是最严重的问题。电子发票的实施需要相关法律法规作为保障，但是我国在电子发票的法律建设方面尚未健全。因此要确保电子发票的实施，提高电子发票的有效性，必须尽快落实相关立法。应当注意的是，为了加强税收对市场的监管作用，在对线上与线下交易中，对电子商务的征税应当坚持一个原则，即电子商务既不享有税收豁免权，也不应承担额外的税收负担。在征税方面，税务机关应当对传统贸易与电子商务一视同仁。

充分加强全国电子发票系统的安全性。适应电子发票的发展，纳税人也在逐渐完善自身的ERP等系统，通过互联网接入税务的电子系统，从而实现便捷开票等功能。纳税人的发票信息反映纳税人的经济业务活动，涉及纳税人的商业机密。如果电子发票系统受到恶意攻击，会导致纳税人无法开具发票或者下载接收发票失败，影响纳税人正常的经营活动。而且，一旦电子发票信息在传递过程中被拦截窃取，还会使企业商业机密泄露，甚至会给纳税人带来不必要的麻烦。解决这一问题，可以通过与电信运营商合作的方式，加强系统的防攻击、防窃取，不断提高安全标准，实现对电子发票系统的全程检测保护。

我国在推广电子发票的过程中可吸取国外先进的经验。欧美等发达国家电子发票起步较早，欧盟委员会也极力推广电子发票。欧盟委员会建立了范围涉及全欧洲的增值税信息交换系统，使欧盟各成员国的税务部门能对本国纳税人的信息进行有效监督，第一时间发现并出现各种涉税违法问题。欧盟委员会特别指出，无纸化的税收征管模式能提高国家税务部门的工作效率，有效降低企业的纳税成本，促进国家和企业的发展。

可以预见在不远的将来，电子发票将会发挥越来越重要的作用，成为发票管理的基础。

参考文献

[1]杨怡心.电子发票对企业税收管理的影响[J].财会学习，2015，（10）.

[2]邓悦.浅析电子发票的影响[J].中国乡镇企业会计，2015，（7）.

作者简介：黄倩倩（1986-），女，山东青岛人，中国人民大学硕士研究生，研究方向：会计学。

篇5：企业内部发票管理办法

1、（）行为属于未按照规定保管发票的行为。

A、未按照规定建立发票保管制度

B、损（撕）毁发票

C、丢失或擅自销毁发票存根联以及发票购领簿

D、转借、转让、代开发票

答案：ABC2、发票存根联应当保存十年。

A、对

B、错

答案：B3、纳税人取得的货运定额发票是准予抵扣的运费结算单据之一。

A、对

B、错

答案：B4、税务机关是发票的主管机关，增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制。

A、对

B、错

答案：A5、已开具的发票存根联应当保存3年。

A、对

B、错

答案：B6、发票的管理办法由（）规定

A、财政部

B、国家税务部总局

C、省自治区、直辖市国家税务局、地方税务局

D、国务院

答案：D7、税务机关和业务主管部门是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

A、对

B、错

答案：B8、纳税人未按规定安装、使用税控装置的，税务机关（）。

A、责令限期改正，处2000元以上5000元以下罚款

B、责令限期改正，逾期不改正的，处2000元以下罚款

C、责令限期改正，处2000元以上罚款

D、责令限期改正，可以处2000元以下罚款

答案：D9、纳税人非法印制发票的，由税务机关销毁非法印制的发票，没收违法所得和作案工具，并处（）。

A、一万元以下的罚款

B、一万元以上的罚款

C、一万元以上五万元以下

D、五万元以下

答案：C10、从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人有税收违法行为，拒不接受税务机关处理的，税务机关可以收缴其发票或者停止向其发售发票。

A、对

B、错

答案：A11、下列符合发票管理规定的是（）

A、增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制

B、普通发票可以到任意印刷企业印制

C、普通发票由县级国家税务局、地方税务局指定企业印制

D、账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料不得伪造、变造或者擅自损毁

答案：AD12、妨碍发票管理的犯罪包括（）。

A、非法出售发票罪

B、骗取出口退税罪

C、伪造、出售伪造的增值税专用发票罪

D、非法出售用于骗取出口退税、抵扣税款发票罪

答案：ACD13、现行制度规定，对外省（自治区，直辖市）来本地从事临时经营活动的单位和个人，可以要求其提供担保人，或者根据所领购发票的票面限额与数量交纳（）以下的保证金，并限期缴销发票。

A、10000元

B、20000元

C、2000元

D、5000元

答案：A14、发票真伪的鉴定权属于公安机关或公证机关。

A、对

B、错

答案：B15、有固定生产经营场所、财务和发票管理制度健全、发票使用量较大的单位，可以申请印制印有本单位名称的发票；如统一发票式样不能满足业务需要，也可以自行设计本单位的发票式样，但均须报经省以上税务机关批准。

A、对

B、错

答案：B16、跨省、市、县从事临时经营的单位和个人，需向临时经营地主管税务机关申请领购发票，必须交纳10000元以下的保证金。

A、对

B、错

答案：B17、外出经营的纳税人需要发票的，可直接向经营地主管税务机关申请领购普通发票。

A、对

B、错

答案：B18、由国家税务总局指定企业印制的是建安发票。

A、对

B、错

答案：B19、税务人员需要将已开具的发票调出检查时，应当出示税务检查证，而且应向被检人开付收据。

A、对

B、错

答案：B20、开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，对保存满5年的发票存根联和发票购领簿，可以自行销毁。

A、对

B、错

答案：B21、按照涉税案件管辖的相关规定，对于（），应由案发地税务机关组织查处。

A、重大增值税专用发票的违法案件

B、涉及被查对象主管税务机关人员的案件

C、发票违法案件

D、重大偷税、骗税案件

答案：C22、对外地来本辖区从事临时经营活动的单位和个人申请领购发票的，税务机关可以要求其提供保证人或者根据所领购发票的票面限额及数量缴纳不超过（）元的保证金。

A、500

B、1000

C、5000

D、10000

答案：D23、根据《税收征收管理法》的规定，发票的真伪应由（）来鉴定。

A、人民法院

B、国家税务总局

C、税务机关

D、省、自治区、直辖市人民政府

答案：C24、某企业申请领购发票，应（）。

A、提供财务印章或者发票专用章的印模

B、经税务机关审核后取得发票领购簿，凭发票领购簿核准的种类、数量和购票方式领购发票

C、提供经办人身份证明

D、提供税务登记证件或其他有关证明

答案：ABCD25、关于发票管理下列叙述不正确的一项是（）。

A、发票的主管机关是税务机关

B、发票印制是发票管理的首要环节

C、增值税专用发票由各省、自治区、直辖市国家税务局指定的企业印制

D、未经税务机关指定，不得印制发票

答案：C26、填开发票入账属于（）行为。

A、未按规定领购发票

B、未按规定填写发票

C、未按规定取得发票

D、未按规定保管发票

答案：C27、按照规定，已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存（）年。

A、10

B、1

5C、3D、5答案：D28、（）统一负责全国发票管理工作。

A、国务院

B、全国人大常委会

C、财政部

D、国家税务总局。

答案：D29、税务机关是发票的主管机关，增值税专用发票由省级税务局指定的企业印制。

A、对

B、错

答案：B30、自开票需资格认定的纳税人有（）。

A、铁路运输

B、装卸搬运

C、公路、内河客运业务

D、公路、内河货物运输

答案：D31、根据《发票管理办法》的有关规定，对未按规定保管发票的，由税务机关责令限期改正，可以处10000元以下的罚款。

A、对

B、错

答案：A32、税务机关在发票管理中有权进行下列检查（）

A、对可能藏匿假发票的场所进行搜查

B、调阅、复制与发票有关的凭证、资料

C、检查印制、领购、开具、取得和保管发票的情况

D、调出发票查验

答案：BCD33、下列哪些行为属于未按规定开具发票的行为（）

A、转借转让发票

B、自行填开发票入帐

C、借用他人发票

D、单联填开发票

答案：ACD34、跨省、市、自治区从事临时经营活动的单位和个人需要领购发票的,应向经营地税务机关提供《外出经营活动税收管理证明》,并（）。

A、提供纳税担保

B、提供工商营业执照副本及税务登记证副本

C、缴纳纳税保证金

D、预缴税款

答案：A35、发票案件的查处由被查对象所在地的税务机关负责。

A、对

B、错

答案：B36、丢失或擅自损毁发票存根联以及发票登记簿属于未按规定保管发票行为。

A、对

B、错

答案：A37、发票的存放和保管应按税务机关的规定办理，不得丢失和擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存（）。

A、10年

B、1年

C、3年

D、5年

答案：D38、对非法印制发票的行为，税务机关应销毁非法印制的发票，没收违法所得和作案工具，并处10，000元以下罚款。

A、对

B、错

答案：B39、税务机关是发票的主管机关，负责发票（）的管理和监督。

A、印制与领购

B、开具与取得

C、运输

D、保管与缴销

答案：ABD40、开具发票时可同时使用2种文字。

A、对

B、错

篇6：企业内部发票管理办法

支票、发票、收据管理制度

为了保证公司财产的安全完整，加强对支票、发票和收据的管理，特制定以下实施细则：

一、出纳员购入支票后，应妥善保管村如保险箱内。支票与印签分开存放。

二、现金支票和转帐支票只限财务部使用，签发支票必须有合法的手续。出纳员按规定日期签发支票，并认真做好领用注销记录

三、支票领用人应在五天之内将签收后的支票存根联交回财务部。

四、因经营业务需要，无法确定收款单位名称、或实际金额，而必须领取空白支票，应由经办人员填写借条，部门经理同意，总经理批准，财务部门方可签发空白支票，但必须做到以下三点：

1.支票上应具明签发日期和用途；

2.支票金额栏内标上“¥”记号

3.经办人员必须在五天之内，按照规定用途和限额向财务部报销，由出纳员在领用记录上予以注销，并归还借条。

五、签发支票时，因填写错误而作废，或开出的支票已超过其签发的有效日期时，出纳员应在支票上盖“作废”字样的图章或写上“作废”，并据以办理注销手续。每本支票用完，将领用注 1

销记录订入当月会计凭证内，以备日后查阅。

六、各部门收到外单位签发给公司的支票，应在二十四小时内交给公司财务部，及时办理进帐。

七、发票和收据由财务部专人负责购买，领用时应办理签收手续，第二次领用时，应交回上次领用的发票或收据存根，对交回的已使用过的发票或收据存根必须进行检查，确保编号完整无缺。作废的发票或收据应全数粘贴在存根上，不能缺页，并注明“作废”字样；同时妥善保管好上交的发票或收据存根。

上海×××××××公司

篇7：企业发票管理规定

企业为了更好地加强发票的管理和财务监督，保障税收收入，维护经济秩序，根据税务机关制定的发票管理规定，结合企业各自的实际情况，都会制定相应的发票管理制度：

一、发票领购

发票领购由专人负责，持“办税员证”;填制准确、完整并加盖公章的“购领发票申请单”及尚未缴销的旧发票，根据实际需要的种类、数量领购。

二、发票保管

(一)必须选择有安全保障措施的发票存放场所，并按照档案管理有关规定进行存放。

(二)必须按照规定认真填制“购领发票申请单”、“发票使用明细表”、“发票领用存月报表”。

(三)不得丢失、损(撕)毁发票。如果发生丢失，必须于丢失的当天书面报告税务局，并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

(四)发票的基本联次(存根联、发票联、抵扣联、记帐联)及相关资料(上述4表单)必须保存5年以上，保存期满经税务机关检查后方可销毁。

三、发票使用

(一)发票领用时加盖“发票专用章”。

(二)开具的发票必须符合下列规定：

1、字迹清楚。

2、不得涂改。

3、项目填写齐全，单位名称必须填写详细，不得简写。如果单位名称较长，可在“名称栏”分上下两行填写，必要时可划出该栏的上下横线。

4、票、物相符,开广州发票，票面金额与实际收取的金额相符。

5、各项目内容正确无误,代理开发票。如填写有误，应另行开具。错票必须一式几联同时作废，注明“误填作废”字样，并将作废发票的所有联次全部保存在发票原有位置。如发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也按填写有误处理。

发票违章行为的处罚

《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条 违反发票管理法规的行为包括：

(一)未按照规定印制发票或者生产发票防伪专用品的;

(二)未按照规定领购发票的;

(三)未按照规定开具发票的;

(四)未按照规定取得发票的;

(五)未按照规定保管发票的;

(六)未按照规定接受税务机关检查的。

对有前款所列行为之一的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款。有前款所列两种或者两种以上行为的，可以分别处罚。

单位和个人有下列行为之一的，由主管地方税务机关发出责令限期改正通知书，限7日内改正，并依照《发票管理办法》第三十六条的规定，对企事业单位处以1000元至5000元的罚款;对个体工商户处以500元至3000元的罚款。

1、未按规定报告发票使用情况的;

2、未按规定设置发票登记簿的;

3、丢失或擅自销毁发票存根联以及发票登记簿的;

4、未按规定建立发票保管制度的;

5、拒绝、刁难、阻挠地方税务人员检查的;

6、拒绝接受《发票换票证》以及拒绝接受有关发票问题询问的;

7、拒绝提供有关纳税资料，隐瞒真实情况的;

8、拒绝提供境外公证机构或者注册会计师确认证明的。 单位和个人私自印制、伪造变造、倒买倒卖发票，私自制作发票监制章、发票防伪专用品的，除由主管地方税务机关依法予以查封、扣押或者销毁，没收非法所得和作案工具外，可以并处10000元以上50000元以下的罚款;构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

关于发票的概念和辨识法

发票的基本内容

发票一般应包括以下基本内容：发票的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、开户银行及帐号、品名或经营项目、计量单位、数量、单位、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

发票真假识别方法

发票的真假识别一般有4种方法，但最主要的是前2种方法：

1、普通发票联发票采用专用水印纸印刷，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。

2、发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈现橘红色反应。

3、普通发票必须套印全国统一发票监制章，

4、普通发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查;第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记帐联，开票方作为记帐原始凭证。

普通发票中的定额发票的联次一般为单张三联，第一联为存根联;第二联为发票联;第三联为记帐联。

篇8：浅谈企业增值税发票的管理

一、增值税专用发票的概念

增值税专用发票, 是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票, 是购买方支付增值税额并可按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。

增值税发票, 全称为“增值税专用发票”, 为何“专用”?因为并不是每个企业都有资格使用这种发票, 只有一般纳税人才有资格, 而且一般纳税人也不是什么场合都能够使用, 只有在特定的场合才能使用, 例如直接销售给普通消费者使用的商品就不能够开具。我国境内对销售货物或者提供加工修理服务, 以及进口货物的单位个人, 就其取得的货物或应税劳务的销售额, 以及进口货物的金额计算税价, 并实行税款抵扣制的一种流转税。

增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票, 与日常经营过程中所使用的普通发票相比, 有如下特点:

(1) 发票使用的主体不同:增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用, 小规模纳税人需要使用的, 只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开:普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用, 未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

(2) 发票的内容不同:增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外, 还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容;普通发票中则没有关于增值税方面的内容。

(3) 发票的联次不同:增值税专用发票有四个基本联次, 第一联为存根联 (用于留存备查) ;第二联为发票联, 作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证;第三联为抵扣联, 作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;第四联为记账联, 作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。普通发票则只有三联, 第一联为存根联, 第二联为发票联, 第三联为记账联。

(4) 发票的作用不同:增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证, 而且可以用作购买方扣除增值税的凭证。

二、增值税进项税票的管理

(一) 增值税进项税票的索取

我国也采用国际上的普遍采用的税款抵扣的办法, 即根据销售商品或劳务的销售额, 按规定的税率计算出销项税额, 然后扣除取得该商品或劳务时所支付的增值税款, 也就是进项税额, 其差额就是增值部分应交的税额。由于增值税一般纳税人实行以销项税抵扣进项税后交纳的办法, 因此增值税专用发票的索取和进项税的足额抵扣与否直接关系到企业的税负水平。但是, 由于企业外部环境的制约, 增值税发票的索取存在如下现状, 企业应采取相应的对策。

1.由于多种经济成分的存在, 小规模企业实行定额税征收方法, 其基于自身利益驱动, 不愿意为购买者或接受劳务者提供增值税发票, 或者如提供增值税发票则在销售价格基础上加税, 既违反了《增值税条例》的规定, 又损害了购买者或接受劳务者的利益。作为购买者或接受劳务者, 企业应尽量避免与这类企业进行经济交往, 同时税务机关应采取措施, 加大税收征管力度, 杜绝此类现象, 防止税款流失, 为企业提供良好的税收环境。

2.由于开票人员素质的参差不齐, 进项税票的不合格造成进项税无法抵扣的现象时有发生, 以运输发票为例, 部分发票项目开具不规范, 分类不清晰。如果属于异地业务, 或者审查时已跨月, 退换非常麻烦。因此, 除销售一方和税务机关代开发票窗口应加强开票人员的培训外, 企业作为购买者或接受劳务一方要加强业务人员税法知识的培训, 有效地审核税票的正确性。

3.在企业内部, 由于业务人员的岗位轮换和学习不够, 对增值税知识的欠缺, 出现增值税应税项目没有索取增值税专用发票的现象, 给企业造成不应有的损失。因此, 企业应当高度重视业务人员的培训, 经常对内部业务人员进行增值税发票重要性的宣传和增值税业务知识培训。

4.企业内部业务及财务人员应当妥善保管增值税专用发票, 如不慎发生丢失现象, 应立即采取措施, 防止使企业造成损失。丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联, 如果丢失前已认证相符的, 凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》, 经购买方主管税务机关审核同意后, 可作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的, 凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证, 认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》, 经购买方主管税务机关审核同意后, 可作为增值税进项税额的抵扣凭证。

如丢失已开具专用发票的抵扣联, 如果丢失前已认证相符的, 可使用专用发票发票联复印件留存备查;如果丢失前未认证的, 可使用专用发票发票联到主管税务机关认证, 专用发票发票联复印件留存备查。

一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联, 可将专用发票抵扣联作为记账凭证, 专用发票抵扣联复印件留存备查。

(二) 增值税进项税票的审核

由于社会上伪造增值税发票的存在, 企业除了对增值税发票各项目正确性的审查外, 还要审查其真伪。从2007年新《增值税专用发票使用规定》施行后, 全面推行增值税防伪税控系统, 手工版增值税专用发票已不能作为增值税抵扣凭证, 抵扣税款的凭证完全通过电脑开具。企业应按照税务机关的要求使用防伪税控系统, 认真审查增值税发票的真伪, 及时交由税务机关对增值税发票进行认证。必要时随时向国税部门申请发票鉴别, 程序是:填写《鉴定发票申请表》;提供发票原件;持单位介绍信或证明、经办人的身份证或工作证等有效证件;个人申请鉴定的:提供申请人身份证或工作证等有效证件。

(三) 进项税的未达账项的处理

由于企业进项税的入账时间与抵扣时间不同, 以及由于税务部门认证审查出的不合格发票需要退换或冲账、企业入账或申报错误等原因, 造成进项税的账面数与抵扣数的未达账项。为了便于核对, 防止漏抵, 笔者认为可采取以下办法:

1.编制调节表方式

该办法类似于银行存款调节表的编制, 分别以账面应交增值税款数额和申报表应交增值税款数额为基础, 通过未达的销项税和进项税进行调节, 达到调节后的账面应交增值税款数额和申报表应交增值税款数额相等。即:

2.通过“应交增值税——待转增值税进项税”过渡科目核算的方式:

在“应交增值税”科目下增设“待转增值税进项税”明细科目, 将未经税务部门认证抵扣的进项税全部暂列在此科目中。业务发生时, 将进项税额暂列在“应交增值税——待转增值税进项税”科目中, 月末交经过申报认证的进项税从“应交增值税——待转增值税进项税”转入“应交增值税——进项税”科目, 留在“应交增值税——待转增值税进项税”的即为尚未抵扣的进项税, 需分别不同情况进行处理, 属于账务处理错误进行更正, 属于发票错误进行退换, 属于不予抵扣的做转出处理。月末将“应交增值税——销项税”科目和“应交增值税——进项税”的差额结转到“应交增值税——未交增值税”科目。

(四) 增值税进项税票的保存

企业应将认证相符的专用发票抵扣联、《认证结果通知书》和《认证结果清单》装订成册;作为会计档案进行管理, 以备查验。

三、增值税销项税票的管理

根据税务机关有关规定, 一般纳税人应通过增值税防伪税控系统 (以下简称防伪税控系统) 使用专用发票。使用, 包括领购、开具、缴销、认证纸质专用发票及其相应的数据电文。按要求开具专用发票, 做到项目齐全, 与实际交易相符;字迹清楚, 不得压线、错格;发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;按照增值税纳税义务的发生时间开具。企业应主要做好空白发票和发票使用的管理, 防止出现漏洞。

(一) 空白税票的管理

空白增值税专用发票应视同钞票一样进行管理, 按照税务机关的要求建立专用发票管理制度, 设置专门存放专用发票的场所, 由专人负责保管专用发票和专用设备, 存放地点必须具备防盗报警等安全条件, 防止发票遗失。

建立增值税专用发票的领、用 (包括作废) 、存登记簿, 并按照税务机关的规定进行申报。

(二) 增值税专用发票使用的管理

1.增值税专用发票必须在营业地点开具, 不得带出企业。企业不得私自印制增值税专用发票;不得向个人或税务机关以外的单位买取增值税专用发票;不得借用他人增值税专用发票或向他人提供增值税专用发票。

2.增值税专用发票的开具, 必须依次经过“开票人—审核人—收款人—财务主管加盖财务专用或发票专用章”程序, 防止虚开或差错的发生。

3.使用后的增值税专用发票存根按照税务机关有关规定及时交回税务机关, 未经税务机关查验, 不得擅自销毁增值税专用发票基本联次。

结论:管理好增值税专用发票, 既可以使企业准确地进行会计核算, 同时又可以及时足额抵扣进项税, 提高经济效益, 并且防止出现漏洞使企业造成损失。因此, 企业必须重视并切实做好增值税专用发票的管理工作。

参考文献