加强企业内部管理

2022-07-05

第一篇:加强企业内部管理

加强企业管理

加强企业管理,切实落实上下班打卡制

即2011年8月伊始,我厂开始实行上下班打卡制,承蒙领导的高度重视和全体员工的积极配合,该制度在我厂已得到了有效的落实,这对加强厂内的企业管理有进一步意义。

企业的发展需要创新,企业管理是企业发展的催化剂,同样也需要不断的更新。一个懂得创新的民族,才是一个优秀的民族,才能很好的屹立于世界之林。同理,一个深知不断创新的企业,才是一个进步的企业,才能在竞争中处于不败之地。

这次公司根据当前阶段的实情制定的上下班打卡制,也是我公司不断发扬创新精神,推行人性化管理,提倡“人无我有,人有我优”这一口号的集中体现。当然,任何新事物代替旧事物的发展都会受到一些阻碍。在打卡这一制度的落实中,我们也遇到一些问题。如:员工有事请假,不能实行正常的上下班打卡怎么办?有些员工由于一些事由,忘记上下班打卡怎么处理?针对这一系列的问题,公司领导也互相讨论,斟酌,采取了有效的办法来保证这项制度切实有效的运行。一个月过去了,通过全体上下的共同努力,上下班打卡制的实行得到了显著的成效,大大改变了以往许多员工时间淡薄观念;迟到,早退的现象也不复存在,很大程度上,也方便了考勤工作的进行。总之,相比以前,企业的整个精神面貌得到了很大的提高。

上下班打卡制的实行,它是我们对公司进行的主动承诺,这种无形的力量时刻提醒着我们:以公司为中心,不断学习,不断努力做好自己的本职工作,对自己负责,对公司负责;上下班打卡制的实行,在一定程度上端正我们的工作态度,对工作的重视程度及认真程度,直接影响着我们的工作结果;上下班打卡制的实行,也有助于我们规范自己的言行举止之时,克服坏习惯,培养良好的习惯,树立良好的工作之风。所以,制度的颁布,就要我们严格执行,不能只流于形式,只有每个员工都认真要求自己,以后的工作才会有更大的突破,公司的发展才会更加迅速,我们才会有更大的工作成绩。

回首过去,通过公司上下全体成员的一致努力,上下班打卡制的贯彻和落实及其他各项工作都得到了有序的进展;展望未来,我们还有很长一段路要走,让我们坚信,在玉虎公司的严格要求下,在领导的高度重视下,在全体员工的积极配合下,我们会把各项工作做的更好,让我们一起展望玉虎公司崭新的明天………..

第二篇:加强企业往来账款管理,营造企业良好内部环境

摘 要:随着市场经济的发展,社会竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,越来越多地运用商业信用进行促销;然而,市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重,造成企业的往来账款增加。再者,由于企业财务及经营管理上的原因,许多不属于往来账款的其他经济内容,也体现在往来账款中,有些企业的往来账款中包罗万象,其结果也造成往来款的增加。特别是在商业企业,往来账款所占比重越来越大,不仅造成企业资金周转困难,而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理,对减少企业资金占压,创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。

关键词:管理 内部控制 往来 账款

企业往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等,按其基本性质可分为两大类,应收款类和应付款类。本文就以这两大类为基础来分析目前企业往来账款中存在的问题:

1、不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的管理,不能做到定期与相关单位核对账目,特别是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,长此以往必然造成往来账款账目不清,为今后的催款、清理带来困难。

2、往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,不需付债务不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。

3、对已销账的往来款管理不善。如已作坏账的应收款,收回时作为账外小金库,甚至公饱私囊;不需付的款项,付出作为账外资金,或被个人贪污。

4、利用往来账款调节利润。

5、出租出借账户或为他人套取现金。

以下从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多问题的原因及其解决方法。

1、控制环境

从目前企业现状来看,有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限,他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来,因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓

要扭转这种局面,必须使内部控制成为管理者真正的需求,这就要进行产权制度改革,建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好,能力强且有责任心的员工,在有效的激励机制下,调动他们的积极性,便可创造一个良好的控制环境。

2、风险评估

目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不足的现象,因此也没有对往来账款的风险进行评估,以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上,往来账款账目不清,内容混乱,不仅影响会计信息的准确性,而且由于管理上存在漏洞,会使少数人有可乘之机,因而造成企业资产的流失。

企业从业务人员到管理人员,都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果。要按不同性质的问题进行风险评估,建立、分析与管理相关风险的机制。

3、控制活动

往来账款中出现上述问题最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序,或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题,说明应建立哪些相应的控制政策和程序:

3.1、涉及销售与收款的内部控制

企业应制定信用政策,确定信用标准、信用条件(含信用期限,信用额度,折扣率)及收款政策,对客户的赊销均应被授权批准,客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。

3.2、涉及其他应收款的内部控制

建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离,货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离,这样可以防止恶意串通。

3.3、涉及预付账款的内部控制

进行适当的岗位分离:付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务;审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离,以防止舞弊发生。

3.4、涉及应付账款的内部控制

1、采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离,以防止串通舞弊。

2、定期分析应付账款,规定付款顺序,财务人员与业务人员配合,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。

3、制定应付账款清理计划,对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,应报有关领导批示,及时转入收入账内。

4、建立双方定期对账制度,以防止双方业务人员串通舞弊。

3.5、涉及其他应付款的内部控制

①、实行岗位分离,房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离;废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。

②、定期对其他应付款进行清理,有不需付的款项应及时做账务处理。

4、信息与沟通

往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先,财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料,并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定,财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流;其次,财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案,因此主管领导也心中没数;再者,企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账的不准确。所有这些都影响往来账款管理。

为加强信息交流与沟通,企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流,相互配合,上传下达,共同做好往来账款的管理工作。

5、监督

现代内部控制理论认为企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度,还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中,内部审计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用,特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少,这就无法保证内部控制作用的正常发挥。

因此企业应加大内审的力度,审计机构的设置应保证其独立性和权威性,内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督,这样才能保证内部控制制度的有效执行。

第三篇:如何加强企业管理

如何加强公司管理

庞跃进

加强公司管理是落实科学发展观、推动公司又好又快发展的需要。公司作为经济发展的主体,要促进公司稳步健康的向前发展,就要切实转变增长方式和工作理念。这既是公司管理的方向,也是公司管理必须坚持的基本原则。

加强公司管理,应注重制度建设

根据当今建设工程市场激烈竟争的发展的要求,建设工程企业要为职工创造和谐的工作氛围,让所有同志都能够感受到公司的温暖。在温暖环境中工作,人的心情愉悦、舒畅,从而使人的潜能也能得到尽情发挥,极大地提高工作效率,促进工作全面展开,中心业务也能实现的更好、更快。这是人性化管理的一部分。靠制度管人,按程序办事,制度不完善要修改制度,程序不科学要改进程序、流程,这些都是公司管理的基础。公司要建立健全以责任制为基础的规章制度,主要包括:基本制度、工作制度、责任制度,它是根据社会化大生产进行分工和协作的要求制定的,规定了公司每个成员在自己的岗位上所应承担的任务、责任以及相应的权利。建立岗位责任制是基础,通过这一制度的实行,可以把公司的每一项工作落实到人,从领导到基层,专人专岗,专人专责。有了良好的生产秩序,各项技术经济指标的实现也就有了保证。

加强成本管理,努力实现降本增效

公司应当在内部建立一整套降低成本的管理机制和管理办法,要健全完善成本费用管理制度,科学制订公司生产计划与作业计划,对工艺流程、生产进度、工程质量、物质消耗、生产成本等进行全面控制,提高工作效率和工程质量,降低成本。公司要开展目标成本管理,科学合理确定原材料及各种能源消耗定额,努力把原材料及辅助材料成本控制在预算范围内,把目标成本分解到各项工程的各个环节,目标责任落实到人,严格考核成本指标。公司应大力采用先进技术改造落后生产工艺和设备,主动淘汰原材料、能源消耗高的落后工艺和设备,杜绝跑、冒、滴、漏等各种浪费现象的发生,切实降低生产及经营成本。

强化财务管理,控制管理费用

资金是企业的血液,要把财务和资金的管理作为公司经营管理的中心环节,千方百计提高资金的流动性和收益性。公司要建立健全以现金流量控制为重点的各项财务管理制度,严格资金使用前的审批程序和使用中的过程监督;要以现金流量为重点,加强收入、支出管理,促进资金流转,最大限度地减少资金占用率;要改进和加强对现金流的动态监控,努力缩短资金循环周期,防范资金风险,保障资金运转安全,确保企业资金链不断裂;要加强应收账款和预付账款管理,强化合同订单执行,提高预收账款比例,加强货款回收,强化应收账款和预付账款风险预警预报,采取必要的保险或再保险办法,降低坏账比例。

加强公司技术创新,提高社会竞争力。

公司进行技术改造和技术创新是公司调整生产结构、提高工程质量、淘汰落后产能、开拓市场、提高经济效益、推动公司快速发展的必要手段。公司要加强对技术改造项目规划和实施的管理,针对公司在设备、材料、规模、技术和工艺等方面的薄弱环节,集中公司的人力、财力和物力,及时、准确提出技术改造项目并组织实施;要加强公司技术创新管理,加

快建立以市政道路建设为主体、以市场为导向的技术创新机制和创新体系,切实提高公司自主创新能力,增强核心竞争力。

坚持以人为本,抓好安全生产管理

安全出效益,公司应严格落实安全生产主体责任,建立健全公司安全生产的组织机制和预警机制,按照国家相关规定的要求,完善各种应急处置和救援预案;要结合公司的特点和实际情况,以作业现场、工程质量、原材料及能源消耗等环节为重点,制定和建立完善的生产管理制度和安全操作规范,确保不留空白、不留死角,切实做到各类人员都有规可依、有章可循;要坚持以人为本,努力改善安全生产条件,加强员工安全生产教育培训,严格持证上岗制度;要认真排查和整改各类事故隐患,防止重特大事故发生;要按照有关法律法规的规定,主动对新建、改建、扩建工程进行安全评诂,采取有效措施,确保安全生产设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。

创建公司文化,促进公司发展

公司要适应现代人文管理的发展趋势,就要结合行业和企业实际,打造公司的核心文化,通过具有共同价值取向的公司文化来吸引和凝聚员工,让员工在潜移默化中主动接受公司、认同公司、维护公司。要积极培育特有的公司文化精神,用公司文化精神教育和激励广大员工,塑造良好的公司形象,以得到社会各界对本公司的关注、重视、信任和支持,在用户中树立起诚信守诺的形象,从而赢得市场;要注重文化礼仪建设,规范员工的言行,确保公司内部团结协作,使公司各项工作协调有序进行;要通过公司文化把公司、员工和社会三者有机结合到一起,创建和谐公司。公司文化要以人为本,尊重人的感情,在公司中创造一种团结友爱、相互信任的和谐气氛,使公司文化成为企业管理的一个重要组成部分和发展壮大的重要支撑。

2012年10月24日

第四篇:加强企业管理创新

龙源期刊网 http://.cn

加强企业管理创新

作者:

来源:《纺织服装周刊》2013年第28期

日前,由中国纺织经济研究中心、中国纺织企业家联合会、西安工程大学、山东南山集团、安徽华茂集团共同主办的首届“纺织经济及企业管理创新战略联盟”理事单位工作会议暨“全国纺织行业管理创新成果”推广交流会在南山集团召开。中国纺织工业联合会会长王天凯发来贺词指出,本次联盟会议的召开具有十分积极的意义。创新发展是纺织工业转型升级的核心任务,加强企业管理创新是重要内容。不断创造性地发展和引入新的管理要素、优化管理思想制度和方法,是纺织企业在当前复杂外部环境下的重要任务。

中国工程院院士姚穆,中国纺织工业联合会副秘书长杨峻、孙淮滨,西安工程大学副校长李鹏飞以及各理事单位代表、特邀企业代表等应邀出席。

据了解,首届中国纺织经济及企业管理创新战略联盟工作会议以新形势下纺织企业管理创新与实践为主题,旨在加强纺织经济与产业政策研究,展现第

一、二届“全国纺织行业管理创新成果大奖”的创新精神,交流推广获奖企业在科技、品牌、人才、可持续等方面各具特色、卓有成效的管理经验。

会上,南山铝电董事长兼总裁程仁策致辞,表达了南山集团对参会嘉宾的诚挚欢迎。姚穆在会上详细分析了经济强国的“再工业化”发展战略,并阐述了中央对我国从纺织经济第一大国迈向世界纺织强国道路的指导方针。

随后,安徽华茂集团董事长詹灵芝、鲁泰纺织股份有限公司董事长刘石祯等和与会人员先后交流了企业在“战略管理与协同创新”、“节能减排与可持续发展”等方面取得的管理经验和成果。

会后,姚穆、杨峻、南山工业董事长宋建岑、南山纺织服饰有限公司总经理宋日友等共同为“南山—西安工程大学管理研究院”揭牌。

(赵国玲 刘佳)

第五篇:加强企业内部管理问题的思考

[摘要] 加强企业内部管理是规范公司的经济运作行为,促进企业有效健康发展的需要,本文在分析企业内部管理基本涵义和加强企业内部管理的必要性入手,进而分析了如何加强企业内部管理的相关措施。

[关键词] 企业内部管理 必要性 思考

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,一个以企业自身实力参与国内和国际市场竞争的局面正在和即将形成。在这样的经济环境下,企业如何加强内部管理,提高自身竞争实力,迎接挑战和参与竞争,成为大多数企业必修的新课题。

一、企业内部管理概述

1.企业内部管理的涵义

《辞海》对企业管理的定义是:企业为实现一定目的,而合理地组织人与物的因素,有计划地指挥、调节和监督其经济活动的各种职能的总称。它产生于企业中共同劳动的需要,但它的性质与目的则因社会制度而异。在社会主义社会,企业管理是在国家计划指导下,按照客观经济规律的要求,为多快好省地发展社会主义经济,满足人民和社会日益增长的需要服务的。企业管理的内容主要包括:计划、生产(业务)、技术、设备、物资、劳动、成本、财务等方面的管理。

我们认为,企业内部管理是指企业的管理者或管理机构为了达到预期的管理目标,有计划地指挥、调节和监督其经济活动而采取各种方式、方法,合理地组织企业内部的人与物的因素的活动。

2.加强企业内部管理的必要性

(1)市场经济要求所有的企业以市场主体的角色主动进人市场。市场经济即是一种竞争性的经济,又是一种法制经济,每个企业都必须具有公平、公正、公开的竞争意识。只有那些自律意识强,企业形象好,产品和服务质量高的企业,才会在竞争中取胜。

(2)市场经济的实践告诉我们,企业内部管理不好,生产成本得不到有效控制,在竞争中也就不能取胜。“内抓管理,外拓市场”是市场经济条件下企业的立身之本,也是企业永恒的主题。

二、加强企业内部管理的措施

加强和完善企业内部管理,是当前深化企业改革,强化企业管理的一项重要内容,不断完善企业内部管理制度,需从以下几个方面入手:

1.突出重点,抓好质量管理、资金管理、营销管理和成本管理

这是企业内部管理的实质和核心。抓质量首先要牢固树立“质量、信用”的观念。企业领导者要成为企业产品质量和信用的第一责任者,要健全以质量否决权为核心的责任制,加强技术基础工作,建立健全质量管理机构,大力推行科学的质量管理方法,深入推行全面质量管理,认真贯彻IS09000系列标准。抓资金管理,需要从思想上,要树立勤俭办厂的精神,想方设法开源节流。

2.建立科学的用人制度

要坚决改变用人观念,拓宽视野,按照德才兼备的原则,大胆任用一批能人,不拘一格,敢动真格地选好配好企业的厂长(经理)。在选拔和任用企业领导干部时,首先要考虑对国家、对企业、对职工负责,把那些既有责任心又有管理能力的人提拔到厂长(经理)位置上,尤其要配备好企业的“一把手”,使其成为率领企业职工奋发向前的领头雁。其次要从德、才、识、体等方面注意发现任用企业各级领导干部。

3.制定科学有效的绩效考核制度

人的潜在能力是巨大的,要调动员工的劳动积极性和创造性,必须用严格的奖惩制度去约束和激励其努力奋斗,充分发挥潜能。人的潜能不会自然发挥出来,而是必须用激励的手

段使其产生“动力”,“动力”的产生是靠人按不同的标准可划分为许多种类。如生理需要、社会需求、物理需要、精神需要去引发。如何才能让员工产生“需要”并且能逐步发展,从“需要”促使其产生心理张力,引起其产生达到一定目标的内部动力“动机”,“动机”推动其去“行动”,实现达到“目标”,“目标”实现的同时需要满足,紧张解除,这时又需要使其产生新的“需要”。以此周而复始地循环,使人不断地被激发,潜力不断地发挥。这每个循环的运转过程都需要企业“帮助”产生,即建立起一个适应我国现阶段员工的科学有效的绩效考核机制。

4.加强企业的思想政治工作

加强企业思想政治工作,从根本上说,是贯彻“两手抓,两手都要硬”的方针,是创造高度的社会主义物质和精神文明的必然要求。如果没有坚强有力的思想政治工作,就不可能正确执行党的路线方针和政策,如果没有坚强有力的思想政治工作,就不能凝聚人心,造就一支有理想、有文化、有道德、有纪律的职工队伍,企业发展就会失去最大的力量源泉。把加强思想政治工作作为企业的一项重大的基本建设来抓,这对于搞活国有企业乃至整个国有经济,具有长远的战略意义。

总之,加强企业内部管理是搞好企业一切工作的基础,是深化改革建立现代化企业制度的必然要求,国有企业特别是领导一定要把这项工作放到重要位置上,并给予充分重视,努力把企业管理提高到一个新水平。

上一篇:节能评估报告编写下一篇:九年级家长会方案