合同管理法律风险防控

合同管理法律风险防控（精选8篇）

篇1：合同管理法律风险防控

加强国有资产租赁合同中法律管理及风险防控

xx年4月，我有幸前往上海xx大学脱产学习，参加 “温州名城集团资产监管与法律法规专题研修班”。本次学习历时5天，共完成7堂课内教学，2堂现场教学。授课老师不乏当前国内学术大家和知名教授，讲授行云流水，内容字字珠玑。这次进修对我而言，不仅是场增进新知识、新概念的学习课，还是场吸收先进理念、启迪思想火花、解答工作疑惑的头脑风暴。让我重新审视工作实务中的经历和操作，进而总结、归纳、提炼出新的认识，对我提升资产监管和法务工作认识水平有非常大的帮助作用。

联系当前实际，且以国有资产经营工作中频发纠纷的租赁工作为例，谈谈该如何利用法律武器，加强国有资产租赁合同法律管理工作，进而表述我此次xx之行的学习心得。同时也通过聊聊在当前资产租赁法律管理工作需要注意的风险防范点，以及还能做哪些改进和完善，阐明几点我的“设想”。

本次进修后，最强烈的认识——就是对国有资产租赁合同的法律管理不仅要“从头管到尾”，还要有超前和后续的管理意识。从今起改变平常观念，摒弃两个“不要”，提倡两个“重视”，并努力落实三个“设想”。

需要摒弃的两个“不要”，一是不要觉得签了合同就是万事大吉。二是不要觉得签了合同就可置之不理。务必提倡的两个“重视”，一是要重视合同签订前的管理。二是要重视合同履约过程中的管理。三个“设想”是对完善今后工作的探究。具体如下：

一、租赁合同签订前的风险

（一）对承租主体资格审查管理

承租主体选择不好，是日后产生租赁纠纷的根本原因。以南塘街江南茶市租金纠纷案为例，此案从拖欠租金开启仲裁之路起，一直纠缠到中级法院，直到对方因破产被裁定“资不抵债无财产可执行”为终结。纠缠期间公司折损租金不说，单是为此付出的人力、物力上的诉讼成本就很值得我们在今后工作中借鉴经验教训。

所以签订租赁合同前，应尽量做好合同主体资格的法律审查把关。比如针对法人承租，可要求承租人提供近期财务报表或到工商部门求证对方资信能力，通过一看（营业执照）多了解（注册资金、信用名单、资信口碑）等排查，筛选出履约能力强、商业信誉良、资金实力好的承租主体。

（二）对租赁标的物做好租前公示披露管理

标的物功能、缺陷约定不明确，也是导致租赁纠纷的一个重要诱因。在租赁合同签订后，以“不清楚标的物功能、缺陷”为藉口产生纠纷的情况时有发生。那么，在租赁前对标的物的缺陷或瑕疵是“捂起来”还是“露出来”，也是实务操作中的一个风险点。比如实践中某个标的物并不存在重大瑕疵，仅因规划上属架空层，产权“有无”上存在一定缺陷。在签约前，只要尽到告知和披露义务，将缺陷明示在签约前，如果承租人坚持求租（可能属意租金评估价格的低、惠），那么双方完全可以达成自愿、互惠的结果。

所以应依据法律规定，以专业的法律眼光，原则上对“标的物的功能、缺陷”能披露的就披露，尽量详尽描述，尽量事前告知。

（三）对合同文本格式、内容规范化的管理

曾经有个租赁纠纷案，承租方在诉讼中黔驴技穷的情况下，避开主要争议，无厘头“咬文嚼字”，揪住合同文本中关于争议解决途径“温州市仲裁委员会（应为温州仲裁委员会）”大做文章。

这个例子也许不是最有普遍性，但恰恰说明签订合同时候，不仅要注意合同的主要条款，还要处处认真严谨，做好合同文本格式、条款内容等各方面规范化审查管理。因为我们面临的承租方，一旦发生纠纷，他们往往比我们自己更能发现我们的不足。加强对合同文本的规范化的认识并通过法务管理工作执行到位，是防范风险和保护自我的坚实盾牌。现实中，对租赁合同内容做好细致审查，同时对提高履约率也是非常必要的。

（四）对合同符合国家政策法规的审核管理

国有资产因属国家所有，对其管理必须满足相关国有资产管理规定是强制要求。因此，需要在签订合同前严格把控“政策法规关”，落实相关国有资产政策法规的各项规定和文件精神。例如，合同属“三重一大”范围的，签约前要审查内部决策和管控工作流程是否到位。属于国有资产转让的，审查是否已进行了资产评估等等。通过审核合同是否符合国有资产政策法规，来达到预防风险、管理资产的目的。

二、租赁合同签订中的风险

（一）租金履约管理

我们租赁经营国有资产，追求经济效益是目的。粗粗统计手头上资产租赁纠纷案7件，属于租金纠纷的就有5件，占比达70%。原因有因承租人失信违约、生意失败、破产等不一而足，但造成的费用拖欠都给我们带来较大的损失。

为此，作为出租方一定要特别关注租金交付和期限情况，明确先付后用的原则，必要时候可要求承租人支付一定履约保证金或押金。还有，一旦出现拖欠租金，应当及时催告，并要注意诉讼时效和保留催告证据等。

（二）履约期间的保障和检查管理

前面说合同签订后，不能束之高阁。作为资产管理者和出租方，还要为承租人在水、电等公用设施使用上的保障和管理工作再尽心尽力，做好保障服务。本色酒吧、秦际文化公司、世代商业等租金纠纷案中，承租人都曾经以水、电、消防等问题做拖欠租金的理由。试想，如果这些保障工作到位，既能减少诉求理由，说不定也会让租赁收益顺利进行。

同时，还要定期依法开展出租标的物的检查，对法律禁止的各种违法行为，及时发现，及时制止。比如说，承租人擅自改变用途，违章搭建、装修不当以及影响安全环保等问题。

三、风险防控的设想

（一）建立风险防控制度的设想

如果有条件，法务部门应该并同资产经营部门、财务部门，尝试结合实际案件和资产业务操作流程，分析研究风险存在的环节和集聚点，制定专门的防控制度。如果可以，是否可以起草编辑《资产租赁工作风险防控实务指导》一类的实用宝典，通过总结经验提高资产业务工作人员的风险意识，规范操作流程。

（二）完善合同审核流程和工作台账的设想

尽量规范管理合同全过程，比如针对洽谈、起草、签订、生效等一系列流程，加强内控。例如，租赁前有书面计划和方案。租赁洽谈中，有一定的书面记录。租期届满后，租赁标的物的移交，也有详细的清单记录。对往来联系的工作函，租金支付情况记录等信息台账也要认识其重要性，做好保存，以便日后发生法律纠纷时做证据。

（三）利用法规监督管理的设想

定期培训学习相关国有资产管理的系列政策法规，提高业务人员的法律意识，培养业务人员识辨法律风险的能力。能在日常的监督检查中，用法律的准则判断承租人是否按约定使用，发现异常、存在安全隐患和违法活动，都要及时提出整改，必要时采取法律补救措施或及时解除租赁合同，用法律这一合法武器维护国家和公司的权益。

言长纸短，我尚需将所学结合所用，继续思考和论证。不破不立，我尚需假以时日融合贯通，最终形成更加成熟完善的见解。

“博学而笃志，切问而近思”，非常感谢组织给予的这次学习机会和安排，使我得以充电加把劲，以更好的动力努力工作，为安居公司和名城集团贡献力量！

篇2：合同管理法律风险防控

当事人签订合同是为了实现财产或类似于财产的其他权益的归属变化，因此对这种财产或类似于财产的其他权益的标准描述是非常重要的。合同标的条款因此也成为法律的提示性条款内容。合同标的是合同法律关系的客体，是合同当事人权利和义务共同指向的对象。标的是合同成立的必要条件，合同标的条款是不可补正条款，如果双方当事人没有约定则合同不能成立。根据合同性质的不同，合同标的可以分为物、权利、行为、智力成果。这些因标的性质不同而产生的标的约定差异应当引起注意。如权利瑕疵不像物的瑕疵那么容易被观察，因此以权利为标的的合同更应当注重对权利状态的描述。行为作为标的，往往依赖于特定人技能，因此更应当注意行为人的确定以及与代为履行禁止相协调。这些因素都是认为是否存在法律风险的考察方面。

概括而言，合同标的条款约定应当注意以下事项：

（1）要使用标的物的正式名称，即标准学名，而且要用全称。文字表述必须明确具体，尽可能使用符合国际标准或国际行业习惯的商品名称。商品日益丰富，使得双方约定不明时，真实意思很难探究，因此产生以类似商品作为合同约定标的交付带来的合同目的落空，是严重的法律风险。

（2）写明商品商标。一定的商标，标志着一定商品的性能、质量种类。只有写明商标才能使商品特定化。如某商场本想购买杭州某厂生产的“天堂牌”自动雨伞1000把，但在合同中的商品名称栏内只写了“自动雨伞”，而未写“天堂牌”商标，结果供方发来的除有50把是“天堂牌”的自动雨伞外，其余的都是一些杂牌，有不量的甚至无商标，给需方造成损失。相同的产品因为品牌不同，价格差异有时非常巨大。

（3）在确定标的时，还必须注意同名异物和同物异名的情况。如大豆，一般是指黄豆，但有些地方把蚕豆也叫大豆；又如自行车，有的叫人力车，有的叫脚踏车，有的叫单车；又如，电梯美国人叫Elevator，英国人叫Lift，这些都属同物异名。这种情况更需要双方就标的物明确约定，有时需要配合必要的图片或描述性说明。

（4）要写明标的品种、规格、花色及配套件。如购买电视机，除写明名称、商标外，还要写明型号，是黑白，还是彩电或数字电视机；是立式，还是卧式；是遥控，还是自调，以及尺寸大小等。只有把以上这些问题弄清楚，才算是确定的，才能使标的特定化。

标的约定不明的法律风险经常出现，只是有时双方确定不明的法律风险因对方的实际交付行为完成而消失。但该法律风险的数量远比因标的发生的纠纷要广泛得多。

2、数量条款及法律风险防控

数量条款是合同中重要的一个条款，也是较为简单的一个条款，很少受合同当事人的重视。当数量直接表述为特定数字时，该条款几乎不会产生法律风险。但是当数量不是简单用数字表示时，则可能因该条款约定不当产生严重影响。

（1）采用某种计算方法确定数量。一些无法直接用数字表述数量的合同，双方往往根据需要在合同中约定一种数量计算方法。当计算方法出现歧义，得出的合同数量就可能有多个结果，双方理解不同时则容易发生纠纷。

（2）以某一方最终确定实际的数量。这种约定常出现在一些长期供销合同里，实际每次交贷的数量以需方书面通知确定。若当事人并没有考虑将来情况变化对数量需求的影响，则一旦需方突然增大需求，将导致供方无法满足而违约。这种法律风险在双方因合同其他因素发生争议时，也可能被需方恶意利用。

3、质量条款及法律风险防控

质量条款是合同中容易出现纠纷的条款，多数情况下质量都很难用特别明确的方式界定，一旦发生争议才发现合同约定不明确。质量条款法律风险主要体现在：

（1）质量验收事项约定不明。具体体现在：验收地点没有明确约定是在交货方所在地验收还是在收货方所在地验收；验收不合格是否有权拒绝接受货物以及因此造成损害时如何承担；一些约定双方联合验收的情况，没有约定如果双方有分歧如何处理等。

（2）质量认定的最终途径约定不明。如果双方就是否符合质量要求存在分歧，则需要第三方的介入确定最终的质量认定。由于我国质量检测机关较为复杂，双方如无实际约定，则可能出现就委托最终检测的第三方发生争议。最终需要由法院指定检测机关，双方解决纠纷的成本将大幅增加。

（3）委托检验的费用承担约定不明。费用承担不明，必然出现谁委托、谁负担的情况，即使最终责任明确后可以要求对方承担，但企业资金的占用同样是将要面临的风险。

4、价款或报酬条款及法律风险防控

多数合同一方当事人承担的主要义务就是支付价款，这个条款看起来比较简单，但是也常常发生纠纷。

（1）计算方法约定不明。如双方约定价款以实际消耗数量结算。而实际消耗数量有时很难难衡量，双方因此发生分歧若没有补救约定，引发的法律风险损害难以衡量。

（2）合同只约定总价的法律风险。在合同标的较为复杂，不是单一标的时，若只约定总

价，当出现合同部分解除的情况，双方关于未履行部分所占合同总价的比例往往难以达成一致意见。结果的不确定，必然引起企业无法判断自己该如何行为。

（3）价款支付约定明确方式过于简单。在服务性合同里由于提供服务一方的义务具有弹性，若合同价款支付采用纯粹的支付金额、支付时间的方式约定，则可能难以在对方没有履行义务时有效进行抗辩。这种条款属于企业的法律风险范畴。

5、合同的时间及法律风险防控

合同的时间是比较容易被忽视的问题，却又影响着合同的正常进行。一份完善的合同必然包括约定的一系列时间概念。一方面，时间条款是容易引发合同纠纷的领域；另一方面，完备的时间条款有助于顺利履行合同。

（1）合同有效期。

案例：A公司在产品市场灸手可热的时候，与B公司签订了长期购销协议，双方约定产品价格为成本价加20%，具体供货数量以A公司生产能力为限；合同没有约定有效期，也没有约定相关的解除条件。若干年后，A公司产品在市场已经滞销，但A公司仍然不断向B公司供货；B公司欲解除合同又缺乏法律依据，处于十分尴尬的境地。

当合同不是一次性交易，无法从交易完成或无法完成角度判断合同履行完毕时，就需要约定一个合同有效期。而实践中确实有不少企业经营者只考虑签约当时的顺利交易情况，不设定合同有效期，甚至希望合同成为无限制的长期合同。而一旦合同履行外部环境发生变化时，将给企业带来巨大的法律风险。我国合同法没有规定“情事变更原则”，如果确实无法确定有效期的合同，应当详细约定合同解除条件予以弥补，以避免因此产生的法律风险。

（2）履行时间。任何一个合同双方当事人都有若干的权利义务，各项义务之间有时存在顺序问题，有时一些义务必须限定履行时间，否则将给其义务履行造成障碍。而具体义务的履行时间经常没有受到足够的重视，尤其是合同的次要义务更容易被当事人忽略。甚至在实践中，一些合同约定了迟延履行的违约责任，但却没有约定相应的义务应该履行的时间，违约也就无从谈起了。

（3）履行期限。一些义务不是简单的行为，除了明确时间外，还需要给当事人一定的期限，如通常付款会规定在几日内完成。一些以特定行为完成为合同有效期的合同，直接规定合同有效期确实不便，若因此不限定履行期限产生的法律风险不容忽略。为避免法律风险，约定对方完成特定行为的最长履行期限是一种较好的选择，一旦对方迟延履行，则可以解决合同。

6、履行方式及法律风险防控

履行方式与风险转移有密切关系，也是合同较为重要的条款。不同的合同义务涉及的履行方式限定要求不同，衡量履行方式条款是否具有法律风险，应当根据具体的交易要求与合同确定的履行方式是否相符进行判断。有时合同签订背景也会影响履行方式法律风险值。

（1）代为履行问题。企业在选择交易对方时，通常会根据交易需要衡量对方，保证具体对方亲自履行合同能够有效保证合同顺利履行。当合同出现代为履行约定时，则可能给企业带来意想不到的法律风险，特别是在代为履行缺乏相应限制时，法律风险值将更高。在设计合同、加工承揽合同等对当事人能力有特殊需要的合同中，缺乏代为履行禁止条款就应当归入法律风险范畴。

（2）运输条款问题。运输条款属于履行方式中非常重要的部分，在涉及运输的合同中，双方关于运输方式、运输费用承担、运输风险负担等约定不明，都是较为明显的法律风险。

7、风险转移及法律风险防控

在合同履行过程中，因不可归责于双方当事人的原因产生的损失仍然需要确定承担原则，风险转移制度就是处理这种风险由谁承担的规则。法律针对不同类型的合同对风险转移分别作出了规定，如《合同法》第一百四十二条（买卖合同）、第二百三十一条（租赁合同）、第二百六十五条（承揽合同）、第三百一十四条（运输合同）、第三百三十八条（技术开发合同）等。然而实际合同的风险转移条款内容更为丰富，约定不当将产生各种法律风险。

（1）超越法定范围承担风险。法律规定的风险转移属于任意性规定，当事人在合同中可以重新安排风险转移，但从法律风险评估衡量角度看，若企业根据合同约定承担了法律规定应当由对方承担的损失风险，属于合同约定不当产生的法律风险。

（2）无名合同的风险转移约定不明。实践中合同类型纷繁，多数属于无名合同，这些合同的风险转移没有法律规定，同时风险转移条款不是合同的必要条款，当事人容易忽略。然而一些合同运用风险转移制度的概率较高，这些合同中风险转移约定不明是必须考虑的法律风险。

（3）法定风险转移的具体界定不明。法律规定的风险转移采用一些比较抽象的概念，这些概念在具体交易中如何界定并不简单，若双方没有一致的认识，争议可能性客观存在。另外，法定的风险转移具体细节也有赖于双方合同的明确约定，这些约定不明的法律风险应当认真进行衡量。

（4）风险转移违反法律强制性规定。当事人通过合同约定，对自己应当承担的责任进行限制或免除，广义而言同样属于双方就风险进行重新分配。法律为防止当事人利用自身的缔约优势排除自己的基本责任，因此规定了免责条款无效的情况。若企业在合同中约定的风险转移违反这些法律强制性规定，违法风险产生的损害需要认真对待。

8、保密条款及法律风险防控

现代经营信息对企业而言具有重要意义，在对外合作时，难免了解或让对方了解经营信息、技术信息、管理信息等。签订保密条款能够有效保障这些信息不被他人滥用，尤其在技术合同中，保密条款更是非常重要的条款。保密义务也应当是双方的，而不是单方的。保密条款应当对技术秘密和商业秘密等进行定义，应当约定保密义务的范围、方法、保密处理程序、保密期限以及失密救济等内容。保密条款法律风险导致的损害不易计算，对企业的伤害有可能是致命的打击，因此在约定时应当格外注意。

9、不可抗力及法律风险防控

不可抗力是法定的免责事由，《合同法》第一百一十七条规定：“因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。”不少企业在订立合同时也会约定不可抗力条款，最常见的就是将法律条文直接搬用，没有任何的实际意义。真的发生不可抗力时，双方往往争执不休。

法律对不可抗力的规定比较笼统概括，在实际约定时应该进一步明确有关内容。不可抗力条款应当包括：

（1）不可抗力事件的范围；尤其是双方需要特别排除的事件，如政府行为是否属于不可抗力等；

（2）事件发生后通知对方的期限以及迟延通知的责任；

（3）出具证明文件的机构；

（4）不可抗力事件的后果；哪些导致合同解除，哪些只是部分解除，哪些只是暂停履行等；

（5）其他与不可抗力相关的事项，如减少损失措施的采用、费用承担、保险等。不可抗力因素发生的概率一般较低，但在长期合同中，该条款应该引起重视。

10、违约责任及法律风险防控

违约责任是双方合同出现问题，无法正常履行时，依靠事先约定解决的最后一道防线。如果明确具体地约定违约责任，双方合同出现问题时，可以根据违约责任约定妥善解决相关分歧，避免诉讼带来时间和精力的无谓投入。

然而多数的企业经营者在约定违约责任时，并不知道该如何约定，经常看到合同中写道：一方违约，承担违约责任或按法律规定承担违约责任。这样约定没有实际效果。因为没有约定具体的违约责任，只能要求对方赔偿损失，但这种损失不好计算且举证困难。因违约责任约定不明导致企业吃哑巴亏的情况并不少见。

（1）部分义务缺乏对应的违约责任。在考虑义务的时候不是单一的，如卖方的交货义务就应当根据延迟支付、不能交付、交付物品不符等分别约定违约责任。若合同部分义务缺乏对应的违约责任，因该部分义务履行发生分歧时，双方必然产生争执。

（2）违约责任缺乏具体的计算方法。一些合同义务违反带来的损害很难明确，双方容易就责任承担标准发生分歧，因此合同缺乏违约责任的具体计算方法就会存在法律风险。

（3）未设定解除合同的权利。当对方当事人违反合同义务达到一定程度，继续履行合同已经失去意义，然而企业若没有保留解除合同的权利，解除合同企业常常付出较大的代价。

11、解决争议条款及法律风险防控

不同的司法区域对企业法律风险是不同的。企业对注册所在地的司法实践最为了解，若合同纠纷能够在该区域进行处理，法律风险能够最有效地得到控制。因此，在合同中通过争议解决条款，约定有效的仲裁或诉讼管辖法院，是有效控制法律风险的重要环节。

若约定在对方司法区域管辖，法律风险值通常比管辖约定不明的风险更高。在涉外合同中，约定在国外进行管辖或仲裁，争议解决的成本和难度将大幅上升，法律风险将更高。

12、生效条件及法律风险防控

合同的生效，是指已经成立的合同在当事人之间产生一定的法律拘束力。此时能够产生合同当事人所预期的法律后果。最为常见的约定是：“合同自双方签字或盖章之日起生效。”如果一些较为特殊的合同，需要在特定条件或期限届满后才决定是否执行该合同，生效条件就需要认真对待。

13、合同目的及法律风险防控

《合同法》第九十四条规定：当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的，可以解除合同。然而合同目的有时并不容易说明，特别是一些合同形式与双方实质目的有出入的情况，如当时购买物品的目的是为了有效履行双方的租赁合同，因租赁合同解除导致买卖合同目的无法实现。必要的对合同目的进行事先说明，对于双方将来发生此类情况解决有所裨益。

篇3：合同管理法律风险防控

一、合同管理中存在的法律风险因素分析

1. 合同签订阶段常见的法律风险

在合同的法律风险防范中, 最根本的就是合同签订阶段的风险防范, 主要包括以下方面。

(1) 合同相关方资质审查的风险。在企业运营的过程中, 需要在签订合同之前, 对合同相关方资质的审查是相当有必要的, 不仅要审查对方是否具备签订合同的适格主体, 还要采取多方打听、实地考察等多种形式来最大程度的去了解合同相关方的真实信息, 以免造成盲目签订的风险。

(2) 合同约定条款的法律风险。合同签订遵循意思自治原则, 所以合同约定条款在法律上起着十分关键的作用, 对双方权利义务也是有效的制约, 当双方签订合同时一切落实到书面上, 在合同中明确约定相关信息, 比如付款方式, 验收标准, 违约责任、争议管辖等各类问题, 在出现问题时, 有相关的法律依据作为参考, 从而规避法律风险, 避免造成损失。 (1) 质量验收条款。合同质量验收条款需要按照一定的标准执行, 烟草行业合同主要涉及以下几项:一是服务类采购项目。该项目的质量、验收标准一般没有国家标准或行业标准作为参考依据。二是物资类采购项目。需对货物的技术指标、参数进行准确、详尽的表述。三是工程类项目。这类项目一般有规范的质量和验收标准, 原则上都是以国家的质量检验评定标准为依据, 并由当地政府工程质量管理部门、监理单位、设计单位进行项目质量验收。这类项目在签订合同时也都会采用住建部的规范文本。 (2) 付款和定金条款。这类条款在合同中都要明确约定, 具体到什么时间、如何付款。 (3) 违约责任与争议管辖条款。这类条款也是一个合同文本中必须体现的, 这不仅涉及到以后出现问题时的处理办法, 更涉及到如何维护自己的权利, 避免产生更大的损失。如果一方出现违约, 合同相对方就可以依据合同规定向对方索要违约金、赔偿金, 这也是符合我国《合同法》的规定的。合同标的可能涉及到多个法院都有管辖权, 这就需要在签订合同时制定争议管辖条款, 争议管辖地的约定也是出于以后遇到问题时, 利于本企业参与诉讼的原则, 在合同中予以明确。

2. 合同履行阶段的法律风险

(1) 货物验收、入库的风险。为最大限度避免货物验收、入库的风险, 烟草企业负责该环节的物资采购部门或采购管理机构应由多个部门成员组成, 并在进行检验的过程中, 严格按照合同规定的内容和有关程序进行验收。

(2) 结算的风险。在这个阶段, 需要在合同上明文规定, 约定供应商发货时间, 一旦延迟发货, 需要承担相对应的违约责任。

(3) 合同变更的风险。合同变更在实践中是经常遇到的, 但是合同变更时, 需要签订补充协议, 双方达成一致方可生效。

二、烟草企业合同管理中防范法律风险的相关对策

1. 建立健全合同管理制度

为更好地防范合同管理中的法律风险, 烟草企业需建立健全严格、科学的合同管理制度, 通过有效、科学的制度对合同进行全过程管理。一是要科学、严密的管理制度体系, 以确保其各项管理活动有章可循。二是强化合同从签署到审批、审查, 直至备案、登记等全方位的管理。三是企业合同管理过程中要充分发挥“事前预防、事中控制、事后监督”的作用, 使其合同签订的过程程序化、规范化。

2. 加强合同管理人员培训学习

烟草企业在加强合同管理制度的同时, 合同管理人员的专业知识和法律知识水平也是需要提升的方面。加强适合烟草企业合同管理人员学习培训工作, 使其系统的了解企业的法律风险以及存在的形式和防范措施, 以备在以后的日常工作实践中, 切实做到合规、合法, 有效防范潜在风险。

3. 严格重大合同审查

严重威胁企业经济效益及影响企业正常生产经营的合同是企业合同管理过程中的重点, 合同审查的范围包括谈判、起草、签订及履行、付款、结算等所有的合同流程, 切实的维护好企业的合法权益。重大合同审查过程需要管理层、财务部门、合同订立部门、审计部门等多部门通力协作, 定期组织审查、监管合同履行, 以降低合同的风险。

4. 聘请专业法律顾问

具有专业资格的律师可以从法律专业角度提出维护企业合法权益的专业意见, 所以, 有条件的烟草企业进行合同管理工作时, 应聘请法律顾问。法律顾问可以参与合同文本审查、重大项目或事项的决策等, 从法律的角度提出科学的指导意见。

5. 强化监督管理

加强对签订后的监督以及结算管理, 要求企业合同管理人员一方面强化合同签订初期审核, 另一方面, 加强合同履约监督, 根据具体情况对合同履行受阻因素进行分析, 并及时向主管部门或领导汇报, 使得违约事件发生率有所降低。

在行业大力推进依法治企的大背景下, 烟草企业在开展生产经营管理工作时, 必须重视合同管理的法律风险防范工作, 只有在合同制定、履行以及审核阶段, 实现全程监管, 才能更好的防范企业合同管理工作中产生的各种法律风险, 切实有效的维护企业合法权益, 推动企业健康、稳定、和谐发展。

摘要：随着烟草企业法治建设的的不断推进, 合同管理已经成为企业法律风险管理的核心内容之一, 是企业开展各类经济活动的重要保障, 对企业发展具有重要的现实意义。本文针对烟草企业合同管理中的法律风险进行研究, 归纳总结相应的防范措施, 探索适合烟草企业长远发展的合同管理法律风险防控模式。

关键词：烟草企业,合同管理,法律风险,防控

参考文献

[1]朱承君.企业合同管理模式与体系建设若干问题探讨[J].宁波经济, 2014, (02) .

篇4：合同管理法律风险防控

关键词：建筑工程；合同管理；法律风险；防控措施

当前我国建筑业普遍存在产高利低的现状，整体利润水平偏低。分析其原因，有一重要因素就是对合同的管理和风险的防控不到位，致使项目达不到预期收益，甚至出现严重亏损的情况。要想改变这一现状，就需对施工合同进行必要的分析和管理，了解施工合同风险的性质，准确判断并有效防范合同风险。

1 建筑施工企业合同管理法律风险分析

1.1忽略对方的资信审查

有些企业在签订合同前，不注意合同对方的资信审查，不了解对方企业经营范围、信誉等基本信息，导致企业遭受经济损失。在现实经济活动中，有不少企业或者个人为了取得合同的签订资格，欺骗甚至隐瞒对方自己的主体资格、履约能力以及商业信誉，致使合同签订之后，自身无法按照约定履行义务，给企业带来经济损失和人员浪费，更有甚者骗取合同进行违反犯罪活动。还有一些企业与未经授权的营业部、销售中心、车间等内部部门签订了合同，其合同实际是无效的。

1.2合同订立阶段存在的法律风险

施工合同是一切潜在风险的源头，若合同有缺陷或陷阱，则会导致合同在履行汇总变得被动，并可能伴随诸多法律纠纷或者风险。在合同订立前，若发包方存在瑕疵，可能会使施工企业无法如期得到工程款；若劳务方资信有瑕疵，可能会对劳务队伍的管理造成影响；若合同款约不明，包括工程验收标准、工程款结算方法、结算程序及期限等，均可能影响工程的顺利进行。当对合同中的一些条款产生歧义时，还可能引发纠纷或者诉讼。

1.3合同履行阶段的法律风险

在合同的履行阶段，存在或潜在的法律风险更多。比如，工程款未能及时支付时，会影响工程的工期；施工变更或者现场洽商等是否及时签证并确认、工程停工或窝工等，会对施工企业产生影响，也影响损失的计算；双方的往来文件、变更洽商记录及会议纪要等文件，会直接影响到工程决算资料的完整性。

1.4合同效力的法律风险

①承包人未获得施工方签订的合同；②无资质的实际施工方借用有资质施工方名义而签订的合同；③承包人越级签订合同；④需招标但未招标；⑤非法转包或者分包；⑥对工程实施“串标”或者“围标”行为。⑦合同管理阶段的法律风险。在签订合同时，往往会注意采取书面形式，但在履行期间或者变更合同条款时，却多以口头方式约定，后期并未及时用书面协议固化。若事后对方对变更的合同内容不承认或双方发生争执，则出现无据可抗的局面，增加索赔或其他风险。

2 建筑工程合同法律风险的防控措施

2.1对工程信息进行全面的分析和审查

投标单位应对工程信息进行认真筛选，不能盲目跟踪，重点审查拟跟踪项目的立项情况、资金到位情况、发包方的合法性和信誉情况，从源头上来降低项目风险。

2.2是合同内容约定必须坚持全面原则和具体原则

企业应当对即将签订的合同内容进行仔细斟酌和审查，审查要坚持两大原则：第一，全面原则。保证合同条款的全面性，企业法务部门可以会同业务部门，根据本企业的业务规律和特点，制定适合于自身需要的格式合同文本。格式合同文本要兼顾双方的权利义务。第二，具体原则。合同应当避免使用一些模糊不清、空洞无物或者歧义性的文字，做到内容表述清晰确定。

2.3使用示范文本，认真审核合同

在施工企业的工程项目建设中，涉及较多的对外经济活动，需要签订大量的派生合同，而使用示范文本签订合同，能够有效减少签约的盲目性，从而能够最大程度地减少因合同不规范而导致的合同法律风险。所以，施工企业应制定一套符合自身生产经营与管理要求，且覆盖面广、专业性强及操作灵活的派生合同文本，内容应囊括专业分包、物资采购、劳务合同、设备租赁等和工程有紧密联系的经济项目合同，然后在实际工作中认真落实到位，同时，在不对示范文本条款改变的情况下，摒弃以往被动的示范文本观念，创造新的合同订立客观環境，最大化地减少合同签订阶段的法律风险。

2.4建立健全信息化合同管理系统

施工企业所负责的工程项目，往往建设周期均较长，自合同签订到保修期结束，可能持续数年时间。在这个过程中，还可能出现各种各样的派生合同，若不能对这些合同进行归类与整理，可能增加潜在的法律风险。因此，在这个动态控制阶段，应建立一套信息化合同管理系统，并将各个阶段的合同履行信息、派生的合同文本信息、变更信息等内容统统录入到系统中，然后根据合同的具体履行及变化情况，及时制定最佳的处理方案。同时，应将内控管理、项目管理与风险管理等内容有机结合起来，实现对合同全流程的有效监控，最大程度地预防人为失误、暗箱操作等因素导致的合同法律风险。

2.5加大对履约过程的合同管理力度

合同签订后，参与合同签订者应主动和项目施工管理人员进行合同交底，明确施工方的有利条款与不利条款，让项目施工管理人员能够根据合同内容组织开展施工活动，尽量杜绝不良情况的发生，尤其是合同中对施工的期限、质量要求等。另外，定期分析合同的履行情况，检查是否有违约现象，以便及时制定应对措施。同时，积极完善合同履约期间的相关签证手续，规范现场签证，签证应明确项目、内容、原因及时间等，且签证单应为电脑打印，不可手工填写，避免自行修改，为合同结算提供可靠的法律依据，实现事前预防、事中控制。

3 结束语

综上所述，随着市场经济快速发展，建筑施工企业之间的竞争也日益激烈。在建筑企业的工程项目管理中，合同管理是重要的组成部分，与工程建设情况及企业收益密切相关。因此，对于建筑施工企业而言，应充分认识到合同管理的重要性及贯穿始终的法律风险，然后对合同的法律风险进行深入分析与研究，制定有效的防范与应对对策，最大程度的减轻合同法律风险导致的损失，为企业创造更多的收益。

参考文献：

[1]陈雁等.企业如何防范合同管理中的法律风险[J].科技潮，2006，（5）：36.

篇5：合同管理法律风险防控

摘要：随着人们对健康养生理念日益重视，如今人们的饮茶需求得到进一步开发。当前茶叶进出口已经成为很多茶叶企业经营贸易过程中的常态化内容。但对部分中小新兴茶叶企业来说，茶叶国际贸易是其经营发展过程中面临的新情况，因此在整个国际贸易中，存在的潜在风险和危机并未得到妥善有效的解决。所以积极完善合作细节问题，体系化梳理合作过程中的潜在风险和危机，对茶叶企业来说有着重要意义和价值。本文拟从茶叶企业国际贸易开展状况入手，从而探索国际贸易开展过程中存在的合同法律风险及相关防控思路。

篇6：加强合同管理防范企业法律风险

摘要：注重合同管理是企业避免合同风险的重要手段，本文主要就企业合同管理中常被忽视的一些细节和环节做了分析说明。

关键词：企业合同管理；法律风险；防范

合同管理，是企业健康发展的重要保证。正确签订、使用和管理合同已成为每一个企业经营管理者面临的重要课题。注重合同管理，严格履行合同是合同活动的重要内容。只有注重合同管理，才能尽可能避免合同风险，促进企业健康发展[1]。合同管理包含合同活动的全部过程，授权委托书管理、合同签订过程、合同当事人管理、文本管理、印章管理、合同执行过程管理、合同结算管理，纠纷管理等，要注重合同活动的每一个细节和流程，做到全面、扎实。本文主要就企业合同管理中一些容易被忽视内容做一分析。

一、学习合同文本，做好合同交底

签订合同与履行合同的人并不完全一致，因此合同交底工作应做细、做实，避免流于形式。合同承办部门要切实将合同签订过程中形成的印象和看法传递到合同执行部门。合同执行部门在拿到合同后，要结合本部门的实际情况，组织本部门人员学习合同条件，明确我方和对方的权利与义务，明确合同执行过程中各部门的责任，切实将合同约定的内容传达到各级执行人员和管理人员。

二、加强合同变更管理

1、对于对方提出的变更合同主体和（或）修改合同内容的要求，应保持足够的警惕。合同主体不同，履约能力和信用能力是有差异的。合同内容修改后，权利义务重新分配，也可能产生新的风险。正因为如此，公司合同管理程序规定合同变更要履行与合同签订同样的程序[2]。对于以“**合同补充、变更协议”等形式出现的文件，我们很容易判断是合同变更。但有一些不诚信的单位设立合同陷阱，以“债务承担确认书”等较为隐蔽的方式来变更合同，这类文件虽无合同变更之名、确有合同变更之实，对于这类文件更要认真甄别，避免落入圈套。

2、合同签订后客观情况发生了当事人在订立合同时无法预见的、非不可抗力造成的不属于商业风险的重大变化，继续履行合同对我方明显不公平或者不能实现合同目的，我方应积极与对方协商变更合同。

三、重视印章管理强化法律意识

就涉及企业合同管理的印章使用常易引发合同纠纷，但却又常常被企业忽视印章管理的重要性。通常由印章引发的合同纠纷包括应盖不盖、盖而不当、全而无权、预先盖章、私盖印章、盗盖印章、私刻印章、借盖印章等等。印章之所以具有证明力，是因为印章的使用可以代替签名。公司印章以其固有的法律属性和独特的社会现象，决定着它在社会交往和市场交易中举足轻重且不可替代的法律地位与权威，其对于维护公司形象和社会信用、保障交易安全和市场秩序，进而促进经济增长和整个社会文明进步等等，都具有极为现实的重大意义。

各级各类印章保管部门必须明确专人掌印，实行AB岗双人保管、分段负责。A岗为第一保管人，负责日常掌印；B岗为第二保管人，在A岗请假离司期间负责掌印。公司领导人名章应由公司负责人本人或指定专人掌管，综合管理部部门印章由本部门保管并指定专人掌管；财务印章由本级财务部门保管并指定专人掌管；业务印章由本级业务部门保管并指定专掌管；其它印章由综合管理部保管并指定专人保管。公司印章遗失，印章保管部门必须在第一时间告知本级公司办公室及公司负责人，及时向公安机关报告、登报声明作废。

企业应定期开展印章管理检查活动，对各级机构各类印章的保管、使用、回缴等内容进行检查、指导和考核[3]。包括：是否存在私刻印章的现象;印章使用是否按规定用印、登记、交接以及完善相关手续;印章缴销是否按规定办理，缴销登记情况是否完善有效;业务、财务印章种类及使用、保管是否与《印章管理办法》规定的一致等等。

四、要合法有效行使权利

及时行使法定抗辩权利。合同法赋予合同当事人三大抗辩权，即先履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权，对于降低交易风险起着极为重要的作用。如合同中明确约定了履行次序，已方作为先履行一方，有足够证据证明对方出现财务危机或濒临破产等情况，可以行使不安抗辩权。这也要求我们在签订合同后仍应关注对方经营状况的变化和实际履约情况。如已方作为后履行一方，在对方未先履约或履行不符合约定时，可以行使先履行抗辩权；如合同中未明确约定履行次序，双方互负的债务均已届清偿期，一方在对方履行之前或对方履行不符合约定时，可以行使同时履行抗辩权。要严格按照合同约定的程序及期限行使己方的权利。

五、加强合同资料的收集与管理，增强证据意识

合同履行过程中，会形成大量的合同资料。这些资料的内容是非常广泛的，主要包括以下内容：与合同内容有关的会议纪要、备忘录；涉及履行期限、质量、安全的往来函件； 涉及合同价款支付的往来函件；设计变更的文件、资料；送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证 ；其他对合同履行有证明意义的文件、资料。这些文件和资料对合同履行的过程具有很强的证明作用，有利于发生纠纷时的责任划分，有利于合同索赔工作的开展。因此，对这些资料要进行认真的收集和管理。一旦发生诉讼或仲裁，法院或者仲裁机构进行裁判的最主要依据的就是双方当事人订立的合同及合同履行过程中具有证明力的合同资料。合同资料 缺失，必然面临法律纠纷解决上的不利局面。合同执行部门应认真梳理业务流程，确保合同履行的每一个环节都有书面资料记录和证明（必须是原件且形式上没有瑕疵，如发函有对方的签收、验收有对方有权人的签字等），纵使官司不可避免，但我们已经把自己处于诉讼的有利位置，甚至已经为胜诉做好了充分的准备，这样公司才能在商海中经得起

风浪的考验。

六、诉讼时效及合同纠纷管理

对于帐龄较长的合同，应特别注意诉讼时效问题，避免超过两年的诉讼时效而丧失胜诉权，失去法律的保护。可以通过发催款函、询证函等方式中断诉讼时效，并保存证据，从根本上杜绝“合法赖账”情况的出现。

要加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，应先由合同执行部门与对方协商解决，同时合同执行部门应按照公司程序及时报告，由公司法务人员或法律顾问给予帮助和指导，避免使能通过协商解决的纠纷转化为诉讼事件，给公司造成名誉上及经济上的损失[4]。要有效利用担保、保险等手段保证合同全面履行，降低或转嫁合同风险。

除上文所述内容外，还要建立合同管理的后评估制度。至少于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估，对分析评估中发现合同履行中存在的不足，应当及时采取有效措施加以改进。对于履行期限较长的项目类合同，项目部应对经营情况进行总结，为以后签订、履行类似合同积累经验。

参考文献：

篇7：法律风险防控工作总结

法务管理工作目标

刘晓宇

2012法律事务部严格按照工作计划和安排有序推进部门日常工作。结合本部门的工作要求的特殊性，本着“风险预防、关口前移、重心下移”的思路，在做好日常工作的同时，对部分常规性工作进行了梳理和完善。今年集团公司提出了“创新管理年”的工作精神，法务部结合施工企业实际情况，积极拓展思路，努力打造出适合本企业经营情况的法务管理模式，提高法务工作的管控能力和法律风险防范。现对2012本部门的工作总结如下：

一、法律风险管控工作

针对公司及项目部生产经营过程中的可能发生的经营风险，我部门通过了以下几项工作对经营风险加以管控，力求将风险降到最低。

1、加强各业务部门的风险防范意识

（1）在签订《建设工程施工合同》时，我部门积极听取各部门（含项目部）发表的意见，找出风险点，提出修改意见。对风险较大的合同，及时召开“专题会议”进行研讨，从而降低和避免履行过程中各类风险和问题。

（2）我部门对各类施工合同进行排查、把关，对法律风险大、存在问题多的合同予以揭示和警告，并采取定期或不定期对各类施工合同进行排查，在源头上把关，降低、减少法律风险。

（3）督促项目部对合同交底和揭示风险进行细致排查和落实，并对合同中存在的法律风险和严重问题，责成相关部门和指定具体人员进行有针对性的预防，从而降低风险的发生。

（4）在项目部推广填报“债务风险排查表和履约信息监控表”制度，便于项目部对合同的总体掌控和与机关法务部能的信息互通，做到早准备、早预防、早联系、早解决避免发生被诉案件。

2、加强对一级、二级合同管理

（1）编制了本部门的《施工合同审查要点》，明确了本部门对一级合同审查的范围及审查重点，并且通过法律意见书的形式提出本部门对该合同的意见，揭示法律风险，从源头控制风险点，使公司及项目部领导能够在合同订立前了解在合同中存在的法律风险，权衡利弊，做到总体把握。

（2）严格执行对各类二级合同审查，从法律角度对合同文本中进行审查，对存在隐患的合同提出对相应的修改建议，对于风险较大的合同实行拒签制度，使签订的合同能够最大限度的维护我方利益，且能够在履约过程中起到对双方的约束作用。

3、监督项目部完善原始资料管理

法律事务部将项目部日常工作中的原始资料的留存及有效性也作为对项目部考核的一项重要工作，做到在发生纠纷后能够体工队我方有利的有效证据，具体措施有。

（1）监督项目部在施工合同的履约过程中及时与甲方办理洽商、变更、索赔、价差、量差等事宜，要得到甲方的认可，日常工作产生的中会议纪要、函件等类文件要建立收发制度。

（2）要求项目部在履约完毕后及时办理竣工结算工作，对于洽商、价差、量差等及时得到开发商确认，掌握和整理好相关资料，做到心中有数，手中有原始资料。

（3）结合项目部季度考核检查工作，对合同的履约、风险排查、施工过程中各种资料是否齐全等项内容进行检查和落实，并且对项目部的法务管理工作进行指导。

二、取得的成绩

1、法律事务部加强了对《建设施工合同》的风险排查力度，针对合同中不可避免的不利约定，进行了重点排查和监控，配合项目部做好风险的防范与落实工作。同时，法律事务部积极对项目部在合同履约过程中发生的合同纠纷进行咨询和指导，问题较复杂的发挥外聘律师的优势，组织外聘律师参与问题的分析与讨论并提供专业意见。全年外聘律师共计参与解决法律疑难问题20余次，提供了大量法律意见及建议，对我公司维护合法权益和社会声誉起到了重要作用。

2、法律事务部加强了对二级合同的法律风险排查工作，发现问题及时与项目部取得联系，及时做好防范与落实，从而降低了合同履约的风险。通过一系列风险排查工作的实施，有效控制了诉讼案件的发案率，今年全年新发案件7件，低于去年新发案件数，且本新发案件均为2010年以前工程产生的纠纷所导致，说明近两年的风险防控工作取得了成效，很好的控制了法律纠纷的发生。

三、2013年法务管理目标及措施

1、实现新开、在施工程诉讼案件发案率为“0”，新发案件结案率达到80%以上。

2、力争将目前在XX法院的被申请执行案件在2013分批次进行支付，实现在XX法院被申请执行案件全部销案。

3、针对XXX检查的内容及公司2013年施工生产的特点，进一步完善对京内外工程的合同管理、法律监督和风险防范等项工作，进行调查研究制定相应的办法。

4、完善和巩固合同管理工作，进一步规避法律风险。对负责合同管理的人员组织定期学习，邀请集团法务部人员或外聘律师进行有针对性的讲解。对合同签订前后需要注意事项和要点进行分析，由此来减少企业法律纠纷案件发生的数量。

5、坚持债权债务法律风险排查工作，严格按照公司编制的排查表进行排查，每月定期上报排查情况，做到真实、及时、准确的原则，并持之以恒。

篇8：企业合同法律风险分析及防控思路

关键词：企业,合同,法律风险,风险防控

企业合同法律风险主要是指企业在日常经济活动过程中, 从签订合同、履行合同、变更合同、中止经济合同的整个过程中, 因合同主体合法或违法行为, 导致结果和合同签订预期的目标出现偏离, 可能企业会承担不利的法律后果。不管企业的规模大小, 都会存在合同法律风险, 如果没有引起企业管理者的重视, 及时采取相应的规避或化解措施, 极易给企业造成巨大损失甚至是无可估量的灾难。虽然合同法律风险性较高, 危害性较大, 但是具有一定的可防、可控性。为了更好地促进企业的健康、稳定发展, 加强企业合同法律风险已经成为各大企业经营管理中思考的重点。近年来, 随着我国市场经济体制改革的不断深入, 企业合同法律风险有逐年上升的趋势, 研究有效的防控措施显得尤为重要。

1. 我国企业合同法律风险的相关介绍

据相关数据统计, 截至2013年底, 中央企业向国资委申请出面协调的合同法律纠纷事件总计167起, 其中涉及140家中央企业, 其中涉案金额间接达500亿元, 直接金额累计210亿元。合同法律纠纷事件涉及范围以及涉案金额令人触目惊心。法律风险评估主要以定性分析为主, 辅以定量分析, 一般主要可分为以下几个指标, (1) 风险发生可能性:主要是指在一定时间内风险发生的几率。 (2) 影响程度:主要是指一旦发生风险后, 对企业营运、监管、声誉、财务等多方面的影响程度。具体分级标准如表1、表2所示。

2. 关于企业常见的几种合同法律风险

2.1 签订合同风险

在合同签订过程中可能会出现法律风险, 主要是由于两方面原因: (1) 并没有充分做好签订准备工作。比如并没有提前了解合同相对方的准入许可、主体资格、履约能力、资信状况、年检情况、信用情况、资质证书等相关情况, 对相对方的实际情况尚未完全掌握。或者是未对经办人的授权委托书进行认真核对所致。 (2) 合同条款内容并不完整, 条款的用词缺乏标准性, 双方约定的内容比较空泛, 且极易发生歧义。但是合同并没有进行严格的审查, 也没有进行法律审查, 导致合同缺乏全面性, 其合法性也受到质疑。

2.2 履行合同存在的风险

合同履行过程中, 常常会由于不可抗力的影响, 或者对方违约, 导致企业遭受一定的经济损失。主要是由于企业管理者的法律意识较低, 并没有按照相关的法律法规进行合同管理。在合同履行过程中并没有关注相对方的动态, 无法及时发现履行过程中存在的问题而立即采取相应的解决对策, 最终导致经济损失, 发生法律纠纷。其次, 有的企业对于违约现象并未迅速做出相应的反应, 对违约行为追究不力, 或者由于未采取正确的处理策略, 导致企业蒙受经济损失。

2.3 缺失证据风险

在法律面前都需要讲求证据, 所谓法律证据主要包括合同经济往来的凭据、函电, 合同正本、质检报告、谈判记录等。企业应该从签订合同开始全面收集、整理日常经济活动的合同资料, 做好相关资料的归档工作, 保留充分的合同证据, 做到“防患于未然”。如果日后遇到经济纠纷, 只要有充分的证据, 就可以大大提高胜算, 避免出现“有理缺据”的被动现象, 导致不必要的经济损失。

3. 进一步加强企业合同法律风险的防控措施

3.1 应建立完善、系统的合同管理组织体系

科学、合理的合同管理组织体系是进一步完善企业合同管理, 规避合同法律风险的重要保障。根据我国法律法规指出, 必须由企业法人以及委托授权代理人代表签订才可生效, 因此企业应组建一个专门的合同法律管理机构负责, 明确分工, 明确每一个部门的管理职责及任务, 使各部门之间能够相互协调配合, 建立自上而下的管理机制。同时应严格执行按“岗位责任制度”, 使每一个岗位员工都各司其职, 每件事都有人管, 合同工作层层有人抓。如果像对外担保、企业兼并重组、引进重大技术、购销等合同涉及的金额较大的情况, 应采取特别处理, 应通过股东会或董事会共同审核批准。

3.2 应建立科学的风险预警机制

若想真正落实要管理决策, 实现预期的合同法律风险防范目标, 应制定科学的法律风险预警机制。企业应利用现代化先进的合同管理软件, 通过信息化平台进行法律风险、经营风险、企业合同财务风险等预警机制, 及时发现风险征兆, 快速做出相应的风险防控反应, 积极采取相应的应对措施。企业应全面收集和企业行业发展、生产经营相关的资料 (包括司法解释、法律法规等) , 应对企业合同法律相关的立法倾向进行跟踪分析, 并且建立信息数据库, 定时更新, 进一步加强对合同法律风险的调控。

3.3 应加强对合同管理全过程的监控力度

认真、全面观察落实合同管理制度是达成合同法律风险防控目标的关键, 应该注重合同的每一个阶段和具体细节。在签订合同阶段, 建立一个完善的“合同相对方资信调查明细表”, 在签订合同之前应逐一落实并签字负责。应制定一个合同标准文本使其要求和企业实际经营基本一致, 尽可能按照标准文本中的内容逐步覆盖。精心筛选出优质的合作方, 能够长期合作, 提高合同履约率, 减少合同管理成本。同时应严格按照法律规定审查合同, 应由专业的法律服务机构进行统一负责, 主要判定合同的真实性、严谨性、合法性、公平性, 其中应重点审查合同的合法性, 注意合同主体、内容、形式、订立手续是否违法, 若发现问题, 应提出合理的修改意见以供参考。其次, 应加强检查合同的执行情况, 若发现问题, 应立即报告, 并且在一定期限内解决。应对合同纠纷解决情况进行检查, 适时采取相应的补救措施。

3.4 应及时处理法律纠纷

企业应客观评估潜在的合同法律纠纷, 根据风险发生的可能性及其可能造成的影响, 制定一套完善的风险应急处理方案, 便于尽早对合同法律风险进行防控。同时, 一旦遇到合同法律风险, 应立即请求专业法律人员的协助, 迅速做出相应的对应反应, 明确处理方案, 充分准备好相应的法律资料。应进一步优化纠纷的解决措施, 选择对自己有利的法院、仲裁机构, 最后决定是选择不让步或让步, 诉讼还是仲裁或者调解, 尽可能减少自己的经济损失。

总之, 企业合同法律风险虽无可避免, 但是有可防可控的措施, 企业管理者应加强法律意识, 掌握一定的法律知识, 建立完善的合同管理体系, 做好风险预警机制, 加强合同监控力度, 提高执行力度, 及时处理法律纠纷, 维护企业利益。

参考文献

[1]林福来.建设工程施工合同法律风险与防范管理[J].企业家天地, 2012 (1)