文件管理培训心得

文件管理培训心得（精选6篇）

篇1：文件管理培训心得

投标文件编制培训心得

此次培训是由分局具有十多年投标经验的雷总主持，雷总从国内招投标的发展史以及公司典型的投标案例，生动形象的讲解了招投标的全过程，让我学习到了许多东西，受益匪浅。同时也让我对招投标有了更进一步的了解和体会。

投标文件的格式

包括投标文件的编制要求，签署要求、装订要求、密封要求等。投标文件的编制要求。投标文件通常由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成。不同的招标文件对投标文件的组成大同小异。投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件，切忌“想当然”，避免漏项、错项、画蛇添足等现象。

招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评审委员会审阅，有的招标文件在投标人必须提报的资料外，还允许提报投标人认为应当提报的其他内容，该部分不是评审委员会评审的重点，如招标文件没有特殊要求，一般应附在最后，在篇幅上也不宜喧宾夺主。

投标文件的签署要求。首先，所有“签字盖章处”，尤其是投标函和投标函附录，都应按要求盖章签字；其次，应注意招标文件是否允许用“招标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”，是否允许用盖章代替签字，是否要求“页签”等等。投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订，有的要求分别装订；有的招标文件禁止投标文件用可拆装工具装订等。

投标文件的密封要求。招标文件通常要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后，再密封为一包，有的则要求正本、副本一起蜜蜂，还有的要求投标函单独密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的要求加盖“投标单位公章”等。

上述要求繁琐但十分重要，直接影响投标文件的有效性，应当引起投标人的高度重视。不同的招标文件对上述格式要求不尽相同，投标人每一次投标都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。

投标文件的商务标编制

通常，商务标包括报价及价格组成两大部分，投标人要紧紧围绕评标办法，综合考虑自己的成本、市场等因素，确定投标报价策略。在报价时要注意以下几点：慎用低价竞标策略。根据相关规定，投标人不得以低于成本的报价竞标。在评审过程中，评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，或明显低于标底的，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要求投标人作出书面说明，并提供有关证明材料。投标人不能提供合理说明，或不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定其低于成本报价竞标，其投标作废标处理。因此，投标人要慎用低价竞标策略。如确因个别成本低于社会平均成本的，要在投标文件中有合理的说明，提供相关证明资料，并充分做好应对评审委员会质疑澄清的准备，否则有可能被作废标处理。

严格对照招标清单报价。投标人应严格对照招标人提供的招标内容清单进行报价，不要耍“小聪明”。有的投标人故意制造“数量X单价>合价”、“分项合计>总计”之类的算术错误，以提高分项报价，企图既得高分，又提高报价，但往往是“偷鸡不成蚀把米”。《评审委员会和评审方法暂行规定》明确规定，单价报价与合价报价不一致的，以单价金额为准；大小写金额不一致的，以大写金额为准。而且评审委员会可以要求投标人对文字和计算错误按以上原则进行澄清，投标人澄清不符合上述规定，或拒绝澄清的，可以否决其投标。

足额计取行政相关费用。为防止无序压价，有的地方规定安全施工费、环境保护费、文明施工费、定额测定费、税金等费用应按法定标准计取，不得参与让利，否则作废标处理。

投标文件的技术标编制

技术标编制要遵循“可行、经济、先进”的原则，并和商务标有机衔接。对招标文件描述不清或隐含的条款，要积极向招标人咨询，并在规定的时间内提出质疑，积极参加答疑会，切忌主观武断。

要与招标文件要求的技术标内容逐项对应，防止漏项。招标文件要求提交的技术图纸、检测报告、会计报表、业绩信誉等，要注意其全面性、有效性。

有的招标文件为了提高技术标评审的公正性，要求技术标为“暗标”，即提供统一技术标格式，不在技术标中体现投标人名称。此时，投标人应主义严格按照要求进行文档编辑、装订。

在编辑技术标时，投标人经常会进行修改编辑。为了避免“笔误”和遗漏，应当组织专业人员进行认真复核。

投标文件的递交

有的投标人习惯拿着投标文件去参加开标会，认为提前半小时出发，不会耽误投标文件提交。其实，投标文件的提交宜早不宜迟。

一方面，可以避免开标临近手忙脚乱，一旦出现交通堵塞或其他异常情况，造成投标人无法按时提交投标文件，损失惨重。

另一方面，投标人在要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或撤回己提交的投标文件，补充修改的内容为投标文件的组成部分。即使招标人代表因故未能参加开标，也不会影响投标的有效性。

参加开标会

根据《招标投标法》规定，开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。有的招标人为遏制挂靠、转包等现象，会要求投标人的法定代表人或其委托代理人，甚至项目经理参加开标。投标人有义务按照招标人要求参加开标会，服从开标的工作安排。包括参加人员开标时应携带的有关证明资料【如法定代表人证明（授权委托书）、身份证件、营业执照、资质证明】等。虽然不按规定参加开标会一般不会被拒绝投标，但陷入被动是显而易见的

篇2：文件管理培训心得

近期，根据单位的统一组织和安排，我参加了AEOS体系文件培训。此次培训学习，对于我个人来说收获颇多，感触也颇深，不仅教育启发了个人的思想观念，更鞭策了自己的工作。

培训后的体会，首先的感触就是“差距”二字，尤其是感到与优秀同行之间的距离和不足。当下社会快速发展，生产技术革新日新月异，面对社会的竞争，固步自封，井底之蛙，终会淘汰;惟有跳出画面，看行业，看同行，看到自己的不足，看自己的短板，才会更加客观理性全面的认识到自己，促进自己的发展，赢得生存。

此次培训，我深深的感触到未来我们需要走的路还很长，将面对的`问题也将会很多，尤其是我们的生产思维、工艺、技术等都还需要努力的去提高;比如，在培训过程中，授课老师所讲解的异常问题快速反应机制、管理者标准作业、生产控制的可视化、四项规定动作、智能制造、连期量标准等等概念理念，这些都是我们需要努力消化，努力运用实践的方向。

面对未来，我们不仅仅是要学习先进的技术工艺，更重要的还要打破现有的传统思维和思想模式，在培训过程中，老师转述集团公司领导的话让我记忆深刻，“航空人辛辛苦苦几代人，把发动机干成了瓶颈，而现今，我们辛辛苦苦一个月无非是把原材料干成了在制品!”这句话不仅充分说明了计划的重要性和推行排产的必要性，其实也在提醒着我们面对社会的快速发展，改变思想观念已迫在眉睫。

目前，我们602中心的布局实际上还是功能行的布局，还是以机群式的组织方式，把以前的一个车间改成了生产线，没有融入单元的概念，依旧是按老式的思想观念在组织生产，生产模式基本还是以大量的在制品来保证相对稳定的生产节奏。同时，现场问题的处理依旧延续老模式处理，这种布局和现状其实就是新瓶装老酒，不仅效率慢，而且效益也差;因此，个人认为其解决思路，首先就是要转变观念，打破传统思维，在操作上对现有的批产零件进行产品族的分类，而非现在粗方式的就按长经比去分线。按照产品族建立虚拟的生产单元进行效果验证，这还将会有很长的路需要我们去探索。

在此次培训过程中，我还学会了一个新的概念，那就是换位思考，学会换位思考，学会从别人的角度去出发，我们的工作会更加顺畅，阻碍也会更少，工作的和谐度，工作的效率和质量也会更高。

最后，我想说的是千里之行始于足下，未来之路漫长且艰，无论是遇到何种困难和问题，唯一的希望就是鼓足信心，行动起来，只有动起来，我们才会有希望，有出路，我们的事业才能蒸蒸日上，才会兴旺发达。

篇3：文件管理培训心得

一、关于文件生命周期理论

文件生命周期理论由美国学者菲利普·布鲁克斯最早提出, 主要传播于欧美国家, 由各国学者不断丰富, 20世纪80年代引入我国后, 引起广泛关注。其基本内容是:文件从其形成到销毁或永久保存是一个整体运动过程, 体现了文件生命运动全程的整体性;文件的整体运动过程由于文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段, 体现文件生命运动全程的阶段性;在不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间存在内在的对应关系, 体现了文件运动阶段内各要素间的内在联系的特点。

二、以文件生命周期理论为指导, 做好涉密文件动态管理

1.前现行文件阶段的管理

前现行文件阶段是正赋予涉密文件现行价值的阶段。在此阶段, 发文单位要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》等相关国家规定, 结合事项的性质和特点, 由承办人对文件的秘密等级、保密期限提出具体意见, 经定密责任人审核批准。涉密文件按要求在特定位置标明密级和保密期限, 其制作要在经过保密部门批准的定点部门进行, 制作过程要求在涉密计算机、涉密打印机、涉密复印机上操作, 严禁在接入互联网的计算机上操作, 制作过程中产生的废页、废件及时销毁;涉密文件的发放要根据工作需要, 严格控制并明确发放范围, 认真核对、记录文件份数和发送单位、领取人等有关信息。

2.现行文件阶段的管理

(1) 涉密文件接收。接收文件时, 由专人负责核查密封标志、密级和份数等信息, 对涉密文件作手写登记, 详细、准确记录文件编号、来文时间、来文单位、文件标题、文号、密级、份数等信息, 机密级和秘密级文件除作手写登记外, 还需建立电子档案, 备案留查。

(2) 涉密文件的阅知和办理。文件的运转采用以文件传递人员为中心的辐射式传递方式进行, 即文件批阅人、阅知人和办理人都必须通过文件传递人员进行文件传递, 不得空传、横传, 以免发生文件的失控管理;文件传递人员要严格按照文件批示传递, 严格控制涉密文件的知悉范围, 不得让无关人员阅知涉密文件;绝密文件批阅地点符合相关国家规定, 并实行“双人双锁”管理;阅知类涉密文件阅后尽快退回, 需办理的涉密文件按要求尽快办理, 办结的文件按规定退回或存档。这一环节对涉密文件的安全管控需求高, 对涉密文件流转过程全程监管技术和方案也层出不穷, 如RFID (射频标识) 技术或条码技术的使用。

(3) 涉密文件的复制。原则上, 涉密文件不得复制, 对于机密级和秘密极文件, 确因工作需要, 需要复制的必须经过机关、单位负责人批准, 不得改变密级、保密期限和知悉范围;到经过保密部门批准的定点复制单位进行复制;各定点复制单位要履行登记手续, 复制件加盖复制机关、单位的复印戳迹, 并视同原件管理, 不得再次复制。未经原定密机关、单位或者其上级机关批准, 不得复制和摘抄绝密级文件。

3.非现行文件阶段的管理

非现行涉密文件阶段是指文件现行价值完成, 现行效用消失, 不存在文件生命运动的阶段, 但此时, 涉密文件依然存在继续向前运动的条件。按美国著名学者谢伦柏格提出的“双重价值”理论, 此时, 文件的第一价值 (即原始价值) 正逐渐衰退及至丧失, 第二价值 (即从属价值) 显现。这一阶段要突出涉密文件提供利用、发挥参考价值和凭证作用, 更要作好涉密文件的使用、复制、存放、归档、清退、销毁等操作。

(1) 使用。涉密文件严格控制使用范围, 按照批准范围提供利用。

(2) 复制。确因工作需要, 需要复制的, 按照现行文件阶段涉密文件复制管理办法操作。

(3) 存放。涉密文件资料要选择安全保密的场所和部位, 配备如文件保密柜等必要的保密设备。定期对保存的涉密文件进行清查、核对, 发现问题及时向保密行政管理部门报告;机关、单位工作人员离岗离职前, 需将使用和保管的涉密文件全部清退, 并办理移交手续;绝密级文件必须存放在符合国家保密标准的设施、设备中。涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构要确定为保密要害部门;集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所要确定为保密要害部位, 按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。

(4) 归档。当涉密文件的现行业务价值丧失, 具有档案价值的文件按要求办理交接手续, 移交档案馆。档案馆按照涉密文件保存的环境要求保存, 其保管要体现出既确保国家秘密的安全又便于使用的方针。对于保密期限已满的文件, 一般情况下自行解密;需提前或延长解密的要按有利于国家安全和利益原则及时变更保密期限。

(5) 清退和销毁。需清退的涉密文件, 按上级管理部门时间和操作要求办理清退;无需清退, 经鉴定没有保存价值的涉密文件, 要履行清点、登记手续, 经机关、单位主管领导审核批准后, 送交专门的涉密载体销毁机构销毁。任何个人不得私自销毁涉密文件, 涉密文件销毁实行两人监销。

三、涉密文件动态管理中的薄弱环节的应对策略

1.涉密文件前现行文件阶段

对涉密文件的初稿、讨论稿或征求意见稿等各种文件材料, 要严格按照保密规定定密, 标出密级、保密期限、印制份数和退还时限, 并确定发放范围。禁止多印私留。在文件拟制过程中产生的底稿、校对稿, 文件打印、复印过程中产生的废页、残页, 有保存价值的按相关保密规定存档, 无保密价值的要登记销毁。

2.涉密文件现行文件阶段

一定要注意做到:涉密文件的送转要经过机要渠道, 不可按普通邮件邮寄;对于绝密文件要及时派专人送取, 不可找他人捎带;上级业务部门给下级业务部门发放的涉密文件要通过机要室或保密室, 不可直接下发到下级业务部门;涉密文件不可在各业务部门之间横传, 送转文件时, 承办人要在“收 (发) 文件登记簿”上签收, 寄往外地的涉密文件要按保密规定, 用专用信封封装, 在“机要送 (转) 登记簿”上登记, 填写发文回执, 经机要室或保密室通过机要渠道寄出;举办涉密会议或保密培训, 发放涉密文件要领取人登记签字, 会议或培训结束后, 及时将会议或培训期间发放的涉密文件收回, 如不需收回, 领取人要按保密工作相关规定保管涉密文件。

3.涉密文件非现行文件阶段

涉密文件借阅须经相关领导审批, 按涉密文件等级和阅读范围办理借阅手续, 按保密要求规定归还时限, 不可在个人手中长期存放涉密文件。借阅人要在“涉密文件借阅登记簿”上签字。借阅密件要在归还时限内归还, 归还时认真检查核对文件信息, 办理归还手续。涉密文件复印要经过相关领导审批, 做好登记等相关复印手续, 复印件视同原件保管。涉密文件的销毁要严格审批手续, 对销毁密件逐一登记, 待销文件要按保密规定, 专人护送, 专车押运到指定地点, 并由两人以上监销。

涉密文件是国家秘密的重要载体, 也是各级部门实施领导、开展工作的重要手段和依据, 其所载信息一般都具有准确性、可靠性和权威性的特点, 这些特点决定了它是保密工作的重要对象, 也是窃密者的重要目标, 所以做好涉密文件的管理就显得尤其重要。这是一项防范性、持久性工作, 其功能是潜在的, 隐性的, 其最大成绩就是“确保安全, 不出问题”。文件工作者要明确文件生命周期各阶段的特点, 了解不同阶段保密工作的要点, 严格遵守国家各项保密规章制度, 以实现对涉密文件的全程监管和全面管理, 防止和规避涉密文件失泄密事件发生。

摘要：文件生命周期理论揭示了文件的运动规律。从这一理论出发, 涉密文件生命周期分为前现行文件阶段、现行文件阶段和非现行文件阶段, 探讨涉密文件在各阶段的管理和保密工作要点, 对涉密文件动态管理中的薄弱环节和应对策略进行分析, 才能实现对涉密文件的动态管理。

关键词：文件生命周期,涉密文件,现行价值,管理

参考文献

[1]黄霄羽.文件生命周期理论对机关文件管理的启示[J].档案学通讯, 2003 (5) .

[2]李珍.浅谈文件生命周期划分依据[J].巢湖学院学报, 2003 (6) .

篇4：脱机文件管理好

允许使用脱机文件

在网络环境中，进行文件共享交流是常有的事情，为了提高交流效率，很多用户动足了脑筋，总结出了很多共享交流心得。不过，一些共享交流技巧，在网络传输不稳定的工作场合下，根本无用武之地，因为每次进行文件共享交流时，客户机都要通过网络重新访问共享内容。有鉴于此，Windows 7系统开始支持脱机文件功能，利用该功能，客户机只要访问过一次共享内容，就能自动在本地硬盘生成副本信息，日后即使网络不通，共享交流也能照常进行。但是，在使用共享脱机文件之前，我们必须进行如下操作，来让系统允许用户使用脱机文件：

首先依次点击“开始”|“运行”命令，弹出系统运行对话框，输入“gpedit.msc”字符串命令，单击“确定”按钮，展开系统组策略编辑界面。从该编辑界面左侧显示区域，找到“计算机配置”|“管理模板”|“网络”|“脱机文件”节点选项。

其次用鼠标双击目标节点下面的“允许或不允许使用‘脱机文件’功能”组策略，切换到如图1所示的组策略属性对话框，检查“已启用”选项是否处于选中状态，要是没有被选中，那就意味着Windows 7系统不允许用户使用脱机文件，只有重新选中它，再按下“确定”按钮，才能保证Windows 7系统在访问共享文件夹后，自动将副本内容存储到本地系统硬盘中。

创建脱机文件共享

一般来说，开启了脱机文件功能后，只要本地系统与远程共享主机相连，那么打开的就是远程共享主机中的内容，如果断开共享网络连接，也能访问共享内容，原来在脱机连接时，远程共享主机中的内容会在本地硬盘中创建好副本信息，这个时候访问的就是副本内容。当本地系统再次与远程共享主机连接时，修改后的共享内容就会自动与远程共享主机中的内容保持同步。

在Windows 7系统中创建脱机文件共享连接时，先将本地计算机正确接入到单位局域网，通过网上邻居窗口或网络窗口找到远程共享主机，用鼠标右键单击共享文件夹图标，点击快捷菜单中的“属性”命令，切换到共享文件夹属性对话框。

选择“共享”选项卡，在共享选项设置页面中按下“高级共享”按钮，弹出共享文件夹高级属性框，按下“缓存”按钮，展开如图2所示的共享文件脱机设置对话框，将这里的“用户从该共享打开的所有文件和程序将自动在脱机状态下可用”选项选中，同时一并选中“已进行性能优化”等选项，确认后退出设置对话框。之后，我们就能发现共享文件夹图标上，自动标有脱机文件标志。

当本地计算机与单位局域网的共享主机处于断开连接状态时，我们将无法访问共享内容，所以，还需要在网络连接正常的情况下，为脱机共享文件夹在本地系统硬盘中创建一个共享访问快捷方式。在进行这种操作时，可以用鼠标右键单击之前已经设置为脱机的共享文件夹，点击右键菜单中的“映射网络驱动器”命令，切换到网络驱动器映射设置对话框，设置好合适的磁盘分区符号，假设这里将“X”盘符分配给网络驱动器。设置操作结束后，打开Windows 7系统的计算机窗口，我们将能看到一个“X”盘，用鼠标双击该分区图标，就能快速访问到脱机状态下的共享文件了。

日后，在不同的工作场合下，访问脱机文件的情况是不一样的。例如，当将本地计算机连接到单位网络中时，那么访问“X”盘时，访问的其实是远程共享主机中的内容，当本地计算机从单位网络中断开连接时，那么访问“X”盘时，访问的其实是共享文件在本地硬盘中的副本内容，这一点，我们一定要分辨清楚，才能合理使用脱机文件提高工作效率。

调整脱机文件位置

在长时间工作之后，大家常常会感觉到C盘分区空间容量会越来越少，这将会严重影响系统工作性能。之所以会发生这种现象，主要是在缺省状态下，Windows系统会将脱机文件保存位置指向本地硬盘的C盘分区，时间一长，C盘分区空间自然会大幅度地减少。为了不让脱机文件功能占用C盘分区空间，影响系统工作性能，我们可以按照下面的操作，将Windows 7系统的脱机文件缓存位置转移到“E：＼111”文件夹中：

首先以系统管理员身份登录Windows 7系统，依次选择“开始”|“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入“regedit”命令，单击“确定”按钮，切换到系统注册表编辑界面。找到该界面左侧显示区域中的HKEY_LOCAL_MACHINE＼System＼CurrentControlSet＼Services＼CSC＼Parameters节点，检查该节点下面是否存在“MigrationParameters”双字节键值，如果没有找到该键值时，可以手工创建好该键值，同时用鼠标双击之，打开目标键值的编辑对话框，输入数值“1”，确认后退出设置对话框。

其次打开DOS命令行窗口，使用“cd”命令将当前目录切换到“c：＼windows＼system32＼migwiz”，再执行“migwiz.exe”命令，打开Windows系统轻松传送向导设置框，选中“外部硬盘或USB闪存驱动器”选项，按下“这是我的旧计算机”按钮，选择“自定义”选项，定义好需要转移的内容，这里我们只要选中脱机文件选项，之后点击“下一步”按钮，插入优盘后就开始转移了。

返回系统注册表编辑窗口，找到该窗口下的HKEY_LOCAL_MACHINE＼System＼CurrentControlSet＼Services＼CSC＼Parameters节点，检查该节点下面是否存在字符串键值“CacheLocation”，如果找不到该键值时，可以手工创建一个，同时用鼠标双击该键值，切换到该键值的编辑对话框中，设置好脱机文件新的保存位置，比方说，如果希望将脱机文件保存到“E：＼111”文件夹中，只要将“E：＼111”路径填写在这里即可（如图3所示），确认后退出设置对话框。

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将Windows系统重新启动一下，进入DOS命令行窗口，使用“cd”命令将当前目录切换到“c：＼windows＼system32＼migwiz”路径，再次执行“migwiz.exe”命令，打开Windows系统轻松传送向导设置框，依照提示导入新的保存路径，同时进行文件转移操作，这样脱机文件的保存位置就能指向新的路径了。

解决脱机文件冲突

使用脱机文件功能访问共享文件的好处，主要是不管本地计算机是否连接到网络中，都能在本地系统中修改编辑共享内容，修改编辑的结果也存储在本地硬盘中，而其他用户也能通过网络修改远程共享主机中的相应共享内容。远程共享主机中的某一文件夹，还能与其他的计算机建立脱机访问关系，这样，当其他计算机与远程共享主机相互连接时，共享内容就能自动进行同步，不过这也容易造成脱机文件相互冲突。

这个时候，脱机文件功能会自动解决好共享内容的冲突。要是共享文件夹中只是增加或减少了文件，那么系统会自动以多的为标准，要是在脱机状态下编辑并修改了相同的共享文件，那么对应文件不同版本的冲突，会被脱机功能自动识别出来，同时会弹出提示，要求用户究竟选用什么版本的内容保存到远程共享主机中，提示内容包括哪个文件版本比较新，文件保存在哪一台计算机中，文件最后保存的时间是什么等。如果选中提示对话框中的“保存这两个版本”选项时，那么最新版本的文件将会被自动重新命名，新的文件名称一般为原始文件名称加上编辑修改过的那台计算机名。

保护脱机文件安全

由于在脱机连接的情况下，我们仍然能够访问之前调用过的共享文件。如果脱机文件功能被一些不怀好意的用户偷偷利用，他们只要打开脱机文件夹窗口，就能将一些十分重要的隐私信息从脱机文件夹中带走，这样就会发生安全泄密事故。为了保护脱机共享文件夹安全，我们应该对该文件夹进行加密保护，限制普通用户去随意访问其中的内容，下面就是具体的安全保护措施：

首先依次选择“开始”|“控制面板”选项，切换到系统控制面板窗口，将该窗口默认的查看方式调整为“小图标”方式，同时双击其中的“同步中心”图标，进入同步中心窗口，点击左侧显示窗格中的“管理脱机文件”按钮，弹出脱机文件设置对话框。

其次选择“加密”选项卡，进入加密选项设置页面（如图4所示），按下“加密”按钮，那么Windows 7系统就会利用内置的EFS加密功能，为脱机文件夹提供安全保护了，此时外人即使和我们使用相同的计算机，但只要他们使用与自己不一样的账号登录Windows 7系统时，就不能悄悄访问到脱机文件夹中的隐私信息。当然，这里的加密功能，只对本地硬盘中的脱机内容有效，而不会对文件的网络版本有效。

如果本地计算机中安装的Windows系统不支持EFS加密功能，那么打开脱机文件设置对话框时，我们将看不到“加密”选项卡。这个时候，我们应该临时关闭共享文件夹的脱机访问功能，以彻底保护隐私信息的安全。要做到这一点，只要先进入脱机文件设置对话框，选择“常规”选项卡，按下对应选项设置页面中的“禁用脱机文件”按钮（如图5所示），确认后保存设置即可。

集中管理脱机文件

为不同计算机中的共享文件夹开启脱机访问功能后，脱机文件默认保存的路径会不同，这无疑为用户的高效管理带来了麻烦。如果要经常查看脱机文件，不妨巧妙利用Windows 7系统的库功能，来对脱机文件进行集中管理。

首先创建脱机文件库。依次点击“开始”|“所有程序”|“附件”|“Windows资源管理器”选项，打开Windows 7系统的资源管理器窗口，用鼠标右键单击该窗口左侧区域的“库”选项，逐一选择快捷菜单中的“新建”|“库”命令，将新创建的库名称设置为“脱机文件”。

其次要让隐藏的脱机文件显示出来。在Windows 7系统的资源管理器窗口中，依次选择“组织”|“文件夹和搜索选项”命令，切换到文件夹和搜索选项对话框，点击“查看”选项卡，打开如图6所示的选项设置页面，取消选中“隐藏受保护的操作系统文件”选项，同时将“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”选项选中，确保后保存设置操作，这样就能正常访问脱机文件夹中的内容了。

下面添加脱机内容到Windows 7系统的“脱机文件”库中。打开系统资源管理器窗口，找到需要添加的脱机文件夹，用鼠标右键单击之，选择右键菜单中的“包含到库中”|“脱机文件”选项，就能将目标内容添加到脱机文件库中了。日后，通过Win7系统库功能，就能高效地访问和管理脱机文件了。

篇5：文件检索学习心得

摘要：通过对《文献检索》课程的学习，我在文献检索基础理论和对基本知识方面的认识都有了很大的提高，什么是信息素养，身为信息时代的大学生，如何提高信息素养，这都是对自己负责任的研究课题，对各个数据库的了解以及如何检索文献、筛选信息让我们更充分的学习专业性知识，拓宽视野。

关键词：大学生、文献检索、信息素养、数据库、信息获取、心得体会。

时间飞逝，不知不觉中，已经将《文献检索》课程学完了，这个学科课时虽短，但其实用性不可小觑。通过这几周的学习，我学到了很多对今后学习和生活有用处的知识。在学习《文献检索》前，对于专业性较强的学术文章的搜索，我基本上是用百度和谷歌等搜索引擎来完成的，但检索的文章不仅在数量上少，而且专业性差，根本达不到预期的效果。通过对文献检索基础理论和基本知识的学习，我学到了internet公用检索工具和多种经典数据库的应用方法，三大索引（sci、ei、istp）、专利及其文献的检索，中国期刊网、万方数据库、荷兰elsever sdos等检索工具，对我以后在查找文献方面提供了很大的便利。

信息素养这一概念可追朔到1974年美国信息产业协会主席paul zurkowski给美国图书馆与信息科学委员会的报告，其中认为：信息素养是利用大量的信息工具及主要信息资源使问题得到解答的技能，在未来十年中信息素养将是国家的目标。美国图书馆学会ala(american library association,1989)认为：“具有信息素养的人必须能够弄清什么时候需要信息，并具有如何获取、评价和有效利用所需信息的能力。”你具备了这样一种信息处理能力，那么，你就具备了一定程度的信息素养。这一概念普遍得到学术界的认可。现在被学术界普遍认可的信息素养内容应包括：①工具素质，能使用印刷和电子信息资源的有关工具，如计算机、软件等；②资源素质，了解信息资源的种类、形式和查找、检索方法；③社会结构素质，掌握信息的社会地位、作用和影响；以及由此而产生的社会过程，如发表学术著作的过程（同行评议等等），信息机构与用户（服务对象）的关系；④研究素质，掌握利用信息进行有关科学的研究；⑤出版和传播信息素质，能利用文本或多媒体出版研究成果；⑥信息道德，信息创造、信息传播、信息使用、发表论文的道德准则。[1] 下面来参考一下美国学校图书馆协会和教育交流技术协会为大学生学习而研究制订的信息素养标准：

标准

1、具有信息素养的学生有能力有效地确定信息。

标准

2、具有信息素养的学生有能力批判性地评价信息。

标准

3、具有信息素养的学生能准确和创造性地利用信息。

标准

4、有独立学习能力的学生具有信息素养能寻求与个人兴趣有换的信息。

标准

5、有独立学习能力的学生具有信息素养能鉴别文献和对其信息的创造性表达。标准

6、有独立学习能力的学生具有信息素养在信息查找和知识生产方面具有优势。标准

7、对学习化社区和社会积极尽力的学生具有信息素养，并能认识到信息对一个民族社会的重要性。

标准

8、对学习化社区和社会积极尽力的学生具有信息素养，并能实践关于信息与信息技术的伦理学行为。

标准

9、对学习化社区和社会积极尽力的学生具有信息素养，并在集体中参与跟踪和生

产信息。[2] 从这些大学生应具有的信息素养草案来看，提高信息素养要从多途径培养，学生要对信息素养进行全方位的提高。提高自己的信息素养，专家认为要从课程学习、社会交往和文化视野的构造三大方面来培养[3]。课程学习，要学习专业性强的文献检索，这是提高信息素养的关键所在。每个大学里都有自己的图书馆，图书馆网站大多有各种免费供学生学习文献的数据库，学会对文献进行检索，从数据库中检索本专业有关，甚至与研究课题有关的专业文献，拓宽我们知识面，这就要对文献检索基本理论和基本知识进行学习和掌握。社会交往，理论结合实践，平时要充分运用网络和所学的知识进行创作，锻炼自己文献检索的能力，对自己的信息获取、信息处理、信息传递的能力都能提高。文化视野的构造，如果只强调检索能力而忽视人文观念，是不利于个人全面发展的，在提高自己能力的同时，要自觉遵守与信息活动有关的道德、法律法规，培养综合的信息素养。

我通过对《文献检索》的学习了解到不同的数据库具有不同的特点，在中文检索中，维普中文数据库范围要小一些，主要就是期刊；万方数据库中的论文质量都比较高，检索结果也十分详细，包括：论文题目、作者、专业、导师、单位、分类号、关键词、文摘等等；超星图书馆非常有用，很多经典的图书，在其上找到；三大索引分别为sci、ei、istp，它们分别收录了国际上基础科学与应用科学领域科技期刊、工程领域期刊及会议、国际会议上发表的论文。中国期刊网，即中国知网，网址为：，它的最大特色就是可以直接获取原文，其针对性地获取全文，检索效果好，速度快[4]。英文数据库如elsever sdos，它是荷兰历史悠久的跨国出版公司，其中的大部分期刊都是sci、ei等国际公认权威大型检索数据库收录的各个学科的核心学术期刊，该数据库至少每周更新一次，时效性强[5]；ebsco是美国的一家私人公司，是全球最早推出全文在线数据库检索系统的公司之一，可以提供100 多种全文数据库和二次文献数据库：academic source premier（学术期刊全文数据库）和business source premier（商业资源集成全文数据库），academic source premier（学术期刊全文数据库）是世界最大的综合学术性跨领域数据库，提供近4,700 种高学术水平出版物全文，其中包括 3,600 多种专家评审刊物。收录范围横跨近乎每个学术研究范畴，提供的信息可回溯至 1975 年，该数据库通过 ebscohost每日更新[6]。springer 出版公司是世界著名的德国出版公司，其网上出版系统springer link,该数据库收录期刊、丛书、图书、参考工具书等文献类型。内容涉及数学、物理和天文学、化学、医学、生命科学、工程技术、计算机科学、环境科学、地理、及经济、法律等方面。这些数据库都可以为我们提供各专业方面的知识[7]。

数据库虽然给我们提供了很多方便，但是想要熟练地使用它还是要进行认真学习的，因为我们在查找有用信息的同时还要摒弃那些无用的信息。经过了一段时间的学习，我认识到利用数据库检索文献是要了解很多具体内容的。要知道各个数据库都有自己的那些特点，要抓准关键词，主题，文献时间，作者信息等等。其中关键词是最重要的，因为输入不同的关键词检索出来的文献会相差很大，关键词选正确会大大提高检索的速度和质量，因此要快速而准确地找到自己想要的文献就一定要选好关键词，所以选好关键词是使用数据库首先应该学会的。我本人是学习热能专业的，要想了解这方抓准面的前沿科技，阅读专业性强的文献是不可或缺的，下面再介绍一下我是如何检索这些文献的。

比如检索几篇关于“燃烧雾化”的文献，首先登录学校图书馆网站，选择中文数据库，其总库分为相关的学术期刊总库、学位论文数据库，重要会议数据库等等，选择进入总库，弹出窗口，设计检索式。选择关键词为（燃烧&雾化），根据自己的需要添加限制条件，可以选择时间，文献作者以及工作单位。我们检索一下2001年到现在为止能环学院刘联胜教发表的关于“燃烧雾化”的文献，检索出两篇文献，分别为《气泡雾化旋流燃烧过程的数值模拟研究》、《气泡雾化喷嘴燃烧产物成分的实验研究》，可以以存盘方式预览其格式引文、摘要、关键词等，如《气泡雾化旋流燃烧过程的数值模拟研究》一篇中关键词: 旋流强度;;气泡雾化;;液雾;;湍流燃烧;;数值模拟[8]。关于英文数据库，我们可以选择荷兰sdos全文库、美国acm全文库、ei文摘库等，选择主题或关键词，设置不同条件，找出自己需要的文章。

《文献检索》课是开展信息素养教育的最佳途经。在张铁臣老师的指导下学习这门课程，在提高信息意识的基础上，我培养和提高了自己的信息素养能力，提高了获取信息资源的能力，锻炼解决具体问题的能力，推进专业信息素养的能力和培养采用新型学习方式的能力。具体到实际学习中，可以独自检索所需文献、信息和知识，受益匪浅。

参考文献

[1]韩建林.高校学生的信息素养[j].电脑知识与技术,2006,(17).[2]李韶武,袁向东.浅谈大学生信息素养的培养[j].江西电力职工大学学报,2002,(3).[3]聂相玲.如何培养信息素养[n]大众科技报,2009-07-12(b04)[4]朱昌平.中国期刊网全文数据库简介[j].中山大学学报论丛,2003,(01):67-68 [5]刘炜.elsever sdos检索系统介绍[j].中国索引,2004,(02);53-54 [6]姜继红,陈少川.ebsco网络全文数据库介绍[j].青岛大学学报(自然科学版),2003,(2).[7]冯花朴.springer link全文期刊数据库检索系统[j].现代情报,2003,(11 [8]刘联胜.气泡雾化旋流燃烧过程的数值模拟研究[j].河北工业大学学报,2010,(3).篇二：文献信息检索的学习心得

文献信息检索的学习心得

内容提要：通过本次文献信息检索课程的学习，有利于培养我们的信息意识、自学意识和知识创新能力，使我们养成了自主学习的习惯和独立获取信息的能力，了解了信息社会中文献信息检索的重要性及其发展趋势及信息检索的基本知识。让我明白了学习科技文献检索的重要性，通过学习让我了解到了更广阔、更科学的途径来搜集相关资料，这对我撰写论文或者进行相关研究，提供了很大帮助。总之，这门课让我受益匪浅。

关键词：文献信息检索的意义 文献信息检索的体会和收获 文献信息检的索利用 文献信息检索的意见与建议

一、文献信息检索意义

文献信息检索课程可以让我们更快的找到自己需要的文献信息，从而避免重复研究或走弯路，一定程度上为我们学习节省了不少时间。学习文献信息检索课程让我们了解了文化的宽广魅力，认识到自己知识的匮乏，促使我们从这获取更多的知识，学习更多的新知识。通过信息检索，可以快速了解所参与的工作、生活、业务、设计等的基本知识。可以继承和借鉴他人的成果，避免重复或少走弯路。另一方面可以开拓思路、提高效率、节省时间、减少人力或投资费用。可以建立与自己密切相关的行业动态信息的获取渠道与范围，随时收集和掌握相关信息，培养行业信息的敏锐性。另外，通过信息检索，可以帮助识别信息，有效的方法和措施是上课认真听老师讲课，找到适应自己的方法，按时上课，认真做好笔记，积极回答老师的问题，多看书本，按照老师说的进行上机实验。

二、文献信息检索的体会和收获

学习文献信息检索，能很好的帮助我们利用图书馆的资源，不论是纸质，还是电子资源。之前，我对我们学校的图书馆的馆藏很是不熟悉，每次查找一本书都是像大海捞针一样，总是要浪费很多的时间，并且根本就不知道我们学校的机房还可以查找很多网上资源，可以做题、看书等等。学习了这门课程，我就能很快的查找我所需要的图书，不用再浪费很多的时间去找了。而且，我也会利用电子室的数据库来帮助自己学习。我个人觉得对在校学生开设这门课程是很有必要的，让学生能更快的、更好的利用图书馆的各种资源，这样图书馆的作用也发挥到最大，对我们学生的学习也会起到很大的促进作用！

三、文献信息检索的利用

本来我们在网络上搜索资料，一般都是用的“baidu”、“google”等搜索引擎进行搜索。搜索的资源有限，而且重合率较高，权威性也不高。当学习了这门课程后，让我了解到了更广的资源库。比如“中国学术期刊全文数据库”、“中文科技期刊数据库”、“万方数据库”、“超星电子图书数据库”等等。这些数据库里面的图书资源和期刊论文资源都非常的宝贵，搜索起来也非常的方便。通过一定的搜索步骤，可以将大量的同主题的图书或期刊一起寻找出来，这很大程度上为我们寻找资料者带来便利。比如“中国学术期刊全文数据库（简称中国期刊网）”，它是我国第一个大型的、多功能的、集成化的电子期刊全文数据库。它提供全文服务，8000多种学术性期刊数字化。为我们搜集资料带来很大帮助。现在，这些数据库已经成为我搜集资料、撰写论文时，经常使用的信息搜集途径了。

我们作为在校学习的大学生，固然要学习和掌握好知识，但是更重要的是要学会获取知识的能力和方法。学会和善于运用搜集、积累与整理文献的学习方法，就可以主动和源

究能力的提高。现代社会，科学技术迅猛发展，终身学习是跟上时代要求的唯一途径，而善于搜集、积累与整理文献，就是提高学习效率，进而提高工作效率的最基本功夫。

以前去图书馆借书时，往往查到了图书的分类号，但是不知道在第几层楼。所以有时候要在图书馆里一层一层地找，非常麻烦。现在，学习了文献信息检索以后，知道了文献的分类，找图书也就方便多了。如“h代表语言文字”类的，“i代表文学”类的，“k代表历史、地理”类的，这些都属于文科性质的，所以我就知道该去图书馆几楼去寻找。学习信息检索的收获还远不止这些，如要灵活运用各种检索方法，以达到满意的检索效果，如让我了解到了世界上几种大百科全书等等，这些知识都让我觉得受益匪浅。

联合国一位官员曾经说过：“未来的文盲，不再是不识字的人，而是没有学会学习方法的人。”文献检索课是一门实践性和应用性很强的基础课程,随着信息技术的迅猛发展,信息网络化的广泛应用,开设文献检索课程是十分有必要的。信息检索作为一种方法和技能，有利于人们适应科技和生产，随时补充、更新知识，改善不合理的知识结构，提高解决科技难题的能力。掌握各种检索工具的使用方法和技能，是增强信息意识、提高自学能力的有力措施，也为实现终生学习提供了一个有效门径

四、文献信息检索意见与建议

改进教学方法，充分利用多媒体教学手段，并结合教学如说根据现有图书馆条件，充分利用馆藏目录、图书馆数据库、internet网等教学资源，也可以结合学生专课程学习情况及毕业论文写作等，设置检索内容，使学生接受文献检索综合训练，从而提高学习兴趣和论质量，达到理想的教学效果。以上方法不仅可使学生掌握各种检索方法，而且可使学生获得相关文献资料，真正达到学以致用的目的。

综上所述，文献检索课是一门实践性和应用性很强的基础课程,随着信息技术的迅猛发展,信息网络化的广泛应用,开设文献检索课程是十分有必要的。我们必须重视文献检索课的地位,明确文献检索课的培养目标,全面培养学生的信息素养,使他们的学习和工作能力得到提高。信息检索作为一种方法和技能，有利于人们适应科技和生产，随时补充、更新知识，改善不合理的知识结构，提高解决科技难题的能力。掌握各种检索工具的使用方法和技能，是增强信息意识、提高自学能力的有力措施，也为实现终生学习提供了一个有效门径。

结束语：通过对文献信息检索的学习，使我对文献信息检索的作用和意义等各方面有了更深一步的认识，在以后的时间里，我会将所学到的知识更好的融入到学习和生活中去，最后，在此感谢老师对我的悉心指导和帮助，衷心的道一句：老师您辛苦啦！正是你的努力，使我们获得了如此丰富的信息资源，便捷的服务；正是你的谆谆教导，培养了我们快速准确检索文献的能力，端正了我们严谨求学的态度。在此真心的感谢老师！

注释：

信息来源：《百度文库》。

参考文献：

[1]：李明明编著 《文献信息检索》 华艺出版社2012年

[2]：蒋永新等编著 《人文社会科学信息检索教程》 上海大学出版社

[3]：凤元杰主编 《文献信息检索》 科学出版社2010年篇三：学习信息检索后的心得体会

《信息检索》选修课的感悟

姓 名：计荣会

学 号：2010090215 专 业：机械设计制造及

其自动化

以前生活中虽然应用了信息检索这方面的知识，但是不知道什么是信息检索，自己也是稀里糊涂地选了这门课。到了接触了这门课以后，发现它挺有意思也挺有用处的，它伴随着我们生活、学习的点滴。由于我们好多人都认为它是选修课，无关重要，所以都不认真地对待，在4305每次上课的人所以就比较少。但是我认为，每一门课都有它的有用之处，要不然学校也不会开这门课。总之，我感觉它对个人信息素养的培养有很大的影响。

我们所处的是知识经济和网络信息时代。快捷准确，及时有效地检索和利用信息，是知识经济和网络时代对信息检索提出的新要求，也是置身新世纪的人们必须具备的基本信息素养。在这个充满机遇和挑战的时代，信息检索对我们的创意或事业能否取胜也是关键所在。

“信息检索能帮助人们快捷、准确、全面地获取所需知识”，这是卢老师第一节课就特别强调的，也是学这门课的目的，要在最大限度地节省查找时间，使我们的信息检索过程变得事半功倍，更使信息能够得到充分的利用。

我们几乎每天每时每刻都与信息打交道，可能我们已经感觉到有的人做事往往容易成功，而有些人则不易成功，这在很大程度上是因为前者有较强的信息意识，能够掌握较多的信息，对所做的事情能够做出正确的判断，因而他们的成功率也就比较高。反之若信息意识差，不能及时收集信息，做出的决策往往会有偏差，成功率也就不会很高。

“信息检索是查找信息的方法和手段，它能使人们在浩如烟海的信息海洋中迅速准确全面地查找所需信息”。这也是卢老师常说的，可以说信息检索对于我们的学习、生活和工作等各方面都是非常有用的。它可以充分发挥人类知识宝库的作用.，有利于开发智力资源；信息检索可提高效率，节省科研人员的时间，减少人力或投资方面的费用；获取知识的捷径和终身教育的基础知识的不断增长，正逐步加快原有知识的老化程度。它能帮助研究人员继承和借鉴前人的研究成果，避免重复研究或少走弯路。

认识到了信息检索的重要性，那它也让我产生了对信息的影响，让我有一定的信息素养，让我知道面对信息我应该怎样做。

信息检索让我有了信息观念，信息观念应该包括信息的价值观及正确适应、应对信息环境的道德观。信息伴随人类活动、社会活动而产生，又必定会反作用于这些活动。

信息检索染发我对信息的获取、评价、处理、利用、交流有一定的把握。信息主体与社会个体成员在有了信息意识、信息观念、信息知识后才能有融于人脑意识中的对信息的自觉、主动、预见、独立、创造性的应用，才能正确有效有意识的利用信息，进而实施知识创新、科技创新。信息有着一定的产生与传播的方式，且随着社会环境的变化而变化。信息技术的飞速发展，信息传递与获取的途径、方法、速度也随之有了很大的变化，掌握先进技能、知识成为成功获取并利用信息的先决条件。

在学习信息检索课的过程中，我认识到了什么是信息检索，信息检索的方法，信息检索的工具及途径，以及它的应用。虽然对信息检索还不是够了解，掌握的也不是很熟悉，但我基本能运用信息检索中的知识来查找到我想要的资料。在每

次的实际课程中，我都能够找到相关的书籍，在实际中有着很好的应用。这对以后我们要写毕业论文有很大的帮助，甚至到了工作岗位上我们也需要用到这方面的知识。最起码我能够有效利用我校图书馆的资源帮助我学习。我很喜欢信息检索，不仅仅是因为他是我的一个十分重要的学习工具，还是一种很好的文化，素质，使自己应该具备的！它让我们有目的性，有方向性地查找我们需要的东西，让我们掌握信息，让我们在信息时代立于不败之地。我觉得这门课对我真实受益匪浅！

篇6：《》银行文件学习心得

身为一个**银行员工，我热爱自己的工作，希望为**银行大家庭尽自己的一份力量，这是我在**银行努力工作的源动力。

通过这次对《*****》的学习，我深刻认识到**银行即将踏上一条高速发展的通道，为我们**银行员工提供了更宽广的大舞台，我将选择这条道路并为之奋斗终身。

通过这次对《*****》的重要学习，使我对**银行提速发展的重要性，有了更深一层面的认识。只有加快**银行的发展速度，才能在竞争激烈的金融市场中经受住考验，才能做到真正意义上的“百年银行”。在现实中，很多人都抱着应付的态度去对待工作，他们对工作的认识都是表面的、模糊的、不自觉的感性认识;这是不正确的。只是为了谋取个人利益，没有意识到**银行是个稳定的大家庭，也不符合我行家园式的企业文化。因此，要做一名合格的**银行员工，就要树立起为工作奋斗终生的信念和全心全意为集体谋利益的思想。作为一名员工，应在日常工作、学习和生活中起到先锋模范作用，并勇于积极自觉地接受教育和考察。

总之，通过这次学习，使我深刻的认识到自身应承担的责任和飞速发展即将带来的变化所面临的挑战，使我思想觉悟上有了更深一层次的提高。今后，我会不断提高自己的知识水平和业务能力，以便更好地做好本职工作，以适应高速发展的金融市场和