最好的文件管理（精选8篇）
篇1：最好的文件管理
5个最好的在线文件共享网站
lifehacker.com 最近从200个提名中评选出最好的5个在线文件共享服务，这些容量大，速度快，容易使用的在线服务可以帮助你和朋友一起分享音乐，也可以帮助你和同事共享某个重要文档。
Box.net
提供1G免费空间的 Box.net 以其简洁的界面以及丰富的功能著称。用户喜欢它的协同工具与开放格式，并因此享受直接在桌面安装 Web 空间的乐趣，该网站支持Web服务以及RSS feeds。Box.net 提供直接文件链接地址，你不必登陆就可以直接使用这个地址下载，Box.net 最大缺点是，免费用户的单个文件尺寸上限是10M。
Drop.io
Drop.io 简洁的页面让人印象深刻。不必注册，内置不同格式文档的预览工具，该网站最近新增免费传真收发，录音等功能，免费帐户的容量上限是100M。
MediaFire
人们喜欢无限空间，MediaFire 就是。服务是免费的，空间无限制，不必注册，但单个文件不能超过100M。
Windows Live SkyDrive
Windows Live SkyDrive 提供5GB免费空间，这个来自微软的服务一经上线立刻备受欢迎。SkyDrive 提供基于文件夹的共享服务，你可以将文件放在个人，共享，公开文件夹中。SkyDrive 使用 Windows Live 帐户登陆，单个文件上限是50M。
FolderShare
跨平台的 FolderShare 更象一个文件同步工具，你可以直接在桌面上和朋友共享文档，在桌面建立一个共享文件夹，该服务可以直接将这个文件夹中的文件同步到你的朋友的桌面，你所做的只是将需要共享的文件拖放到这个共享文件夹。
篇2：最好的文件管理
摘要：离退休职工的管理服务工作是一项纷繁复杂的群众工作。政策性强、涉及面广，服务工作质量的优劣，关系着党的政策、国家法律法规和企业惠及老同志的各项待遇能否认真贯彻落实，关系着离退休职工的晚年幸福指数、家庭和睦和社会和谐稳定。做好离退休职工的服务管理工作不仅是广大离退休职工的迫切要求，也是离退休管理部门和工作人员责无旁贷的神圣职责。
下面，本人就“最好的服务就是最好的管理”，谈一点自己的看法。
一、做好离退休职工的管理服务工作是构建和谐社会的客观要求
和谐社会的特征之一是社会成员之间保持一种有利于社会发展的相互关系。企业离退休职工曾经都是乌石化建设发展的建设者和见证人，他们对企业有感情有依恋心理，对企业的期望必然反应到希望得到更多的尊重和生活待遇的提高等方面。他们的思想问题和利益问题解决不好，会直接影响他们的身心健康，甚至会影响企业的正常秩序。做好离退休职工的管理和服务工作，解决好离退休职工的思想和生活问题，促进离退休职工的身心健康，是和谐社会、和谐企业的必然要求。
二、明确离退休管理处管理服务的职责和义务
离退休管理服务工作直接体现着党和国家对老同志的各项政策待遇能否认真贯彻落实，与离退休职工晚年幸福、家庭和睦和企业生产发展、社会和谐稳定密不可分。
（一）认真落实两项待遇，努力提高幸福指数
1.落实政治待遇，提高思想认识
老同志的政治待遇和生活待遇得以很好的落实，是稳定离退休职工队伍的重要基石。
乌石化公司领导深入到离退休老同志中开展调研工作，召集离退休党支部书记和离退休厅局级老领导进行座谈，听取老同志们的意见建议，切实把“走基层、转作风、解民意、办实事”落在实处；在元旦、春节、国庆节，乌石化离退休老同志可享受补贴；年满80岁的离退休职工可享受祝寿待遇；老年活动总站设有两个阅览室，按照老同志的兴趣爱好，征订了上百种报刊；离退休职工们人手一份《中国石油报》和“金秋周刊”，满足了老同志的读书学习需求，这一系列的措施使广大离退休职工深深感受到乌石化没有忘记他们。
2.落实生活待遇，提高晚年幸福指数
“常怀敬老之心，善谋为老之策”是对待老龄工作的格言。这就要求服务管理工作向着精细化方面转化，必须有一个明确的思路。
为了让更多的离退休职工了解新修订的《中华人民共和国老年人权益保障法》的内容，乌石化离退休管理处组织了专题辅导，向老同志们阐述了新、旧《中华人民共和国老年人权益保障法》的区别，以提高养老过程中的抗风险能力。
在乌石化公司领导关心支持下，离退休管理处和职工医院共同努力，精心安排，组织人员配合医院做好体检表的填报发放等一切准备工作，让全体老同志能按时顺利参加体检。
走访慰问不止步，关心关爱暖人心。处班子始终把失能、半失能、孤寡遗孀等特殊群体作为走访慰问关心关爱的重点，督促业务科室，加大力度做好日常走访慰问，确保“走到、看到、关心到”，把祝福送到高龄、行动不便、失独、遗孀、老劳模等特殊群体家中，送到病床前，用实际行动传递组织的关爱和温暖。确保党和政府、集团公司、乌石化公司给与老同志的各项生活补贴、节假日慰问金等待遇准确及时到位，使老同志衣食无忧。
业务科室利用家访、走访老同志的时间，及时向老同志讲解公司生产经营形势及矿区发展建设情况，传递正能量，切实做到面对面、心贴心、实打实走访关爱离退休老人。
为了解决老同志医药费报销遇到的难题，离退休管理处从实际出发，配备专人，长期收缴药费单据，并进行核报工作。每年上百万张的票据，工作人员认真收审，耐心解释，帮助粘贴，正是通过对老同志们热心、诚心、耐心、细心的工作，经过每季测评，离退休职工和子女对离退休管理处的工作满意率达到98%。
为提供便捷高效服务，离退休管理处梳理业务流程，将退休职工接收、退休证办理、养老金银行卡消磁、丢失办理、医保药费报销、档案查询等工作流程和管理人员去向牌上墙，使服务工作更科学化、标准化、细致化。
随着时间的推移，乌石化离退休职工队伍不断壮大，处老年活动总站全年接待量约为40万人次。处班子成员始终把“走基层、转作风、解民意、办实事”贯穿到为离退休职工服务管理的每一个环节中。深入到老同志中与他们交流沟通，了解掌握分析老同志们的思想动态，尽最大的努力，处理和解决离退休职工提出的问题，做到细、实、快，解决问题，化解矛盾，使离退休职工的晚年生活幸福安康。
三、创新开展文体活动，用心搭建老有所乐平台
努力创造条件，尽可能为他们扩建增设文体活动设施，使老同志能经常参加群体活动，精神充实，生活愉快，身心健康，实现老有所养，老有所医，老有所学，老有所乐。增设老年大学管理机构，配备了专业管理人员和专业教师，充分利用好现有教学场地和人力资源，进一步推进乌石化老年大学教育教学模式上向着规范化管理和规范化教育的方向发展。
乌石化公司把“同心共筑中国梦、石化梦”与社区文化广场活动紧密相连。一花独放不是春，百花齐放春满园。离退休管理处在乌石化公司领导的关心支持下，抓住有利时机，开办文化广场活动，充分发挥老年大学和文体协会的作用，把丰富多彩的活动有组织的撒向乌石化各社区广场。
老年文体各协会最大潜能的发挥老年文体骨干的作用，利用好晨练和晚练的时间，把抖空竹、民族舞蹈、太极拳剑、健身操、时装秀等引入文化广场。几年来，乌石化离退休职工已成为乌石化社区文化活动的主力军，通过活动，弘扬了尊老敬老的社会风尚。
篇3：最好的文件管理
一、关于文件生命周期理论
文件生命周期理论由美国学者菲利普·布鲁克斯最早提出, 主要传播于欧美国家, 由各国学者不断丰富, 20世纪80年代引入我国后, 引起广泛关注。其基本内容是:文件从其形成到销毁或永久保存是一个整体运动过程, 体现了文件生命运动全程的整体性;文件的整体运动过程由于文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段, 体现文件生命运动全程的阶段性;在不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间存在内在的对应关系, 体现了文件运动阶段内各要素间的内在联系的特点。
二、以文件生命周期理论为指导, 做好涉密文件动态管理
1.前现行文件阶段的管理
前现行文件阶段是正赋予涉密文件现行价值的阶段。在此阶段, 发文单位要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》等相关国家规定, 结合事项的性质和特点, 由承办人对文件的秘密等级、保密期限提出具体意见, 经定密责任人审核批准。涉密文件按要求在特定位置标明密级和保密期限, 其制作要在经过保密部门批准的定点部门进行, 制作过程要求在涉密计算机、涉密打印机、涉密复印机上操作, 严禁在接入互联网的计算机上操作, 制作过程中产生的废页、废件及时销毁;涉密文件的发放要根据工作需要, 严格控制并明确发放范围, 认真核对、记录文件份数和发送单位、领取人等有关信息。
2.现行文件阶段的管理
(1) 涉密文件接收。接收文件时, 由专人负责核查密封标志、密级和份数等信息, 对涉密文件作手写登记, 详细、准确记录文件编号、来文时间、来文单位、文件标题、文号、密级、份数等信息, 机密级和秘密级文件除作手写登记外, 还需建立电子档案, 备案留查。
(2) 涉密文件的阅知和办理。文件的运转采用以文件传递人员为中心的辐射式传递方式进行, 即文件批阅人、阅知人和办理人都必须通过文件传递人员进行文件传递, 不得空传、横传, 以免发生文件的失控管理;文件传递人员要严格按照文件批示传递, 严格控制涉密文件的知悉范围, 不得让无关人员阅知涉密文件;绝密文件批阅地点符合相关国家规定, 并实行“双人双锁”管理;阅知类涉密文件阅后尽快退回, 需办理的涉密文件按要求尽快办理, 办结的文件按规定退回或存档。这一环节对涉密文件的安全管控需求高, 对涉密文件流转过程全程监管技术和方案也层出不穷, 如RFID (射频标识) 技术或条码技术的使用。
(3) 涉密文件的复制。原则上, 涉密文件不得复制, 对于机密级和秘密极文件, 确因工作需要, 需要复制的必须经过机关、单位负责人批准, 不得改变密级、保密期限和知悉范围;到经过保密部门批准的定点复制单位进行复制;各定点复制单位要履行登记手续, 复制件加盖复制机关、单位的复印戳迹, 并视同原件管理, 不得再次复制。未经原定密机关、单位或者其上级机关批准, 不得复制和摘抄绝密级文件。
3.非现行文件阶段的管理
非现行涉密文件阶段是指文件现行价值完成, 现行效用消失, 不存在文件生命运动的阶段, 但此时, 涉密文件依然存在继续向前运动的条件。按美国著名学者谢伦柏格提出的“双重价值”理论, 此时, 文件的第一价值 (即原始价值) 正逐渐衰退及至丧失, 第二价值 (即从属价值) 显现。这一阶段要突出涉密文件提供利用、发挥参考价值和凭证作用, 更要作好涉密文件的使用、复制、存放、归档、清退、销毁等操作。
(1) 使用。涉密文件严格控制使用范围, 按照批准范围提供利用。
(2) 复制。确因工作需要, 需要复制的, 按照现行文件阶段涉密文件复制管理办法操作。
(3) 存放。涉密文件资料要选择安全保密的场所和部位, 配备如文件保密柜等必要的保密设备。定期对保存的涉密文件进行清查、核对, 发现问题及时向保密行政管理部门报告;机关、单位工作人员离岗离职前, 需将使用和保管的涉密文件全部清退, 并办理移交手续;绝密级文件必须存放在符合国家保密标准的设施、设备中。涉及绝密级或者较多机密级、秘密级国家秘密的机构要确定为保密要害部门;集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所要确定为保密要害部位, 按照国家保密规定和标准配备、使用必要的技术防护设施、设备。
(4) 归档。当涉密文件的现行业务价值丧失, 具有档案价值的文件按要求办理交接手续, 移交档案馆。档案馆按照涉密文件保存的环境要求保存, 其保管要体现出既确保国家秘密的安全又便于使用的方针。对于保密期限已满的文件, 一般情况下自行解密;需提前或延长解密的要按有利于国家安全和利益原则及时变更保密期限。
(5) 清退和销毁。需清退的涉密文件, 按上级管理部门时间和操作要求办理清退;无需清退, 经鉴定没有保存价值的涉密文件, 要履行清点、登记手续, 经机关、单位主管领导审核批准后, 送交专门的涉密载体销毁机构销毁。任何个人不得私自销毁涉密文件, 涉密文件销毁实行两人监销。
三、涉密文件动态管理中的薄弱环节的应对策略
1.涉密文件前现行文件阶段
对涉密文件的初稿、讨论稿或征求意见稿等各种文件材料, 要严格按照保密规定定密, 标出密级、保密期限、印制份数和退还时限, 并确定发放范围。禁止多印私留。在文件拟制过程中产生的底稿、校对稿, 文件打印、复印过程中产生的废页、残页, 有保存价值的按相关保密规定存档, 无保密价值的要登记销毁。
2.涉密文件现行文件阶段
一定要注意做到:涉密文件的送转要经过机要渠道, 不可按普通邮件邮寄;对于绝密文件要及时派专人送取, 不可找他人捎带;上级业务部门给下级业务部门发放的涉密文件要通过机要室或保密室, 不可直接下发到下级业务部门;涉密文件不可在各业务部门之间横传, 送转文件时, 承办人要在“收 (发) 文件登记簿”上签收, 寄往外地的涉密文件要按保密规定, 用专用信封封装, 在“机要送 (转) 登记簿”上登记, 填写发文回执, 经机要室或保密室通过机要渠道寄出;举办涉密会议或保密培训, 发放涉密文件要领取人登记签字, 会议或培训结束后, 及时将会议或培训期间发放的涉密文件收回, 如不需收回, 领取人要按保密工作相关规定保管涉密文件。
3.涉密文件非现行文件阶段
涉密文件借阅须经相关领导审批, 按涉密文件等级和阅读范围办理借阅手续, 按保密要求规定归还时限, 不可在个人手中长期存放涉密文件。借阅人要在“涉密文件借阅登记簿”上签字。借阅密件要在归还时限内归还, 归还时认真检查核对文件信息, 办理归还手续。涉密文件复印要经过相关领导审批, 做好登记等相关复印手续, 复印件视同原件保管。涉密文件的销毁要严格审批手续, 对销毁密件逐一登记, 待销文件要按保密规定, 专人护送, 专车押运到指定地点, 并由两人以上监销。
涉密文件是国家秘密的重要载体, 也是各级部门实施领导、开展工作的重要手段和依据, 其所载信息一般都具有准确性、可靠性和权威性的特点, 这些特点决定了它是保密工作的重要对象, 也是窃密者的重要目标, 所以做好涉密文件的管理就显得尤其重要。这是一项防范性、持久性工作, 其功能是潜在的, 隐性的, 其最大成绩就是“确保安全, 不出问题”。文件工作者要明确文件生命周期各阶段的特点, 了解不同阶段保密工作的要点, 严格遵守国家各项保密规章制度, 以实现对涉密文件的全程监管和全面管理, 防止和规避涉密文件失泄密事件发生。
摘要：文件生命周期理论揭示了文件的运动规律。从这一理论出发, 涉密文件生命周期分为前现行文件阶段、现行文件阶段和非现行文件阶段, 探讨涉密文件在各阶段的管理和保密工作要点, 对涉密文件动态管理中的薄弱环节和应对策略进行分析, 才能实现对涉密文件的动态管理。
关键词：文件生命周期,涉密文件,现行价值,管理
参考文献
[1]黄霄羽.文件生命周期理论对机关文件管理的启示[J].档案学通讯, 2003 (5) .
[2]李珍.浅谈文件生命周期划分依据[J].巢湖学院学报, 2003 (6) .
篇4：谁是最好的后悔药文件恢复大比拼
Windows Vista自带功能
Windows Vista是通过“以前的版本”功能来实现文件恢复的，它必须与“系统还原”功能一起使用，可通过系统还原点将意外删除、修改或损坏的文件恢复到还原点备份时的状态，以此来找回误删除的文件。
文件备份
要使用“以前的版本”功能，先要开启“系统还原”功能。用右键单击桌面上的“计算机”图标，选择“属性”打开“系統”窗口，点击“系统保护”选项打开“系统保护”对话框，此时根据需要勾选开启系统还原的分区选框。为方便测试，笔者只勾选了G分区，选中G分区再点击“应用”按钮即可开启G分区的系统还原功能。此时再点击“创建”按钮即可为当前的G分区创建一个还原点，当前G分区下的所有文件也都备份到还原点中了。以后每次开机Windows Vista系统都会自动为G分区创建一个还原点。
文件恢复
笔者预先删除了G分区下的三个文件，然后打开“计算机”窗口，用右键单击G分区盘符选择“还原以前的版本”，在打开的“以前的版本”对话框中可以看到前面创建的系统还原点，选中它点击“打开”按钮会弹出一个资源管理器，在这里显示了前面备份时G分区上的所有文件，包括笔者删除的三个文件，再通过复制或拖放的方式将这三个文件恢复到其它分区中即可，恢复的文件可以正常使用。
占用资源
Windows Vista系统的系统还原功能默认占用每个分区的15％空间，笔者的G盘有16GB空间，在创建了两个系统还原点后被占去了近1GB的空间，资源占用量实在惊人。
总结
严格上来说，Windows Vista的“以前的版本”功能并不能算是真正的文件恢复工具，因为它要依赖于系统还原创建的文件备份，对于没有做过系统备份的文件就彻底无能为力了，再加上它庞大的资源占用率，实际使用效果很不理想。
Recuva
文件扫描
软件采用单窗口模式，只有“选择驱动器”、“扫描”和“搜索”三项功能，一目了然，很容易上手。先在“选择驱动器”中选择误删文件所在的分区，再点击“扫描”按钮即可开始扫描被删除的文件。笔者选择扫描G盘仅用了7秒钟，扫描速度令人满意。
文件恢复
此次软件共扫描出6941个已删文件，几乎所有删除的文件都找了回来。通过搜索框可按照文件名查找删除的文件，或是点击“选项”按钮，将“视图模式”更改为“树状方式”，这样文件列表会按照文件夹方式排列，查找文件很方便。每个文件都会标明“健康度”，通过评级方式来提示用户该文件是否能成功恢复。笔者分别勾选前面删除的三个文件，然后点击“恢复”按钮将这三个文件恢复到了其它分区中，恢复后文件可以正常使用。
占用资源
Recuva安装后仅500KB大小，初始运行时，内存占用为3MB，在进行硬盘扫描和文件恢复时，内存占用增长到17MB，资源占用率总体令人满意。
总结
Recuva是一款傻瓜型的文件恢复工具，操作简单，扫描和恢复速度快，适合初级用户或是对于文件恢复要求不高的用户使用。
R-STUDIO
文件扫描
软件采用了双窗口模式，界面很简洁，很容易操作。先选中G分区，再依次点击“驱动器／打开驱动器文件”选项就开始对G分区进行扫描。整个扫描过程仅有8秒钟，令人满意。
文件恢复
R-STUDIO不显示找到的已删除文件总数量，只显示扫描到的文件总数量15479，包括已删除文件和未删除文件，稍有不便。默认采用文件夹列表方式来显示所有的文件，在已删除文件上会用X号标明。提供了“查找”功能，可以按照文件名、文件大小、文件扩展名等方式查找，查找功能相当全面。提供文件预览和修改功能，可以在文件恢复之前用专门的二进制编辑器对文件预览和修复。要恢复文件时，用右键单击文件选择“恢复”选项即可，笔者预先删除的三个文件恢复后都可以正常使用。
资源占用
R-STUDIO安装后占用近20MB的硬盘空间，在初始启动时，内存占用为4MB。在进行扫描和文件恢复时，内存占用增长为10MB。资源占用率令人满意。
总结
R-STUDIO除了简单的本地文件恢复外，还支持恢复NTFS文件系统的加密与压缩文件，支持网络功能，可通过网络检测其他电脑上硬盘状况，支持RAID磁盘阵列系统等，是此次测试中功能最全面的文件恢复软件。适用于对文件恢复有更高要求的专业用户使用。
O&O DiskRecovery
文件扫描
O&O DiskRecovery虽然采用了向导模式，一步一步来指导用户完成操作，但它的功能设置过于繁琐，初上手会有些难度。在进行文件扫描前，提供了四项扫描设置，包括“使用最大扫描深度”、“忽略现有的文件”、“扫描期间不考虑文件系统”、“设定目标文件大小和指定文件格式”等，设定项目相当细致，可以进一步精确扫描结果。选择不同扫描设置结果也会千差万别。笔者按默认设置扫描只能找到最近一次删除的三个文件。在清空“忽略现有的文件”选框后重新扫描，结果找到17976个文件，包括所有未删除和已删除的文件，比R-STUDIO的全部扫描结果还要多出一千多个文件，可见它的深度扫描功能确实强悍。不过相应的扫描时间也会延长，按默认设置扫描需要1分钟时间，第二次扫描则用去了近20分钟之久。
文件恢复
软件会按照文件类型来分类显示扫描到的文件，比如将所有记事本文档都归类到TXT类型中，这种方式在文件比较少时会很方便，但如果找到的文件很多，用起来就比较麻烦了。而且软件没有提供搜索功能，无法按照文件名查找文件，只能手工排查，相当不便。它还提供了预览功能，可以在文件恢复前直接预览图片和TXT文件等。笔者预先删除的三个文件在恢复后都可以正常使用。
占用资源
O&O DiskRecovery安装后占用8MB空间。在初始运行时占用内存2.5MB，在进行文件扫描和文件恢复时，内存占用增加到20MB。资源占用令人满意。
总结
O&O DiskRecorery在操作上略显繁琐，扫描效率也不令人满意。不过它的深度扫描功能让人印象深刻，当使用其它文件恢复工具找不到被删文件时，不妨使用它来碰碰运气。
综述
篇5：信任是最好的管理
冬季，在成都一个难得的晴天的下午，我和几个朋友相约到一个茶馆谈心。相聚的人中，有3位是企业家。因为临近年末了，大家自然会谈到的打算。一位企业家说明年准备花几个月的时间去读MBA，充实一下自己的头脑;另一位企业家准备花3个月的时间出国考察。听两位这么说，第3位企业家显得无比诧异：“你们哪来这么多时间啊?”
感到诧异的那位企业家说，他基本上每天都要去公司上班，哪怕是一天也离不开，否则仅仅是等待他签字的文件或报销单据就可以堆满他的桌子。接着，他叹息管理太累，尤其是管人太累，人不是机器，不能按照既定的程序运转，盯得不够紧就要出状况。听他这么说，在场的朋友一致认为他的管理出了问题。一家成功的企业，老板是不应该被琐事缠身的。
在那次聚会后不久，那位苦于管人难的企业家请我去他的公司“把脉”。他的公司规模很大，环境很好，各个部门人员的精神面貌都不错，各环节的工作也井然有序地开展着，丝毫看不出什么问题。但就在企业家的办公室里，我看到问题了：公司的事情，无论大小，最后都得通过老板签字。我坐在他那里不到十分钟，就被来签字的人打断好几次。其中一次是某部门买烟花的事情，总共就200元，行政部来报销，但财务部认为这个钱不该花，于是企业家不得不将两个部门都叫来沟通。
这位企业家的问题出在授权上面，如果进一步分析，则可以认为是出在信任上面。他不信任管理团队，自然不敢授权给管理团队，结果就是事无巨细亲历亲为。人的确千差万别，具有很强的主观能动性，不可能像机器那样“听话”，但并不表明人就难以管理。既然人具有主观能动性，何不调动这种能动性为管理服务呢?信任是调动主观能动性的重要手段。
我们不可否认，能够成功创立一个较大规模的企业，老板一定是能干的。但是，老板不可能方方面面都是最能干的。真正能够做大事业的老板，不仅自己能干，还能够带领一支能干的队伍。队伍要发挥作用，就要相信他们，放手让他们去做事情。管理就是让他人去实现你的想法，而不是你自己亲自去实现，
楚汉相争之初，谁都不看好流浪出身的刘邦，而看好贵族出身的项羽。但天下最终却是刘邦的。如果单打独斗，刘邦绝对不是项羽的对手。但是，刘邦高明之处在于用人，他手下有韩信、萧何等能干的人。在启用韩信方面，体现出了刘邦敢于信任的胸怀。韩信从来没有带过兵，从来没有打过仗，一直四处漂泊，到处吃闲饭。但刘邦却在萧何的建议之下，隆重地拜这样一个毫无建树的人为大将，统领全军。这样的大风险，一般人是不敢承担的。韩信没有辜负刘邦的信任，他带领汉军，协助刘邦夺得了天下。事实上，在加盟刘邦阵营之前，韩信是项羽的人，但项羽没有重用他。倘若项羽当初重用韩信，历史也许就要改写了。
在企业里，人权交给人力资源部门、财权交给财务部门，经营权交给经营部门，老板只管理大战略的制定和跟踪，又何至于累得没时间参加 MBA学习，没时间出国考察呢?当然，我们说“信任是最好的管理”，其意义绝不仅仅在于“解放”老板。它的好处至少还包括以下几个方面。
信任是最好的激励。
有一天晚上，我翻开孩子的一本书，讲述的是岳飞抗金的故事。其中有一段故事让我深受感动。岳飞在一次战争中，遇上了双枪陆文龙。这个陆文龙是宋将陆登的儿子，但他本人并不知道，陆登死后，是金国四太子金兀术把他抚养长大的，他使双枪，功夫十分了得，岳飞派3名高手使用车轮战术都打不过他。就在岳飞一筹莫展时，王佐自断右臂，施苦肉计深入金军大营，接近陆文龙，并告诉陆文龙他的身世，让陆文龙加入到岳飞这一方。这个故事让我感动的是，这个王佐曾经多次与岳飞作对，并且曾设法要杀害岳飞，岳飞不计前嫌，给了他高度的信任。正是这份信任，让王佐在关键时刻挺身而出。
篇6：文件和文件夹的管理 教学案例
一、教材分析：
《文件和文件夹的管理》为山东省初中信息技术教材（泰山出版社）一册上第二章《Windows操作系统》的第三节《文件和文件夹的管理》，该节教学内容为典型的零起点教学内容，由此我根据学生的情况，对教材授课顺序作了部分调整。
二、学生分析：
对于农村学生来说，大多数才刚刚接触到计算机，他们对计算机有着很浓厚的兴趣，但对计算机还有一定的神秘感。《资源管理器──文件夹的管理》是学生熟练使用计算机的前提条件之一，也是培养他们学习信息技术的兴趣之一。通过对此内容的学习使学生较为熟练地掌握对文件夹的各种操作。这些新知识对该年龄段的学生来说有一定的理解难度。“任务驱动”的教学方式的运用，促使学生产生探索新知识的愿望并将其转化为动力，从而提高生的学习主动性和思积极性
三、教学目标分析：
1、知识目标
掌握文件或文件夹的新建、移动、复制、删除、重命名等操作，熟练网络信息的查找与图片的保存、文夹的共享操作并巩固路径的概念。
2、能力目标
以具体的任务为外驱力，在教师的引导下，通过学生个体的自主探究和相互间的协作学习来提高主体的自主学习能力，提升信息技术的综合应用能力。
3、情感目标
通过同学之间的相互讨论、互相帮助，增进学生之间的相互感情； 加深学生对邹平风景的了解，从感性认识提升到理性认识。培养他们爱我邹平、爱我中华的民族情感，并注重了爱国主义教育。
四、教学重点难点分析
重点：文件或文件夹移动和复制。
五、方法运用
（一）、学习方法：任务驱动下的探究协作式学习
根据学生上机的座位及计算机操作能力，以附近4至6人为一个学习小组（异质分组），确定水平较高的学生为小组组长。在教师布置任务后，学生根据任务在教师的引导下明确学习目标和学习要求，然后经过小组内集体讨论制定出学习步骤，明确分工并根据自身的特长进行自主学习探究，通过总结提高来弥补各自的不足，进而提高个体的学习能力和知识的应用能力。
（二）、教学方法：任务驱动、合作探究。
通过对教材内容的分析，可知大部分知识点集中在基本概念与基本操作之中，所以如果教师仍然采用传统的课堂讲授方法，往往会使学生感到单调和枯燥，很难激发起学生的学习积极性。加上对初一新生而言由于小学所掌握的信息技术程度参差不齐，很难按照教材的顺序一步一步地“灌输”给学生。因而利用学生喜好上网浏览的特点，把教学内容嵌入到网页中，以它为教学内容的切入点，通过“认识鹤伴风景”这一具体任务来达到教学目的。与此同时，学生在教师指导下通过自主学习、协作探究这一学习过程，培养学生的创造性思维和创新精神。
五、教学设计意图：
按照新课程标准的教学理念，在本节课的设计上主要考虑到以下几个方面：
1、对教材内容做了一些处理，把文件的共享及网页浏览、图片保存的方法整合到这节课。
2、合理使用导学方法，把任务细分，做到循序渐进、步步为营、环环相扣来提高自主学习的效率。
3、考虑到个体的差异，对较难任务提出不同的要求，来满足不同学生的需求。它一方面能培养学生学习的积极性，让他们体验到学习的快乐。另一方面又能发扬学生的个性，培养个体的特长。
4、利用家庭作业来进一步深化教学内容，达到教学目的。
六、教学过程：
（一）确定课题：
师：通过教师提供的资源介绍引出主题：文件和文件夹的管理。生：明确学习内容。
（二）、知识点讲解：
师：讲解Windows系统中资源管理器的作用。介绍资源管理器窗口、文件的新建、移动、复制、删除、重命名。教师只讲一种方法其余的（包括文件夹）供学生自主探究。用类比的方法，告诉学生文件夹和学校、大楼、教室的共同点。生：注意观察教师演示操作过程，初步了解各知识点的要素，为进一步探究性学习打下基础。
（三）、引导主体：
师：发布第一个任务（个人任务）：浏览残缺的鹤伴山风景简介网页。通过大屏幕投影指导学生补全网页内容（复制或移动）。发布第二个任务（个人任务）：找到“英雄雕塑.gif”文件，并重命名为“抗日桥.gif。理解任务内容，定位处理问题知识对象，构思任务处理的初步设想。
生：根据页面的提示，将相关图片复制到相应的文件夹中。
（四）、自主学习：
师：发布第三个任务（小组任务）：建立“九曲涧”、“仙鹤桥”、“水帘洞”三个文件夹，然后打开《邹平政府网》网站，将“旅游资源”栏目中的鹤伴山风景简介网页精彩图片保存在相应的文件夹中，每个文件夹的图片不少于3个。
1、教师演示如何在网页上保存图片；
2、将学生按预设的小组坐好，宣布该任务为小组任务，小组长负责带领组员完成；
3、教师宣布任务开始后就巡视全体学生，对出现的问题及时指导。
生：在前一步成功经验的激励下，学生通过实践探究、归纳总结来突破这个难点。
（五）、完善提高：
师：问：现在“水帘洞”景区已经合并在“九曲涧”景区中了，同学们的文件夹应该做怎样的修改？（加深对“移动”这一操作的印象）
1、发布第四个任务（小组任务）：创建一个文件夹以小组组长的姓名来命名，在这个文件夹内再创建一个文档文件取名为“鹤伴山风景”，然后再把自己做好的“九曲涧”、“仙鹤桥”两个文件夹。共享（设置为只读）新创建的文件夹，供其他同学浏览。
2、教师根据各小组完成的情况选择有代表性作业进行点评，指出问题所在。生：依据任务的要求，在小组内共同协商确定思路。小组长在目标任务的指导下和组员，收集相关资料、创建文件、文件夹，来展示自己的学习成果。吸取同学的优点，发扬自己的特长，进一步优化自己的成果。
师：发布第五个任务（个人任务）：在“九曲涧”、“仙鹤桥”建立以景点命名的文件夹、文件夹中。
巡视全体学生，展示有代表性的作业，帮助学生参考。要求小组长检查自己的组员的完成情况，并适时指导。
生：从小组任务到个人任务，避免了某些水平较差的学生在小组协作中“滥竽充数”，让每一个学生得到提高。（充分发挥小组长的作用，体现协作式学习的优
势所在。）
篇7：知识管理什么是最好的
如果从保证实施与推行的角度看，知识管理在组织的一个大的目标应该是：通过知识管理工作，塑造内部知识传播、共享、复用的良好氛围，保证知识管理成为组织未来一个重要的管理理念与方法。由此，知识管理工作对于组织的价值，应该是一个螺旋上升、不断提升的过程。
因此，要保证知识管理的效果，既要考虑“结果因素”，又更要看重“过程因素”。从结果因素讲，未来构建统一的知识库，可能是我们需要的，但如何构建适合业务和工作习惯的知识库则需要在过程中考虑，其中一个关键点是要看如何将业务活动与知识点有机地融合起来，这就需要用到知识历程图、知识地图等工具来辅助业务与知识点的结合，
同时，整理业务与知识点的过程中，为了保证好的结果，我们必须从业务视角、流程视角进行过程控制，保证最终整理的知识点能够形成我们实际需要的知识库，避免出现业务与知识“两张皮”的现象。
同时还要看到培训的作用，即如何通过有效的手段动员、号召大家积极参与到知识管理工作中，并在这个过程中，发现知识管理的积极分子，并通过他们在内部的带动，先进带动后进，形成“星星之火可以燎原”的态势。这样，知识管理的工作就不仅仅是某个部门或团队的工作，而变成由点到线及面的全员参与态势。要想达到这个状态，关键还是要在过程中，让大家及时地了解知识管理的成果与价值，让大家认同这项工作并积极参与其中。
篇8：最好的文件管理
一、OA系统与电子文件档案
(一) OA系统。
OA是Office Automation办公自动化的简称, OA系统是指组织内部信息交流、共享、流转处理和办公自动化各种信息化设备和应用软件, 它是各类管理系统 (如电子政务系统、电子商务系统、财务管理系统等) 的有机整合, 是组织内部信息化最大平台。OA系统常年累月形成了批量的电子文件。
(二) 电子文件与电子文件档案。
电子文件是指在数字环境中生成, 以数码形式存储, 依赖数字设备阅读处理, 可由网络传输的数字代码序列, 因此亦称“数字文件”, 它包括文本文件、图形文件、图像文件和多媒体文件等。电子文件档案是指具有参考和利用价值, 并作为档案保存的电子文件。电子文件不一定是电子文件档案, 但电子文件档案一定是电子文件的精华。电子文件档案具有非直读性、对数字设备的依赖性、文件信息与载体的分离性和储量大、体积小、传递快、易共享等特点。与传统实体档案相比具有归档速度快、利用便捷、跨越空间等优点, 缺点是:保管费用高、难度大、寿命短;安全性较差, 难以保证真实性、完整性;无草稿与印稿之分, 难以体现原始记录性等。
二、高校电子文件档案形成方式
(一) 办公自动化 (OA) 等形成的电子文件。
高校办公自动化 (OA) 、计算机辅助设计 (CAD) 等形成的大量电子文件, 与纸质文件一样, 具有保存价值的归档为电子文件档案, 特别要注意电子文件的元数据也是电子文件档案的管理范畴, 应当随电子文件一同归档。随着计算机应用技术和网络应用技术的普及和不断深入, 高校在招生、教学、科研、管理等活动中, 特别是在办公自动化 (OA) 中形成的电子文件将越来越多, 高校档案部门对电子文件档案的收集整理、保管利用也将越来越重视, 电子文件档案已成为目前高校档案的重要组成部分, 所占比重将越来越大。
(二) 馆藏纸质文件档案数字化加工形成的电子文件。
馆藏纸质文件档案目前是高校档案的主体, 内容丰富, 信息量大。馆藏档案数字化加工是形成学校电子文件档案的另一重要来源。高校档案馆馆藏档案数量相对较大, 不可能也没有必要将其全部数字化。一般来说, 馆藏档案数字化加工可遵循以下四个原则来进行:一是选择利用价值高、研究价值大的档案进行数字化加工, 即价值性原则;二是按照抢救性原则, 对利用价值较高、急需抢救的档案进行数字化加工;三是把握常用性原则, 选择常用档案进行数字化加工;四是根据学校拨付的数字化专项经费, 按效益最大化原则, 进行更多档案的数字化加工。按照上述原则, 在对现有馆藏档案资料进行整理、鉴定的基础上, 利用机器扫描、微缩转换、人工录入等手段, 将纸质档案、照片档案等数字化, 形成电子文件档案数据库。
三、高校电子文件档案管理的现状
(一) 对电子文件档案的认识有待提高。
受传统档案管理手段和管理模式的影响, 及传统档案价值性和原始性的束缚, 档案工作者对电子文件归档形成电子文件档案缺少思想认识, 难以接受电子文件档案归档, 大多数二级部门只注重纸质文件档案收集和整理, 忽视了电子文件档案的归档, 时常出现电子文件档案移交和接收的“短斤少两”, 对于脱机保存的电子文件档案仍按传统习惯打印成纸质文件归档, 形成了“重纸质文件档案, 轻电子文件档案”的局面, 阻碍了电子文件档案工作的进展。
(二) OA系统与档案管理系统缺少对接。
高校OA系统是组织内部最大的信息平台, 它不仅提高了高校内部管理效益, 而且节约了人力、物力和时间, 缩短了文件办理的周期。但OA系统和档案管理系统在开发时, 双方都没有重视或忽视了彼此之间的对接, OA系统形成的大量具有保存价值的电子文件, 直接网上逻辑归档缺乏相应的出口, 档案管理系统直接接受其网上归档缺乏相应的接口, 因此只能采用物理归档的方法移交和接受, 档案部门物理接受后导入档案管理系统, 造成了人力和物力的浪费。
(三) 收集的电子文件档案不能反映事实的全过程。
随着高校OA系统的运行, 一般均用计算机起草、修改、审阅、办理文件, 包含许多重要修改信息和具有查考价值的草稿性文件几乎没有被保留, 移交的电子文件与正式文件内容一样, 只是有无“红头、文号、印章”的区别, 不能反映文件从起草到办结的全过程原来面貌。计算机辅助设计 (CAD) 等形成的大量电子文件, 也不能反映设计过程只能体现最终结果。
(四) 电子文件档案保管不规范。
档案由传统的手工操作、实体保管向信息化操作、现代化管理过渡是社会发展进步的必然趋势, 电子文件的收集整理和保管利用对档案工作者提出了与传统档案工作比较相对较高的要求。许多高校档案部门对电子文件归档管理办法缺乏学习, 未建立电子文件档案管理系列规范, 管理技术人员的专业性不强, 从而导致电子文件档案管理处于无序、非规范状态。
保存在档案管理系统中的电子文件档案, 缺少运行环境保护。由于电子文件档案生成的环境各异, 且频繁发生变化, 直接造成电子文件互不衔接, 没有做好相关运行环境的保护, 新的运行环境无法读取旧系统生成的文件, 旧系统生成的电子文件档案随着时间的推移将会逐渐失去运行的基础, 部分电子文件档案失去了继续保存的意义。
保管电子文件档案的存储载体选择随意性较大。存储载体的选择未引起档案部门和归档单位足够的重视, 过去有的使用软磁盘, 有的使用光盘, 虽然近年归档中要求使用光盘或移动硬盘, 但是未统一载体规格和质量要求, 各部门、单位在光盘或移动硬盘选择上是多渠道的, 品牌五花八门, 质量参差不齐。同时, 档案部门也没有按照规定及时做好过去保存电子文件档案存储载体的更新。
四、加强高校电子文件档案管理的对策
虽然高校电子文件档案管理的现状令人堪忧, 存在不少问题, 但无论是办公自动化 (OA) 等形成的电子文件档案, 还是馆藏纸质文件档案数字化加工形成的电子文件档案, 只要按照相关规定和要求加强收集整理和保管利用工作, 电子文件档案一定能发挥其应有的作用。
(一) 加强电子文件档案管理制度建设。
高校电子文件档案管理法制化是依法治校的体现。档案工作者要更新观念、与时俱进, 提高对电子文件档案管理的认识, 不断更新知识结构, 掌握计算机操作、数据库、网络知识等。档案管理部门要组织学习国家、省有关电子文件档案管理的规定和技术要求, 制定符合学校档案工作实际的电子文件档案管理制度, 如:OA系统电子文件工作规范, 学校电子文件档案收集整理和保管利用制度, 学校电子文件档案安全保密制度等, 使电子文件档案管理走上制度化、规范化道路。
(二) 做好OA系统与档案管理系统的对接。
一是档案部门应对学校OA系统电子文件归档实现提前干预, 全过程跟踪, 把收集归档的环节提前到文件生成阶段, 提前到文件的制作与运转过程, 做好OA系统形成的电子文件档案直接网上逻辑归档和档案管理系统直接接受其网上归档工作, 做到“出口” 和“进口”畅通。二是具有保存价值的电子文件进入档案数据库前必须严格原始性、真实性检验, 不论是逻辑归档还是物理归档的电子文件应先转入交接库, 完成原始性、真实性验证合格的方能进入档案处理库, 完成归档工作。
(三) 强化电子文件归档工作。
高校档案正处在纸质文件与电子文件共存的时期。要加强对电子文件归档工作重要性的认识, 要像重视实体档案归档一样重视电子文件归档。要按现行文件的相关规定确定电子文件归档范围, 明确原始、真实、完整的归档要求, 采用网上交换和移交存储载体方式实现归档。要加强对归档电子文件检查, 特别要加强草稿性质的电子文件收集归档, 在纸质文件档案备考表、电子文件归档目录备注中, 分别标明存址、档号, 互相对应对照。存储电子文件档案的载体拷贝, 一套提供利用, 一套整理归档, 一套异地保管。
(四) 规范保管电子文件档案。
电子文件档案的保管可分为电子文件档案存贮载体和文件内容的保管。存储电子文件档案载体的选择, 要统一相关要求;生成电子文件的非通用系统等要与电子文件一并归档。电子文件档案保管通常涉及以下几个方面:一是加强OA系统运行维护, 确保在OA系统中运行的电子文件安全, 文件生命周期结束后的电子文件按期归档保管;二是对于过去存储在软磁盘载体上的电子文件档案要转储至光盘;三是对于存储电子文件档案的光盘和硬盘载体, 一般定期5年进行转储, 新旧载体同样编号保存;四是光盘和硬盘载体保管使用专用的消磁柜, 提供电子文件档案服务的服务器、计算机等要及时升级。服务器机房、电子文件档案库房要完备温控、湿控、避光、防尘、防变形等措施, 以延长电子文件档案的寿命。
(五) 提供安全保密的电子文件档案网络利用服务。
越来越多的电子文件将成为电子文件档案, 因此高校档案管理也势必将步入网络化、现代化时代。电子文件的收集、归档的目的是为了更好地利用, 提供快捷、方便的共享性服务。各高校档案馆均建立了档案局域网、数字档案馆, 档案局域网与校园网、互联网的连接已成为发展趋势, 档案网上开放利用越来越成为可能。
电子文件档案的利用是在档案管理系统中进行的, 因此要加强对电子文件档案运行环境的保护工作。同时, 档案管理人员不仅要具备有关档案管理工作的理论知识和实践操作能力, 而且必须掌握计算机技术、数据库、网络技术。所以, 学校档案部门除了加强现有档案管理人员电子文件档案管理培训外, 还应加强档案专业复合型人才的培养与引进, 保证学校档案局域网的正常运行, 发挥数字档案馆应有的积极作用。
高校档案网络利用服务中一定要解决安全保密问题, 网络安全措施可采用加密技术、防火墙技术、访问权限控制等。加密技术是对网络中传输的电子文件档案进行加密处理, 保证网络资源的安全, 是一种主动的安全防御措施;防火墙技术是通过网络隔离和限制访问等手段, 保护网络资源;对于网上开放利用可建立身份识别与权限控制, 设置操作日志, 自动记录操作方面的信息。同时, 档案工作者要加强电子文件档案安全保密意识, 积极开展电子文件档案安全保密的风险评估, 加强安全保密事前控制, 做好安全保密事后补救。
总之, 高校电子文件档案虽然在短期内不可能完全替代纸质文件档案, 但其发展的空间大和速度快等优点已经日益显现, 其生命力将越来越强, 电子文件档案管理给档案工作者提出严峻挑战的同时也带来了无限的生机。
参考文献
[1].张宁.我国电子文件管理现状的调查与思考[J].档案学通讯, 2008
[2].郑善学.高等学校电子文件归档管理面临的问题及其对策研究[J].档案学通讯, 2006