机要文件管理

机要文件管理（通用14篇）

篇1：机要文件管理

精心办理过好“四关” 全面提升管理水平

中共冷水江市委机要局

办好机要文件，全面提升机要文件管理水平，是搞好办公室工作十分重要的一个方面。当前，随着信息化技术的广泛应用，机要文件从起草、制作、传输、接收、办理、存档等各个环节都发生了根本性变化，电子公文的普遍推行极大地影响了机要文件管理的全过程。面对新形势、新环境，办好机要文件，提升管理水平，必须过好“四关”。

一、过好认识关，思想上高度重视

过好认识关，是做好机要文件管理工作的前提。机要文件管理看似平凡，但绝不是一般性的小事，而是党政机关用以实施领导、规范行为、传递信息、联系业务、记载公务的重要的重要凭据。党中央确定的路线、方针、政策以机要文件为载体，通过机要文件管理人员分发到领导和各部门、各单位，将上级领导的指示能迅速传达到基层组织和全体党员干部，从而实现党和政府对各级各单位的领导。机要文件管理水平的好坏，直接影响领导决策的效果，决定着党政机关工作效率的高低，因此，完全可以说机要文件管理工作是党和人民交给机要文件管理人员的一份神圣职责。要履行要好这份职责，机要文件管理

人员必须做到：一要有高度责任感。要科学理论武装头脑，保持高度的政治敏锐性，及时掌握了解党和国家的方针、政策，把上级的精神和领导意图贯彻到工作之中。要继承优良传统，倍加珍惜岗位资源，认真履行工作职责，努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。二要有主动精神。要强化创新意识，争取主动。要有新思路、新方法，想在前，做在先，想人之未想，做人之未做。三要周到细致，精益求精。强化机要文件管理 “天下大事必做于细，古今事业皆成于实”。文件工作无小事，要大力弘扬求真务实的作风，脚踏实地不漂浮，埋头苦干不张扬，善于从平凡的工作中理清思路，总结经验，找准规律，大力倡导雷厉风行、急事急办、特事特办的工作作风。力争把机要文件工作做得更好。坚持不以事多而懒为，不以事小而不为，不以事杂而乱为。

二、过好制度关，工作上严格要求

过好制度关，是做好机要文件管理工作的重要保障。首先要建立健全各项制度。对各项具体工作都要作出明确而严格的规定。一是要建立文件登记制度。《收文登记本》、《发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》、《机要文件夹走向登记本》，一个不能少。做到每份文件走向清楚，有据可查，做好登记工作，有助于严密跟踪办理进程，及时催办，避免压误等差错现象；

做到办理有真实记录，有案可查，出了问题时，能追查问题出现的原因及责任人；对全年的机要文件办理情况有明细帐，全面详细真实地做好登记工作，就可以避免事后忘记登或记录模糊现象，最大限度避免差错出现。二是针对机要文件管理工作的各个环节，制定《机要文件分发制度》、《机要文件转办制度》等制度，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。不但要制订规范性的工作制度，保证工作的规范化、有序化；还要制订考核奖罚制度，奖优罚劣，激励先进，鞭策后进；制订工作责任制度，树立目标，明确责任，把工作任务细化落实到人，并汇编成册，做到人手一册，做到各项工作有规可依，有章可循。其次，要严格执行制度，以制度管人、办事。做到有章可依，违章必究，执章必严，以各项工作制度的建立健全促进规范化建设。对机要文件办理工作中出现因工作人员主观因素造成的失误，实行责任倒查制与年度奖罚挂钩，这样就可以有效的杜绝工作失误，进而形成有压力、有动力、有推力、你追我赶、争先创优、团结协作、奋发向上的良好氛围。三是实行督促检查制度。坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查在岗在位情况，确保一直处于待命状态，做到能够随时向领导提供文件资料；二是查勤，就是坚持检查记录本登记情况、文件的运转情况以及相

关制度的落实情况。并将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩较差的进行通报批评；三是查漏，就是检查一次上级来文有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文件回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，以便赢得充足的时间来解决这些问题。

三、过好程序关，细节中精益求精

过好程序关，是做好机要文件管理工作的关键。要按照 “规范、精细、严密”的总体要求，严密细致做好每一项工作，精益求精完成好每一个程序，坚决确保机要文件办理做到及时、准确、规范。收发报、登记、递送、批办都要做到及时，要有很强的时间意识，随到随收。收取公文后要认真阅看，分清急缓程度、主送机关等，认真检查内容是否完整、有无缺页、字迹是否明显清晰等，发现问题就要及时采取相应补救措施，保证送阅的文件没有差错。要做到规范有序、有条不紊。缓急不同的文件，必须按照不同的办理要求区别办理。提高效率，避免贻误时机，影响工作。在具体操作上，来文登记，突出一个“细”字。对上级发来的机要文件，我们对照清单逐份核对，确定准确无误后进行登记。文件分发突出一个“快”字。按照上级发文范围和编号，及时准确地分发，并督促受文单位及时

领取，对于出现文件滞留的单位进行通报批评。对于需要领导阅批的文件及时附笺，争取主管领导当天签批。文件传阅突出一个“勤”字。由于文件传阅过程中涉及人员多，既有主管领导，也有承办人员，文件安全存在着一定的隐患，因此文件传阅是机要文件管理工作的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄弱环节，务必做到“脑勤”、“手勤”、“腿勤”、“嘴勤”。文件回收，突出一个“严”字。必须回收的机要文件回收率必须达到100%，严格要求做到三个“决不”，即严明回收时间决不动摇；严明回收手续决不含糊；严明通报制度决不手软，确保文件回收率达到100%。

四、过好保密关，安全上万无一失

过好保密关，是做好机要文件管理工作的重点。机要文件，顾名思义，有一定的发放和阅读范围，有相应的保密要求，特别是其中的涉密内容，机要文件管理人员要特别注意，一定要确保安全。一旦泄密，造成的后果将十分严重，必会给工作带来极大的被动和阻力，因此，务必严防死守，过好安全关。主要从三个方面入手。一是从设备上抓好安全，硬的方面，要选用先进、安全的硬件设施，并根据技术发展进步，及时增添更新，软件方面，要按照上级要求装配好应用和防毒软件，确保电子公文传输中不发生泄密事故。从纪律上强化安全，要用铁的纪律进行约束，安全纪律是高压线，任何人都不能碰，对违反保密安全的，要严惩不贷，处理到底，决不姑息迁就。机要文件管理人员必须严守纪委，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做，不该拿的坚决不拿，确保机要文件绝对安全。从操作上强化安全，坚持机要文件处理系统专网专用，电脑专机专用，涉密文件绝不上非涉密电脑，涉密优盘专盘专用。

篇2：机要文件管理

外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。

第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。

第三条文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。

第四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。省军级文件一律不外借。

第五条文件的复制。严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。复制机要文件要履行审批手续。绝密级文件一律不得复制。其它文件复制必须经分管领导批准。复制的文件视同原件管理。

第六条文件的清退。省军级、地市级文件每年按要求到上级发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写中共中央、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。

第七条文件的立卷、归档。按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。

第八条文件的销毁。各单位（部门）需要销毁的文件资料交机要室统一办理销毁手续，禁止把文件、内部资料当废品出售。由机要秘书填写“文件销毁单”，经学校办公室负责人签批后方可送到省保密部门指定的文件销毁站处理，必须2人押送，实行监销。

篇3：高校机要文件的细节管理经验谈

机要文件管理工作包括机要收文办理和公文管理两部分内容, 具体包含文件的签收、登记、拟办、承办、催办、借阅、复制、归档、清退、销毁等程序。这些工作看似简单而程序化, 但各个程序之间是相互关联, 相互影响的, 其中一个环节出了问题, 可能会影响到后续环节的操作, 进而影响了整个文件的办理进程, 严重的还会因此耽误学校某些重要工作或事项的推进。这就要求机要人员经常对工作中的细节进行感知、洞察、思考和处理, 关注细节, 改进细节, 在每一个环节上做到精心细致、精益求精, 以细节管理的要求做好机要文件管理工作。在实际工作中, 笔者总结了以下几方面的经验与大家交流探讨。

一、工作制度的规范化、细节化

针对机要文件的管理工作, 需制定一系列行之有效的制度:大到学校层面上的对保密要害部门、部位和秘密载体的保密管理规定, 小到机要室内对有关人员阅读涉密文件资料的管理规定等等, 都要按照制度办事。制度的精细化, 有利于机要人员照章落实工作要求, 保证不出差错。

以文件的签收登记制度为例:按照我校的制度要求, 所有的机要收文皆应有签收记录、登记记录, 转至其他单位办理的文件也应有接收单位的签收记录, 以便于日后的文件查找和跟踪去向。任何机要收文, 都须按此规定执行。高校机要人员还会收到某些特殊类型的机要件, 如学生档案。学生档案一般由学校的学工部门或者各学院 (系) 寄出, 但可能会因材料不全或其他原因而被重新退回学校, 并由机要室负责签收。机要人员签收后, 应先在《收文登记本》上登记好档案的相关信息, 然后及时联系寄出档案的部门或者学院 (系) , 由专门人员前来领取并签字确认, 切不可随意将档案以平信转出, 或随意交与他人。否则, 万一出现档案丢失的情况, 后果将相当严重, 机要人员也要为此承担相应的责任。

二、加强各项规章制度的执行力

细节体现于执行力, 严格执行机要文件管理制度能够引起其他相关人员对机要文件的高度重视, 帮助他们形成严格遵守机要文件管理制度的意识, 事半功倍的促进了机要工作的顺利开展。

以涉密文件的借阅制度为例:涉密文件不能随意复制, 但当学校的下级部门因工作关系确实需要使用存放于机要室内的涉密文件时, 可予以借阅。但借阅时必须由部门的主管领导或文件管理人员到机要室办理手续, 并在规定的时间内及时归还文件。如其他人员前来借阅, 一律不外借。若文件快要到期而仍未归还, 机要人员应做好催还工作, 切不能因为借阅人要求拖延而同意宽限, 也不能因为借阅人是部门负责人或办公室领导而给予优待, 随意延长借阅时间。当然, 在工作中也要注意方式、方法, 和借阅人沟通时语气要诚恳, 解释要到位, 以取得其对机要工作的理解和支持。经过近两年的严格执行, 我校大多数借阅人已经形成了及时归还涉密文件的意识, 养成了自觉归还涉密文件的良好习惯。

三、从细微处改进工作方法, 提高文件送阅效率

(一) 及时掌握领导的动向, 合理安排送阅次序

由于机要文件只允许领导在办公室内阅读, 因此掌握领导的活动时间安排, 明确领导来校办公的情况很重要。如条件允许, 办公室应及时向机要人员提供领导近期活动安排表, 机要人员平时也应和各位领导秘书多沟通, 随时掌握领导的出行动向, 根据各位领导来校办公的情况, 合理的安排送阅次序, 哪位领导在就先送哪位领导阅, 从而缩短传阅周期, 提高送阅效率。对于重要文件, 若主要领导因出差、出国等原因无法及时看到, 机要人员应通过其秘书选取合适的方式如电话、邮件等进行报告, 然后将领导的口头意见及时传达给承办部门, 以便尽快办理文件。

(二) 熟悉领导的阅文习惯, 提高领导的阅文兴趣

机要人员在工作一段时间后, 会逐渐熟悉各位领导的阅文习惯和风格。有些领导习惯于提纲挈领的阅文, 那么阅文所需的时间短一些, 可以较快的收回文件甚至当面取回文件;有些领导习惯于细致的阅文, 那么应间隔时间长些再去收取文件。如当天同时有几位领导在, 最好请阅文速度较快的领导先阅, 待文件收回后, 若时间来得及还可再送其他领导阅, 尽量提高文件传阅速度。送领导阅文时, 应把与领导分管业务相关的文件放置在文件夹中的前几份, 使得领导打开文件夹即能看到自己比较关心的内容, 有利于提高领导对于文件的关注度和阅读兴趣。

(三) 分清文件的轻重缓急, 急件急办, 特事特办

急事急办, 要求机要人员必须勤跑腿, 在尽量短的时间内送校领导阅文, 请承办部门办文。如果领导因事在外暂时不能回校, 机要人员应专人专车将急件送至领导所在地, 请领导阅文。而当收到特别紧急的文件, 逐个传阅已经不能满足办文的时限要求时, 可以采取特事特办的方式。比如当天若恰好有学校领导碰头会, 可由学校办公室主任将文件带入会场, 请在场的领导传阅文件;又如可由校秘书长或者办公室主任牵头紧急召开一定范围内的会议, 及时传达落实文件要求。

四、精细化、多方位分类管理文件

(一) 常规性有序化管理文件

每一份收文在登记时即按照不同的收文类型分类编号, 文件在办结后按类有序存放。平时注意定期整理文件, 办理中的文件及时催办, 办结后的文件按编号顺序依次存放于保密柜中。这样不仅能够在领导紧急查询某个文件时做到不慌不忙、胸有成竹, 而且方便了日后文件的整理归档。

(二) 重点性单独化管理文件

所谓重点文件, 是指政策性、指导性较强并与学校某一方面的改革和发展有着较大关联的文件。这类文件一般表现为领导的批示意见较多或领导在批示意见中直接点明了其重要性。对于此类重要文件, 机要人员要加快传阅速度并请承办部门及时办理。而学校领导和相关部门在推进工作时, 可能会几次借阅文件, 这就要求机要人员做到严格管理, 借阅后及时收回并放在特定的位置, 待需要时可以尽快找出。

(三) 阶段性主题化管理文件

机要人员要悉心关注不同领导在各个工作阶段对文件的不同需要, 根据特定的主题有前瞻性的整理出相关文件, 以备领导查询使用。比如根据学校将于近期召开全校综合治理工作会议的安排, 机要人员可先查找出近段时间与综合治理工作相关的全部文件, 待领导需要查询时可及时送请领导选择, 并供其使用, 会议结束后则将相关文件重新按序管理。

高校机要文件管理工作的任务艰巨、责任重大, 目的就是要在遵守保密制度的前提下充分发挥文件的效能。鉴于高校的多样性与差异性, 机要人员在细节管理的具体操作方面还需要结合本校的具体情况, 对具体问题进行具体分析, 脚踏实地的从平凡的工作中积累经验, 以精益求精的细节管理理念不断地改进工作方法, 更好地完成机要文件管理工作, 促进高校办公室各项工作协调有序的开展。

参考文献

[1]胡晓峰.如何实现办公室工作细节化管理[J].现代金融.2008 (9) .

篇4：浅析高校机要文件的管理

关键词：新时期；高校；机要文件

机要文件是指涉密或不宜公开的各种文件资料，它是高校传达贯彻党和国家的方针政策的重要依据，是部署学校工作、发布规章，布置工作的重要工具。机要文件若泄露则会使国家安全和利益遭受损害。加强高校机要文件的管理就显得尤为重要，笔者结合多年的高校机要文件管理经验，谈谈如何加强新时期的机要文件管理。

一、强化思想认识，适应新形势的要求

思想是行动的指南，要做好高校机要文件的管理工作，首先要提高思想认识，提高保密意识，牢固树立责任意识。

网络技术的迅速发展和自动化办公系统在高校的普及，给高校机要文件的管理带来了新的挑战，增加了新的失泄密渠道和泄密隐患，这需要机要管理人员在管理公文上有新的思考，怎样在签收、登记、呈批和传阅、清退、销毁等各个环节做到机要文件的安全保密、万无一失。机要文件管理并非是管理人员个体的行为，高校应结合自身实际情况，充分利用多种手段，采取多种形式、多渠道加大对国家《保密法》《保密法实施办法》等保密法规的宣传教育；更重要的是机要管理人员要加强对政策法规和专业知识的学习，致力于提高自己的思想认识和综合素养，以高度的责任感做好机要文件的管理工作，以精益求精的工作态度和工作作风落实高校机要管理工作，牢固树立责任意识。

二、建立完善机要文件管理的规章制度，并重在落实

工作制度是行动的准则，针对机要文件的管理工作，一系列行之有效的制度必不可少：大到学校层面上的对保密息息相关的部门、部位和秘密载体的保密管理规定，小到机要室内对有关人员阅读涉密文件资料的管理规定等等，都要按照制度办事。制度要做到规范化、精细化，它有利于机要管理人员照章落实工作要求，保证工作不出差错。

加强各项规章制度的执行力。细节体现于执行力，严格执行机要文件管理制度能够引起其他相关人员对机要文件的高度重视，帮助他们形成严格遵守机要文件管理制度的意识，事半功倍的促进了机要工作的顺利开展。

三、规范机要文件管理过程

机要文件的管理主要有签收、登记、呈批和传阅、清退、销毁等环节，每个环节都需要有认真负责的精神，要确保机要文件安全保密，万无一失。

（一）签收。高校的机要文件主要是通过两种渠道接收，一是通过机要局传递的机要文件；二是通过专用设备通道接收。签收机要文件时，一要注意检查封口是否破损，密封是否完好，有无启封、拆取内装文件的痕迹；二是要核对签文薄与实际信件件数、信封号码是否相符。检查核对准确无误后方可签字，并且注明收到时间。

（二）登记。登记机要文件时要注意以下几点：一是要核对所收文件与发文通知单是否相符；二是要核对所登记的来文日期、单位、文号、标题、密级、紧急程度、来文分数等是否相符；三是登记清楚发文单位。

（三）呈批与传阅。传阅机要文件时应做到：认真填写文件处理签核文件传阅登记，先呈办公室主任拟办，根据办公室意见分呈有关领导阅看，然后按批示的范围传阅。传阅的过程中，一是要经常核对传阅登记薄，随时掌握文件走向，收回文件时一定要清点文件分数，以免丢失。机要文件要随到随传，催阅催退，以加快传阅速度。对一些密级高的文件可让领导现场阅文批示，以防泄密。二是要严格遵守机要文件的阅读规定，不能漏传和随意扩大阅读范围；三是要严禁横向传阅文件，领导同志在阅件上有批示，要及时将文件传给有关领导及相关部门阅知。领导对文件作出批示或提示办理要求的，要及时传有关部门办理，并做好记录。四是实时将已办理的文件收回，分类妥善保管，以备归档和利用。

（四）清理和销毁及归档。为了确保机要文件的安全性，必须对机要文件定期进行检查、清点和整理。一切属于保密范围的文件和标有“内部资料”、“内部刊物”字样的应到指定的专点进行销毁，切忌任意处理。对不属于清退范围的文件资料，根据学校档案管理要求进行存档。

四、加强网络保密措施，提高机要文件管理的现代化水平

严格机要文件的现代化管理手段，实行微机处理和检索是机要文件现代化管理工作的重要议题。在确保文件安全的基础上，实行微机处理和检索，可大大提高工作效率，为日常工作提供便利条件。首先，机要人员要熟练掌握现代办公技术以及密码通讯网络安全防护知识，以适应新时期机要文件管理的要求。同时，必须加强计算机网上保密措施和相应硬件设备建设，以实现机要文件管理的现代化。科学技术的迅猛发展，国际互联网的广泛应用，合作渠道的日益增多，给高校机要文件管理工作带来了新情况、新问题。为此，我们必须认清形势，加强和改进高校机要文件管理工作，这对于保持高校稳定，巩固和发展高校的大好形势，保证高校各项工作顺利开展，促进教育事业的发展有着重要意义。

五、认真做好文件清退、销毁工作，确保密级公文不遗失

每到年底，对当年所收到的文件特别是密级文件对照收文登记作一次清点。对清退整理过的、经鉴定没有保存价值的公文、资料、刊物等，按规定予以销毁。销毁公文一般有两种办法，一是焚烧，在专门焚烧秘密公文的焚烧炉里销毁秘密公文，焚烧一定要彻底，不留片字只纸。二是把要销毁的公文资料等送到指定的造纸厂化成纸浆。后一种方法是目前普遍采用的，它既可以化废为利，又达到了销毁秘密公文的目的。无论用哪种方法，都要严格执行监督制度，由二人以上监销，个人不得私自销毁文件。特别要注意秘密公文销毁运输途中的安全，包装要严，防止公文在途中散落，监销人员不得擅离职守，待销毁的公文全部销完后方可离去。待销毁的公文资料绝对不准当废纸出售给废品收购部门或个人。

六、结束语

高校机要文件管理工作的任务艰巨、责任重大，目的就是要在遵守保密制度的前提下充分发挥文件的效能。鉴于高校的多样性与差异性，机要人员在细节管理的具体操作方面还需要结合本校的具体情况，对具体问题进行具体分析，脚踏实地的从平凡的工作中积累经验，以精益求精的细节管理理念不断地改进工作方法，更好地完成机要文件管理工作，促进高校办公室各项工作协调有序的开展。

参考文献：

篇5：机要文件相关管理规定如下

一、所有机要文件应先呈主管领导阅批，然后按批办范围传阅，不得漏传或自行扩大范围。

二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件(含内部明电)专件办理，随到随办，一办到底，对需要具体办理的文件，应先由主管领导提出办理意见，再呈主要领导审阅，一般阅知性文件，可逐级传阅。

三、若传阅过程中主要领导有批示意见，按指示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。

四、文件不得横传，当日选取，严禁在机要室外过夜。

五、及时掌握文件走向，严禁文件在传阅过程中失控，文件收回后立即认真清点。

六、文件传阅，办理完后，应分类存入保险柜，以备查用，归档和回收。

机要文件借阅制度

一、借阅文件者，须经主管领导批准后方可借阅，借阅时要严格履行登记手续，一般当天借当天还，最长不超过3天。

二、查阅绝密文件，须经主管领导批准，并在机要阅文室内阅读，一般不外借。

三、借阅人员不得私自复印，翻印文件或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改，勾划。

四、借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，凡造成文件损坏，丢失者，按有关规定处理。

五、借阅文件应按时归还，并在登记本上注销借阅手续，注明归还日期。

机要阅文室管理制度

一、阅文者需办理阅文手续。

二、阅文者必须遵守保密纪律，确保党和国家机密的安全。

三、爱护文件，不随意乱画，抽页等，阅前当面清点，阅后签字。

四、不该看的机密绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容。

五、保持室内环境安静，清洁卫生，严禁室内抽烟，确保安全。

六、禁止无关人员进入机要室，不得在室内搞任何形式的娱乐活动。

保密守则

党和国家的工作人员，尤其是各级领导干部，均应自觉地遵守下列保密守则：

一、不该说的机密，绝对不说;

二、不该问的机密，绝对不问;

三、不该看的机密，绝对不看;

四、不该记录的机密，绝对不记录;

五、不在非保密本上记录秘密;

六、不在私人通信中涉及机密;

七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;

八、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;

九、不在普通电话，明码电报、普通邮局传达机密事项;

篇6：机要文件管理

（1989年12月4日 北京市西城区人民政府办公室 西政办[1989]54号

文件印发 根据2000年8月25日西政发[2000]33号文件修改）

为进一步加强机要文件的管理，本着有利于工作，方便使用，利于保密的原则，特作如下规定：

一、关于文件管理

1、各单位对发出、收进的内部运转的机要文件必须登记、编号，交换时严格履行签字手续。

2、上级国家行政机关的发文，除绝密、密码电报和注明不准翻印、复印、转发的以外，因工作需要翻印秘密文件，要严格按照批准权限办理。翻印、复印时，必须建立登记制度，在文件上注明翻印、复印的机关、时间。翻印、复印文件，按正式文件妥善处理。

3、秘密文件应由机要人员拆封，拆封时要清点核对份数。指定由领导同志亲自拆阅办的绝密文件，他人不得拆阅。

4、参加会议人员带回的秘密文件和资料，一律交机要部门登记保存。任何个人不得长时间保存秘密文件，因工作需要，可向机要部门借阅。

二、关于阅读、借阅文件

1、严格按照规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

2、传阅文件要由机要人员组织，并履行签字手续，杜绝横传，阅后及时退回，随时挂号销号。

3、借阅文件，要按规定范围借阅。因工作需要阅读规定范围以外的文

件时，须经主管领导批准。借阅文件均要履行借阅手续。

三、关于文件传递

1、传递文件，禁止使用普通邮政寄送，可通过交换站进行或由机要人员递送。

2、各单位内部文件传递，要专人取送，严格签字手续，其他人员未经领导批准不得代收、代送。

3、递送秘密文件，一律包装密封，按规定标明秘密等级。

4、传送时要在信封上贴“保密条形码”。

四、关于文件清退、归档

1、凡绝密文件，阅后即退政府办公室文书科。非绝密文件，原则不清退，由各单位机要保密部门按有关规定保管、立卷、归档或销毁。

2、各单位保管的秘密文件，要定期清查，按期清退、归档。在重大节日（如“五一”、“十一”、元旦、春节）前，要进行保密工作和文件管理工作检查。发现泄密和丢失文件，要立即追查，及时逐级上报。一般三个月或者半年清查一次，年终应将所管文件进行一次总清理，并按照规定要求，做好清退和立卷归档准备工作。

五、关于文件的销毁、移交

1、销毁秘密文件、内部资料，须经办公室主管公文处理工作的负责人批准。任何人不得自行销毁，更不得将文件及材料向废品收购部门出售。

2、需要销毁的秘密文件、内部资料，必须登记造册、两人签字，经领导批准派专人、专车护送，到保密部门指定的造纸厂监护销尽。

3、机要工作人员调动工作时，必须将自己保管的文件和有关登记本等

移交给接替工作的同志，并办理交接手续。有关单位要对接管人员进行必要的保密教育。

六、关于对机要人员的要求及职责

1、对党忠诚，严守秘密，坚守岗位，热爱本职工作，遵守有关保密规定。

2、所管文件要手续完备，数目清楚，责任分明。文件运转要及时、准确、迅速、保密、不积压、不误时。

3、努力学习党的各项方针政策、钻研业务，不断提高业务和政治思想水平。

4、对机要文件管理好的，要予以表彰奖励，对丢失文件或造成泄密的要查清责任，根据不同情况，对责任人进行通报批评，停发文件，给予党纪、政纪处分，后果严重的要追究刑事责任。

篇7：机要文件管理

答：注意事项：Coreldraw文件要输出到文泰等刻绘机上输出，首先要输出成PLT格式，而且最好在Coreldraw中就做成1:1大小，并直接去掉内填充，这样容易看到有些不规范文字的交叉线造成飞笔，还要注意如果是文字千万不要加轮廓，不然同位置会刻绘两次，造成破纸。一般我们取消填充看一次，再上色，去掉轮廓输出成PLT格式。

技巧：在在Coreldraw中设计的时候，就按输出纸张的大小设计好在Coreldraw页面大小，然后在上面直接设计图案，注意图案与图案及文字间的距离，便于刻绘后撕纸方便，

如下图两种情况要特别注意：

第一种情况：有些时候我们要求刻绘加粗字体的时候，用加轮廓线工具，刚加完是看不出来的，等到刻绘输出时才看到飞边的情况，解决的办法是按F12把轮廓线属性改为圆头即可。

第二种情况通常出现在一些非正规字体上，象左边的“中国”两个字，我们都知道要用Coreldraw的长方形、圆角加焊接来做，而有些字体制造者为了省事，就直接画矩形、画圆形，用笔画交叉来掩饰不足之处，就象我们Coreldraw中的群组，这样刻绘输出的结果就是支离破碎。解决的办法只有换字体。如果你想把这些碎字重新焊接，这个工程非同小可。一两个字还可以试试，字多了就头大了。

篇8：机要文件管理

关键词：机要文件,管理工作,主动服务意识

一、机要文件管理过程与制度

( 一) 科学的机要文件管理工作制度。机要文件管理工作与机要文件自身的安全对确保其在工作指导过程中的有效运转及提高部门工作效率等过程都紧密相关并具有积极的影响意义。因此, 机要文件管理工作过程中的每一个步骤都是需要密切关注的重要任务, 每个环节都是关键点。就机要文件自身来看, 对其的管理工作具有保密要求高、政治性质强、技术水平要求高的特点。因此若想提高机要文件管理工作的效率, 各机要文件管理工作部门应当结合自身机关的实际情况合理制定管理工作的规章制度。就我国实际说来, 可以通过以下两点实现: 一是落实责任到个人, 即编写相关的自身机关流程条例及岗位责任安排册, 提高机要文件管理的规范程度与制度保障。二是从每个具体环节出发制定相应管理政策, 如相关的机要文件传阅或签收制度, 确保机要文件流通的每一个环节都有合理的管理规范, 促进各相关工作有序并有责地开展, 确保机要文件在安全而保密的基础上实现高效率的流转。

( 二) 机要文件管理过程。就机要文件管理过程来说, 我国的机要文件管理主要涉及到签收机要文件、登记去向、向领导呈批、内部传阅及销毁等过程, 过程中的每一个环节都需要部门各人员或整个部门足够重视, 才能真正做到万无一失。就我国国情来说, 不同环节的各自要求如下:

1. 签收。机要文件主要通过两个渠道进行发放与流转, 一是通过各重要通信局, 二是各机关自主到通信局领取。在这两个渠道中都需要注意的是, 签收机要文件时, 一定要首先检查封口的完好情况, 确保没有被拆封过的痕迹。此外, 还应当仔细核对信封内部的文件件数及信封的编码是否正确。确认一切信息无误后, 领取者要签字并注上领取日期。

2. 登记。在对机要文件进行登记时也需要先对文件进行核对, 一是核对文件本身与上级的通知单内容是否一致; 二是核对机要文件的各项信息如发文日期、收文日期、接收单位、发放单位、文件编号、紧急程度、来文份数等信息是否一致; 三是对文件进行登记时应当把发文的具体单位写全, 如多家单位联合发文时, 应当把所有的参与单位都一一登记下来。

3. 传阅。将机要文件进行传阅时一是应当做到按照传阅登记表进行一一具体登记。登记与传阅之前, 还应当先向办公室主任进行呈批, 按照批示的范围进行传阅。传阅的过程中需要注意的是, 应当经常而及时地核对传阅登记簿, 确保对文件走向的掌控; 二是收回文件时一定要仔细检查清点, 防止丢失与被窃; 三是传阅文件时相关人员应注意及时催阅与催退, 加快传阅速度。四是机要文件的传阅一定要严格遵守党中央和政府对于机要文件阅读的规定, 严格确保阅读的范围。

4. 清退销毁。机要文件的安全性级别还要求相关工作人员应当定期检查、清点与编整文件, 必要时可进行清退或销毁工作。清退时, 只要按照文件最初数量退回原部门即可, 而带有“内部资料”或“内部阅读”字样的文件在传阅完毕之后则应当被进行适当的销毁。

二、机要文件管理工作中主动服务意识的重要性

机要文件管理工作涉及过程繁琐, 环节复杂, 管理工作人员责任重大而细碎, 与各部门的联系紧密而需要合作安排。因此, 相关工作人员只有在工作过程中培养自我的主动服务意识, 才能够在真正保证机要文件管理工作的规范被合理落实, 工作效率从根本上得到提高, 相关机要文件信息安全才更有保障。只有相关工作人员能够从自身出发培养自己的主动服务意识, 以机要文件的维护工作为己任, 将党和国家的利益及企业自身的信息安全放在首要考虑的位置, 才能够确保机要文件目标的实现。另一方面, 机要文件与企业自身营利、国家关键政策息息相关, 只有提高相关工作人员的主动服务意识, 才能够提高机要文件保密的层次, 才能够合理以机要文件管理和连接各部门, 为机要文件的后续管理工作及政策传达奠定坚实的基础。

三、机要文件管理工作中培养主动服务意识的措施

( 一) 提高保密思想层次。培养和提高在机要文件管理工作中的主动服务意识, 首先需要相关工作人员能够提高自身的保密思想的层次。着眼于国内外公司运营机制或者国家信息安全模式, 不难发现机要文件在国家建设或公司运营, 尤其是我国社会主义建设中的重要意义。而就当下看来, 国家稳定与企业发展的需求都要求相关部门能够合理利用重要文件, 同时增强对机要文件的保密工作。因此, 在这种管理工作中工作人员培养自身的主动服务意识, 便需要提高对文件的保密思想意识层次, 从而确保在具体工作中合理渗透保密工作。具体说来, 实现途径可以有通过登记接收到的机要文件、下发机要文件、合理传阅与借阅机要文件, 对文件进行保密性回收整理等措施。在这些工作中, 相关人员都应当时刻注意培养自己的主动服务意识, 提高自身主动服务能力, 以便与其他部门合理配合创建出自身机关或者公司的相应保密工作体制, 为日后的机要文件整理奠定良好的开端。

( 二) 培养建立管理体系的意识。提高机要文件管理工作中主动服务意识, 还需要相关工作人员培养自身关于建立机要文件管理体系的意识。只有在协助管理部门建立了机要文件管理体系的基础上, 主动服务的意识才能得到良好的具体落实, 才能在各个过程中合理安排自己的主动服务。培养建立管理体系的意识, 要求相关工作人员从以下几个过程中出发, 为主动服务意识提供可作用的合理体系, 并在体系建设中合理渗透与提高自己的主动服务意识。

1. 文件登记。对于机要文件的到来, 相关工作人员应当首先完成与寄送单位的合理交接, 比如在收到文件时对寄送单位进行合理反馈, 或是当面收到机要文件时对寄送人员进行合理交接工作等。相关人员应当能够主动而及时地完成对机要文件的记录, 分类或是派发。建立相关管理体系要求工作人员能够创办或者自主创新发明如《收文登记本》、《借阅登记本》、《走向登记本》、《发文登记本》等一系列系统的记录系统, 及时掌握机要文件的走向, 并积极与文件去向部门定期联系, 主动服务。

2. 文件管理。相关部门人员还应当建立对文件的管理体系与制度。文件管理体系应当以文件登记系统为主要参考展开与延伸创办, 如确立收文制度、借阅制度、走向制度、发文制度等。在这些制度确立之后, 还应当从各部门实际出发为其安排相应的工作, 工作职责应当明确而具体以提高工作效率。而机要文件管理人员在整个文件管理制度的建设过程中都应当时时关注每一个部门的具体工作安排设置, 及时帮助他们确定或完成自己的工作与职责范围。

参考文献

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[3]陈冬梅.OA系统中高校机要文件安全管理探析[J].统计与管理, 2014, 7

篇9：激光打印机要演奏“三高”

目前业界专家普遍认为，激光打印机竞争的主题已经由原来的“性能竞争时代”、“价格竞争时代”进入了“品质竞争时代”。各打印机厂商当然对此也有着十分深刻的认识，最早迈进“品质时代”这个门槛的联想，其主打产品激光打印机LJ2312P，不但开创了上市时“三高”指标超群的绝对纪录，并且这个纪录一直保持到目前仍然无人赶超。

其实早在几年前，他们就已经把“全面品质”的概念贯彻到其激打产品LJ2312P的身上，正因为这样，LJ2312P才能集三千宠爱于一身，成为“一代天骄”。即使是放在今天，LJ2312P的表现依然是市场的至高点，领先于市场上新推出的产品，代表了联想对“全面品质”的最深刻的理解：每分钟12页的打印速度革新了每分钟6页左右的传统标准，超细微墨粉与600dpi的打印分辨率结合，大大提升了办公打印的精度。此外，这款典型代表性产品还采用了鼓粉分离技术，十分有效地降低了用户对设备的整体拥有成本。“USB接口+并口”的接人方式，在上市的当初就引起了用户和专家的极大观注。

LJ2312P的出众的打印性能、完善的功能配置、出色的易用性以及较高的性价比，这些优点的大结合是目前其它产品所没有的，所以自上市以来，就获得了很多权威评测机构和媒体颁发的大奖，并在市场上取得了很好的销售成绩。

篇10：保密机要室管理规定

本文件对保密机房以及机房内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的日常管理做出规定，以避免泄密事件的发生。

本办法适用于公司保密机房的管理。

公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》

公司保密支持性文件《计算机信息系统及办公自动化保密管理办法》

保密办负责保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机以及监控系统的日常管理。

管理规定

保密机要室管理

保密机房是公司保密要害部位，存放、流动和处理着国家秘密文件、资料，兼职保密员必须提高警惕，认真做好保密工作，严防泄密事件的发生。同时，兼职保密员应严格遵守国家的保密法律、法规，不得向无关人员泄露国家的秘密信息。

保密机房应安装防盗门、窗和自动报警监控系统，进行监控管理。

自动报警监控系统每月检测一次，确保其正常有效运行。

进出保密机房实行登记制度。保密机房原则上禁止公司不相关人员或公司外人员进入，但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观，不得不进入保密机房的需经保密办主任批准并登记后方可进入。但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。不相关人员未经批准进入机要室的，将根据情节严重程度，给予相应的处罚，并追究所在部门领导责任。

保密机房内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍，必须粉碎销毁。

保密机房内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。

下班或人不在时，文件必须入柜、锁好；下班时关好门窗，随手锁门；重大节假日必须加封条。

保密机房门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。

传真机的管理：保密机房传真机禁止传输涉密信息。涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内容，并经保密办批准后方可传输。

复印机的管理：复印密级文件、资料必须持保密办公室审核同意的《秘密载体准印证》到机要室复印并做好登记，其它单位的复印机均不得复印密级文件、资料。涉密信息的复印管理具体见公司保密支持性文件《国家秘密载体管理办法》。复印产生的废纸应及时销毁。

打印机的管理：涉密文档、资料统一归口，由保密机房或指定地点打印，其他单位禁止随意打印。

打印涉密信息，需经过保密办主任同意并登记（登记表见记录表3）后方可打印。电话机的管理：保密机房禁止使用子母电话机。

机要室文件柜的管理：保密机房文件柜进行编号管理。文件要求摆放整齐，并归类整理。

文件柜的密码由专人进行保管。若不经意泄漏文件柜的密码的，应及时对文件柜的密码进行更改。

文件柜的钥匙进行编号管理，并由专人负责。禁止擅自配置文件柜的钥匙，若有特殊情况需要配置钥匙的，需要报保密办主任审批，违反规定者记过处分一次。

钥匙若丢失，要及时告知保密办，及时采取应对措施。记录 来访登记表 传真信息登记表 打印涉密信息登记表

本文件由河南众诚系统工程有限公司提出 本文件由保密办负责起草 本文件由法定代表人梁侃批准 本文件于2014年4月1日实施

来访登记表

传真信息登记表

篇11：机要信件收发管理条例

1、接收文件要做到手续完备，按签发日期登记编号，发现差错及时向发文单位说明。

2、机要文件设专柜，分类存放，并单独保管。

3、机要文件由机要人员拆封，并按传阅范围组织传阅，任何人不得扩大传阅范围，确因工作需要扩大传阅范围的，须经上级主管领导批准。

4、传阅机要文件，要严格履行手续，不得横传外传，不得泄露秘密内容;机要人员要传递及时，领导同志要传阅迅速，不积压、不抽、不留、如数退还。

5、借阅机要文件者，要按期退还，不得贻误，不得摘记、抄录和私自翻印文件内容。

6、机要文件要定期清查，按照文件核对单逐件核对，发现问题及时上报区委，并积极查明原因。

篇12：党委机要室职责

一、负责各级组织印发的各类文件、内部刊物、简报等登记、传阅、管理、归档等工作。

二、负责学校文件的编号、分类、登记、用印、归档等工作。

三、负责复印有密级的文件材料（按有关文件规定办理）。

四、负责学校文件的安全、保密、清退、销毁等工作。

五、负责学校印章的使用、管理等工作。

六、负责有关证件的发放、管理等工作。

篇13：机要文件管理

高校机要档案管理人才队伍的素质高低, 决定着高校档案管理水平的高低, 机要档案工作面临的新情况、新问题, 对机要档案管理队伍建设提出了更高的要求, 只有不断加强高校机要档案管理队伍建设, 才能适应新时期高校机要档案管理新形势, 要持续加强人才队伍的建设, 千方百计稳定机要档案管理人才队伍, 进一步提升机要档案管理人才队伍素质, 促使机要档案管理工作在健康发展、可持续发展的轨道上, 不断开创工作新局面, 为学校的科学发展做出应有的贡献。

1 以管理制度建设为重点, 建立健全人才队伍建设长效机制

领导的重视是做好机要档案管理工作的前提和成败的关键。要强化高校机要档案管理人才队伍建设, 必须要从管理、职称、培训、资金等全方面进行统筹考虑, 因此, 只有领导高度重视, 才能全面强化机要档案工作, 才有可能加大资金投入的力度, 改善机要档案工作的办公条件与待遇, 加强培训, 使机要档案管理人才队伍的成长能够与时俱进、开拓创新。

完善管理制度是做好机要档案管理工作的保障。机要档案管理工作内容广泛, 涉及到学校各部门、各单位, 牵涉到方方面面的人和事, 因此, 必须完善各项管理制度, 按照科学精准的原则, 建立完善的机要档案管理工作机制, 进行规范管理、集中管理, 以制度建设保障机要档案管理人才队伍发展, 促进机要档案管理工作水平的提升。

机要档案管理工作需要营造良好氛围, 真正尊重机要档案管理工作人员, 使机要档案管理工作人员乐于在、也能在本职岗位上有作为, 建功立业。同时, 要着眼于长远, 周密谋划, 健全选拔和培养优秀机要档案管理人才机制, 靠公开透明的选人机制把政治立场坚定、学历较高, 富有责任心、能力较强、肯干事、乐于奉献的人才选拔任用到机要档案管理的岗位, 把机要档案管理人才队伍建设作为系统工程来抓, 使机要档案管理队伍建设在制度化、规范化、科学化的轨道稳步推进。

2 以完善职称考评体系为抓手, 提升机要档案管理人员晋升渠道

职称评定是对高校教职员工的经验与能力的认定, 是对教职员工工作成绩的肯定。高校职称的主要的考核指标是科研、教学论文和奖励等, 而且不同指标是严格量化之后进行打分的。所发表论文由于刊载在不同级别期刊, 在量化得分时存在很大区别, 所获得的科研奖励与专利也同样如此如此, 按照不同级别、排名先后, 在量化核分时都有明确的规定给予分数。按照现行职称评定的要求, 专门从事教学、科研的人员在晋升职称时, 有专门的职称评定方式, 有利于对其获得的教学、科研成绩进行评定, 有利于教学科研人员进一步钻研业务, 促进教学科研水平的提高。

机要档案管理人员的主要职责是围绕机要档案管理、保密安全等相关的工作, 相对来说, 难以有机会直接参与教学科研等学术相关工作, 可以用来量化的成果自然必然比较少, 机要档案管理工作更多需要的则是高度政治敏感性、责任心与职业道德, 以及对机要档案管理事业的无私奉献, 这些按照现行职称评定体系都是难以量化的。所以, 机要档案管理人员的工作不能有效的得到现行高校职称评定体系的认定, 更谈不上对工作进行肯定与激励了。如果不制定反映高校机要档案管理工作特点的职称评定体系, 否则, 长此以往, 一定会影响机要档案管理人员工作积极性, 影响机要档案管理工作水平的提高。

新形势下, 高校机要档案管理工作日新月异, 对机要档案管理队伍建设提出的要求又更高的, 因此, 急需逐步建立并完善机要档案管理工作激励制度, 建立健全与机要档案工作相符合的测评与激励体系。根据机要档案管理工作的实际情况, 对于提供服务为主的岗位, 根据其服务质量好坏进行认定与测评;而对于提供技术为主的岗位, 根据其技术水平的高低进行认定与测评。按照机要档案工作的特点, 根据工作类别分别进行认定与测评, 这样才能符合机要档案管理工作的实际, 才能建立公平公正的机要档案管理工作职称评价与考核体系, 科学合理的认定机要档案管理工作业绩, 激发机要档案管理人才队伍的工作热情, 使机要档案管理工作人员全心全意的推动机要档案管理工作向前发展。

3 以社会主义核心价值观为载体, 加强机要档案管理人才素质

全球信息网络化时代的到来, 带来了各种思想和意识形态的碰撞, 加剧了社会思潮的复杂化;我国已进人发展关键期, 人们的思想观念发生深刻变化, 甚至出现价值观念的裂变。高校机要机要档案管理工作环境条件的深刻变化, 迫切需要主流价值观来引领高校机要机要档案管理人员的思想潮流。党的十八大报告提出“倡导富强、民主、文明、和谐, 倡导自由、平等、公正、法治, 倡导爱国、敬业、诚信、友善, 积极培育和践行社会主义核心价值观”。十八大旗帜宣明提出的“三个倡导”再一次表达了党为继续推进社会主义核心价值体系建设确立了精神内核, 在引领社会思潮、凝聚社会共识方面具有非常重要的理论和现实意义。因此, 人们迫切需要的主流价值观当之无愧地是社会主义核心价值观。

社会的发展, 时代的进步要求在高校机要档案管理人员中加大社会主义核心价值观的宣传教育的力度, 千方百计的使机要档案管理人员将社会主义核心价值观“内化”为自身的价值诉求, 进而增强对中国特色社会主义的理论认同、政治认同、情感认同, 坚定道路自信、理论自信、制度自信, 提高思想政治素质, 自觉抵制各种错误思想对机要档案管理工作的干扰, 将坚定的理想信念, 端正的心态, 带到光荣的机要档案事业中去, 促进高校机要档案事业的全面发展。

4 以加强业务学习为突破口, 提升机要档案管理水平

面对迎面而来的信息社会, 高校机要档案管理是综合性非常强的专门学科, 机要档案管理工作需要管理学、情报学、信息科学等多门学科知识的支持, 不仅如此, 还是集知识、技术、管理为一体的复合性综合性很强的工作。面对新变化, 机要档案管理人才不能只停留在事务型、经验型人才的阶段, 还需要积极努力转变成技术型、专家型人才。机要档案管理人才不仅需要具备广博的文化知识与专业素质, 而且还需要较强的综合能力。因此, 要以加强业务学习为突破口, 拓宽学习路子, 采取请进来、走出去, 组织经验交流、业务竞赛、学术研究等方式, 通过全面、系统的学习和培训, 切实提高机要档案管理人才的业务知识与技能, 使机要档案管理人才真正成为业务上的专家和工作中的能手, 切实提升机要档案管理水平。

首先, 对机要档案管理人员进行档案管理专业系统化的培训。通过组织学习档案学、情报学、文献学、文书管理学、编篡学、法学等方面的知识, 掌握广博的与业务有关的知识, 减少机要档案管理工作的盲目性及片面性, 增强机要档案管理工作的科学性与主动性。其次, 对机要档案管理人员进行档案管理现代化、信息化密切相关的知识技术培训。组织计算机、网络应用等知识的学习, 掌握现代高科技技术知识, 了解现代化档案管理及信息化档案管理的需要, 掌握档案管理信息系统及档案信息数据库的综合应用, 提升机要档案管理人员综合素质, 在实际锻炼中提高机要档案管理人员的工作能力。最后, 对机要档案管理人员进行机要档案保密的培训。组织高校机要档案管理人员认真学习《保密法》、《保密法实施办法》、《科学技术保密规定》等国家保密法律规定、省教育厅有关保密的法规以及学校的保密规章制度, 提升档案管理保密意识。不仅要掌握传统保密基础知识, 而且也要掌握各种现代化载体如光、电、声、磁等保密管理知识;不仅要掌握对涉密信息的保密管理, 而且也要掌握对整个系统、体系、基础设施的信息安全保密防护。双管齐下, 不仅在在思想上, 而且也在行动上夯实筑牢机要档案的防线, 确保机要档案的安全性, 进而提升机要档案管理水平。

总之, 高校机要档案管理工作在新形势下不仅要面临着新的机遇, 而且也要面对着新的挑战, 只有进一步强化高校机要档案管理人才队伍建设, 才能确保机要档案事业不断持续发展。建立起一支政治强、业务精、作风好的高素质机要档案管理人才队伍, 将会促进高校档案事业的健康发展、可持续发展。

参考文献

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[7]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学, 2011, (1) :5.

篇14：阴阳变理 机要其中

关键词:班级管理 班主任 技巧

一、方与圆

班主任是学校对学生进行教育的最基层实施者,在实际工作中,班主任既要执行学校的规章制度,又要让学生接受学校的管理,此时就应该讲一点“方”与“圆”的艺术。

所谓“方”即值班主任工作的准则、原则;原谓“圆”即指班主任工作的策略,情感,如果班主任在工作中过求于“方”,一味的按照学校的规章制度行事,虽然公正无私,威严正统,但有悖于“感人心者,莫先乎情”的道理,其结果可能造成学生对班主任敬而远之。如果班主任在工作中过于求“圆”,一味的迎和学生愿望,虽然能赢得学生的好感,皆大欢喜,但有损与学校原则的坚持和制度的执行,不能真正落实学校的教育任务,不能把学生培养成真正的有用人才,班主任也不能算是一名称职的教师,所以班主任在实际工作中应灵活处理“方”与“圆“的关系,力争做到“方”中求“圆”,“圆”中求“方”,有“方”有“圆”,“方”“圆”统一。当然,这需要班主任有较丰富的教育实践和较娴熟的教育技巧。

一般来说,在“点”“面”结合的教育工作中,“面”上工作宜侧重于“方”的要求,“点”生的工作宜侧重于“圆”的教导;对待那引起性格执拗、脾气倔强的学生,或者那些偶尔犯了一些错误,但为造成严重影响的学生,在教育时,可以以"圆"的思想为主导,以"方"的原则为辅助,使学生在悔过自新的同时,既能体会到班主任母亲班的慈爱,又能体会到班主任父亲般的严格。只有这样,班主任在实际工作中,才能真正处理好自身、学校、学生之间的关系,既能顺利的开展班级工作,又能出色的落实学校的教育任务,既能得到学校的充分肯定,又能得到学生的一致认可。

二、实与虚

班主任工作是多方面的,它既要求班主任立足现实,努力搞好实际工作,有要求班主任着眼长远,加强学习、研究与探索,所以,班主任要做到既务实又务虚。

所谓“务实”就是指班主任必须从实际出发,从当前做起,从具体的事务做起,心怀学生,心系班级,让学生及感受到班主任的情与爱,有认识到班主任在班级管理中既能和学生成为姐妹朋友,又能成为学生的导师助手,具体来说,学生病了,班主任应该关心学生,学生过生日,班主任应该祝福,学生情绪有了波动,班主任应该娓娓谈心,学生参加比赛,班主任应该加油助威……只有如此,班主任才能树立威信,形成强烈的感召力和凝聚力,从而使班级管理工作取得实效。

所谓“务虚”就是指班级工作需要理论的指导,需要班主任不断的总结经验,吸取教训,不断的提高管理水平。所以,班主任在“务实”的同时,还要善于从繁杂、琐碎的管理工作中解脱出来,树立班级管理的整体观、发展观,以理论指导实践,这就需要班主任加强学习,积极参与教育管理理论的研究,探讨与实践,努力提高自身的文化修养与理论品位,以适应班级管理上层次的需要。

三、管与放

班级管理的对象是有主观能动性的,自我意识正趋成熟的活生生的人。实际工作中,班主任管的方面很多,小到学生的坐立行走,穿着打扮,大到学生的思想情感,前途命运。班主任要有耐心和责任心,并适时地去处理这些纷繁复杂的事情,但是如果班主任在班级管理中事无巨细,事必躬亲,管理过严,过细、过全,就容易造成学生的责任心弱,依赖性强,创造性差的后果,不但会妨碍学生自我教育,自我管理能力的形成,也易使班主任陷于杂物中而不能解脱,于自身发展与班级建设都不利。

四、冷与热

所谓“冷”就是“冷处理”,所谓“热”就是“热加工”,我们知道铁匠在铸造过程中,有时在铸件烧得通红后,马上捶打,有时则相反,在烧得通红之时不但不捶打,反而把铸件放在冷水或冷油中“蘸”一下,冷却降温,然后再捶打。这是两种截然相反的方法,却各有其妙处,“热加工”能使铸件遇直则直,遇曲则曲,很容易得到所要的形状,“冷处理”能够提高铸件的硬度和强度,增强铸件的耐磨性能。铁匠的这种加工技巧与我们的班级管理不无相通之处。在一个班集体中,经常发生这样那样的事情,班主任应该像铁匠那样灵活采取“热加工”与“冷处理”的方法,对某些事情,趁热打铁,及时解决;而对另一些事情,则应延缓时间,冷却降温,再不失时机地予以处理,也许这样做效果会更理想一些。

当然,“热加工”与“冷处理”是一种直觉性很强的工作技巧,什么时候,什么事情,采用哪一种方法,需要班主任有点儿“灵性”。如果对应该“冷处理”的事情进行“热加工”疾风暴雨之后,表面上看,似乎把问题彻底的解决了,实际上,学生内心不服,这样就能导致学生对立情绪的产生,不但降低了班主任的威信,而且也给班主任以后的工作留下了隐患,设置了障碍。如果对应该“热加工”的事情进行“冷处理”时过境迁,久拖不决,学生在期待中就会逐渐失去对班主任的信任,导致人心涣散,班级凝聚力下降等后果,所以,实际工作中,班主任应该带着智慧带着爱心带着责任心来选择这两种工作方法,进而提高运用这两种方法的技巧。

五、严与宽

在班级管理中要宽严适度,“严”要严的有理,“宽”要宽的有据。这体现了学校、班主任等方面的综合因素。一般说来从严治班,至少应包括:一是指导思想上要有严格的要求。二是学生要有严明的纪律。三是对违纪的行为要有严肃的态度。四是处理班级的事务要有严谨的步骤。