高校学籍档案管理的有效措施探讨

高校学籍档案管理的有效措施探讨（共11篇）

篇1：高校学籍档案管理的有效措施探讨

高校学籍档案管理的有效措施分析

摘要：学籍档案是学生常会听到的一个词，学生在学习中、生活中、社会实践中的所获得的荣誉、受到的嘉奖，都会成为学籍档案的一部分，对学校、社会还有个人都有证明、保存以及极大的使用价值，是一个学生成长的真实记录，也是一个学生从出生到毕业、就职的“履历表”。高职院校学籍档案包括学生的新生录取名册、在校生名册、学籍册、学籍变动、毕业生登记表等原始记录。学籍档案管理是一所高校的重要组成部分，有其非常重要的作用与地位。高校学籍档案的管理可以规范学生，掌握学生的动向，是培养一名合格毕业生的重要依据和组成部分。

关键字：高校学籍；档案管理；有效措施

随着改革开放步伐的加大，我国教育事业的蓬勃发展，高校在培养专职人才方面担负着十分重要的作用，社会需要各种专门型人才，无论是理论型、技能型还是应用型人才，都需要在高校这个大熔炉中进行培养和锻炼。而实现这一目标和任务，就需要加强和完善学生学籍管理工作。只有实现学生学籍管理工作的有序性、有效性，才能够提高教学质量，稳定教学秩序，优化校园环境，保证保证办学目标的实现。本文即就高校学籍档案管理得有效措施进行分析与建议，期望可以帮助各高校管理人员探索高校学籍档案管理管理模式，为高校学籍档案管理的进步有所促进。

一、学籍档案管理中存在的问题

长期的教学实践已经使得高校学籍档案管理较之之前有了较大改善，但不可避免的，高校学籍档案管理依然存在着许多明显的缺陷和现实的问题，其中有以下几点比较突出：

1、管理体制存在问题

目前来说，管理体制和管理方式上存在的问题比较明显，管理权属不清，管理职责不明确，管理人和和管理档案的人员混杂，十分混乱。更有甚者，部分管理人员在面对出现的问题方面根本不知道是管理的人出的问题还是档案出现问题。管理脱节现象严重，档案和相关的材料界限不明，存放混乱。另一方面，高校在管理方式上还未形成统一标准，各个部门的管理方式不同，管理标准不同，沟通较少，以至于各个部门按照各自的管理方式进行管理，最后归档时候显露的问题难以得到根本的解决。

2、高校学籍档案失实现象严重

任何一个领域，最大的禁忌就是造假，在高校学籍档案管理方面此问题也十分严重。造

假无论成分有多少，都将会影响档案的真实性。与真实不符的档案，无论多美，都失去了其应有的本质与凭证的价值。目前，现实情况错综复杂，社会不正之风的影响也愈演愈烈，高校学生档案的虚假情况也在悄然发生。比如公司在招聘会招聘时候，常常会收到同一高校的多分应聘简历，对比之后发现，同一个班级出现多个学习委员，多个学生会主席的学生干部甚多，现在各个高校的就业任务繁重，学校为让学生尽快就业，走上工作岗位，不仅默认学生档案的一些不实内容，还会帮助学生讲加分项的内容、材料跟进档案，而一些处分等档案资料则放置高阁。这使得学生的真实情况难以反映出来，好学生的奖励被怀疑是假的，假的奖励则被误认为是辉煌的过去。

3、高校学籍档案收集不及时

为提高学籍档案的价值, 应该保证档案材料的真实性和完整性。而学生学籍档案主要是在各

教学院系、教务处、招生办、学生工作处、就业指导中心等部门产生和形成的, 具有分散性。高校学籍档案管理的第一步就是收集，而收集不及时是现高校普遍存在的问题。现高校扩招情况比较普遍，有统招的人员也有补录的人员，甚至补录的人员大批量的增多，在时间上就延长了招生的周期，客观上也给收集招生资料带来困难。各专业的扩增，补考的统计及成绩发放的时间不同，给收集学生成绩工作带来不便。再次，学生留(降)级、休学、复学、退学、转学等学籍异动的情况多，导致学校在统计学生数量方面不准确，为教学管理带来困难的同时对学生档案的影响也很大。每个学生的情况都必须一一核实，资料都需要逐一填写，这些工作内容也会给档案的收集整理工作带来困难。

4、学籍档案管理者对档案管理意识薄弱

目前来说，学校高层对档案管理工作的重视度不够，对档案管理的重要性认识还不充分，因此常会出现对行政档案、人事档案很重视，对学生的学籍档案却马马虎虎，这种思想导致的直接后果就是懈怠情绪情绪的出现，需要填写的表格填写不规范，相关材料收集不完整，无论是人力、物力、财力投入都会出现不足的情况。学籍整理的办公设备成就，在出现需要学生学籍档案时候，推诿责任，以至于引起很多用人单位需求与档案内容空虚之间的矛盾。

5、档案管理人员专业素质偏低, 管理观念落后

有些高校档案管理制度松散,工作散漫，存放学生学籍档案材料没有规矩，十分杂乱，在鉴别过程中需要耗费大量的人力和时间，学生学籍档案管理人员更换频繁，人员素质较低，工作中没有积极主动性，管理理念陈旧，对学籍档案特点、规律及价值作用认识不清, 以

致效率低下，使得学籍档案在教学管理、教学研究及学生管理工作中及时有效地发挥作用。

二、改进学籍档案管理的对策

学生学籍档案管理的改革已经是迫在眉睫，笔者在总结上述问题的前提下，提出几点改进意见，以供参考。

1、建立规范制度，规范学籍档案管理

首先, 应建立健全学籍档案的管理机制。学籍档案管理一般情况下应当由主管教学的教学主任管理，教务处长具体监管组织实施的体制，在学校人员体制中设置专门的学籍管理岗位，各个部门都应当配合学籍管理人员的需要和工作，形成以学籍管理岗位为中心的学籍管理制度。

2、健全收集整理等一系列流程

收集学生学籍档案材料一定要具备完善的各项规章制度，按照相应的规章制度，流程进行操作，制定统一的标准和要求。除科学制定归档范围、编订科学规范的卷内目录、规定各类表格的形式、印制的尺寸之外，还应建立健全的收集整理、检查校对、修损补缺、保管保密、鉴别归档、去假存真、转递送交和管理职责等各项规章制度或措施，做到有据可查，有章可循，照章办事，使学籍管理工作走向制度化、流程化。

3、采用灵活多样的管理方式

学生的学籍管理并非只针对一个专业，一个学科的学生，其针对的是全校学生的学籍管理工作，因此必须对不同专业的学生实施不同的，具有可靠灵活的管理方式，才能够实现学籍管理工作的优化。采取分专业、多层次的管理模式，可以更好的管理学生学籍。目前学生选课自由，设置可以跨系跨年级选课，这都给学籍管理带来一定影响和难度。因此在学籍管理过程中要跟踪学生的学习情况，选课情况以及成绩考核情况，因人而异，分别进行登记和注册。同时还应当应用计算机软件进行管理，使学籍管理更加科学化，现代化。

4、加强对学籍档案管理工作的领导，建立一个有素质、有执行力的管理队伍。全校档案工作中学籍档案从开始形成到归档完毕涉及的面最广、人最多。领导重视是学籍档案规范化管理的关键，每一个学生、教师、领导都应当重视学籍档案管理工作，不应当成为应付差事的工作，每一个环节都应当由专人负责，从开始的档案资料收集、表格填写，到之后的卷宗归档，每一个步骤都需要管理人员用心去做。同时还要对各个职能部门进行培训，将学籍管理纳入考核内容之一。

总结：高校学籍档案管理不是一件敷衍了事即可结束的工作，其需要管理人员的责任心，认真的完成工作，只有这样，学生的档案才能够统一、真实，为学生以后走上工作岗位做好准备，做好前期工作，也为单位与学校的衔接工作做好过渡。

参考文献：

1、陈雪雷.浅议高校学籍档案的收集和利用[ J ].湖北中医学院学报, 2004, 9

2、李佳秋, 陈江滨, 肖琳.试论高等学校学籍档案的管理与开发利用[ J].湖南工业职业技术学院学报, 2004, 3

篇2：高校学籍档案管理的有效措施探讨

摘要：高校的学籍档案是学生档案的重要一部分，对大学生具有重要意义，其中，记录了学生在高校生活经历。然而，当前，我国的学籍档案管理存在很多问题，应当采取有效的措施加以解决。主要对高校学籍档案管理问题进行思考，并且提出合理的措施加以改进以及完善。

引言

学籍档案是学生入学到离开学校的具有参考价值的重要资料，学籍档案包括学生的健康记录表、毕业登记表、体育合格表等，并且记载了学生在高校的学科方面表现以及实践活动表现等，是学校对学生实行管理的重要手段。不仅如此，学籍档案也是毕业生向用人单位推荐自己的重要资料。因此，应当加强对学籍档案管理，针对当前学校学籍档案管理中存在的问题，应当采取必要的措施加以解决。

1学籍档案管理中存在的问题

目前，我国的大学的学籍档案管理存在比较多的问题，首先，档案管理缺乏规范性，以及系统性的管理。目前，我国高校的学籍档案管理工作没有切实可行的规章制度，从而导致相关人员在工作中不够用心以及管理缺乏严谨性。其次，档案的内容贫乏空洞。难以全面以及真实反映出学生的综合素质。学籍档案是学生的重要资料，应当将学生的情况全面以及真实反映出来，然而，当前学籍档案基本上千篇 一律，没有真实反映出学生的特点。再次，档案缺乏完整性，当前的学籍档案缺乏完整性，填写学生档案的时候，用圆珠笔或者铅笔填写，从而导致字迹模糊，难以辨识。不仅如此，在填写过程中敷衍了事，很多重要事件没有填写。最后，缺乏后续管理工作，并且妥善保管以及开发。比如，由于保管力度不够，导致学生的档案丢失等问题。此外，档案管理部门对学籍档案缺乏深刻认识，往往只是收集以及整理档案，并没有深入了解档案管理的意义，没有促使学籍档案在教学管理以及学生就业上发挥重要作用。

2学籍档案管理水平不高的原因

2.1领导缺乏重视领导对学籍档案管理具有重要意义，由于领导缺乏重视，导致管理缺乏规范性。目前，我国的学校缺少专门学籍档案管理的部门以及专项固定经费，此外，学校领导对学籍档案缺乏必要重视，从而导致学籍档案管理工作困难重重。档案的作用本身具有隐性、潜在性以及滞后性的特点，这也是领导对学籍档案管理缺乏高度重视的原因。换句话说，学籍档案管理的效益是长期以及潜在的，从而导致领导对此缺乏重视，进而导致当前的学籍管理水平较低。

2.2管理人员素质低以及管理模式落后当前，学籍档案管理的人员素质偏低。管理人员呈现老龄化的特点，其中，管理人员的专业水平低是当前档案管理水平不高的重要的原因。此外，学籍档案管理信息量大、管理任务重，难以构建全面完整的学籍档案。此外，工作人员缺乏工作积极性，严重阻碍了当前的学籍档案管理向前发展。此外，管理模式以及观念等比较落后，随着当前的学生认识以及高校扩张，传统管理模式无法跟上时代发展步伐。

3学籍档案管理的主要特点以及作用

3.1学籍档案管理特点第一，学籍档案管理具有区别性，由于学籍档案管理属于人事管理重要组成部分，学校对在校期间的学生进行统一管理以及考核，并且将考核信息等制作成为具有参考价值以及保存意义的文件，这是和传统人事档案的区别之处。第二，周期性，学籍档案需要在大学保存4年之久，并且对学生的在校表现等加以记录，比如，每一年的体育成绩、各科考试成绩等。第三，广泛性，学籍档案不但包含学生的各科成绩，而且反映出学生在校期间的重要表现以及学习态度，是对学生的全面介绍，因此，具有广泛性的特点。第四，分散性，一方面是信息来源比较分散，学籍的档案材料分散于学校不同的部门。比如毕业材料在教务处，党组织材料在党委组织部门，录取名册以及奖惩材料在学生处等;另一方面是时间比较分散。学籍材料形成需要大量时间，从新生入学到学生毕业需要几年时间进行管理，材料也十分分散，如果不仔细管理很容易丢失。第五，保密性，由于学籍档案的内容包括学生姓名、生日、地址、社会关系、照片等，这些内容都属于学生们的个人隐私，应当进行妥善的保管，并且防止泄密，从而避免被不法分子所利用。相关档案管理人员应当强化保密意识以及改善保密方式，确保学籍档案的安全性。

3.2学籍档案管理的作用学籍档案管理的作用主要包括以下几点：首先，学籍档案和学生有着十分密切的关系，通过学籍档案，可以对学生进行引导以及激励，从而对学生实现思想政治教育。其次，学籍是学生进入社会的重要文件，学生在校期间的表现都记录在学籍档案之中，通过学籍档案，方面对学生进行管理，从而保障学校的学习风气。第三，为学生就业服务，通常来讲，用人单位衡量学生素质以及能力的标准之一是学籍档案，因此，优质以及完整的学籍档案方便用人单位尽可能了解毕业生的个性以及特长。此外，学籍档案管理可以作为学校评价自身办学水平的重要参考资料。通常来讲，培养优秀的高素质人才并且促使学生快速毕业，是评价一个学校办学水准高低的.重要指标。学籍档案，可以真实反映出学校的生源、专业冷热程度、毕业方向以及毕业生特点等。通过学籍管理，可以反映学校教学水平以及教学质量。对学籍档案进行管控，可以优化学校的课程以及专业设置，从而促使人才得到有效培养以及整合学校的教育资源。

4强化当前高校学籍管理的措施

4.1领导高度重视学籍档案工作是高校管理工作重要部分，并且直接反映高校的管理水平，因此，应当对学籍档案管理引起高度重视。档案管理工作具有保密性以及政策性的特点，因此，档案管理人员需要学习相关政策以及认识到档案在教学中的作用，从而增强学籍档案管理意识。首先，应当对档案管理人员进行专业技能培训工作，促使其深入了解档案管理的意识，从而在思想层面上认识档案管理的重要性。学校领导应当强化队伍建设，优化工作人员队伍。其次，应当加大对资金的投入力度，学籍档案不仅任务量大而且时间延续较长，这就要求场地大以及设备完善，学校方面应当加大资金投入力度，从而保障档案工作顺利完成。最后，优化管理团队，应当构建档案管理的相关不能，并且部门明确职责，保障学籍档案工作顺利开展。此外，学校的领导应当改变工作方式，并且把学籍管理工作作为重点任务。在开学的时候，由校领导出面，宣传学籍档案的重要性。不仅如此，学校应当开发档案的信息资源价值，整理学籍档案的潜在性信息，实施对人才的个性化培养。

4.2规范档案管理制度学籍档案管理工作需要科学、完整以及规范的制度加以保障。其中，学籍管理应当制定技术标准、基础标准以及程序标准等，从而保障相关管理人员在收集、归档整理。管理传递以及核对检查过程中建立相应的制度，并且明确各个员工的具体职责，促使学籍档案的管理工作更为科学以及规范。各个部门之间明确自身责任以及义务，并且相互合作，改变档案管理各自为政局面。此外，做好学籍保存工作，对于学生的学籍信息，不应当随意进行更改。

4.3加强人员培训以及队伍建设学籍管理工作由于具有比较强的服务性、政策性等，随着管理工作的不断完善，应当强化对相关档案管理人员培训。首先，在思想上，应当要求档案管理人员的作风正派，对于不正当要求应当予以回避以及对违法乱纪现象应当进行严肃的批评。其次，在业务上，由于学籍管理具有比较强的业务性，因此，相关工作人员应当熟悉工作流程，完善自身的业务水平，促使管理工作走向成熟化、高效化以及规范化。最后，在服务上，应当提升学籍管理的服务性。做到不摆架子以及服务热情，对学生的要求应当做到尽量满足。此外，在法律上，应当严格保密学籍档案信息，由于档案关系到学生隐私，相关管理人员不能私自泄漏学籍档案信息以及保障学籍档案的真实性以及可靠性。

4.4建立学籍档案网络系统随着计算机的不断发展，应用先进的信息技术，建立规范以及完善的网络系统，对于提高学籍档案管理效率以及质量具有重要的意义，构建网络学籍管理系统，主要包括基本信息模块、成绩模块、信息管理模块等内容。此外，可以通过教育部以及招生部门的系统导入相关资料，简化工程流程以及节约人力成本，并且提升工作的效率。此外，学籍管理系统可以在网络上实现共享，从而方便学校以及学生查询相关学籍资料。

5结语

篇3：关于高校学籍档案管理问题的探讨

1、在教育评估方面的作用。开展高等教育评估是提高高校教育质量的一项重要举措。然而, 评估教育质量与档案利用密不可分。丰富系统的档案材料, 全面准确的档案信息, 是高校开展教育评估工作的基础和依据。无论评估工作日程安排、评估内容、操作程序、指标确定, 最终都凭借大量的档案材料, 才能对一个高校作出全面、公正、准确地评估。

2、在教学改革中的作用。高等教育体制改革、教学改革、高校教职工队伍管理改革是普遍的、越来越深化的、涉及我国长远发展的重大活动。不管改革从哪一方面下手, 进行到何种程度, 取得何种成果, 都与高校档案和高校档案管理水平密切相关。比如, 全国教育资源的整合配备, 高等教育发展规划的制订, 某些高校撤并、重新组合, 乃至某一高校的专业增加或更新;课程设置、教学计划安排、师资队伍建设、教学管理等方面改革, 都是形成档案与利用档案之过程。而上述改革都需要在依靠档案信息和档案数据, 在总结经验基础上的方案论证、修改, 以确保改革稳步推进和最终成功。

3、在科学研究工作中的作用。高校为培养出社会急需、专业对口、就业率高的人才, 离不开科研工作。一所高校能否具备高精尖科学研究水平, 也是衡量该校教育水平、教育质量的重要标准。高校科学研究工作首先得力于本校科技档案的利用。科学技术是第一生产力。科技档案是具有潜在利用价值的生产力要素。充分发掘利用高校科技档案资源, 将高校科技档案中的先进科技成果, 直接为发展高校科学研究工作, 为积累高校科技实力, 为国家科技发展、经济建设和社会进步服好务, 与企业合作, 走出一条产学研良性互动的广阔大道, 都依赖于高校科技档案价值的全面、系统与深入发挥。

4、广泛深入开展电视远程高等教育。中国地域广大高等教育发展不平衡, 中西部在师资配备、教育资源整合等整个教育水平方面属于相对落后状态。利用高校档案信息资源, 借助互联网络渠道, 可以更加广泛深入地开展电视远程高等教育, 对于发挥东部高水平的教育资源, 推进中西部教育发展, 具有其他方面不可替代的作用。

5、为高校创造经济效益。高校档案管理步入市场, 参与市场竞争的大趋势虽然是客观存在着的, 但是, 真正实现与市场接轨, 并在参与市场竞争中获取经济效益, 必须实现若干方面的转变:一是解放思想, 锐意改革, 树立高校档案管理适应市场经济大格局的观念;二是修订某些档案管理法规, 为高校档案管理活动步入市场提供充分的政策依据;三是妥当处理好以下几个关系:档案信息开发与保密的关系、档案有偿服务与无偿服务的关系、档案信息资源开发与保护关系。高校档案管理与市场经济接轨, 高校档案信息资源在参与市场竞争中获取经济效益, 是高校档案管理工作大有作为的领域。

二、高校学籍档案管理工作现状

(一) 学籍档案管理工作存在的问题

近年来, 高校学籍档案管理中存在一些问题, 如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解, 学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象;教师视学籍管理为教学管理部门的事, 与己无关, 且有些教学管理人员的责任心、事业心不强, 对有关学籍管理的规章制度不了解, 也不重视, 这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程;而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情, 对严重违纪问题不处理也不上报, 甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题, 长期得不到解决, 致使学生管理等规章制度形同虚设, 影响正常的教学秩序。

(二) 产生问题的原因

1、入学教育缺失。

很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育, 在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面, 缺乏及时有效的入学教育, 新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。

2、学籍管理手段落后。

高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式, 没有统一的信息管理平台, 每个部门都有自己的一套信息系统, 增加了工作量, 信息无法达到共享重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等, 已满足不了教育现代化发展的需要。

3、学籍管理决策功能不足, 支撑力度不够。

高校各级领导和职能部门对学生档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确, 且需求日益频繁。而开学初的学籍注册工作的制度支撑不够, 致使学院和学生都不重视学籍注册工作。

三、如何提高学籍管理现代化水平

(一) 规范管理, 树立“以服务为主”的观念

建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主, 实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化, 学籍管理工作应在新的管理模式下围绕学校的中心工作, 如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等, 树立“以服务为主”的观念, 进一步增强服务功能, 开放学籍管理内容和数据, 提高学籍管理的效率。

(二) 利用信息技术, 建立网络化的学籍管理

现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。随着招生专业和人数的不断扩大, 校际间的合作日益增多, 人工管理无法保证工作顺利进行, 应使用计算机进行学籍管理, 依靠校园网建立学籍管理信息系统, 将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起, 建立学生学籍管理档案库, 可随时调用和统计分析, 使各教学部门能互换信息, 也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等, 从而实现资源共享, 实现学籍管理文件的自动化检索, 提高学籍管理水平, 使学校学籍管理走向科学化、规范化。

(三) 积极探索、推行学分制

学分制是高等教育大众化形势下改革学籍管理制度的必然选择, 它允许学生根据个人情况对所学知识和学习进程上的自主选择, 是一种全新的教学管理制度和人才培养模式。学籍管理应当以适应学生个体的差异化、多样化为原则, 根据学校实际情况, 积极探索推行学分制。学分制应依据“拓宽基础、淡化专业、加强素质教育和注重创新能力培养”的原则, 制定切实可行的人才培养计划。学生只要修满了学校规定的各项学分, 就可以提前毕业。学分制的实行能极大调动学生的学习热情, 减少学生压力, 改善考风考纪, 有利于学生根据自身特点构建自己的知识体系。

(四) 加强考试管理, 提高人才培养质量

课程考核是学籍管理中的重要内容, 它可以检验教师的教学成果, 还可以检验学生对知识的理解程度和运用能力。它是评定学生能否按照教学计划学习的客观依据, 也是对学生进行学籍处理的重要依据。加强考试管理, 制定考试工作职责及处理办法, 对考试各个环节作严格规定, 还应建立校、院两级巡考制度, 为严肃考风、考纪提供保证。

(五) 强化服务意识, 提高学籍管理人员的自身素质

现代高等教育对学籍管理人员的素质要求越来越高, 应加强学籍管理人员自身素质建设, 包括职业道德和业务水平的提高, 还应定期对学籍管理干部进行培训, 学习新的教育政策、法规和文件, 了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点, 加强理论和计算机应用等知识的学习, 拓宽知识面, 增强实际运用和操作能力, 逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平。

学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作, 从事这项工作应具备广博的科学文化知识, 系统的教育理论知识和专门学科知识责任心, 还应有一定的计划决策能力, 组织指挥能力, 协调沟通能力及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面掌握学籍档案管理的特点, 并在实践中不断地总结经验, 才能提高管理水平, 使学籍档案管理在培养人才中发挥更大的作用。

摘要：高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规, 并结合学校实际制定的实施细则和规章制度, 对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级, 转专业与转学, 休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。

篇4：高校学籍档案管理的有效措施探讨

关键词：成人教育学籍档案特点存在的问题有效的管理措施

学籍档案管理是一项复杂细致而富有责任意识的工作，在成人教育中起着不可缺少的一个环节。学籍档案对学生的意义也很重大，它是一个学生受过高等教育的一个强有力的证明，也是用人单位对其了解的一个很重要的渠道。

1.成人教育学籍档案的特点

相比较普通教育来说，成人教育是面向整个社会，渗透到社会的各个角落，各个层面，形成的一个庞大的教育体系。 它包括教育体系的各个方面、各种方式，既有正规的学历教育和非学历教育，又有在校脱产学习和业余学习等形式。它要针对不同的人群，不同的教育程度，不同的专业，选用不同的教材，开展不同的课程来满足社会大众的需求，这就让学籍档案的内容变得尤为复杂。

成人教育的教育管理相比较于普通教育而言，可能存在很多的不足，由于社会更倾向于普通教育，从而使得成人教育的认可度普遍不高，使得一些成人教育的学校只为在其中谋求利益，只求扩大学生数量，教学质量就难以保证，在管理方面也会有松懈，也无暇顾及学籍档案，使得学籍档案比较凌乱。

2.成人教育学籍档案管理存在的不足

2.1对档案管理知识了解程度不深，档案管理意识的薄弱

学籍档案是一个学生在校期间所有表现的综合评价的记录，在会计用语中可以说是一份原始凭证，在经济快速发展的今天，很多人会认为这张“原始凭证”已无多大用处，这样的话语显然是对学籍档案缺乏很大程度的认知，正因为这样，很多人在填写学籍档案的时候大多的照搬照抄，出现千篇一律的情况，这样的学籍档案缺乏其个人特点，可信度偏低，直接影响了学籍档案的客观性，真实性。

2.2档案管理机制停滞不前，缺乏创新，跟不上时代的脚步

随着经济的发展和社会的进步，对人的素质的要求也提高了，这也带动了教育的改革和发展，在这一股新浪潮的推动下成人教育怎能独善其身，成人教育通过调整教育的布局和专业结构，不断的研发和推广新的管理技术，使得成人教育展现了新的局面。教育在发展，传统的档案管理的方法也就在不同的程度上成了教育發展的绊脚石。

特别在成人教育档案管理这一方面表现的尤为突出。成人教育相对于普通教育来说，社会的认可度并不是很高，所以他们在归档一些文件，一些档案的时候，随意的可能性会比较大，再者，成人教育不是普通教育，有那么多的规矩，有那么多的规定，通常在寄往相关部门的过程中不密封不装袋直接交付也是常有的事，对于这些现象，改革刻不容缓。

2.3社会服务性差，缺乏监督机制

成人教育所服务的对象是社会大众的各个层次的人，为了更好的服务社会，成人教育要尽其所能千方百计满足社会的发展需求，现在很多的学籍档案只是一味的归档，收集，没有把它的潜能发掘出来，更好的服务大众。再者社会在发展，档案管理也要跟上时代的步伐，定期的检查，维护，更新。要落实到根本，这样才能提高学籍档案的利用率。

3.成人教育学籍档案管理的有效措施

3.1重视学籍档案的发展，完善学籍档案体制

在这充满压力的社会中，成人教育也要扮演着重要的角色，因为成人教育的学生都是来自社会的四面八方，所以不可避免的在各个方面的管理会出现失调的情况，学籍档案在其中发挥中不可估量的价值和作用，所以我们要对其制定一个完善的管理制度和统一的管理标准，确保档案管理工作的正常运行。

3.2转变传统思想，提高相关档案管理人员的文化素养

要做好档案管理的工作是要具备以下重要的几点条件，一要有服务意识，这项工作本身就是一份为社会大众服务的工作，是一项服务性极高的工作。二是要有责任意识。学籍档案对学生以后的工作发展，就业方向都是有一定的影响，所以要时时刻刻放在心上。三是要有高质量的保密意识，大家都是知道的学籍档案涉及到的是一个人的隐私，另外，高质量的管理人员是做好学籍档案管理的一项重要指标。除此之外，还有很多的辅助条件，比如说：规范意识、收集意识、整理意识和价值意识。这些都是考核一个档案管理人员是否合格的重要标准，除了这些主观因素之外，还要定期的对这些管理人员进行培训指导，还要保证人员的稳定性，毕竟这是项不小的工程，流动性太大，会花费太多的时间和精力在人员配置方面。

3.3推陈出新，利用现代化的技术发展管理

在中国社会的发展历程中，为了适应新的浪潮，也会出现邓小平的改革开放。更何况是当今的速食时代，我们更加要改革陈旧的管理模式，利用现代化的手段来管理成人教育的学籍档案。现在电子技术在社会的各个领域应用的非常广泛，档案管理工作是个系统工程，在这方面更加需要电子技术的帮助，成人教育可以通过电子技术把传统的管理模式逐步转化成网络管理，与现代化技术完美的相结合。同时也提高了成人教育的教学质量和办学效益。从另外一个角度来说，现代化管理可以避免社会上的假文凭的风气，这样提高了成人教育在社会上的良好信誉，为成人教育在社会上立足提供了保障。

3.4加大相关部门对成人教育学籍档案的审查力度，确保其可信度和可靠性

一项工作完成的质量如何还是要交由上级部门来审核批准的。成人学籍档案管理也不例外，要想确保学籍档案管理工作的高质量，还是要交由上级教育部门通过定期的检查审核，及时发现并纠正在管理过程中出现的相关错误，对于通过业余的学历教育和培训的成人学者，更要把质量的关口守住，要保证学籍档案的真实，可靠和可信。要根据教育部门的相关标准，制定考核目标，保证成人教育学籍档案的高质量。

4.结束语

成人教育学籍档案的管理是一个复杂系统的过程，学籍管理工作人员要丰富自己的档案管理知识，强化档案管理的意识。在建立和完善符合成人教育学籍档案管理规章制度的同时，也要努力提高自身的文化素养。学会应用现代化的电子技术，提高学籍档案管理的质量，让学籍管理的社会效益更大化。

参考文献：

［1］杨曙光.成人教育学籍档案的特点、问题及有效管理［J］.继续教育研究，2005，04:165-166.

［2］徐金荣.新时期成人教育学籍档案管理的探讨［J］.科技信息(学术研究)，2008，23:299+302.

篇5：高校学籍档案管理的有效措施探讨

关键词：学籍管理；网络化；学分制

中图分类号：g47 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-09-0-01

高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。

一、学籍档案管理工作现状

（一）学籍档案管理工作存在的问题

近年来，高校学籍档案管理中存在一些问题，如一些学生和教师对学籍管理缺乏正确的理解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关，且有些教学管理人员的责任心、事业心不强，对有关学籍管理的规章制度不了解，也不重视，这在一定程度上影响了学校的教学秩序和教学质量。有些学生在临近毕业才发现自己尚有缺考或不及格课程；而有的教师对学生违纪现象不闻不问或隐瞒实情，对严重违纪问题不处理，也不上报，甚至弄虚作假、更改考试成绩等问题，长期得不到解决，致使学生管理等规章制度形同虚设，影响正常的教学秩序。

（二）产生问题的原因

1、入学教育缺失。很多高校在新生入学后通过军训、发放学生手册、召开主题班会等形式进行入学教育，在对新生由高中进入大学后的学习方法、规律和手段等方面，缺乏及时有效的入学教育，新生需入学半年到一年的时间才适应大学生活。

2、学籍管理手段落后。高校学籍管理仍以分部门而治的多系统管理模式，没有统一的信息管理平台，每个部门都有自己的一套信息系统，增加了工作量，信息无法达到共享，重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等，已满足不了教育现代化发展的需要。

3、学籍管理决策功能不足，支撑力度不够。高校各级领导和职能部门对学生档案数据要求更加全面、详细、快捷、准确，且需求日益频繁。而开学初的学籍注册工作的制度支撑不够，致使学院和学生都不重视学籍注册工作。

二、如何提高学籍管理现代化水平

（一）规范管理，树立以服务为主的观念

建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立以服务为主的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。

（二）利用信息技术，建立网络化的学籍管理

现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。随着招生专业和人数的不断扩大，校际间的合作日益增多，人工管理无法保证工作顺利进行，应使用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。

（三）积极探索、推行学分制

学分制是高等教育大众化形势下改革学籍管理制度的必然选择，它允许学生根据个人情况对所学知识和学习进程上的自主选择，是一种全新的教学管理制度和人才培养模式。学籍管理应当以适应学生个体的差异化、多样化为原则，根据学校实际情况，积极探索推行学分制。学分制应依据拓宽基础、淡化专业、加强素质教育和注重创新能力培养的原则，制定切实可行的人才培养计划。学生只要修满了学校规定的各项学分，就可以提前毕业。学分制的实行能极大调动学生的学习热情，减少学生压力，改善考风考纪，有利于学生根据自身特点构建自己的知识体系。

（四）加强考试管理，提高人才培养质量

课程考核是学籍管理中的重要内容，它可以检验教师的教学成果，还可以检验学生对知识的理解程度和运用能力。它是评定学生能否按照教学计划学习的客观依据，也是对学生进行学籍处理的重要依据。加强考试管理，制定考试工作职责及处理办法，对考试各个环节作严格规定，还应建立校、院两级巡考制度，为严肃考风、考纪提供保证。

（五）强化服务意识，提高学籍管理人员的自身素质

现代高等教育对学籍管理人员的素质要求越来越高，应加强学籍管理人员自身素质建设，包括职业道德和业务水平的提高，还应定期对学籍管理干部进行培训，学习新的教育政策、法规和文件，了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点，加强理论和计算机应用等知识的学习，拓宽知识面，增强实际运用和操作能力，逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平。

三、结语

篇6：高校人力资源的柔性管理措施探讨

王丽

(云南经济管理学院，云南昆明650106)

摘要：在当今这个经济发展迅速的时代，高素质的优秀人才是高校的软实力，也是学校强有力的竞争力，高校人力资源需要采用现代化的方式―――柔性管理。只有通过对人力资源的柔性管理，才能够给教师留有自己的空间，更好地实施管理措施。本文先分析了高校人力资源管理的现状，又阐述了高校实施人力资源柔性管理的必要性，最后研究了高校人力资源柔性管理的机制，重新建立了高校人力资源的管理模式。

篇7：高校学籍档案管理的有效措施探讨

【摘要】 本文以教育部新颁布的《普通高等学校学生管理规定》条例为指导，结合普通高等学校现行学籍管理工作，探讨高校学籍管理工作新理念。

【关键词】 以人为本;学籍管理;新理念

学籍管理是学校对学生在校学习资格和学习状态及结果认定的管理，在高等院校的整个教学管理中占有重要的地位[1]。随着高等教育的发展，高校改革的日益深化，对高校学籍管理工作的严肃性、准确性和适时性提出了更新、更高的要求。教育部新颁布的《普通高等学校学生管理规定》，标志着我国普通高等学校学籍管理制度建设与改革向前迈进了一大步，用新的教育理念来指导当前高校学籍管理工作，具有非常重要的理论价值和实践意义。

1、更新观念，摆脱传统教育管理思想观念的影响

教育思想观念的核心就是教育价值观。长期以来，我国遵循的是社会本位的教育价值观，以社会发展需要为出发点。这种价值观强调教育的工具价值，而忽视个人的价值和个性的.发展。随着高等教育大众化、开放化、目标化趋势的出现，这种教育观已不能适应日益变化着的大学教育。表现在学籍管理工作中主要是对学生个体需要的忽视，旧的教育观念造成了学籍自主管理权与学生受教育权的冲突。因此，高等学校学籍管理工作应适应新形势的发展，更新观念，增强管理育人意识和人才意识。在学籍管理工作中要在管理者与学生之间的运行程序上，改变以往由上至下、简单生硬的传统管理模式，建立自觉、自主、有序、按章办事的管理理念与氛围。

2、牢固树立“以人为本”的新理念

“以人为本”是一种全新的管理理念，它是科学发展观的核心。高校管理工作落实以科学发展观为指导，则应充分体现“以人为本”的理念。我国过去的学籍管理制度是一套较刚性的制度体系，着重对学生学习活动的集中管理，对学生学习的各种需要了解不足，对个性化发展关注不够。在学籍管理工作中，对学生专业转换、自主选课、提前或延期毕业等方面，过多地限制和加以条件，使学生难以真正实现自主选择。

新的高校学生管理规定突出反映了“以人为本”的管理理念，所有条款的出发点不仅仅是单纯地规范人、管理人、教育人，同时体现了为了人、尊重人和服务人的思想。在原规定中对规范学生行为的表述大多是“必须”和“不得”怎样，而新的规定大多改为学生“须”或“应当”怎样，这种表述反映了对学生的尊重和关爱。追求完善，丰富人性，是教育学永恒的主题。高校学籍管理工作者应当从这个高度出发，把“以人为本”的理念融入到工作中去，建立“以人为本”的核心思想。在管理中重视“人”的因素，正确看待、评价学生的自我价值观，引导和支持学生积极、健康发展。

3、依法办学，规范学籍管理程序和行为

在教育领域落实依法治国方略，全面推进依法办学，已成为现代教育发展的迫切要求，也是高校持续健康发展的必然道路。近年来“高校被诉”成为一个比较突出的问题[2]。过去的一些学籍管理制度在执行中,管理者习惯以类似行政手段的形式来实施管理，以致于学校在无意识中发生涉及侵犯学生的合法权益的问题。随着我国国民法律意识的整体提高，学生维权意识的增强，高校所要承担的法律风险也在逐步加大。这就要求高校必须树立牢固的“依法治校、依法治学”观念，重新审视高校自身在法律中的合理定位。正确认识高校与接受教育主体-学生的关系，正确把握高校管理自主权，明确高校职能与职责，确立学生的权利和义务，是做好高校学籍管理工作的理论基础。具体到高校学籍管理工作中，在处理学生学籍异动、修课、考核、鉴定等工作中，都要有相应的严谨而规范的制度，使法律和规章制度在政策性很强的学籍管理实践中得以充分体现和运用。

面对高等教育的新形势，学籍管理也被赋予了新的内容，提出了新的更高的要求[3]。学籍管理工作者应在实际工作中不断发现新问题，研究新情况，总结新经验。“以人为本、依法办学”是科学发展观的基本价值取向，也是高校改革和发展的核心思想。管理者首先自己要率先树立创新观念，同时观念的创新是一个具有自省性和自我超越的过程，我们既要超越传统的思维方式和模式，又要超越已经形成的利益格局和习惯做法，通过管理理念的创新，激发和调动广大师生员工的积极性、主动性和创造性，建立科学合理的适合现代教育发展需要的学籍管理新制度，采用高效的学籍管理手段推动学校教育改革，提高教学管理效益。

【参考文献】

[1]邓美娇.高校学籍管理制度建设探讨[J].江西电力职业技术学院学报,,20(3):78.

[2]徐清林.教师可否作为学校规章的“执法者”：委托代理理论的视角[J].高教探索，2007，(5)：54.

篇8：学籍管理的问题以及解决措施探讨

1. 学籍管理中存在的问题分析

1.1 目前学籍管理的信息化程度还比较低

受到高等学校逐年扩招的影响, 目前学生的学籍管理的信息量正在不断的攀升, 传统的学籍管理方式已经很难满足当下学籍管理的现实需要。所以在发展的过程中, 实现学籍管理的信息化就显得十分重要。但是目前我国很多学校的学籍管理好存在相对比较落后的阶段, 大多都是以人工操作为主, 信息化的水平相对来讲比较滞后, 有部分学校还采取的是传统的学籍管理方式。即便是已经建立了学籍信息管理系统的高等院校, 其学籍管理的网路化和智能化水平还不够高, 并且利用率相对来讲也比较低, 很难满足扩招之后高等院校发展的现实要求, 也在很大程度上影响了学籍管理工作的正常发展, 给学校其他工作的顺利开展造成都已经的影响。

1.2 目前学籍管理的体制还不够健全

受到办学形式以及在校学生人数不断增加的影响, 高等院校学籍管理的复杂度还在进一步的加大。比如作为一所综合性的高等院校来讲, 学生的构成比较复杂, 这中间既包含了本科生、研究生, 还包含了专科学生和专升本的学生等等, 如此复杂的学生构成对高等院校学籍管理的科学性和有效性提出了很高的要求, 如果管理不当, 还可能造成学籍管理工作出现混乱的局面, 给学校其他工作的开展造成不利影响。目前来讲, 我国很多高等院校的学籍管理体制还不顾健全, 缺少分类管理的科学方法, 管理模式也比较单一, 在发展的过程中往往不注重学生的主体地位, 这些因素的存在都在一定程度上制约了我国高等院校学籍管理工作的健康运行。

2. 完善我国学籍管理的主要策略分析

2.1 不断加大对于高等院校学籍管理人员的培训

一切工作的顺利开展, 都离不开专业人才的支撑, 学籍管理也是一样的。高等院校在发展中必须要不断强化自身学籍管理队伍人员综合素质的建设, 通过培训和引进相互结合的方式不断的壮大学籍管理的人才队伍。

首先要做好对现有学籍管理人员爱岗敬业精神的培训工作。众所周知, 高等院校的学籍管理工作比较枯燥, 要想做这一项重要工作, 高校的学籍管理人员必要有强烈的事业心和责任感。高等院校的管理者应该通过多种方式来加大对于学籍管理人员自身事业心和责任感的培养。如通过组织学习、视频讲座、校际互访学习等形式培养工作人员踏实服务和爱岗敬业的工作态度。另外还要加大对学籍管理人员自身业务水平的培训工作。实践中, 通过外出培训和内部培训相互结合的方式, 不断提升学籍管理人员自身的文化水平和档案管理水平, 对他们的计算机操作能力开展针对性的培养, 使得学籍管理的工作人员能够适应信息化时代学籍管理工作的发展需要。

2.2 强化学籍管理的信息化建设

高等院校应该改变目前这种学籍管理信息化不高的局面, 结合学校发展的实际情况, 建立一套科学完整的信息化专属系统, 进而更好的实现学籍管理的高效化和信息化。实践过程中, 信息化学籍管理系统应该具备以下几个方面的功能。

首先是对数据进行处理的技术。高等院校的学籍信息要想得到比较好的利用高效的信息处理技术必不可少。高等院校的管理者应该加大对于学籍管理系统的优化力度, 不断改进和改良学籍管理的各种硬件设备, 使得学籍管理能够具备很好的信息处理能力。

其次是网络服务技术。通过建设强大的网络服务系统, 能够使得学籍管理信息被更加高效的利用。如通过权限合理的分工, 能够保障学籍信息录入的及时性和准确性, 还可以在很大程度上减轻学校教务处在学籍管理中的负担, 提升学籍管理的整体效率。

2.3 不断的完善学籍管理的体制

高等院校应该结合自身发展的实际情况, 制定出科学、公平、可靠的学籍管理制度, 对于在管理中所出现的问题进行及时的修正, 不断完善自身的学籍管理系统。另外一方面, 还应该将学生的主体地位体现在学籍管理之中, 从人性化的角度考虑学生各个方面的现实需求。

小结

高等院校的学籍管理工作是高校教育质量能够得到有效保障的重要环节, 高等院校的学籍管理者应该在工作中结合学校发展的实际情况, 创建和自己学校发展相互适应的学籍管理模式, 并且采取人性化、科学化以及高效化的模式进行科学管理, 以便能够保障学籍管理工作在新形势下适应时代的发展要求, 更好的服务学校各项工作的开展。

参考文献

[1]刘洁.改革开放30年高等教育学历证书制度的发展与展望[J].高等理科教育, 2009年04期.

[2]覃小联.浅析职业学校档案管理存在的问题及其对策[J].经营管理者, 2012年09期.

[3]郑玉梅.浅析技工院校学籍档案管理存在的问题及其对策[J].经营管理者, 2012年10期.

篇9：高校学籍档案管理的有效措施探讨

关键词：高校 学籍档案 档案网络化管理

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2012）11（a）-0223-01

高校学籍档案管理工作是一项综合性的工作，作为承载学生重要原始信息的资料，近几年来，高校办学规模普遍呈扩大的之态，招生数量日益增加，尤其是高等院校的广泛建立分校，学生的来源及数量呈几何级的增长，原来半手工式的完成学生信息管理的方式已不适合当前的工作任务，录入学生的基本信息、查询检索学生的有关资料、了解学生的基本情况要依靠更加科学化的手段来办理和完成。如此，网络化的学籍管理系统的设计与建立，已摆上高校档案管理工作者的议事日程。

1 高校学籍档案走向网络化管理的必然趋势

数字化档案信息的方便与快捷可极大地简化工作程序，方便每一位使用者。当档案利用者操作有关系统时，不受时空限制，只需掌握有关密码及权限，在个人方便的情况下，只要一台能够上网的计算机，就可以进入管理系统搜索自己想得到的信息。有效的利用档案网络系统，使学籍管理工作进入了全新的时期。同时，学籍管理人员的工作量大为减少，只要系统建立起来，日常工作多为维护，及时和定期地输入有关信息，一些重复性的繁琐手工劳动将停止。减少了工作人员的劳动量，有关人员可在工作期间进行学习业务，或进行电子数据整理。

通过高校网络化信息使各职能部门在第一时间获取学生的各种信息，并进行有效利用。学生学籍基本情况、缴费信息等都一目了然。各职能部门充分利用自己的权限范围上网查找所需信息，通过数据格式进行传输，从而协调工作，提高高校内部学管、教学、财务、行政、后勤管理等有关部门的工作效率。

2 学籍管理系统的设计思路

我校的网络学籍管理系统有以下几部分组成：（1）学籍信息；（2）成绩信息；（3）教研室成绩报送；（4）信息查询。学生一入学，学生本人的基本信息就进入管理系统，直至学生毕业。中间涵盖了学生在校期间的学习、生活、表彰奖励等方方面面的信息。

（1）学籍信息管理模块。对于这个模块的数据可以进行批量录入，并且还能够从招生网等数据库导入相关学生的资料，按照学生所在的系和所学专业及所在班级和学号等方面，建立全校范围内学生的基本信息数据库。根据需要，可以方便快捷的查找各年级、专业学生的情况，对于休学、退学等学生的学籍异动进行管理。

充分利用现代化管理手段，将高校各管理部门的数据信息围绕相关业务建立应用性的网络关联，使之衔接紧密，共享资源。这样既节省费用又方便信息查询。一方面使学生入学时编号一致，方便有关部门的管理，也方便学生的自我管理。在新生入学后，进行统一编班，学生管理部门根据学生的年级、系别、专业统一编制一年学号，转入教务成绩管理学生基本信息库中。此库与学生处的电子档案库、财务处的收费档案库、后勤管理处的后勤服务库建立相应的关联和数据转换，做到各个数据库的数据共享，统一了数据，使数据库做到动态化、常态化管理，学籍方面的数据一有变动，校内相关的数据也随之更新，不但统一了学生的学号，还做到了学生信息的唯一性和准确性。

另一方面的好处是与财务处的收费库存资源共享。高校在对学生收费中存在着手续多的问题，学生往往要跑多个部门，办好几个手续，才完成交费，这个过程既浪费时间，还引来学生的不满。而利用数据共享，则可以简洁、方便地解决这方面的问题。学生学籍异动的条目，会在第一时间得到有效处理，会在第一时间在各个库的网络中得到及时体现与利用。学生可在本人的信息中查询有关个人交费情况，学生办理手续更加简化，更加人性化。同时提高有关部门的工作效率。

（2）成绩管理模块。把单机版的成绩库、补考库、重修库等合并成作为网络版的成绩库，里面的主要内容要素：学号、姓名、系处、培养层次、班级、专业等字段。

（3）成绩报送模块。考试结束后，由各教研室校园公文网之“学生综合信息管理系统”，录入学生个人考试成绩，做出试题分析、打印学生成绩频数图和成绩图册。在网上将成绩汇报给教务处，教务处审核认定后，再将成绩交到学校学生总成绩库。如此，有关人员可在校园网各终端机上查阅学生的成绩。

（4）学籍信息资料查询。各终端用户可根据权限上网查询在校学生人数、学生的个人资料、考试成绩；学生个人可查阅、校对自己的学籍资料，查询各科学业成绩；学生的成绩单、学生证、考试证和学籍卡等可以打印；各相关部门、政治辅导员可在校园网上查阅学生的补考、重修人数、考试成绩、平均成绩、打印学生成绩册等。

3 数字化学籍管理档案系统的应用

（1）创建学生基本信息档案。首先，从招生库里把学生资料放入基本信息库中；其次，让学生自行填写学籍表；再次，将学籍表中的其他信息补录进数据库中。最后，通知学生登录校园网的档案系统，核实有关个人信息，将资料提交到基本信息库中。这种操作方式，方便了学生，更方便了工作人员，并确保了质量。

（2）资源共享。在学校的学籍档案进行数字化处理后，基本实现了资源共享。有关部门及学生个人可查询、打印有关学生的学籍资料。如在校生人数、某生的个人学习考试成绩、班级交费情况等。各个部门和学生个人都达到一种需要上的最大化。

篇10：高校学籍档案管理的有效措施探讨

1、完善学籍管理制度。高等学校必须结合自身的实际情况，制定出适合本校的人性化学籍管理制度，这是在学籍管理中落实以人为本理念的基础。学校管理学生的方式对将来学生走入社会谋求自身发展起着示范作用，服务人的管理观念对构建民主和谐的社会是一种促进。所以高等学校的学籍管理制度应该成为鼓励学生学习，尽可能的满足学生的合理需要，为促进学生的全面发展起到推动作用。

2、依法治校。我们曾经践踏过法律，结果代价惨重。法律对于国家和社会的健康发展都是必不可少的，它规范人们的行为，俗语说没有规矩不能成方圆。学校开展教育教学活动时应该充分尊重学生的人格，维护学生的合法权益，正确认识学校在学籍管理中与学生的法律关系，掌握好学校管理的自主权与学生接受教育权利两者之间的关系。高等学校一定要以法律为准绳在学籍管理中落实以人为本的理念，为社会培育出合格的人才。

3、组建一支高素质的学籍管理队伍。学籍管理工作的对象是学生，同时它又是一项操作性很强的技术工作，作为学籍管理人员，应当不断学习，交流经验，改进工作方法，时刻确立以教学为中心，充分尊重学生的合法权利，将服务学生作为自己的工作宗旨。目前社会的信息化水平日益提高，高校的学籍管理也实施了电子化、网络化，大部分学校都在实行电子注册，这就导致对信息的需求量急剧增加。为了及时、有效地获得信息、利用信息，不但要求有相应的机制和健全的信息网作保证，而且要求管理人员具有较高的业务能力和工作能力，这样才能完成好学籍管理工作。

现在，在高等教育发展的新形势下，学校的学籍管理中必须树立以人为本的理念，建设适应时代发展的、科学的管理制度，不断提高管理手段，才能使学校的发展有充足的动力，做到与时俱进。

参考文献

1、孙晶言，李杰，浅谈成绩管理与学风建设[J]中国科教创新导刊，2007,（455）,67

2、李萍，以学籍管理促学风建设的措施探讨[J]职业与教育，2008,6第17期175-176

篇11：高校学籍档案管理的有效措施探讨

高等学校学籍管理工作是贯穿于高校教育、教学的一项重要内容，是高校教学管理工作的重要组成部分。随着时代的发展，社会对知识的需求越来越高，人们深刻地认识到知识就是生产力，知识就是财富，所以要求大学生的知识结构应该科学，适应社会的发展。在新的时代下高等学校面临的任务就更加艰巨，一方面是个性很强的学生，一方面是社会对教学的要求日益增加。这些都要求我们对学生的管理应该科学、高效，以适应当前高等教育的需要。学籍管理是教学管理的关键性的重要环节，完善和加强学生的学籍管理对调动学生的学习积极性、维护学校教学秩序的稳定、提高人才培养质量有着重要的意义。面临高等教育发展的新形势，教育部在2005年3月重新颁布了《普通高等学校学生管理规定》，新规定的实施标志着高等学校对学生的管理进入了新的阶段，以人为本的观念在学籍管理中应该得到应有的重视。

一在学籍管理中树立以人为本理念的意义

以人为本的含义是从两个方面来把握：首先是“人”这个概念，“人”在哲学上常常和两个东西相对，一个是神，一个是物，人是相对于神和物而言的；其次是“本”这个概念，“本”在哲学上可以有两种解释，一种是世界的“本原”，一种是事物的根本。以人为本的本，不是“本原”的本，是“根本”的本，它与“末”相对。作为一种发展观，人本思想是相对于物本思想而提出来的，与神、与物相比，人更重要、更根本，不能本末倒置，更不能舍本求末。所以才有“百年大计，教育为本”、“学校教育，学生为本”。

高等教育作为学校教育的一部分，在进行教学管理体制改革中，人们开始重视对人性的关注，强调人的潜力发展和人的自我实现。学籍管理是贯穿于高校人才培养全过程的一项重要工作，是教育教学、运行和管理的一项重要内容，是高等学校教学管理工作的重要组成部分，是教育质量保障体系中的重要环节。学籍管理主要包括经过升学考试或是按规定手续被正式录取的学生，入校办理注册手续后所取得的进入学校学习的资格，每学期学生的学业成绩管理，学生在校学习期间的选专业、转专业，阶段性的成绩不合格的留级、降级，意外事故的休学、停学，犯错误的各种处分，毕业时的毕业审查及发证工作等。做好学生的学籍管理，对于促进学校学风的好转、教学质量的提高和正常教学秩序的建立都起着至关重要的作用。高等学校学籍管理的主体是学生，由管理者围绕着学生进行管理，这就要求我们--管理者在学籍管理中将学生的需要放在首位，注重发挥学生的主体地位，充分发挥学生在学籍管理中的积极作用，提高学籍管理工作的效率。

近些年来，高等学校的办学规模迅速地扩大，学生的情况也发生了很大的变化，高等教育已经从以前的“精英型”教育向目前的“普及型”转变。在市场经济体制下，市场的需求影响高校专业的走向，影响大学生的就业，这就要求高校的办学需求应该以满足学生的需要为办学宗旨，因为大学生毕业后要面向社会自主择业。这样，学生对学习的时间，如何去修完自己的学业，学习什么专业以及用多长的时间去修完，学习哪些课程都要求有更多的选择。因此高校的学籍管理应该顺应时代的要求，以学生为办学的根本，以人为本的观念也是新时期经济发展对高校学籍管理的必然要求。

二学籍管理中树立以人为本的理念有助于学风的转变

现在的大学生基本上都是“九零”后，大部分学生生活方面的自理能力很差，学习方面缺乏吃苦耐劳的劲头，遇到难题绕开走，纪律松散，缺少自制力。大学里没有班主任老师和家长的看护，学习主要是依靠自己的自觉性，有些学生不适应大学的学习生活，他们认为自己终于解放了，想怎么过就怎么过，有的上课想来就来，迟到更是家常便饭；有的沉溺于网络游戏，好一点的不耽误上课，但来了也是睡觉，严重的一学期也看不着几次人影，这样做的结果只能是期末考试不及格，有的补考不及格的课程过多就被学校降级。部分学生步入大学的校园后没有及时的调整自己的学习方法，仍旧沿袭着中学的习惯：课堂上依赖教师的讲解，教师“喂”多少就“吃”多少。实际上大学的学习应该做到课前预习，课上思考，课后问题这样积极主动的研究性学习。还有的学生只重视自己专业的理论知识的学习，其它的课程对他们来说是可有可无，不重视实践能力的培养，道德品质的修养更谈不上，以自己为中心，语言不文明。

学生在填报高考志愿时就选择了进入大学后学习的专业，可是很多学生对自己所选的专业一点儿也不了解，更谈不上热爱。有的受到一些来自社会的负面影响，不能正确认识自己的专业，一味的强调自己的兴趣爱好，对自己毕业后的就业前景极度悲观。还有些学生学习目的模糊，没有对自己的人生有一个合理的设计，不知道自己为什么要进入大学学习，应该学习些什么知识，只是过一天算一天。有的混到最后，期末考试时什么也不会就想着如何去作弊，最终给自己得个“通报批评”或是“记过处分”，这一门课程算是白学。以上种种就是目前大部分大学生的学风情况。如果长期这样下去的话，高校人才培养的质量就会一路下滑。我们要发挥学籍管理的指导性作用，结合高校自身的特点，制定出适合学校特点的学籍管理制度，充分考虑到学生的主体地位，尽量满足学生的合理要求，用好高校的自主权利，为社会培养出高质量的合格人才。为了转变高校的学风，就必须制定人性化的学籍管理制度，这是学籍管理促进学风建设的基础保障。在制定学校的学籍管理制度时，必须坚持以人为本，真对现在的学风中出现的问题，认真分析它产生的根源，制定科学、合理的解决办法。首先，在新生入校后，各个院系就应将《大学生手册》发放到每个学生的手中，让学生在入校之初就明确学校的要求，学籍管理的要求。另外每学期开学时学生必须持本人学生证办理注册手续，这样有助于学校对学生情况的把握，同时也能强化学生的学籍意识，使他们认识到新的学期又开始了，应该开始自己的学习生活。其次，重视学生平时的考勤记录，考虑将学生平时课堂上的迟到、早退、旷课以及期末考试的作弊等情况与学籍考核结合起来，我们认为这样做一方面有利于加强平时教学的督导，另一方面有利于杜绝考试作弊等不良习气。第三，从我们的了解来看其实学生不喜欢学习的原因有很多，有的是基础知识不扎实，勉强能进入高校学习，刚开始学还可以，越学越跟不上，就没兴趣了；有的是将大学看成了“大幼儿园”，只要不出事，学不学都一样，等四年过去后有现成的工作等自己做，根本用不上去努力；还有的是对自己当初报考的专业不了解，学习了一段时间后发现不是自己的兴趣所在，从心理上就产生了抵触情绪。可见学生的学习成绩不好不都是学生的原因，也有社会的原因，不应该因为不及格的课程太多就降级或退学，而是允许这样的学生多次重修，直到达到课程的要求。对于那些入学后对自己专业不满意的学生，给予他们重新选择的机会。学校也要尽量开设足够的课程，让学生根据自己的爱好自主、灵活的选择学习的课程。另外，由于个人的情况不同，学生可以按照自己的安排，选择入学的时间和完成学业的方式，可以工作一段时间，再回校完成学业，这样对于经济条件不好的学生来说可以解决他们的学费问题，另外学生也可以通过和社会的接触了解社会需要哪些方面、什么样的人才，更好地确立自己的奋斗目标，为毕业后的择业打下良好的基础。最后，学校为了维护正常的教学秩序，有权对违纪的学生作出处分，但是如果当处分失当的时候，学生的合法权利就会受到不同程度的侵害，学校在制定学籍管理规定时应该明确学生的申诉权，充分尊重学生的合法权益。

三在学籍管理中落实以人为本理念的措施

学籍管理中要贯穿学生是制度制定的主体，管理者应该改变行政管理的上对下的命令、指挥，为通过管理为学生服务。我们认为要真正在学校的学籍管理中落实以人为本的理念，需要从以下的几个方面着手：

1、完善学籍管理制度。高等学校必须结合自身的实际情况，制定出适合本校的人性化学籍管理制度，这是在学籍管理中落实以人为本理念的基础。学校管理学生的方式对将来学生走入社会谋求自身发展起着示范作用，服务人的管理观念对构建民主和谐的社会是一种促进。所以高等学校的学籍管理制度应该成为鼓励学生学习，尽可能的满足学生的合理需要，为促进学生的全面发展起到推动作用。

2、依法治校。我们曾经践踏过法律，结果代价惨重。法律对于国家和社会的健康发展都是必不可少的，它规范人们的行为，俗语说没有规矩不能成方圆。学校开展教育教学活动时应该充分尊重学生的人格，维护学生的合法权益，正确认识学校在学籍管理中与学生的法律关系，掌握好学校管理的自主权与学生接受教育权利两者之间的关系。高等学校一定要以法律为准绳在学籍管理中落实以人为本的理念，为社会培育出合格的人才。

3、组建一支高素质的学籍管理队伍。学籍管理工作的对象是学生，同时它又是一项操作性很强的技术工作，作为学籍管理人员，应当不断学习，交流经验，改进工作方法，时刻确立以教学为中心，充分尊重学生的合法权利，将服务学生作为自己的工作宗旨。目前社会的信息化水平日益提高，高校的学籍管理也实施了电子化、网络化，大部分学校都在实行电子注册，这就导致对信息的需求量急剧增加。为了及时、有效地获得信息、利用信息，不但要求有相应的机制和健全的信息网作保证，而且要求管理人员具有较高的业务能力和工作能力，这样才能完成好学籍管理工作。

现在，在高等教育发展的新形势下，学校的学籍管理中必须树立以人为本的理念，建设适应时代发展的、科学的管理制度，不断提高管理手段，才能使学校的发展有充足的动力，做到与时俱进。

参考文献