浅谈信息化背景下高校学籍管理改革路径

2022-09-12

学籍管理是高校学生管理的基础所在,管理成效事关教育教学和人才培养质量的成败。随着教育大众化改革的不断深入,高校学生数量日益庞大,高校学籍管理带来了较大压力和挑战。伴随着高校信息技术不断成熟化,为高校学籍管理提供了新的方法和模式。使用功能强大的学籍管理系统不仅提高了文凭的真实可靠性,建立学籍信息数据库,而且为学生未来毕业和就业提供极大的方便。高校学籍管理信息化对学籍管理效率和质量的提升起到了极其重要的作用。

一、高校学籍管理的内涵、意义及现状

(一)高校学籍管理的内涵及意义

高校学籍管理是各高校依照国家的相关政策法规及本校实际情况自行拟定出的学籍管理办法。它囊括了学生在校学习过程中学籍动态变化,包括新生学籍信息收集、学籍异动、学历注册等具体内容,是高校对学生重要的管理方式。高校学籍管理是高等学校教学管理的重要组成部分,是学校教育教学质量的重要保障环节。它对是进高等院校正规化建设的组成部分之一,其贯穿于学生在校的整个阶段,引导学生践行行为准则和规范,达到树立优良学风的目标。高校学籍管理是高等学校教学管理的重要组成部分,是学校教育教学质量的重要保障环节。

(二)信息化背景下高校学籍管理的现状

第一,观念陈旧,管理模式僵硬化、单一,管理目标模糊,弱化学籍管理效果,而且学籍管理设备落后,工作人员缺乏信息化技术手段。

第二,伴随高校办学扩大而日益剧增的学生数量,高校学籍管理工作量不断加大。素质教育要求下,学生的活动和实践等日益丰富化。这两方面的变化都需要学籍管理及时更新数据,从而为学生提供一个全面、有效、完整的学籍信息,为素质教育提供服务和帮助。此时,传统的手动管理效率低下难以适应如此庞大的信息变化,质量也不能保证。

第三,信息化背景下高校学籍管理工作内容繁杂,且内容丰富多元的特点,也给学籍档案管理者带来巨大挑战。学籍档案在原有记录学生的信息、日常学习和考查结果基础上,不仅增加有学生参与活动比赛、社会实践等评估及表现评价,这些信息需要档案管理人中员及时进行整理、录入、更新、保存。此外,还承担着审核档案内容、就业以及其他相关责任。总之,学籍档案数量大,且内容丰富多元等问题,已经给高校学籍管理工作提出了新要求。

二、信息化背景下高校学籍管理改革路径

对于高校学籍管理的所面临新形势,我个人认为信息化背景下高校学籍管理改革路径,应当从以下几个方面入手:

首先是强化思想认识,树立学籍管理工作新观念。在当前信息化社会,我们要把对高校学籍管理应提到新高度,树立学籍管理工作新观念。高校学籍管理的观念不能只停留在传统学籍管理模式中,信息化背景下的学籍管理需要满足现代化办公的要求,构建学籍档案的大数据库,更好地为学生、为高校、为社会服务不断创新,建立适应信息化发展管理的新观念。

其次,加强学籍管理人员信息技术能力、业务能力培训,促进团队综合实力的提升。高校在实施信息化学籍管理,离不开学籍管理人才信息技术水平以及管理团队支撑。通过诸如培训或者招聘引进具有信息技术能力的学籍管理人员,尽快提升本校管理团队成员信息技术能力。在实际工作中创新管理办法,通过竞赛比武、交流等方式逐步、分层级的实现团队水平的提升。高校之间也应该互相沟通协作、互相借鉴,树立学籍档案管理团队的典型,共同推动信息化背景下学籍档案管理工作新发展。

第三,加大资金投入,加速新学籍管理设备的更新换代步伐,顺应学籍管理信息化新潮流、新变化。当前,由于设备陈旧落后且学籍管理工作量大又耗时,严重影响学籍管理质量和办公效率,且存在安全隐患和风险。随着资金投入的增多,学籍管理硬件设备升级,高校内部其他部门根据权限操作,能更加方便迅速地获取学校学生和学籍的相关数据,提升工作效率,更加适应学籍管理信息化新变化。

最后,紧随教育改革的步伐,确立科学的学籍管理体制。各高校要紧随教育改革的步伐,建立科学的学籍管理体制。最主要的是做好以下工作:1.利用信息化思维理念,学籍信息数据化。构建全面翔实学籍信息,工作中方便查找使用,能够通过学籍档案管理的一系列变化,清楚真实反映学生的在校情况;2.明确学籍管理人员工作职责,制定考核以及晋升机制,充分调动工作人员积极性,使之更具有活力与生命力;3.确立学籍管理工作标准,规范操作流程。针对好每个模块中工作流程的重点、难点进行及时沟通、分析,找到有效的解决方案。只有建立并不断完善学籍管理工作体系,从实际工作进行思考探索,并树立以学生为本,服务师生的管理理念,张扬学生个性,通过多种形式课程评价如实践报告、论文设计、课堂辩论等,使得学生的实际能力得以提高,为学生提供更多的自我选择和发展空间。学籍管理体制的建立和完善需要随着教育改革而长抓不懈,以此来应对教育体系改革对学籍管理工作带来的挑战,促进学生综合素质的全面提高。