各单店及区域企划部工作规范

2024-04-11

各单店及区域企划部工作规范(共2篇)

篇1:各单店及区域企划部工作规范

各单店及区域企划部工作规范

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15、美编在制定DM时,AE应在DM定稿之前至少3天将特价信息及厂商广告交由美工。

16、DM中牵涉到厂商广告内容需在印刷前由厂商签字确认。

17、企划部员工在有加班需求时,应事先知会企划部主任,并到人事部办理各相关事宜,如遇调休或请假必须在前一天将手中待完

成的工作及各交接事项以书面形式交由其职务代理人,AE在假期间必须手机保持开机状态,以方便进行工作联系。

18、各店企划部每周四将本周最新活动、每周二将上周卖场活动情况由部门以MAIL形式统发给当地客户;每月月底将下月DM派发时间、形式、参与广告形式统发给当地客户;每月月底将下月需商家参与活动的招商通知统发给当地客户。

19、DM派发必须在每月30前将下月派发计划制定,原则根据活动内容、DM形式拟订派发方式、时间、具体地点、派发量、费用等,需经企划部主任签字确认后方可执行;

20、单店文案需在每月25日将下月公关计划(内容包括主题、媒体选择、发布时间、字数、费用等)完成,交由单店主任、店长、区域企划部确认后方可执行。执行时需严格按照时间表,如由变动需提出申请。

21、各单店每月必须作1次竞争对手调查(内容包括电脑商城名称、时间、卖场活动、人潮量、厂商活动等),每一次调查选择一个双休日和一个非双休日,每月30日前将下月计划完成,交由企划部主任签字确认后方可执行。

22、各单店AE每月27日以前必须作一次场内经销商调查(内容包括本月出货量、销售额、其他卖场店铺销量情况、卖场活动的效果情况及建议等),汇总至单店文案,30前提交调查报告给企划部主任、店长、区域企划部。

23、单店每一个活动的项目负责人必须充分利用单店资源(如网上、广播、海报、舞台背板、地贴等),填写活动宣传申请表,交由主任签字确认方可执行。

24、区域美编在进行美术设计时,必须严格按照公司CI手册。所有广告设计必须区域企划部经理签字确认后方可出单。美术设计时必须注意以下几点:

详情见商场海报

数量有限,送完为止,每人限购一台

卖场自办活动必须注明:“此活动会员专属,非会员者可现场申请”

产品LOGO要符合其他公司的要求

特价信息及厂商广告必须由商家签字确认

卖场地址与电话的准确

25、各单店企划部必须建立下列数据库(电子文档),保留在各单店主任处,同时及时更新,未经企划部主任授权不得擅自查阅;

厂商、经销商、代理商数据库(需有负责人电话姓名、电话、E-MAIL地址、公司经营项目、公司地址)

记者名单(媒体名称、电话、E-MAIL地址、职称、地址)

大学名单(学校名称、地址、人数)

社区名单(居民数、地址)

电脑卖场名单(卖场名称、电话、地址、柜位数、租金、出租率)

合作商名单(广告发布、印刷、制作、礼品商的公司名称、地址、合作项目及具体价格、电话、联系人)

区域企划部应有上述材料的电子文档。

26.各单店企划部必须对下列档案严格分类管理:

合同(企划部保管合同复印件,原件保存在财务部):

厂商活动合同:

根据活动时间排序,档案册首页附清单,清单内容包括:合同编号,活动时间,活动名称,厂商名称,活动位置,活动金额,收款情况,备注;

厂商广告合同(如有发布合同及委托制作安装合同须将复印件附在相应合同后):根据合同签定时间排序,档案册首页附清单,清单内容包括:合同编号,广告签定时间,广告发布时间段,厂商名称,广告位置,合同金额,发布费用及委托公司,代理安装制作费用及委托公司,收款具体方式及时间,收款实际情况,备注;每月25将下月应收帐款上报企划部主任店长区域企划部经理

印刷合同:

所有外包印刷品必须有签定合同,档案册首页附清单,清单内容包括:合同编号,印刷物,印刷量,委托公司签定交货日期,实际交货日期,单价及总价,付款情况,备注;每月25日前企划部主任检查是否已将单据上报财务部;

广告投放合同:

所有广告发布必须有签定合同,档案册首页附清单,清单内容包括:合同编号,发布媒体及形式,委托公司,发布时间及实际情况,刊列价及成交价,付款情况,备注;每月25日前企划部主任检查是否已将单据上报财务部;

布置物制作合同:

所有有关卖场布置的制作物外包制作必须有签定合同,档案册首页附清单,内容包括:合同编号,制作物名称,委托公司,使用时间,金额,付款情况,备注;每月25日前企

篇2:各单店及区域企划部工作规范

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活动总结报告:

档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动预算及实际支出,活动负责人。

厂商活动结案报告:

档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动收入,美术作业档案:

每一期DM、广告设计、印刷品设计必须保存电子文档及书面文档(50份),同时每一期DM必须交给区域总部留档;区域总部必须把区域内各单店每月每期DM(3份)在每月30日前汇总上交至总部市场部;

厂商LOGO及产品图片需以电子文档保存在专门文件夹;

27.应收帐款管理:

厂商活动帐款原则上在活动前付款,特殊情况在经过企划部主任允许前提下在活动结束后三天内付款;厂商广告帐款原则上最多分三期(超过三期以上需经过企划部主任及店长确认后方可),在每一次应收帐款到期日,相关AE必须提前收回帐款,特殊情况经企划部主任及店长在7天内收回;自帐款到期日前7天起相关AE可要求财务出催款通知书,通知书中需包含滞纳金处罚情况(超过付款日7天按付款金额的1处罚,超过15天按付款金额的2处罚,超过30天按付款金额的5处罚,应将此规定包含在合同内);相关AE处罚为超过7天罚100元。超过15天罚200元,超过30天罚500元。

28.公关作业:

各单店公关人员在每一次文章出稿前需提前2天交给单店主任、区域公关主管、店长审核,需有企划部主任及店长签字后方可出稿。每一次报帐需文章发布媒体的复印件,同时需在10天内予以销帐,媒体发布文章原稿应按时间顺序排列保管,每月30日将复印件上交区域总部;

29.个人工作环境:

企划部每位员工应妥善保管相关资料(企划案、客户档案资料等),下班后应将桌面清洁干净,电脑关机,机密电子文档应设密码;

30.上网规定:

企划部员工在上班时间不得上网(中午12:00—13:00,18:00以后例外,只限上专业计算机网站),除工作需求需经企划部主任允许方可。

四.单店企划部主任工作要求:

1.企划案设计需合理、针对性强;

2.企划案执行需透彻,充分利用卖场广播、海报等资源,与经销商充分沟通,使经销商充分利用促销资源,合理防止经销商作弊;

3.应对部门内员工设立明确工作目标,如AE—销售指标,活动执行—企划案的效果预估达到情况等;

4.与大客户要保持经常联络,主动带AE拜访客户,洽谈合作,使AE进步迅速;

5.档案管理需完善,明确专人进行工作规范中所有档案的整理工作,及时更新,定时抽查;

6.DM派发、电脑商城调查需有计划性,严格按照计划执行,进行抽查工作;

7.了解卖场动态情况(销售额、人潮量、整机、手机销量等),保持与卖场内代表性经销商的沟通,了解市场动态信息,及时作出应对措施,反映在企划案中;

8.保证企划部内部的充分沟通,努力发挥团队力量,如企划案设计、活动总结报告讨论、厂商及经销商信息、竞争者动态等;

9.注意培养员工的能力提高,让员工负责项目开始至结束,注意监控指导;

10.积极配合区域企划部、总部市场部工作,第一时间完成所布置工作;

五.区域企划部经理工作要求:

1.在规定期限前收审核集各单店企划案,协助单店企划案的准确性;

2.应与业界大厂商保持密切沟通,将区域内各单店资源联合打包销售,争取大活动的资源获取;

3.注意单店企划活动的活动总结中数据信息,批示整改意见;

4.了解区域内各单店的营运状况,对经营不良的单店需及时提出企划整改意见;

5.掌控各单店资源销售情况,指标完成情况(需设定各单店每月销售指标),每月需将区域内各单店资源销售情况反映在月工作报告中;

6.对区域美编设计的广告需严格审核,注意广告中的第一信息、第二信息排版,切忌广告信息过多,要注意“眼球”效应;

7.保证区域总部内工作人员与单店企划部的充分沟通,区域企划部员工应明确了解相关单店窗口,将总部、区域企划部相关工作、信息及时告知单店,并按时将布置工作完成情况收集;

8.督促区域公关人员协助各单店进行整体对外的宣传、包装;

9.合理调配各单店企划资源,如礼品、媒体发布等;

10.严格按照工作规范中档案管理要求,及时整理、上报相关资料;

11.保证区域内各单店企划部的充分沟通,每月召开电话会议(报告单店企划工作、优秀案列介绍等),每季度召开一次碰头会;

12.积极配合总部所布置的工作。

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