为规范办公区域的管理

为规范办公区域的管理（通用11篇）

篇1：为规范办公区域的管理

武汉摩尔城管理分公司

关于进一步规范办公区域管理工作的通知

各部门：

为展示武汉摩尔城对外良好形象，加强各办公区域规范管理工作，保持工作场所应具备的职业素养和形象，维持良好工作环境，促进员工的职业化、规范化和程序化，打造一流的摩尔人形象，特下发本通知，请公司各部门人员认真学习并贯彻落实。

一、公共区域规范管理；

1、会议室管理：会议结束后，会议组织部门请做好以下清洁、整理工作：

1)使用投影、电脑灯设备的请将投影幕归位，关闭相关设备； 2)及时归还电脑设备；

3)桌椅归位、茶杯清理、保持桌面卫生整洁； 4)熄灯、关闭空调；

2、接待室管理：

1)保持接待室清洁，烟灰、烟头放置在烟灰缸内，勿乱丢弃； 2)注意防火安全，离开时保证烟头完全熄灭； 3)茶杯在客人离开后由部门内勤整理； 4)及时熄灯、关闭空调开关；

3、员工规范化管理

武汉摩尔城管理分公司

1)上班着装应整洁大方，不穿着奇装异服。男性不着背心、短裤，女星不着低胸、吊带等服饰；

2)在办公场所使用礼貌用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗及嬉戏打闹；

3)电话铃声响起三声之内需接听，如电话使用人员不在应由其部门其它人员及时接听并做好记录；

4)工作时间不得闲聊、吃零食、做与工作无关事情。禁止喧哗、大声说笑，确保办公环境的安静有序；

5)严禁公话私用，处业务有关事情外上班时间严禁上网聊天； 6)工作时间一律禁止外出过早、商场购物、私人会客等； 7)所有办公区域均一律禁止吸烟，如经查处将根据公司制度进行处罚；

二、办公设备规范管理；

1、办公室人员离开座位1小时以上，必须关闭显示器电源；

2、下班后及时关闭空调、电脑、照明及其它相关设备电源；

3、打印、复印、接收传真件需由使用人本人携带纸张，一次性复印、打印20张以上者需让设备休息5分钟后方能再次使用；

4、节约用纸，提高纸张使用率，除重要文件外其它资料一律正反打印；

5、打印后文件请在最快时间内领走，行政部将对其打印室搁置文件半天处理一次，并对其打印后未将文件领走者处理1元/张罚款；

武汉摩尔城管理分公司

三、个人区域规范管理；

1、个人需保持办公区域地面清洁，不得有纸屑、杂物、污渍等；

2、桌面只限放置电脑、电话、水杯、笔筒、文件栏（框）、绿化植物，其余物品一律放置在抽屉中。保持桌面整洁、卫生，无灰尘、杂物等；

3、文件夹、主机均不得直接摆放地面，垃圾篓统一放置在个人办公桌下，不得摆放在走道两边；

4、办公区域无人安排的工位清洁卫生需由各部门内勤人员负责整理并要求按照公司统一规定进行清理；

5、文件柜上方一律禁止放置杂物及文件；

四、本通知自公布之日起生效执行。

武汉摩尔城管理公司

行政部 2012-7-4

篇2：为规范办公区域的管理

一、办公环境：

1、请保持个人办公座位整洁，每天上班前务必清洁好自己办公桌位，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴；

2、请不要在办公区堆放无关资料、纸箱等物品；

3、有事离开或下班离开办公座位时，请将座椅推入办公桌下；

4、下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），整理摆放好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等；

5、办公物品不能随意摆放，折叠椅等必须按公司要求（将折叠椅套套好后摆放到规定区域）摆放到指定位置，相关文件必须存放在发放的文件夹内，不能单独摆放；

6、办公用具（电话、电脑、网络等）出现故障，请第一时间报备至人事行政部，由人事行政部统一安排技术支持部同事进行维修。

二、办公礼仪：

1、个人仪表端正、整洁，严禁在公司内说脏话、打架斗殴，互相吵骂；

2、公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。

3、公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，面带微笑，以示礼貌。

4、进入办公室应先轻敲门，听到应答后再进，进门后轻手关门。

5、同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，不得高谈阔论，影响他人。

6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

7、办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟，做与工作无关的事。

三、奖惩措施：

人事行政部将不定期对办公环境卫生进行检查，发现有违反要求的，将给予一定的处罚，具体标准如下：

1、办公桌位不整洁，计算机表面有灰尘的给予50元/次的处罚；

2、工作时间玩电脑游戏或做与工作无关的事情，发现一次给予50元/次的处罚；

3、办公物品未按要求摆放的，发现一次给予50元/次的处罚；

4、因接待不礼貌，受到客户投诉的，给予100元/次的处罚；

5、在公司内讲脏话、恶语吵骂者，对当事人给予200元/次的处罚，情节严重者还将给予行政处分直至解除劳动关系的处理；

6、在公司内打架斗殴对当事人予以解除劳动关系。

以上，请大家务必遵守和执行。

篇3：规范机关办公设备管理的对策探索

一、建立健全制度

规范办公设备管理, 需要有制度作保障。办公设备管理制度建设, 要体现“节约成本, 提高效率, 规范流程, 明确责任, 倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约”的原则。一套完整的办公设备管理制度应包括明确管理部门、管理层级、管理职责和权限, 办公设备计划、采购、管理、使用、维护保养、废旧设备处置、监督检查、考核和奖惩等相关内容。

制订办公设备管理制度, 既要符合国家相关法律法规、单位规章制度, 以及国家和单位有关标准, 做到有法可依, 有章可循, 又要切合机关工作实际和工作特点, 增强制度的适用性、严肃性、时效性和透明度。在管理程序上要做到科学合理、衔接紧密, 流程清晰、责任明确, 资料完整、手续齐全, 具有可追溯性, 便于查证。

规范的办公设备管理制度主要包括设备管理岗位责任制度、固定资产管理制度、设备基础资料管理制度、设备运行和维护保养制度、设备检修制度、检查考核制度、教育培训制度等。

二、制定设备标准

制定设备标准是规范办公设备管理的一个重要环节, 目的在于解决配置标准不统一、不规范, 设备品牌型号杂乱而导致的维护维修难度增加、费用增高, 以及岗位间配置不均衡等问题。要在对机关办公设备现状和需求进行充分调查分析的基础上, 结合办公设备性能、特点和发展趋势, 统筹考虑, 确定设备配备和发放标准。

(一) 配备标准。

根据级别和岗位需求, 对所需办公设备进行详细分类, 可根据办公设备的性能和特点, 确定办公设备配置的种类、品牌、规格型号、性能指标、使用年限, 同时考虑成本问题, 可对所选设备进行最高限价。配备标准不是一成不变的, 而是动态的, 可适时进行完善和更新。

(二) 发放标准。

方法一:主动更新。根据使用年限, 只要设备到达使用期限, 即可主动更新, 无需使用部门申请。方法二:延长使用, 只要设备还能满足办公需求, 在确保安全使用的前提下, 可延长使用期限。

三、严格过程控制

做好办公设备全过程控制, 保证设备从申领、使用到最终报废都严格遵守有关规章制度和业务流程。

(一) 计划申报与采购。

要本着“节约开支、合理使用”的原则, 做好办公设备计划的申报与采购工作。各部门根据本部门办公设备使用状况和工作实际, 按年度或季度向办公设备主管部门提出领用申请。办公设备主管部门查对办公设备台帐, 按配备标准提报办公设备采购计划, 经负责人审核后统一按规定采购。

(二) 设备的申领。

建立一套完整的办公设备申领流程和制度。由主管部门根据实际制定领用单, 一式三份, 由主管部门、使用部门和财务部门各执一份。领用办公设备时必须凭领用单上的领用人和使用部门负责人签字方可领取。

(三) 加强控制使用、保管环节管理。

办公设备要指定使用人和保管人, 做到责任明确、措施落实、手续齐全, 不多占、不转借、不私用、不人为损坏, 避免在管理和使用上的混乱现象, 最大限度地节约资源, 提高资源利用率。实践证明, 保管和使用上的混乱容易造成设备人为损坏、遗失等问题的发生。

(四) 保养和维修。

做好日常和专业的维护保养, 对出现问题的设备及时进行维修, 避免设备带病运行, 努力提高办公设备的完好率。这就要求有明确的保养和维修管理制度, 明确责任部门和责任人, 按办公设备的性能及时进行维护保养和维修, 保证办公设备随时处于完好状态, 提高机关办公设备的保障能力。

(五) 做好废旧设备处置。

对于报废的办公设备, 由主管部门组织每年进行清查, 按办公设备报废规定, 进行实物和账面的报废, 做到账物相符, 手续完整, 符合规定。

四、做好基础资料

基础资料是设备管理工作的基本依据, 基础资料必须准确齐全, 更新及时。办公设备基础资料, 可以是纸质的, 也可利用现代手段, 运用计算机进行管理, 使基础资料电子化、网络化, 活化其作用。办公设备基础资料相对简单, 主要包括设备的原始档案、设备卡片及设备台帐、设备技术登记簿等。鉴于台帐在办公设备管理中的重要性, 主要对办公设备台帐作以阐述。

办公设备台帐, 是掌握机关办公设备资产状况, 反映机关办公设备的数量、设备分布及其变动情况的主要依据。为便于办公设备管理, 必须建立台账。登记设备台帐要做到认真、及时、正确、全面, 做到帐物相符, 真正发挥设备台帐在规范设备管理中的重要作用。

办公设备台帐的主要内容有:设备名称, 规格型号, 购入日期, 使用年限, 折旧年限, 原值, 折旧值, 资产编号, 保管部门、使用人和使用状况等等。按编号将设备卡片汇集进行统一登记, 形成一本机关的办公设备台帐, 从而反映全部办公设备的基本情况, 给办公设备管理工作提供方便。

五、强化检查与考评

加强办公设备管理检查, 可以及时查找和堵塞管理漏洞, 杜绝人为浪费、损坏办公设备或公物私用等问题, 确保办公设备有效利用。检查与考评, 是规范办公设备管理的有效措施, 对于促进办公设备管理, 有积极的促进作用。

组成检查组, 依据相关的规章制度和检查内容, 对办公设备管理组织机构是否健全, 制度执行是否严格, 管理程序是否科学合理, 基础资料是否翔实全面, 是否存在公物私用和人为损坏、浪费等行为, 进行全面的检查。

通过检查, 对各单位办公设备管理现状进行客观公正的评价, 总结经验教训, 提出改进意见和建议。对存在的问题, 要认真分析原因, 及时指出, 责令限期整改。对在设备管理中好的经验和做法, 要认真总结, 积极推广, 推动办公设备管理的整体提升。根据检查情况, 进行客观公正的考评, 达到激励约束的目的。

六、开展宣传培训

仅依靠少数专职设备管理人员来管好机关的办公设备是不现实的, 这就需要机关全体员工自觉执行各项规章制度, 共同用好管好所管辖区域内的办公设备。

篇4：为规范办公区域的管理

关键词：办公室工作；规范化；研究

办公室是国有企业董事会办公室、党委办公室、总经理办公室的简称，在企业日常行政事务中发挥着主导作用，是企业开展日常管理运行的重要机构，是企业运行的中枢神经。办公室运行的好坏，直接反映着一个企业的发展状态。越是处于快速发展期的企业，办公室的运行效率越高，人员素质业越高，反之，一个长期亏损或经营业绩不佳的企业，办公室工作人员往往是懒懒散散，工作不在状态，工作效率低下，推诿扯皮。随着全球经济一体化时代的到来，面对国际化的激烈竞争，实现标准化、规范化的办公室系统成为提高企业运行效率的一个关键因素。

一、国有企业办公室工作的责任管理

办公室的工作琐碎、杂乱，牵涉到的范围很广，存在责任主体之间相互推诿，不敢承担责任的问题。做事情能推就推、能拖就拖，本来可以直接解决的问题，就因为相互推诿，找不到责任人，耽误时间，影响办事效率，更有些是影响了企业的生产效率，从直观来讲，就是损失了企业的利益。所以，在办公室的办理工作中，要勇于担当，做事情有魄力、果断，不要怕承担后果。另外，对于不属于自己责任范畴之内的事情也要积极参与，出谋划策，把办公室的人员力量拧成一股绳，做到每一个人都不怕担当、敢于担当，杜绝相互推诿，只求自保的情况出现，才能提高办公室的工作效率。

二、国有企业办公室工作的道德和作风建设

随着社会的进步，人们生活水平提高和教育程度的上升，人们的道德观念也在发生变化，出现了一些无法用以往道德规范约束的行为 。只讲金钱、利益的错误观点腐蚀着人们的思想，投机取巧、打擦边球的行为时有出现，因此，加强道德与作风建设是必不可少的课程。如今，许多单位已经认识到了形象的重要性。我们只有不断为群众提供优质的服务，才能树立起良好的形象，这就要求我们必须拥有一支高素质的工作人员队伍，要提高全体工作人员的素质，道德建设就是重要措施之一。当前，个别单位普遍存在着一些不容忽视的问题，诸如会议多、文件多等等。之所以存在这些问题，最根本的原因还是作风不够硬，形式主义严重，没有抓落实。有的干部仍不愿在具体和深入上动脑筋、下功夫、负责任。表面热热闹闹，实则该管的事没管，该干的事没干，最终导致工作的不落实。转变作风抓落实，关键在于领导干部带头。抓作风建设，尤其有个上行下效的问题。

三、国有企业办公室工作要讲规矩

讲规矩就是要有一定的规章制度。加强企业办公室制度建设，规范运作。建立健全的企业办公室制度，有利于提高办公室工作效率，使其处理企业日常事务更加规范化、制度化、合理化。结合办公室的职能，通过各个工作环节的制度建设，使各项工作通过安排、检查、落实、考核这四个流程得以实施，制度化覆盖工作全流程，以督查考核之剑，督促工作人员转变工作作风，增强责任意识，提高工作效率。国有企业的办公室要完善统一规范的办公室运行机制，建立和完善适合企业发展的人员选用标准并确保企业办公室的人员素质达到标准要严格执行企业的日常工作考核制度，及时督促办公室工作人员的日常工作效率要明确办公室工作分配和工作责任和义务确保工作人员有积极的工作态度并能够认真地执行各项工作职责。要明确文件处理的要求标准、会议召开的时间和内容规定以及对外沟通交流的具体要求等从而实现工作效率的提高。

四、国有企业办公室工作的精细化管理

国有企业办公室工作的精细化管理可以归纳为以下几个字：定岗定责定编，细化责任分工。按照精简高效顺畅的要求，定岗定责定编定员，合理调整人员岗位配置，要把各部门和各个岗位统一协调起来，使它们具有相同的奋斗目标，并共同为之努力；要明确办公室的中心工作，让各种资源得到优化配置；要及时协调，尽可能地减少损失。其次，要协调好各种关系。要处理好服务领导与服务同事的关系，服务好领导的同时，也要服务好其他同事；要处理好做人与做事的关系，要把分内的事情干好，要做事之前先做人；要处理好办文与办事的关系，既会办事更会办文；还要处理好当前利益与长远利益的关系，要立足当前，不能急功近利，要为长远发展打下基础。还要协调有度，才能充分发挥协调的作用，促进办公室工作的顺利开展。

五、结论

综上所述，国有企业办公室是行政业务管理的主要组成部分，掌管着国有企业日常事务的核心，对企业的发展而言有着不可替代的重要作用，同时也代表了企业的形象。如何提高国有企业办公室的运行效率，是一项十分繁复而艰巨的工作。要针对日常工作中发现的问题，按图索骥，不断修改完善体制机制方面的问题，在提高办公室工作人员的综合素质的基础上，才能建立工作积极、运行通畅，有责有担的良好工作氛围。

参考文献：

[1]源泉，克明.浅议企业办公室主任应具备的职能意识[J].中国资源综合利用，2011，12（10）：27.

[2]黎小浪.关于发挥企业办公室职能作用的创新与思考[J].云南冶金，2009，7（04）：207-209.

篇5：为规范办公区域的管理

一、公司领导工作例会

（一）领导工作例会由公司党委书记、董事长、总经理或经理委托的副总经理主持，一般于每周一上午召开。

（二）领导工作例会的主要任务是：传达上级重要文件和会议精神；公司各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；公司主要领导通报重要事项，确定议定事项。

（三）领导工作例会参加范围为：领导班子成员及相关部门主要负责人。

（四）领导工作例会由综合办公室负责组织和记录，议定事项形成《办公会纪要》，由综合办公室负责起草，董事长、总经理审核后，签发。

二、公司总经理办公会议

（一）总经理办公会议由总经理或总经理委托的副经理主持，由总经理根据需要决定召开。

（二）总经理办公会议议题由公司领导班子成员提出，或由机关各部门提出建议，总经理确定。公司领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。

（三）总经理办公会议研究决定公司重大事项，主要任务是：

1.传达贯彻上级的重要会议、文件、指示和决策精神，落实公司党委的工作部署；

2.审议公司发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

3.审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

4.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

5.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

6.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

7.研究公司重大改革方案和部署；

8.审议通过公司重要规章制度；

9.讨论公司年度工作报告，听取公司各单位、机关各部门和各专业委员会的工作汇报；

10．总经理认为应研究审议的其他问题。

（四）总经理办公会参加范围为：公司领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，机关相关部门主要负责人参加。

（五）总经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。

（六）总经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。

三、公司季度经营形势分析会

（一）季度经营形势分析会由经理主持，一般在每季度第一个月中旬召开。

（二）季度经营形势分析会主要任务是：研究公司主要生产经营指标完成情况，建设项目和投资完成情况，预算执行情况，成本控制情况，主营业务、兼营业务生产运行和指标完成情况，存在的问题、解决措施和下一步工作安排。

（三）季度经营形势分析会参加范围为：公司领导班子成员、经理助理、副总师和机关各部门主要负责人。

（四）季度经营形势分析会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《办公室通报》，由经理签发。

四、公司专业办公会议

公司专业办公会议是公司领导成员依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。

专业办公会议由公司副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，机关有关部门负责人参加。

会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的公司领导签发。

五、公司年度工作会议（领导干部会议）

公司年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开公司领导干部会议。

公司年度工作会议的主要任务是：学习贯彻党中央、国务院、自治区和集团公司重要会议、文件和指示精神，总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报公司重大事项。公司领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团公司领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。

年度工作会议参加人员为公司领导班子成员、经理助理、副总师，公司各单位党政主要负责人，机关各部门主要负责人。

领导干部会议参加人员范围视会议内容决定。

公司年度工作会议和领导干部会议的组织工作由经理办公室负责。

六、专业（业务）工作会议

拟于下一年度召开的涉及所属单位负责人参加的相关专业（业务）工作会议，有关部门要于本年度12月上旬以前编报会议计划，报经理办公室综合平衡。特殊情况需要在计划外安排召开的业务工作会议，由主办部门提出申请，经理办公室审核，公司经理批准。

以公司名义召开的专业工作会议，参加人员为公司各单位分管领导和业务处室负责人，一般不得邀请各单位党政主要负责人参加。确需各单位党政主要负责人参加的，须经公司主要领导批准。专业工作会议应尽可能采用视频会议形式。

机关各部门召开的部门综合性会议或业务会议，要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量减少会议，压缩会议时间，精简会议人员，并应尽可能采用视频会议形式。部门综合性会议或业务会议，参加人员为各单位相关业务科室负责人，一般不邀请各单位负责人参加，确需参加的，须报公司分管领导同意。

七、其他会议制度

篇6：办公区域管理规定

1.1 为规范员工个人卫生，同时给员工营造一个良好的工作环境，提高员工工作效率，特制订本规定。

1.2 公司卫生管理分为个人区域卫生管理和公共区域卫生管理。

1.3 个人区域是指员工工作隔断空间。包括员工隔断空间内地面以及地面上的办公桌椅、电脑等其他物品。

1.4 公共区域是指公司内除员工个人区域外的所有区域。

2. 个人办公区域卫生

2.1 公司员工应在每天上班之前将个人区域卫生打扫干净。

2.2 员工个人区域内地面应保持整洁、干燥。

2.3 员工应保持个人区域内地面上物品(包括办公桌椅、电脑主机以及显示器、文件夹及文件、台历以及其他摆放在桌面上的物品)表面洁净、无灰尘。

2.4 员工隔断四壁应保持整洁，不得乱贴乱画。

2.5 垃圾筐每天在上班前应倾倒完毕并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

2.6 其他卫生区域不留死角。

3. 公共区域卫生

3.1 公司除总经理以外的所有工作人员都应参与公司公共区域内的卫生清扫。

3.2 公司值日人员应按照卫生值班表(附后)轮流值班。每个值日小组根据自身实际情况自由分工，按时保质地完成卫生打扫任务。

3.3 公司公共区域卫生具体包括总经理室、第一会议室、第二会议室以及走廊等其他非个人办公区域。

3.4 值日人员应于8:10分前到公司打扫卫生。

3.5 值日区域内地面应由值日人员每天用笤帚清扫一遍后再用拖把拖一遍，并应在上班前保持其整洁、干燥。

3.6 值日人员应每天清洁公共区域内地面上办公桌椅、电脑、门窗、打印机、橱柜以及其他办公用品，保证其表面洁净、无灰尘。

3.7 值日人员应每天倾倒垃圾筐，并保证垃圾筐外无痰迹、灰尘等污物。

3.8 值日人员应保证公共区域内其他卫生领域不留死角。

3.9 值日人员如请假，由公司办公室统一安排换班。

4. 其他

4.1 每周六下午4:00—4:30，公司所有值日人员应参加公司卫生大扫除，将上述公共及个人卫生区域彻底清扫。

4.2 公司总经理全面负责公司卫生的监督工作，如对卫生清扫状况不满意，视具体情况对责任人予以20元—100元不等的罚款，罚款从员工当月工资中予以扣除。

4.3 本规定自发布之日起施行。

附：山东西普商贸有限公司卫生值班表

篇7：办公区域管理规定

为维护办公区域正常工作秩序，创造良好的办公环境，特制定本规定。

一、适用范围

1、本规定适用于运营事业部全体员工。

2、办公区域是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公区域的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。

二、管理内容

（一）行为准则

1、爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱、门窗等设施不受污损。

2、员工应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品，如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。

3、上班时间，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班；严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公区域内有不文明的言行。

4、公司员工在上班时间不得从事和工作无关的事情。

5、个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净；开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。

6、除早点外，不鼓励公司员工在办公区域内进餐。

7、中午休息时间不准在会议室、洽谈室及访谈室沙发上睡觉。

8、办公区域内严禁吸烟。

9、自觉维护环境卫生，严禁乱丢烟头、纸屑等废物。

10、员工离开办公区域时座椅须摆正，关好抽屉；禁止在办公区域存放大额钱钞和贵重物品，否则如发生丢失责任自负。

（二）接人待物

1、公共办公区不接待客人，各部门接待客人应安排在洽谈室或会议室。

2、前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全；客人来访应及时通报相关人员；对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

3、接听电话要用语礼貌标准、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。

（三）节能节电

1、员工要节约用电，办公区域灯光根据室外自然光线强度开启。如因工作需要加班的，可根据使用区域开启部分照明灯，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。最后一个离开公司的员工，应检查是否关闭所有照明灯。

2、空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。

三、管理和监督

1、公司行政部门负责本规定的实施和监督。

2、各部门总监负责对所属办公区域进行有效监控。

北京万兴众信科技有限公司

篇8：对于办公室档案规范化管理的思考

一、办公室档案管理工作具有的特点

(一) 收集、保存资料是重点。

档案是对事件、人物、过程的一种真实记载, 档案可以为后人提供一定的借鉴与应用。所以, 办公室档案管理应该将重点放置在对于文件、书报等资料的收集上, 然后做好资料的分类保存与整理, 再配合上信息化手段进行保管。

(二) 档案种类过于繁杂。

办公室档案管理包含了诸多方面的内容。比如:单位的会计档案、特种载体档案、行政管理档案等等, 也包含了单位的各种协议、合同, 上级单位印发的红头文件等。另外, 还包含了录像、录音等电子档案。所以, 办公室的档案种类非常多, 注重办公室档案管理, 才有利于工作效率的提升。

二、办公室档案管理工作规范化的主要途径

(一) 做好档案管理程序的规范化。

管理程序的规范化是档案管理规范化最鲜明的特征。对于档案的立卷、存档以及调档等工作制定出工作流程, 并且在日常工作当中严格按照流程执行, 确保每一项工作都明确到人, 保障其准确与真实。另外, 注重简化档案管理程序, 尽可能在管理质量与管理效率得以保障的前提下简化办公室管理程序, 这样也可以避免将多余的时间与精力花费在档案管理问题上。

(二) 深化档案管理意识, 将档案规范化管理纳入领导干部议事日程中去。

领导干部应该对档案管理加以足够的重视, 支持办公室档案管理工作的正常开展, 能够帮助其共渡难关, 为办公室档案管理工作的开展提供支持。领导干部对办公室档案管理工作认识的深度决定了办公室档案管理工作的发展前景。所以, 需要根据办公室档案管理工作的特点, 开展档案宣传, 培养领导干部的档案管理意识, 能够为之后的规范化档案管理打下良好的基础。

(三) 着力于档案管理人员的素质提升。

办公室档案管理工作与档案管理人员的素质之间是相辅相成的。提升管理人员的综合素质, 可以提升档案管理规范化开展的工作效率, 同样, 档案管理工作规范化也能够提升档案管理人员的综合素质。对于档案管理人员而言, 素质的提升不仅仅是专业素质与专业技术能力的提升, 同时还包含了档案管理人员自身的综合素质, 特别是思想道德品质方面, 由于档案管理工作责任重大, 所以, 就需要选择人品优良、技术过硬, 并且政治可信的人员来从事这份工作。

(四) 将档案管理人员理论能力与实践能力相互结合。

单位应当多组织办公室档案管理人员一起分析, 探讨经验, 并且邀请办公室档案管理人员参加各种论坛讲座和档案研讨会, 让档案管理人员对于现阶段国内外的档案管理动态有一定了解。另外, 让档案管理人员多学习网络通信技术、数字化技术、多媒体技术等, 通过现代化的档案管理来提升其工作效率, 确保办公室档案的管理工作能够跟上时代的步伐。

(五) 开展档案信息化建设。

随着现代化信息技术的广泛使用, 计算机已经在各个领域普及, 这就使得传统模式下的档案管理工作很难适应信息化社会的发展需要。档案管理数字化、资源利用网络化已经成为现今社会档案管理工作的主流模式, 它不仅可以实现非涉及机密档案资源的共享, 同时也避免了纸质档案因为长时间的翻阅而造成的损耗, 对于档案资源起到了良好的保护。所以, 实现现代化的档案管理工作, 才能够提高档案系统的实际应用功能, 并且有利于档案管理的规范化, 同时也是档案开放程度与利用程度得以提升的主要途径。

篇9：为规范办公区域的管理

【关键词】烟草基层；办公室特点；规范化管理；实践探究

一、前言

事务管理是烟草基层办公室最主要的工作内容，如何有效提升烟草基层办公室规范化的管理，在现有的管理基础上，不断建设信息化的管理系统，是烟草基层办公室工作人员继续解决的问题。本文主要针对烟草基层办公室的实际情况，提出一些具有改善性的意见。

二、烟草基层办公室的工作特点

根据笔者多年的烟草工作经验来看，烟草基层办公室的工作特点主要可以将其分为执行性、协调性和服务型。特点的详情如下所示：

1.执行性

通常情况下，烟草基层办公室不属于领导管理层，因此，其工作的最大特点就是执行上级领导所下达的工作指令，这就需要办公室内所有的工作人员都遵守国家政府和党的行政方针和相关政策，此外，还要结合工作的实际情况来有效执行上级领导所下发的工作指令，同时还应该注重工作执行的时效性和质量。

2.协调性

虽然烟草基层办公室不属于烟草企业的领导管理层，但是却具有行政管理的职能。因此，通常会被烟草企业的上级部门当中与企业各部门连接的纽带单位，主要起到了协调沟通的重要作用。烟草基层办公室不仅要去执行上级领导所下达的工作指令，有效的完成各项工作，同时还要根据烟草公司的相关规定来督促下级部门或工作人员有效的完成工作，所以说烟草基层办公室具有较强的协调能力，对烟草企业内外部的各项工作都有直接的影响。

3.服务性

服务性是各个机关部门工作的主要特点，在烟草基层办公室中极为明显。烟草基层办公室中的服务性其本质就是与烟草企业各项服务工作紧密相连，办公室的各项工作应该将企业领导班子的各类工作作为服务对象，为上级工作决策提供相应的依据或参考数据，同时还应该从企业发展的大局出发，为企业的所有员工进行服务工作，只有从大局考虑才能够让管理更加有效。

三、烟草基层办公室管理的现状

1.管理意识较为薄弱

烟草基层办公室信息化建设是办公室未来发展的趋势，是必须进行的一项建设工作，同时也是提升烟草基层办公室管理水平的重要途径，但是在进行信息化管理建设的过程中，很多过去隐藏的问题会被暴露出来，基层办公室的管理人员对信息化管理建设的认识度不够就是最明显的问题之一，再加上烟草基层办公室信息化管理系统的建设没有得到烟草企业上级的重视。

基层办公室的信息化管理建设最主要就是企业上级管理层的重视程度，如果企业上级管理层都非常重视基层办公室信息化管理的建设，为其投入大量的资金、技术，那么就信息化管理就很容易被实现。但是从实际工作情况来看，烟草企业在推动企业发展的过程中，往往会忽略这一问题，就算有建设基础办公室信息管理的计划，但计划通常不会落实到实际工作当中，从而让信息管理的建设成为了“纸上谈兵”的笑料。

2.信息化队伍的建设有待加强

烟草基层办公室信息化管理的建设需要专业性的技术人员来进行建设，该技术管理人员不仅需要具备专业的信息化理论知识和实践操作的经验，熟悉烟草基层办公室的办公流程，而且还应该具备高超的计算机软硬件操作技术和较强的动手能力。目前，我国多数烟草企业的基础办公室都缺乏这样的复合型人才，很多从事建设管理的人员多数都是烟草企业其他部门员工兼职的，对于信息管理建设的专业知识和办公室管理能力都比较稀缺，给烟草企业基层办公室的信息化管理建设造成了一定的阻碍。

3.信息化管理的建设缺乏统一的管理标准

统一的管理标准是烟草基层办公室进行信息化管理建设的前提条件，只有制定符合办公室目前建设情况的管理标准，才能够保证建设工作顺利的进行。但是，目前烟草基层办公室在进行信息管理建设时，往往没有一套固定的、有效的和统一的管理标准，其建设管理标准往往只是根据各部门的工作经验和工作常识，来制定一套不是那么全面的管理标准。在进行信息化管理建设的过程中还采取传统事务办公的管理制度来进行管理，从而降低了信息化管理建设的进度和实际管理的效率。

4.基础办公室信息化管理的建立缺乏相应的资金

想要烟草基层办公室的信息化管理建设更加有效，相应的资金和信息化设备的投入是必不可少的，如果投入量低那么信息化管理的最佳效果将不能被充分的表现出来，严重阻碍了烟草基层办公室的办公质量和工作效率。办公室档案管理设备的数量不足，并且缺乏規范化、统一化和系统化的规范化管理制度，再加上投入技术能力的不足，从而导致引进办公室的信息化管理设备不能及时投入实际工作当中。在缺乏资金和技术水平不佳的情况下，办公室信息的检索和管理都不能及时进行，致使办公室工作出现滞留现象。

四、提升烟草基层办公室规范管理的措施

1.加强办公室人员的管理意识，增强信息化管理的力度

烟草基层办公室信息化管理的建设必须受到烟草企业高层管理部门的重视，建设工作必须落实到实处。基层办公室信息化管理建设的质量直接取决于烟草企业高层对其的重视程度和建设工作的落实度，因此，必须从多个角度、多个技术层面吸引企业高层管理人员的眼光，让企业高层管理人员能够更加重视基层办公室信息化管理建设对其工作的重要性，并且给予资金和技术的支持。只有获得了高层管理人员的重视，获得了人力、技术和财力的支持，烟草基层办公室信息化管理的建设才能够更加有效。

传统的纸质信息档案往往会因为信息载体的破损而导致档案数据和相关信息出现丢失现象，不能够有效的保证办公室档案信息的原始性和可持续实用性，因此，必须让烟草基层办公室的信息档案实现信息化管理的建设，让传统的纸质信息通过扫描、复制等方式转化成为电子档案，从而让基层办公室人员能够通过计算机实现信息的快速检索和使用，不仅能够降低办公室的用纸量，还可以充分保障档案信息的完整性和可持续实用性。

2.提升烟草基层办公室人员的综合素质

办公室人才队伍的建设是烟草基层办公室不断发展的基础要素，高素质、高技能、高综合的人才队伍才是办公室信息化管理建设的保障，因此，烟草基层办公室在进行信息化管理的建设过程中，必须根据建设的实际情况来引进相应的人才，并制定相应的人才管理体系，同时还应该挖掘企业内的“复合型”人才，对烟草企业内具有潜力的“复合型”人才应该采取能力培训政策，提升个人的职业素质和办公能力水平。

五、结束语

总而言之，随着我国烟草企业不断的发展，烟草基层办公室的工作质量也应该得到综合的发展，其中很多过去留下的漏洞也应该得到有效的改善。目前，烟草基层办公室的工作效率和质量也有了一定的提升，但是一些新的问题也随之出现，这些新的问题应该得到企业高低层部门的重视。

参考文献：

[1]王怀志. 烟草基层办公室特点和管理规范化[J]. 现代商业，2014，02.

[2]王平. 烟叶生产基层站点人力资源配置研究[D].重庆交通大学，2014.

[3]周小红. 岳阳县烟草分公司基础管理体系优化研究[D].中南大学，2014.

[4]刘铭. CD烟草公司目标绩效管理模式的探索与实践[D].西南财经大学，2013.

[5]詹慧敏. 怀化市烟草公司全面预算管理体系重构[D].中南大学，2012.

篇10：办公区域安全管理制度

第一章 总则

第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。

第二章：消防安全管理

第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第六条：办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求，协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条：对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。

第三章 防盗安全管理

第十条：公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。

第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。

公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告总裁办，总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。

第十二条：司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需由相关业务对接人陪同办理事宜。

第十三条：财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写用章申请表。

第十五条公司车辆每日停放于地库后，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。

第四章用电安全管理

第十六条：公司公共区域、各部室应根据配电容量配置办公设施设备。第十七条：

第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修（强电）应联系物业，公司人员不得擅自维修。第十九条：

第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用阻丝类电热器具；下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。

第五章相关事项

篇11：办公区域6S管理规定

目的

将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2 范围

本制度适用于全体员工。3 办公环境管理制度 3.1 6S管理概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。3.2 6S管理内容

⑴ 整理(SEIRI）：对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。⑵ 整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；

作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。⑶ 清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

⑷ 清洁（SEIKETSU）：维持上面3S成果。

⑸素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。⑹ 安全（SECURITY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。3.3 6S管理责任部门

行政统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.4 责任区

⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； ⑵ 公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。3.5 个人6S操作规范 ⑴ 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； ⑵ 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

⑶ 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

⑷ 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。（5）严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。（6）桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。（7）坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。文件

1对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，标识清楚，并井然有序； 不对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；对可再利用的纸张用“×”标识;4 6S管理规定 4.1张贴规定

⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。4.2吸烟规定

⑴ 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。大楼公共区域如走廊、安全通道等禁止吸烟。

⑶ 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。4.3其它规定

⑴ 员工应遵守公共责任区内的6S规定； ⑵ 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； ⑶ 工作时间提倡使用普通话；

⑷ 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。