档案查阅（精选16篇）
篇1：档案查阅
人民检察院：
宁夏祁源园林景观工程有限公司(单位)将于20xx年3月13日在宁夏回族自治区(省)银川市(市)兴庆区(县)的宁夏恒诚建设工程造价咨询有限公司(代理机构)进行银川市20xx城市道路景观绿化工程投标工作。根据《最高人民检察院关于行贿犯罪档案查询工作规定》及银川市《关于共同做好行贿犯罪档案查询工作的意见》。现向你院申请查询行贿犯罪档案。
申请人：宁夏祁源园林景观工程有限公司
20xx年3月4日
经办人：
批准人：
篇2：档案查阅
鉴于____________________________________________________。所需调取档案资料如下：
1、____________________。
2、__________________________________。
3、___________________________________。
4、___________________________________。
以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。
__________________公司
篇3：档案查阅
一、现状
1. 档案查阅菜单设计。
在调查的31个档案网站中都可以在网站首页上找到档案查阅的相关版块, 只是名称不同, 比如有“查档服务”、“档案查阅”、“档案检索”、“网上查档”等。在调查的档案网站中有14个档案网站的档案查阅版块只设有一级菜单, 即点击进入后直接是档案检索界面, 没有对档案查阅模块进行细分。有17个网站的查阅版块设有二级以上的菜单。比如天津档案网设置一级菜单“档案查阅”, 其下设置4个二级菜单“在家看档案”、“档案目录检索”、“档案目录全文检索”、“企业档案”。再比如山西省档案局 (馆) 设置一级菜单“查档服务”, 其下设置2个二级菜单“预约查档”和“网上查档”。
2. 档案信息资源。
在调查的网站中有22个提供档案目录检索;有3个网站 (北京市档案信息网、天津档案网和湖北档案信息网) 可以提供部分档案全文信息。做得比较好的是天津档案网, 它专门设有一个叫做“在家看档案”的版块, 一共有2677条档案全文信息。另外19个网站以“珍档荟萃”或者“网上展厅”的方式提供部分档案原文, 比如四川档案的“珍档荟萃”有132个珍品档案信息, “网上展厅”有12个档案专题展览;有5个网站设有专门的照片档案专栏, 比如重庆档案信息网在首页上设置“老照片”专题, 共提供204件照片档案;有1个网站提供多媒体档案信息, 即宁夏档案信息网提供少量的多媒体档案, 一共有8条视频档案信息和15条音频档案信息。
3. 档案检索设计。
在调查的31个档案网站中每个档案网站的检索设计都各不相同, 其中有4个网站只具备关键词检索功能, 比如天津档案网只有关键词检索;有6个网站只设有高级检索功能, 比如山东档案信息网, 其高级检索的检索字段设有“题名”、“责任者”、“起始时间”、“终止时间”;有13个网站设有关键词检索和高级检索两种检索方式, 比如吉林省档案信息网设有关键词检索和复合检索, 其复合检索的检索字段有“档号”、“题名”、“正文内容”、“开始日期”、“结束日期”等;有8个网站无检索入口或者检索页面无法打开, 比如黑龙江省档案信息网根本就没有检索入口, 无法进行档案检索。
4. 档案查阅方式。
在调查的31个档案网站中大部分网站可以在线查阅档案目录。有10个网站可以网上预约去馆查阅, 比如“江苏档案”和“吉林省档案信息网”;有20个网站有在线查询档案目录信息功能, 比如“广西档案信息网”和“宁夏档案信息网”;有3个网站可以提供在线查阅部分档案全文信息, 它们是“北京市档案信息网”、“天津档案网”和“陕西档案信息网”;只有“北京市档案信息网”这一个网站提供部分档案的下载功能。通过这些调查统计可以看出档案网站上查阅方式十分单一, 提供档案全文阅览和档案下载的网站特别少。和传统的去馆查阅档案相比, 档案网站并没有给用户带来更多方便。
二、问题及分析
1. 进入网站查阅档案的路径不够便捷。
首先, 笔者利用互联网在百度搜索引擎上搜索调查了31个省级档案网站。笔者在搜索以上档案网站的时候遇到了一个问题, 各个档案网站的名称并不统一。各省档案网站名称五花八门会给用户进入该网站查阅档案带来不便。在调查的31个档案网站中网站名叫“XX档案信息网”的有18个, 占总数的58%, 笔者建议省级档案网站可以统一名称为“XX档案信息网”。其次, 在调查的档案网站中占45%的网站档案查阅菜单设计只有一级菜单。档案网站上对档案查阅版块的菜单设计会影响到用户查阅档案的效率。笔者认为在档案查阅版块的设计上设置2～3级菜单比较合适, 这样基本上能把档案查阅的各个版块细分开, 更有利于用户方便地查找自己所需的档案信息。
2. 网站上的数字档案信息资源不够丰富。
在调查的档案网站中大部分只能提供档案目录信息, 也就是说只能查询到某件档案的档号、题名、责任者、日期等基本信息, 却不能查阅到该档案的全文内容。只有3个网站可以提供档案的全文浏览, 但是可供全文浏览的档案信息资源非常少, 根本无法满足利用者的信息需求。如此一来, 利用者只能在网站上查询到所需档案的基本信息, 如果需要进一步查阅档案的全文就只能去档案馆查询。这样就没有充分发挥档案网站的便捷性。另外, 档案网站上的照片档案、音频档案、视频档案、多媒体档案信息资源十分匮乏。
3. 档案检索设计不够合理。
在调查的档案网站中档案检索设计五花八门, 每一个网站都有自己的一套检索方式。检索方式和检索字段设计没有统一标准。在调查的档案网站中只有少数几个网站的检索设计比较适用。其他网站的检索设计并不科学。比如山西省档案局 (馆) 这个网站的档案检索字段只有“起始时间”、“终止时间”、“关键字”3个, 检索条件太简单会使档案的查全率下降。另外, 关键词检索的检索词是十分模糊的, 并不标准, 这又会使档案的查准率下降。
三、建议
1. 加大对档案网站上档案查阅功能的重视。
目前许多档案网站主要作用是馆藏介绍、工作通知、业务交流等。在档案网站的建设中档案查阅功能的建设十分薄弱。笔者认为档案网站除了具有档案工作交流的功能之外, 其最重要的功能就是提供档案的查阅。如今人们都十分习惯于利用便捷的网络来获取信息, 解决问题。大多数用户访问档案网站的目的就是查找所需的档案信息。档案查阅功能应该成为档案网站最重要的功能之一, 其建设应该受到足够的重视。
2. 丰富档案网站上的档案信息资源。
首先, 要增加可供全文信息浏览的档案数量。目前各个档案网站上提供的档案信息大多只有目录信息, 很少有全文信息。这就意味着, 即使公众在网站得到所需档案的目录信息, 其需求也极有可能无法得到全部满足, 而必须亲自到档案馆查询。在调查的31个档案网站中只有“北京市档案信息网”、“天津档案网”和“陕西档案信息网”可以提供档案全文浏览, 但是能够实现全文浏览的档案都非常少, 根本无法满足用户的需求;其次, 尽量使档案信息资源多元化, 大多都只提供文书档案。为了满足用户的多元化需求, 档案网站应该丰富各种档案信息资源, 除文书档案外应该提供更多的照片档案、音频档案、视频档案、多媒体档案信息资源等等;再次, 应增加地方特色档案信息资源。每个地方都有其特色的珍藏档案, 比如地方名人、风土人情、重大历史等档案信息资源可以制作成档案专题进行展览;最后, 档案信息应该贴近群众, 关注民生。档案网站上可以设置专门的民生档案版块, 比如房产信息、婚姻信息、社保信息、工作调动、个人荣誉等关系民生的档案信息。
3. 完善档案信息检索设计。
首先, 国家相关部门尽快建立档案检索设计的标准, 使每个档案网站的检索设计更加科学、统一, 提高档案的查全率和查准率。笔者认为湖北档案信息网的检索设计比较合理, 可供参考。湖北档案信息网在档案检索界面上首先对档案进行了初步分类, 分为革命历史档案、馆藏民国档案、省直机关档案等几大类。在每一类档案中设计了不同的检索条件, 检索革命历史档案时有“档号”、“题名”、“起时间”、“止时间”4个检索条件。检索省直机关档案时有“分类号”、“档号”、“缩微号”、“题名”、“密级”、“保管期限”、“起始价”、“止时间”、“数量”9个检索条件。其次, 在检索页面上设置用户帮助栏目有助于用户顺利进行检索。目前档案网站的检索设计大多分为关键词检索和高级检索, 高级检索的检索词设计大多都是档案专业用词, 比如档号、题名、责任者、时间、保管期限等等。但是这些设计并不够人性化, 许多用户并非档案专业人士, 他们不知道什么叫档号、题名等。这就需要在检索设计中增加用户帮助栏目, 解决用户的利用困难。比如可以设置“常见问题解答”、“检索词含义解释”、“在线咨询”等栏目来解决用户遇到的检索困难。
4. 增加档案查阅互动信息平台。
许多用户在利用网上查阅档案时都会有各种信息需要反馈, 比如在利用档案中遇到的一些疑问, 或者在利用档案后有一些意见和建议。这些都需要设置专门的信息反馈平台来收集用户的反馈信息, 从而进一步改进档案查阅版块的设计。比如在网站上设置“在线咨询”栏目可以及时收集和解答用户在查阅档案中遇到的各种问题;又比如可以在网站上设置“档案查阅常见问题及解答”, 列出以往用户查阅档案中遇到过的主要问题及解答;再比如可以设置用户“留言板”、“BBS论坛”、“馆长信箱”等栏目来与用户进行信息交流, 实现档案在线查阅的人性化和个性化管理。
参考文献
[1]项目组.我国省级档案网站测评项目综述[J].档案学通讯, 2007 (4) .
[2]孟世恩.对我国档案网站中信息资源建设问题的思考[J].档案学研究.2008 (3) .
篇4：区县档案馆查阅不开放档案的手续
一、不同立档单位档案的查阅手续——按不同规定查阅
1、查阅本单位未开放档案所需手续
查阅本单位未开放档案，需提供本单位开具的证明利用者身份、查阅目的和查阅内容的介绍信及查阅人的有效身份证件。这主要是因为如果没有介绍信，查档接待人员将无从了解利用者的身份与利用目的，所以，即使查阅本单位的未开放档案也一定要介绍信。
2、查阅非本单位未开放档案所需手续
查阅馆内非本单位的未开放档案，利用者需持有效身份证件、利用者所在单位介绍信和档案形成单位同意查阅的介绍信。根据《平谷区档案馆查档接待工作规范》，查阅非本单位的未开放档案必须经档案形成单位同意后才能查阅。所以，要查阅非本单位的未开放档案，必须持有档案形成单位的介绍信。
3、查阅撤并、撤销单位档案所需手续
随着我国经济体制改革全面而深入的推进，以及由此引发的机构改革、国有企业的重组、破产，大量撤并、撤销单位档案进入档案馆。查阅这些单位的未开放档案，需要不同的查档手续。查阅撤并单位未开放档案，利用者须携带由合并后接收单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信和有效身份证件。查阅撤销单位未开放档案，利用者须持有效身份证件和利用者单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信。
二、不同门类档案查阅手续——区别对待
1、查阅房产档案所需手续
随着社会经济的发展，作为不动产的房屋，越来越受到重视，因之产生的纠纷也越来越多。为了既能满足社会各界对查阅房产档案的需求，又能保护当事人的隐私权，房产档案的查阅将视情况的不同而采取不同的手续。查阅本人房产档案，只需携带本人身份证即可查阅；查阅本户房产档案，但当时批复中的户主已去世或不便前来查阅的，由查阅者带户口本（用于证明利用者与户主关系）和双方有效身份证件方可查阅；其他情况（如房产纠纷等）利用者携带由村委会出具证明利用者身份与利用目的的介绍信及个人有效身份证件便可查阅。
2、查阅婚姻档案所需手续
《婚姻档案管理办法》中对查阅婚姻档案进行了详细规定，结合档案馆查阅不开放档案的要求，本人利用婚姻档案的出示本人身份证；其他情况由民政局婚姻登记处出具证明利用者身份与利用目的的介绍信，并由档案局主管局长签字同意。
3、查阅知青档案所需手续
查阅知青档案，一般情况下都是为接续工龄，因此查阅手续相对简单。本人查阅只要出具有效身份证件即可，他人代查出具用人单位证明利用者身份与利用目的介绍信和代查人的有效身份证件即可。
4、查阅招工档案所需手续
平谷区档案馆的招工档案分两种情况，1985年以前形成的招工档案属于平谷县革命委员会，查阅这部分档案与查阅知青档案的手续相同。1985年以后形成的招工档案属于平谷区劳动局，查阅这部分招工档案，如果不是本人查阅，需提供劳动局出具的证明利用者身份与利用目的介绍信和代查人的有效身份证件。
三、不同行业档案查阅手续——档案专业与行业要求结合
1、查阅独生子女档案所需手续
独生子女档案是平谷区计划生育委员会形成的，对查阅这部分档案的手续，平谷区计生委提出了自己的要求。为此，平谷区档案馆结合计生部门的要求，对查阅手续进行了规范化。独生子女本人及其父母查阅时应出具查阅人本人身份证、户口本及所在单位或户籍所在地村（居）委会出具的证明。计划生育部门因工作需要，需查阅独生子女档案的，须出具本部门证明利用者身份和利用目的的介绍信及工作人员本人的有效身份证件。
查阅独生子女档案与查阅其他档案要求不同的是，即使本人来查阅除携带有效身份证件外，还必须携带户口本。这是因为一些家庭在生第一个孩子时领取过独生子女证，档案进行了记载，但几年后生育了第二胎，但其通过找熟人拉关系，在档案中保留了单位开具的独生子女证明，因此会造成档案馆工作人员在不了解其真实情况的条件下为其开具独生子女证明。为避免这种情况的出现，要求查阅独生子女档案时，除携带本人身份证、证明信外，还要携带户口本。
（二）查阅兵役档案所需手续
兵役档案是由平谷区民政局退伍军人安置办公室移交到平谷区档案馆，并授权委托档案馆代为查阅的。兵役档案与其他档案相比具有一定特殊性，因为大部分兵役档案需要提走，而不是简单的查看，因此对兵役档案的利用是慎之又慎。
1、提走兵役档案的情况
复退军人因接续工龄或上保险，需要提走本人兵役档案，利用者提供接收单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信和利用者身份证或退伍证后，档案馆可为利用者提取其兵役档案，由档案馆加盖封条后提走。接收单位来人提取本单位职工兵役档案，由接收单位出具的证明提取者、被提取者的身份、提取目的的介绍信，提取者和被提取者的身份证。
2、不提走全部档案，只提走部分档案（如党表）的情况
本人因各种原因须从兵役档案中提取部分档案的，提取者提供出具的证明提取者身份、提取目的所需部分档案单位介绍信和提取者身份证或退伍证后，由档案馆为其提供所需部分档案，加盖封条后方可提走。档案馆将介绍信与其他兵役档案资料在使用者监督下封好，盖章，使用者签字。如果是单位来人提取，由所需单位出具的证明提取者、被提取者的身份、提取目的的介绍信，提取者身份证和被查阅者身份证。
3、其他情况由民政局退伍军人安置办公室出具证明利用者身份、利用目的的介绍信，携利用者有效身份证件便可查阅。
四、特殊情况查档手续——特殊对待
1、查阅各单位会议记录所需手续
由于会议记录往往涉及到个人情况，所以查阅会议记录比一般不开放档案手续还要严格。特别是查阅区委、区人大常委会、区政府、区政协机关形成的会议记录，需提供证明查阅者身份、查阅目的和内容，经上述机关办公室主任签署同意的介绍信及查阅者的有效身份证件；查阅其他单位的党委会议记录，需提供档案形成单位的党委或行政部门的介绍信及查阅者有效身份证件。会议记录本身具有一定的保密性，无论形成多少年都不会开放，所以查阅会议记录比查阅一般文书档案的手续要严格。
2、查阅处级以上死亡干部档案所需手续
查阅处级以上死亡干部（原县管干部）档案，需持本单位党委或党组的介绍信，并经区委组织部批准（出具介绍信）。由于死亡干部档案由组织部形成，必须经组织部同意才能查阅。在实际工作中，虽然查阅这部分档案的较少，但也要引起足够重视。由于这部分档案属于个人档案，个人是无权利用的，只有组织部门有权查看。
3、公检法办理案件时查档所需手续
公、检、法机关办理案件需要查档时，须二人以上，持公、检、法机关证明办理案件所需档案内容的介绍信及执法证方可查阅。
4、律师在诉讼案件中查阅代理当事人的档案所需手续
律师在办理案件过程中，也经常需要查阅档案资料，但律师所属性质与公检法又存在一定区别，所以，虽然都是办理案件，但查阅档案所需手续却有一定区别。律师在诉讼案件中查阅代理当事人的档案，需持法律服务事务所出具的证明利用目的的介绍信、律师证（或本人法律服务工作者执业证）和代理当事人的委托书。查阅其他与承办案件有关的未开放档案，须持法律服务事务所出具的证明利用目的的介绍信、律师证（或本人的法律服务工作者执业证）以及档案形成单位的介绍信。
参考文献：
1、北京市平谷区档案馆：《平谷区档案馆查档接待工作实施细则》
篇5：查阅档案证明
一、资料档案借阅保密制度
二、借阅资料档案内容及说明：
主管领导签字： 业务部门签字：
借阅单位签字(盖章)
XXX
篇6：人事档案查阅制度
一、查档原则
1、因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。
4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。
二、查档手续
1、查（借）阅干部人事档案时必须凭借《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
2、填写《查（借）阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。
三、查档注意事项
1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。
2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。
3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。
篇7：查阅档案须知[最终版]
按照人事档案管理的相关法律法规，查阅档案须遵守如下规定：
一、用人单位查阅本单位人员档案，须提供单位介绍信（介绍信须说明经办人员姓名、职务等信息及查阅档案事由）、经办人有效身份证件；
二、个人查阅本人档案，大中专毕业生及下岗失业人员确无单位的，需要查阅档案，必须本人携带本人有效身份证件，且只能查阅本人档案，原则上不与档案直接接触，由工作人员查阅后告知。
按照档案管理办法规定，调阅档案（如办理退休手续）须遵守如下规定：
一、调阅单位须具备档案管理权限；
二、单位调阅须持有单位介绍信和调档函；
三、大中专毕业生办理档案调阅须提供本人身份证、毕业证、报到证；
篇8：武汉城市圈民生档案可跨地查阅
摘要：<正>10月12日召开的武汉城市圈档案协作会议达成协议,武汉城市圈九个市级国家档案馆馆际之间于即日起推出民生档案异地查档、跨馆服务的便民举措,档案利用者欲查阅9个城市的市级国家档案馆保管的与本人或当事人相关的民生档案,可就近向所在城市的市国家档案馆提出申请,即可享受足不出市、异地查档、跨馆服务的便捷。九市市级国家档案馆提供的异地查档、跨馆服务的档案范围为民生档案,即九
10月12日召开的武汉城市圈档案协作会议达成协议,武汉城市圈九个市级国家档案馆馆际之间于即日起推出民生档案异地查档、跨馆服务的便民举措,档案利用者欲查阅9个城市的市级国家档案馆保管的与本人或当事人相关的民生档案,可就近向所在城市的市国家档案馆提出申请,即可享受足不出市、异地查档、跨馆服务的便捷。九市市级国家档案馆提供的异地查档、跨馆服务的档案范围为民生档案,即九个市的市级国家档案馆保存的劳动就业、工龄、公证、离退休、计划生育、婚姻登记等方面的凭证性档案。根据异地查档、跨馆服务协议的要求,武汉城市圈9个市级国家档案馆将根据各自馆藏档案资源的状况,建立健全馆际联动的工作机制,组织开展档案异地跨馆查询利用服务。协议明确规定了档案异地跨馆查询的流程:民生档案当事人或当事人的委托代理人,在9市的任一个市级国家档案馆提出查询利用档案的申请后,最初受理申请的市档案馆为首问责任单位,承担为申请人提供服务的第一责任,经审核受理后依规依程序提供相关档案凭证。如受理单位未保管该档案,可向可能保管了该档案的其他城市档案馆提出异地档案查阅申请。协办档案馆收到受理档案馆转来的申请后,按本馆查档程序和规定进行查档,查到档案后应当及时将相关材料传递至受理档案馆。协办服务原则上在2个工作日内完成,如超过3个工作日不能完成或未查到档案以及不符合档案利用规定不能提供的,协办档案馆应当向受理档案馆说明缘由并及时反馈。受理档案馆将收到的档案复制件加盖该馆利用专用印鉴,标注反馈时间,及时通知申请人。
武汉城市圈九市市级国家档案馆提供跨馆民生档案查阅服务,旨在建立健全便捷惠民的档案利用服务体系,进一步提高国家档案馆的综合服务能力,切实满足广大人民群众就近查档的需求。初期联动的档案馆为武汉城市圈九个市的市级国家档案馆,未来根据实际情况将逐步延展到九市所辖的县(区)级国家档案馆,进而实现武汉城市圈民生档案网络全覆盖。
篇9：浅谈如何把关房产档案的查阅
关键词:房产档案 查阅
0 引言
笔者认为:是否公开查询,不能简单地一言而概之,而应该是有限度的,既不能完全公开查阅,又不能给与太多的限制,而是有一定规范要求条件下的允许查阅。
1 从社会发展,经济建设需要出发,房产档案资料应当予以查阅
1.1 房产档案资料是解决房产纠纷有效的原始依据 只要是涉及房屋纠纷,不论是民事、行政纠纷还是刑事案件,法院在受理这类案件时,除依据是否取得合法权属证件外,还要对房产行政部门登记材料进行审查,这时,档案中的原始资料就成为最具有权威性的依据。不论是法官也好,代理律师也好,都需要档案管理部门提供帮助,无论是本人的,还是涉及到他人的相关材料,都应及时提取出来,以便在庭审时出示。按照审判原则“谁主张,谁举证”,当事人必须取得第一手资料才能提供合法证据,而房产管理部门出具的证据是合法有效的证据来源渠道。如果不允许查阅,许多民事案件将无法受理。从保护当事人的合法权益角度看,在履行一定手续后,是应该允许查阅相关房产档案的。另一方面,当事人在进行权属登记时,已经把自己的相关证据提交给了权属登记部门,当自己的合法权益受到损害或威胁时,完全有理由提出要求,由行政管理部门再次提供原始资料,为产权人提供相关的法律服务,房产档案资料应是“取之于民,用之于民”。再次,某些特殊案件,由检查机关、纪检委立案,涉及干部贪污受贿,非法占有房产等方面的问题,也必须从产权归属方面取得证据才能定论,如果不允许查阅,就无法核实定论。因此,从党风廉政建设、刑事案件的侦破取证角度考虑,房产档案应该允许有特定职能的部门查阅。
1.2 房产档案资料是旧城改造、开发企业投资决策的基本依据,应该为经济建设提供服务 近些年,我国大部分城市都进行了大规模的城市改造,特别是一些老城市的老城区,急需拆除低矮破旧的旧楼房、平房,一方面改善市民的居住条件,另一方面是改变城市容貌。在这项工作中,每运作每一个项目时,都必须进行调查,摸清拆迁范围内的房产底数,以便进行成本核算,再进行方案设计。这时就必须到房产档案管理部门进行调查,同时办理拆迁冻结手续,如果不允许查阅相关房产档案资料,开发商也好,政府也好,根本无法进行投资预算,旧城改造则举步维艰。从为经济建设保驾护航角度分析,对于此类档案应当予以查询。
2 查阅房产档案资料应符合法律法规规定
建设部于2006年10月8日发布,自2007年1月1日起实行的《房屋权属登记信息查询暂行办法》规定,房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息,单位和个人可以公开查询。但原始登记凭证只能由房屋权利人或者其委托人、房屋继承人、受赠人和受遗赠人可以查询;国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门、证券监管部门、公证机构、仲裁机构以及仲裁事项、诉讼案件的当事人可以查询与其事项、诉讼案件直接相关的原始登记凭证;另外涉及国家安全、军事等需要保密的房屋权属登记信息,须经国家安全、军事等机关同意后方可查询。
查询房屋权属登记信息,应填写《房屋权属登记信息查询申请表》,明确房屋坐落(室号、部位)或权属证书编号,以及需要查询的事项,并出具查询人的身份证明或单位法人资格证明。还应当分别按照规定提交相关证明文件。
3 如何处理公开与保密的关系
利用与保密的关系问题,在利用工作中表现最为突出,应尽可能处理好。保存档案的目的就是为了利用。因此,从原则上讲没有什么档案是不能利用的。但是,档案不仅是可供各项工作利用的重要材料,而且部分档案还是党和国家的机密,我国宪法第13条规定:“国家保护公民的合法的收入、储蓄、房屋和其他合法财产的所有权。国家依照法律规定保护公民的私有财产的继承权”,因此,房屋产权档案作为一个特殊的专门档案有其自身固有的保密性,因而在开展公开查询的工作时,片面强调保密忽视利用不对,片面强调利用,不注意保密也不对。利用与保密,从根本上说,二者是一致的,都是为了合理发挥房屋产权档案在经济建设中的作用。保密的目的,也是为了更好的利用。在房屋产权档案的公开查询工作中,由于利用者来自不同的部门,素质参差不齐,各自的利用目的不同,如若管理不善,容易造成档案内容的泄密和失密,侵犯了产权人的合法权益,给单位和个人造成无法估量的损失,因而,在开展房屋产权档案的公开查询工作中,应处理好公开与保密的关系,做好房屋产权档案公开查询的加密工作,以防造成档案的泄密和失密。
4 档案工作者在提供房屋产权档案公开查询工作中怎样演好自己的角色
4.1 加强法制学习,认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国房地产管理法》、《中华人民共和国保密法》、《房屋登记管理办法》、《房屋权属登记信息查询暂行办法》等有关法律法规,依据国家有关法律、法规,加大执法力度,建立和完善以法律为基础与本单位具体情况相结合的、切实可行的房地产产权档案的管理和利用制度。通过“望”、“问”、“查”了解利用者的真实意图,既要作好档案的利用工作,又要防止档案的泄密和失密,以维护产权人的合法权益。
4.2 利用现代化手段,建立信息网络,发挥网络群体的优势,建立起信息中心,实现资源共享,拓宽工作渠道,打开工作局面,方便利用者。
4.3 加强自身素质,提高工作人员的文化知识与专业知识,培养自身的分析、识别能力。严格手续、严格把关。
房地产产权档案不同于其他档案,是一项专业性很强的档案,它涉及了产权、测绘、抵押、法律、建筑等多种学科,做好这项工作,档案工作者首先具有良好的职业道德,不仅爱业敬业,更要勤业,爱业敬业勤业是做好房屋产权档案工作的基础。第二,既要有熟悉的档案专业基本知识和技能,又要有法律、测绘等相关学科、边缘学科的专业知识,密切与产权部门、交易部门、测绘部门等业务科室的联系,做到“嘴勤”——多问,“眼勤”——多看,“脑勤”——多思考,向业务科室学习,档案工作者应成为“多面手”从而适应和满足档案事业发展的需要。第三,要有相关的房地产管理基础知识,熟悉和掌握本单位管理工作的任务,既要“知己”,熟悉“家底”,做到心中有数,又要“知彼”,介绍“家底”,了解利用者的需求,抓住利用者的心理,根据利用者的需要,不断改变服务方式,迅速而准确地为利用者提供利用线索,提高查全率与查准率,促进利用工作的发展。第四,加强知识更新,强化自身素质,熟悉和掌握现代化管理知识,掌握高科技手段,用现代科技知识来武装自己,改变过去的经验型管理方式,实现向科技型管理方式转变势在必行。
篇10：客户查阅档案申请书
本人XXX，身份证号码：350*************，对本人名下**账户交易记录有疑义，相关信息如下：
交易机构：35*******（**支行）
业务日期：
账号：
交易金额：
现向邮储银行申请查阅该笔取款业务凭证影印件。
申请人签字：
2013年月日
（加盖业务专用章）
（网点综柜及所主任对该笔业务的申请人身份及实际情况进行审查，签署调档真实性的意见并签字）
业务主管：网点负责人：
篇11：查阅档案介绍信【精品】
篇一：查阅档案介绍信
渑池县人事档案管理室：
因 工作需要，现委托我单位 职务，职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅等 名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
年月 日
篇二：查阅档案介绍信
学生处:
经我院党总支授权，兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审 须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
信息学院党总支
二〇XX年十一月十五日
延伸阅读
英语版
One: refer to the file references
Mianchi county personnel archives management office:
Due to the need of work, I am now entrusted with the position of my unit, and the personnel management personnel of the company will go to your office to check the personnel files,(yes, no)to issue the supporting documents.If not, please contact.Signature of unit leader:
Company seal:
Opinion of the head of archives:
Years,Chapter 2: refer to the file references
Student affairs office:
Party authorized by our hospital, we have electronic science students first party branch secretary comrade Chen Xuegang due to organizational development before politics careful shall refer to the following nine students archives(political check list attached), please support!
Party branch of information institute
篇12：查阅工商档案介绍信
兹委托 去贵局办理本公司档案查询事宜，望接恰。
签章： 年 月 日
篇13：粤穗深开通跨馆档案查阅利用系统
3月1日, “广东 (粤穗深) 跨馆档案查阅利用系统”在广州市政务中心举行隆重的开通仪式。这是国内首个跨馆查阅系统, 面向港澳台同胞、海外侨胞、外国组织及个人开放。广东省副省长许瑞生、广州市副市长贡儿珍出席了开通仪式, 广东省档案局局长徐大章在开通仪式上致辞, 开通仪式由广州市档案局局长何伍爱主持。
“广东 (粤穗深) 跨馆档案查阅利用系统”是一个面向公众的开放档案和政府公开信息的服务平台, 现有开放档案目录数据80多万条, 政府信息公开文件目录26000多条。它既整合了粤、穗、深三馆开放档案和政府公开信息的目录数据, 又依托三馆各自的档案利用网络平台, 进行网上查询、网上信息交换等业务, 实现了馆际之间档案信息的互联互通, 大大方便人民群众就近查阅利用跨馆档案信息。利用者若需在已联网的某个档案馆跨馆查阅其他档案馆的开放档案和政府信息公开文件, 只要登录这个系统查询相关目录, 就可以知道是否有自己所想要的信息;如果提出利用申请, 受理档案馆将会把查阅信息通过互联网发给原件所属档案馆。原件所属档案馆收到查阅信息后, 在本馆利用系统中调出利用者所需要的档案信息全文电子数据, 再通过互联网传输给受理档案馆, 一般在当天就可以向利用者提供全文电子数据或档案复制件证明文件, 实现跨地域跨馆查阅、出证一条龙服务。目前, 广东省档案馆、广州市国家档案馆、深圳市档案馆已建立开放档案和政府信息公开文件的跨馆档案查阅利用系统, 实现了馆际之间档案信息的互联互通。
广东 (粤穗深) 跨馆档案查阅利用系统开通后, 将进一步扩大系统的覆盖面, 逐步向珠江三角洲各市以至全省各级档案馆延伸, 尽可能将条件成熟的档案馆纳入到系统中来, 做到成熟一个吸纳一个, 力争在“十二五”期间最终实现省、市、县三级国家综合档案馆的全覆盖。
篇14：对档案馆的查阅接待工作的思考
摘要：档案馆是一个向社会提供档案信息资源的场所，接待查阅工作是践行档案工作服务性的重要窗口。本文就档案馆的接待查阅工作进行了简单的分析。
关键词：档案馆；查阅；接待
一、档案馆查阅接待的类型及特点
1、社会各界人士来查阅。社会各界人士来查阅是档案馆查阅者的主要类型。此类查阅者是出于各种原因访问查阅档案，其中有为提高工资待遇、有为办理退休、补办户籍等等涉及个人利益而特地查阅档案的人员，有出于自身职业或爱好查阅档案的人员。这类查阅者查阅的档案范围较广，年度跨越较大，隐蔽性较深，查阅难度较大。
2、以单位或部门出面来查阅。这类型的查阅多以全宗为单位查询。查阅者往往带着问题而来，急于解决自己单位或部门面临的难题，提出的问题往往有的放矢，直指问题核心和关键，目标性较强，查阅档案门类专一，但查阅量却极大。
3、领导考察查阅指导工作。上级领导、同系统或相关系统单位领导、本单位领导等由于工作的目的，或为了调研档案工作，掌握档案工作实践情况，或是其他原因到档案馆进行考察，指导工作。各级领导到档案馆出于不同的目的，希望了解的目标也不尽相同，有想了解档案馆的硬件设施，有的对档案馆机构设置，人员编制感兴趣，有的希望了解档案馆历史，有的希望掌握档案馆特色、下一阶段发展重点，应根据不同的查阅需求，有侧重地进行介绍，解答领导疑问，满足领导的考察需求。
4、受邀到访查阅专题展览。这种类型的查阅者是指档案馆为满足社会对档案信息的特定需求定期或不定期，在本馆或临时确定的场所进行档案专题展览，受到档案馆邀请查阅展览的特定群体。这种类型的查阅者情况复杂，比如爱国主义教育专题档案展览受众广泛，各行各业人员都可能成为查阅者；而比如某学校校史展等则受众针对性更强，需要对专业、专题进行分析以了解查阅者需要，有针对性地进行查阅接待。
不管是哪种情况，档案馆都应该重视接待工作，将档案馆的友好、开放的胸怀展示给公众，改变和重塑档案馆的社会形象。
二、查阅接待的实施步骤
1、查阅前的准备阶段
查阅者来访之前，大多都会提前与档案馆进行联系。档案馆要做好查阅前的准备工作，掌握主动权，积极应对查阅接待工作。尤其是查阅量过大的首先要与查阅者约好时间，了解查阅的规模，搞清楚查阅者的类型和特点。根据不同的查阅者的不同目的的、不同重点，应制定相应的接待方案及查阅方式。对未开放档案的进行查阅，需向相关单位或部门开据查阅档案介绍信，然后向档案馆出具介绍信方可进行查阅。
2、查阅中的接待阶段
在查阅过程中，档案馆应该根据接待方案的重点、难点，实施相应的接待工作。在这个过程中，档案馆应该讲究态度、方法，针对不同的查阅者类型，按照接待方案的安排，有计划、有步骤地开展接待工作。注重对不同查阅者进行有区别的介绍，合理安排查阅的主次、先后、详略。在接待的过程中，接待人员的仪表应该大方得体，态度应该亲切自然，讲解应该认真细致，提高接待质量，树立档案馆良好社会形象，实现爱国主义教育基地的功能。
比如兄弟单位查阅者，档案馆接待此类查阅者应强调最新措施，最新技术，最新工作思路或是工作中的得失、经验，介绍可以借鉴的做法等等，同时应该利用交流的机会，虚心向兄弟单位的查阅者学习，达到促进工作、促进感情的目的。再如学生查阅者，档案馆接待此类查阅者可以突出具体的档案整理流程，向学生们演示档案如何从文件一步一步转化为档案案卷的过程，使学生们对档案馆的工作有一个清晰而直观的了解。引起学生对档案的兴趣，为档案馆吸引潜在的人才打下良好基础。另外，针对其他社各界、上级部门来访查阅者，可对档案馆与当地的历史渊源、建设历程、变迁沿革等情况作为重点进行介绍；查阅库房档案时，应对记载地区、单位历史变迁有重大意义的实物类、声像类档案进行着重介绍，以加大对档案馆及档案的影响与重视。
3、查阅后的意见反馈
查阅接待工作完成后还需要收集查阅者的意见和建议，这对衡量当前工作、制定下一阶段工作重点、改进方向、发展趋势都将起到重要的作用，也更好的起到宣传档案馆及档案的作用。意见反馈主要从几个方面进行采集，一是对查阅服务工作的评价，主要包括对服务人员态度、内容、水平的评价；二是对档案馆的评价，主要包括档案馆的总体印象、对档案馆需要改进的地方、档案馆发展的趋势和方向等问题的意见和建议等；三是了解查阅者对所查档案的利用情况及查阅后的利用效果。
三、查阅接待需要注意的问题
1、思想重视，态度认真，搞好接待工作。档案馆工作人员应该认识到查阅接待工作的重要性和必要性，在思想上重视这一工作，认识到这一工作对自身形象的塑造和提高社会地位的重要性。这样才能在态度上认真，在接待工作进行的过程中耐心细致，做好解释答疑工作，积极与来访人士进行友好交流，促进双方了解，加强双方友谊，给查阅的人士留下良好的印象，产生良好的社会效益。
2、争取领导重视和支持，优化档案馆资源。档案馆接待各界人士不是一个部门的事情，而是整个单位的事情，需要单位领导的重视和支持。有时还需单位领导出面参与接待，给与查阅者相应的接待规格。档案馆要向单位领导积极宣传，提高单位领导的档案意识，让领导认识到档案馆的窗口宣传作用，让领导认识到档案馆能够为单位增光添彩，从而提高档案馆在单位的地位，优化档案馆的对外交流的环境，提高档案工作水平。
3、注意宣传，吸引眼球，树立良好社会形象。档案馆的接待工作需要主动扩大影响，引起本单位乃至社会广泛关注，利用接待查阅这一对外交流的契机，宣传档案、宣传档案工作、提高本单位档案意识。档案馆要改变默默无闻的传统作风，尝试高调做事，亮出自我，在接待好查阅者的同时，不忘进行自我宣传。目的是为了重塑档案馆社会形象，改变过去冷漠、高高在上或埋没于故纸堆的的传统形象，树立热情、周到、开放、与时俱进的新时期形象。可利用媒体和网络，用简讯、快报、动态信息等形式广而告之。
4、合理安排，周详规划，加强接待人员素质。档案馆进行查阅接待工作需要认真细致的事前准备、过程中的周到服务和事后的总结反馈，是一系列前后贯通、联系始终的工作，需要接待人员高度的责任心和较高的公关水平。目前档案馆的实际状况，接待人员极少可能是专门的公关人员，一般都是本馆工作人员，接待的方式方法和服务态度上难免有所欠缺。解决的方法，一方面是在查阅前的筹划方面下功夫，做到尽可能的合理和周详，考虑各方面因素，结合对查阅者的了解制定接待方案，并在实施接待的过程中多一份耐心；另一方面档案馆要加强、提高工作人员综合素质，特别是加强服务意识的树立以适应各式各样的查阅者。必要时应给与工作人员培训的机会，学习礼仪、形体、公共关系、沟通、演讲等方面的知识。
参考文献：
[1]王贞，营造档案馆日活动良好社会效果[J]，中国档案，2011（2）：p40-41
篇15：查阅档案单位介绍信
兹有我单位××同志，现因工作需要，前来贵单位查阅复印图纸等档案资料。
望予接洽为荷。
此致
敬礼！
介绍人：xx
篇16：单位档案查阅的介绍信
单位档案查阅的介绍信1
______大学档案馆：
兹介绍______大学学生社团联合会副主席（学号：______）等一行______人，将于______月______日到______月______日前往贵馆查阅______年到______年档案，以获悉______大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
______
______年______月______日
单位档案查阅的介绍信2
xxx大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副主席（学号：）等一行xx_人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼！
xx大学委员会
20xx年xx月xx日
单位档案查阅的介绍信3
xx人事档案管理室：
因xxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxx，xxx务xxx等xxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxx等xxx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxxxx
单位公章：xxxxxx
档案室负责人意见：xxx
xxx年xxx月xxx日
单位档案查阅的介绍信4
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务x等xx名人事管理人员前往贵处查阅xx等xx名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xx
单位公章：xxx
档案室负责人意见：xx
20xx年x月x日
单位档案查阅的介绍信5
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xxxxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
单位档案查阅的介绍信6
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
______
____年____月____日
单位档案查阅的介绍信7
兹有我单位______，_________等同志，现因_________需要，前来贵单位调取____________的`相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
____年____月____日
(此介绍信___日内有效)
单位档案查阅的介绍信8
______人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅______等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。
当否，请接洽。
______
______年______月______日
单位档案查阅的介绍信9
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
单位档案查阅的介绍信10
兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
年月日 (此介绍信X日内有效)
单位档案查阅介绍信
_______大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
某某大学委员会
单位档案查阅的介绍信11
xx大学档案馆：
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
单位档案查阅的介绍信12
xxxxx人事档案管理室：
因xxxxxx工作需要，现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx，xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxxxxx
xxxx年xxxx月xxxx日
单位档案查阅的介绍信13
XXX人事档案管理室：
因XXX工作需要，现委托我单位XXX职务XXX，XXX务XXX等XXX名人事管理人员前往贵处查阅XXXXXX等XXX名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx
20xx年xx月xx日
单位档案查阅的介绍信14
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：xxxx
单位公章：xxxx
档案室负责人意见：xx
xx年xx月xx日
单位档案查阅的介绍信15
xx人事档案管理室：
因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
xxx