对干部人事档案管理工作的思考

对干部人事档案管理工作的思考（精选11篇）

篇1：对干部人事档案管理工作的思考

黔西县对干部人事档案管理工作的思考

随着干部人事制度改革的不断深化，干部工作日趋规范化，干部人事档案管理工作也面临着新的挑战，如何提高干部人事档案管理工作水平，更快更好地发挥干部人事档案的作用，为选拔、培养、管理人才提供优质服务，是当前干部人事档案管理工作的一个重要问题，谈以下三点方面。

一、现今干部人事档案存在的问题

（一）材料真实性问题。干部人事档案管理的核心就是确保档案材料的真实性、严肃性和可靠性，只有真实可靠的档案信息，才能为领导提供科学的决策依据。当前，干部人事档案中出现涂改、造假现象屡见不鲜，年龄越填越小、工龄越填越早、党龄越填越长、学历越填越高等多处可见。

（二）内容充实性问题。干部人事档案管理的基本任务是收集有价值的材料和信息。只有不断完善充实档案内容，才能够全面、客观地反映干部的情况。今年3月份以来，在各相关单位按照干部人事档案的整理标准进行自查的过程中，发现干部人事档案中重要材料差缺现象普遍存在，一些无使用价值的档案材料却归入到档案中来。干部履历表、考核表、入党志愿书、工资套改表、学历、培训、奖惩、晋升、职称等反映干部基本情况、使用率较高的材料没能及时收集归档。

二、归档要求

（一）归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清楚对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。

（二）归档的材料，凡规定有组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可有组织注明。

（三）干部人事档案材料的载体一般应使用16开规格的办公用纸，对档案材料载体不符合的进行了表糊，使材料左边应留出2-2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用兰黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。

三、监督检查

(一)加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查，及时研究解决收集归档工作中的问题，支持档案管理人员的工作，保证收集归档工作的顺利进行。

（二）干部人事档案工作人员，要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密、积极主动、认真负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。

（三）对违反规定，涂改、伪造干部人事档案材料的要追究责任，严肃查处。

（作者：黔西县人力资源和社会保障局）

篇2：对干部人事档案管理工作的思考

关键词：事业单位 人事档案

为贯彻落实全面从严治党、从严管理监督干部要求，全国部署开展了干部人事档案专项审核工作。根据要求，需对所有拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员的档案严格审核，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”。严格审核事业单位新录用人员档案，从源头上把好“入口”关，是干部人事档案管理的基础性工作。

一、新聘人员人事档案审核工作的重要性

人事档案是事业单位引进人才、考察人才、任用人才的重要依据。作为事业单位公开招聘的重要环节，在接收新聘人员档案时，需对新聘人员学历等相关材料按照录用条件的要求进行严格复核，对人事档案进行全面审核，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。

二、新聘人员人事档案审核的主要内容

对新聘人员人事档案审核时，除检查新聘人员各项条件是否符合事业单位公开招录时公布的录用要求外，重点审核新聘人员的“三龄两历”，即出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历和家庭主要成员、重要社会关系等重要信息，尤其注重审核档案材料是否涂改造假，相关信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。

三、新聘人员人事档案审核存在的问题

当前社会对人事档案的重视度不够，档案管理并未与社会发展同步。这在接收新聘人员档案，对人事档案进行审核的过程中也有所体现，主要集中在以下三个方面：

1.人档分离。部分具有工作经历的新聘人员存在人档分离的情况。由于目前档案存放机构除人才服务机构外还有劳动部门的职介中心、企业的人才服务机构等，档案管理的权责不明。同时，新聘人员对档案的重要性认识不够，使其不掌握档案的动向，无法确认档案存放地点。

2.信息缺失。人事档案应包括职工的个人情况和德、能、勤、绩等方面的情况，完整反映其全部面貌。新聘人员人事档案信息的缺失主要集中于学生档案，如报考登记表、高等学校学生（学员、学籍）登记表、毕业登记表、高校学习成绩表、授予学位的证明材料、毕业证书学位证书复印件等；身份材料，如党团员材料；以及工作经历的材料，如劳动合同、解聘材料等。

3.档案造假。由于人才流动的加剧，部分单位人事部门和院校毕业生就业部门无视档案管理保密的原则，让流动人员和毕业生自行携带档案，给人事档案造假大开“方便之门”。部分人员为符合东海航海保障中心公开招录职位的录用要求，人为造假。档案造假主要集中于四、六级英语成绩证书及为符合岗位任职所需的最低工作年限而伪造的劳动合同和工作经历材料。

四、解决新聘人员人事档案审核存在问题的建议

针对以上这些问题，结合事业单位新聘人员人事档案审核工作的实际，笔者认为应增强档案意识、建立纠错机制、提高造假成本以完善事业单位新聘人员人事档案审核工作。

1.增强档案意识。社会档案意识是国家机关、社会组织和公民在一定时期内主观上对档案和档案工作的了解程度和认识水平。档案工作强调保密性、机要性，对档案和档案工作的基础知识传授和宣传甚少。这导致不少干部甚至是档案工作人员，对档案的重视程度不高。应加大对档案和档案工作的宣传教育，增强公民的社会档案意识。

2.建立纠错机制。东海航海保障中心对事业单位新聘人员人事档案材料不齐全、不规范的，根据材料内容和性质的不同，分别了采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料，均注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章。干部重要信息记载不一致的，根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合判定确认。

篇3：对干部人事档案管理工作的思考

一、新时期人事档案管理的地位和作用

干部人事档案工作是做好人事工作的基础条件之一, 是人事调动、聘用、晋升、工资调整等多方面工作的基础和依据。

(一) 人事档案是做好干部选拔任用工作的基础。新时期的干部选拔标准是按照干部“四化”方针和德才兼备的标准来选拔的。要做到选贤举能、知人善任, 就必须对干部进行历史而全面地考察和了解。而借助干部人事档案了解干部在各个时期的基本情况, 则成为重要依据。所以说, 人事档案是做好干部工作的基础。

(二) 人事档案直接关系到每个人的切身利益。强化了个人对组织的归属感和信任感, 也增强了组织对个人的向心力和凝聚力。今后乃至未来相当长的时期内无论在哪个行业, 人事档案是确定参加社会保障的依据所在。

(三) 人事档案在发展市场经济中具有十分重要的作用。从人事档案的形成过程来看, 它不仅是每个人成长历程的真实写照, 而且也从一定程度上翔实、全面地记载了每个人的德才素质和能力水平。随着市场经济的不断发展, 人才的互动将更加频繁, 人事档案也将面临更广泛的市场需求。把档案资源优势转化为人才优势, 进而达到促进和推动市场经济不断发展的目的。

干部人事档案的作用决定了收集的档案材料必须完整、真实、可靠, 为此我们在收集干部人事档案材料的时候应做好以下几点:一是建章立制, 有章可循, 按章办事, 规范操作。凡规定由组织部门盖章的, 必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料, 须经本人见面签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、时间和文号。建立接收干部人事档案登记簿、借阅档案登记簿、市内档案转移记录、转递档案材料通知单等。二是加强档案人员的事业心、责任感。对收集的档案材料要认真审核, 把完整、真实、可靠的材料收入干部档案, 把好质量关。档案工作是细致入微的工作, 应杜绝粗心大意, 在档案鉴别过程中, 管档人员更要认真负责, 确保档案材料真实、完整。三是加强学习, 提高业务素质。档案管理人员要多注意业务学习, 不断提高鉴别能力, 能够辨明是非, 要善于通过对比、分析、校对、核实等方法去伪存真、去粗存精, 坚决把虚假材料拒之门外, 努力维护干部人事档案的真实性、可靠性。

二、采取的举措

(一) 加强宣传, 增强全员档案意识。领导要重视人事档案工作, 加大投入, 及时收集人事档案材料, 针对当前群众档案意识普遍不强的现状, 要通过各种方式宣传《档案法》, 让大家充分认识到人事档案关系到每个人的切身利益, 使全社会真正认识到人事档案的重要性。

(二) 加强培训, 提高干部人事档案管理人员综合素质。没有较高的思想素质和政治涵养, 不能耐得住寂寞、守得住清贫的人, 很难在档案工作岗位上长久工作。做好新形势下的人事档案管理工作, 必须有一支在思想、政治、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍。

(三) 创新干部人事档案的内容, 严把进档材料质量关。档案材料内容要着重收集、筛选、鉴定、整理职工的“德”“能”“勤”“绩”“廉”方面的材料, 从而达到“观其卷、知其人、用其才”的目的。档案材料的真实性是干部人事档案的关键所在, 是发挥其参考价值的基础和前提。因此, 干部人事档案管理工作者要坚持原则, 认真审核, 严格把关。只有与时俱进, 注重档案的服务性, 才能提高档案的利用价值。所以, 干部人事档案工作要不断改革创新, 建立健全干部人事档案管理制度和体系, 实施新的管理模式, 以适应政治、经济体制改革和社会发展进步的要求, 更好地为构建和谐社会服务。

参考文献

篇4：对干部人事档案管理工作的思考

关键词：干部人事档案管理 问题 思考

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）12（c）-0154-01

干部人事档案是对干部进行全面了解，正确选用干部人才的重要基础条件，对于档案工作的管理过程开展，具有较高的应用价值。在档案管理工作开展过程中，正确的认识到档案本身所具备的管理工作以及潜在价值，使得档案成为真正的信息资源，对于更好地促进档案管理工作的开展有着非常重要的指导意义。

1 对当前干部人事档案管理工作过程中存在的主要问题进行分析

在干部人事档案管理工作开展过程中，也存在很多的管理问题，下面简单对其进行一简要分析。

第一，档案意识不强。人事档案管理工作的开展是一项基础性的工作，在这样工作服务过程中，很难取得非常显著的成就，那么很多的领导干部人员对于档案工作的开展认识存在很大的不足，对其开展的重要性认识不够全面，在认识上存在很大的思想误区，因此导致在实际工作开展过程中，对于工作管理缺乏必要的认识，档案管理人员配备不足，岗位职责不明确，经费投入不够，基础设施不完善等，这些都造成了干部人事档案管理队伍建设存在很大的问题，那么这些问题的存在都严重的影响了干部档案管理人员的工作开展，对干部人事档案管理工作水平产生了非常大的影响。

第二，管理不完善。材料的收集和整理对于档案管理工作的开展过程存在很大的认识误区，在档案材料没有及时收集和归档时，造成了档案材料的缺失，导致其整理和归档过程中，原始材料不足，对于一些干部的材料在收集和整理时就会存在漏洞，那么就不能够对其进行很好的评估和认识，再加上时间太久，很多单位的档案管理人员已经不在岗位，那么就造成原始材料收集的很大漏洞。

第三，立卷不规范。人事档案在就业和升职考核等方面发挥的作用越来越重要，人事档案在就业和升职考核工作开展过程中，需要对其人事档案的真实性进行合理的考察和认真审查，希望能够在实际的工作开展过程中发现问题，且及时的改善问题。对于一部分档案材料填写格式的不规范问题，内容填写前后存在不一致的现象，审核不严格，这些都造成了立卷不规范，从而影响了人事档案建立的真实性和完整性。

第四，整档工序复杂。在对于干部人事档案管理工作开展过程中，需要将收集到的材料在一个月内进行归档处理，每隔两年需要进行一次重新的装订操作，同时要装订整洁，在档案材料的分类管理工作开展过程中，也必须要做到材料类别、目录等准确的归档处理，每一年档案材料都会增加，那么档案管理人员在档案管理工作开展过程中，基本上都是在重复大量的机械化工作，完成档案材料的收集、整理、归档、装订等，导致档案管理人员没有时间对开发案卷的内在信息进行综合考虑。

2 对干部人事档案管理工作的几点思考

针对当前在干部人事档案管理工作开展过程中存在的很多管理问题，下面我简单对其进行一个思考和分析。

第一，强化档案管理意识。在档案管理工作开展过程中，加强领导对于档案工作开展的重要性认识，能够帮助领导正确地认识到档案工作开展的重要性，重视并且组织人事部门充分的对档案工作开展的重要性进行全面的认识；其次要加强对档案工作开展的宣传，大力宣传档案工作开展的重要性和管理工作过程，使得全社会人群都认识到档案工作的重要性，自觉地支持档案工作的顺利开展，营造一个良好和谐的氛围，提高大家对于人事档案管理工作的知晓率。单位及其部门领导人员能够重视档案工作的开展，科学地了解档案管理工作开展所必须遵循的法律法规，积极地鼓励档案工作开展，从而加强对档案管理的意识，提高其管理工作效率。

第二，完善管理工作和管理过程。在干部人事档案管理工作开展过程中，需要对缺少的档案材料进行集中整理，通过将其缺少的材料及时地进行收集和整理，能够经过单位审核后统一移交给档案管理部门，这样能够及时地发现问题并且解决问题，确保干部档案信息的真实性和完整性，在建立档案的过程中，需要对档案资料进行收集责任制，对负责完成档案管理工作的工作人员进行档案内容和归档日期的限制，从而提高其工作效率，提高其对于档案工作开展的重要性认识。

第三，简化档案整理工序。在档案管理工作开展过程中，要想提高其工作效率，就必须要对其归档整理工作进行进一步的简化处理，规范其统一用纸的习惯，同时所有材料在进行印制的过程中都必须要超过装订线，这样避免造成材料部分内容被装订，而造成现有信息的不完善。当然也需要不断的改进档案盒，在干部档案整理过程中，需要反复地进行拆装、裁剪等，增加整挡人员的工作量，同时也可以有效地避免档案材料本身受到损害，造成档案材料的缺失，在工作过程中，对于一些重要的档案资料可以进行分类管理，这样方便日后取用。

第四，规范立卷。人事档案在就业和升职考核工作开展过程中，需要对其人事档案的真实性进行合理地考察，及时地改善问题，不断地规范其写作和整理过程，做好相应的防霉、防潮等处理，进一步加强有关制度的建设，规范管理程序。

3 结语

干部人事档案管理工作开展过程中，当前仍然存在不少问题，那么在进行档案管理工作开展过程中，相关的工作人员就必须要针对其存在的问题，进一步创新管理方式，提高管理效率，可以充分的利用现代化技术和信息发展技术，探索新的管理方式，对档案资料进行科学管理，提高信息的利用率，将档案资料变成活的资源，更好地服务社会。

参考文献

[1]曹江丽，龚静.对干部人事档案管理工作的思考[J].现代企业教育，2013（9）：121.

[2]蔡琳.对强化高校干部人事档案管理工作的几点思考[J].赣南师范学院学报，2004（5）：123-124.

篇5：干部人事档案管理的几点思考

一、加强档案材料收集、管理工作，健全档案内容。在新的时期，我们要紧紧围绕干部档案的利用价值，在收集干部基本情况的基础上，一方面按照中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》的要求，下达了《关于加强人事档案材料收集、归档和中层干部任免备案工作的通知》；另一方面在档案材料收集、管理工作上变被动为主动，对缺少的材料要做到口勤、手勤、脚勤，加强联系沟通，及时追补和不断补充新的材料。

二、加强干部档案材料的审查、鉴别，确保干部人事档案的真实性。干部人事档案是组织人事部门全面考察、了解和正确选拔、使用人才的重要依据；为落实干部政策、调整工资级别、解决生活待遇、更改参加工作时间、编史修志等有关问题提供重要凭证作用。

干部人事档案的作用决定了收集的档案材料必须完整、真实、可靠，为此我们在收集干部人事档案材料的时候应做好以下两点：

1、建章立制，有章可循，按章办事，规范操作。凡规定由组织部门盖章的，必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料，须经本人见面签字。任免呈报表和录用聘用审批表必须有批准机关名称、时间和文号。建立接收干部人事档案登记簿、借阅档案登记簿、市内档案转移记录、转递档案材料通知单等。

2、加强档案人员的事业心、责任感。对收集的档案材料要认真审核，把完整、真实、可靠的材料收入干部档案，把好质量关。档案工作是细致入微的工作，应杜绝粗心大意，在档案鉴别过程中，管档人员更要认真负责，确保档案材料真实、完整。

3、加强学习，提高业务素质。档案管理人员要多注意业务学习，不断提高鉴别能力，能够辨明是非，要善于通过对比、分析、校对、核实等方法去伪存真、去粗存精，坚决把虚假材料拒之门外，努力维护干部人事档案的真实性、可靠性。

篇6：对干部人事档案管理工作的思考

干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载，是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，干部人才工作出现了不少新情况、新问题，干部人事档案工作也面临不少新的挑战，档案工作如何与

时俱进，加快发展，充分发挥职能作用，更好地为干部人事工作服务，需要各级组织人事部门认真研究。

一、适应干部人事制度改革，改进干部人事档案管理

近年来，随着干部人事制度改革的不断深入，公开选拔、实绩考核、引咎辞职等新举措不断涌现，干部的竞争择优和正常流动机制正在形成。适应这一发展，干部人事档案工作也必须形成与之配套的管理模式。

1、理顺档案管理体制。现行的干部人事档案，主要按管理权限和隶属关系进行管理，在干部人事档案工作中发挥了重要作用。但由于在新的发展时期，人员流动日益加速，人员的隶属关系不断变化等原因，干部档案工作出现了一些新情况新问题。一是关系较乱。主要表现在企、事业单位部分人员的档案有的在人事部门，有的在人才交流中心，还有的在劳动部门，管理的主体不清。二是人档脱节。在人员流动中，少数职能单位档案意识淡漠，造成人档分离，弃档、“死”档和无档现象时有发生。三是管理盲区。部分单位在招聘人员时，擅自保存所聘人员档案，少数柔性流动人才及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人，私自截留档案的现象也时有发生，成为新的管理盲区。要解决这些问题，首先必须理顺管理体制。根据《干部档案工作条例》有关规定，在强调按隶属关系管理的基础上，突出职能管理。组织部门承担对档案工作牵头抓总，负责档案工作的管理督查和业务指导，同时，具体负责所管领导干部和参照管理单位人员的档案；人事部门负责国家公务员包括依照管理单位人员的档案管理；人才交流中心负责事业单位、社会中介机构工作人员及流动人员的档案管理；劳动部门负责各类企业工作人员的档案管理。

2、健全档案管理制度。适应不断发展的新形势，对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等进行完善，同时，针对体制改革、人员流动等新情况、新问题，制定一些新的制度。如：针对下岗及再就业人员，建立下岗和再就业人员档案芾碇贫取⒎至魅嗽钡蛋腹芾碇贫鹊龋徽攵曰毓榇荡笾凶ū弦瞪屯宋榫耍⒒毓榇等嗽钡蛋腹芾碇贫鹊龋ü庑┲贫鹊耐晟疲欢咸岣叩蛋腹芾硭健?br>

3、完善档案管理内容。要紧紧围绕干部工作大局，提高干部档案的利用价值，在收集干部基本情况的基础上，一是建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。二是建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料。三是建立干部认可档案，本着党政干部群众认可、技术人员学术认可、企业人才市场认可的原则，分别建立党政干部考核考察档案、技术人员学术和技术推广成果档案、企业经营者利税档案。通过这些内容，把档案建设成为反映干部面貌的镜子，记录干部成长的录像，以便于组织对干部进行全面了解，使干部档案更好地为组织工作、经济工作服务。

二、加大信息资源开发，加快档案工作信息化建设

档案工作的信息化、自动化是机关办公自动化的重要组成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。当前，推进干部人事档案工作的信息化可从以下三个方面着手考虑。

1、建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。同时，档案的数据系统建成后，不仅能够全面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息，而且可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息，一旦干部基本情况发生变化时，可以随时准确地将最新信息录入微机，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

篇7：干部档案管理的浅层次思考

汶上县卫生局 王莉莉

在中国社会体系中，公民分三种身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。而干部的人事档案管理可以为组织人事部门历史地全面地考察了解干部和正确选拔实用人才提供依据，为国家积累档案史料的重要工作。根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》，收集归档工作应当从以下方面进行：

一、干部档案管理工作的必要性

干部身份靠什么来？靠三方协议，靠派遣证（报到证）。派遣证就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。那么毕业时候是“报到证”，报到证和档案转到合适的接收单位，在你上班前你的档案材料已经形成。干部人事档案是国家机构、社会组织在社会管理活动中形成的记述和反映人员经历、德才能绩和工作表现的历史记录，是做好干部工作的基础。但是，随着市场经济体制的建立和发展，档案管理工作却出现了新的难度。因此，在新时期如何进一步提高档案管理水平，使档案管理工作更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务，已成为一个不容忽视、不可回 避的问题。

二、干部档案材料的分类

⒈履历材料。主要保存记载干部个人经历等基本情况的表格材料，履历表，简历表、各类人员登记表等材料；

2、自传和属于自传性质的材料；

3、考察、考核干部有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料；

4、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表，考生登记表，学习成绩表、鉴定表、授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结（结业），博士后研究人员工作期满登记表材料。评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料；专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传、评审专业技术职务任职资格申报表。聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

5、政治历史情况的审查材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论（意见 决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。更改 姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

6、党团材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；党员登记表，民主评议党员组织意见、登记表；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织意见；退党材料；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、优秀团员事迹材料，退团材料；加入民主党派的有关材料。

7、奖励材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等，审批表，先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

8、公检法等部门处分的有关材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分决定的意见，撤销处分的有关材料，通报批评材料；法院判决书；复查甄别报告、决定（结论），上级批复，离婚材料等。

9、干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况 材料），干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料；公务员过渡登记表，军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料，退（离）休审批表等材料。办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；享受专家特殊津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登记表和录用审批表，考察材料，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。

10、其他可供参考的相关材料：因公出国（出境）审批表、备案表，在国外表现情况材料或鉴定材料，因私出国（出境）审批表等材料。党代会、人代会等会议工作中形成的有关材料。健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料。.非正常死亡的调查报告及遗书等；遗属补助的有关材料；各个时期本人所写的思想总结和思想检查；工会会员及各种协会、理事会会员登记表等

三、干部档案材料的收集和归档

形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。使干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，不失时机的向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。发现有关部门送交归档的材料不符合归档 要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

干部档案的收集、鉴别及归档按规定执行。收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对 象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。归档材料均按《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，做到认真鉴别，分类准确，编排有序、编号、目录清楚，装订整齐。

干部档案应统一按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时间、内容、层次不同排序。编号归档材料统一保管，设专门档案室。干部档案的保管原则应是安全保密、便于查找，建立登记和统计制度，严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违反《档案法》、《保密法》的，要依法处理。对违反规定，涂改、伪造干部人事档案材料的要追究责任，严肃查处。

四、对如何做好干部档案管理工作几点思考

1、解放思想，增强意识。干部档案是个人历史的真实反映，是组织选拔人才的依据之一。档案工作，无论是古代还是现代，无论是中国还是外国，无论是何种社会制度，都是一项十分重要的工作。美国的档案工作，全球有名，不但有本国人物的档案，还有许多外国政要、知名人士的档案，有些国家在自己的档案馆找不到有关自己国家的资料，却可 以在美国的档案馆找到。因此，那种认为在市场经济条件下就可以忽视档案工作的认识是非常片面的。各级领导一定要十分重视档案工作，要通过多种途径增强全社会特别是各级领导的档案意识，要采取多种形式宣传干部档案工作的重要性和必要性，把干部档案工作列入各级领导的议事日程，切实解决档案工作中的实际问题。

2、强化培训，提升素质。首先，要注重提高全体组工干部的档案业务水平，采取以会代训的形式，让组工干部熟悉档案工作业务和操作规程，明确自己的职责范围。其次，要抓好档案管理人员的素质培训，努力提高档案工作人员的政策理论水平、业务知识、纪律法制观念、职业道德和敬业精神。

3、严格纪律，确保严肃。一是严格执行干部档案查借阅制度、转递制度、收集补充制度、保密制度、鉴别、归档制度，杜绝“三令”造假现象。保证每个环节都按章办事，依法从事。二是健全干部档案材料形成，报送责任制，并把执行情况作为检查组工干部工作质量的内容之一，奖优罚劣，确保干部档案材料归档及时，内容真实、完整。

篇8：对干部廉政档案工作的思考

1 建立干部廉政档案的意义和作用

建立干部廉政档案, 有利于党组织掌握、了解领导干部党风廉政情况, 发现带有倾向性和苗头性的问题, 研究制定解决的办法。随着反腐倡廉工作的深入开展, 纪检监察部门对于干部八小时工作日之外的活动很难全面掌握和了解。通过干部廉政档案, 便于及时发现问题, 做到防微杜渐。

建立干部廉政档案, 有利于强化监督机制和增强领导干部的自我约束意识。领导干部执行党风廉政情况和廉洁从政行为, 最终都要落到廉政档案上。这就使得领导干部在平时的工作、学习和社会生活中常怀律己之心, 从而规范自己的言行, 不越雷池一步。

建立干部廉政档案, 有利于为表彰、奖励以及考察和正确使用干部提供重要的参考依据。有了廉政档案, 在对干部进行鉴定时, 又多了一份重要的依据;有了廉政档案, 在考察和正确使用干部以及提拔后备干部时, 又多了一份参考。

2 干部廉政档案存在的问题

干部廉政档案的真实性。由于档案是历史的凭证和原始的情报材料, 所以人们把档案称作真实的历史记录。干部廉政档案在反映干部廉洁自律、廉洁从政方面的客观过程也应该是真实可靠的。但是具体到每份特定的数据材料或情况报告, 档案所记述的内容有的是真实的, 有的是不真实的或不完全真实的。干部廉政档案的材料多为干部本人填写, 它反映了干部的认识水平、本来意图和目的。对个别材料的真实性, 我们还是要辨证地去理解。

干部廉政档案的安全性。维护档案的完整与安全是我国档案工作基本原则对全部档案工作的基本要求。干部档案形成以后, 利用最多的是上级组织、纪检监察部门, 再就是本单位领导干部。在利用过程中, 档案处在不断损毁的过程。自然的损毁, 我们可以利用技术手段加以修复。

干部廉政档案的完整性。干部廉政档案收集是否齐全、完整, 将直接影响着其利用价值大小的发挥。目前, 干部廉政档案收集的材料主要是干部个人基本情况、收入情况、住房和通信费情况、配偶及其子女从业情况、个人重大事项报告情况、述职述廉报告等方面。综合来看, 个人材料多, 组织鉴定材料少;陈述性材料多, 结论性材料少;干部考评材料多, 群众参与材料少。

另外, 在建档过程中, 还存在一些认识上的误区。一是认为人事档案可以取代廉政档案。这是不可取的。大家知道, 人事档案和廉政档案从建档单位、归档内容, 到收集整理、利用等各个方面都不同。二者在一定条件下可以互为补充, 但不可取代。二是认为廉政档案既然是为了便于群众监督, 就没有保密性。这也是不对的。廉政档案和其它门类的档案一样, 在开展利用工作时, 既要积极提供档案为各项工作服务, 又要坚持保密原则。尤其是涉及干部个人隐私、组织鉴定等不宜公开的材料。三是认为有了廉政档案就可以万事大吉、高枕无忧了。廉政档案是廉洁从政的历史记录。要想洁身自好, 必须严格遵守党纪国法, 规范自己的言行, 牢牢构筑抵御防线。

3 做好干部廉政档案工作的建议

加强协调和沟通, 对干部本人申报的材料进行核查。这就需要纪检监察部门和组织人事部门加强联系, 认真核查, 努力使材料真实可靠, 经得起检验。同时要加大宣传力度, 使干部群众知晓廉政档案。

提高档案人员的保密意识, 建立相应的管理制度。档案工作都有一定的保密要求。廉政档案也不例外。为了确保档案在管理和使用过程中, 不发生损毁、丢失、泄露、篡改等问题, 档案工作者必须树立正确的保密观念, 坚持和宣传保密原则, 确保档案的安全。同时, 要建立完善的管理制度, 规范廉政档案的收集整理、保管、利用、查 (借) 阅以及转递、鉴定、销毁等制度, 并认真加以落实。

明确责任, 确保档案材料收集齐全、完整、规范。档案的收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节, 是一项基础工作。做好这项工作, 必须要有领导的重视和支持, 必须要有档案工作人员与其他相关部门和人员的通力配合, 必须要有统一完备的归档制度

摘要：随着反腐倡廉和创廉活动的日益开展, 作为人事档案重要补充的干部廉政档案, 也发挥着越来越重要的作用。搞好干部廉政档案工作, 对加强党风廉政建设, 促进干部廉洁从政具有十分重要的意义。

关键词：干部档案,廉政档案,建议

参考文献

[1]陆荣贵:《浅探建立领导干部廉政档案加强对领导干部廉洁从政的监督》

篇9：对干部人事档案管理的新思考

摘要：伴随社会的进步和时代的变迁，人才流动以及调转档案人员的数量近年来加速增长。在档案从原单位、毕业院校或人才服务中心调至现单位或其他人才服务中心的过程中会凸现出一系列问题。针对目前在调档中出现的这些问题，本文从档案管理科学化、规范化的高度，进行了深入的思考和讨论，并提出若干解决对策。

关键词：干部档案 人事档案 调档

干部人事档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的干部人事档案，历史全面地记载着一个人的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力、个人特长等信息，是反映干部综合素质的最重要依据。档案的更新、提取、查阅、传递及时方便与否关系到存档人的切身利益。

一、档案对存档人切身利益的影响

(一)对存档人干部身份认定影响

在我国社会体系中，公民分为三种身份：农民、工人、干部。大中专毕业生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。但是近年来，有些大中专毕业生从毕业后就莫名其妙地失去了自己的干部身份。据调查显示，自上世纪90年代至今，某省人力资源开发局已滞留了2万多份由外地的大中专院校退回的毕业生档案。这些档案一般是该省原籍学生在外地上学毕业后，在规定时间内未办理档案迁移手续，学校退回该省的。近些年来，毕业生的就业方式越来越灵活，人员的流动性大，许多用人单位对员工的档案不重视甚至不加过问。一些毕业生看到档案暂时发挥不了作用，对档案转移到何处不闻不问。到行政、事业单位和国有企业工作的毕业生，其档案一般会随之调转到单位。而到“三资”企业、股份制企业、私营企业等单位工作或毕业后未就业的学生，档案有可能还在学校，或寄回到户籍所在地的大中专毕业生就业服务机构。

(二)对存档人工龄、工资的影响

自2006年事业单位工资改革执行以来，笔者已经愈来愈深地体会到人事档案的完整性与工龄乃至工资之间的密切关系，特别是为套改年限、任职年限的确定提供了重要的依据。套改年限，是指工作年限与不计算工龄的在校学习时间合并计算的年限。任职年限，是指从聘用到现岗位当年起计算的年限。两者均与工龄的计算密切相关，对于应届毕业生如因转档未及时办理，待日后存档人通过考取公务员或工作调动进入机关企事业单位后，势必影响到工龄的计算、工资的核定。

(三)对存档人社会养老等福利的影响

档案与退休后待遇等问题息息相关。企业职工、事业单位非编制内的合同制职工以及其他企业化管理的职工均需要按照国家社会保障部门的规定缴纳养老保险、医疗保险，在缴纳养老保险金并到达国家法定退休年龄申请保险金发放时，社保部门需要严格审核存档人档案，个人档案记录的工龄、工资待遇、职务、受保时间等都是主要依据。

(四)对存档人职业发展的影响

干部档案管理的目的是为单位组织和社会提供档案信息资源，因放弃个人档案而造成记录断档的人，在办理职称评定、转正定级、政审以及开具考研、婚育证明等事务时往往会遇到很大的麻烦，形成“档到用时方恨无”的局面。如超过规定时间，未落实接收单位的毕业生没有到人才交流服务中心办理代理手续，按规定就会失去派遣资格，相当于自动放弃干部身份，有可能因此影响到职称评定、报考公务员及研究生等资格的审查。

二、干部人事档案工作的现状与困惑

(一) 缺乏宣传，档案知识普及性差

随着社会主义市场经济的发展，工作中心的转移，组织人事政审工作相对减少，一些人就认为人事档案“没什么用了”。然而，当这种错误的观念发生在应届毕业生身上时，尤其是就业于外资、私营、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，忽略自己的档案势必导致在政审、调资、出据证明、晋升职称等方面需要档案材料时找不到人事档案。虽然近两年，社会新闻偶有提示公民需重视个人存档，但是从人才流动的第一个出口，即学校，却并不重视关于档案重要性的宣传，并且忽视档案相关知识的普及。

(二) 缺乏规范，档案管理宽进严出

档案管理部门只是照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被动不及时；另外，管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号。这些不规范的操作导致了档案内容不全、接续材料脱节等问题，影响了人事档案管理工作的严肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为存档人提供优质服务。

与之不对称的是退休审核时“亡羊补牢”。当存档人办理退休手续时，档案的审核相当严格，工龄的认定与缴纳社保的时间段认定均有硬性规定的要求，最终只能是临时补缺，让存档人被动地补充几十年前的工作经历证明、学历证明、派遣证、转正定级表等重要手续，给存档人造成了难以估量的精神和物质损失。

(三)档案管理资格限制，“人档分离”愈演愈烈

大部分的企业，不具有档案管理资格，在现实中却管理着最大量的社会个人。行政、事业单位和国有企业是具有档案保管权的，而外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业没有档案保管权，其所聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案只能存放在各个人才流动服务机构。随着社会主义市场经济的发展，人才流动服务机构所保管的流动人员档案在不断地迅速增长，“人档分离”的人员规模不断扩张，使得档案内容陈旧失真和档案功能丧失的现象普遍存在。

(四) 管理参差不齐，人才服务机构互不通认

各省市人才流动服务机构在执行中组部颁发的《干部人事档案材料收集归档规定》时，在执行的力度上有高有低，把握的标准上有紧有松，操作的流程上有详有简，这就必然造成调动档案的衔接上遇到阻碍。当发生地区间的档案转递时矛盾更加凸现，倘若一名存档人因工作调动、户口迁移等原因需要调转档案时，上述的执行差异正好发生在这样的两所人才流动服务机构之间，那么接收地人才流动服务机构档案管理的标准较为严格，转出地人才流动服务机构对档案的管理标准执行较为松懈。原机构调出的档案无装订、无目录、各种材料无序排列、内容缺少连续性，必将引发接收机构提出很多质疑且拒收档案，也给存档人带来诸多不便。

三、解决干部档案工作困惑的对策

(一) 统一各省市档案管理人员的工作规范

根据国家经济和社会发展新形势下的人事档案管理要求，重新梳理人事档案管理控点和管理流程。建立全国性通用互认标准，消除省市间差异，统一各省市档案管理人员的工作规范。

(二)在高校与用人单位之间架起“宣传档案常识”的桥梁

在人才流动的第一个出口，即所有高校，加大宣传力度，切实提高档案意识。

一是毕业生所在院校应该抱着向毕业生负责的态度，严格按照档案投递的规定和途径转移档案材料，杜绝由毕业生个人自带档案的现象；

二是已落实具有人事管理权限的就业单位的毕业生，应留意自己档案是否到位，使自己的档案得到妥善管理；

三是对应聘到各类非公有制单位工作的毕业生，应及时将人事档案委托各级人才管理服务机构代管，不能把人事档案转移到应聘单位管理；

四是对未落实就业单位而被学校转回原籍的毕业生，应及时到户籍地人事部门报到，并在派遣期限内办妥人事代理手续，从而发挥人事档案的有效功能，尽量避免使个人档案成为“死档”。

(三)大力推行全国网络化人事档案信息管理系统

目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全没有发挥出来，无法从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。

需要指出，我国高校人事档案的信息化建设步伐缓慢，在档案管理、利用和安全性等方面存在一系列制约因素。同已有的户籍管理系统、社保信息管理系统一样，我国也应尽快建立起全国人事档案查询系统。这不仅对于解决弃档、丢失档案、整合档案的问题非常有利，对于保持档案的唯一性、可追踪性、诚信性也是非常必要的。

上文所谈到的“干部身份”是我国干部人事档案管理中形成的歷史概念，值得给予深刻反思。我们深知，随着社会主义市场经济的深入发展，干部人事档案管理制度面临着改革，传统中的“身份”终将被打破，实现人才的自由流动。

参考文献：

1.中组部，国家档案局.干部档案工作条例[S].组通字[1991]13号.

2.中组部.关于印发《干部人事档案收集归档规定》的通知[S].中组发[2009]12号.

篇10：试论供电企业干部档案管理的思考

论文摘要：干部人事档案管理在企业中属于“说起来重要，忙起来忘掉”的工作，如何从实用性角度出发做好企业干部档案的管理并促使领导自觉地重视这项工作？文章从实际工作中总结经验和教训，供同业人员共同探讨。

论文关键词：供电企业；干部档案；档案材料

干部档案工作是组织人事工作的重要内容，也是坚持公道正派地选人用人的重要基础。它在加强领导班子和干部队伍建设、培养造就大批德才兼备的社会主义现代化人才中起着重要作用。笔者在供电企业从事干部档案管理工作10多年，致力于干部档案的实用化和规范化，并以此为目标作了很多新的尝试，现对干部档案管理工作谈几点思考。

一、目前供电企业干部档案管理的现状

1.信息化程度不高

干部档案管理工作重点仍然放在抓收集、分类整理、装订等基础工作上，对信息化很少涉及。即使部分干部档案阅档室配备有计算机，只是用于目录的存储与检索，做一些简单的利用，信息存储量少，实用性差。

2.档案材料不健全

在干部选拔任用时，查阅干部档案只能得到一些基本信息，如年龄、主要经历、入党时间、学历等情况，缺乏动态管理信息资料。如干部工作中的主要业绩、个税申报、干部个人发生的重大事项情况等均是干部考察过程的重要资料，却均不在传统的干部档案材料收集范围内。

3.档案管理人员多为兼职，主要工作精力多未放在干部档案管理方面

领导重视不够，人员调动频繁，兼职人员过多，业务培训工作跟不上，档案管理工作者没有探索档案管理信息化和实用化工作方法的动力，使干部档案队伍目前尚不能适应信息时代的需要，干部档案管理应适应现代化、科学化、规范化的要求，应采用新方法、新技术、新设备，对干部档案进行科学管理。同时还应注意档案信息资源的开发。

二、干部档案服务的目标和要求

1.为干部的选拔任用提供依据

干部档案管理必须服务于干部队伍建设，为选才、用才提供客观依据。针对这一目标，档案材料的完整性、真实性是干部档案管理的首要目标。2006年中央组织部关于开展干部档案审核工作的通知中明确要求，干部审核的主要内容第一是“档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实。”

2.为企业内部人力资源配置提供依据

虽然企业内部交流轮岗、岗位调整、薪酬福利待遇调整、技术或技能专家选聘等人力资源日常配置方式多种多样，但要全面、历史地了解干部，查阅干部档案始终是一条重要途径。

3.为员工提供证明材料服务

员工办理遗产继承、入党政审、退休社保待遇、户口转移等均需要用人单位提供相关证明，这是日常查借阅档案的主要原因，因此完备、及时、准确的档案信息可以更好地为员工提供服务。

三、干部档案管理工作应有所侧重

针对干部档案服务目标和要求，突出干部档案的实用性，建议对干部档案管理工作的重点应该放在以下几个方面。

1.与时俱进，档案材料的收集要有侧重

一份符合要求的干部档案，它的内容构成可划分为十类，分别为：履历类；自传材料类；鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职务材料；政治历史情况的审查材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；录用、任免、聘用、转业、工资待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；其他可供组织参考的材料。随着社会的进步，企业单位干部档案应不局限于传统材料的收集，将重点放在使用较多的几类材料，如一般企业应用较多的材料是第三类考核鉴定、第九类任免工资类、第七和八类奖惩类等直接影响干部使用的材料。因此干部材料应侧重在以上四类材料的收集鉴别。如第三类材料中的考核鉴定，若企业中实行了绩效考核，则绩效考核结果应该成为干部档案中重要的反映干部实绩的材料；第九类工资类的个人所得税申报表更能够反映出干部的个人收入状况，应该成为新时期干部档案的新生材料。

2.强化材料的收集鉴别，弱化卷本的整理精细化

干部档案的最终目的是“使用”，如何确保档案材料真实全面地反映干部的全貌，才是干部管理的重中之重。对于19CM×26CM的页面规格、四边齐的精致要求，需要花费大量的人力物力，在干部档案检查的过程中发现，个别单位为了追求精美效果，竟然将所有档案拿到印刷厂进行切割，导致部分档案材料遭到破坏，真是舍本逐末。干部档案记载了干部的历史情况和现实表现，是评价和使用干部的基本凭证和重要依据，要对每个干部形成的材料及时进行收集、鉴别、审核，这样才能为信息数据库提供所需的干部基本情况。从近年来查处的选人用人上的违纪违法案件中也发现，个别不法分子也正是利用这一点，不惜铤而走险，制作假档案当上了领导干部，其中的教训极为深刻。

3.加强动态管理，提供更为及时准确的档案信息

从学校转递到企业的干部档案，是干部档案内容不断增长的起点和开端，从单纯地记录学习、社会实践、品德等方面的情况，到记录学历、职级、专技、工作岗位、收入、奖惩、政治面貌等方面的不断变化，干部档案将随着企业活动和人生经历的增多而逐渐加厚，干部档案内容也随着本人的阅历增加而不断丰富。要及时记录这每一点变化，定期更新干部履历表，及时搜集整理任免审批表、奖惩登记表、绩效考核表、岗位变动审批表、重大发明创造、重要管理成果等情况，凡是影响干部本人全貌并有保持价值的正式文件均应该收集整理进入干部档案。

4.充分运用现代科技技术，加快档案管理工作信息化建设

在人事档案材料完整、真实的基础上，如何实现干部人事信息的存储、检索、提取、传输和显示的信息化、将干部档案中真实记录转化为“活”的信息是现代人事档案管理最值得探讨的课题。一方面是要建立一个丰富强大的数据库，现代企业管理要求有人力资源管理信息系统的支持，系统本身就是一间“活”的人事档案库房，实现纸制档案和信息系统的无缝对接，将会使干部管理工作达到事半功倍的效果。另一方面是要建立干部档案网络化管理体系，实施干部档案的分级管理。逐级建立干部档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案网络化管理。三是实现档案信息的流程化作业，干部管理的过程性文件均通过信息系统记录下来，作为纸制人事档案的重要补充。

5.抓好队伍建设，提高干部档案工作者素质

一方面，干部档案管理要引起单位各级领导的重视，并能大力支持干部档案管理工作。档案管理人员要主动向主管领导和组织上汇报工作，说明上级部门对干部档案管理的政策要求，摆出工作中的实际困难和差距，确实使此项工作在领导心目中有位置。只有加强领导，才能使档案机构健全，并能加大人力、财力、物力的投入。另一方面，干部档案工作人员要有优良的政治素质、高尚的职业道德、优良的专业素质，不仅要在为干部选拔任用提供服务的岗位上耐得住寂寞，更要加强档案专业理论的学习，了解和掌握历史，提高文字表达能力，在新时期创新工作方法，更好地为企业人力资源管理工作服务。

四、结语

总之，只有与时俱进，以档案的实用性为导向，抓住工作重点，推动网络信息化建设，定能提高档案的利用价值，使人事档案焕发新的生机与活力。

篇11：高校人事档案管理思考论文

[关键词]高校;人事档案管理;创新路径

1高校人事档案管理的现状

高校人事档案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才队伍建设、教学资源建设、信息管理与制度建设等主要任务，是高校人员管理、调用、考评、统计的重要依据，是高校发展与改革的基础，对促进学校科学有序发展有及其重要的作用。随着我国政治体制改革和高等人事制度改革的不断深入，高校人事档案管理显得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事档案管理存在着各种各样的问题，如，从事高校人事档案管理的工作人员缺乏档案意识、缺乏专业素养，高校档案管理缺乏资金设备，管理缺乏规范性、秩序性，管理方式和模式传统而落后，缺乏灵活性等。高校人事档案管理的现有模式已经很难满足当前的需求了，因此，本文拟从以下几个方面提出一些高校人事档案管理的创新路径，希望对目前高校人事档案管理存在问题的改进有借鉴意义。

2高校人事档案管理的创新路径

2.1人才培养体系科学合理化

高校人事档案管理人员素质的高低是高效管理的保证。要从根本上解决目前高校人事档案管理的各项问题，必须培养出素质高、能力强、专业知识过硬的人才和储备人才。首先，要严格规范高校人事档案管理人员的档案意识、法律意识。从事高校人事档案管理人员要严格遵守人事档案相关的法规、政策，健全民主法制观念，不得以非法方式、方法利用高校人事档案信息，还要注意保护好个人隐私，不得利用职务之便随便透漏个人隐私信息。这是从事高校人事档案管理的基本素质。其次，注意培养高校人事档案管理人员的信息整理和搜集能力。搜集人事档案时要注意搜集范围的广泛性，档案材料的连续性，档案材料之间的联系性;整理档案材料时要注意材料信息的准确性、真实性。最后，定期对高校人事档案管理人员进行培训，提供最新的信息管理知识和技术、最新的档案整理方法、最成熟的档案管理体系供工作人员学习、借鉴，从而保证工作人员业务素质的不断提高，高从而促进高校人事档案管理方法的日益成熟，高校综合管理的日益完善。

2.2档案收集管理规范有序化

目前，高校人事档案管理存在着档案收集管理不规范的问题，如，纸质档案大小不一，信息不全，“人档不一”情况严重，档案顺序混乱，查询困难，容易遗失等等。针对以上情况，高校人事档案管理部门可以通过使档案收集管理规范有序化来改善这类问题。首先，科学分类，编排有序。改革开放以来，我国大部分高校人事档案管理由干部档案、工人档案、学生档案逐步转变为管理人员、专业技术人员和工勤人员等三类形式。因此，档案管理人员应以这三类为依据对人事档案进行编排、整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，达到完整、真实、精炼、实用的要求。其次，规范档案收集管理要求，做到统一规范，科学管理。具体做到：明确人事档案纸张大小，明确人事档案各项顺序，明确人事档案编排规则，明确人事档案的更新、修正原则，给定人事档案规范样本等供工作人员学习、借鉴。通过这两个方法，可以有效地将人事档案的管理引向更加规范化、有序化的道路，方便高校人事档案的存储、检索和备案。

2.3人事档案管理电子信息化

随着信息化时代的来临，大数据成为了时代的潮流和要求，旧有的高校人事档案管理模式已经难以满足大数据时代的要求了。大数据时代背景下，信息总量变大，信息更新速度变快，信息传播速度也快，这就要求高校人事档案管理部门建立起一套完善的人事档案信息数据库。这种电子信息数据库的操作要领在于更好地利用计算机网络技术和信息技术，通过数据网络实现对人事档案信息管理与数据共享。该类电子信息数据库对信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。对于信息管理者来说，不用反复整理纸质资料，信息录入以后随时可以更改、随时可以更新、随时可以检索，信息储存在电子信息库中更减少了纸质档案的磨损、消耗，还可以减少信息传播的速度，方便了不同部门之间信息的交接，大大提高了工作效率，减少了工作成本。对于被管理者和信息利用者来说，可以通过网上数据平台申请信息更新，检查信息完整性，查询相关信息等，减少了更新信息、检索信息的时间成本。人事档案管理电子信息化既是大数据时代的客观要求，也是提高人事档案管理效率的必经之路，更是高校综合管理模式改革的题中之义。

2.4档案管理模式创新多元化

高校人事档案管理模式不断改革、创新，以适应日益变化的信息需求。但是，创新不意味胡乱创新，创新要在高校的管理传统、管理风格、管理需要的基础上创新，要制作出既尊重高校已有管理风格又能有效提高管理效率的基础上进行创新。创新，不是为了创新而创新，而是为提高高校人事档案管理效率而创新。此外，要注意正确对待借鉴其他高校人事档案管理模式和改善本校人事档案管理模式之间的问题。借鉴不是照搬，借鉴不是抄袭，而是要结合自身的优势，用外校管理模式的优势弥补本校管理模式的劣势，找到适合本校发展的档案管理路径，创造出多元的管理模式。因此，高校人事档案管理要突破旧有模式、取得重大改革成效，必须具备多元管理模式理念，发挥创造性思维，寻找到适合本校的人事档案管理方式。

[参考文献]

[1]刘冬梅.高校人事档案管理工作:意义、研究现状与创新[J].吉首大学学报(社会科学版),2011(3).

[2]杨小华,唐日梅,杨莉.关于高校人事档案管理工作的几点认识[J].沈阳建筑大学学报(社会科学版),(1).