关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告

关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告（精选8篇）

篇1：关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告

关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告

市委组织部:

按照市委组织部武组文〔～〕131号文件的要求,我们迅速行动,组织专班,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，实事求是地进行自查。

一、成立专班，加强领导。今年全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们一是立即成立领导小组。区委组织部部长周少甫同志为组长，组织部相关部长和人事局局长为副组长，各科室主要负责人为成员。领导小组成立后，多次召开各单位人事科长会议，加强了对我区干部人事档案目标管理工作的领导和协调，保证了干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。二是组建专班，扎实工作。从教育系统抽借8名工作人员，成立工作专班，同时，制定了详细的实施方案。

二、理顺体制，打牢基矗针对我区管理干部档案的单位较多，总体情况较好，但部分单位不平衡。为规范全区干部人事档案管理工作，提高全区档案管理水平，我们下发了《关于对全区干部档案实行集中管理的通知》，对全区干部人事档案实行相对集中管理，从而理顺了管档体制，进一步完善干部人事档案集中统一和分级负责的管理体制，为达标升级工作打下了坚实的基矗

三、严格要求，狠抓落实。在全市干部人事档案工作目标管理工作会议召开后，我们立即下发了《关于在全区深入开展干部人事档案工作目标管理的通知》，对这项工作进行了动员部署，将上级文件精神、要求进行了传达，并明确了达标时间、要求和标准。同时，区委组织部严格按照文件，以《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》要求为准则，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要，对不能收集的材料要求各单位进行说明。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。整理干部档案，严格按照一级标准，做到“四边齐”，对材料中“三色笔”现象，严格按照要求进行复制加工。

我们建立了干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等8项制度，做到制度上墙，完善各种登记薄和台帐。

积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置了新式档案盒，配备计算机，更换了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。达到库房、阅档室、微机室和办公室“四室分开”。

与此同时，我区集中管档单位达标工作也进展顺利，目前三个达二级目标的单位已经完成初整，实现了“三室分开”，基本配备了“六防”设施，材料做到分类准确、装订整齐，完善了档案管理工作制度。

通过自查评分，我们得分为106分，达到了一级标准。但同时也存在着一些问题，主要是由于新洲是由县改区，再则机构改革频繁，撤销合并单位比较多。一是档案材料收集困难，主要是有的干部调动单位太多，遗失部分材料。二是有的材料手续不完全，难以补全。

通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和目录打印阶段，年底前可以完成任务。

中共武汉市西城区委组织部

～年10月28日

篇2：关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告

一、提高认识，强化管理。

档案达标，关键的一条就是领导要重视，提高广大干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足，普遍认为，防洪保安是我们的天职，档案管理的好坏与防汛的关系不大，缺乏一定的档案意识，以致工作做了许多，留下的资料很少，给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性，过去的经验不能被传承等，上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此，我们深感档案工作的重要性，积极与市档案局联系，认真组织有关人员学习了《中华人民共和国档案法》，帮助同志们提高认识。认识提高了，为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理，我们还成立了档案工作领导小组，制订了一系列管理制度，不断改进档案管理工作，建立了归档范围，案卷类目，保管期限“三合一”制度，档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度，制度打印装框上墙，照章行事，共同遵守。

二、发挥群体力量，完善规范档案。

为完善规范档案，一方面我们狠抓了档案的收集工作。将各科室及职工所有的档案资料全部收集起来进行选择归类，还积极与省档案局、人事局等有关单位联系，搜集有关的文字材料，以弥补缺漏。与此同时，我们还强调各科室要树立档案意识，养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯，确保后段档案工作的完善。另一方面，我们成立了专门的档案整理小组，邀请市档案局的专家进行指导培训，严格按照上级管理规程，规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下，投入资金重新购置了档案柜，添置了电脑打复印设备，灭火器等，并对档案室进行了重新装修。在清理档案期间，档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时，放弃休息日，挤时间，不辞劳苦，不怕困难，在大家的共同努力下，我站档案整理工作取得了明显成效。

三、综合利用档案资料，认真做好编研工作。

档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏，不仅仅是看收集，保管档案的数量，服务的质量，最终还要看它是否被利用，利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准，档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此，我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上，加快了档案开发利用的步伐，先后编制了大事记，组织机构沿革，全宗介绍，案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料，同时，也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者，主动为其提供方便，及时满足利用者的需要，先后为※※市水利志编写组，※※市党史编研组提供了许多有价值的档案资料，受到了流域内外的普遍赞誉。

四、存在的问题和不足。

在加强我站档案管理，开展档案达标升级工作中，我们做了大量工作，但由于主观和客观条件限制，目前尚存在一些问题，主要是：

1、有些文字资料不很完整，有待继续收集整理;

2、档案的利用虽然取得了一定的效益，但信息反馈工作和收集的典型不够;

篇3：人事档案工作达标升级的体会

一、人事档案工作达标升级, “硬件”要实

人事档案工作的达标升级, 必须以一定的物质基础为保证, 必要的硬件配置也是人事档案工作规范化、科学化的重要前提。因此, 达标升级的评估验收中强调硬件的先进性无疑也是十分必要的。但先进硬件的配置毕竟要受到财力、物力等条件的限制, 不切实际的一味求全求“洋”不仅是不现实的, 而且也是没有必要的。因此人事档案室的硬件配备, 必须坚持从实的原则。主要有以下几点:

(一) 切合实际

人事档案室的硬件配备, 必须切合人事档案管理工作的实际, 以有利于人事档案在日常管理工作中的最佳发挥为前提。人事档案工作的内容与其他档案工作的内容有所不同、要求不同、硬件配置上的标准也有所不同, 尤其是要注重体现人事档案管理的个性特点和特色, 在硬件的配备上要适用于人事档案管理工作的要求。同时, 在硬件配备的标准制定中, 既要考虑有一定的先进性和超前性, 也要充分考虑单位的实际承受能力, 以体现量力而行、实事求是的指导思想, 这样才能使达标升级活动真正成为人事档案工作的一次有力的推动, 也才能真正把达标升级工作办成实事, 办成好事。

(二) 体现实用

人事档案室的硬件配备必须突出实用性。人事档案工作的达标升级, 离不开必要的资金投入, 建立有力的投入保障机制无疑也是十分必要的, 但是必须看到的是, 由于宏观经济的影响, 在单位面临着诸多实际困难情况下, 要投入大量的资金来实现人事档案工作的达标升级, 也是不现实的。因此, 一方面要积极争取单位领导对人事档案工作的重视和支持人事档案工作, 从多方面筹措资金;另一方面, 也要合理分配和使用好有限的经费, 按照实用性原则, 添置必要的设施设备。在达标升级的评估验收标准中, 应该明确必备和选配的要求, 既有一定的先进性, 同时又充分考虑设备的实用性。特别是要重视资源的合理配置, 以减少不必要的重复性地投入和建设。

二、人事档案工作的达标升级, “软件”要严

硬件装备是人事档案工作达标升级的重要物质标志。人事档案工作的升级达标, 除了硬件装备的达标外, 更重要的是人事档案的收集、整理管理、使用及人事档案管理人员思想素质、业务能力等“软件”的达标。因此, 人事档案工作的达标升级, 也应该坚持“软件”从严的原则。主要有以下几点:

(一) 制度严明

严明的工作制度, 是人事档案工作制度化、规范化、科学化的根本保证。人事档案工作是一项既有一定的独立性, 又有双重的依附性, 既有服务性, 又有政治性的专业性工作, 人事档案管理工作必须遵循一定的工作原则和工作要求, 规范人事档案管理工作, 对人事档案工作的达标升级验收, 不仅要看硬件装备的配置情况, 更要注重人事档案工作的制度是否健全和完善, 各项制度的执行情况是否严格和到位, 落实制度的措施是否具体和有力。对制度建设等“软件”的要求要“硬”、要“严”, 以引导人事档案工作部门及工作人员努力实现硬件与软件的同步提高, 做到硬件不“软”, 软件过“硬”。

(二) 管理严格

人事档案工作的规范化, 来自于平时的严格管理。只有人事档案工作管理的硬化、强化才能使人事档案工作在各种管理活动中的服务作用优化。因此, 在人事档案工作达标升级的评估验收中, 要对人事档案工作的每一个具体的工作环节严格要求, 严格把关。形成材料的部门不仅要全面收集, 而且要及时传递给档案管理部门, 档案管理部门要注重经常性整理, 建立好工作制度, 及时正确地更新档案信息, 并使人事档案的保管和使用严格按照规范的要求来进行操作。

(三) 队伍精良

人事档案工作达标升级最关键之一的是 (下转第110页) (上接第108页) 人。离开了高素质的人事档案管理人员, 再好的档案装备也难以发挥应有的作用和最佳的效益。因此, 达标升级的评估验收。要突出的是对管理人员素质的评估。在人事档案达标升级过程中, 要抓好人事档案管理人员的培训, 全面提高档案管理人员的思想素质和业务能力, 要加强理论教育和业务能力的培养。加强档案管理人员的政治思想素质, 就是培养管理人员的敬业精神、奉献精神、主动精神和改革创新精神。要重视管理人员的素质的提高, 培育一支思想先进、作风过硬、业务精良的高素质的管理人员队伍。人事档案工作的作用才能真正得到应有的发挥。人事档案工作才会实现真正意义上的达标升级。

人事档案工作的升级达标, 是一个不断发展, 不断完善, 不断提高的动态过程。在达标升级的创建和评估验收中, 坚持“硬件”从实, “软件”从严的原则, 有助于达标升级活动沿着正确的轨道顺利开展和开创人事档案工作的新局面。

参考文献

[1]江苏企业管理, 2007, (05) .

篇4：关于人事档案管理工作探析

关键词：与时俱进 信息化 创新

一、人事档案的重要性

人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。由此可见人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录，它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。它的原始性、真实性和完整性，决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在组织部门选人用人、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着依据作用。

档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要从业人员具有较高的政治素质和业务能力。因此，要不断提高人事档案管理人员的素质，加强业务培训，系统地学习党和政府制定的有关人事工作的政策、法规，用新的人事工作知识武装头脑，开阔眼界，指导工作，以适应新时期对人事档案管理的新要求；同时教育他们要坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密、严谨认真、吃苦耐劳、甘于奉献。

二、人事档案管理面临的现状

1.对人事档案的认识问题

人事档案与每个人的工作、生活密切相关，但它不是时刻都在发挥作用。人们往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。领导不重视，工作人员责任淡薄，人事档案管理工作处于被动应付的局面。由于认识不到位，服务观念不强，人事档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求。观念陈旧，服务意识差，管理水平相对落后，造成档案管理混乱，严重制约着人事档案服务功能的正常发挥。档案工作人员的问题

第一，用人随意性。因人事档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被看重。许多单位把人事档案管理工作简单化，不可能把优秀人才放在档案管理岗位，也没有根据人事档案的特点考虑、筛选合适的档案员，导致一些档案员不胜任信息时代的档案工作。新时期的档案员不但要具备人事、档案专业素质，也要有计算机操作及网络技术能力。第二，缺少专职人员。人事档案管理的处境如同鸡肋，负责人事档案工作的人员通常兼任其他工作。这样档案管理未必是档案员工作的重心，兼职档案员没时间熟悉人事档案业务，更没有时间学习和补充人事档案专业知识和相关的业务知识，工作中难免出现纰漏。第三，人员不稳定。人事档案工作是一个专门性工作，有自己一套完整的理论、法规和方法，具有独立的范围、任务和程序。熟悉人事档案业务需要一个过程，而忽视人事档案工作业务性强、专业化程度高的特点，把人事档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流動，势必造成人事档案管理混乱。给档案利用带来很多麻烦，一些人因档案中缺少证明材料，涨不了工资，办不了社保，享受不到社会福利待遇，人才流动受阻等，让当事人产生诸多不满，成为影响社会和谐的因素。

三、人事档案管理的更新、创新

1、档案工作者思想的转变

与时俱进是指准确把握时代特征，始终站在时代前列和实践前沿，始终坚持解放思想、实事求是和开拓进取，在大胆探索中继承发展。观念、行动和时代一起进步。档案管理亦是如此。知识匮乏是创新工作的绊脚石，要与时俱进，就必须具有创新能力。要实现档案管理的创新，首先要实现管理意识的创新，这要求档案工作者从根本上转变观念，树立超越自我意识；就要求档案工作者拓宽视野，丰富知识，培养多方面的兴趣并及时了解所涉及工作领域的现状及发展动态，学会运用创新思维的原理和方法，解决新形势下档案工作出现的新问题、新情况。

2、档案工作者素质的提高

档案工作者作为实现管理创新的主体，必须练就过硬本领。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式，给档案工作者提出了更高的要求。这要求档案工作者既要有扎扎实实的业务功底，又要适应时代的发展具有较强的管理能力和服务意识，逐步做到利用现代化手段保管和开发利用多种信息资源，实现档案管理信息化。当然工作人员必须坚持原则，树立牢固的保密观念。

3、管理的创新

优化管理在社会多元化、资源网络化的今天，传统的管理方法已不适应社会的需求，必须以创新的精神改进人事档案管理手段，在人事档案管理工作中落实和践行科学发展观。要加大现代化管理进程中软、硬件的投入力度，建立复合型档案管理员队伍；加快档案资源信息化，档案保护现代化，档案利用网络化的速度；提高人事档案管理的科技含量，为社会提供快捷、高速、准确的服务。

总之，人事档案管理的创新是一种时代的必然，是新形势下的迫切需要，作为档案工作者作为创新主体的个体，必须突破创新管理中的思维障碍，不断地创新，才能使档案工作有高度、有深度、有特色，真正实现可持续发展。我们时刻本着以人为本，服务他人，不断创新的宗旨，才能使原有的档案资源发挥更大的作用，释放更大的效能，带来更大的社会效益。才能使档案工作有高度、有深度、有特色，真正实现可持续发展。

参考文献：

[1]陈小薇.对企业人事档案管理存在问题初探[J].就业与保障，2007（1）第49页。

[2]汪应洛.管理是科学，管理是兴国之道[J].　世界科技研究与发展，1998，（02）.

篇5：档案管理达标自查情况报告

档案管理达标自查情况报告

南京市秦淮医院的档案形成年代是从1950年到2000 年，于1982年对原有档案进行了系统的整理，按规范管理，现有各类档案56519卷（件、张）。根据市、区档案局的工 作部署和区卫生局2001年工作目标要求，我院按照南京市 企、事业一单位档案管理的相应标准，认真组织实施，按规 范有一效地开展了一系列档案目标管理的达标活动。现将本 院对档案达标自查情况分四个部分汇报：

一、档案管理体系（满分20分，自查 19.5分）

自从《档案法》颁布以来，本院利用各种会议，如院 周会、组织档案管理网络成员学习、宣传、贯彻执行，医 院职工具有较强的档案意识。同时能按各级专业部门档案 工作标准规范操作。院领导班子对档案工作十分重视，成 立了领导小组和专门工作班子确定医院党总支副书记分管 档案工作，并做到经常检查、过问档案工作，列入医院工 作的议事日程，当档案工作中遇到问题时，领导积极帮助 解决。如在这次档案达标工作中，医院领导在医院房屋紧 张资金短缺的情况下，动脑筋，想办法挤出房屋建立了综 合档案室，并进行了装修，配备了空调、电脑、铁皮柜及 其它设备，硬件投入资金约4万元。档案管理工作作为本 单位基础管理的一部分，列入医院发展规划和每年的工作 计划，平时工作做到有检查、有落实。

建立了医院综合档案室，有专职档案管理员，归口在 医院办公室。各类档案实行集中统一管理，建立了由分管 领导、档案室主任和各职能部门形成的管理网络，并配备 相应的兼职档案员，制订了各自的岗位职责。档案室成员 定期对各部门的档案工作进行了监督、检查、指导，定期 组织网络人员学业务知识。档案室主任具有大学水平，中 级职称，了解医院的情况，档案管理人员与医院专业技术 人员享受同等待遇，档案人员受过专业培训并能熟练掌握 业务，承担对其它职能部门的档案业务指导。

档案管理体系这一部分标准分20分，因本院对档案人 员（兼职人员），专业培训未达到规定要求，扣0.5分，这 一部分得19.5分。

二、制度建设（满分20分，自查20分）

对各类文件材料的积累，归档己纳入职能科室负责人 的岗位职责中，纳入了医院科技工作程序，并将档案的管 理工作纳入科主任考核和其它工作考核中，根据档案管理 的要求制定了档案人员岗位责任制、档案立卷归档等八项 规章制度，做到有章可循，严格管理。档案部门参与管理，确保了档案形成质量的控制措施，对项目验收、科研成果 鉴定之前，档案室合同有关部门对其文件材料进行了审核 把关，参加重要仪器设备开箱，技术软件启封，并及时收 集文件材料，及时归档。对外出开会（含学术会）、发表论 文者，必须先将文件材料或论文复印件交到档案室，方才 签字报销费用。

制度建设这一部分标准分为20分，自查分20分。

三、业务建设（满分40分，自查40分）

有保管档案的专用库房，做到库房、办公室、阅档室 分开，从库房到存放档案的铁皮柜都留有发展余地。库房 安全，按标准配备了防盗门窗、消防器械、虫章脑丸、空调、防光窗帘等“七防”设施。全部档案均用新购置的铁皮橱 柜保存，并留有5年发展余地。库房有存放示意图，橱柜 架上标识符号清楚。档案装具的质量符合国家有关标准要 求，并且规范。

每年及时完成文件材料的立卷归档工作，自建档以来 的档案均按年逐一立卷。近三年文件材料的归档，完整率 达到95%以上。重点项目、获奖产品档案的归档、完整率 达100%.参照上级部门标准，结合我院的特点编制了《分类方 案》，并已按此方案贯彻执行。对重要的，需长期保存的档 案准确率达98%以上。遵循文件材料形成规律，保持卷内 文件材料系统联系；文件排列有序，编写页号清楚；文件 目录、备考表填写规范；卷内文件整齐，无金属装订物； 标题准确，案卷封面规范。

业务建设这部分的标准分为40分，我院对近三年的文 件材料收集齐全，案卷质量符合国家有关规范要求，组卷 合理，标题准确，外观整齐。这部分自查为40分。

四、档案信息开发利用服务（满分20分，自查24分）

建立了案卷目录，全引目录等3种检索工具，并初步 运用计算机进行检索、统计。档案工作能够满足医院各业 务部门的需要，各类台帐齐全，档案人员熟悉库藏，接待 热情，调档迅速、准确，在平时的档案利用均有签记。并 对典型事例均有详细记录，编有《档案利用效果汇编》。

利用档案汇编了《大事记》、《集体、个人授奖汇编》、《组织沿革》、《业务文件选编》、《论文汇编》、《各类人员 岗位职责汇编》等7种专题材料，其中必备的有《大事记》、《组织沿革》。

档案信息开发利用服务这一部分标准分为20分，因利 用档案汇编了7种专题材料，多一种加１分，多编4种，加4分。这一部分自查分24分。

根据《企事业单．位档案目标管理考评认定评分细则 表》，总分为１００分，自查扣0.5分，加4分，自查总得 分为103.5分。我院的档案管理工作与上级业务主管部门 的要求尚有距离，但我们希望通过档案管理达标活动来提 高我院档案人员的业务水平，带动医院的基础管理工作，依据自查情况，我院特申请省级考评认定标准，请各位专 家多多给予指教。

篇6：人事档案管理工作自查报告

一、领导重视，思想统一，任务明确

今年以来，我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署，列入重要议事日程，加大对档案工作的投入，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并确定专人具体负责档案工作，有力保证了档案工作的正常开展。

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力保证了档案工作的正常开展。

二、增强档案工作意识，强化档案管理制度建设

我们紧紧围绕全局的中心工作，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档，保证干一项工作，有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。

三、加强档案业务建设，做好归档工作

每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的`时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好，各类业务档案均实现微机管理，档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神，对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，未发现档案违法违章案件。

四、存在问题

虽然，我局档案管理工作较往年有了很大提高，但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足，单位档案室面积较小，设施不够完善，现代化管理相对滞后。

五、今后档案管理工作的思路

1、继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

2、从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》，依法开展档案管理，健全档案借阅等一系列制度。

3、针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

4、抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

篇7：关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告

近几年，黉舍档案工作根据县档案局教诲局的整体要求，在县档案局的教导救助下，周全结束各种交易档案的集结办理，进一步健康和落实各项规章轨制，典范办理，使档案工作渐渐走向典范化、轨制化、科学化和当代化。为我校的教诲传授工作，供给了极大的便利，阐扬了很好的效益，现将自查环境以下：

1、进步认识，加强构造办理

黉舍档案办理工作是全县档案办理工作的紧张构成部分，也是黉舍连续性地展开工作，工作连续上程度登台阶的一项紧张工作。我校带领班子高度珍视，建立了以黉舍校长为组长，各分担副校长和工作人员互助参加办理的专门的带领机构。档案工作经过议定办公室牵头，进行办理和运作，分担年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师详细地参加档案工作。对档案工作履行综合办理，档案集结在黉舍综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案按时移交到黉舍档案室进行统管统用。

我校按期对档案办理工作的.责任人和分担工作的当真人进行培训，进修《档案办理方法》、《档案保管束度》、《档案借阅轨制》、《当代化办理轨制》等，促使大家对档案办理工作的标准化、典范化、当代化，明了构成共识，构成合力。

为保险工作的结壮展开，黉舍当真贯彻落实履行国度档案法律标准，按期构造我校的带领和档案人员进修《档案法》和《河南省档案条例》及国度有关档案标准、标准典范。参加县档案局的档案办理工作交易培训。我校正定了《档案保管束度》、《档案隐瞒轨制》、《档案鉴定烧毁轨制》、《档案统计轨制》、《档案利用轨制》、《档案工作人员岗亭责任制》等轨制，并将轨制上挂到墙，便于直观地把握和理解，并严厉落实。编定了保管期限表，保险了档案的汇集、料理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和隐瞒等关键的连接，确保十拿九稳。

2、配齐配置，做好富裕的精神保险

黉舍建立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分散，珍视了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防混浊等办法的落实。

3、竭力进步根本交易构筑，走内涵式成长的门路

我校订所利用的文件材料及时归档，归档率到达100%。誊写材料和纸张都严厉根据法则去利用。在交代时应有完好交代手续。经手两边都要有明了的责任。我校档案文件完好，并严厉按要求进行分类。组卷典范、公道，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件分列有序，并根据要求进行了编号，卷内文件目次、备考表填写典范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目典范，排架公道，档册封面填写典范、清楚，档册题目简洁、精确，档册分列有序。对扫数档案进行安定办理，杜绝呈现霉变、退色、污损、虫蛀现象。

4、珍视档案的实效性和利用代价

我校档案办理工作满足利用者的必要。建立了总目次、分类目次，和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案办理工作人员熟悉所办理范畴档案及相干的交易，能够敏捷精确地查找到所必要的文件。并能及时根据档案利用的需求，自动供给档案信息办事，采纳多种办法，保险不耽搁工作。我校档案珍视实效性，对所需求的信息进行汇集后都集结入档，都是取人之长，补己之短。档案办理工作，跟着伎俩的当代化，连续进步其利用的代价，在工作实践中，积聚了档案，也能从档案中开掘气力和财产。

5、获得成绩

多年来，我校档案工作在市、县档案局的教导救助下，获得了必定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案办理进步单位”。

6、存在的不敷

比较上级文件要求，我们在硬件办法上，还是存在着不敷的地方。受黉舍前提的限制，档案室不敷宽阔，当代化配置还必要得当添置。

篇8：关于干部人事档案目标管理达标升级工作的自查报告

关键词：高校,干部人事档案,达标,问题,建议,展望

干部人事档案工作是组织人事部门工作的重要组成部分, 是做好干部工作的前提与基础, 也事关干部管理工作的效率与质量。为此, 中共中央组织部办公厅于2006年2月24日下发了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》 (以下简称《通知》) (组厅字[2006]5号) , 并于同年3月启动了包括部分高等院校在内的全国范围内的干部人事档案达标考核工作。几年来, 许多高校以干部档案达标考核为契机, 以提高干部人事档案管理服务水平为目标, 高标准、严要求, 全面开展了干部人事档案整理工作。实践表明, 干部人事档案达标考核工作基本达到了预期的目的, 工作成效显著。笔者作为一线档案管理人员, 在参与达标工作过程中, 通过亲身实践及与同行交流, 发现了高校干部档案管理中存在的一些共性的问题, 对于可能的共性的解决办法也有一些个人的思考, 现拟总结成文以与同行们交流研讨。

一、高校干部人事档案达标过程中存在的问题

与其他各类人事档案相比, 高校干部人事档案本应侧重反映个人履历、学历学位、职位职称、任职任免、教学科研成果、学术科研单位鉴定评语等方面, 但也正是这些方面存在问题比较多。主要表现在以下几个方面。

1. 个人履历填写时间前后不一致, 内容不完善。

履历表是个人学习和工作经历的重要反映, 是考核考察干部的重要依据, 也是提供凭证作用的重要依据。个人应根据表格逐项填写, 所填信息应真实、准确、规范、完整, 还应有照片、本人签名、填表时间和组织印章。但在实际人事档案管理工作中, 履历填写时间前后不一致和不完善的地方多有发生, 造成档案利用不便。其原因主要可以归结为两大方面:一是本人原因。首先, 有极小部分人为了获取个人利益, 故意不如实填写, 甚至涂改造假, “年龄越填越小, 学历越填越高, 党龄、工龄越填越长”, 大多是为了晋升、退休金计算、工资计算时能够达到个人目的, 这种做法是一种实实在在的造假行为。其次, 由于个人重视程度不够, 在填写时不够认真, 带有随意性。例如在填写年龄时, 时而阴历时而阳历;在填写党龄时, 由于时间较长, 根据印象大概填写。二是外部原因。由于组织人事部门工作人员疏忽大意不负责造成的。制表不严谨、审核不严格, 不能层层把关, 就容易造成问题档案材料、缺公章缺照片等不完善档案材料装进个人档案。

2. 考察、考核、鉴定材料单一雷同。

从考察考核材料分类来看, 很多干部档案混同于普通员工档案, 也仅仅有一年一度的考核材料, 而缺少届中、换届、离职等考察材料, 重大政治事件、重大任务表现材料则更是稀缺, 届满经济责任审计结果报告等审计材料也多有缺失。从内容上来看, 多是一些“政治觉悟高、工作积极主动、不迟到早退”之类的套话官话, 原则性话多, 具体工作表现少, 内容空洞、形式雷同, 不能恰如其分地反映一个人的个性、能力、特点和专长。

3. 学历、学位材料差异大。

差异大一方面表现在内容上。目前, 我国的国民教育具有办学形式多样、学历层次多样、教育形式多样、学生身份多样、学制年限多样等特征, 加上五花八门的国外留学经历, 多样性的办学特点产生了更加多样性的档案材料, 使得档案材料的收集和鉴定难度加大。另一方面表现在形式上。干部人事档案对纸张的要求基本为19.5厘米×26.5厘米尺寸, 即16开规格, 而现在的学籍归档材料有A3、A4、B5等。如果出现大于标准的档案材料, 必须进行裁剪或折叠, 然后才能装订归档;如果档案材料过小或过薄, 还要进行贴边、贴底或裱糊, 使得档案整理难度加大, 严重加大了档案管理人员的负担。

4. 反映科研学术水平的材料和培训材料缺乏。

按现行规定, 第四类学历、学位、职称材料中还应有反映科研学术水平和培训的材料, 但现实档案中, 往往重学历、学位、职称材料收集, 忽视科研学术成果材料的收集, 造成档案不能如实反映个人的业务能力、工作业绩。人事档案是组织人事部门发现人才、使用人才和管理人才的重要依据, 也是职务职称评审、考核和奖惩的依据。此类材料的缺乏造成档案的利用和凭据价值大大降低。

5. 任免材料不齐全、内容不完整。

干部任免材料是达标考核的重点, 为此, 《通知》规定缺少1997年以来副处级以上职务变动《干部任免审批表》的, 即为干部人事档案审核工作不合格, 实行“单项否决”, 目的是突出档案管理和利用的重点, 确保在关键环节上不出问题, 把住档案管理的重点关口。全套任免材料应该包括校发文、干部任免审批表和考察材料。但在实际档案整理过程中发现或由于任免时代久远, 或因干部任免的环节多、材料多, 造成任免材料不齐全、内容不完整的情况。

6. 引进人才和特聘人才原始档案缺失严重。

最近几年, 高校之间人才竞争日趋激烈。各高校为了引进人才, 纷纷采取超常规措施, 想尽一切办法吸引高层次人才来校工作。这些高层次人才或者在海外功成名就, 没有人事档案;或者被原单位扣住档案不放等等。此类人员档案只能在新单位重建, 新建的档案在档案的合法性、真实性和实用性上都大打折扣。

二、实现高校干部人事档案达标要求的基本方略

维护干部人事档案的完整、准确与安全, 是干部人事档案管理的生命线, 在此基础上, 才有可能实现优质的干部档案管理水平和服务水平, 也才能完成和实现考核的目标和意义。为此, 建议在以下几个方面应对高校干部人事档案达标工作。

1. 成立领导挂帅、组织人事部门通力合作的组织体系。

干部档案达标工作涉及每个单位、每位干部, 事关全局, 没有领导重视, 没有组织人事部门的通力合作, 仅仅依靠档案部门的孤军奋战, 是很难完成如此庞大而繁复的达标任务的。根据笔者自身实践和走访其他兄弟单位可以发现, 凡达标工作做得比较好的单位, 一般都是主管校领导亲自挂帅, 组织人事部门牵头, 并成立干部人事档案达标领导小组, 档案一线工作人员作为执行团队全程参与, 全校总动员, 分步骤、分阶段地制定目标, 明确职责、分工负责, 以及时解决达标中遇到的各种难点和困难。

2. 建立健全人事档案管理制度, 规范管理程序。

干部人事档案是组织人事部门识才、选才、用才的重要参考条件, 人事档案管理工作政治性、纪律性很强, 因此, 建章立制尤为必要。为此, 在达标工作中, 要始终以《档案法》、《高等学校档案管理办法》等为法律依据, 以中央有关文件要求为准绳, 结合学校实际情况, 对已有规章进行分析梳理。在实际工作中, 还要充分征求组织人事等部门意见, 查缺补漏, 建立健全干部人事档案查阅、收集、归档、保管、保密等制度, 规范档案的查、借、用、转等流程, 并做到制度下发到相关单位、“制度上桌”、“制度上墙”、“制度上网”, 以进一步提高全校各部门的档案意识和专兼职人员的业务能力和素质, 实现干部人事档案的制度化、规范化管理。

三、高校干部人事档案达标工作的启示

近几年来, 在各级党委的亲切关怀和正确领导下, 在广大干部员工的共同努力下, 高校干部人事档案达标工作成效显著, 业已取得了阶段性进展和实质性的进步, 但展望未来, 人事档案管理工作还任重道远, 还需要作出不懈的艰苦的努力, 为此, 至少还需要在以下几个方面继续探索与进步。

1. 建立健全人事档案管理信息化系统。

在人类快速进入信息社会的今天, 科技发展日新月异, 给高校管理带来很大变化, 要保持跟高校各项工作的协调和同步发展, 必须实现档案管理的数字化、网络化, 以适应新的管理方法、管理模式和管理手段, 更好地满足信息社会发展的需要。为此, 要以干部档案达标工作为契机, 建立健全人事档案管理信息化系统, 把信息化建设作为我们提高工作效率和档案利用效率的一个重要手段。以北京大学为例, 学校正在开发建立一套可查询的人事档案管理系统, 以期通过建立本校各相关职能部门、各院系所人事部门和人事档案管理部门的局域网, 在不违反规定的情况下, 使不同的使用者能共享人事档案的信息源。

2. 加大人事档案的开发利用度, 充分体现人事档案的信息服务功能。

胡锦涛同志指出:“档案事业是一项崇高的事业, 是党和国家事业发展一个不可缺少的方面。借助档案, 我们能够更好地了解过去, 把握现在, 预见未来。”为此, 作为新时期的档案工作者, 理应提高业务能力, 不仅要重视档案材料的收集整理工作, 也要重视档案的编研工作, 以人事档案信息网络为依托, 拓展档案服务功能和途径, 充分发挥人事档案的作用。档案室应利用计算机对全校干部人事档案信息进行编研, 对干部队伍的年龄结构、职称结构、学历结构进行统计, 作科学的数据分析, 更好地为组织人事部门服务。

总之, 达标考核是促进高校干部人事档案管理工作再上新台阶的重要举措。各高校都要以此次达标考核为契机, 进一步提高干部人事档案的管理水平, 进一步促进档案管理工作的科学化和规范化, 进一步为高等教育改革与发展提供可靠的人才保障。

参考文献

[1]朱玉媛.现代人事档案管理[M].中国档案出版社, 2002.