三塬学校档案管理员工作职责

三塬学校档案管理员工作职责（共11篇）

篇1：三塬学校档案管理员工作职责

三塬学校心理健康教育工作内容 １.培养学生心理特点和现代健康新观念； ２.树立正确的自我意识； ３.建立合理认知；

４.优化个性心理品质，塑造健康人格； ５.建立积极的心理挫折承受机制； ６.培养良好的学习心理； ７.培养创新精神和创造性思维； ８.人际交往中的心理调适； ９.就业心理准备和择业心理； １０.恋爱心理和性心理的调适；

篇2：三塬学校档案管理员工作职责

尊敬的各位领导：

首先我谨代表三塬镇党委、政府向百忙之中莅临我镇检查指导工作的各位领导表示热烈的欢迎，下面我就三塬镇党风廉政建设工作做简要汇报，不妥之处，敬请各位领导批评指正。2011年以来，三塬镇在县委、县政府的正确领导和县纪检委的具体指导下，以“三个代表”重要思想为指导，以深入开展“反腐倡廉制度建设推进年”和“破解难题年”活动为契机，认真贯彻落实党的“十七大”和州、县廉政工作会议精神，坚持党要管党、从严治党的方针，紧紧围绕全镇经济建设，全面加强党风廉政建设工作，构筑了较为稳固的惩防体系，有力的维护了全镇改革、发展、稳定的大局。

一、主要做法及成效

（一）加强组织领导，强化党员干部责任意识

我镇党委、政府始终把基层党风廉政建设作为事关全镇大局的一项重要工作来抓，不断提高认识，增强基层党风廉政建设的自觉性和紧迫性。坚决执行党委统一领导、党政齐抓共管、纪委组织协调、部门各负其责、依靠群众支持和参与的领导体制和工作机制。一是切实加强领导。及时调整充实由镇党委书记任组长、纪委书记任副组长、其他相关部门为成员的党风廉政建设工作领导小组，做到了目标、任务、责任“三落实”，为党风廉政建设和反腐败工作的深入开展提供了坚强有力的组织保证，切实加强了对全镇党风廉政建设工作的领导。二是紧紧围绕全镇经济社会 1

发展中心，及时研究安排党风廉政建设工作。在年初召开全镇党风廉政建设工作会议，镇党委与17个党支部签订《三塬镇党风廉政建设责任书》，细化、量化工作目标，层层分解任务。切实做到把党风廉政建设工作与全镇经济、政治、文化、社会建设等工作紧密结合，同安排、同部署。镇党风廉政建设工作领导小组每个季度还根据工作情况，随时召开专题会议，传达学习各级关于加强党风廉政建设的相关要求，研究解决工作中存在问题及整改措施，有力地促进了工作开展。

（二）狠抓宣传教育，切实巩固党员干部的廉洁自律意识 镇上把加强宣传教育作为党风廉政建设的基础性工作，纳入党委、政府的重要议事日程，在全镇干部职工中认真开展干部作风教育整顿活动，全面推行廉政文化进机关工作。一是加强廉洁观和法纪观教育。镇党委、政府定期组织干部职工学习国家各项路线方针政策以及廉洁自律的一系列规定，并结合今年开展的“反腐倡廉制度建设推进年”和“破解难题年”活动，在全镇党员干部中开展 “加强作风建设、促进廉洁从政”等主题教育，着力解决少数干部存在责任意识不强、纪律松弛、工作作风漂浮、服务质量不高等方面的突出问题。同时，通过专题培训、形势报告、廉政谈话、媒体宣传等形式，要求党员干部在带头致富、带领群众致富的同时，还要带头勤俭廉洁，带头遵纪守法。二是加强廉政文化建设。利用远程教育、有线电视、村文化活动室、宣传栏等形式，组织开展了廉政文化进机关、进农村、进学校、进家庭活动，让廉政文化建设在全镇铺开，使廉政建设工作

关口前移，扩大党风廉政宣传教育的覆盖面和影响力；使广大党员、干部和群众受到教育和启发，形成崇尚廉洁、反对腐败的良好社会氛围。今年，镇党委、镇政府充分利用每周星期五下午召开学习会的有利时机，组织全镇广大干部职工认真学习《党章》、《中国共产党纪律处分条例》、《廉政准则》等一系列有关党内廉政建设和反腐败工作的文件精神，组织观看了廉政教育片《第一书记》，干部每人撰写学习笔记达5000字以上，心得体会2篇；印发宣传资料3500余份，培训群众人数达7000人（次），并在刘白公路、镇直机关单位悬挂横幅5条，宣传喷绘6个，各村制作了宣传栏1个。目前，镇上营造出了全面推进党风廉政工作的良好氛围。

（三）健全制度建设，切实推进干部作风建设

为了从源头上防止腐败现象的发生，我镇深入结合“反腐倡廉制度建设推进年”活动，不断加强制度建设，坚持用制度来规范干部行为，强化了监督管理。一是进一步完善民主决策制度。制定和完善了《党委议事规则》、《民主生活会制度》、《组织生活会制度》等制度，规范了镇党委议事规则和决策程序。二是健全党风廉政建设责任制度。制定和完善了《机关作风建设制度》、《党风廉政建设责任制报告制度》等，明确党政一把手对全镇的党风廉政建设负总责，分管领导对分管的单位、部门、所驻点村的党风廉政建设负领导责任，各支部书记对其班子成员的党风廉政建设负直接责任，责任制的落实直接与年终考核挂钩，这样层层分解明确，一级抓一级，提高了抓党风廉政建设的积极性和主动性，使党风廉政建设工作落到实处。三是健全干部考核制度办法。制定和完善了《党风廉政建设责任制考核制度》和《三塬镇干部岗位量化考核表》，规范了干部行为，明确了工作职责，保证了工作质量，解决了作风不实等问题，在全镇形成了团结协作、真抓实干的良好工作氛围。四是健全党务、村务、财务三公开制度。建立健全《党务公开制度》、《政务公开制度》、《三塬镇项目和财务管理规章制度》，严格执行“一支笔签字”、“收支两条线”的管理规定。同时，对三务公开统一公开时间和内容，规范公开程序，明确责任、严格督查，切实保障了人民群众的知情权、参与权、监督权。为了强化监督，今年8月9日，镇纪委对我镇11个村班子、6个单位的党风廉政建设和反腐败工作进行了一次全面督查，特别是对村级财务的管理使用、学校“一费制”的执行等情况进行重点督查，督查中严格按《责任书》的内容逐项进行检查，发现问题及时给予纠正，有力地遏制了各类腐败现象的发生。

（四）推行政务村务公开，增强政务活动的透明度

为了达到“给群众一个明白，还干部一个清白”，积极推进各项工作的目的，镇上在惠民大厅门口设立了三塬镇政务公开栏，各村在村委会设置了固定公开栏。在具体工作中，做到了“四个规范”：一是规范了公开内容。在政务公开方面，各站（所）主要对目标、办事程序、工作职责、服务范围、收费标准、依据等作了挂牌公示，并且制度上墙。在村务公开方面，主要对村级财务收支、水电费收支、计划生育指标等内容进行了公开。二是规范了公开形式。对涉及面广、时效长、内容较为固定的各项政务事项，通过设立固定公开栏进行了长期公开；对临时性、阶段性及群众关心的热点、难点问题通过更换内容，适时在公开栏进行了公开；对牵动面大、涉及面广、群众普遍关注的事项，通过文件、广播、会议、简报等形式进行重点公开。三是规范了公开时间。对长期的工作每半年公开一次；阶段性的工作，在任务完成后半月内公开；临时性工作随时公开；重要事项做到事前、事中、事后全过程公开。四是规范了公开档案，建立了以实施方案、公开内容、管理制度、村务公开、公务公开等为主要内容的登记簿，设立了群众监督评议登记簿和监督电话。

（五）强化监督检查，严查违规违纪行为

为了做到了信息畅通，上下互动，健全以镇信访办为中心，上下联动、纵横畅通、反映灵敏、传递迅速的信访工作网络。围绕群众反映强烈的突出问题，一是认真开展领导干部接访活动，今年，镇上配备了专兼职信访民调员**人，并定期开展了信访干部培训工作，切实提高了信访工作效率。截止目前，镇上受理各类信访举报**件，其中成功调处**件，超前预防、排查重点矛盾纠纷**件，信访举报问题与去年相比有所下降55%，没有发生群众来信来访处理不及时或不妥当激化为恶性案件的事例。二是从群众普遍关心涉及群众切身利益的问题入手，深入开展落实强农惠农政策情况自查和检查，镇政府设立了惠民办公室，完善了各项制度，按照严格管理、群众受益的原则，实行阳光操作，严格把好资金发放关，把各项强农惠农资金全部发放到位，目前全镇共发放惠农资金***万元。

二、存在的问题及对策和建议

今年，我镇的农村基层党风廉政建设工作虽然取得了一定成效，但与新形势、新任务的要求相比，还存在着一些亟待解决的问题。一是党风廉政责任制的考核与追究工作有待加强，尤其是激励、处罚措施作用发挥不好，没有起到激励先进，鞭策后进的作用；二是民主管理和监督渠道不畅，村级组织作用发挥不够。村干部特别是一把手，既是决策者，也是执行者，又是监督者，公权过于集中，贯彻党风廉政建设责任制的积极性不高，村级组织监督难以到位。三是镇纪委人员力量薄弱，职能发挥作用不够。

篇3：学校档案管理工作探析

一、转变思想观念, 不断提高对学校档案重要性的认识

(一) 学校档案是我国档案建设的重要组成部分。改革开放以来, 党和政府把档案管理工作放到了更加重要的位置予以高度重视, 并专门颁布了《档案法》等档案法规加以规范管理。学校档案馆 (室) 作为学校档案建设和管理的专门机构, 既是部门或单位档案馆 (室) 的重要一员, 也是我国档案建设大家庭中不可或缺的重要组成部分。作为学校档案管理工作者, 必须从我国档案管理工作的大局出发来认识和把握学校档案的地位和作用, 不断增强做好工作的主动性和自觉性。

(二) 学校档案构成的特殊性使其在我国档案建设中具有不可替代的重要作用。无论是中小学、大学还是党校、行政干校等干部培训学校, 其档案中往往记载了学校在长期的教育教学、科研、管理、基本建设以及其他各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等大量的文件材料, 往往起到保存、记载和反映我国近、现代教育的发展历程的作用。学校档案管理工作者必须充分认识到, 高度重视和发挥学校档案的作用, 不仅可以丰富和补充其他馆藏档案存在的不足, 还有助于更好地研究过去、把握未来、推动发展。

二、突出开发利用意识, 不断提高学校档案的利用水平

(一) 强化服务意识, 变被动服务为主动服务。学校档案工作者要始终瞄准学校工作的大局, 采用灵活多样、贴近利用者的服务方式, 实行多样化服务, 如开展咨询服务、跟踪服务、定向服务、定题服务等, 从而提高档案的服务水平和服务效果。并加大档案开放力度, 做好宣传工作, 增强档案利用意识, 从为少数人服务走向为大多数群众服务, 不断拓展服务的广度和深度。

(二) 强化编研意识, 不断提高档案利用水平。一是改变档案编研工作机制。要出精品就必须有高素质的编研队伍, 单靠档案人员自身的力量是难以实现的, 要变“闭门”搞编研为“开门”搞编研, 使档案部门更加主动地参与学校各项管理, 了解各方面信息, 从而使服务工作进一步贴近学校中心工作。二是选择编研课题要“适销对路”, 注重现实效益。档案编研要结合本单位的实际需要, 有计划、有目的、有节奏地进行, 按照先易后难、急用先编、照顾现实、考虑长远的原则, 选择的编研课题要对现实工作有指导性。如可以多搞一点短小精悍的编研成果, 以快报、简介、图表等形式出现, 以满足学校当前工作的需要。三是编研工作必须围绕学校中心工作进行。为学校的中心工作服务是档案编研的最终目的。这项工作的关键就是选题, 题目选择是否恰当关系到整个编研成果的价值, 并注意编研工作不宜过远地偏离现实, 不能离开学校现实利益去沉溺于历史。

(三) 强化网络意识, 足不出户就可查阅档案信息。档案信息资源是档案事业的立业之本, 也是档案事业可持续发展的基础。要利用计算机网络等现代化手段加工、贮存、开发利用信息资源, 把零星查询向网络查询转变, 以增强信息吞吐能力和快速反应能力。一是抓好数据库建设。档案室要根据馆藏优势和服务性质, 将存贮在纸介质和其他物理介质上的图、文、声、像等信息转化为数字信息, 完成档案的数字化工作, 并确定建立有实际应用价值的数据库。按照不同的要求组织好各类档案信息, 将利用率高的档案信息开发成全文数据库放在网络上供利用者查阅。对于一般的档案信息, 则建立目录数据库, 使其形成有序的信息群, 为利用者查找、检索提供方便。二是抓好网络建设。充分利用网络通讯技术将汇集的音像、光盘、数字化档案等多种档案信息资源借助网络建立起集档案信息开发、检索、利用等功能于一体的服务系统, 使学校内部资料管理实现网络化, 档案网络与其他各行业进行横向联系, 把档案同图书、情报、公共查询系统等信息部门联系起来, 使人们可以足不出户地查找其他领域的档案信息, 为利用者快速、准确、方便地获取档案信息创造条件, 使档案利用由传统的服务方式转向网络服务, 实现档案信息的共享。

三、强化终身学习意识, 增强档案工作者素质

(一) 坚持加强理论知识学习, 不断提高政治觉悟和保密意识。随着信息网络的使用, 网络泄密的可能性增大, 在保密的难度加大的情况下, 就对档案工作者的政治意识、保密意识、责任意识等提出了更高、更严格的要求。因此, 作为一名合格的档案工作者, 要进一步增强政治的敏锐性和警觉性, 始终以高度的政治责任心对待档案管理工作, 坚持认真学习各种法律知识, 不断强化法治意识和保密意识, 依法管理档案, 在任何情况下都不谈论涉密问题, 坚决做到不泄密。

篇4：学校如何做好档案管理工作

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）08A-

0056-01

当前，有的学校对学校档案管理工作不够重视，甚至不知道如何进行管理。具体表现为：第一，管理意识淡薄。有的学校上至学校领导下至一线教师，均存在“重教学、轻档案”的观念，认为档案管理可有可无，没有意识到档案管理在学校发展中的重要性和必要性。第二，档案材料收集不够全面。有的学校对档案资料的搜集和整理不够重视，没有对学校开展的各项工作及时进行记录和总结，有的学校即使做了记录和总结，也没有将原始资料进行妥善保存和归档。第三，档案管理不够规范。有的学校没有专门的人员负责档案管理工作；有的学校虽然有档案管理人员，但是由学科教师兼职；有的学校则没有设置档案柜或档案室。

学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源。它既汇集了学校教育教学经验成果和现有的工作成果，又能够促使学校在今后的工作中做到扬长避短。此外，学校档案记录了学校优良的传统和历年来优秀教职员工的先进事迹，从而汇集成为一种学校精神。因此，学校要重视档案管理工作，密切关注学校发展的走向，使学校的档案管理工作朝着现代化的方向发展。

一、制订计划，确保落实

学校档案管理工作包括行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全管理、校园文化建设管理、财务及资产管理等方面的文字材料和声像载体。学校应当将档案管理列入学校工作计划及学校管理工作当中。以笔者所在的学校为例，学校安排了一个分管档案管理工作的领导和兼职档案管理员。分管档案管理领导要做好一年的工作计划，年终时做好工作总结，同时将学校规范管理任务分配给各个行政领导，由他们负责安排各项工作。

二、健全制度，实行规范管理

没有完整严格的规章制度，难以保证学校档案管理工作顺利开展。因此，笔者所在的学校在实施档案管理过程中，首先制定了明确的档案管理目标，建立了一整套适用于学校档案管理工作的规章制度。比如，分管领导要制定《学校档案管理实施细则》《档案人员工作职责》《档案室管理制度》等，这些制度需要通过学校开会讨论才能确立。档案管理工作要求做到统一标准，分类科学，编目清楚，从而使学校的档案管理逐步走向制度化、规范化。

三、加强领导意识，开展培训

档案管理是一项系统的、繁琐的工作。要完善档案管理工作，学校必须强化领导意识。有的学校档案管理工作意识不强，教师收集档案资料意识淡薄，对此，笔者所在的学校探索出了相应的措施。做法是：对档案管理工作人员和全校教师进行档案收集、资料归档的培训，加强教师的档案管理意识，提高教师的档案管理工作能力。经过学习和培训，学校开展的每一项活动都有专门的教师做好活动方案，写好活动总结，还有专门人员安排负责拍照。比如，每周开展的班队活动，班主任或中队辅导员必须做好活动记录。此外，学校的政治学习记录、教师会议记录、安全工作记录、行政值周工作记录均由值周老师负责完成，而学校开展的教研活动则由各学科组长负责做好记录。到学期末，各个行政领导将学校工作的相关资料上交档案管理处，由档案管理人员分类归档入库。现在，学校的档案管理工作已经形成了常态化。

四、实现档案管理的现代化

随着社会和时代的发展，学校档案管理工作面临着诸多有待解决的问题。比如，学校档案管理工作内容越来越丰富，档案种类越来越多，对档案的保管和利用要求越来越严格。因此，学校必须实现档案管理工作的现代化，促进档案管理工作的开展。比如，学校可以设置一间档案室，同时配备档案管理员及计算机，实现档案管理的数字化、信息化。负责档案管理工作的管理员要不断学习新技术、新方法，善于利用现代科技手段做好学校档案管理工作，使自己成为综合性管理人才，进而做好学校档案管理工作。

总之，建立健全学校档案管理工作制度，实施规范化和现代化的档案管理，有利于查找和使用学校资源，有利于学校进行科学管理，从而提高教育教学质量。

篇5：三塬学校档案管理员工作职责

对策

【摘要】学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。本文就学校档案管理现状分析及如何做好学校档案管理工作谈些看法。

【关键词】学校档案 管理现状 对策

学校档案是一个学校的广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用,分析利用学校档案,能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。如何做好学校档案管理,对教育、教学、教研活动,有着十分重要的作用。

一、学校档案管理工作的重要作用

1.学校档案是学校的历史载体

学校档案作为历史的记录、知识的载体之一,包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,记载着全校师生员工的德、能、勤、绩,汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样,学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源,对学校具有重要的推进

作用。

2.学校档案是学校的教学总结

学校档案汇集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进行综合分析,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建设提供借鉴和依据,推动学校自身形象和价值观的发展。

二、学校档案管理工作的现状分析

现阶段,很多学校对档案管理工作不够重视,档案管理资源不足和管理手段不高,其主要表现在以下几方面:

1.档案管理意识淡薄,利用率不高

长期以来,由于人们对档案工作意识不强,认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性,是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。

2.档案管理人员业务素质不高,档案管理工作开展难度大

一般学校没有设定专职档案管理岗位,或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外,一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗,缺乏系统培训,档案管理手段落后,严重制约学校档案管理工作的发展。

3.硬件设施不达标,档案资料不全

学校档案应客观完整记录学校各方面的工作,为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象:一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求,容易缺失

或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全,规格不一,不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象,也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。

三、加强学校档案管理工作的对策

1.领导重视,完善档案管理工作体系

学校领导应高度重视档案管理工作,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度,形成档案管理体系机制,积极推进学校档案管理工作发展。

2.专员管理,强化档案管理工作基础

优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养,还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设,一方面积极参加档案业务培训,学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理技术和先进技术设备,提高管理水平,跟上办公自动化步伐。

3.全民参与,增强档案管理工作意识

通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性,举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛,来提高教职工的档案意识,促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科(组、处)室设兼职档案员,积极参与和配合学校档案管理工作,开展档案的收集、整理、归档,从组织上保证档案工作的顺利开展。

4.硬件支柱,保证档案管理工作质量

硬件建设是提高档案水平的保障,同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室,添购档案管理设施设备,分类存放,编档管理,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

5.多点开花,丰富档案管理工作内容

档案工作是一项积累性工作,首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理,全方位收集相关档案资料,倡导全体师生支持学校,积极提供有记录价值的教育教学资料,也要努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,比如收集分散的知名校友档案等,使室藏档案内容丰富充实起来。

6.实现管理现代化,拓宽服务领域

随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向,一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门,提供查阅便利,提高使用利用率,使他们亲身体验到档案信息的价值,促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

7.与时俱进,努力与校园文化建设相结合学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体,因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下,努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围,努力与德育教育各类活动相结合,成为校园文化建设的重要基地,最大范围反映学校的文化风貌和历史

面貌。

总之,学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,主动提供档案利用服务,做到档案管理工作管理方法科学化,管理手段高效化,档案工作标准化,建立档案管理工作长效机制,使档案价值得以充分体现,推进教育事业的发展。

参考文献:

[1] 王莉.谈高校档案管理现代化建设[J]镇江高专学报

[2] 刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探[J]卫生职业教育

[3] 周枫,辛梅菊.做好学校档案管理工作初探[J]山东档案

篇6：三塬学校档案管理员工作职责

学校档案是学校发展的历史记录, 是广大教职工在长期教育教学、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。学校档案不仅记载着学校的办学历史, 还记载着全校师生员工的德、能、勤、绩、学等表现, 对于全面贯彻党的教育方针、深化学校内部体制改革、优化教师队伍、提高办学水平都具有重要的参考价值。在信息时代, 计算机技术和信息技术的大量应用, 给学校档案工作带来了新的机遇和挑战, 如何应对新形势, 提高学校档案管理水平, 成为摆在学校档案工作面前的新的课题。

一、提高认识, 加强领导

目前, 许多学校对档案工作的重要性普遍认识不够, 从领导到教职员工的档案观念淡薄, 未能正确认清自己在档案工作中的权责义务, 甚至有的部门或个人把档案资料的收集、移交看成是一种负担。因此, 档案工作首先要得到学校领导的高度重视, 把档案工作列入学校工作的议事日程, 深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动, 使教职员工增强档案意识、档案主体意识、信息获取意识、利用档案信息守法意识、档案信息保密意识、传播意识和更新转换意识, 形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护学校档案工作的良性氛围。同时, 建立健全档案工作管理机构和管理网络, 成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组, 建立以综合档案室为核心、各科室为分支的管理网络, 从组织上保证档案工作的顺利开展。

二、健全制度, 规范管理

建立完善的档案管理工作制度, 是学校档案工作逐步实现规范化管理的有力保障。各科 (处) 室要做到职责明确, 使归档有范围, 立卷有标准, 借阅有规定, 保密有条例, 库房管理有措施, 开发利用有目标, 如《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等的制定, 促使各科室人员都重视档案工作, 认真研究落实本部门的档案工作任务, 使学校档案工作保质保量按时完成。

三、抓好源头, 强化收集

齐全完整的学校档案是学校领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据, 而搞好文件材料收集工作则是确保档案材料齐全完整的前提和基础, 也是直接反映学校工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整, 一要根据事业单位档案管理的要求, 抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档, 定期对文件材料进行清理检查, 确保材料齐全。二要强化文书管理, 抓好学校活动所形成的文件材料的收集。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料, 档案人员应及时查询, 保证这类文件材料的按时归档;也可利用文件复印的机会收集, 档案人员可在复印文件材料时, 对有价值、需要归档的文件材料当即留下原件, 以备日后归档。三要加强电子文件管理。研究制定电子文件和电子档案管理规划, 制定有关电子文件和电子档案管理办法与标准, 加强档案管理软件的优化和推广。要对有价值的图像、文本、音像、软件和科学数据等档案资料进行收集, 组织规范性加工, 并加以高质量的保管, 实现档案管理的信息化、档案利用的网络化。

四、开发利用, 搞好服务

一是服务内容创新, 从档案数量要求向质量要求转变。学校档案工作要实现服务内容的创新, 就是要从重管理、轻利用的传统模式中解放出来, 变封闭型为开放型, 坚持“以利用为中心”, 加大档案编研的工作力度, 充分挖掘和发挥档案资源作用, 适时把相关的信息转化成编研成果, 直接为高校中心工作服好务。二是服务方式创新, 由被动服务向主动服务转变。高校档案工作人员要强化参与意识, 在校领导的支持下, 紧紧围绕学校的中心工作, 积极参与学校的重大活动, 及时了解、掌握学校发展动态, 经常深入教学、科研第一线, 熟悉教研业务工作的流程和具体内容, 了解和掌握教职工对档案信息的利用和需求, 有针对性地开展信息服务工作。三是服务手段创新, 由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。随着计算机和多媒体网络技术的加速融合发展, 建设数字化档案馆是21世纪学校档案业务建设的必然发展趋势。因此, 必须加快档案信息化建设步伐, 把现代科学技术手段运用到学校档案管理工作中去, 改变传统的手工操作管理模式。档案工作人员要借助现代计算机技术及网络技术, 对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储, 实现同一事物的多种形式表现, 从而改变传统的档案信息利用只能着眼于纸张文字材料的单一表现方式, 将更加丰富多彩的编研形式呈现给利用者。

五、强化业务, 提高能力

篇7：加强学校档案管理提高工作水平

【关键词】学校；档案管理；工作水平

学校教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。下面就如何加强学校档案的管理工作做粗浅的认识。

一、加强意识，建立机构

档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。

二、健全制度、规范管理

建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科（处）室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》《档案人员工作职责》《档案库房管理制度》《档案保密制度》《档案利用制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保量限期完成。

三、强化业务，提高能力

档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员，真正做到“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念。加强档案人员自身业务建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论，另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和其他工作服务。因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。

四、稳定干部队伍，改善工作条件

要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍，并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等对待，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任（或任命）工作。档案干部中的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案馆（室）的库房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。

五、完善管理人员的专业素质

尽管技术进步对信息环境的构建起着至关重要的作用，但是人仍然是决定的因素，档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养一支专业化干部队伍。随着信息时代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力、综合分析能力，并且还要加强计算机知识及人事档案管理软件知识的学习，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案管理业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。另外，由于人事档案工作人员在档案建设和管理中承担着十分重要的责任，因此还要不断加强档案管理人员政治思想和职业道德教育，使他们具有较高的政治思想觉悟，以及坚定的政治责任感、政治敏锐性和政治鉴别力。

六、强化档案管理的法规建设

档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。档案管理部门与形成档案的社会各个部门或个人的关系往往存在一系列复杂关系和法律问题，这就需要相应的法律法规加以调整。档案的收集、保管和利用也需要法律法规加以保护。可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。高校党委、人事及各组织部门领导，要增强档案意识，了解、熟悉、研究人事档案工作，组织人员学习《档案法》等一系列法规文件，强化人事档案管理意识，要根据社会和学校的改革发展对人事档案工作的需求，制定人事档案工作发展规划，备好人事档案管理工作所需的软、硬件，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。

七、注重收集，加强管理

学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整，一方面，要根据事业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理，抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员应及时查询，保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集。档案人员在复印文件材料时，对有价值，需要归档的文件材料当即留下原件，以备日后归档。

八、提供服务，开发利用

学校档案信息资源开发与利用，我们坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作。强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

篇8：如何做好学校档案管理工作

一、建立档案管理网络

档案管理工作是一项专业性很强的基础工作, 要保证档案管理机制正常运转, 必须加强领导。目前, 一些学校领导档案意识还比较薄弱, 学校档案工作开展的氛围不够, 效果不佳, 如年度计划和总结、会议记录、各类花名册等材料没能及时归档。因此, 学校档案工作应确定由校长分管, 办公室主任主抓, 专 (兼) 职档案员负责, 各处室档案人员配合, 构建起自上而下、覆盖全校的档案管理网络。专 (兼) 档案人员每年需接受继续教育培训, 并且负责指导、检查各处室年度立卷质量, 对应归档的文件材料及时验收, 以提高相关档案人员业务水平。

二、建立健全管理制度

学校档案是学校在从事各项工作和活动中形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、音像等材料, 学校的教育教学、科研、仪器设备、会计、基本建设等各种门类和载体的档案, 内容十分丰富, 它真实地记录了学校发展的历史面貌。因此, 必须重视学校档案规范化管理, 应制定符合学校实际的档案立卷制度、查阅制度、移交制度、保密制度、鉴定销毁制度等管理制度, 落实工作责任, 实行绩效考核, 将档案制度的执行情况与管理人员的奖惩情况挂钩, 使学校档案工作有章可循, 有据可依。

三、明确档案收集归范围

学校各项管理活动中形成的材料繁多, 为确保各项工作中形成的文件材料完整、齐全, 应明确档案收集范围, 进行科学分类。 (1) 教学档案, 真实、完整、系统地反映了教学活动特点和规律, 有重要的利用价值, 包括教研活动、会议记录、教学评估材料、招生文件等。 (2) 教师业务档案, 是衡量教师个人的业务水平的重要依据, 包括教师的基本情况、教学工作量、教师奖惩情况、教师个人总结等。 (3) 科技档案, 是学校基建、教学、设备和科研等类档案的综合, 包括教学楼竣工图、教学大纲、教学设备登记表、科研课题结题报告等。 (4) 实物档案, 包括奖状、奖杯、锦旗、纪念品。 (5) 声像档案, 包括反映学校各项活动的照片、录音、录像等。 (6) 会计档案, 包括财务报表、账本、凭证等。 (7) 文书档案, 是学校行政管理方面的材料, 包括上级下达的各种文件、学校会议记录等。

四、开发档案信息资源

学校档案内容丰富, 是宝贵的信息资源。但目前多数学校对档案信息资源的开发大都表现为“文件汇编”, 宝贵的档案信息资源还未得到有效的开发利用。因此, 学校档案部门要充分认识新形势对档案工作的新要求, 加强学校档案资源建设, 从本校实际出发, 做到“人无我有, 人有我优, 人优我精”, 体现出本校的特色与优势。积极探索档案开发利用的新思路、新方法, 树立服务意识, 强化服务功能, 为学校科学决策服务, 为广大师生员工服务, 为社会各界服务。

五、注重发挥档案作用

近年来, 各级各类评估检查工作是学校工作的重要组成部分。例如:二级达标校复查、省一级达标校评估检查、九年义务教育检查、目标管理检查、及各种财务检查等。教学评估工作是一项政策性很强的工作, 也是一项很重要的工作, 必须以大量的原始档案资料为基础。档案来源广泛, 内容丰富, 门类多样, 又真实反映了客观事物本身的运动和变化, 从中得到的信息是最基本、最准确和最有依据性的。因此, 学校档案在教学评价过程中所发挥的可靠的依据性作用是无法取代的, 它直接影响着教育教学评价的结果。如果我们的档案材料越完整、齐全, 那么就越能对教育教学工作进行客观、全面的评价, 评估的效益和质量就越高。学校档案不同于一般的文献资料, 它是学校中的组织和个人的原始文件材料的转化物, 不是随意或事后编写出来的。因此, 教育教学评价必须依赖于档案, 并以档案为可靠的依据。学校档案能从不同角度和不同层次反映出学校各个方面的历史真实面貌, 在评估工作中发挥凭证参考作用。在评估调查工作中, 档案部门 (室) 要与各有关处室密切配合, 通过收集、鉴定、整理、保管等环节形成学校教育教学工作中有依据作用的档案材料, 提供评估专家组所需要的各种信息。

六、提高档案人员素质

篇9：学校图书馆档案管理工作探究

关键词：图书馆档案；管理模式；服务水平；工作探究

一、中职学校图书馆管理工作现状研究

（一）目前我国大多数图书馆在其文化资源进行馆藏的过程中，其资源并不丰富，而且许多学科管理领域中也存在着配置不合理的情况，这就对我国图书馆管理工作的发展带来了极大的不便。虽然随着时代的发展，许多图书馆管理的形式也在发生巨大的改变，也基本上满足了人们对文化资源的需求，但是和发达国家的现代化管理模式相比，人们在对图书馆文献数据资源进行管理的过程中，还存在着许多的问题，这不仅制约了我国图书馆管理工作的发展，还使得文化资源的利用水平大幅的下降。另外，在当前我国图书管理管理工作中，学科配置不合理的情况是一种存在的，这也现阶段我们在图书馆管理工作创新中，需求解决的主要问题。

（二）在我国图书馆管理工作中，大多数工作人员的综合素质都存在着一定的不足，这就导致人们在图书馆管理中容易出现许多的问题，也对文化信息资源的传播带来了许多不利的影响，为此对现阶段图书馆管理工作进行创新有着十分重要的意义。但是，从当前我国图书馆管理工作的实际情况来看，人们对其管理工作并不重视，而且对图书馆管理工作人员的综合能力以及职业修养等方面也没有进行严格的要求，这就使得当前我国图书馆管理工作的服务质量大幅度的降低，使其工作职能无法得到充分的发挥。

（三）虽然目前人们为了图书馆管理工作的效益得到提升，就将计算机信息技术应用到其中，以实现，图书馆数字化、信息化以及网络化建设，但是由于其软硬件技术不够完善，这就使得人们在对图书馆管理系统用进行控制时，存在着许多的问题，让整个管理系统在使用的工作中，受到了极大的限制，这就给图书馆管理工作的创新和改进带来了极大的困难。

（四）我国在新时期图书馆管理工作中，虽然其管理模式出现了巨大的改变，但是人们还是采用传统的管理理念，在对图书馆进行相应的管理，这就使得图书馆文化信息资源的利用率得不到进一步的提升，导致读者在对部分书籍或者文献进行阅读的过程中，受到权限的现状，从而浪费了大量的文化资源，给我国图书馆管理服务工作造成了一定的阻碍。

由此可见，在现阶段图书馆管理工作当中，我国的图书馆管理理念、模式以及方法等方面还存在着许多的问题，为此我们就要根据当前我国图书馆管理工作的实际情况，来对其进行相应的创新改进，进而有效的解决人们在图书馆管理工作中存在的相关问题。

二、图书馆管理创新落实措施研究

（一）更新观念，强化服务意识，加快图书馆网络建设。现代职校图书馆必须建立和完善自动化网络系统，把服务模式从“简单服务”转变为“信息加工”，把信息服务推向科研以及广大市场，开展信息的深加工，如代查、代检索、代翻译、联机采访、联机编目、联机检索及网上专题信息服务等。首先要改变以收藏文献种册数为衡量图书馆规模、等级和服务能力的思想观念，树立以信息利用效果作为标准评估图书馆工作的观念，大力倡导开拓进取，将图书馆信息服务工作引向深入。我们要时刻自觉树市场竞争、时效、创新和服務观念，自觉运用新观念去指导工作，强化自已的服务意识。这样我们管理人员才能从陈旧落后保守的管理模式中跳出来，图书馆才能逐步形成新的管理机制.

（二）强化图书馆馆藏资源的共享体系建设，进一步提高图书馆馆藏资源的利用效率。由于图书馆的管理经费相对较少，因此对于文献资料的收集采购部门，在采购决策之前应该经过充分的调查分析，明确图书动态信息以及读者的普遍需求，制订科学合理的图书文献采购计划。此外，应该在完善图书文献资料的整理以及保存工作的基础上，进一步提高图书文献资料资源的利用。可以采取馆际共享的方式，或者是与知网、万方等数据信息库建立全面的合作关系，提高图书文献的检索效率，为读者提供全面优质的文献资料查询借阅服务，充分发挥图书馆在传播知识，推进社会文化建设中的作用。

（三）具有良好的网络应用环境和管理方法。一个良好的、高速的网络运行环境是运行数字化图书馆的基础。在这样的网络环境中，人们对数字信息的存取已经突破了数字信息存放的地点的限制，然而在网络空间中，我们还是需要人为的加上一些限制，必须重视网络空间的安全。在数字图书馆中也应根据各种应用本身的需要来划分不同的层次，网上用户的使用层次也根据各馆的政策和规定检索不同层次的信息。读者在对传统的图书馆的使用中，往往被图书馆的地理位置所束缚，图书馆和图书馆之间的相互使用性，无法更好的发挥。而数字图书馆已远远超越了地理位置的限制，通过网络和计算机，将全国甚至全世界的数字图书馆有组织的连接起来，同时它还超越了时间和空间的约速，读者可以在任何时候，任何地方去获得任何自己所需要的信息资源。

（四）为读者提供高效优质多元化的信息服务。完善信息服务水平，（1）应该建立一整套的图书馆管理规章制度，规范图书馆工作人员的工作行为，为读者提供完善热情的服务；（2）应该努力实现图书馆服务的多元化，积极与读者交流沟通，详细调查了解不同层次读者的节约要求，丰富读者的借阅选择性；（3）通过数据库资源的建设，满足远程访问用户的信息服务需求，实现图书馆服务管理的多样性，并及时总结图书馆管理工作中需要不断改进完善的地方，进一步提升图书馆整体服务质量。

（五）加大图书馆软硬件设施的投入，构建数字化的图书馆。在图书馆的发展模式上，应该以数字化图书馆建设作为发展趋势，图书馆管理部门应该重视对图书馆内部软硬件设施的投入，利用图书馆自动化、智能化管理系统，优化图书馆的管理方式。其次在数字化图书馆的建设上，除了保证扩大数字资源的收集储备与检索查阅功能外，还应该结合图书馆的实际特点，进一步完善数据资源的检索机制以及文献搜索引擎的建设。

（六）科学分类，提升图书馆的服务水平。科学分类就是按照档案部门的要求，根据图书馆的实际情况，按部门、内容等，分成不同类别。一是党群类。包括上级文件、校内文件、计划、总结、规章制度等。二是业务类。包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等。三是人事类。包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等。图书馆的档案收集通过科学分类，便于系统地查找利用。图书馆是一个向大众提供知识的服务性机构，应该充分重视到受众的需求，针对当前存在的问题及时作出调整，努力提升自身服务质量。做好自身宣传，改变现有被动局面，主动做好相关的科研服务，图书馆掌握着各个学科的最新信息，应该走出去，走进每个学科之中，特别是各个学科的国家项目、省部级项目，甚至高校自己的项目，主动为其提供服务。充分利用好现有的图书资源，使得资源得到最佳配置。

【参考文献】

[1]王菁菁；对公共图书馆服务创新的探索[J]；科技情报开发与经济；2007（05）

[2]李彦超.新时期公共图书馆读者工作的特点和任务[J].科技情报开发与经济，2011（10）

篇10：浅谈学校档案管理工作

一、加强学校档案管理工作的重要意义

(一) 加强学校档案管理, 有利于对学校工作的经验总结。

一方面, 大量的学校档案客观地反映了学校的教学活动, 为教育活动提供了大量的有参考价值的资料。另一方面, 根据档案反映的情况教师可以更好地调整教学方式以提高教学质量, 学校也能从档案中发现诸多管理方面存在的问题, 从而及时地解决这些问题, 加强学校的管理工作。同时, 学校在各类评估评先工作中, 能利用档案展示学校各阶段的成果, 我校在申报国家级示范性高中的时候, 就是利用学校档案室保存的各类档案整理出100盒的资料让评估组专家更真接地了解学校, 并顺利通过评估及得到专家的好评。对学校档案的管理不仅使学校能够了解学生大量的基础信息, 同时学校也能根据实际情况对学生进行有针对性的教学。此外, 掌握这些档案资料会使老师对学生有一个全面地了解, 及时把握新时代学生的思想动态, 从而拉近师生距离, 提高教学质量。

(二) 加强对学校档案的管理, 可以为学校工作提供重要的参考凭证。

学校档案管理对于学校的管理工作具有重要的现实意义, 学校能够通过档案了解教师的教学工作, 掌握学生的学习状况及学习态度, 了解学校当前存在的教学和管理问题。同时专门档案中的教学管理类档案保存有老师每学期的班主任工作手册、教学工作计划和总结、备课组工作记录等, 班主任工作手册是班主任实时记录班上学生的情况以利于更好地管理班级, 而教学工作计划和总结则是老师在教学工作过程中的真实反映, 都可以作为学校工作的参考依据。

(三) 加强学校档案管理, 能够促进教育事业的改革发展。

随着社会不断发展, 教育形式也在不断变化和发展, 尤其是学校的建设和发展更为迅速。学校档案是一个学校的历史记录, 一个学校要想发展和进步就必须了解自身存在的问题, 了解制约学校发展的难题, 而档案如实地记录了学校在发展过程中的各方面问题, 完全以在促进教育事业的改革发展中发挥重要作用。

二、当前学校档案管理工作存在的问题

(一) 学校领导层对档案管理意识淡薄。

长期以来由于学校的主体是教学, 存在对档案管理认识不足, 甚至有的学校认为档案管理只是对一些学校信息的收集和整理, 相当一部分学校认为学校的主要工作就是要搞好学习、研究工作从而忽视学校其他方面的管理。而档案管理这一看似与学习、研究工作并无直接联系的一个方面必然得不到学校应有的重视。思想封闭、观念陈旧、工作保守、在认识上的局限性, 导致档案管理工作一直得不到应有的重视。

(二) 相关硬件设施的投入不够。

档案管理工作并不仅仅要求管理人员的素质专业化, 同时相应的硬件设施也是非常必要的。若想很好地进行档案管理工作, 没有一个良好的外部环境作为支撑显然是不现实的。然而, 相当一部分学校对档案的投入都是不足的, 从库房的建设到档案硬件的投入都无法满足。由于对档案的管理工作没有一个正确的认识, 导致对一些必要的档案管理设备的缺乏。

(三) 档案管理人员缺乏专业素质。

许多学校对档案的管理处在一个松散的状态, 档案人员兼职太多, 没有固定的时间整理档案, 有的甚至是直接招募的一般管理人员。在没有相关专业人员管理的情况下, 很难想象档案的管理工作会出现井然有序、有条不紊的局面。档案管理是一门科学, 并不是简单地信息收集和整理, 对于档案的管理必须要有专业的档案管理人员。在缺乏专业人员管理的背景下, 档案管理工作出现这样或那样的问题也在情理之中了。

三、优化学校档案管理工作的策略

(一) 强化档案管理意识, 重视档案管理工作。

我国《高等学校档案管理办法》明确规定:学校档案的管理工作必须由学校领导亲自组织工作, 并且在管理过程中具有直接责任。学校在自身发展的同时, 应强化档案管理意识, 从根本上认识到档案管理工作对学校发展的重要影响以及对教育事业长足进步的重要意义。强化档案管理意识并不是简简单单地提口号、开讲座, 而是要切切实实地从思想上认识到档案管理工作的重要性。学校领导要对档案管理工作积极负责, 认真梳理档案管理工作的各项流程, 查漏补缺, 做到将档案管理工作纳入学校的正常办公事务之中, 实行档案管理的常态化、系统化。

(二) 完善相关硬件设施, 推进档案管理的现代化进程。

要想更好地发展档案管理工作, 就必须完善与之相关的各方面硬件设施, 尤其是在当前信息化飞速发展的今天, 更要注重档案管理的硬件设施建设。诸如档案室的建设、档案管理的信息化建设等都应该得到足够地重视。此外, 还应当注重对档案进行认真细致的现代化管理, 将计算机技术的信息化与档案管理工作的复杂化有机地结合起来, 方便档案的收集、整理与查阅。

(三) 以人为本, 强化对档案管理人员的专业素质。

篇11：论中职学校档案管理工作的改进

关键词：中职学校 档案管理 改进措施

1 中职学校档案管理工作的现状

1.1 重视程度不够，相关制度没有结合学校实际

档案管理是服务于学校整体建设以及教学工作的重要组成部分，但是学校的相关主管部门对于档案管理工作却没有给予足够的重视，虽然强调该项工作很重要，但在实际中很难落实。负责档案工作的主管部门对档案管理工作的指导较少，业务检查往往是应付、流于形式，缺乏实际的内容。此外，一些中职学校把档案管理及其建设放在教学工作的后面，平常不闻不问，只有在上级检查时才会有所关注；甚至还有一些学校将档案管理工作的上级指导文件生搬硬套、机械使用，脱离学校的实际情况，造成学校档案资源的利用效益差，管理比较混乱。

1.2 管理设备落后，管理措施不到位

当前，档案信息化和电子化管理成为许多学校改进管理方式的首要选择，但是相关的管理设备还很落后，表现为硬件装备水平和配备建设没有达到相关的技术标准；软件的功能不齐全，只有对档案信息进行检索或者保存的功能，相关的统计分析等高级功能还不能实现。同时，一些中职学校对档案资源的管理措施不到位，在相关制度落实的过程中，缺乏有效的监督和管理，使档案管理工作出现了一定程度的混乱。例如，由于上级有关部门缺乏相关的监督检查，一些重要的档案资源存在归档不完整、档案资源丢失、归档不及时等情况，内部缺乏一套完整、科学、高效的管理体制，导致档案管理的效率和质量难以保证。

1.3 使用效益比较差

档案是记录中职学校关于学校教学、日常工作等基本信息的重要载体，能够有效地服务于学校的教学及其管理工作，丰富的档案资源和档案材料等够为学校的教学改革、管理改进等工作提供良好的信息服务。同时，中职学校的教学目标是为社会培养技能型人才，就业质量是学校生存以及发展的重要保障，通过档案管理能够为中职学校树立良好的社会形象，推动学校的招生和就业工作。但是在实际的工作中，档案资料的利用效益比较差，重馆藏、轻使用一直是档案资源利用不充分的根源所在，没有充分发挥为学校决策、科研、教学服务的综合价值，造成一定程度的资源浪费。

2 中职学校档案管理工作的改进措施

2.1 提高重视程度，创新管理理念，树立全员参与的意识

提高中职学校对档案管理工作的重视程度、不断地创新管理理念、树立全员参与意识等都是提高档案管理水平和管理质量的重要前提。目前，随着社会的发展及科技的进步，有许多的社交平台如微博等的广泛应用提高了信息的流通速度，学校档案管理部门可以利用这些社交平台对档案管理的制度以及重要性进行广泛的宣传，提高学校师生对于档案管理工作的认识和重视程度，促进档案管理工作进入良性的发展轨道。其次，学校要加强对于档案管理工作的领导和监督，主动关心并积极参与督管工作，完善相关的管理制度，增加相关的资金投入，结合学校的实际情况，切实解决好档案管理面临的各种问题。最后，学校要树立全员参与档案管理的工作意识，学校的各个职能部门、各个科室要主动地将相关的资料进行归档，将具有重要信息价值、保存价值的资料主动收集、整理、上交，形成上下一体、统一共管的工作局面。

2.2 拓展档案的信息来源，做好档案的需求分析

一方面，学校的档案管理工作要坚持“以人为本”的工作理念，做好档案资料的鉴定和分类，将具有不同收藏价值、利用价值、信息价值的资料进行分类收编，以方便日后的管理与更新，及时将一些没有使用价值的资料清除，减少管理工作的劳动量。要有效拓展学校档案收集的信息来源，综合采取主动收集、合作收集、跟踪收集等收集方法，提高档案收集的效率，合理地推进管理工作的规范化。另一方面，学校要做好档案资料的需求分析工作。结合学校的教学情况、科研情况等，对档案的归档、利用、规划、发展等进行合理的预测，做好长期的发展规划，提高档案管理工作的实效性。同时，学校还要做好相关科技成果、发展成果、教学成果、管理成果等的整理工作，及时了解学校外部环境以及内部管理出现的新情况、新动向，结合学校实际完善需求分析。

2.3 提高电子化管理的水平，使其发挥更大的使用效益

档案管理采用的各种手段和方法是为了充分实现对资源的管理目标，满足实际的管理需求。随着信息技术的不断进步、档案存量以及档案管理工作量的增加，电子化、信息化的管理手段能够大大提高档案管理的效率以及质量，提高档案资源的使用效益。学校要紧紧围绕发展的实际需求，提高档案资源的信息化管理水平。档案电子化管理指的是将档案资料及其信息实现数字化存储，通过软件管理平台、数据庫技术、网络技术等提高档案管理的技术水平。档案电子化管理是中职学校发展的新要求，也是今后档案管理的发展方向与趋势。提高档案的信息化管理水平，不仅要有先进的硬件设施，还要提高管理人员的管理意识，更新传统的管理观念。因此，学校要配置质量满足实际需要的现代化、电子化设备，提高档案归档、收集、处理、使用的效率；同时还要加强相关网络的建设，提高档案资源的信息化使用水平，最大程度上实现信息共享，使数字档案信息的上传、查询、检索、统计、分析等功能更加便捷、高效。档案管理的目的不仅仅是“管好”，还要“用好”，发挥其应有的服务功能，在保证数据资料可靠的前提下，将能够公开的信息及时地在学校网站上进行公布，使学校的各项工作和动态能够得到有效的宣传，提高档案资源的使用效率。

3 结语

综上所述，中职学校的教学目标是培养更多的技能型实用人才，服务于社会的发展，所以中职学校的档案管理工作也要紧紧围绕这个目标展开，并致力于实现这个目标。在日常的管理中，应重视档案收集、资料整理、归档、使用等基本的环节，采用电子化和信息化的管理方法，提高管理效率，发挥使用效率，为学校决策提供良好的信息服务。

参考文献：

[1]覃小联.浅析职业学校档案管理存在的问题及其对策[J].经营管理者，2012（09）.

[2]范群英.学校档案管理存在问题及优化措施[J].科技创新导报，2012（15）.

[3]李文.浅析职业学校档案管理工作的难点与对策[J].经营管理者，2012（11）.