学校档案管理系统

第一篇：学校档案管理系统

学校档案管理制度

绥德县第五小学档案资料管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料工作领导小组。副校长具体负责，德育处、教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

2、各处室档案资料要及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。每学期进行一次整理，并装订成册,便于查阅。

3、学校行政档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录，由办公室整理归档。

4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理并归档。

5、学校总务处档案包括校产档案、财务档案、校园建设档案等。由总务处有关人员负责收集、整理装订并归档。

6、学校德育处档案包括德育处会议记录、文明创建资料、少先队活动资料、主题教育资料等。有德育处有关人员收集整理装订并归档。

7、建立学校综合档案室。每学各处室将整理的档案，按照规定向学校综合档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

8、档案室对归档的案卷按要求进行分类、整理，在分类的基础

1 上按保管期进行系统排列，编制案卷号以固定其位置。

2 档

案

员

职

责

1、档案工作人员要模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

2、负责本单位档案材料的收集、保管、整理、立卷和归档工作，保证归档材料的齐全、完整、系统、准确。

3、根据不同种类档案资料的特征和有机联系，拟定案卷类目，合理分类整理组卷，认真填写卷内外有关项目，使之便于管理和利用。

4、接受上级部门的业务指导和督促检查。

5、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

6、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

3

档案工作领导小组职责

1、领导全校档案工作;

2、协调各部门落实档案工作;

3、负责对各部门档案工作进行监督、检查和考核;

4、审议通过学校档案工作的规划、计划、总结;

5、统一协调解决学校档案工作的重大事宜等。

第二篇：学校档案管理制度

一、档案保密制度

1、

严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、 各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

3、 严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、 经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、 档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、 档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、 学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归

- 1

3、 严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、 做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、 要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、 档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

7、 档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、 档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

3、 本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、 凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

- 3职人员。

5、 交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

2008年9月

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第三篇：学校档案管理制度

一、档案工作的基本原则

(一)本校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。

(二)必须按照《档案法》和《贵州省档案管理条例》管理好档案。对档案实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。

(三)制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入本校工作计划和规划、纳入管理制度。纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制;在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。

二、档案工作的任务

(一)贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。

(二)负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。

(三)开展档案的利用工作。

(四)参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。

(五)参加档案工作协作、学术研究和交流活动。

(六)接受同级档案部门及上级主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。

(七)完成本校领导交办的其他任务。

三、档案人员的素质要求

(一)能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和国家机密。

(二)能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识，工作责任心强，敬业爱岗。

四、档案的建立

(一)建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。由一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。

(二)建立档案资料室，由办公室人员专职(或兼职)管理。教务处、总务处、学生处等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职人员具体管理。

(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

五、档案的整理

(一)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

(二)卷宗必须注明保存的期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，可根据学校需要自行决定是否留存。

六、档案安全保密

(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。

第四篇：学校安全档案管理制度

后稻地联办小学 安全档案管理制度

安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。特制定学校安全工作档案管理制度如下：

1、学校安全工作建立安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作，并设专人管理。

2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行

管理。

9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

后稻地联办小学 2018年3月

第五篇：学校安全档案管理制度

学校安全工作档案制度

1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理 制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。

2、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制;应当设立保卫机构， 配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。

3、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人 员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物 品带入校园。 学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。

4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排 对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的，应当停止 使用，及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。学校 无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。

5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施 和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出 口和消防车通道畅通

6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检 查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更 换。

7、学校应当建立安全工作档案，记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、 安全隐患消除等情况。 安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。