现代学校档案管理论文

2022-07-03

随着社会发展和科学技术进步，档案数量日益增多和利用者需求的提高，对档案现代化管理提出了更高的要求。以促使学校档案更快发展、服务教学为目标，以加强学校档案管理和现代化建设为切入点，创新工作思路，增强服务意识，以一流的工作业绩、一流的业务素质、一流的服务意识为教学增光添彩，是发展所需，形势所求。如何搞好档案的现代化管理已显得迫在眉睫。今天小编为大家精心挑选了关于《现代学校档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

现代学校档案管理论文篇1：

加快推进中职学校档案管理现代化的途径

[摘要]学校档案管理是对学校工作和教学活动的实际情况的真实记载，通过学校档案可以有效的体现出学校的教学质量和管理水平，所以加强学校档案管理工作，可以有效的提高学校工作的效率，加快推进学校教育教学改革的深入进行。作为中职学校，在档案管理工作中，更需要做到与时俱进，加快推动档案管理现代化的进程，确保档案管理水平的提升。文中对中职学校。

[关键词]中职学校;档案管理;现代化建设;现状;途径

当前社会和经济的发展速度不断加快，在这种情况下，中职院校为了能够与社会的发展进程相适应，面临着重大的变革，这也给中职学校档案工作带来了较大的挑战。在当前新形势下，中职学校需要进一步强化档案管理工作，加快推动档案管理现代化的建设，确保档案管理工作能够为中职学校的健康、有序发展提供优质的服务。

一、中职学校档案管理工作的现状

（一）档案管理者整体素质不高

目前我国中职学校由于更重视专业教学和科研工作，而对档案管理工作缺乏重视，这就导致当前中职学校档案管理人员素质普遍不高，在档案管理工作中不仅存在人员配备不合理的情况，同时部分档案管理人员没有经过专业、系统的档案知识学习，由于自身对档案管理知识缺乏了解，从而导致其业务水平较低。再加之学校对档案人员缺乏系统的培训，这就导致中职学校档案管理人员在档案收集、整理、保管和利用等工作缺乏熟练度，而且档案工作缺乏规范性。

（二）档案信息载体结构过于单一

目前部分中职学校档案管理工作还采用手工操作方式来完成，管理方式较为落后，档案人员在对档案加工过程中通过手工操作，不仅劳动强度较大，而且工作效率较低，严重影响了档案处理的速度。而且这种手工操作方式使档案人员没有时间和精力来对档案资料进行利用和开发。同时由于管理方式落后，也给档案查阅工作带来了较大的难度，案卷在经常翻阅过程中极易出现破坏及磨损的情况，而且检索速度较慢，查找精确度有所欠缺，不利于档案管理水平的提升。

（三）收集的资料不够完整

在当前中职学校档案收集工作中，由于档案管理部门与其他部门之间缺乏有效的沟通，这就导致部分会议文件无法及时进行收集归档。特别是由于对各类会议情况不了解，这就导致一些外出参加会议人员在不能及时将会议文件归档时，由于档案管理人员对此不了解，从而导致这部分资料无法收集。另外，教学档案也需要及时进行归档。但部分教师认为教学档案是自己课堂上所取得的成果，不应该进行归档，应该属于自己所有，这种思想的存在也导致教学档案归档不及时，收集过程中存在较大的难度。

二、推进中职学校档案管理现代化的途径

（一）科学配备档案人员

学校档案需要集中进行保存和管理，这就需要指定专门的档案管理人员负责学校的档案管理工作。作为档案管理人员不仅需要对职教办学的规律进行熟知，而且还要具有专业的档案管理知识，具有较强的政治素质，在工作中严格遵循档案管理工作的各项规章制度。同时，为了能够更限的提高中职学校档案管理的质量和水平，则需要加强档案工作的硬件建设。学校不仅要设立专门的档案室，而且还要做好档案保存过程中的各种保护措施，确保档案的安全性和完善性，从而确保中职学校档案管理工作的规范性。

（二）实行档案信息化建设，提升现代化管理水平

档案信息化建设已经成为了社会信息化发展过程中必不可缺的内容，更是学校档案工作朝着现代化方向迈进的必经途径。一方面，树立适应新形势的观念，也就是将中职学校档案作为核心信息资源的观念;另一方面.实际管理过程中应与时代同步，树立起中职学校档案管理新理念，编制出完善的和现代化管理要求相符的管理体系以及运行机制。另外，充分利用先进的计算机及信息检索终端等诸多的先进办公设施，对档案信息资料进行全面收集、有效处理、科学传递，从而将档案实际服务质量不断提升。

（三）做好档案收集整理工作，加强管理

中职学校档案工作应始终遵循着以我为主的立卷归档原则，对本单位中的文件材料、开展公务活动时形成的核心会议材料、劳动工资等诸多的材料加以及时收集。在收集完文件材料后，应结合不同的门类以及载体按照年度、类别分别进行整理与归档。另外，严格根据档案管理的要求，重视档案的收集、整理、鉴定以及保管等环节，努力抓好档案的编目、检索、编研工作，构建完善的检索体系、档案文件汇编等一系列的参考资料，以满足档案工作的实际需求。

（四）提供服务，开发利用

在开发利用学校档案信息资源时，应始终遵循着相关规章制度办事，树立良好的服务态度，增强服务质量水平。不断提高学校档案室的服务功能，积极的开发它的教育功能，将档案从之前的以藏为主朝着以开发利用为主方向上转变。确保档案检索工具的完善性，汇编诸多的能够将学校特色全面反映的利用价值高的编研材料，采用先进的多媒体手段辅助档案管理，以使管理方法呈现出科学化、管理机构呈现出高效化、档案工作呈现出标准化，进一步推动档案管理现代化建设步伐，让档案信息资源良好的服务于教育教学。

（五）依法治档，建章立制

中职学校档案管理工作应始终坚持着依法治档，全面实现档案管理制度化。随着社会的快速发展，对从事档案工作的人员业务知识、科学知识、管理操作能力等诸多方面的要求越来越高，档案事业要想持续健康的发展，就必须以依法治档为核心，强化制度化建设，确保档案管理作用的有效发挥。

三、结束语

在当前科学技术快速发展的新形势下，中职学校在档案管理工作中需要加快信息化建设，充分的利用计算机技术和网络技术，采用现代化档案管理手段和方法，强化档案管理工作效率和质量，确保中职学校档案现代化管理目标的实现。

参考文献

[1]潘雁.浅谈中职学校档案管理工作[J].广西农学报，2011年03期.

[2]刘芳.浅谈中等职业学校档案管理工作的现状及对策[J].福建建材，2012年03期.

[3]刘亚玲.加强中职学校档案管理工作的几点建议[J].档案时空，2012年02期.

作者：林琳

现代学校档案管理论文篇2：

学校档案管理现代化在新形势下的思考

思考一：与时俱进，加快推进学校档案现代化建设步伐

２１世纪，科学技术日新月异地发展，一场以科技进步为主题的信息化浪潮席卷全世界，计算机与网络的普及迅速地推动着社会和经济的发展，深刻地影响着人们工作和生活的方方面面。随着办公自动化的普及，广大学校档案工作者应积极投身于信息化建设的浪潮中，以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感，增强服务意识，充分认识到只有通过档案资源信息化，采用先进的数字和网络技术，建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，形成向全社会开放的服务平台，实现档案信息资源的自由共享，才能最大限度地开发和利用档案资源，为我国素质教育的发展提供强有力的信息保障。

思考二：以人为本，提高学校档案工作者的总体素质

建设一支高素质的学校档案队伍，奠定档案事业长足进步、持续发展的根基。建设一支政治合格、业务精通、纪律严明、作风过硬的学校档案专业队伍，引入竞争机制，实行择优上岗，做到惟才是举，惟贤是选，惟强是用。

学校档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。计算机以其高速运算与极强的数据处理能力，给档案工作者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。为了保证信息时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，要求每一个学校档案管理者必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，否则难以胜任信息时代的档案管理工作。学校档案工作人员必须掌握现代化信息技术，熟练运用计算机以及各类现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用和维护。

学习档案计算机管理的知识和技能，首先要了解档案计算机管理必须具备的一定条件：要掌握与档案信息处理有关的标准化知识，掌握档案计算机管理应用方式，即档案自动编目和自动检索，档案自动（原文）存储与检索；档案业务工作辅助管理；档案自动标引；档案资料的自动编辑、文档一体化自动管理；档案保管环境的自动控制；字迹褪变档案的信息增强和恢复性处理。

思考三：统一认识，加大学校档案现代化管理的投入

制约学校档案现代化管理的因素有很多，如资金、人才等，但起主要决定因素的是领导者的现代化意识水平。

首先，学校应投入大量的精力，关心和支持这一工作。把学校档案现代化管理纳入本单位工作计划，列入本单位重要达标的内容进行考核。其次，学校领导，尤其主管档案工作的领导，每年至少要研究一两次档案工作的重大事项、重要课题，定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，提出要求，下达任务，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。再次，上级领导要重视和加强本系统内的交流与合作，在本系统造成一种互帮互学、你追我赶的竞争态势，以先进带后进，发挥各自的优势，取长补短，共同提高。最后，宏观上要有总体的指导思想，实现发展战略上的创新，实现管理内涵和技术手段的创新，这对档案事业无疑具有重要意义。

思考四：信息工程，加快学校档案管理的现代化进程

学校档案工作被看成是一项知识管理工作。知识管理是信息管理的延伸和发展。知识不是一般的信息，而是能在信息运用中改进人的行为的特殊信息。知识管理要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连接起来，实现知识的共享和社会化。

作者：孙学代

现代学校档案管理论文篇3：

用标准化推进学校体育档案管理现代化

摘要:本文在研究学校体育标准化与学校体育现代化关系的基础上,进一步提出了用标准化推进学校体育档案管理现代化的方法和内容。诚希望本研究能为我国学校体育档案管理现代化发展提供有益的借鉴。

关键词:标准化学校体育档案现代化

标准化是一种最基本的现代化管理方法,各种管理学科都可借助标准化方法得到普及和推广,它们互相融合,相互促进。体育标准化是体育管理现代化的基础,是全球化发展的需要,也是体育事业自身不断发展的必然需要。体育档案就是在从事与体育相关的各项活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,主要包括体育机构行政管理类文件、优秀运动员比赛成绩及技术分析档案、大型运动会的组织、安排档案、体育科学研究成果档案、教练员、运动员、体育管理人员培训档案、全民健身及民间群众性体育活动档案等。学校体育档案产生于学校体育工作活动之中,是学校档案的重要组成部份。

1 现代化概念

北京大学罗荣渠教授给现代化下的定义是比较科学的。他在《现代化新论》一书中说:“从历史的角度来透视广义而言现代化作为一个世界性的历史过程是指人类社会从工业革命以来所经历的一场急剧变革。

2 学校体育概念

学校体育是指系统地促进学生体质的全面发展,增强身体各器官的代谢功能,学习和提高体育知识、技术和技能,辅助于德育、智育,培养道德意志品质的一个有目的、有计划、有组织的教育过程。

3 标准化的概念

我国1996年颁发的国家标准对标准化的定义是:为在一定范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动(上述活动主要包括制定发布及实施标准的过程从系统的角度理解。标准化事物按一定内在关系组成标准化系统,它包括开展标准化工作所需要的课题、过程、组织、人、标准、法规制度及资源等;从实际角度出发,标准化则是一项有组织的活动过程,它主要包括制定标准、组织实施标准和对标准的实施进行监督或检查三个环节。

4 标准化与现代化的关系

标准化是组织现代化生产的必要条件,标准化是实现专业化生产的前提,标准化是实现管理科学和现代化的基础,标准化是稳定和提高产品质量的重要保证。

5 用标准化推进学校体育档案管理现代化的内容

5．1 明确学校体育档案的内容及形式

(1)学校体育档案的内容:①综合类:主要包括上级有关部门和学校对学校体育工作有关的各种法令、条例、决定、规程等文件;体育工作规章制度;学期工作计划、期中教学检查、期末作总结;师资基本情况;体育教学管理者与教师的职责范围、工作量以及各项工作总结;体育部门组织和个人获奖情况;体育组织机构和组成人员。②教学科研类:主要包括教师的教学大纲、考试大纲、授课计划,训练比赛计划;教师任课、调课、补课登记表;体育教学、训练比赛等登记;教研室教研活动计划;教师教研教改课题登记;教研成果、论文发表登记;各种训练项目考核、各科理论考试题集;考试办法及标准。③学生成绩类:主要包括学生考核成绩登记册;《国家学生体质健康标准》登记,不合格学生登记、统计等学籍管理材料;校内体育比赛成绩登记;学校体育代表队与校外体育比赛成绩登记;各年级学生早操、课外体育活动检查、评比统计表。④器材设施经费类:主要包括场、馆、器材配备登记及维修记录;场、馆、器材设施使用管理办法;体育经费拨款、创收、赞助费筹集和开支情况登记。

(2)普通学校体育教学档案的保存形式;主要包括文字资料、照片、磁介质资料、实物(奖品、纪念品、奖牌)等。

5.2 管理制度标准化

包括档案的收集、整理、归档、保管以及提供利用等配套的规章制度,真正做到有章可循、有据可依,以保障档案管理工作走向规范化。

5.3 档案收集标准化

收集首先要明确范围,凡是能反映学校体育实践活动真实面貌的各类材料,包括纸质的文字资料和非纸质的照片、录音带、录像带、u盘、光盘、以及奖品、纪念品、奖牌等实物等,都应列入收集范围,文件的收集宁多勿缺,尽可能不要遗漏。

5.4 档案整理标准化

集中起来的档案工作量大、来源多,这就需要工作有条不紊地进行。首先应剔除不需要入档的材料,其次进行分类、案卷的编立和排列编制案卷目录等。

5.5 学生成绩管理标准化类

教学是学校体育工作的核心,而学生成绩管理则是教学工作的重要组成部分。用标准化促进学校体育档案管理的现代化,就需要我们注重学校成绩管理的标准化。这需要注重学生考核成绩登记册、《国家学生体质健康标准》登记、不合格学生登记、统汁等学籍管理材料、校内体育比赛成绩登记、学校体育代表队和校外体育比赛成绩登记、各年级学生早操、课外体育活动检查、评比统计表等工作标准化。

5.6 加快体育档案信息化建设

随着信息技术的迅猛发展,学校体育档案管理工作也应向信息化发展。首先,建立体育档案计算机检索系统,将每份体育档案文件或案卷内容,填写在统一格式的计算机输入卡片上;其次,建立计算机借阅管理系统,应具有借阅、预约、查找、统计等功能;第三,建立计算机统计系统,对体育档案管理工作发展情况进行统计调查与统计分析,提供统计资料,实行统计监督以及量化的管理;最后,体育档案缩微化。缩微化已成为档案存储的重要发展方向,不仅能解决档案信息存储的空问,而且在计算机处理档案信息工作中,能不断扩大信息存储量,提高档案管理的自动化水平。

5.7 加强体育档案利用

档案管理的最终目的就是为了利用服务,档案管理的规范程度,也必须由利用服务效果来体现和检验。因此,档案管理人员应当强化服务意识,树立服务观点,创造优质服务环境,积极开展利用服务。以充分的利用实例和显著的服务效果,体现档案管理的作用和目的,进而促进体育档案规范管理的良性循环,不断巩固提高和可持续发展。

5.8 加强档案管理人员的培养

积极引进或培养专、兼职档案管理人员,要求他们重视体育档案的管理工作,增强责任心,努力提高业务能力,确保体育档案的完整与安全。

5.9 加强档案管理的硬件建设

学校应重视学校体育的档案管理,投入资金保障学校体育档案管理的硬件设备,如档案馆,档案拒、电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、去湿机、温度计等。只有硬件保障了,标准化管理才能得以开展,现代化才能得以实现。

参考文献

[1] 周岳荣.关于体育档案管理现代化的思考[J].安徽体育科技,2008,4.

[2] 杨晓兰.如何做好学校体育档案管理[J].内江科技,2008,12.

[3] 杨文荣.教育要面向现代化面向世界面向未来[J].山西教育,1998(1).

[4] 体育卫生艺术教育·来稿选登[J].人民教育,1996(5).

[5] 李强．体育院校标准化管理的探讨[J]．北京体育大学学报,2003(3).