学校档案资料管理工作之我见

2022-09-11

随着经济的发展和人民生活水平的提高, 国家和家庭对孩子的教育程度越来越重视并将教育重任交付于学校。小学阶段, 学生刚刚步入校园, 从陌生到熟悉是教师充分了解学生的过程, 教师就学生的各种表现进行整理存档有利于后期教学的因材施教。

一、学校档案资料管理的现状及重要性

(一) 学校档案资料管理的发展现状

1. 档案资料的管理意识淡薄, 没有专人负责。

档案资料关乎学校的历史发展, 更关乎学校和学生的未来, 所以在教育过程中档案的管理, 十分重要。

2. 各类档案资料残缺不全, 影响档案系统化管理工作的展开。

一方面, 很多小学在教育过程中, 教师的思想意识上存在落后趋势, 只将自己认为有用的资料整理起来备用, 完全没有意识到综合汇总的重要性, 致使教学工作中部分有用资料丢失。另一方面, 学校档案室的工作人员与各部门的沟通有脱轨现象。档案室的管理人员没有及时深入各教育部门收集有关资料, 而各教育工作者也未及时将有效资料移交至档案室, 双方面因素导致资料丢失。

(二) 学校档案资料管理的重要性

1. 档案资料的管理有利于实现对学校的综合评价。

各级教育部门对学校进行综合审查时多数以学校的档案管理为简评依据, 通过学校各方面的详细记录, 审查人员更容易了解学校的发展情况, 并提出相应的意见, 促进学校后期的改善和发展。

2. 档案资料的管理是历史的见证。

学校的档案资料管理可以有效的记载学校的各个阶段的各种活动, 是学校发展的历史见证。档案资料的管理包括文件资料、校园建设、教师的教学水平、优秀课堂教学与教学实践记录、学生的学籍、学生的学习生活以及招生和毕业就业等各方面综合资料, 是学校重要的信息资源, 对学校的发展有重要的推进作用。

3. 档案资料的管理是学校发展的一个可靠依据。

档案中记录了很多关于学校教学与发展的内容, 这些都可以为学校未来的发展提供经验性的借鉴。小学教育更关乎学生一生的文化基础和综合能力的培养, 档案资料的管理更应该是详细紧密的。因此学校应该根据原有资料制定更加有效的教学方针, 促进教育事业的发展。

二、针对档案资料管理工作提出个人意见

(一) 强化档案管理的重要性, 将其纳入学校形象及价值观体系建设当中

学校只有强化档案管理的重要性, 教师及档案管理人员才会将该方面工作摆到重要的位置上去。因而首先领导要重视, 以带动员工的关注。学校领导要亲自挂帅组成以校长和各科室领导为主要成员的实践小组, 强化档案管理的重要性, 将其与学校的整体发展形象和价值体现挂钩, 吸引广大教职员工的重视, 从而促进档案资料管理体系的构建。

(二) 提高管理人员的专业化水平和素质

聘请档案管理等相关专业的员工对档案资料进行科学化、系统化的分类与管理。这些工作人员必须要有良好的政治思想和职业道德修养, 且他们必须精通档案管理工作的各个程序, 将档案资料管理工作有条不紊的进行下去。这里要突出强调小学档案资料管理人员的选择, 因为小学的档案资料本身就琐碎, 加之其与学校和学生的发展前景密切相关, 所以档案管理人员的素质一定要过硬。