学校档案管理工作汇报

学校档案管理工作汇报（共11篇）

篇1：学校档案管理工作汇报

2014年学校档案管理的工作汇报

学校档案管理一年来，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，在新建的北校区综合楼配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，长期以来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关处室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

我校按照市档案局和市教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

篇2：学校档案管理工作汇报

根据县档案局关于开展XX档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：

新民学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施，做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。

二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

篇3：学校档案管理工作汇报

学校档案是学校发展的历史记录, 是广大教职工在长期教育教学、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。学校档案不仅记载着学校的办学历史, 还记载着全校师生员工的德、能、勤、绩、学等表现, 对于全面贯彻党的教育方针、深化学校内部体制改革、优化教师队伍、提高办学水平都具有重要的参考价值。在信息时代, 计算机技术和信息技术的大量应用, 给学校档案工作带来了新的机遇和挑战, 如何应对新形势, 提高学校档案管理水平, 成为摆在学校档案工作面前的新的课题。

一、提高认识, 加强领导

目前, 许多学校对档案工作的重要性普遍认识不够, 从领导到教职员工的档案观念淡薄, 未能正确认清自己在档案工作中的权责义务, 甚至有的部门或个人把档案资料的收集、移交看成是一种负担。因此, 档案工作首先要得到学校领导的高度重视, 把档案工作列入学校工作的议事日程, 深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动, 使教职员工增强档案意识、档案主体意识、信息获取意识、利用档案信息守法意识、档案信息保密意识、传播意识和更新转换意识, 形成人人重视档案、支持档案并自觉地维护学校档案工作的良性氛围。同时, 建立健全档案工作管理机构和管理网络, 成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组, 建立以综合档案室为核心、各科室为分支的管理网络, 从组织上保证档案工作的顺利开展。

二、健全制度, 规范管理

建立完善的档案管理工作制度, 是学校档案工作逐步实现规范化管理的有力保障。各科 (处) 室要做到职责明确, 使归档有范围, 立卷有标准, 借阅有规定, 保密有条例, 库房管理有措施, 开发利用有目标, 如《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等的制定, 促使各科室人员都重视档案工作, 认真研究落实本部门的档案工作任务, 使学校档案工作保质保量按时完成。

三、抓好源头, 强化收集

齐全完整的学校档案是学校领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据, 而搞好文件材料收集工作则是确保档案材料齐全完整的前提和基础, 也是直接反映学校工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整, 一要根据事业单位档案管理的要求, 抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档, 定期对文件材料进行清理检查, 确保材料齐全。二要强化文书管理, 抓好学校活动所形成的文件材料的收集。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料, 档案人员应及时查询, 保证这类文件材料的按时归档;也可利用文件复印的机会收集, 档案人员可在复印文件材料时, 对有价值、需要归档的文件材料当即留下原件, 以备日后归档。三要加强电子文件管理。研究制定电子文件和电子档案管理规划, 制定有关电子文件和电子档案管理办法与标准, 加强档案管理软件的优化和推广。要对有价值的图像、文本、音像、软件和科学数据等档案资料进行收集, 组织规范性加工, 并加以高质量的保管, 实现档案管理的信息化、档案利用的网络化。

四、开发利用, 搞好服务

一是服务内容创新, 从档案数量要求向质量要求转变。学校档案工作要实现服务内容的创新, 就是要从重管理、轻利用的传统模式中解放出来, 变封闭型为开放型, 坚持“以利用为中心”, 加大档案编研的工作力度, 充分挖掘和发挥档案资源作用, 适时把相关的信息转化成编研成果, 直接为高校中心工作服好务。二是服务方式创新, 由被动服务向主动服务转变。高校档案工作人员要强化参与意识, 在校领导的支持下, 紧紧围绕学校的中心工作, 积极参与学校的重大活动, 及时了解、掌握学校发展动态, 经常深入教学、科研第一线, 熟悉教研业务工作的流程和具体内容, 了解和掌握教职工对档案信息的利用和需求, 有针对性地开展信息服务工作。三是服务手段创新, 由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。随着计算机和多媒体网络技术的加速融合发展, 建设数字化档案馆是21世纪学校档案业务建设的必然发展趋势。因此, 必须加快档案信息化建设步伐, 把现代科学技术手段运用到学校档案管理工作中去, 改变传统的手工操作管理模式。档案工作人员要借助现代计算机技术及网络技术, 对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储, 实现同一事物的多种形式表现, 从而改变传统的档案信息利用只能着眼于纸张文字材料的单一表现方式, 将更加丰富多彩的编研形式呈现给利用者。

五、强化业务, 提高能力

篇4：学校档案管理工作汇报

关键词：学校；档案；管理层次

前言

学校的档案是学校成长的历史记录，同时也是对于全校师生工作及学习情况的记载，档案对于学校的管理工作具有不可替代的重大意义。因此，学校领导必须努力加强措施实现对于档案的良好管理，通过档案管理工作以提高学校的整体管理层次。通过分析学校档案管理工作存在的一些问题，谈论了学校加强档案管理工作的相关措施，希望这些措施可以对学校的档案管理工作提供帮助。

一、 学校档案管理工作中存在的问题

（一） 缺乏对档案管理的重视

尽管学校每年都会在档案管理方面投入一定的资金，但由于受传统思想的影响，学校领导并没有认识到档案管理工作的重要性。虽然有专门的档案管理室，但很多工作依然由办公室来完成，对于相关工作人员的要求也不高，缺乏专业的档案管理者，一般都由办公室人员兼任。

（二）档案管理机制不健全

学校的档案管理中还存在管理机制缺乏的情况，很多档案资料都不能及时归档，更没有按照学生类别的不同划分档案，这样一来就导致很多档案资料不能被充分利用，而一旦需要利用档案就需要花费很长时间和大量人力进行查找。这样一来就降低了学校档案管理的作用。

二、 规范学校档案管理的措施

（一） 强化对档案管理的重视

为做好学校档案管理工作，首先要让学校领导重视档案管理工作，了解档案管理对学校工作的作用，尽量为档案管理工作提供一定的资金与人力，并在学校集体会议上宣传与强调档案管理的重要作用，让所有人正确认识学校的档案管理工作。

（二） 提高相关工作人员的素质

档案管理工作是学校一项十分重要的工作，一旦档案管理出现问题，将直接影响到学校各项工作的开展。因此，一定要为档案管理室配备合适的管理人员，经常为档案管理人员进行培训，全面提高管理能力，同时也要注意信息化技术的应用。学校领导也要联系实际情况，调动档案管理人员的工作积极性，让其正确认识自己的工作，这样他们就会在工作中展示自己的能力，创新管理模式。

（三） 构建完善的档案管理机制

为保证学校档案管理工作有序进行，就需要构建完善的档案管理机制，明确档案管理人员的工作责任与工作范畴，将档案管理工作落实到具体人员身上。同时，也要构建完善的绩效考核机制，将学校档案管理人员的工资与工作情况联系在一起，按照档案的用途确定分类，逐步优化档案管理机制。此外，还要重视信息化管理，妥善保管电子档案资料，经常检查电子档案情况，如发现记录缺失立即重新补充记录，更要做好纸质档案资料的通风工作，防止潮湿。

（四）对档案实行集中统一化管理

学校档案的门类及数量代表着一个学校档案信息资源的实力和服务潜能，要提高学校档案室藏的实力，就要增加学校档案门类及数量。资料门类齐全、数量多、内容丰富，就能给学校的管理及发展提供完整的、准确的信息资料，就能更好地適应学校的发展。学校档案必须要集中统一管理。为了做好学校档案管理工作，必须制定出一整套严格的学校档案管理制度，确立学校档案的主导地位，把学校的基建档案、文书档案、教学档案、学籍档案、科技档案、财务档案、声像档案等由档案部门进行，集中统一管理，只有这样学校档案才能满足数量足、门类齐、内容全、质量高的学校信息化要求，才有利于档案部门向学校广大师生员工及社会提供快捷的服务，有利于领导者对学校规划、建设、管理进行正确的决策。

（五）对档案实行动态化管理

学校的发展可谓是日新月异。随着学校建设的迅速发展，学校所保存的原始资料很难满足学校的需要，只有对档案进行动态管理，及时丰富、补充馆藏，跟随学校发展同步，我们才能拥有宝贵的第一手资料，保证档案信息的实效性，更好的、及时的为学校建设提供正确资料。比如：基建档案，随着学校建设的快速发展，学校出现了许多改建、扩建工程，校区的建设越来越多，如果我们不实行动态管理，几年后，我们所保留的原有资料与实地相差太大，这些资料要保证现实的需求，就必须实行动态管理，只有这样，我们才能提供准确的、完整的档案信息，才能更好地服务于学校，服务于广大师生。

结论：

学校的档案管理工作十分重要，这就需要得到学校领导的重视，并联系实际情况提出有效整改对策，只有这样才能解决档案管理工作中存在的问题，真正做好档案管理工作，从而提升学校的管理层次。

参考文献：

[1]曹晓春. 规范学校档案管理工作，提升学校管理层次[J]. 价值工程，2014，07：244-245.

[2]胡秀娟. 提升学校档案管理层次的思考[A]. 山东省档案学会.创新与发展——山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会论文集[C].山东省档案学会：，2015：4.

[3]孟凡蕾. 强化档案意识 提升学校档案管理水平[J]. 黑龙江科技信息，2009，31：227.

篇5：档案局档案管理工作汇报

签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况，签订了20xx年安全和消防责任书，由各科室负责人向局(馆)长递交，内容包括年度目标、管理目标等，做到职责明确，权责分明。

签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全，避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象，局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》，做到全局联动，人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查，重点对库房和阅档大厅、办公室的.水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查，对发现的问题及时进行整改，彻底消除安全隐患。

篇6：档案局档案管理工作汇报

一是加强组织领导，提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全，及时调整档案局安全管理工作领导小组，多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性，要求全体人员筑牢思想防线，自觉把档案安全放在首位，紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》，做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查，发现隐患及时整改;经常开展消防演练，提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理，确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件，实行专人负责管理，建立档案数据库的备份与恢复系统，并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持，争取到每卷档案2元的保管经费，完善设施设备，确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班，提高档案人员业务水平，为档案安全提供人才支持。

篇7：档案管理工作汇报

县档案执法联合检查组：

2008年我局在局党组的领导下，认真学习县委县政府《关于进一步做好新时期档案管理工作的意见》浚办（2008）9号精神，进一步组织学习《中华人民共和国档案法》，《河南省档案管理条例》。立足规范档案管理，加大档案管理工作力度，在规范化，制度化，科学化管理上下功夫，圆满完成了档案管理工作任务。现将档案管理工作情况汇报如下：

一． 学习《档案法》，增强档案管理工作意识。

在学习《档案法》和《档案实施办法》的基础上我局对档案管理工作的认识上升到了一个新的台阶，提高了对档案管理工作重要性的认识。单位各科室积极配合档案室完成档案的收集工作。为档案的整理圆满完成提供了可靠的保证。

二． 加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强我局档案管理制度建设，规范机关的文书，会计，人事，统计，声像等资料的档案管理。一年来我局了相应的管理制度，在借阅，利用职权，保密，材料规档上建立了一整套管理制度。成立了档案工作领导小组，明确了档案员岗位责任制和考核，奖惩制度。充分调动了档案工作人

员的积极性。

三． 采取有力措施，做好档案归档利用工作。

2008年以来，我局按照县档案局的要求，在归档过程中：我局的所有档案归档目录，盒内文件目录，盒底备考表，文件资料汇编等全部使用了计算机打印。文件材料的归档全部使用了无酸档案盒，在文件防腐蚀和长期保管上下功夫。使我局的档案管理工作逐步走上了规范化，制度化，科学化的管理规道。

在做好档案的归档和移交工作的同时，以服务为主线，做好为农机事业发展做好后勤部的服务工作。拓展服务领域，强化服务举措，提高服务质量。在服务方式上，变应服式服务为渗透式服务，为切实服务农机工作增强实效。想领导之所想，办领导之所需，急领导之所急，为领导的重大决策提供有深度，有见地，有价值的思考。做农机事业发展的坚强后勤部。

四． 积极参加档案培训，完成上级交办的任务。

为进一步提高档案工作的规范低级，科学化管理水平，我局积极参加档案局举办的档案管理培训班，购买档案管理工作的规范性文件与业知识汇编，规档文件整理规则汇编等重要工具书。对档案工作的规格化发展提供了科学的依据。2008年以来，按照县档案局的有关要求，我局的2008年档案已整理完毕。

2008年，我局档案管理工作取得了一定的成绩，今后我们将不断总结经验，再接再厉，把我局档案工作推向新的水平，为农机事业的发展，为的经济腾飞而奋斗。

篇8：学校档案管理工作汇报

关键词：部门合力,宏观指导,微观服务,学校档案室

今年,我区学校档案工作取得突破。学校重视档案,蔚成风气,不少学校主动要求教育局、档案局指导建立档案室并获得成功;全区学校群起效仿,产生骨牌效应,学校档案管理得到提升。这个突破,是教育、档案部门合力作用的结果。早在1998 年,企业档案业内人士曾探讨档案主管部门与企业主管部门之间的合作,认为两者应有“先见之明”,才能推动企业档案管理[1]。同理,学校档案管理要提升,也需要档案、教育部门通力协作、形成合力。档案部门是档案业务主管,教育部门是学校的行政主管,学校档案工作的提升,离不开两者的合力。合力,体现在主管部门的宏观指导、微观服务两个方面。

一、部门宜协同,联合从宏观方面指导学校档案工作

铁路的动车组是如何调头、高速运转的?答案是,它有两个火车头(两端各一个),宏观上有一种奇妙的合力。学校档案工作是动车组,档案、教育部门则是两个火车头。学校档案工作长期滞后、打不开局面,与主管部门的宏观协同力度不足有莫大关系。这是学校档案工作的一块坚冰,也是两个主管部门发挥合力的内在着力点,为主管部门宏观上的破冰行动提供了广阔空间。刘玉梅等同志指出,宏观指导主要是“进行方针目标和行动规划的指导”[2]。我区两部门做了批判继承。

1.主管部门领导重视,为校长重视档案工作示范带头。在迎接“国家教育均衡县”等两个重量级检查的紧张时刻,教育局仍然指派一位局领导负责学校档案检查,并指定本局档案室为专门机构,负责与档案局的日常联系,两个部门领导也定期召开联席会议。教育局干部还全程陪同档案局负责人前往抽检学校现场办公,树立领导重视档案的形象。

2.两部门坚持工作争先、态度礼让,一切为了学校档案工作。2014 年初,市档案局、市教育局联合下发文件要求开展中小学档案工作现状的专项调查。教育局是教育系统的权威机构,直接指导学校各项工作,档案工作也不例外。区档案局敏锐地认识到这一点,主动要求联合发文时区教育局排前、档案局排后。主管部门之间的宏观协调,是指导学校档案工作的基础。

3.教育局充分尊重档案局的专业优势,配合引导学校培养重视档案、档案能为教学服务的思想意识。档案局在联合检查总结会上,强调学校档案工作具有长期性,时间越长越能体现档案的价值,且对教学、安全等“学校生命线”有促进作用。教育局要求学校充分重视档案局的指导意见,举一反三,建立教学、安全、计生、财务等系列台账为基础的学校档案,一年一检,长期制度化。

4.两部门加大档案法规宣传力度,共同帮助学校学习档案法律法规。多数校长、档案室人员只知《档案法》名称,对其内容基本不了解。针对学校缺乏档案法律法规知识的实际,档案局主动向教育局提供《档案法》、《福建省中、小学学校档案管理暂行办法》等材料,由教育局转发学校。每赴一所学校检查,教育局先召集校长和档案员(兼职)进行档案法律法规宣传教育,请档案局同志作简要讲解。特别地,两部门还针对学校重教学、轻档案的痼疾,对症下猛药。由档案局提供福州某校凭借20 世纪五十年代档案解决与相邻企业的房地产纠纷等案例,教育局收集去年教师职称特聘对“学生学科比赛成绩”等教学档案的利用、一中的“全区历年学生意外伤亡调查”档案对学校安全工作的参考价值等案例,统一由教育局在校长会议等场合大力宣传档案的实际意义。两部门指出,我省民办、代课教师的补办待遇长期得不到落实,部分原因就是各校无法提供原始档案,是档案实用性的反面教材。

综上所述,部门合力从宏观上指导解决学校档案工作,包括主管部门自身合作、校方思想意识(含领导重视、正确的档案与教学等的辩证统一关系)、法律法规诸方面,对学校档案工作正常化意义深远。

二、部门宜合作,联合从微观方面服务学校档案工作

如果主管部门好比火车头,那么每所学校的档案工作,好比动车组的车厢。这种车厢,每一两节就有自身的动力,火车故名“动车组”。每节车厢硬件设施齐全、配有卫星导航系统,随时调整到与火车头同一速度。主管部门也应合力为激发学校动力提供服务,为学校档案的硬件、软件建设服务。

部门合力激发学校自身动力,使用三种方法。一是上文所述两部门反复宣传档案的价值、档案对教学等各项学校工作的促进作用等,不再赘述;二是两部门每年对档案工作先进学校进行联合表彰奖励,如表扬两部门最早服务建立档案室的农村中学虎岗中学,表扬其对档案的使用价值的认识有前瞻性,能把建立档案室的初始目标确定为服务三年后的50 周年校庆;三是,教育局出台档案员工作量折算一定教学课时的计算方法,保证其与教师的平等待遇。

两部门一致认定,学校档案工作的抓手是综合档案室建设。联合调查掌握了准确的档案现状数据作决策依据。发现许多学校尤其是农村校普遍没有综合档案室,学校档案管理成为无本之木。仅有的两个学校档案室,都在城区的一中、实验幼儿园,农村学校基本未设立档案室。档案局指出,综合档案室是档案工作的物质基础,负责档案材料的收集、整理、保管、编目、保护、利用等,决非可有可无。这是我区学校档案工作的另一块坚冰,也是部门合力的具体着力点,为主管部门微观上的破冰行动确立方向。

广东的郭伟琼同志在《论民生档案工作的微观服务》一文指出,微观服务应当注重人才队伍保障和经费保障。首先保障档案室的人力。教育局支持档案局提出的档案员来源问题解决方案,即超编学校确定一名教师任专职档案员。全县90%的学校人员超编,方案具有广泛的适用性。针对学校缺乏专业档案人才的实际,教育局根据上级档案部门文件组织有条件的学校档案员参加档案人员持证上岗培训,并由正式编制教师转岗档案员。16 所学校的兼职档案管理员参加培训,有的中学档案员培训后旋即转为专职档案员,成立综合档案室。

其次保障档案库房等硬件。大型的档案室都是办公、阅档、库房“三室分开”。档案局指出,学校可依据自身规模灵活设置,但库房是基本的,即使腾笼换鸟(腾出房间换置档案箱)也应当保证;铁门、铁箱等“三铁”等安全措施要按档案局规定落实到位。教育局向农村学校赠送部分铁箱及整档小工具,并要求学校保证档案室的日常办公经费。

再次,是档案室的规章制度建设。档案局提供《学校档案管理员职责(含库房管理)》、《学校档案管理制度》、《学校档案保管范围和保管期限表》等学校档案管理专业资料,由教育局发到各校,教育局在开学工作检查时即对照检查制度落实情况。

两部门又为学校的财务等档案合并到综合档案室提供咨询、技术服务。学校普遍对财务档案比较重视。针对学校提出的有关效率的疑问,档案局指出,要像重视财务档案一样重视综合档案室建设,并尽快把财务档案合并到综合档案室,就能效率最大化;教育局出面协调各校的文书(校办室)、教学(教导处)、教育(政教处)等档案尽速移交综合档案室。两部门还共同确立档案工作样本学校,供各校参观学习。一中档案意识最强,有校史馆,又有比较成熟的学校档案室,学校档案为百年校庆的成功举办发挥了不可替代的作用。两家一致认为,有必要积极宣传一中档案管理经验、成效。小学、幼儿园部分,则宣传有专室、专人管理档案的实验幼儿园。

三、为巩固两部门宏观指导、微观服务的成果,专项检查之后,两部门还在日常工作中密切合作。

如,共同设计了例行检查的方案,每年联合检查学校档案。市发检查表中的所有十个项目,被共同改造成对校长、档案员的通俗问答形式,如“您对《档案法》有什么了解?”两部门调查人先对其答复作现场记录,再逐项指引填表。共同设计的《学校档案初查情况记录表》,对全区60 所中学和中心小学(幼儿园)、县直学校,每年抽取20所具有代表性的学校进行细致检查。又如,定期召开联席会议,教育局及时向档案局通报学校档案工作的有利和不利条件(如,全区教师超编、人员充足但学校尚未充分认识教学与档案的关系);要求各校先将档案工作情况汇报教育局,再由教育局汇总转档案局;对新设档案室的学校,由教育局牵头,联合档案局给予全区通报表扬;教育局搞好事后跟踪、服务,负责联络、带领学校参观先进的一中、实验幼儿园,并向档案局阶段性反馈。

论者多从微观入手分析学校档案工作,如郑俊青认为学校档案存在的问题在于检索工具单一、重保存轻利用等[3]。本文从学校档案主管部门工作的宏观指导、微观服务的角度,即从主管部门的合力作用,开拓学校档案工作的视野。

近三年来,两个主管部门配合默契,既互相尊重又当仁不让,形成良性互动的合力关系。宏观指导、微观服务,学校档案工作的动车组,始终运转自如,学校档案工作得到提升。否则,没有合力,互相扯皮,学校档案工作就会“车毁档亡”。

参考文献

[1]杨惠娟.档案行政主管部门和企业主管部门如何做好破产企业的档案工作[J].湖南档案,1998(4).

[2]刘玉梅.县级档案宏观指导要处理好三种关系[J].山东档案,2002(4).

篇9：学校档案管理工作汇报

【关键词】优质服务 人事档案 学校 创新思路

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）05-0242-02

在这个伟大的时代中，催生了许多像我们肇庆市工业贸易学校这样充满生机的新型学校。如何紧跟时代要求，为改革开放中的新型学校提供优质的档案服务，其中人事档案规范整理归档工作的好坏，直接影响到怎样才能适应单位人员工资调整、任免、调动等的需要，及时准确地为学校改革发展提供科学的决策依据和把握适度的发展规模，无疑是一个值得认真探讨的课题。

结合本人的工作实际，现从以下几方面作简要探索，希望从中找到可以提供建议性的思路。

一、深刻认识到人事档案工作在改革开放中的科学意义

学校的人事档案工作是学校改革发展的重要一环，这项工作的成败，它关系到改革开放的成果，能否为学校的发展进程所肯定，小范围是学校几千师生员工的认可，大视角则是关系到学校改革的成功与否。依据党和国家的科学发展对档案工作的要求，是前进进步了呢？还是偏离了党和国家改革开放的方向的大问题。在一个正确的思想理论路线和方针政策的指导下，这个工作做好了，我们的工作努力就是一个创新的积累，就是对科学发展观的正确理解和坚定的成功实践。

1.档案工作是关系到学校科学发展和创新探索的有力依据

首先，档案工作不仅仅是一个文字资料的汇集和整理，它是一个必须紧跟改革发展的科学性、严密性很强的系统性工作。

其次，随着国家改革开放的不断深入，学校的教学改革等各项工作要和经济发展同步，就要融入大量的创新科技信息和探索思路，形成新的要素作为教学改革的政策性思维支持，使学校的发展不致受到旧思想观念的局限。

再次是在探索过程中很多前人未尝试过的思想方法都将在摸着石头过河这一过程中进行大胆的探索和尝试，推动教育教学改革的进步发展和更新换代。从用人到教学设施的使用等方面都有一系列资源的广泛信息要用心去进行规范化、标准化建设。

2.人事档案是国家人力资源的重要信息资源之一

革命导师告诉我们，政治路线确定以后，干部就是决定的因素，有了坚定正确的政治方向和路线、方针政策以后，还必须要有强大的优秀的干部队伍去为之奋斗和实践。因此，每一个机关、企、事业单位和社会团体，都应该把人事档案工作纳入党政建设工作的重要组成部分，专人专责地把它管好用好，积极发挥它的参谋和助手作用。例如：我校每年都注意收集整理归类每个学生的个人档案，由学生科兼职档案员平时注意收集需归档的材料，比如学生受到表彰的审批表、入团申请、审批表，学籍卡等各类表现情况资料及时存放入档，为学生毕业就业提供真实有效的人事档案依据。

3.档案工作的规范化、电子化、网络化建设是国家信息资源建设的重要组成部分，是国家现代化建设的重要历史见证。

二、当前学校档案管理工作尚须努力的问题

改革开放以来，学校由原来的肇庆市财贸学校和肇庆市工业学校合并而成，无论是师资力量，招生员额，还是校园建设，或是教学设施，都有了巨大的飞跃和提升。我们学校作为肇庆市的国家级重点中等职业技术学校，改革开放三十年来，为国家培养输送了37083名优秀人才，一大批优秀人才成了社会和各机关、企事业单位的骨干，担负起经济建设和社会管理的重大责任。但我们也清醒地知道，我们在档案管理工作方面还存在很多需要加以改进和努力的地方。

1.基础性工作欠账较多，必须投入相当大精力，才能从根本解决一些历史阶段存在的档案资料散乱现象

由于档案资料来自两所学校，再者是因原来的条件所限，相当一些历史性资料没有得到规范化整理归档，工作相应存在粗放现象。

针对这一情况，一是可以在认识上提高，从领导到办公室具体负责的工作人员，认真学习国家档案法，端正思想，把这一工作放到重要日程上。二是对协助整理汇编人员进行业务指导和培训，使大家熟悉了解档案工作的具体任务和要求，明确不同档案的归类和收集。三是购置必要的、规范物资材料和设备，为建设较高规范层次的档案分类提供良好的库房和办公场所。四是建立起由专人负责的档案工作责任人。具体分工负责几大类档案的整理编目管理工作。

2.根据学校职能，结合档案的具体内容和载体的形态特点，进行认真的业务分类

我们学校参照《高等学校档案实体分类办法》，将本校档案分设九个一级类目，即党群、行政、教学工作、科学研究、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等，这样就较好地解决了档案的分类。

依据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案实体分类法》等相关规定，结合我校的实际，制定了《肇庆市工业贸易学校档案综合管理实施办法》，从而统一了大家的思想认识，找到了指导业务工作的工作依据和准则，明确了档案工作人员的职责和义务，达到了依法行政的目的，促进学校档案工作建设迈进了一个新台阶。

三、努力学习运用科学发展观，加快学校档案室工作的现代化、规范化建设

结合我校档案建设和管理的具体实际，可从以下几点去努力，已经证明是可以行之有效的办法。

1.增强创新观念，加速档案工作现代化、电子化、网络化的建设

由于科技发展、电脑的普及使用，我们应充分利用这个现代高科技手段，把档案管理工作通过电脑的辅助程序，将大量纸质文字变为电子文字，存储到光盘上，以便于档案资料的电子化、网络化建设。这就要求各个部门都应加快电脑知识的普及和提高，使每个要求使用者都可以快捷轻松地使用电脑技术，为充分发挥电脑这个技术平台更好地为档案工作提供现代化服务。

2.提高业务素质，促进档案工作信息化管理水平

身处伟大时代，工作人员都应该自觉地加倍努力学习，不断提高自身的业务素质，学习现代档案管理工作的基本知识和本领。要学会把有用的信息及时捕捉到手，储存到我们的档案信息库中来。例如一些学生毕业后，成了一些企业独档一面的行家里手，他们的成功的路子就是教学的最好案例。如何及时收集汇编到学校改革的案例中，让他在新生中成为学习的楷模。只要我们的档案管理工作者认真会去想，用心去做，我们的事业就能英雄辈出，人才如潮。我们的档案工作也将业绩非凡，贡献良多了。

3.坚持改革开放的发展观，为档案工作现代化建设贡献聪明才智

科学发展观作为我们党和国家的指导思想，是时代的要求，民族的热望。全党全国人民，必须坚定不移地学习好、贯彻好，才能运用好、实践好。我们每一个档案管理的工作人员，必须自觉地把科学发展观作为我们工作的指南，忠实地去努力实践他的思路。为我们国家的现代化，也为我们学校的发展建设去勇敢地迎接各种挑战。

四、综述

篇10：档案管理工作汇报

(一)思想重视，组织到位。公安档案是公安历史的载体，是公安工作的忠实记录者、参与者和见证者。

一是作为基层派出所的领导，要充分认识到档案工作的重要性，将其摆在重要位置，纳入年度目标管理;明确分管领导，对主要工作亲自部署、亲自督促、亲自检查;上级档案管理部门要加强对派出所档案管理工作的指导、监督，不定期开展检查，确保工作的规范性和连续性;

二是要加强对全体民警的教育培训，从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义，坚决纠正“重办案，轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓，健全各项管理制度，统一标准、规范流程、抓好细节，严格执行相关规章制度，切实将档案管理真正融入日常警务中。

三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻，办事拖拉、整改不到位，即便是再三催促还是不当一回事，存在你爱收不收、不收拉倒的态度，既影响及时归档，损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者，更应成为历史的维护者，应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。

(二)稳定队伍，强化培训。

要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新，必须要有一支稳定的专业队伍，不断积累经验，逐步实现创新。

一是要有一支敬业的队伍。尽可能地选拔政治素质好、工作认真细心、热爱档案工作、愿意投入档案管理的人员，确保能把档案管理工作理清、理顺、理明，成为领导服务的好帮手;

二是要培养一批能干的人才。从零开始，加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习，上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训，提高档案管理人员的业务能力和管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导，或者安排档案管理员到分局跟班学习，尽快掌握业务知识，促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。

(三)加大投入，落实保障。

公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生，基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前，许多派出所档案室条件有限，必备用品缺乏，没有做好除湿防蛀等工作，档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房，没有独立的档案存放库房，或是办公室、档案库房、装备库房合用，不利于规范化管理。要积极争取上级部门的支持，加大基本建设投入，改善硬件设施、配齐必要设备，为档案室建设提供保障，确保档案资料存放得当，也为工作人员创造良好的办公环境。

(四)创新理念，精细管理。

基层派出所档案数量多、种类繁杂，大到案件卷宗、台账资料，小至一张光盘、一张图片，粗放式地进行管理，难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责，按照精细化管理要求，细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求，确保档案资料不丢失、不损坏，从源头上消除基层档案管理混乱现象。要依靠技术手段，提高档案信息化管理水平，实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。如，以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档，查找时需要翻阅纸质索引，费时费力，为方便工作，我所档案管理人员将庞大的.户籍资料信息录入电脑，搜索资料的速度和准确度大大提高，进一步提升了工作效能。

(五)更新观念，强化服务。

篇11：档案管理工作汇报

档案管理工作汇报

尊敬的省人大市人大主任、及各位领导，大家上午好：

首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

XXXXXXX 20万吨聚氯乙烯项目隶属山西襄矿集团，于2008年4月投资16亿元兴建，2010年10月投入试生产。2009年被山西省人民政府确立为省重点工程项目。在省市县上级主管部门的大力支持下，到目前我公司已顺利投产达标。随着工程项目建设的顺利进行，我公司档案管理工作日渐凸显重要，为此，以今年7月份市档案局组织的档案管理员培训工作为契机，组织成立了档案管理应急领导组，确立了以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照国家档案规范化建设标准，从档案管理基础工作做起，做好原始档案资料收集及后续档案管理工作，确保归档文件材料的完整、准确、系统、安全，全面加强档案建设，取得了一定成效。

一、档案管理采取的措施

坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置，为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作摆在全公司工作的突出位置，纳

入项目建设整体工作计划中，与生产线设备安装调试工作 保持同步收集、同步推进、同步考核。二是设置机构到位。成立了以公司经理为组长档案管理领导小组，分管行政具体主管档案管理工作。档案室设立顾挂归综合办公室，针对化工行业的特殊性，项目建设、设备安装所形成的多种门类、多种载体的档案实行综合管理，建设了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，明确分工，明确责任。并制定了《档案管理工作制度》、《档案管理人员制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》等系列制度，坚持做到以制度管人，按制度做事。四是人员配备，配备专职档案管理员2名、专职消防员1名、专职保安员1名。其次，完善了监控、消防、温湿度记录等硬件设施，确保档案管理工作万无一失。

二、工作中显现的不足

各位领导现在所看到的的瑞恒化工办公楼，是今年3月份建成投入使用的，由于时间仓促，工作量又大，尽管我们依据国家和省市县的文件精神积极准备着，但是，我们深知离国家的标准规范还有相当大的差距。具体表现在以下几个方面：主要是资料收集不够完善。主要表现在化工项目和普通的建设项目不同，基础建设和设备安装之间有交叉点，既有部分基础是根据设备的特殊性而确定的，这就导致图纸资料反复修改，从而导致图纸等

资料保存时间参差不齐，这是其一。其二，档案整理方法和标准不一致，由于档案资料没有按生产工艺进行存档管理，而是按车间或某一小循环生产线进行整理存档，尽管目前我公司可以自己查找到，但是随着人员变动等因素，这样就会给日后查找带来很大麻烦。其三是和上级档案管理部门，和优秀的企业档案管理工作学习不够，导致我公司现在出现了档案管理保管方面的尴尬，不过自7月份参加培训以来，我们公司已经引起足够高的重视。通过这次检查，我们认识到自己在这方面的不足，我们将派出专人赴市县档案局和优秀十大企业进行学习取经，同时邀请市县档案局领导来我公司指导，力求在最短的时间呢将档案整理工作踏上规范的管理道路。随着我公司二期40万吨聚氯乙烯项目的开工建设，档案管理将纳入我公司最重要的管理日程，因为我们知道，妥善高效的档案收集整理，将会为我公司快速发展起到事半功倍的效果。