浅论ISBN升位对图书馆采编工作的影响

2023-02-08

1 9 0 7年, 《国际标准书号》 (I S O2108:1970) 国际标准正式颁布。从此, 世界出版业有了统一的国际通用的出版物识别编码, 这就是国际标准书号 (ISBN) 。作为每一种出版物唯一的、简单的、国际通用的识别码, 三十多年来, 国际标准书号在世界出版业的发展中发挥了重要作用。目前它已被全世界166个国家和地区的近70万家出版者使用, 为世界出版业的信息化发展作出了重大贡献。

1 认识国际标准书号 (ISBN)

IS BN号一般印在图书等出版物的某一明显部位, 书名页的背面、版权页或封底的下部或出版物外部。采用ISBN编号的出版物有印刷型图书、小册子、地图、盲文出版物、多载体复合出版物、缩微出版物、机读磁带、教学影片、幻灯片等, 但不包括临时性印刷品。国际标准书号的英文全称为I n ter n ational Standard Book Number, 是国际标准书号管理局 (International ISBN Agency) 根据ISO 2108分配给出版文献的唯一的号码, 它由一个冠有ISBN字样的10位数字组成, 这10位数字分成4个部分, 每部分之间用短横线“-”或空格隔开, 其结构是:I S B N组号-出版者号-书序号-校验码, 举例:ISBN 7-5013-1698-8或是:ISBN7 5 01 3 1 6 98 8。

组号:代表一个语言或地理区域、国家或集团的编号。组号数字的长度可取1~5位数, 由国际标准书号中心分配。0、1代表英语;2代表法国、卢森堡以及比利时、加拿大和瑞士的法语区使用该代码;3代表德语, 德国、奥地利和瑞士德语区使用该代码;4是日本出版物的代码;5是俄罗斯出版物的代码;7是中国出版物使用的代码。

出版者号:代表组内所属的一个出版者的编号。出版者号数字的长度可取1~7位数, 由组区书号中心设置和分配。

书序号:代表一个特定出版者所出版的一种特定出版物的名称, 由出版者确定。书名号的长度依据组号和出版者号两者的长度之和而定。

校检号:是ISBN编号的最后一位位数, 其作用是校验ISBN编号是否合法。

中国标准书号是国际标准书号在中国的具体应用。我国于1982年加入国际ISBN组织, 1986年颁布《中国标准书号》国家标准, 1987年1月1日正式实施。2002年, 我国对《中国标准书号》国家标准进行了第一次修订。中国标准书号引入我国2 0年来, 在图书、音像制品和电子出版物上得到了广泛的应用。它作为出版物的唯一标识码, 对我国图书的出版发行管理, 图书信息交流以及提高我国图书在国际上的知名度起到了积极的作用。中国标准书号是由一个国际标准书号加上一个图书分类号和种次号组成的。其中的国际标准书号是中国标准书号的主体, 可以独立使用。图书分类号以《中国图书馆分类法》为分类标准, 除工业技术类的图书分至二级类目之外, 其余各类均分到一级类目。种次号为同一出版者出版的同一类目的不同种类图书的流水号。国际标准书号与图书分类号和种次号之间用斜线“/”或者用水平线隔开, 图书分类号与种次号之间用“·”隔开。其形式是:ISBN组号-出版者号-书名号-校验号/图书分类号·种次号。举例:ISBN7-5 0 1 3-1 6 9 8-8/G·4 5 7。

2 国际标准书号升位

随着信息化技术的迅猛发展, 世界出版业进入了信息和数字化时代, 图书和类似的出版物开始以新媒体形式出现, 更多的新型出版物需要用国际标准书号标识。由于ISBN原来的编码方法和分配管理制度的制约, 致使一些出版业发达的地区或国家的ISBN资源出现短缺几近枯竭。为适应这一新形势, 自2001年以来, 国际ISBN机构、出版者、图书销售商、图书馆和系统生产商等由国际标准化组织指定的代表组成了工作组, 对《国际标准书号》进行了迄今为止最为广泛的修订。国际标准书号编码系统与国际物品编码系统 (EAN-UCC) 进行了融合, 国际标准书号的结构和长度自标准引入以来首次发生了重大变化, 由10位升为13位, 扩充了国际标准书号系统的编号能力。同时制定了国际标准书号系统的管理和控制规则, 规定了出版物元数据报送内容。2005年6月1日, 国际标准化组织 (ISO) 正式颁布了《国际标准书号》 (ISO 2108:2005) 。新的13位国际标准书号和条码将以全新的形式继续为全世界的出版者和其所出版的出版物进行标识, 为各种出版物的信息检索、查询和使用提供方便、快捷的服务。新的国家标准《中国标准书号》 (GB/T5795-2006) 于2007年1月1日在我国正式实施。

修订主要内容:

(1) 自2007年1月1日开始ISBN号的长度将从10位扩展到13位。

(2) 现有的ISBN号将增加前缀“978”。

(3) 13位的ISBN号将与印制在条形码上的13位EAN码完全一致。

(4) 现有的ISBN号资源被用完之后, 将开始使用新前缀“979”。

(5) 在使用新前缀“979”之后, 出版社代码将发生变化。

(6) 数字之间通过连字符“-”间隔的ISBN-13号印在条形码的上部;号码完全相同但数字之间没有连字符“-”或空格间隔的EAN码印在条形码的下部。

3 ISBN升位对图书馆采编工作的影响

IS BN具有唯一识别、形式简单、国际通用的特点, 所以很多图书馆将其作为一个经济、高效的检索点使用。特别是图书馆实现了管理系统自动化之后, 随着计算机以及网络的普及, 使得ISBN与图书馆的关系更加密切了。这一次ISBN的升位给图书馆造成很大影响。作为图书的收藏机构, ISBN升位后10位的ISBN (ISBN-10) 的图书将会一直与13位ISBN (ISBN-13) 的图书并存, 并一直在标准规范和技术上影响着图书馆的工作。

3.1 ISBN升位对采购工作的影响

IS BN升位, 不仅影响了图书供应商和图书馆信息管理系统的软件供应商, 也影响了图书馆采购工作的开展。图书采购工作是图书馆重要的业务工作之一, 对外与图书供应商联系, 进行EDI数据交互, 组织订购图书;对内依靠图书馆信息管理系统进行图书的圈选、查重、验收等一系列业务工作。ISBN主要应用在书商来单查重和采集器自动采访查重等环节。查重的途径主要是题名和ISBN。题名虽有一定的专指度, 但专指度不强, 特别是象教材类、文艺类、计算机类的图书, 题名难免重复, 而且输入的速度和准确度也相对较差。而ISBN的唯一性和数字化, 决定了它输入速度快、准确性高。所以它成了现代社会的图书采购中的最好查重途径。

ISBN的升位, 要求图书馆系统能够顺利转换、识别, 同时也要求对系统的设置作些调整, 使其能兼容I S B N-1 3, 否则2 0 0 7年以后出版的新书的采购工作就无法进行。另一方面, 图书采访工作面对的是整个书业界, 包括图书的出版、发行、零售。自从2007年1月1日起, 全球书业界都在使用13位的I S B N, 如果图书馆系统没有转换, 便无法与其它书业界进行电子信息交换, 同样会导致采访工作无法进行。

3.2 ISBN升位对编目工作的影响

编目工作是图书管理工作的第一道关口, 其工作成果是整个图书管理自动化系统的基础。而ISBN号对图书馆的编目工作具有重大的意义。ISBN升位后将直接导致著录规则的变化和编目系统的升级。

在CNMARC规则中, ISBN被著录在“O X X”标识块的第三个字段“0 1 0”字段, 作为文献本身重要的著录特征, ISBN是最先被描述的, 这足以说明ISBN在图书编目工作中的重要性和标识性。为了保证书目数据的质量, 与著录规则相适应, 编目系统中为ISBN等定长字段预设了字符数等标准, 升位后的ISBN-13因为位数的增加, 无法通过校验, 编目模块自动校验不通过后, 会将ISBN-13视为错误而作出揭示或自动在010字段中增加@Z子字段 (错误I S B N子字段) 。这就要求国家权威编目中心应制定著录ISBN-13的有关规则, 并及时提供有关ISBN-13编目数据。比如在M A R C记录中要确定容纳I S B N-1 3的字段;当在编文献同时有IS BN-1 0和IS BN-1 3时该如何著录等。有了新规则, 图书馆必须及时同系统开发商协商, 对系统进行调整或者升级。另外, ISBN的结构决定了它含有出版者的相关信息, 有的编目系统据此建立了I S B N数据库, 实现了出版地和出版者的自动生成功能, 只需要输入ISBN号, 就能在MARC记录中自动生成出版地和出版者信息, 这就提高了图书编目的自动化程度和工作效率。ISBN升位后, 其中包含的出版者信息将完全改变, 这就需要对数据库的数据进行全面的修改补充, 这将加重编目工作人员的工作量。

目前大部分图书馆都大量套录由出版商、书商或者是联合编目中心提供的书目数据, 编目员利用ISBN能快速检索并套录外来数据, 大大提高工作效率。编目人员进行图书编目时候一般采用的是条码扫描器, 通过设置, 可以直接扫描条码, 在编目系统中快速而准确的查询到在编文献的相关信息。ISBN升位以后, 必须对扫描器重新进行设置, 使其能同时正确的扫描I S B N-1 0和I S B N-1 3。

4 建议

图书馆自动化系统的修改升级, 要坚持1个原则, 就是保留原有的I S B N-1 0的系列应用功能。此外, 图书馆自动化系统升级一定要保证二个方面的:第一、确保图书馆集成管理系统能够自动识别I S B N-13;第二、确保能实现IS BN-1 0和IS BN-1 3的自动相互转换。要确保无论在查重还是在检索过程中, 我们只需要输入一种形式的I S B N。系统将自动进行两种形式的ISBN的查重和检索, 并且显示出正确的结果。

IS BN升位后, 图书馆要加强与相关行业的协作。比如向书商提出MARC数据著录ISBN-13的要求。向系统服务商及时提出系统修改意见等。同时还要加强馆际间的协作, 特别是中小型馆, 要善于吸取大型馆所取得的经验, 以顺利应对ISBN的升位。

读者对升位后的ISBN不是很熟悉。要加大宣传力度, 普及有关ISBN-13知识;主动向读者征询使用ISBN-13的意见和建议, 并对其建议采取相应的解决办法。尽量减轻ISBN升位后对读者造成的不便。

摘要：ISBN升位后, 对图书馆的工作带来了巨大的变化。文章就ISBN从10位升为13位出发, 分析了二者的差异, 剖析了升位后的ISBN对图书馆采编工作影响, 并提出了相应的改进措施。

关键词：ISBN升位,图书采访,图书编目