数字转型对会计工作与会计人员的影响及应对策略

2022-09-11

随着数字转型时代的到来,传统会计工作模式与数字化会计模式的差别日益显示出来,使得会计工作与会计人员受到影响。相比之下,如何满足数字转型对会计工作与会计人员的要求,为企业发展提供有效、可靠的会计信息支持,成为会计行业所关注的焦点。

一、数字转型对会计工作与会计人员的影响

(一)促进全面交流

会计审计行业是聚焦于会计信息生产和使用的行业。在会计信息的生产和使用过程中,需要大量“面对面”的线下交流,包括人的交流(信息沟通)和物(凭证、票据、文档等)的交换[1]。但数字转型彻底改变了人们的工作与生活方式,倒逼企业颠覆传统的会计办公模式,采用数字化的会计办公模式。此模式具有促进信息自由传递、突破地域限制、倒逼工作效率提升、形成沟通闭环以减少消息误差等优势。线下与线上的协同交流,一定程度上可以保证会计信息的生产和使用,促进会计业务实施,做好现金流的预测,协助企业发展。

(二)创造会计信息共享模式

数字转型为创造会计信息共享模式提供了机会。在数字转型时代下,会计信息以现代信息网络为载体,超越了时空限制,可以进行实时数据共享,而这些的实现得益于人工智能、云计算等新兴技术的发展。会计信息共享模式的建立可以协助会计人员精准有效查询会计信息,从而有益于决策的制定和实施。反之,在传统会计办公模式下,耗费人力对会计信息进行录入、使用硬件对其存储,不仅成本高,又难以精准查找、速度慢。

(三)增强会计人员的专业水平

在会计数字转型的影响下,会计人员的失业率一定程度上提高,迫使会计人员努力钻研业务和提升自身的专业技能水平及综合素质,强化职业继续教育,树立终身学习意识来跟随社会的发展变化。会计人员想要在未来的社会立足,不仅要牢牢掌握并实时更新自身的会计知识,也要能够熟练操作计算机并随时处理相关问题。唯有如此,会计人员才能提高自身的核心竞争力,不被社会所淘汰,拥有自己的立足之地。

(四)提升企业防范经营风险能力

随着社会主义市场经济的快速发展,企业要把防范经营与财务风险放在首位。对于企业防范经营风险能力的提高,数字转型则是一个契机,它将更利于企业认真反思自己的现金流储备和资金流动性问题,高度重视现金流的流动性,避免现金缺口的出现,威胁到自身的生存。此外,企业也可借助数字化、信息化等手段,构建完善的财务会计系统、搭建财务信息共享平台、预测经营风险等,最终精准决策并控制风险,从而推动企业的可持续健康发展。

(五)会计判断失误

会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。在保证货币保值的前提下,经济业务按照历史成本原则进行核算。但如果情况有变,数字化的财务会计系统也无法预料。生产要素、产品的流动短时间被阻止,使得产品的供应短时间停止,因此导致了通货膨胀,失业人数上升;收入水平下降,除生活必需品外,人们对于其他商品购买意愿低,部分企业遭受损失,从而产生通货紧缩。这无疑把历史成本的弊端暴露出来:通货紧缩使历史成本原则发生动摇,账面价值可能高于编制报表的公允价值,从而使会计人员错误判断,出现高估成本、低估利润的情况,影响会计报表真实性及信息使用者的决策。

(六)会计人员失业

随着数字转型的到来,传统会计的办公模式暴露出缺陷,导致核算效率低下、获取信息量有限等问题,已无法满足数字转型的时代发展要求,因此必须积极创新;但有些会计工作仍需人工亲自操作,例如对库存商品的核查、纳税申报等,均需要根据实际情况具体操作。而数字化的财务会计体系可以节约劳动成本、迅速查找账目和提高工作效率。如此下来,随着企业财务会计体系的转型升级,原有的会计人员人数超出企业的承受范围,数字化系统将代替人工。故大量会计人员失业,面临的生活工作压力加大,便产生不良的焦虑情绪,降低民生满意度和幸福指数。

二、应对数字转型的策略

(一)国家层面

制定完善企业会计数字化和信息化的相关法律法规,尽快实施新型数字技术应用于财务共享服务中心建设与管理会计信息化,创造会计信息共享模式,加速推进企业会计工作的数字化转型。与此同时,加强政府监管和市场管理,积极承担政府责任,保证会计信息数字化市场的安全,以推进企业会计工作的数字化转型。并且针对不同类型的企业制定相应的减免税政策,国家应给予政策帮扶,协助企业渡过难关。贯彻落实人才强国战略,引领未来新时期会计人才发展,加快培养未来适应“人机协同”时代下,精通会计专业知识和数字技术的复合型高端会计人才,来应对竞争日益激烈和变化日新月异的会计工作。

(二)企业层面

随着数字化转型时代的到来,会计行业处理相关财务数据信息的过程中都依靠数字化系统,该系统具备易操作、大存储、方便查找等优点,弊端则是信息安全问题,易受黑客攻击和泄露商业机密。故企业内部要选取安全性高的财务会计体系进行会计核算工作,并与其利益相关者建立广泛的数字化链接,利用信息化实现内部链接的数字化,从而创造会计信息共享模式,为企业决策提供会计信息支持。与此同时,企业也要利用病毒防治技和加密等技术,加强财务软件的系统防护,保证财务信息的安全。

面对数字转型带来的危机,企业要关注国家相关政策及行业变化,充分利用相关优惠政策,为自身争取最大政策支持。企业同时也要提高自身的经营和竞争能力,探索新业务模式来开辟新的行业市场。而企业的经营和竞争能力体现在营销、销售、生产、采购、研发等。这些能力可通过协调运作达到最优状态,但是协调运作能力的实现赖以管理。管理需要决策,决策需要信息,财务就需要提供信息,而信息的真实性、有效性依靠信息共享平台的和财会体系的建立。用信息驱动决策,减少决策的不确定性,为企业带来更大的利益。此外,数字经济发展迅速,为保证企业会计工作有序进行,数字化办公模式及会计数字化转型系统的运用,一定程度上提高会计工作和沟通效率,并为管理者和利益相关者提供精准有效的会计信息来决策。而企业站在数字转型的“十字路口”,通过信息化变革、财务会计体系,进而塑造数字经济新模式,确保企业的良好运作和长远发展。

受数字转型影响,不同类型的企业会计工作与会计人员的关注侧重点不同。国有企业更关注国家政策和数字化系统平台的建立;民营企业会计人员更关注测算现金流和识别资金的流动性;外资企业会计人员更关注国家政策和成本管控;中外合资企业会计人员更关注降成本。但是不同类型的企业都要根据自身的实际情况以及行业发展的未来前景,决定是否单独或者合作打造数字转型下的财务会计体系和财务会计信息共享平台的建立。

加强企业会计人员的素质和技能培训,为企业的发展注入新鲜活力。尤其是综合素质的培训,从根本上杜绝会计职业道德问题的出现,严防利润造假操纵利润的问题。与此同时,企业应针对不同层次的会计人员开展培训工作,建立企业内部的数字化链接,打造高端会计人才。会计部门也要密切关注其会计人员的工作压力与焦虑情绪,针对实际情况给予必要的心理健康辅导,使其以更加积极、乐观的心态投入工作中去。

(三)会计人员层面

数字转型时代下,会计人员可以意识到数字化办公、会计电算化等成为工作中的必备技能。因此,会计人员的知识技能和专业素质必须提高到一个新的档次。会计人员面对企业经营中出现的问题,要不断学习、适时调整、更新和学习数字化转型要求的智能财务知识以促进自身发展。为了保证数字化转型时代下,会计工作的正常开展,会计人员要具备紧迫感和强烈的竞争及学习意识以适应新型的财务会计体系。

当前处在数字转型时期,会计人员在安排好本职工作的同时,也要提升自身关于会计、审计、信息技术等专业知识和技能,以满足数字转型下的财务会计体系对会计人员提出的要求。此外,会计人员也要更加关注企业的财务管理状况,提高自身处理突发状况的应急反应能力以帮助企业应对危机,故对会计人员的工作协调能力和工作效率提出更高要求。与此同时,会计人员也应正视工作、稳定情绪;缓解工作压力,以免干扰正常生活;保持适度运动,通过与亲人或朋友打电话、视频等方式,合理宣泄负面情绪,保持心态平和。

(四)会计机构层面

会计机构应该及时转达并执行上级领导最新指示精神,依据指示精神制定本单位具体措施和监督工作人员执行制度。此外,会计机构应通过融资、收回应收账款、资金拆借等渠道最大限度保证企业现金流的运转,规避现金缺口。此外,会计机构应建立预警机制,帮助会计工作与会计人员应对突发情况。并且在满足企业内控的要求下,采用灵活的工作方式,即线上与线下相结合的工作模式,让会计人员开展工作业务。

会计机构应根据不同行业、不同职务、不同层次会计人员的差异化需求,打造个性化、定制化的培养目标及培训课程,让其学习会计、审计、金融、管理、信息技术等相关专业知识以提高自身技能水平和综合素质,把会计人员培养成会将会计综合知识与信息技术相结合的复合型会计人才。尤其是注重培养会计人员的逻辑思维能力,如何准备判断、合理有效利用、加工分析会计信息,为利益相关者的管理和决策所服务,帮助企业降低处理信息成本,提高管理层的决策效率。

结束语:

数字转型时代下,会计工作与会计人员要根据时代发展要求实现转型升级,为企业管理者和利益相关者提供真实、有效、可靠的会计信息支持,从而提高决策效率。国家要提供相关政策支持,引导企业建立财务会计体系和创造会计信息共享平台模式,加强市场监管来保证会计信息化市场的安全。汇聚各方力量,攻坚克难,共同实现数字转型升级,为企业的可持续发展提供保证。

摘要:数字转型的到来意味着对会计工作与会计人员的要求升级,企业应构建完善的财务会计体系,积极推动会计工作与会计人员的转型,以推动自身未来可持续健康发展。本文首先分析了数字转型对会计工作与会计人员的影响,最后针对会计工作与会计人员提出有效应对策略。

关键词:数字转型,会计工作与会计人员,影响,策略

参考文献

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