浅谈高校财务管理信息化的发展趋势

2022-09-11

1 引言

在高校发展中, 财务管理占据了重要的地位, 尤其是在新时期, 在高校财务管理中应用信息化能够提高会计自动化处理的效率, 并且为财务工作的发展提供更加可靠的数据, 提升财务管理效率。另外, 积极探究高校财务管理信息化建设符合时代发展的要求, 可深入贯彻财务工作的制度、理念、技术、管理等, 有效推动高校财务管理工作的低成本与快捷化。

2 做好高校财务管理信息化的重要作用

从当前高校的发展现状分析, 为从根本上发挥出财务管理的作用与价值, 需根据实际发展情况建设相应的财务信息平台, 真正实现财务分析数据、预测数据等, 推动财务管理的数据化与信息化。其中在新时期积极做好高校财务管理信息化具有以下几点作用:第一, 能够实现财务工作的创新发展。在新时期, 高校财务管理如果能够得到快速发展, 那么则需要紧跟时代发展的步伐, 将信息化融入其中, 实现创新, 比如可实现办公无纸化, 起到节约资源的作用。第二, 能够统一领导与集中管理。在财务管理中加强应用信息化可以实现各项数据的有效整合, 并且能够对学校的财务情况进行综合分析, 尤其是能够为财务发展提供更为直接的信息。第三, 能够保证财务信息的准确性。如果仍旧采取传统的会计管理办法, 不仅会导致人力、物力、财力的浪费, 甚至在信息与数据处理方法需要浪费大量的时间, 但是实施信息化管理之后, 可在短时间内获得数据, 且具备准确性, 尤其在近几年的不断发展下, 高校的规模越来越大, 扩招、扩建也得到增长, 应用计算机技术能够提高其效率与质量。

3 现阶段高校财务信息化建设的实际情况

结合对高校财务信息化建设的认识, 可以清楚地认识到其重要性, 现阶段各大高校均纷纷对其财务信息化加以重视, 并构建信息化平台。其中要想实现财务信息化, 首要任务便是制定数据采集与管理系统、数据转换系统以及数据查询系统, 笔者根据自身单位现状, 将其实际情况概述为以下几点:

第一, 制定经费指标与工资查询系统。高校在进行财务预算的时候针对实际情况制定该系统, 并且通过账号与密码查看经费指标与使用明细、个人所得税、住房公积金等, 另外, 为从根本上适应新形势的基本要求, 其津贴补助、课时费等均需要概述其中。主要的做法是: (1) 税务局需要对教职工个人台账实行的网上审批提出要求, 并且由专人进行填写相关信息; (2) 经过审核之后提交给人事处与教务处, 并由该类部门审批其费用, 比如教务处对课时费进行审批, 人事处对岗位津贴进行审批; (3) 在审批之后将所有数据提交给财务处进行汇总, 其中依据计算机网络, 可以有效提高其工作效率, 也能够保证数据的准确性。

第二, 远程报账系统。高校财务部门根据实际的情况研究出远程报账系统, 并且将其以网络化的形式呈现, 这样一来能够有效提高财务信息的安全性, 并且也可以提高出账人员报账的效率。其中远程报账主要分为三个阶段:第一, 由教职工进入到财务处主页登录, 并填写网络报账单, 其报账界面有借款单、领款单等, 领款单中增加了扣税的功能, 能够实现自动扣税, 减少报账人扣税与漏扣税现象的发生。第二, 报账人员利用远程报销单上的报销单号输入, 系统会将信息自动转换为会计凭证, 会计人员可以根据实际的情况进行更改。第三, 支付信息与网银支付相互关联。

4 实现高校财务管理信息化的对策

在新时期, 要想真正实现高校财务管理信息化的有效建设, 则需要做到以下几点:第一, 高校领导者给予支持与关注, 领导者与管理层需要根据实际的发展情况对其加以规划, 真正推动财务信息化管理的有效性。第二, 在整个财务信息化管理中, 学校需要加强对计算机硬件资金的投入, 并且引进复合型会计人员, 打造优秀的会计团队, 并将传统的财务流程及时摒弃, 做好对财务人员的培训与教育, 提高财务人员的专业素养与操作能力, 使其能够快速适应信息化环境, 能够在日后工作中提升自己的素养, 保证财务信息的准确性。第三, 需要制定信息化管理系统, 要满足当前的发展现状, 实现部门之间的和谐, 在整合各项资源的同时, 能够提高工作效率, 做到数据资源共享。还要建立校内信息管理系统平台, 将其资源优势充分发挥出来。第四, 做好信息化风险防范。就目前而言, 高校财务信息系统正处于开放的环境之中, 往往会受到病毒等因素的侵扰, 所以在信息化建设中, 财务人员需要加强对财务信息进行保密, 财务人员也要明确自身的职责, 提高自己的风险意识。还需要做好设备安全管理, 定期对计算机进行病毒臊面, 避免因为病毒侵害导致数据丢失, 实现对安全功能模块的综合使用, 包括防火墙、网关、加密口令等。

总而言之, 当前时代不断发展, 高校财务管理信息化已经成为主要的趋势, 需要从本质上出发, 加以研究与探析, 提高财务人员的综合素养, 并做好风险防控, 减少因病毒导致的各类计算机数据丢失现象, 真正实现财务业务的流程化与规范化, 这样方可提高财务工作效率, 减少财务分析数据, 提升高校财务办公质量。

摘要：要想在新时期实现高校财务管理工作的有效开展, 需要紧跟时代发展的要求, 积极做好信息化建设与管理工作, 对高校资金的动向与分配加以优化, 实现高校财务管理的可持续发展。本文从理论角度对高校财务管理信息化内容加以讨论, 并就其发展趋势展开论述。

关键词：高校,财务管理,信息化,趋势