浅谈高校财务管理信息发布与查询平台建设

2022-11-03

1 引言

在现阶段, 高校的财务管理随着信息技术的快速发展和广泛运用也产生了巨大影响。在高校管理中存在着学生收费管理系统、财务管理系统和工资及奖学金、助学金和贷款管理系统等多个系统, 但是在这些系统中, 信息资源一般是独立非相互的, 这个局面导致信息的分析使用率不高, 财务管理信息的需求者和他们之间也不具备比较好的互动性。所以, 我们要快点构架高校财务管理信息的发布和查询平台, 就要抓住财务管理在工作上的发展方向, 推动教育信息化向好的方向发展。

2 构建高校财务管理信息发布与查询平台的必要性分析

如今, 高校在扩招, 高校对会计核算的要求也随之增加, 另外, 人员不同, 财务信息的需求也不尽相同, 比如对于教职工, 主要是用来查询工资信息, 对于学生, 主要是用来查询欠缴的学费情况, 比如部门领导, 主要是用来查询部分的经费是如何使用的等等。以前是要查询的人亲自到财务处查询, 这样的方式除了效率低、时间不灵活外, 信息也不能及时准确地传递[1]。因此, 改变传统的财务信息查询方式, 充分利用先进的网络技术来开发高校的财务信息发布和查询平台, 采用互联网技术来发布财务信息变得十分有必要。除此之外, 财务部门也可以利用这个系统加强与外界的沟通与交流, 让高校的财务管理工作能更进一步。

3 财务管理信息发布与查询平台的构建思路与实现的具体功能

3.1 高校财务管理信息发布与查询平台的构建思路

在财务管理信息发布平台和查询平台上整合财务数据资源和发布规章制度、办事指导和设置机构等信息主要是在校园网进行的, 通过这个平台, 学校的财务管理工作有利于公开化和透明化, 并且能够给学校的各级领导当他们做决策时提供数据上的支持和政策上的保证。

该系统主要采用的体系是Server/Brower体系, 为了避免财务核算服务器和外部网之间的连接, 财务处也为了发布数据, 而独立设置web服务器。该服务器和财务系统之间传送数据时使用的是唯一的开发的通道, 这样做以后, 能防止泄露数据或人为破坏数据, 保证财务数据的安全。

财务管理信息发布平台和查询平台整合下列资源, 比如学生收费系统、财务软件、公积金管理和个人所得税管理等, 通过互联网对外发布, 只要通过访问校园网, 查询人都能快捷地通过浏览器查到他们想要的数据。

3.2 财务管理信息发布与查询平台可实现的具体功能

财务管理信息查询平台与发表平台主要由“前台的查询程序”和“后台的管理程序”这两个部分组成。

在这当中, “前台的查询程序”其功能主要是用来发布校园网, 是软件的外部功能的体现, 而“后台管理程序”则是一种应用程序, 主要是用在局域网上, 处在财务处的控制之下, 用来对数据进行整合比如收费、财务、工资、公积金等和分配查询权限。

后台管理程序则包括下面几项内容:

(1) 整合数据, 然后再更新数据。采用一键式更新, 可以保证数据自动高效地进行转化;除此之外, 还可设置自动地定时进行更新, 也就是说, 每天在固定的时间段后台对数据进行自动地更新。

(2) 设置用户。用户主要有学生、系统员、校领导等七种, 每个人都有他相对应的权限。

(3) 后台对财务信息中的文档进行发布。比如规章制度、重要通知、下载专区等。财务处管理员可在网上发布银行到款, 可查询到款情况。

前台查询功能:一是发布财务信息, 包括收费标准、奖贷金发放、职工购房补贴、公积金支取办法等, 查询人可通过访问财务部门的网页查询信息。二是项目到账查询。财务部门提取出各部门的账, 并设定密码及授权, 项目负责人可以部门码、项目码、密码登录查询。三是学生收费查询。财务处通过发布学费应收款、实收款、欠费等, 通过加密设定权限, 相关人员可查询学生欠费情况。四是教职工收入查询。教职工可通过平台查询工资、公积金、税金明细。五是各级领导查询数据。校各级领导可以对学生收费汇总、全校或财务收支的情况以及工资发放汇总等信息进行搜索。

4 构建高校财务管理信息发布与查询平台应注意的问题

(1) 要充分考虑到数据是不是能共享、能不能进行扩展、是否具有系统化等特点, 其所采用的是标准的对外接口和对内接口。而理想中的高校财务管理信息发表平台和查询平台应能实现各管理系统之间数据的“无缝”对接。因此, 只有在可扩展和通用性强的软件比如财务软件的协作下, 才能迅速展开财务工作, 满足其工作上的网络化的需要。

(2) 提高财务人员的素质。财务人员进行财务管理时观念要发生改变, 同时, 提高专业技能也很很重要。因此, 高校应加强并重视财务人员的培训和教育方面的工作, 还要对专业化的技术人才进行引进。

(3) 加强监督和管理, 保证信息共享的安全性与保密性。在网络这个大环境下, 电子符号会被会计数据所代替, 磁介质也会替代纸介质等等, 这些信息都会在理论上被访问到。所以, 财务部门在实现网络化管理的同时, 要防患于未然, 防止风险和非法侵扰。

5 结语

综上所述, 构建高校财务管理信息发布与查询平台, 对增加财务管理工作的透明度和公开性十分有帮助, 并且还能加强教育主管部门和各级财政部门监管高校的资金方面的运作, 还有利于广大师生能快速查询财务制度和个人的财务信息, 有利于提高高校财务管理工作的效率和加强其工作和业务上的水平, 使得高校能和谐稳定地发展, 能够持续性地发展, 从而为其提供的保证强而有力。

摘要：高校财务管理信息不对称问题由来已久, 解决这一问题的重要手段是构建信息发布与查询平台, 这对学校财务管理的透明度和公开性的提高有显著帮助。本文通过对构建高校财务管理信息发布与查询平台的动因分析, 进而指出构建财务管理信息发布以及查询平台中出现的问题, 进一步讨论如何创建和实现在高校的信息发布以及查询平台的功能措施。

关键词：高校,财务管理,信息发布与查询平台