高职院校教务管理工作的实践与思考

2023-01-26

教务管理是高校教学管理的重要组成部分, 它的职能是根据教学规律和教学计划, 对教学全过程的各项活动进行合理的组织、指挥和调度, 以建立稳定的教学秩序和良好的教学运行机制, 保证教学工作的正常进行。随着高等教育教学改革的不断深入、高校办学规模的迅速扩大、办学层次与类型的日益增多以及教学内容与手段的不断更新, 对教务管理工作也提出了越来越高的要求, 教务管理必须从静态的、传统的管理模式转变为动态的、规范的、科学的管理模式。笔者认为, 在新的历史形势下, 要加强高校教务管理工作, 逐步实现教务管理的科学化和现代化, 必须注意做好以下几方面工作。

1 抓好常规教务管理是做好教务管理工作的保障

教务管理工作面广量大, 具体内容包括:教学计划的制定和审核, 落实教学任务和任课教师, 学生学籍管理和考试管理, 教学管理与评价等。要使学院教务管理卓有成效, 必须做好以下环节才能保证教学工作井然有序、正常运转。

1.1 规范教学计划

教学计划是实现人才培养目标的总设计图, 也是教务管理者组织和管理教学活动的主要依据。按照“厚基础、宽口径、强技能、活模块”的基本原则, 每年教务处先制订出指导意见, 给出必须要开设的公共基础课、人文素质课的学期、课时数, 总的课程结构、学分比例等, 各系再确定专业基础、专业技术、实践性环节等课程。在制定教学计划时, 要正确处理好必修课与选修课、理论课与实践课、基础课与专业课的关系, 体现高职注重学生技能培养的特点, 教学时数中实践与理论的比例应不低于1:1。

1.2 编制校历、教学进程表

校历是高等学校各环节教学工作安排的具体化, 一般按学期编排, 也有的学校按学年编排, 编排校历以周为单位。校历由教务处根据学校发展规划或学校学年、学期工作计划编制, 并由校长办公会讨论通过, 于新学期开学前下发执行。教学进程表是将教学计划中停课进行的实践性环节按校历中的周次排定, 以便任课教师制订课程授课计划。

1.3 编制课表

课表是根据教学计划按学期编制的课程具体授课时间安排表。随着高职院校招生规模的不断扩大, 课程教学改革的深入, 专业课教学要用多媒体、实验室、机房, 时间上有的要多节连上等要求, 系教学秘书比较了解教学需求, 所以必须采用校系两级排课方式。编排课程表是教学常规管理的中心环节。

1.4 学籍管理

学籍管理是高校学院教务管理工作的重要内容之一, 是对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核及管理。学籍管理是一项任务繁重而政策性又很强的工作, 关键要“严”字当头。

1.5 考试管理

考试不仅可以检验学生对知识的理解程度和运用能力, 而且对学生的升、留、降级等学籍处理也是以课程考核成绩为唯一依据的。因此, 必须加强考试管理, 制定相关的考试管理办法, 详尽地对考试从命题、组卷及印制、考试纪律、考场及监考、缓考和补考、阅卷评分、成绩记载、成绩分析等各个环节作出严格规定。不断改进考核方法, 实行教考分离制度, 并实行面试、论文答辩、演讲、技能操作等多种考试形式。学校还应建立校、系两级巡考制度, 对考试中的违纪行为要及时、严肃、公正处理。做好学生平时成绩的登载工作, 对学生的考试资格进行严格审查。对成绩的查询、修改一定要严格履行学籍管理规定的手续。成绩管理一定要做到严格管理, 公正准确, 完善真实。

1.6 课堂教学管理与评价

课堂教学是人才培养的重要环节, 学生各方面知识、技能的掌握都是通过课堂教学实现的。教务处应该制定《教师教学工作规范》、《课堂教学规范》等文件, 进行经常性的教学质量检查和随机性抽查或集中检查。教学检查的内容涉及方方面面, 如各门课程教师的落实情况、教学文件完整性、教师教案准备、作业布置与批改、教材课前到位率、实验实习环节安排、教学设施与手段的配置、教师课堂教学质量、学生上课出勤率、毕业设计 (论文) 等等。

1.7 教学档案管理

教学档案是高校教学工作中积累起来的重要历史资料, 随着学校的发展而逐渐积累丰富, 是高校办学指导思想、师资队伍、教学条件及利用、专业设置、教学建设与改革、学风、教学效果等方面的真实记录, 是衡量教学管理水平和教育质量的重要标志, 是高等学校档案的主体、重点和核心, 是与确定高校办学方针、制订教学计划、优化专业设置、检验教学效果等密切相关的重要资料。

2 提高教务管理人员的素质是做好教务管理工作的首要因素

2.1 加强对教务管理人员政治思想和职业道德教育

教务管理的特点是任务繁杂、工作牵涉面广, 它的重要性决定了教务人员应该具备强烈的责任心和使命感;基层性决定了教务员应具备轻名利、甘平凡、忠职守的奉献精神;服务性决定了教务员需要具备热情、诚恳的待人处事态度;复杂琐碎的事务性工作内容决定了教务员应该具备细心、耐心的工作态度。因此, 必须加强对教务管理人员的政治思想教育与职业道德教育, 帮助他们正确认识教务管理工作在学校人才培养中的重要地位与作用, 增强其对本职工作的自豪感与责任心, 帮助他们树立为教学服务、为教师和学生服务的敬业意识和任劳任怨的奉献精神。

2.2 提高教务管理人员的业务能力

沟通协调能力:在教务管理工作中, 教务员起着上传下达的作用。教务管理人员要领会和贯彻执行上级教育方针政策和学校教学管理的制度、计划、任务。在执行各类教学文件、完成各项教学工作的同时, 还要对教学过程进行动态的控制, 把各种教与学的信息反馈给学生、教师、教务处、教学校长, 起到联系、沟通与协调作用。教务管理都是与人打交道的工作, 因此教务管理人员要有良好的心理素质、团结协作的精神, 和谐的人际关系。

3 教务管理现代化是实现教务管理改革与创新的关键

随着现代科技的突飞猛进和高等教育的迅猛发展, 实现教务管理手段现代化已势在必行。我校自主研发了适合我校实际的教务管理系统, 把在校生的系、专业、班级、学号、专业教学计划、学期班级开课计划等信息录入系统, 教师在考试结束后将成绩进行网上登录, 还可以对成绩进行统计分析, 学生可以随时查询到自己的课程成绩、应得学分、所得学分。还可以利用教务管理信息系统进行选课、教材管理、学籍异动处理, 提供各种数据查询, 实现全校和各系部教学资源的共享, 提高了教学管理的效率和质量。

摘要：教务管理是教学管理的重要组成部分, 要抓好常规教务管理工作, 加强教务管理队伍的自身建设, 逐步实现教务管理现代化。

关键词：高等院校,教务管理