疾控部门档案信息化之我见

2022-09-12

一、前言

疾病控制部门顾名思义就是控制疾病传播的机构, 其档案信息是疾控单位的工作人员在开展防止疾病播散, 增进人民群众的身体健康工作中积累的资料。对资料的整理有助于分析疾病的流行, 对公共卫生安全意义重大。随着对疾控部门档案信息化的深入研究, 发现了一些问题, 这些问题阻碍了疾控部门的发展。现结合实际生活中的问题进行简单分析。

二、疾控中心挡案管理工作现况

疾控中心作为医疗事业的一部分, 也在不断发展, 自疾控部门成立以来, 领导对其非常重视, 投入了大量人力发展该部门, 定期对其进行监督检查。即使有领导监督控制, 疾控中心的发展速度也低于其他医疗事业, 主要是档案管理工作抓不上去, 档案管理作为疾控部门的中心扮演着非常重要的角色。档案管理人员工作懈怠, 水平不高, 不能做好本职工作。

三、目前档案管理中存在的问题

档案的收集和管理中还存在许多问题, 例如:各种档案信息的管理不够严格, 经常在查找时出现问题;档案信息化建设还有待提高;档案的内容不够完善。这些问题的存在受很多因素的影响, 现阶段我国对疾控部门档案信息化这一项目不够重视, 投入的人力和财力还不能将其完善, 档案资源的利用也是很局限的, 只有医疗相关单位可以使用, 导致了疾控部门发展速度缓慢。

四、关于做好档案管理与利用的思考

档案信息管理制度守旧、管理工作封闭导致了疾控部门档案信息化的局限性, 以及工作的思维方式受到制约。为了扫除这一限制条件, 必须进行改革创新, 形成档案管理新形式。根据对疾控部门工作的了解, 应该从以下几方面去努力。

(一) 管理制度的完善。

档案的种类多样, 工作人员必须区分各种类型的档案, 并分门别类。明确文件档案的价值, 充实档案内容。为了方便工作, 应该建立完善的管理体制, 利用网络建立完整的网络管理体系, 这样有助于查找文件不出现差错, 在网上搜索就可以出现相关内容。建立网络体系对管理人员水平有一定要求, 技术水平一定要过关才可以把握好管理制度。同时管理人员还要结合单位实际情况, 对档案材料的来源收集整理有一定了解, 及时上报收集的资料, 以方便单位人员对各方面疾病的了解。

(二) 管理与时代共进步。

现代社会都是信息化管理, 档案信息数据越来越大, 种类也越来越多, 只有利用信息化管理才能解决现代社会出现的问题。

1. 强化管理意识。

档案管理是一项非常复杂的工作, 要求管理人员专业水平达到一定程度。除了水平达到标准还需要管理人员有高度的责任心, 道德素质高, 工作认真等条件。最为重要的是管理意识的加强, 档案管理首先要有管理意识, 把本职工作做好是其他条件的前提。

2. 提高综合素质和管理能力。

随着社会的发展, 档案管理对管理者的综合素质要求不断提高, 这就需要每个工作人员都要结合自己工作, 边学习边提高能力, 特别重视对计算机的掌握, 这样有助于发展档案信息化管理。

(三) 提高档案利用率。

1.要加强编研工作。档案的编研工作是很重要的一部分, 想要将编研工作做好, 需要主动的了解素材的状况和社会的需要, 采用征求素材与编写相互结合的方式。之后, 再对档案进行分析、筛选、归纳以及综合总结等工作。使档案更加的系统、全面又很精炼, 不断的完善档案信息。对此, 要从实际出发, 优化检索系统, 提高档案的检索与利用的效率。2.加强基础建设与服务。在建立档案的时候, 一定要注意档案的质量。在档案的收集与提供的过程中要注意加强服务意识, 主动提供服务, 利用现代化的科学技术, 充分的发挥出自己在档案服务工作中的积极作用。从档案的收集、核对到录入都要对档案进行整理, 使档案无序变得规范化。计算机管理系统得到充分的利用, 在管理系统中, 对疾病的情况以文字与图像的形式显示出来, 便于查询。对于档案的管理工作也要加强, 避免干扰因素对档案产生影响。