中小企业成本控制存在的问题与对策研究——以拉链企业为例

2022-12-14

1 拉链企业的成本构成和特点

中小拉链企业主要生产各种型号的金属、注塑、尼龙等成品拉链及码庄。拉链产品的主材料有聚酯单丝、纱线、油漆、染料、锌合金材质、成形铝丝、成形铜丝、电镀材料等。拉链公司成本的主要方面: (1) 产品设计成本。此项成本是确保企业将来的生产产品是符合市场的, 是最经济的。但是中小拉链企业在此方面不重视, 过分节约。 (2) 材料成本。主要指生产过程中消耗的原材料、辅材料、低值易耗等, 采购质量与成本直接关乎产品质量与成本。 (3) 人工成本。主要是指从事产品生产的人员薪酬。 (4) 制造成本。在生产过程中消耗的水电消耗、资产修理、资产折旧等。 (5) 质量成本。企业要减少废品率, 因废品造成材料人工的浪费或者因维修废品而增加更多的生产成本。 (6) 期间费用。企业在生产经营过程中要控制管理费用、销售费用, 财务费用等, 避免浪费。

拉链的生产有其特定的生产工艺过程。拉链企业的生产过程:拉链带加工、染色、加工拉头和加工成品。生产过程中产生大量的成本消耗, 这些是成本控制的主要方面。拉链生产细节较多, 影响成本费用的因素也就复杂。如拉链带加工分为整经、织带、成型和缝合工序。拉链带加工过程对材料进行加工生产成半成品的最初过程。这个过程原材料的是影响产品成本的因素。但生产人员也很关键, 中小企业的生产主力军是农民工, 生产工人更换频繁, 技术熟练程度不高。拉链产量与质量主要与员工的操作熟练程度有关。拉链行业的机器设备操作熟练程度有较高的要求, 熟练工操作对生产设备造成的损害较小。拉链企业生产特点是多步骤的;客户不同产品要求不同, 是多品种的, 多批次的。

2 拉链企业成本控制的主要内容

2.1 事前成本控制

金翀、栾庆伟在《事前成本控制应用研究》提到事前控制是超前预见实际生产过程中可能的引发要素包括特定的设计构造、作业方式及其与之相关联的成本要素, 通过先期规范制约的各种手段以达到最大可能成本效益比, 将成本事先控制在一个满意的范围内, 并以相应的设计技法、效果计量、评估方法配合, 以确保实际生产以预想的低成本运作的先导式控制。拉链产品生产前, 企业应对产品的设计成本, 采用的材料, 生产的工艺过程, 产品相应的等级对应的质量等进行成本控制。我国的中小拉链企业根本不重视拉链产品的设计, 其设计成本微乎其微。拉链成本在设计完成后, 基本上就确定产品的完成后的绝大部分成本。设计以后阶段, 成本控制的可压缩空间不大。拉链企业要想达到成本控制效果, 增加企业的利润空间, 应该加强产品设计阶段的成本控制。比如日本品牌YKK拉链十分讲究工艺设计, 高薪聘请技术人员, 专门研究拉链的式样、造型、手感, 制作适应时代潮流的产品模具, 创造出世界级拉链品牌 (周家高, 2014) 。

2.2 日常成本控制

(1) 直接材料费用控制。企业在材料费用控制上主要对材料价格, 材料质量与降低单位产品的材料消耗的控制。需要企业加强采购控制减少采购成本, 保证材料质量;通过不断技术创新, 开发新产品, 使用先进机器的来降低材料的消耗。

(2) 加工费用成本控制。主要有两个方面:一是制造费用的控制, 主要是对水、电、设备折旧等控制。二是人工费用的控制, 要求提高生产工人的生产效率, 控制生产管理人员数量, 制定合理的薪资水平。制度建设是成本控制的保证, 只有完善的企业管理制度, 才有可靠的成本控制。

(3) 质量成本控制。企业的生产的过程中不可避免会产生废品, 给企业带来损失。废品损失油两种情况:一种材料不合格导致产品成废品, 另一种是人工导致产品成废品。材料的不合格需要加强材料采购的控制。而人工导致产品不合格, 需要培训生产工人, 提高工人生产技能, 而且企业要想办法留住熟练的技术工人。

(4) 期间费用的控制。期间费用控制主要是对管理费用、销售费用、财务费用的控制。期间费用的使用弹性很大, 容易造成极大浪费。如企业如何控制好的差旅费用?企业应当制定好可以执行的差旅费报销制度, 并在制度中明确差旅补贴标准与差旅费报销流程。出差人员报销时一律严格按照标准和流程审核差旅费用。

3 拉链企业成本控制存在的问题

3.1 成本控制存在片面化问题

大多数中小拉链企业由于各种原因不重视事前设计, 仅重视降低生产成本, 缺乏战略眼光, 不利于企业发展。有企业的成本控制仅限于材料成本、人工成本、制造成本的控制, 不重视产品设计成本、质量成本, 忽略销售成本控制。探其原因, 我国中小拉链企业利润主要来源于生产环节, 企业在薄利多销售的思想指导下, 大量生产产品、抢占市场, 成本投入偏大却不在乎。这种思想不利企业的长远发展, 企业对于已经成熟的产品, 必须加强事前成本控制, 完善产品设计, 完善工艺过程, 增加企业利润空间。未来企业的发展更需要创新, 加大开发新产品投入, 为企业的利润实现的持续性提供保障。

3.2 成本控制意识相对比较薄弱, 成本控制机制不健全

中小拉链企业中成本控制意识相对比较薄弱, 成本控制机制不健全, 重视生产量和销售额, 过分追求生产量、销售额, 忽略产品设计、质量控制、销售的成本控制。中小企业拉链成本控制观念如没有深入到每个员工心中, 成本控制过程中对涉及成本数据时, 只做表面功夫, 虽有数据但是数的准确性程度有待考估。员工对成本控制的认识没有提高到一个高度, 当发现企业存在一些不必要的成本增加情况, 会不闻不问。成本控制机制不完善, 没有实施惩罚制度。一方面, 企业对采购人员缺乏规范的管理以及采购人员的自身素质, 导致企业采购成本高, 材料的质量得不到很好的控制;另一方面, 没有奖励措施, 当员工有好的减低成本方式也不会主动提出来。这些情况的存在企业怎么能做好成本控制。

3.3 缺少财务预算管理, 影响有效成本控制

中小拉链企业一般面临资金短缺, 甚至出现拖欠职工工资情况。财务预算管理是企业财务管理重点内容。中小拉链企业对财务预算管理的地位认识不足, 影响企业的成本控制。一是不重视资金预算管理, 有些企业在经费使用上“走一步看一步”, 导致资金浪费或资金短缺。二是企业为了减少工作量, 简单复制上一年的预算为今年所有, 没有认真与各部门配合起来做当年财务预算, 导致财务预算与实际情况相差甚远。三是有的企业虽有好的财务预算方案但是不严格执行, 预算方案得不到落实, 资金浪费的情况仍然存在。四是有企业财务预算仅仅体现在经费审批、使用与结算, 缺乏考评激励机制, 不利于财务预算的执行到位。上述种种情况会增加企业资金成本, 影响企业有效的成本控制。

3.4 成本核算方法单一, 忽视绩效考核

拉链公司规格多, 不同的客户对产品有不同的要求, 所以出现生产批量小、品种多、换产频繁。虽是复杂产品情况, 但是中小企业采用成本计算方法单一, 要么采用品种法, 要么采用分批法, 成本核算比较粗糙, 缺少成本控制需要的数据。有的企业根本不严格按照成本计算步骤来计算产品成本, 好多的数据会计人员拍脑门估计出来的。这样的情况下要做到完善的成本控制是非常困难的。

有的拉链企业在生产过程中详细地记录企业的原料、人工、制费各明细情况, 并每月都将详细的记录发送各部门。但是, 企业没有有效的绩效考评制度来激励和奖惩, 数据没有起到实质性作用, 只是作为管理层的参考而已。

4 拉链企业成本控制的对策与措施

4.1 增强成本意识, 推行全面成本控制

全面成本管理与控制, 既包括对生产过程中成本的管理与控制。也包括产品设计及试制阶段、销售及售后服务阶段的成本管理与控制, 它贯穿于企业生产经营的全过程 (布洛切等2002年) 。从产品的试制阶段到销售及售后服务阶段的过程关系到企业所有部门所有员工, 也就要求企业所有部门所有员工提高成本控制意识, 参与成本控制。很多时候企业员工是被动的参与成本控制, 所以我们要制定并实施明确的奖惩机制, 让员工积极参与成本控制。当员工的成本意识与成本控制行为加强了:一方面全面成本控制推行就有了保障, 另一方面员工可为企业推行全面成本控制提出宝贵建议。

4.2 完善内控机制, 合理使用ERP

拉链企业是多步骤的生产过程, 设计完美的生产流程对企业的降低成本至关重要。很多时候我们的成本偏高可能就是管理不到位或企业生产流程设计不合理。企业要做好成本控制必须要企业生产流程设计要合理, 完善管理制度。绝大部分企业购买了ERP系统, 但是发现一些拉链企业在使用时, 没有全面启用ERP的所有模块, 而是单独使用某一模块, 使用较多的是财务模块。企业应根据企业的实际情况使用ERP的相关模块, 对所有单据进行控制, 这样权责分明, 有利风险防控。企业还应当对定期成本控制执行情况进行分析, 是否达到预期目标, 是否需要改进, 执行是否有偏差, 将成本控制渗透到企业所有经营生产过程。

4.3 建立财务预算机制, 重视事前成本控制

建立全面的财务预算机制。企业重视资金的预算管理, 每年认真做好的财务预算, 建立财务预算考评制度与激励机制, 保证财务预算有效实施, 减少资金成本。中小拉链企业还要加强成本事前控制, 避免资源浪费严重。重视事前成本控制, 做好事前生产计划。如采购部门根据企业生产计划做好材料的采购, 既要保证生产的正常进行, 又要降低库存成本, 采购量的控制非常重要。企业要将事前、事中、事后的成本控制有机结合, 制定可行成本控制方案, 降低企业各种成本。

4.4 将成本控制度执行与绩效考评相结合

成本控制制度执行和绩效考评, 充分结合才能发挥效用。但是一般拉链企业不重视绩效考核。拉链企业应在对应的岗位设定业绩指标, 制定奖惩制度, 激励员工积极参与成本控制。如拉链织带车间制作消耗定额表和实行对等奖惩;企业为了提高产品质量与劳动生产率, 车间就设定安全奖以及产品质量奖。实施成本控制度与绩效考评相结合促使各员工明确自己的责任, 提高员工劳动效率, 减少资源浪费, 达到控制成本的目的。

5 结语

各个行业竞争逐渐加剧, 拉链企业应围绕企业价值最大化, 根据自身的实际情况, 建立全面成本控制体系与全面成本控制制度, 让中小拉链企业在科技高速发展的今天找到自己的发展方向, 立足于市场。

摘要：信息技术的发展使我们已实现实时查询商品的价格, 市场价格透明化导致各行业面临着利润空间缩小化, 面临着生存的压力。它们的出路在哪里?加强成本控制是一个企业面临的重要课题, 也是它们的制胜法宝。现在拉链市场供大于求的状况, 中小型拉链企业要在市场中立足发展, 必须对拉链行业成本控制存在的问题采取措施, 从源头上控制产品成本, 提升产品质量, 提升企业的竞争优势。

关键词：成本控制,中小企业