中小企业会计信息化存在的问题与对策研究

2022-12-17

1 中小企业会计信息化存在的问题

中小企业是我国经济社会稳步发展过程中的重要力量, 相对于大中型企业, 其在资金、技术、资源等方面并不具备一定的优势。近年来, 会计信息化在计算机信息技术与互联网络技术的推动下得到了广泛的运用, 也在中小企业逐步扎根, 引起了管理层、会计部门在运用上的重视程度。与传统的会计核算方法相比较, 其具有运算模式简单、工作简化等多个方面的优势。目前, 我国中小企业在会计信息化发展中就存在着较多的问题, 主要体现在以下几个方面。

1.1 软件功能有待完善

由于资金问题, 绝大多数企业不具备充足的实力去开发针对性、专业性的财务软件, 只能引入市场上现有的会计软件, 而这些软件不能满足中小企业在运营管理与会计信息化上的要求, 且多是注重单方面功能的开发, 对后续会计信息化工作的开展带来了阻碍。这也造成目前我国部分中小企业在购置软件之后发现功能较为局限, 无法实现数据的充分共享, 导致会计软件发挥了适得其反的作用, 增加了会计工作的数量与压力。

1.2 对会计信息化的重视程度较低

中小企业的管理层相对而言在管理水平上不具备优势, 也缺乏对会计信息化的深入了解, 很多管理者只注重前期对软件的引用, 但是并没有站在信息化的角度对企业各个部门的工作进行整合, 造成业务系统之间的联系性较低, 无法从根本上提高对会计信息化利用的整体水平。因此, 中小企业管理层对会计信息化的模糊认识阻碍了其发展。

1.3 会计人员的素质普遍偏低

会计信息化对于会计人员的技术、水平有着相对较高的要求, 目前我国本就缺乏素质较高、专业性较强的会计人才, 尤其是在应用会计信息化技术的过程中甚至出现了会计人员不能正确使用软件、对各种软件功能的操作不了解与不熟练的情况。

1.4 缺乏社会化服务体系

在中小企业发展建设会计信息化的过程中, 社会的服务也发挥着支持与保证的作用。另外, 在会计信息化资料与软件的提供商, 由于缺乏社会力量的支持, 造成中小企业职能选择操作上较为简单的办公软件。加上软件供应商不能提供较为完备的维护、升级等各项服务, 对会计信息化的长远发展造成了不利的影响。

2 中小企业会计信息化的运用对策

中小企业要想推进会计信息化的建设, 不仅需要管理层加强重视程度, 更应该发挥人才优势, 研发专业性的财务软件, 从多个角度为会计信息化建设提供支持。

2.1 培养专业人才, 提高综合素养

会计人才是中小企业会计信息化建设的推手, 这些人才需要熟练掌握软件应用与信息化技术, 保证其操作的准确性与对数据处理的精准性。

对此, 中小企业应该提高对会计专业人才培养的重视程度, 通过岗前培训等各项工作的开展, 为人才的培养提供支持。另外, 中小企业还应该激励员工自我成长, 主动去提高自己在会计信息化运作上的整体水平, 提高其对于会计类办公软件在功能模块上的运用水平, 促进中小企业在会计工作上的稳步开展。

2.2 提高重视程度, 构建信息化体系

中小企业会计信息化的发展需要管理层的战略规划, 其职能的发挥直接影响了会计信息化建设的成败。对此, 管理层首先应该深入了解会计信息化, 认识到这一工作的开展与企业发展的各个环节都有着直接的联系。在此基础上, 企业应该加强会计信息化的全面推广, 将信息化与企业各个部门、各个岗位紧密结合在一起。不仅如此, 企业还应该专门设立会计信息化的部门机构, 制定相应的体系, 为信息化建设提供支持。

2.3 选择财务软件, 符合企业发展

中小企业应该站在实际发展需求的角度选择财务软件, 这是因为每个企业在发展需求、发展阶段、发展决策等多个方面都各不相同, 其财务软件的选择也应该结合企业的实际情况, 在提高软件针对性的同时加强其适用性。因此, 企业的会计部门在选择财务软件的过程中应该开展综合分析, 将未来发展前景、财务软件的功能、实用性等结合在一起进行分析。除此之外, 企业应该加强与软件供应商之间的联系, 提前对软件的维护、升级等进行规定, 并且对技术提供、人员培养提出要求。

2.4 制定配套制度, 促进贯彻落实

在中小企业会计信息化建设的过程中, 制度的完善能够促进信息化工作的有序开展。而在会计信息化的整体环境之下, 传统的会计工作发生了转变, 计算机代替了员工的计算, 负责账目等级与报表的输出工作。虽然这种取代在一定程度上能够提高中小企业会计工作的整体效率, 但是依然需要制度上的保障, 只有这样才能保证信息的安全性。对此, 中小企业应该制定较为严格具体的会计信息化制度, 并且促进这些制度的贯彻落实, 加强对信息安全的有效管理。另外, 中小企业还应该做好会计人员的职责分工等各项工作, 从内部控制入手, 为会计信息化建设提供根本上的保障。