信息化环境下企业财务工作职能转变的重要意义

2022-09-29

信息化时代的到来伴随着我国计算机应用及互联网技术不断发展, 对于企业而言, 信息化提高了企业生产、经营管理的效率, 可以使企业第一时间掌握仓储、资金余额、销售业绩等情况, 为企业管理层决策提供第一手资料。随着信息化发展的必然性, 企业在财务管理方面也应充分利用大数据系统的便利, 并从理念、人才、制度等方面为信息化运行提供良好的环境, 确保信息化系统发挥作用及实现提高财务管理效率的目的。

一、信息化环境下企业财务工作职能转变的重要意义

(一) 信息化可以提高企业预算管理水平

随着我国互联网时代的到来及大数据信息技术的快速发展, 我国企业在预算管理中已经将信息化手段广泛应用, 并在工作效率、准确度及信息内容等方面取得了一定的提升, 企业运用信息化手段提升全面预算管理具有巨大的战略意义:一是信息化可以实现企业各部门之间的信息共享。在信息化技术被应用的今天, 企业在编制预算指标及进行投资决策分析时, 需要大量的相关信息作为决策的依据与支撑, 如果企业无法收集到具有代表性且数据规模足够的数据, 则直接造成预算指标与决策存在一定的瑕疵。而互联网为企业提供了广泛的信息平台, 并且通过使用ERP等综合性管理软件, 可以确保企业各个部门对仓储、销售等任何信息的掌握, 加快了信息在企业内部的流转速度。二是信息化技术可对预算执行进行实时的跟踪与调整。预算编制人员可根据当前市场环境的变化对预算指标进行实时的调整, 保证企业制定的预算具有可操作性, 促使预算管理工作顺利开展。三是信息化技术可以实现对预算执行结果的分析。企业财务人员可根据各个部门实际支出与预算指标进行对比, 利用互联网、大数据库信息化手段进行差异分析, 揭示预算差异产生的原因, 提高企业全面预算管理的水平与效率。

(二) 信息化促使企业提升整体竞争能力

由于企业内外部的环境相对复杂, 在财会工作中, 存在许多人为影响因素, 降低了财会工作的准确性、可靠性。对此, 转变其财会工作职能, 企业在实现信息化管理后, 通过设置登录权限及岗位分工, 大大降低了传统手工核算方式下财务人员利用职能侵占企业资产的风险。总之, 财务信息化管理促使企业管理层可以实时对集团生产经营情况进行掌控, 通过对外部市场环境的准确分析与预测, 可以为管理层制定风险防范对策提供有效依据, 确保企业经营目标的最终实现。

(三) 信息化强化了企业财务监督职能

在信息化环境下, 企业纷纷选择用友、金蝶等会计软件提高企业财务核算准确性及工作效率, 同时, 通过对互联网、大数据库技术的应用, 在增加了企业会计信息量及渠道的同时, 也大大节省了财务人员的时间。因此, 转变企业财会工作职能, 采取新型财务模式, 是符合企业高效、便捷财务工作需要的, 对财务管理中起到极大作用。同时, 财务管理本身就是公司系统管理的重要部分, 财务管理水平的提升也是衡量企业整体竞争能力的重要参考指标, 企业财务核算工作的规范与否, 直接关系企业财务信息化工作成果的准确性。

二、信息化环境下企业实现财务工作职能转变的措施

(一) 企业内部应树立正确的信息化管理理念

随着社会经济的快速发展, 为了提高企业的竞争力, 其财务工作的质量也越来越受到高层管理人员的重视, 在财务工作中充分利用信息技术, 提高其信息化水平, 不仅是企业财务人员的必须具备的工作素质, 也是企业提升竞争能力的必然选择。因此, 企业在内部应树立财务信息化管理观念, 实现财务工作职能的彻底转变。首先, 企业管理层应提高对信息化管理目标及财务工作职能转变的重视程度, 通过经费保障、人才配备等各方面为财务信息化管理提供必要的保障。

其次, 信息化环境下, 企业要想成功、彻底实现财务工作职能的转变, 应以人才队伍建设为重要保障手段。企业应通过建立信息化考核机制调动财务人员参与信息化管理、管理型会计工作的积极性, 在内部树立正确的财务信息化管理观念。最后, 企业应聘请软件开发公司工作人员对信息化管理系统操作、流程及数据安全等内容进行培训, 在规范企业财务人员信息化操作的同时, 提高财务人员职业能力, 促使财务工作实现最终转变。

(二) 提高财务人员的整体素质

制定科学、严谨的财务管理制度及功能强大的财务管理系统的有效运行, 离不开企业财务工作人员的专业技能与职业道德水平, 企业财务人才队伍建设直接影响着财务管理效率的发挥及顺利开展。强化企业财务人才队伍建设, 能够为企业输送更多的高质量人才, 使得企业财务管理工作能够在各个环节上都得到有效的技术支持, 使得信息化建设速度能够加快。高素质人才在实际工作当中能够更加有效地推动财务管理工作的进程。其次企业财务人员应熟悉财务信息管理流程及操作技能, 需要以新的模式去应对财务工作。尤其是对于年龄较大的没有接触过相关系统的财务人员, 他们适应这种变化时需要花费更多的时间, 这种变化对于他们来说影响颇大。企业应该鼓励财务人员参加财务软件的培训以及积极参与初级、中级、高级会计职称考试及注册会计师资格考试, 提高企业财务人员理论水平及对最新财经政策的掌握。再次对于在财务信息化管理中表现优秀的财务人员给予必要的奖励, 以调动其参与财务信息化管理的工作热情。

(三) 建立健全企业财务信息化管理制度

企业的健康发展必须要以完善的信息化管理制度作为前提, 必须要通过完善的制度对内部行为进行有效的制约, 并对很多将会产生负面影响的问题进行预防。多企业在生产经营中将会受到税收、金融利率调整、原材料价格变动等外界因素的影响, 财务管理工作应及时发现外界因素的变化, 及时提醒管理层采取必要的措施予以应对, 降低企业财务风险。企业财务信息化管理目标的实现应建立在科学、规范的管理制度之上, 以管理制度确保企业各部门、财务人员按照规定处理经济业务事宜, 实现对经济业务的有效监控。企业应根据自身生产经营特点及财务管理具体需要, 设计可操作性强的财务信息化管理制度, 确保信息化管理制度得以顺利实施。

(四) 强化企业财务信息系统的安全

信息化技术的时代就是企业对经营信息收集、分析的时代, 哪家企业拥有了先进的信息就会拥有占领潜在销售市场的契机。特别是在大数据库系统广泛应用的今天, 企业几乎所有经济活动均交由计算机、服务器及网络平台来完成, 企业在享受互联网、大数据库带来的便利的同时, 也面临来自网络对本企业信息系统、商业机密的攻击, 企业一旦信息被泄露或篡改, 将直接造成企业生产经营的瘫痪或面临生存困境。因此信息化时代要求企业提高信息安全、网络安全水平, 确保信息化系统健康、有序地发展。首先, 企业应制定完善的财务管理制度, 并在制度中明确网络安全维护的部门及职责, 确保企业各部门为网络安全工作提供必要的配合、支持, 避免企业各部门出现推诿现象。其次, 为每位工作人员设置一定的登录权限与操作权限, 凡是无登录账号与密码的工作人员禁止接触网络操作系统平台。同时, 指定专人对网络病毒、木马进行查杀, 定期对企业管理信息数据进行备份, 避免因计算机被攻击而面临的数据损失。