数字化校园环境下高校财务工作信息化建设途径

2022-09-12

一、高校财务信息化建设的必要性

(一) 财务信息化建设是高校财务管理模式创新发展的需要

随着互联网信息技术的快速发展, 高校财务工作需要从传统手工作业向信息化、共享化转变, 从静态向动态转变, 财务管理信息化有助于数据资源共享。高校财务管理实现全过程精确动态管理转变, 大大提高了财务信息时效性、可靠性。借助财务信息系统数据的实时传递, 减轻了财务人员的工作重复度、提高了财务工作效率、确保了财务数据的准确。高校内外部利益相关者经过授权可以对所需的数据信息进行查询, 如校内的学生学费查询、教职工工资查询;校外的税务机构、财政机构也可以及时监督高校财务情况, 避免因财务信息失效而造成的财务风险。

(二) 财务信息化建设有助于提升高校财务管理水平

首先, 通过高校财务信息化系统建设, 能使高校妥善、科学地管理资金的收支活动, 提高资金使用效果, 提升财务管理水平。其次, 在现阶段财务管理模式下, 财务人员在基础会计信息的核算、报表输出上投入了大量的时间和精力, 工作效率与管理效率低下。财务信息化建设有利于提高财务工作效率, 大幅减少财务人员的工作量, 提高财务工作效率和效果, 提高财务管理水平和会计核算质量。再次, 财务管理信息化可以加强财务监督职能。高校财务信息化建设实现了高校的财务信息互联共享, 提高了高校信息的透明度, 便于管理层进行科学决策;同时也有利于财务人员内部控制职能的发挥, 有利于加强高校的财务监督职能。

二、数字化校园环境下高校财务工作信息化建设途径

(一) 提高财务信息化认识程度

部分高校认为财务信息化的认识程度不够, 认为现在的财务管理体系已经基本满足高校业务工作的要求, 没有必要加大投入来改善财务管理系统。认识上的误区加之对财务管理信息化体系的不完全理解, 导致高校财务信息化建设很难完善, 工作效率较低。同时部分高校对财务信息化管理建设考虑不周, 简单的认为把网站建好、在配备相应财务系统软件, 优化一下财务管理流程, 就能达到财务管理信息化的要求。高校的财务管理信息化是一个较为漫长的过程, 高校应该用长远的发展的眼光对待信息化建设, 对高校财务信息化进行合理的研究分析, 并不断地努力把这项工作做好, 才能保证财务管理信息化的建设和发展, 真正发挥财务管理信息化的优势, 为科学管理提供基础。

(二) 加快复合型人才的培养

目前, 受到高校财会人才培养局限的影响, 高校财务部门受到诸多条件的限制, 引进既懂财务知识又熟悉计算机技术的复合型人才, 是比较困难的。现在高校财务人员在学历、专业能力、经验等多个方面存在较大差别, 这给财务部门所需的复合型人才培养制造了很大难度。高校需要加强复合型人才的培养, 第一必须加强对现有财务人员的岗位培训。第二对岗位人员的职业道德、专业技能、安全保密意识等多方面素质进行培训, 能够全面的了解自身岗位的要求, 完善岗位人员对于高校财务管理信息化系统的认识。第三是加强复合型人才的引进力度, 吸引高素质人才。

(三) 建立并完善财务信息化制度体系

财务信息系统在投入使用后, 原有的工作流程和内部控制制度可能不相适应, 要完善原有的工作流程和内部控制制度。通过规范相关财务工作的业务流程和内控管理, 在财务部门内部保证财务信息系统的各项安全措施有效执行。包括岗位分工、人员权限、计算机管理员、档案管理等, 都应该制定明确的制度, 责任明确, 出现问题有据可查。我们制定和完善了规章制度后, 还要认真贯彻执行, 严格落实, 才能对由财务信息化带来的财务风险进行规避。

(四) 加强高校财务预算管理

预算管理是高校资金使用的基础, 也是财务管理工作的参考依据, 数字校园的财务管理工作必须通过预算制定详细的标准, 通过全面预算、项目化管理以及预算控制, 将高校的资金数额做好分配, 从而为高校的决算工作提供依据。与此同时, 高校在财务管理信息化体系建设的过程中, 还要制定健全的管理体系, 明确岗位责任制, 建立奖惩方式, 从而强化内部控制, 保证高校资金的健康运转。

(五) 加强财务信息化环境下的风险管理

财务管理系统在高校中的应用, 有效地提高了工作人员的效率, 但也给高校财务带来了新的风险问题。高校在进行内部会计控制工作时, 一定要不断对财务管理系统的检查和监控, 严格规范的处理重要的财务数据及信息, 对财务信息化系统的软件和硬件经常的进行监督和检测, 建立财务管理系统的风险控制机制, 确保财务数据安全。

(六) 做好财务信息平台的管理和维护工作

财务部门要安排专人负责财务信息平台的管理和维护工作, 财务信息平台要定期进行病毒查杀, 备份重要数据, 以免数据丢失, 及时更新财务信息, 让信息使用者可以得到最新的财务数据, 为决策者提供准确的信息支撑。

总之, 面对学校之间竞争的加剧, 在数字校园的建设阶段, 财务管理必须构建信息化体系, 坚持技术管理方式的应用, 从而提高财务管理的能力, 避免决策失误导致的资金浪费, 为高校的进一步发展奠定坚实的基础。

摘要：数字校园背景下, 财务信息化是高校管理信息化中的重要环节, 是提高高校管理水平的重要手段。财务信息系统的构建实现了财务工作方式的全面创新, 促进了财务管理工作的规范化与精细化, 实现了高校数据与资源共享的目的, 在实际应用中需要转变传统的财务管理理念, 制定健全的财务管理信息化制度, 不断提高财务人员的综合素质, 并加强预算管理, 避免决策失误, 为数字校园建设提供保障。基于此本文分析了数字化校园环境下高校财务工作信息化建设途径。

关键词：数字化校园环境,高校财务工作,信息化建设