关于信息化条件下中石油财务职能转变研究

2022-09-11

在我国石油经济行业中, 信息化的财务管理尤为重要, 对这个石油行业的整体起到一个支柱作用。要建设石油信息网络系统, 就必须引进国内外先进技术、提高财务管理水平, 使石油的财务管理朝着一体化方向发展。在信息化的条件下, 过去财务管理的运行方法发生了很大改变, 传统组织结构在信息技术的操作下发生质的改变, 信息技术对财务职能产生了巨大的影响。信息化财务管理给石油业带来了新的发展机遇, 但同时也面临着新的挑战。

一、财务管理职能的转变

1. 提高财务人员的业务水平

实现中石油财务职能转变的重要条件就是提高财务人员的意识和能力。随着信息技术的不断发展, 企业的财务工作也在朝着信息化的方向发展, 这就要求企业财务人员必须要有较高的理论知识和技术水平, 基本财务业务技能一定要熟练、良好的职业素养、此外还要有现代信息化意识, 这就能够保证日常财务工作能够完成, 同时也能够了解企业的业务, 在企业进行经营决策时能够提供数据作为参考。

2. 完善财务风险管理体系

每一个企业对财务资金的管理都尤为重视, 但每一个企业在运营过程中都会存在一定风险, 这是无法避免的, 所以要加强企业的财务资金管理, 作为企业财务管理人员要有财务方面的风险防范意识。同时, 要在企业内部开展风险管理方式、进行尝试并大胆改革, 这对于企业而言能够降低风险。建立完善有效的风险管理体系是企业必须高度重视的问题, 在风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统要逐一进行完善, 以提高企业的抗风险能力。

3. 制定财务决策制度

在企业中要有一个专门的部门对财务方案、财务政策进行选择, 最后做出最优的财务决策方案, 这就是企业中的财务决策。财务活动的收益与财务决策有着密切关系, 企业财务管理的核心就是财务决策。中石油加快了信息化的发展步伐, 为应对新的机遇和挑战, 积极制定新的财务决策体系或建立一套有效的财务决策制度, 对新的管理技术进行适当的引入, 使企业能够更好适应新的环境, 可见财务决策体系在企业发展中起着越来越重要的作用。

二、中石油财务职能转变分析

1. 加强财务预算管理

将企业的一切收入和支出采取同一个归纳预算的方式就是财务预算管理。企业各个业务部门的任何开支都需要纳入预算的范围之内, 并且将总体预算管理推行到整个企业中去。将企业的财务部门独立出来, 以此作为企业日常办事常设机构, 对于企业的上市计划将指标预算控制在合理的范围内, 并建立考核协调机制。将企业的投资、成本和收入等全部纳入企业的预算之中, 加强企业对产品的管理控制。通过加强企业信息管理系统的建设, 使其能够对所有企业资料实现信息化管理。

2. 加强财务集中管理职能

财务的集中管理, 就是把企业的所得利润折旧后采用摊销的方式。在加入资金经营和资金支出所需要的资金之后所抵掉的差额, 由财务部门来集中管理。如中石油在2002年开始在内部实行收支两条线管理, 所有的收入统一上缴到总部, 包括生产支出和资本支出在内的所有支出都由总部按照原先计划来对下面的部门拨付, 对企业开发的票据集中实行全额管理的方式。对于下属企业的资金支出管理问题, 采取零余额资金管理的方式并且通过银行卡的形式对使资金回笼, 使企业能够实现信息化管理, 货款的封闭结算也能够采用信息化管理。改变了以往中国境内的外汇资金难以集中管理的局面, 对下面的子公司和分公司也实现了财务集中化管理。

3. 改进债务管理方式

中石油要想尽快实现财务职能的转变就必须改变以往的债务管理方式, 采用“统借统还, 集中管理”的信息化债务管理模式。对企业的融资权进行上收, 在企业内进采取整体授信额度统一签订的方式, 由企业总部对处于新增长的短期借款采用统一审批的方式, 企业员工在未经企业总部批准通过的情况下, 严禁参与到对外的经济担保活动中去。

4. 财务核算统一化

企业的报表要集中管理, 将会计制度、信息系统和报表体统一化, 能够使得管理更加规范。在地区企业率先实现集中的情况下, 逐步将企业集中核算, 整个企业内部设立一个账套, 总部及其下属分公司在一个账套中开展核算工作。使得企业的合并报表可以自动生成, 进而统一企业内部交易的流程。企业内部的交易可以直接抵销, 财务核算统一合并流程, 能够实现企业的直接合并工作, 并且使其能够自动生成合并报表。财务核算统一化能够促进中石油财务职能转变步伐, 使其能够更加高效快速的开展工作。

结束语

财务实现信息化管理能够提高企业员工处理业务的效率和质量, 能够将管理控制和业务处理有机结合起来, 使之工作内容发生了改变, 对于财务职能的转变企业也能够很快适应。将财务职能转变后的内容能够梳理清楚, 并形成一个清晰的结构, 财务部门在实现职能转换后, 能够更加明确企业发展目标, 提升企业的价值, 信息化管理将大大提高企业业绩。中石油的财务职能转变将会使其朝着更加信息化的道路发展, 完善的财务信息管理体系将大大提高其工作效率, 同时高素质的财务队伍管理体系将有助于中石油财务职能的转变。

摘要：我国科学技术在不断的进步, 信息化技术在企业财务管理中发挥的作用越来越明显, 信息化财务管理体系是每一个企业都需要建立并加以完善的。中国石油信息化的建设更是刻不容缓, 在信息化条件下, 中石油要加快职能转变, 使其财务管理职能发生转变, 提高财务管理的工作效率。

关键词：信息化,中石油,财务管理,职能转变