新时期环境下的医药流通企业财务检查探讨

2023-01-11

1 引言

医药流通行业是连接医药生产企业和医药销售市场的重要桥梁。我国医药流通行业近几年发展呈不断上升的趋势, 行业内部的竞争不断加剧, 因此提高企业发展的综合实力变得尤为重要。在企业的日常管理工作中, 加强财务检查工作, 能够促进企业财务管理、会计核算的规范化进行, 可以在一定程度上增强企业竞争力, 促进企业良好的发展。

2 医药流通企业财务管理方面存在的问题

2.1 医药流通行业资金占用量大、负债率高

医药商业单位和医疗机构是医药流通行业中重要的客户, 也是实现药品交易不可缺少的部分, 这也造成了医药企业的应收账款余额较大, 但是存在部分客户回款滞后, 回款期达到半年甚至更长的时间。其次, 医药流通行业的库存商品周转时间也较长, 一般在50~70天, 这就很容易形成库存商品积压, 占用企业资金。上述两者情况可能会导致企业资金周转困难, 如果出现这样的情况, 企业进行融资或者举债数目较大, 将会给企业带来更大的财务风险, 甚至威胁企业的生存与发展。因而, 在医药流通行业中开展财务检查非常重要。

2.2 企业存货管理难度大且成本高

对于医药流通行业来说, 加强企业库存管理是一个非常大的难题, 不仅存货管理成本高, 而且难度较大。在实际管理库存中, 企业库存商品需要严格按照我国药监局颁布的《药品经营质量管理规范》的规定, 对药品进行严格的监控。首先, 对仓库管理人员需要进行专业的培训, 工作人员必须持有合格的上岗证, 对于冷藏药品, 还需配备冷藏车进行配送。其次, 企业存货管理制度还不完善, 没能更好地发挥企业的内控制度, 造成存货管理混乱, 出现药品过期、丢失等情况, 给公司带来损失。

2.3 企业管理制度存在漏洞

随着医药流通行业的发展, 内控问题尤为突出, 它是阻碍企业发展的重要因素。部分企业甚至还未建立内控制度, 例如, 企业货款是否通过对公账户结算、资金调度的合理性以及应收账款坏账的管理等;部分问题若在检查现场无法核实, 应进行延伸检查。如果缺乏内控制度, 就不能更好的监督每个部门的工作, 及时解决管理过程中遇到的各种问题, 同时也无法规范企业工作人员的行为, 影响工作人员的办事效率, 从而影响企业整体发展, 无法实现内控管理的预想目标。

3 加强财务检查, 提高企业财务管理水平

3.1 加强收入的检查

对医药流通行业, 不管是批发销售还是零售, 都需要做好药品招标配送工作, 提高药品配送服务质量, 从而争取更多的客户。在财务检查中, 需提前做好资料收集工作, 检查销售模块时, 首先, 需要核对系统、报表收入是否一致;其次, 还需检查财务人员是否根据出入库记录和开票情况, 及时登记往来账、销售收入、库存商品、税金等科目明细账, 正确核算收入和结转成本;其次, 企业的让利收取是否根据合同或协议的明确规定, 及时收回并进行账务处理, 对未收回的让利落实相关责任人进行催收;最后, 还应对不同品种的销售毛利额和销售毛利率进行重点关注, 特别是负毛利的品种。

3.2 加强应收款的检查

在医药流通行业中应收账款是非常重要的财务检查内容之一, 加强应收账款管理, 做好催讨、核对、跟踪等工作, 降低坏账率, 同时优化企业财务结构。医药流通企业需要根据不同类型的客户进行区别化管理, 并制定合理的信用标准、信用条件、信用额度, 建立应收账款管理信息系统。对于医疗机构和商业单位客户, 由于其销售金额较大, 需提前做好客户运营跟踪、资信调查等, 还需关注两方面:一方面是应收账款的回款时间;另一方面是是否存在超信用限额发货。对单体客户, 由于其销售不稳定, 出现坏账的可能性较大, 也需引起重视。另外, 企业还需将应收账款回款情况纳入销售人员的绩效考核中, 才能从根本上提高其催款意识, 提升企业资金周转率。

3.3 加强库存商品的检查

库存商品管理也是非常重要的检查内容之一。首先, 需要核对报表、系统库存商品余额以及成本是否一致, 也可以在检查现场随机抽取部分品种进行盘点, 核实账实是否相符。其次, 还需判断库存商品余额的合理性, 是否根据“以销定购”进行采购, 企业还可以通过应用ERP系统的先进管控模式, 设置库存上下限采购量, 避免库存商品积压过多, 占压资金或者商品缺货, 影响企业日常销售。再次, 企业是否按照库存商品管理制度, 定期盘点, 盘点结果是否及时进行账务处理, 并落实相关责任人赔偿。最后, 对效期品种或不动销品种, 应及时联系供应商进行清退, 并将其与业务人员的绩效挂钩, 减少企业潜在的损失。

3.4 加强费用入账规范性的检查

费用入账的规范性也是检查内容之一, 除了检查系统费用发生额与报表一致外, 还可以从两方面进行入手:一是会计原始凭证的真实性、完整性和合法性的检查, 例如费用列支科目与报销的附件是否一致, 如用购买办公用品的发票入账业务招待费科目;二是费用是否按照所属会计期间及时入账, 并正确划分费用归属, 准确进行财务分析、预算分析。

4 加强各方面交流, 督促落实财务检查整改意见

在财务检查结束后, 针对被检查单位存在的各项问题, 提出有效的整改意见, 并及时下发整改通知。督促其落实整改意见, 提高会计核算及财务管理水平, 规避和防止类似风险发生, 推进各项工作顺利进行, 为企业以后能更好地发展做出铺垫。针对检查中发现的典型问题, 也可以采取匿名通报方式, 要求各单位对于发现的问题进行自查、整改, 防范风险, 提升企业整体财务管理水平。

5 结语

医药流通行业具有很好的发展前景, 想要提高市场经济地位, 增强竞争力, 其主要还是应加强财务检查工作, 有效地提升企业财务检查风险管控能力, 财务管理和专业服务水平, 充分发挥其在企业发展中的重要作用。

摘要：医药行业在我国经济发展中占据非常重要的位置, 近年来医药流通行业不断扩大发展规模。在新时期环境下, 提高企业综合竞争力是相当重要的。开展财务检查是提高企业竞争力的基础力量, 也是经济管理中不可缺少的部分, 其主要根据财务监督的总体要求, 组织专门人员, 深入公共组织, 对公共组织的账务、实物及财务活动现场进行实地查看, 从而对公共组织财务活动进行监督、检查和评价的一种方法。本文根据我国新时期医药流通行业在财务检查方面的发展现状进行分析, 并提供相应的解决对策, 仅供参考。

关键词：医药流通企业,财务检查,发展