对事业背景转换下企业办公室职能转变的一些思考

2022-09-11

自改革开放以来, 为了更好的适应市场经济的发展, 中国政府对于行政管理体制不断的进行改革, 其中事业单位改革为体制改革的重要组成部分。在事业单位进行改革的过程中具有经营和服务等性质的事业单位被转型为企业单位, 对办公室的重新定位和职责的规定成了事业单位改革转型的重要内容之一。

一、事业背景转型下办公室基本职能的特殊属性

办公室是企业正常运转、盈利过程中至关重要的中枢系统, 在企业正常生产经营活动过程中, 办公室扮演的角色和职能是任何部门、人员不可替代的。

(一) 参与性, 服务性

办公室是企业进行日常工作的核心领导部门, 具有统筹全局的工作职能, 这就要求在整个企业的运转过程中办公室积极参与, 设定与企业目标具有一致性的工作计划。在积极配合整个企业的生产经营活动过程中, 办公室还为企业提供了相应的服务, 具体表现为制定政策和辅助政策, 相关的法律服务以及对于与企业息息相关的信息的收集、整理、发布等。因此, 办公室基本职能的参与性又被称为服务性。 (1)

(二) 管理性, 保障性

办公室的企业职能同时具有管理性和保障性的特殊职能属性。即在企业单位的正常运转中, 要使企业取得长足发展, 办公室必须事无巨细的对企业进行日常管理工作, 以保障企业井然有序的进行生产活动。以汽车制造类企业为实例, 该类企业的办公室职能要确保生产线的正常运行, 要注意对于生产车间等其他生产空间的安全和环境卫生检查, 保证工人进行正常的生产活动等。

(三) 协调性

随着市场经济的不断发展, 在事业单位向企业单位转型的过程中, 办公室要在对企业进行管理和保障行为的基础上进行协调工作, 即企业内部之间的协调, 企业外部与企业内部之间的沟通协商。从而使企业提高生产效率, 增大生产总值, 使企业与市场达成最大共识, 并在激烈的市场竞争中处于不败之地。

(四) 监督性

办公室的基本职能还具有监督属性, 即指在企业的发展过程中, 办公室应时刻关注企业的发展趋势与动态, 检查企业发展过程中是否按照正常的、合理合法的手段和方法来完成企业的生产和发展目标, 获得最大的经济利益。换句话说, 办公室基本职能中的监督属性就是体现在日常生产、经营过程中办公室对于企业是否正常、正态发展而进行的随时性的检查和监督活动的概括。 (2)

(五) 教育性

办公室在对企业发展进行监督和检查的过程中, 应适时适宜的为企业制定相关的规定, 同时也在此过程中不断的加强企业文化的建设和宣传, 并在发现问题时进行及时的批评教育, 即办公室的基本职业职能还具有教育性的特殊属性。当今社会, 是否能够正确的发挥办公室教育属性的基本职能, 直接关系到企业文明建设和企业长远发展。

二、如何在事业背景转换下发挥办公室的基本职能

(一) 对于在职人员的选定和培训

针对办公室的基本职能的特殊性, 在办公室人员的选定和培训的过程中首先要注意员工对于企业的忠诚度。其次在进行人员聘用的过程中, 要注重员工的思想品德和专业素质, 从而确保企业日常的生产经营活动的合法化, 更好的发挥办公室的监督和检查的工作职能。同时, 优秀的专业素质, 可以在确保企业进行正常的生产活动的同时, 合理的进行专业技术上的改革, 以提高工作效率, 创造更多的市场价值和经济利益。

(二) 适应发展, 摒除旧机制

在事业背景转换下, 企业单位面临着新的市场环境与旧的生产、经营机制之间的碰撞。这就要求办公室要适应新的市场经济体制和环境的各种要求, 对于不适合企业发展的旧机制、旧体系进行摒除, 以确保企业内部各部门正常运转、企业与市场环境相适应、企业得到更大的发展空间和更多的经济效益。 (3)

(三) 加强办公室自身素质

作为企业的中心枢纽部门, 办公室更加要不断的提高自身的团队素质, 以更好的为企业的发展服务。例如, 在日常工作中工作人员相互配合, 团队不断提升整体业务水平, 在确保正常的工作进程的同时进行团队培训, 通过良好的竞争促进办公室整体发展, 更好的发挥办公室的基本职能, 为企业发展作出更大贡献。

三、结论

综上所述, 在事业背景转换下的企业单位中, 办公室是整个企业尤为重要的职能部门, 其基本职能具有多种特殊属性。而如何将办公室的各个职能发挥到极致, 并且为企业的发展作出贡献, 也是我国事业背景转换过程中各个企业领导者所要面临的严峻问题。实事求是, 具体问题具体分析, 是合理管理并发展办公室的有效途径之一。

摘要：在具有中国特色的市场经济体制的不断要求下, 我国对于事业单位进行了循序渐进的改革, 其中将具有经营性质的事业单位转变为以服务、盈利为目的的企业单位。为了适应市场经济下企业单位的管理和经营模式, 企业办公室职能也作出了相应的调整, 以便更好的为企业服务。

关键词：事业背景转换,企业办公室,职能转变