图书馆期刊分类级次初探

2022-09-22

随着期刊的不断增加, 为了便于读者的利用和图书馆的管理, 对期刊的分类就显得越来越重要, 期刊的分类级次的确定, 是期刊分类工作首先必须明确的问题。而期刊分类级次的确定, 又取决于期刊的分类排架号与分类目录号之间关系的如何处理上。

1 分类级次与检索级次之间的矛盾

组织分类排架和编制分类目录对期刊的分类是有不同要求的, 排架分类号要求号码简短, 方便借阅, 分类可以粗一些;而分类目录则很少受到或根本不受号码长短的约束, 要求分类号尽可能详细。以加强专指度, 便于分类检索。因此, 分类级次与检索级次是否统一, 如何统一, 都将影响一个图书馆的期刊排架和分类目录体系的揭示与读者查找。对于处理二者之间的矛盾, 过去的处理方法主要有以下几种: (一) 细分细排法; (二) 粗分粗排法; (三) 定级分类、定级检索法; (四) 细分粗排法。对于这几种方法, 各有利弊, 如细分细排法, 在目录体系上能做到充分揭示馆藏期刊, 便于读者查找。但是这种方法的局限是只适用于馆藏期刊多的大型图书馆和专业性强的图书馆, 对于中小型图书馆来说, 一是目录体系过于庞大, 二是分类号过细, 无形中增加了工作人员的工作量, 不便于图书馆的期刊管理工作;粗分粗排法, 分类号简短, 方便借阅, 但这种方法不能充分提示馆藏, 因此, 这种方法只适用于藏书少的小型图书馆, 对于大中型图书馆, 极不适宜;定级分类、定级检索法, 就是分类级次定在四级或五级类目, 排架号只需给到二级或三级, 这种方法同样有着粗分粗排法的利与弊;细分粗排法, 这种方法的优点是分类排架号简单, 方便排架, 便于管理, 能充分揭示馆藏期刊, 分类号也加强了专指度, 便于读者查找目录, 但对于那些包含下位类较多的上位类目而言, 表现得不便于主动为读者服务。

2 如何处理分类级次与检索级次之间的矛盾

分类级次与检索级次的确立是每个图书馆所必须面对的问题, 它关系到目录的组织与检索。分类级次的确立要根据图书馆的馆藏、特点、自身的发展。对于这一矛盾, 在传统图书馆的管理模式下, 是难以克服的问题。但是, 随着图书馆的现代化管理日程的发展, 这一矛盾却是可以得到很好的解决。

分类标引, 是依据《中国图书馆分类法》对期刊内容进行归类区分的方法, 现代图书馆集成管理系统中将《中图法》分类号定在690字段。690字段具有可重复的功能, 可以为期刊的分类工作提供二种便利条件, 其一, 本字段的重复, 能同时反映同一文献的多个分类号, 满足读者多个途径分类检索的需要。例:《电脑美术立体造型设计》一书可以标引为:

C N M A R C是借鉴西文M A R C, 并结合我国国情制订的图书馆编目基本工作的规范。只有按照其标准格式要求, 选择出规范、详尽的检索点, 才能充分地发挥出现代图书馆集成管理系统的多元检索功能, 为读者提供全方位多角度的文献检索需求服务;其二, 本字段的重复, 可以使细分工作落到实处, 同时又不会因兼顾检索级次号码要求简短所带来的各种不便。因此, 在对期刊进行编目的时候, 可以重复设置6 9 0字段。细分粗排法在C N M A R C进行编目时可以真正得以实现, 这样就可以提供多种的分类检索途径, 同时又利于日常的期刊管理等各项工作的开展, 这一点可以使在手工状态下难以实现的问题, 在计算机管理的方式下轻松得以实现。

3 如何做好图书馆期刊分类级次工作

3.1 要制定本馆期刊分类的使用表

《中图法》是以一般图书馆为依据制定的, 各馆应根据本馆的性质、任务和读者需要, 确定本馆的分类细则。其中主要包括:有关学科类目标引的详略程度、特殊类型图书的分类方法、有关图书集中与分散的处理、参见类目与交替类目的使用、有关类目的复分程度等。由于有些图书馆缺乏详细的分类细则, 当分类人员遇到模棱两可的问题时, 往往随意性很大, 以致在分类中会出现前后标引不一致的现象。图书分类是由人来完成的, 由于其受到人的文化素质、工作方法、工作态度等方面的影响, 因此, 要想在实际分类工作中不出现任何差错, 几乎是不可能的。但是, 只要我们采取适当的控制措施, 最大限度地减少分类错误, 尤其是还是完全可能的杜绝那些非常明显的错误。

在熟悉分类表的编制原则和归类方法的基础上, 编制本馆的“使用表”, 同时要保证“使用表”具有科学性和实用性。在实际的期刊分类过程中, 保证某类期刊在本馆的归类一致性是十分重要的, 有时某类期刊即使所归入的类目不一定十分恰当, 但能集中在一起, 就比分散在多个类目之下要好, 这样处理对分类标引、检索、推荐期刊, 乃至今后的调整或改编期刊都是实用的。

3.2 要对期刊进行充分的标引, 揭示期刊内容的多学科属性

所谓“充分标引”是指按照《期刊表》和《中图法》, 将期刊内容所涉及到的学科属性全部标识出来, 满足不同人员的使用和检索的要求, 充分发挥6 9 0字段可重复的功能, 使不同要求和级别的文献机构或用户, 站在不同的学科角度都能检索到本馆的相关文献。“充分标引”是弥补分类标引不一致的主要措施。

3.3 选择好排架用的主要分类号

主要分类号给得准确, 能使相同的期刊集中在一起, 用户检索更为直观。要做好这一点, 图书分类人员要经常学习分类法, 目前, 全国各类图书馆采用最多的是《中国图书馆的图书分类法》, 此分类法经多次修订, 于1 9 9 9年已至第四版, 随着社会的发展, 文化科学技术也日新月异地向前发展, 各学科知识的发展也变化异常。因此, 《中国图书馆的图书分类法》的再次修订, 只是时间问题, 这就要求从事图书分类的人员在不断精通熟练目前使用的分类法的同时, 要不断发现新情况, 提出新问题, 探索图书分类工作中的新思路。只有这样才能不断解决图书分类中出现的新情况、新问题, 从而努力纠正图书分类工作中出现的新的错误。精通并熟练运用《中国图书馆的图书分类法》不断拓展自身知识面, 不断增强工作责任心, 加强相关的制度建设, 最大限度地减少图书分类错误, 还是不难做到的。

4 结语

在期刊分类过程中, 分类人员对自己存在的某些错误有时是很难意识到的, 只能通过其它途径的检查才能发现。因此, 图书馆应该建立期刊分类级次检查制度。首先, 应有专人负责期刊分类标引的复核工作;其次, 还应通过期刊的典藏、流通、阅览部门工作进行反馈检查, 力争使存在的分类错误在期刊未进入流通阅览之前得到纠正。

摘要：期刊的分类工作中的分类级次与检索级次之间的矛盾, 是传统手工状态下图书馆所面临的无法解决的一对矛盾, 对此, 图书馆界曾提出了诸多解决的办法, 但都不尽遂人意, 往往表现得顾此失彼。在图书馆的现代管理系统中, 由于690字段的可重复性, 这一问题可以得到较完美的解决。

关键词：中文期刊,期刊分类,期刊管理