高校图书馆特色资源数据库建设初探

2022-09-11

1 建立特色资源数据库的必要性

1.1 建设特色资源数据库是时代的需要

在人类已步入21世纪的今天, 社会将更需要具体、独特的适用信息和经过加工、整理、分析、研究而形成的含有新知识的竞争信息。图书馆在资源建设方面只有形成自己的鲜明特色, 发挥自己的特点和优势, 为社会提供高层次、高效率的信息服务, 才能在竞争激烈的信息社会中求生存、求发展。数字化文献以其承载信息量大、生产成本低、易传播、易检索的优势引起人们的强烈关注。因特网及三维网的迅猛发展, 使网络数字化文献铺天盖地应接不暇。用数字化表现人类的绝大多数知识与信息基本上已成为当前的现实。

1.2 建设特色资源数据库是发展的需要

目前图书经费短缺、书刊价格仍在大幅度上涨, 任何一个图书馆都没有能力也不必要收入所有出版物, 特色资源数据库的建立有助于缓解当前图书馆经费紧张的矛盾使有限的经费发挥出最佳的效益。因此, 建立具有馆藏特色的数据库是十分必要的。

1.3 建设特色资源数据库是图书馆发挥自身优势的需要

人们到图书馆不仅仅是看书阅报, 更重要的是利用图书馆这个广阔的信息场所获取知识和信息。因此, 图书馆要具备自己的特色才能在社会的各个领域发挥其优势而现在提倡的资源共享最主要的方面也就是共享其特色数据资源, 而特色数据资源经过图书馆从业人员的加工、整理、排序, 再录入到计算机中就形成了特色资源数据库因此建设特色资源数据库是当务之急。

2 高校图书馆特色数据库的开发建设

2.1 根据本校重点专业建设专题特色数据库

互联网上的信息资源中有许多有学术参考价值的免费信息资源, 高校图书馆应该根据本校重点专业建设专题特色数据库, 及时地、有目的、有计划地下载对本校重点专业有参考价值的网络信息资源, 把丰富的网络信息资源转化为馆藏资源的一部分, 提供给用户使用, 同时将网络中不稳定的信息资源转化为稳定的信息资源, 供读者不时之需。

2.2 建设特色馆藏数据库

在数字图书馆的信息资源中, 自建数据库和传统的特色馆藏一样, 是最具有生命力的。

2.3 建设学科导航库

学科导航库是以学校为单元对互联网上的相关学术资源进行搜集、评价、分类、组织和有序化的整理, 并对其进行简要的内容提示, 建立分类目录式的资源组织体系, 动态链接学科资源数据库导引和检索的导航系统。它的建立将方便各学科读者查询本学校网络信息资源, 使本学科特别是重点学科领域的教师和科研人员快速了解本学科的研究动向、发展动态和趋势, 学科导航库的建立, 既有效提高了高校图书馆网络信息资源保障能力, 又使科研和教学人员能够快捷有效的利用网络信息资源。

2.4 建设博、硕学位论文数据库

建设一个提供元数据集中检索、全文分布式获取的CALIS高校博硕士学位论文服务系统。为高校范围内的读者通过网络共享学位论文信息提供途径和保障, 推动高校教学、科研水平的交流与提高。

2.5 建设科研信息成果库

建立科研成果库, 集中本校教师的科研成果、奖励、承担立项课题的原始资源, 对其予以有序组织, 提供给广大用户。这样, 科研人员就可以了解科研动态, 掌握有关学科及热点问题的研究进展。同时, 该库的建立也是向社会展示学校学术状况和科研力量的窗口, 并且能够加快科研成果的转化速度。

2.6 建设高校科研课题导航索引

高校作为科研的阵地, 每年承担大量的科研任务。科研课题从立项到课题的完成, 都需要大量的信息资源作支撑, 图书馆应组织专人负责, 为各课题立档, 并将分布在网络各信息接点上的相关信息进行集中、加工、为课题提供系统的导航索引, 使研究人员不断获得该领域的前沿研究动态和最新进展资料, 从而使零散无序的信息变成整体有序的宝库。

2.7 建设校友文库数据库

校友文库的藏书大部分很具有学术价值。向校友们索取其学术专著, 定能搜集到丰富而又珍贵的图书资料。因此, 开展向海内外校友征书和献书工作, 是丰富和补充馆藏书刊的重要一环。

2.8 建设学术会议论文集数据库

高校教师每年都会参加全国性学术会议和省级学术会议。这些会议大多有出版会议论文集, 多数论文集并非正式出版物, 难以通过正常途径采购。但这些论文集往往具有较高的科研和学术价值, 是科研和教学不可缺少的信息资料。图书馆应当通过各种途径搜集学术会议论文集, 分类编目后建立专题数据库以供师生科研和教学之用。

2.9 建设随书光盘、音像资料特色数据库

图书馆应利用网络技术, 对随书光盘进行上网发布, 并通过电脑技术、多媒体技术把具有馆藏特色的声像资料转换成电脑可以识别的数字化资料, 储存在电脑网络服务器上, 实现录音资料、录像资料的网上视听阅览, 构建新颖独特、耳目一新的馆藏声像资料数据库。

3 图书馆数字资源建设应注意的几个问题

3.1 数字资源的整体性问题

数字资源建设必须连续性地从馆内外、国内外收集和积累各种数字信息资源, 及时补充到资源库中, 尤其是重点或特色资源的搜集、补充与更新, 要维护资源系统的连贯性、完整性。实体图书馆本身具有一定的馆藏资源特色和相对固定的用户群, 因此, 图书馆数字信息资源建设必须与原有实体图书馆的文献资源有机融合, 建立起一个统一的、有明确主体的馆藏体系, 做到与实体图书馆资源的整体性统一。

3.2 数字资源建设的标准化问题

标准化是数字图书馆赖以生存的前提, 它直接影响到资源库的制作质量和服务效果。标准化主要指数据格式的标准化、描述与标引语言的标准化等。只有遵循统一的规范和标准, 才能实现用户和系统、各系统之间的有效沟通, 实现信息在网上的传递、获取, 达到共建共享的目的。

3.3 注重数字资源建设的个性化

馆藏的个性特色是网络时代图色。根据信息资源分布规律和读者信息需求规律进行数字信息资源建设。一是针对读者需求, 二是针对社会需要, 三是跟踪国内外的科研最新动态和成果, 从而体现图书馆“以人为本、服务至上”的宗旨。

3.4 高度重视数字资源的安全性

图书馆数字信息资源的开放性特点, 也决定了其安全的重要性。一方面, 数据尤其是网络资源采集时一定要严格检查、过滤, 从源头上防止病毒入侵;另一方面, 系统应采取防火墙技术、VPN (虚拟专用网技术) 、加密技术、网络病毒防治技术、访问控制技术、跟踪检测技术、数据备份技术等手段, 以保护信息资源在开放利用过程中的安全。