[重庆理工大学图书馆]期刊订购细则

[重庆理工大学图书馆]期刊订购细则（共4篇）

篇1：[重庆理工大学图书馆]期刊订购细则

期刊订购细则

一、根据本馆办馆指导思想、文献采集方针订购期刊。

二、期刊订购品种应覆盖本校开设的所有专业，应以所开设专业的核心期刊为重点，不断调整、筛选、补充，逐步确定各学科的核心期刊。

三、确保期刊订购的连续性和系统性。不漏订，并做好催刊、补刊等工作。

四、中文期刊：系统收藏各专业对应的核心期刊；重点学科省级以上专业期刊要全面收藏；新增专业省级以上专业期刊要尽量收藏；基础课核心期刊系统收藏；211工程大学学报全面收藏；专业对应大学学报系统收藏；有选择的订购科普文艺类期刊。

五、外文期刊：尽量保证重点学科和新增专业，同一研究方向尽量不重复，根据教师需求，从严控制；文艺类原则上不订购；基础课类有选择的订购。

六、期刊的订购必须充分征求教师、专家、教授的意见，并根据期刊的利用情况，订购人员提出初步意见，由馆领导审核。

七、订刊顺序：先邮发期刊，后非邮发期刊。

八、邮发、非邮发和其余途径订购期刊必须在图书馆期刊管理软件系统上输入准确的订购数据，完成订刊后要及时排架，按专业刊、检索刊分到对应厅室，再在各室按中图分类号排架。

九、做好各类订购档案备查、备用。

十、做好经费使用情况及各类报刊的统计工作，并报馆领导审查。

篇2：[重庆理工大学图书馆]期刊订购细则

一、投递人员将期刊送到图书馆，期刊部应履行相应的接收手续，分清责任。

二、按照清单核对期刊，发现问题及时与投递人员联系，催促尽快补刊。

三、现刊实行计算机集中验收，各厅（室）手工划到的管理。各厅（室）收到期刊后，应及时提供给读者使用，尽量做到报刊当天上架，不得截留新刊供当事人或私借他人使用。

四、阅览厅（室）现刊、过刊均不外借，读者因特殊情况须外借期刊，应经馆领导批准。

五、报纸2-3天下架一次，分门别类堆放，每月由期刊部集中进行装订，存放在报库供阅览。

六、期刊次年1月底下架，形成装订清单，全部送外装订，同时对破损期刊进行必要的修补或剔除。学术性较强、需要长期保存的期刊如有丢失应尽量补购。期刊装订严格按照《重庆工学院图书馆期刊装订合同》执行。

篇3：高校图书馆期刊订购工作思考

一、高校图书馆期刊订购的主要方式

高校图书馆期刊订购要走二个程序, 一是在邮局报刊查询及订阅程序中订购;二是在图书馆管理系统订购, 便于登到时验收。期刊订购都要走这双重订购程序。

(一) 邮局报刊查询及订阅程序

邮局提供的“报刊查询及订阅程序”是订刊的主要程序。图书馆期刊订购工作走好下列程序: (1) 广泛在网络上征求师生订购意见。 (2) 约谈个别读者征求意见。订购人员亲自到图书馆报刊阅览室征求读者的意见, 喜欢读什么刊, 向图书馆推荐对专业学习有帮助的刊物, 对现有期刊的满意度。经常到二级学院资料室进行走访, “以学科建设为中心”, 图书馆牵头, 二级学院资料为主体, 充分听取二级学院师生的订刊意见。 (3) 订购期刊完成后交分管领导审核, 根据领导的意见和建议作适当的调整和修改。 (4) 领导审批后的期刊移交邮局, 邮局再核对后将数据录入计算机系统。 (5) 邮局核对最后数据返回图书馆订购人员, 图书馆人员将最终确定数据进行本校图书馆管理系统入机, 完整数据给报刊阅览室, 以便进行工作参考。

(二) 图书馆管理系统订购

图书馆与邮局沟通确定后的期刊订购目录, 图书馆还要在本管理系统进行再订购, 以方便期刊到馆后的登到工作, 主要方法是:以采用订购号查询刊名的形式, 选择所订购的刊名, 对该刊的订购频率, 本刊单本年价格、供应局逐一进行填写, 仔细核对后进行“订购”确定, 若在图书馆管理系统的订购中发现订购存在问题, 可再返回查询邮局订购、原始订购清单等项进行修改。

二、高校图书馆期刊的订购基本原则

期刊订购只有遵循一定的原则, 才能充分保障图书馆文献资源的合理配置, 使期刊订购有章可循。

(一) 计划性原则

高校图书馆期刊采购根据学校下拨经费, 按学校专业设置的特点拟定采购计划。在数字化环境下, 纸质期刊一般都难以满足高校教学和科研的需求, 期刊订购应朝着“少而精”的方向发展, “少”是指资金投入少, 学校资金再雄厚, 都不可能将每年全国发行全部期刊订完, 只有用较少的钱购更经济实惠和适用本校学科发展需要的期刊。“精”根据学校的专业设置, 兼顾学科重点发展来进行期刊优中选优。

(二) 发展性原则

期刊订购要考虑学校建设的发展, 按照学校重点学科的发展调整期刊采购。我校省部级重点学科主要有:材料学、林学、人类学和无机化学。校极重点学科主要有:材料科学与工程、林学、社会学和管理科学与工程。图书馆订购根据学校所设省部级和校级重点学科, 深入到这些重点学科领域中去, 亲自征求该学科带头人对期刊订购意见, 订到他们满意的期刊, 做到完整性和专业性相结合, 实现发展性原则和学科性原则相统一。

(三) 协调性原则

协调性原则是期刊订购中的关键, 它是所有原则的“重中之重”, 协调性原则主要从以下几方面来实现的。

1. 图书馆与资料室协调

图书馆与资料室协调, 我校订购方式是采取“资料室重点订本专业期刊和核心期刊, 图书馆订购部份专业期刊, 主要订购娱乐性较强适合多个专业学子阅读的期刊”, 图书馆与资料室在期刊使用上共用和互补。

2. 纸质期刊与电子期刊的协调。

在网络技术、计算机技术迅速发展的今天, 纸质期刊和电子期刊各有优势、互为补充、互为发展, 不可完全替代。电子期刊价格便宜, 有利于图书馆收藏, 电子期刊投入资金相对纸质期刊的投入量可大些, 电子期刊订购后达到内容全面, 覆盖面大的效果。关于纸质期刊的订购, 图书馆不再重复订购二级学院资料室已订购专业期刊, 图书馆纸质期刊订购倾向综合性、前沿性、娱乐性较强的期刊, 以适合各类专业读者到图书馆来阅读。

3. 重点期刊与一般期刊的协调

由于高校图书馆的资金有限, 将资金投入到上一定档次、具有研究性、学术性、前沿性的重点期刊上, 这类期刊适合研究性的读者阅读, 期刊价格偏贵, 在订购数量上要花点心思。一般性期刊适合大众读者, 读者群较大, 期刊订购也要照顾这类读者, 做到重点期刊与一般期刊的协调, 二者兼顾。

4. 专业期刊与娱乐性期刊的协调

专业性期刊由于它的专业性较强, 翻阅的读者有限, 每个专业的期刊只考虑订购1-2种, 供所在专业的学子前来阅读。大学生喜爱的娱乐性期刊可多订购, 供大学生学习专业知识之后的消遣, 在快乐消遣中掌握其它领域的知识, 扩大大学生的知识面, 期刊订购做到专业性与娱乐性并存的原则。

三、期刊订购中需注意的问题

期刊订购是一个长期而复杂的工作, 它需要订购人员有极大的耐心和细致来完成该项工作, 在期刊订购中, 除把握好上面陈述的订购原则外, 还应注意以下几个方面的问题。

(一) 做好期刊订购前调研工作

每年的期刊订购前做好充分准备工作, 订购工作展开前1-2月, 订购人员要广泛的开展期刊订购前的调研工作。首先在校园网上发布当年邮局提供的订购目录, 敬请广大读者推荐。其次订购人员亲自到现刊室个别征求现刊室管理老师和读者的意见, 对现刊室当前读者阅读的每种期刊做调研, 掌握当前每种期刊阅读量的第一手材料, 如:读者喜爱阅读哪些刊物?哪些刊物没有读者量?订购人员都做到心中有数。其次, 走访二级学院资料室, 收集二级学院资料室教师和读者推荐期刊, 避免期刊的重复订购。最后是期刊订购数据汇总、分析和归类存档, 为第二年期刊订购提供依据。

(二) 避免期刊的重复订购

在大力发展期刊资源建设的同时, 我们还需要避免期刊资源的重复订购, 一方面是高校图书馆和二级学院资料室期刊订购的重复, 二级学院资料室已订购的专业期刊, 图书馆不再重复订购。另一方面, 同一种类型的期刊, 应根据学校学科建设、专业设置、师生需求、一级期刊、核心期刊、普通期刊等因素, 决定是否需要购买相应的电子期刊。

(三) 注重非邮发期刊的收集

通过邮局途径发放期刊不能反映期刊的全部品种, 特别是一些专业性很强的学术性期刊, 如果这类期刊收集不齐全, 会给高等学校教学和科研带来很大的不便, 造成一定的损失, 因此要注重非邮发刊物的收集, 保证学校科学研究和学科建设的向前发展。

(四) 做好期刊登到后的催缺工作

期刊订购与催缺是相互关联的, 在期刊的订购过程中重点选择那些优秀的、具有连续性、办刊时间较长、被社会公认、有一定读者群的期刊, 慎选后的期刊信誉好、到馆率高, 能减少期刊缺少的数量, 期刊到馆率是衡量期刊质量的标准。期刊登到时与供货方 (邮局) 随时保持密切联系, 尽早掌握缺刊信息, 按时进行催缺, 双方在沟通中掌握和了解期刊发行的状况, 相互更新期刊变化信息, 尽可能地完善期刊催缺工作。

摘要：期刊订购工作是图书馆的基础工作, 它要遵循一定的原则和方法, 本文作者结合工作实际和本校专业特点, 深入期刊订购原则的内涵研究, 并从中寻找出期刊订购中需注意的问题。

关键词：期刊订购,订购原则,思考

参考文献

[1]翟彬偲.图书馆电子期刊订购工作探析[J].行业探讨, 2014 (13) :2-4.

篇4：[重庆理工大学图书馆]期刊订购细则

高校图书馆是高校学科建设的重要组成部分，其丰厚的文献信息资源为学校的人才培养、科学研究、学科建设工作提供了信息资源保障。期刊是传递情报信息、交流学术思想的文献形式，它作为一种连续出版物具有出版周期短、信息量大、时效性强等特点，是高校图书馆文献信息资源建设的重点组成之一。纸质期刊征订是期刊服务和管理的开端，作为第一个环节，它对期刊整体工作起着打好基础的关键作用。

一、在学科建设背景下保障对重点学科的订购

订购纸质期刊的种类和数量都应符合本馆的实际需要。应根据服务对象来确定期刊采购的范围，要保证满足读者需求，同时又不能盲目求全。

高校图书馆的主要任务是为教学和科研服务，本校的学科的重点就是馆藏的重点。重点学科是高校教学及科研的热点，也是高校的发展重点及方向，相应的文献需求及利用率也较高，应有较高的期刊资源保障率。因此图书馆应建立起以重点学科建设为重点的期刊资源体系。在学科建设的背景下，图书馆期刊订购工作应致力于建立起一个符合高校学科分布及学科发展的期刊资源保障体系。

1.纸质期刊订购工作应根据本校的学科建设及专业设置，制定出整体的订购计划，所订购的期刊种类应保证涵盖所有学科及专业设置。

图书馆是为学校教学及科研服务的，学校的专业设置及学科发展方向，是图书馆纸质期刊订购的重要依据。图书馆订购纸质期刊时，应考虑学校的基础学科、整体专业设置情况，涵盖所有专业，同时协调好期刊整体订购工作。

2.满足学校基础学科、整体专业对期刊资源的需求同时，加强对重点学科的期刊资源保障。

在考虑学校的整体专业设置情况，涵盖所有专业的基础上，做到突出重点学科和重点专业的期刊建设，加强重点学科和重点专业的期刊保障率。重点学科是学校的支柱型学科，代表着学校的发展方向和学术水平。据统计，高等学校的科研成果有2／3是属于重点学科的。因此，在保障一般专业设置的基础上，期刊订购工作应根据学校的培养目标、办学特色、重点学科等，重点投入经费订购相关期刊。

3.及时补充对新增学科、新增专业的专业期刊。由于各门类纸质的交叉渗透，产生了大量的边缘学科、交叉学科，使得各学科之间的关系越来越密切。学科发展越来越细，学科之间联系越来越密切，学科发展的这两个特点要求在期刊资源建设中应注意学科内在的延续性和完整性，在满足基本学科、重点学科对期刊资源的需求的同时，还要及时补充新建学科、新增专业的专业期刊。

二、协调学术性期刊和科普娱乐性期刊订购比例

针对馆藏合理布局，要求在馆藏结构中，学术理论性期刊、技术性期刊、科普娱乐性期刊的比例不仅要合理，还能突出重点。因此在满足了为教学和科研服务要求订购学术理论性期刊和技术性期刊的同时，也应为高校读者提供相应的大众普及性、时尚休闲类期刊。加强此类期刊的征订，同时注意相应期刊内容上的筛选，杜绝将那些内容过于浅显、没有任何知识含量．甚至是低俗、黄色、暴力的期刊收录进来。做到既满足读者利闲暇时间阅读时的休闲娱乐性，又对获取信息、提高读者综合素质有益。

三、以《中文核心期刊要目总览》为依据划定馆藏核心期刊

馆藏期刊中的知识含量是评价馆藏的一项重要内容，核心期刊能够代表学科的发展水平，被专家及科研人员所重视，并且核心期刊对读者的需求、对科研课题的研究起到了非常重要的作用。要在期刊采购中把核心期刊列入首选期刊。针对以前两项中已选出的学术理论性期刊、科普娱乐性期刊、技术性期刊进行进一步审核，以核心期刊为首选。同时由于《中文核心期刊要目总览》是不断更新的，所以在采购中要注意核心期刊的变化。

四、保证馆藏的系统性、连续性、完整性

保持纸质期刊的馆藏系统性、连续性、完整性是每个公共图书馆必须坚持的原则。期刊，因其出版的连续性，以及流通工作的连续性，要求期刊的入藏具有系统性。确定订购某种纸质期刊之后，如果没有客观原因，就应该连续订购下去，切忌随意停刊，任意更换种类，并且要定期做好中文期刊的催缺工作，这样才能真正保证期刊的系统性。

另外目前，一些期刊出版社为了市场需求、经济利益等多种原因，纷纷出现更改期刊信息的现象。期刊自身信息变更包括改订购号、改刊名、改国际标准号、改内容、改版面、改刊期等。

由于这种期刊自身的变更出版社事先并没有给予任何通知或启事，只是在次年出版第一期的时候在期刊中声明一下，因此在订购工作中，应注意期刊自身的一些变化，以避免因漏订、误订、重订对馆藏的系统性、连续性、完整性造成地影响。

综上所述，高校图书馆期刊订购工作必须坚持统筹安排，合理布局，突出重点，既要保证学科专业的系统性，又要兼顾读者的广泛阅读需求，同时保证质量，节约经费，做到“物尽其用”，不断完善提高期刊采购质量，使馆藏结构更加合理．为读者提供更优质的服务。

[1]李红才.高校图书馆纸质期刊征订工作探讨[J].文教资料，2011（1）.

[2]刘立慧.论中文期刊采购原则的制定及采购过程中存在的问题[J].农业图书情报学刊.2010（12）.