简析我国社保档案管理现状与对策分析

2022-09-11

社保档案是一项民生档案,它的管理直接关系着我国社会保障制度的发展,对社保档案进行规范化的管理,是一项利国利民的工程。整体来说我国的社保档案管理工作仍然还有很多问题。需要我们多方面的努力进行对它进行完善。对于国家而言相关的主管部门必须完善社保档案的管理的体系,同时提高管理者的素质以及人们的档案意识,才能使我国的社保档案管理工作更加规范,人们才会真正享受到社保的作用。

一、我国社保档案管理的现状

社保档案是社会保障档案的简称,它指的是社会保障部门在对社会进行社会保障的相关活动中以文字、图片、电子文档等形式保存下来的对于保障人员所形成的直接的记录,直接反应了保障人员的基本保障情况。它是一种历史纪录,不仅对个人有很大的意义,对于国家也有非常重大的保存意义。随着社会保障事业的发展,我国的社保档案工作也取得了很大的进步。尤其是现在信息化的快速发展,现代化的社保档案管理也在努力的向信息化靠近。社保档案现代化的管理替代传统的管理方式将成为必然的趋势,目前来说通过网络查询个人的社保档案已经开始,随后更多的业务也将实现在网上进行,方便了人们,也促使了信息公开透明。任何事物在发展的过程中都会出现许多问题需要我们继续探索继续进步,社保档案管理工作也不例外,虽然近年来得到了快速的发展,但是其中还是存在很多问题需要解决。

1、社保档案管理分散

目前我国的社保档案管理工作分散在不同的部门,影响社会保障的效率和发展。社会保障工作包括社会救济、社会保险、社会福利和社会优抚,而这不同的部分负责的部门不同,比如说社保中心对社会保险部分进行负责,而社会福利、救济等工作则有民政部门负责,这种现象不仅使办事的老百姓办事复杂,浪费时间,同时对于社保的管理工作者来说,多头管理更容易造成混乱,且降低工作效率。同时多个部门在社保管理上也没有统一的场所,社保档案的分散导致办事百姓的不方便,工作人员的低效率。虽然信息技术的发展为社保档案的管理带来了新的发展,但目前的多头管理仍然是妨碍社保档案管理工作现代化发展的因素。

2、工作人员档案意识薄弱,重视程度不足

目前在我国的一些相对较落后的地区,社会保障的项目还没有完全跟上全国的进度,对于档案的管理工作更是无从谈起。这也就使社会保障的工作人员将过多的精力放在了社会保障的业务上,而由于档案意识薄弱,并没有将社会档案工作与社保项目齐头并进,这种做法的后果必然会造成社保档案的漏洞,同时在后期的社保归档工作中加大了工作的难度。由于工作人员缺乏档案管理的意识,在很多地方对于档案管理的工作没有专门的机构,甚至没有专门的负责人员或者负责人员专业性不强,导致档案管理工作质量不高,对于社保档案的保管上问题出现。

3、社保档案的管理缺乏标准,造成管理工作不规范

1992年国家档案局制定了关于社保档案管理的相关标准,距离今日已经20余年,社会已经发生了很大的变化,尤其是信息化的发展更是迅速。然而我们目前的社保档案管理标准大多还是沿用20多年前的标准,对于信息的更新不够及时。同时社会的快速发展,旧有的标准很多已经不能适应现代档案管理的需求,在国家层面并没有及时的修改原有的标准去适应新的需求,很多地方根据自身的需求制定了相关的标准,这便造成了社保档案标准各地不一,在社会人员流动率大的今天,势必给社保档案管理工作增加了难度,也给人们对于社保档案的转移增添了很多麻烦,这样的问题不解决将会方案我国社会的发展以及城镇化的进程。

二、提高我国社保档案管理水平的对策

1、社保档案统一领导﹑分级管理

解决社保档案分散管理的现状就必须使对社保档案进行统一的领导,各个地区分级管理。从国家层面上来说要成立全国统一的社保档案管理的中心,负责对全国的社保档案部分整体的管理、整体规划的制定、相关管理标准的制定以及社保档案相关的规章制度法律法规的制定等各项工作,解决多头领导、管理混乱的现状。从各地方层面来讲,要落实分级管理的政策,上级下级都要设置专门社保档案管理部门,服从上级部门管理,属于全国社保档案管理中心的分支机构,及时的进行社保信息的登记和更新,并及时报送上级部门。

2、加强社保档案知识宣传,提高各界档案意识

由于社保档案不能产生立竿见影的效果,因此在社会的保障工作中,社保档案的管理工作非常容易让人们忽视。但社保档案是关系公民自身利益的重要保障,是公民社会保障最主要的证明材料,因此社保档案管理工作应该受到各界人士的重视,提高社保档案的意识。这就要求从思想上进行转变,重视社保档案的管理工作。对于社会保障的相关部门要加强宣传,通过多种媒体媒介对社保档案的相关知识以及档案的重要性进行宣传,不仅提高社保工作人员的档案意识,也要提高社会各界人士的档案意识。宣传的同时,对于档案的管理工作要有专业的人员负责,给予档案管理部门很高的重视。也有在工作中不断提升档案管理工作者的素质,保证档案管理的工作质量。

3、建立统一的社保档案管理标准,出台社保档案的相关法律法规

我国的社保档案各地管理标准不一,这便导致了档案管理的不一致,同时对于目前来说我国也没有专门的法律法规来保障社保档案管理工作提供,使他们的管理工作没有法律依据。因此要想让社保档案管理工作更加规范有效就必须从国家层面出台统一的标准为社保档案管理工作提供参考标准,出台社保档案的完善基本法律法国为社保档案工作提供法律依据,使其在法律上得到保障。

三、结语

社保档案是每一个参加劳动公民的终生档案,社保档案关系着每个公民的切身利益,以此做好社保档案工作是一项利国利民的重大工程。因此要积极的宣传社保档案的相关知识,提升档案意识,并完善社保档案标准和相关法律法规,来保证社保档案工作的规范高效发展。

摘要：社保档案是我国档案中非常重要的一部分,它属于我国民生档案中非常重要的一部分,社保档案的管理工作对我国社会福利事业的关键,对社会的发展起到了至关重要的作用,研究社保档案的管理对社会的发展具有重要的意义。本文分析我国社保档案的管理现状及存在的问题,提出了解决问题的若干条建议,期望对我国的社保档案管理工作有一定的帮助。

关键词：社保档案,管理,现状,对策