基建工程档案论文

下面小编整理了一些《基建工程档案论文(精选3篇)》，仅供参考，希望能够帮助到大家。摘要：探索基建工程档案管理的加强措施。方法：通过认识档案管理工作的特点和重要性，结合目前档案管理工作突出的问题找到合理的管理工作加强方式。结果：档案管理工作对基建工程具有重要意义，需要加以重视并提高管理工作效率。结论：可以通过加强意识、健全机制、提高工作人员素质、引入计算机技术来加强基建工程档案管理。

第一篇：基建工程档案论文

如何加强基建工程档案管理

【摘 要】随着我国社会主义市场经济建设的不断发展，作为国家和单位发展的基础设施建设的一部分，基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展。国家为加强基建工程管理，制定了相应法规、政策、标准，以逐步与国际惯例接轨。基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录，是基建工程管理的重要组成部分，因此，加强基建工程档案资料管理工作对于提高基建工程质量非常重要。本文论述了基建档案的作用，分析了基建档案管理存在的问题，探讨了基建档案管理的对策。

【关键词】基建档案；管理；对策

目前，我国市场经济建设不断发展，作为国家和单位发展的基础设施建设，基建工程项目建设也得到了深入的发展，如何加强基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。基建档案是单位档案的组成部分之一，反映了建设项目管理工作的真实过程，基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。面对发展机遇，国家工程项目建设管理体制改革进一步深化，传统的基建档案管理工作中同时产生了问题和困难。加强基建档案采取有效措施，提高对基建档案重要性的认识，做好基建档案管理工作，实现基建档案工作自身价值，为发展和谐社会和经济建设提供档案服务，提升单位管理水平和基建工程建设水平。

一、有关基建档案的作用

1.基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料，包括工程项目前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等内容，基建档案是单位档案的组成部分之一，反映了建设项目管理工作的真实过程，基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。基建工程建设是单位不断发展的一项基础工作，按照基建工程建设规律收集、整理、保存起来的齐全、完整、准确、成套系统的基建档案资料，是基建工程管理人员、技术人员在工程项目建设活动中创造的知识成果，对提高单位发展水平，加强单位基础设施建设力度，增强单位整体档案管理工作合理化、规范化，发挥着重要的作用。

2.基建档案记录了工程建设的全过程，真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌，基建档案具有比工程实体本身更长久的寿命，规范、准确的基建档案是工程进行维修、管理、改扩建、使用的凭证和依据，如有时单位部门需要工程管线的具体位置，就到档案室查找相关工程竣工图，这时档案资料就发挥了方便、准确的服务功能。基建档案是工程质量的反映，工程档案管理纳入了工程质量管理体系中，工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等，在工程建设中形成、积累的基建档案质量好坏控制了工程项目质量，工程人员根据基建档案规范工程技术管理手段、程序，对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据，通过基建档案质量管理，提高工程项目质量，随着国家经济建设快速发展，重点工程项目不断增多，提高对基建档案重要性的认识，齐抓共管，是新形势下基建档案管理的重要任务。

二、有关基建档案管理存在的问题

1.管理基层的思想观念存在偏差，对基建档案管理工作缺乏正确的认识。工程人员和档案人员缺乏工程档案管理的实践经验，不仅不熟悉工作流程，专业水平也有待考证，基建档案的整个运作流程没有秩序可言。为了适应新形势下的基建档案管理要求，需要摆正对基建档案管理的观念和理清对基建档案的认识，为做好基建档案工作做好准备。2.规章制度不完善。当前传统的基建档案管理模式面临着挑战，管理模式和工作流程不合理，工作质量不达标，管理成效往往不尽人意。工程项目参建单位很多，档案管理缺乏一套统一的标准，给档案管理部门带来麻烦。3.基建工程涉及面广、阶段多、工期长且流程繁琐，基建档案管理因此复杂多样，具有较强的系统性。有的施工企业被经济利益驱使，只重视工期进度，难免忽视工程档案的管理，致使基建档案管理工作无法同步于基建工程建设流程顺利开展，基建档案工作明显滞后于施工进度，工程项目管理和技术文件零零散散，有的被损坏或已丢失，这对档案管理工作的顺利开展制造了阻力，同时也降低了单位的经济效益。4.基建档案管理网络尚待完善。有的参建单位从其他部门抽调几人兼职草草行事组建了档案管理部门，但未设立专职机构，没有指定工作场所，无法保证档案资料的质量和安全；基建档案管理的现代化水平跟不上时代要求，落后的信息技术无法满足快速发展的基建工程项目建设的基本要求，不仅影响档案管理的工作效率，单位的经济效益也大打折扣。

三、有关加强基建档案管理的对策

1.增强对档案重要性的认识，转变观念。正确认识基建档案是提高基建工程管理质量的关键和保证，要以人为本，积极宣传《档案法》的重要性。要做好基建档案管理工作，除要求档案行政管理部门认真负责以外，还需要建设单位、施工单位、工程监理等多个部门通力协作。所有工作人员首先端正工作态度，从思想观念上对档案管理工作予以重视，要从大局出发，不断强化责任意识，结合档案利用实例，提高基建档案管理水平。

2.建立健全基建档案规章制度，完善基建档案管理体制。每个参建部门应设立专职机构，并配备专职档案管理员来管理档案资料。要明确岗位职责，构建网络信息平台，增进建设单位、施工单位与档案管理机构之间的沟通和交流。针对跨国工程项目或重大工程项目，要秉承效率第一的工作原则，结合我国基本国情，适当借鉴国外成功的管理经验，建立高水准、现代化的基建档案专业管理模式。

3.将基建档案管理纳入基建工程项目管理的范畴，实现过程管理。一是订立合同的过程中，关于移交基建档案材料的质量要求、数量、套数和归档时间等应该在合同中详细说明，建立工程合同制、监理制、契约制等约束机制，明确说明将工程款的8%作为基建档案归档保证金，从而保证对基建档案的有效性进行控制、监督和规范。二是基建档案管理工作同步于工程建设进度。工程项目申请立项后随即开始收集、整理基建文件。到竣工验收阶段，将文件归档并验收，基建档案管理贯穿施工建设全过程，档案管理质量才有保障。三是根据“三纳入”、“四同步”的工作要求全面落实基建档案管理措施。“三纳入”指的是将基建档案管理纳入基建工程计划、纳入岗位责任制、纳入基建工程规章制度；“四同步”是指基建档案管理同步于基建工程立项，同步于基建工程工作检查，同步于基建工程建设进度，同步于基建工程竣工验收，从而确保基建档案归档工作顺利实施。

4.提高立卷质量，规范基建档案立卷标准。基建档案从整理、组卷、编目到保管、利用都有其既定的规律，各参建单位要严格遵守操作规程履行各自的职责，统一基建档案管理标准和操作方法，同时保持档案资料有机联系，使其形成一个系统的、分类明确的整体，以便更好的指导基建档案管理各项业务工作顺利开展。

5.做好基建档案验收工作。开展基建档案验收工作，首先要认真贯彻落实验收及备案制度，强化档案文件的质量管理，改进档案管理工作中不合理之处，使工作流程更加顺畅。基建工程竣工验收前，城建档案管理部门都要按工作流程对所有基建档案進行验收，通过验收后即可开始竣工验收。

总之，基建档案反映基建工程项目的真实面貌，基建档案管理工作是企业管理和基建工程项目管理的重要组成部分，在当今科技发展的快速时代，紧密联系企业改革、创新、发展的新要求，牢固树立服务第一的思想，扎实工作，爱岗敬业，认真踏实地做好自己的本职工作，为企业发展尽自己的力量，为实现基建档案进一步规范而努力。

参考文献：

[1]周政坤.提高基建档案管理水平的方法及措施[J].沈阳航空工业学院学报，2010，（06）。

[2]马燕.浅谈新形势下基建工程档案管理中应注意的事项[J].经营管理，2010，（07）。

[3]许宁.浅谈电力工程基建档案管理[J].档案人语，2010，（02）。

[4]耿小娟.当前电力基建项目档案标准化规范化管理存在的问题及对策[J].企业管理纵横，2012，（01）。

作者：孙乐

第二篇：如何加强基建工程档案管理

摘要：探索基建工程档案管理的加强措施。方法：通过认识档案管理工作的特点和重要性，结合目前档案管理工作突出的问题找到合理的管理工作加强方式。结果：档案管理工作对基建工程具有重要意义，需要加以重视并提高管理工作效率。结论：可以通过加强意识、健全机制、提高工作人员素质、引入计算机技术来加强基建工程档案管理。

关键词：基建工程；档案管理；管理方法

基建工程即基础建设工程，包括基础设施建设和建筑主体基础建设，是城市建设的基础，提高城市建设品质的核心，基建工程中的档案记录了整个工程的进展情况，是重要的参考资料，如何加强基建工程档案管理，是需要引起现代化工程企业重视的课题。

1基建工程档案管理概论

1.1档案管理重要性

（1）保证工程质量。基建工程档案一般来说贯穿了整个工程包括工程前期项目决策审批、预算编制、概要计划，施工过程中材料供给、技术方案等的所有文件信息，实行档案管理，能够系统便捷地存储、查找这些文件信息，保证工程更能够有条不紊地进行，一旦出现纰漏也能够快速在档案中找到问题来源，良好的档案管理能够很大程度上保证工程的质量。

（2）提高工程企业发展水平。基建工程档案真实地反映了工程建设的全部过程，为企业的发展提供了依据和保障，在企业不断发展的过程中，档案管理必然逐步趋向规范化、系统化、科技化，工程档案为基建工程各阶段建设提供了凭证依据，加强档案管理就是提高企业工程管理水平，对企业的长远发展有着积极的意义。

（3）促进经济发展。城市经济发展与城市建设规划息息相关，基础工程建设是城市建设的重要组成部分，管理好基建工程的文档资料对于工程建设、工程后续跟进都有很大的指导意义，基建工程档案不仅仅记录着工程进展状况和企业发展里程，更代表着城市发展进程，是城市建设和城市管理的重要参考资料。

1.2档案管理特点

（1）涉及部门多。基建工程项目工程量大，涉及包括行政许可、涉及、勘查、施工、设备等多个部门单位，所产生的档案信息也就来源广泛，需要各部门协调配合，加强档案管理工作。

（2）专业性强。在工程施工过程中不仅仅会产生纸质的文件资料，还包括了大量的图纸设计、技术参数、视频图片等等，这些资料具有很强的专业性，这就要求了参与档案管理的人员需要有足够的能力进行不同领域和性质的资料分类。

（3）形成周期长。基础建设工程涉及范围广，施工过程复杂，流程多，从一个工程计划实施到竣工往往需要很长的时间，工程档案的收集和管理工作就比较吃力，需要紧跟工程进度并保存好已产生的档案。

2基建工程档案管理存在的问题

2.1档案管理意识不足。

很多企业领导没有认识到这项工作的重要性，所聘请的档案管理人员很多是缺乏专业知识和工作经验的业余人员，没有专业的档案管理流程和制度，对档案疏于管理，造成重要资料的损坏、流失，在需要调用资料的时候不能及时准确查找到资料所在位置，给工程和企业都带来了不必要的麻烦。

2.2档案管理模式过于陈旧。

随着经济发展现代化工程建设注入了新的活力，越来越多的工程建设采用高新科技提高工程进度，人们生活的提高对工程质量也提出了更高的要求，参与建设的企业单位也越来越多，基建工程正快速地发展着，传统的档案管理模式已经与现代化工程建设逐步脱节，管理措施不够完善，使得管理工作效率低下。

2.3管理体制不完善。

很多工程和企业因为人力资源缺乏和资金缺乏没有建立专业的基建档案管理部门，只是随意地将档案资料存放在资料室，也没有专业的档案管理工作者和档案管理设备来保存、整理，使得档案质量和安全都得不到保障，严重影响档案管理的工作效率和经济效益。

3基建工程档案管理加强措施

3.1提高的档案管理的重视。

要加强档案管理，做好档案管理工作，最源头的措施就是提高对档案管理的重视，认识到档案管理工作对基建工程的重要意义和推动作用，给予档案管理工作人力物力方面的支持和保障。要规范化档案的收集、整理、存储和调用流程，建立标准、切合企业实际的档案管理网络系统，实现档案管理科学化。在企业内部要宣传档案管理理念，协调各部门积极配合管理人员工作，及时将档案移交档案管理处；企业外部要加强档案收集力度，积极与其他参建单位沟通，保证档案资料的完整性；档案管理人员更应该在工程之初就整理好需要收集保管的档案名目，积极参与工程建设，深入现场，恪守管理人员职责。

3.2建立健全档案机制。

首先在项目设立开始就要建立相关档案管理部门并招聘专业的工作人员进行档案管理工作，按照相关法律法规建立健全的档案管理机制，制定严格的工作制度，明确管理人员工作内容和责任义务。在档案资料方面，资料信息要齐全，保证文件的完好，坚持档案收集与工程建设同步，管理部門与工程建设部门相结合，使每个部门的档案资料齐全，分类明确，体系鲜明，存取方便，提高档案管理体系的使用价值；移交手续要正式正规，档案管理人员要在交接档案的时候保证档案的真实性、精确性、完整性，监督资料生成进度；做好后续整理工作，确保为工程项目提供可靠地数据，将档案管理工作的价值发挥出来，保证基建工程的质量和进度。

3.3加强档案管理工作人员综合素质。

档案管理工作繁琐复杂，企业应优先招聘有专业管理知识的人员或者有管理经验的人员担任档案管理工作，要对档案管理工作人员进行专业的业务培训，拓展他们的知识面，强化专业管理素养，提高档案管理理念，培养现代化管理意识。除此之外，还要提高档案管理人员的职业道德水平，严格遵守相关法律法规和企业管理规定，保证档案管理工作不托工程后腿，做好档案保密工作，保证基建工程核心信息不被透露，维护工程企业基本权益。

3.4建设现代化管理手段。

计算机技术的高速发展给很多行业带来了质的改变，档案管理也应该顺应时代潮流，紧跟科技发展的步伐，将档案管理工作与计算机技术相结合，利用网络进行对档案资料的传输、分类、管理、查阅，建立基建工程档案数据库，普及电子档案的使用，引进先进的档案管理技术和设备，实现基建工程项目现代化管理，提高档案管理工作效率。

结束语

现代化城市建设是国家经济发展的重要组成部分，基础工程建设是城市建设的基础，基建档案能够真实反映工程面貌，对于提高工程质量，保证工程进度，工程后续跟踪服务都有重要作用，应该得到相关企业和部门的高度重视，切实加强基建工程档案管理，为城市建设提供可靠地保障，促进社会经济发展。

参考文献：

[1]张智丽.企业基建项目档案管理工作中存在问题及对策探讨[J].昆明冶金高等专科学校学报，2011，（4）：47-48.

[2]卿亚丽，马长福，王文想.管理理论在基建工程项目中的应用[J].城市基建，2009（11）.

[3]宋照芬，巴素英，李业芬.做好高校国防科技工业固定资产投资项目档案工作[J].兰台世界，2015（S1）：79-80

作者：黄金华

第三篇：浅谈基建工程档案质量控制

基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是工程建设和竣工验收的必备条件和凭证，也是为投产后生产运行、管理、维修、改建和扩建提供科学依据。由于工程档案质量在一定程度上反映出工程的质量，没有“完整、准确、齐全、规范”的工程档案，工程质量也是可以想象的。因此，加强基建工程档案管理，确保其质量，应该成为工程质量管理的一项重要内容，使之与工程建设同步进行。

确保工程档案质量是从“完整、准确、齐全、规范”几方面来要求的。“完整”是指齐全有序，“准确”是指真实可靠，“系统”是指有机联系，“规范”是指从纸张材料的规格、书写材料，到施工记录、校验报告、竣工图等要求统一编制、整理。有了完整、准确、系统、规范的档案，才能为工程建设和领导决策提供可靠的依据。

目前工程档案管理中存在不少问题，表现在：字迹不清楚，签字手续不完备，用易退色的书写材料，档案材料不完整，施工文件填写与整理不规范，复印件较多及档案随后补等问题，使工程档案的作用大大降低。怎样减少这些现象?如何做好工程档案质量的控制?这一直是我们每个档案工作者思考的问题，我个人认为除了领导重视，健全组织是关键而外，工作中应牢牢抓抓住“三化”及合同管理，三化即制度化、同步化、网络化管理，“三化”及合同管理与工程档案质量密不可分。

一、制度化是做好基建工程档案的质量控制的保证

制度化就是必需建立健全制度，制度覆盖要全，职责要明确，制约要有力，对文件的形成、积累和管理列入部门和人员的职责、工作标准，并有检查、控制和考核措施。

我们知道一个建设项目有诸多行业和系统的队伍参加建设，各方移交的档案标准不一，分类方法不同，排列不清。有了健全制度，理顺各参建方之间关系，理直气状地介入工程建设的各个环节，不再处于“默默地无闻”的被动局面。同时也要求档案工作人员要熟知管理制度，把它作为协调档案工作与其它工作关系的依据，对不符合要求的材料及时指出，限期整改，对问题严重的的坚决返工重来，规范管理。

二、“同步化”是基建工程档案的质量控制的基础

同步化就是对项目文件的收集、积累整理、归档和项目档案的验收，要与项目的立项准备、勘察设计。建设施工和竣工验收同步进行。它有几层含义：(1)为了保证项目前期文件的完整，从工程项目提出依始，建档工作即应开始;(2)工程建设各阶段(设计、施工、安装、调试等)收集、积累、整理都要同步跟上;(3)工程建设竣工时，竣工文件的整编、审签工作要与工程竣工同步进行;(4)工程竣工验收时，提交合格的竣工验收档案要与竣工验收同步进行。

如果不“同步”会造成前期资料遗失，施工文件不规范，设备资料不完整，竣工图编制不规范，档案不全或后补档等现象。这就是说工程档案是随着项目的建设环环相扣、段段相连、步步延伸，逐渐形成的。“同步化”要求工程档案工作必须与工程各阶段全程同步，从“事前、事中、事后”加以控制，有利于及时发现问题、解决问题。

三、“网络化”是工程档案质量控制的重要方法

国家重点建设项目规模大、周期长、点多线长，施工队伍流动性强，资料多，如何统揽全局把各方的工程档案汇聚在一起而又完整、准确、齐全?建立档案管理网络是很有必要和适用的，使其形散而实不散。一种是档案工作人员网络。按照项目和工作自身的特点，布网建点设人，明确相关人员的职责;另一种是档案资料流向网络。通过网络覆盖整个工程项目，即管理人员变更，也不受影响，做倒“人在档案在，人走档案留”。这样工作起来做到胸中有数，避免出现没有头绪、无从下手现象。

四、合同制约是基建工程档案的质量控制的有效手段

合同、协议是约束参建各方的法律依据，项目法人单位档案部门要参与合同、协议的签订，把档案资料的有关要求纳入合同、协议条款，充分发挥合同的作用，争取工作主动权。

合同中应明确项目档案管理各方职责：项目建设单位、项目设计单位、项目施工单位、项目监理单位在项目档案管理方面各负什么责任，还应明确各方档案应包括哪些内容。把有关工程档案的归档要求列入具体的合同条款中，并约定各自的职责范围和违约处罚办法，以及合同中也可写明各单位的专职或兼职档案员必须参加过业务培训，熟知工程档案的整理规范，这样明确了工程档案的收集、归档有章可循、有法可依，有力的保证了工程档案的质量。

当然提高工程档案质量还与档案工作者的自身素质有关，要求档案人员不仅懂档案专业知识，还要懂生产、建设方面知识等等。

总之，工程档案质量的控制是一个系统工程，牵涉部门多、人员杂、时间长，千头万绪，给控制工程档案质量带来了诸多困难。但我相信通过狠抓档案工作的“三化”管理、合同管理对工程档案质量的控制会有一个很好的效果。

作者：钟玲