工程档案管理策略论文

[摘要]工程档案是项目建设发展的真实记录。提升工程档案管理工作水平必须融入精细化管理理念，才能保证档案管理的高品质和高附加值，为全面鉴定工程质量和日后查明事故原因、追究事故责任提供重要依据。本文在分析研究当前影响工程档案管理工作问题的基础上，对工程档案精细化管理的有效途径进行了积极探索。今天小编为大家推荐《工程档案管理策略论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

工程档案管理策略论文 篇1：

探讨工程档案管理优化策略

摘要：随着理念的发展，档案精细化管理，即细化分解档案工作的各个环节，在档案工作中融入精细化管理，并把各个环节的最佳工作方法归纳总结出来。在企业管理中企业档案工作占据着极为重要的位置，档案管理工作的质量和企业的经营效益息息相关，怎样把企业档案管理工作做好，让其更好地服务于企业，是当前探讨的一大热点问题。

关键词：工程档案;精细化;优化策略

一、工程档案管理的重要性

1、理念发展层面的要求

理念体现了我们对于发展的认识，不断地实践新理念，是促进实际工作开展与发展的关键。首先，新理念下，我们对于建设工程的认识更加全面，意识到了工程建设开展，要考虑其全寿命期，因此对于整个工程建设的资料档案进行重视，能够保证建设工程的设计，施工，运营等各个阶段的开展，提供了一种资料基础。其次，新理念下，我们同样意识到了不断地对于工程档案工作进行优化改革[1] ，提升了管理层面的有效性，实施精细化管理的模式，也是今后工程建设开展的趋势所在。总的来说，工程档案精细化管理，是理念发展层面的要求。

2、实践开展层面的需要

从实践的层面进行分析，当前工程档案管理层面存在着诸多问题。首先，工程档案是一个十分广义的概念，工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等资料均可以称为工程档案。因此实际管理的过程中，十分容易出现纰漏，因此需要强化管理。其次，工程档案是工程建设的依据，尤其是对于建设工程后期的运营维修，精确有效的档案，能够真实反映建设工程的实际情况，对于建设工程的安全性，耐久性有着十分积极的意义，同样体现了工程档案精细化管理的必要性。

二、工程档案优化管理策略

上文中对于工程档案精细化管理的必要意义进行了分析，不论是从理念的层面分析，还是从工程实践开展的层面探究，均有着十分显著的必要性体现。结合实际，主要在以下层面，分析工程档案精细化管理的有效路径。

1、加强档案管理制度建设

对于工程档案进行精细化管理，首要的途径即为，要加强档案管理的制度建设，通过制度层面的建设，促进整个档案管理精细化，规范化的开展。首先，当前工程建设的过程中，档案管理制度不完善，不系统，没有在具体层面规定档案管理规范，使得工程档案管理工作以一种较为粗放的模式开展，制约了工程建设的发展[2] 。其次，加强档案管理的制度建设，主要有着以下层面的具体措施。其一，完善档案管理制度，不断地结合实际，对于工程档案管理的工作进行细化，以及制度或者规范的形式，对于档案管理的模式进行规定，保证档案管理精细化开展。其二，相关部门也要对档案管理中各个步骤和环节进行合理划分和分配，使得档案管理工作有序开展，保证工程档案管理精细化开展所需要的时间，避免出现赶资料的现象发生。其三，建立相应的考评机制，即对于工程档案管理工作定期开展精细化考评，设置一定的激励制度，保证档案管理制度落地，促进档案管理精细化发展。此外，加强档案管理制度建设，就是促进档案管理规范化，使得档案管理工作有据可依，能够提升工程档案管理的精细化程度，对于后期工程建设的开展有着十分积极的作用，应当引起我们的重视。

2、规范档案管理流程

促进工程档案精细化管理，完善制度是基础，还有一个重要的策略就是规范档案管理流程。首先，档案管理精细化意义是广泛的，就是要求工程档案在管理的过程中，要精确化，细化，有效化，这就对于具体的档案管理流程提出了要求。首先，工程档案管理中，要根据不同类型的档案，进行分类管理。例如，根据工程建设开展的周期，依据项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等程序开展档案管理。

3.加强精细化档案管理制度建设

当前，对企业档案管理体制予以完善已慢慢成为促进企业档案管理水平和管理效率提高的关键措施。要想和当前企业发展趋势及要求相符，实现企业整体管理水平的提升，就必须确保企业档案管理工作的高效性，而把企业档案管理工作做好的关键，即对档案管理制度予以完善。运用精细化理念开展档案管理制度建设，可以实现档案管理效率的最佳化，并基于此，确保管理标准和管理内容的规范性，企业管理者要借助合理方法和措施完善档案管理制度，要竭尽所能将档案管理的有效性增强。此外，相关部门也要对档案管理中各个步骤和环节进行合理划分和分配，并选择某一固定时间考核管理人员，这样既能在一定程度上促进管理人员专业素质和职业水平的提高，同时还能把管理人员的工作效率提高，从而为企业之后顺利开展日常工作提供方便。

4.、提高企业档案管理工作者的职业技能

要想实现信息化管理精細化，必须做到如下几点：第一，要对信息化管理的特征予以确定，也就是网络立足于节点传播、网络大数据的集成化利用、网络具有安全风险等，对这些特征的产生和发展原因进行分析，将相关的管理计划制定出来。第二，就档案管理信息化的特征对岗位责任进行划分，使各个岗位工作人员的职业技能精细化顺利实现。不管是对信息化管理的特征进行分析，还是使专岗专责专人的精细化顺利实现，都需要档案管理工作者的职业技能和需要相符，所以，将企业档案管理工作者的职业技能提高成为促进精细化管理顺利实现的重要途径，建议企业对档案管理工作者展开专职培训，也就是借助相关的测试和考核对现有档案管理工作人员在信息化档案管理中的工作能力进行分析，如硬件监督检查的能力、网络安全管理的能力、档案资料收集分类的能力等。根据当前工作人员的工作偏好展开岗位划分并做好相关职业技能培训，让他们可以在适合的岗位上充分发挥工作能力;就那些缺乏人才的岗位，如网络完全管理等，应引入专业人才。

三、结语

本文探究工程檔案精细化管理的有效途径，主要从上述三个方面进行了分析探究，对于工程档案工作开展有着针对性的指导作用。总的来说，在工程档案管理的过程中，需要我们创新思维，积极引入新理念，新方法，最大程度提升档案管理的质量效率。

参考文献：

[1] 密玲.工程档案精细化管理的有效途径[J].陕西档案，2016（4）：43-43.

[2] 范小萍.简析工程档案精细化管理的有效途径[J].赤子（上中旬），2017（03）：180.

[3] 姜晶.务实求真，推行档案精细化管理[J].现代企业文化，2017（17）：108.

（作者单位：国网正定县供电公司）

作者：米佳

工程档案管理策略论文 篇2：

浅析工程档案管理的现状与提效策略

[摘 要]工程档案是项目建设发展的真实记录。提升工程档案管理工作水平必须融入精细化管理理念，才能保证档案管理的高品质和高附加值，为全面鉴定工程质量和日后查明事故原因、追究事故责任提供重要依据。本文在分析研究当前影响工程档案管理工作问题的基础上，对工程档案精细化管理的有效途径进行了积极探索。

[关键词]精细化管理；工程档案；有效途径

工程档案是项目建设等各项管理活动中直接产生和形成的原始记录，它真实记录了项目建设发展的全过程。提升工程档案管理工作水平必须融入精细化管理理念，才能保证档案的终身质量，为全面鉴定工程质量和日后查明事故原因、追究事故责任提供重要依据。

1 粗放型管理制约工程档案工作科学化进程

由于思想认识不到位、人才的欠缺以及管理制度不规范和设施的滞后等原因，目前不少单位的工程档案长期处于粗放型管理状态。这种传统的档案管理模式严重制约了工程档案工作的规范化、科学化进程。

1.1 管理思想不到位导致档案缺失由于施工任务重，项目多，一些工程建设单位往往存在重建设轻档案的思想，档案资料不能随时记录整理，为应付工程验收，在工程完工时，再突击补录档案，导致工程竣工档案资料质量不能保证；有些单位有日常记录，但不能及时分类、整理、归档，使得档案杂乱无序，档案作用无法体现；个别单位对重大工程的原始资料及证明材料不注重积累和保存，不积极追寻容易散失、遗漏的资料，造成档案资料的残缺、丢失、变质，使工程档案无法为项目建设和管理提供有效服务，从而丧失了档案应有的价值。

1.2 管理人才缺乏导致档案管理工作水平不高工程档案管理要求从业人员在工程建设过程中，随时填写施工技术表格、保存施工材料、整理竣工图纸，对资料和文件进行专业分类组卷、归档等，所以档案管理人员必须精通工程建设专业技术知识和档案专业技术知识，熟知各级主管部门制定的工程档案法规。从目前来看，不少单位的档案管理人员缺少这些相关的知识，根本无法满足工程档案管理工作的需要。个别单位甚至没有专门的档案管理人员，而是由一些工程技术人员来兼任，这样整理出来的工程档案良莠不齐，质量可想而知。

1.3 管理制度不健全导致档案不规范

制度的不健全必然造成档案管理无章可循。不少单位没有制定较为完善的工程档案立卷、归档、保管等制度，对档案的归档范围、归档时间、整理标准等问题没有作出强制性的具体规定，再加上一些工程项目建设周期长、参建单位多，资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等多个部门，这种情况造成了一些档案收集不齐全、整理不规范，档案编制质量参差不齐，给以后档案资料的保管和利用带来不少的难题。

1.4 管理设施滞后导致档案管理水平不高

目前，很多部门的档案管理还是以传统的手工操作为主，设备、技术落后，耗费了大量的人力、财力，却不能保证档案的完整、精确、实用、美观，现代化的管理技术和手段还没有得到广泛应用，严重影响了档案管理的信息化进程。

2 工程档案精细化管理的有效途径

如何实现工程档案由粗放型管理向精细化管理转变，关键就是要对工程档案工作的各个环节进行细化分解，归纳总结各个环节的最优工作方法，最终实现档案服务功能的最大化。具体应在以下几个方面努力：

2.1 加强档案组织管理——精细化管理的前提

一是加强组织领导。工程档案管理是一项非常细致且专业性很强的工作，必须齐抓共管，群策群力，才能忙而不乱，疏而不漏。因此要首先明确档案业务的管理权归属，这是实行档案精细化管理的有力保障，各单位要及时调整、充实档案管理工作的领导力量和组织机构，成立由分管领导、责任科室主任、专职档案管理员组成的档案工作领导小组。同时把档案管理工作作为日常工作的一个重要内容列入工作计划，提上议事日程，通盘考虑；列为年终绩效考核重要内容，定期对各工程项目的档案立卷归档、档案交接、档案保管等情况进行检查考核，及时发现违反档案规定的现象，并限期整改，实现档案工作与其他业务工作同部署、同检查、同考核，确保档案工作各项管理措施落实到位。

二是强化档案责任。档案工作领导小组切实履行好对档案的监督、检查和指导职责；各单位干部职工都要认真学习宣传《档案法》及上级档案管理部门的有关规定，充分认识档案工作的重要性和紧迫性，积极配合档案工作；作为档案管理人员在具体工作中，要及时收集档案，进行科学分类、规范整理，使档案管理工作常态化，逐步形成人人重视档案、严格管理档案的良好氛围。

2.2 提升档案管理人员的素质与能力——精细化管理的根本

档案管理人员素质的高低直接影响到档案工作的质量和水平。随着工程建设的飞速发展，档案的规模不断扩大，数量不断增多，内容不断丰富，而档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾也就日益突出。培养和造就一批既懂计算机网络技术，又懂档案信息管理的复合型人才，才能为档案工作的健康发展提供强大的技术支持和人才保证。

一是要精心挑选档案管理专职人员。档案管理作为综合性较强的工作岗位，工作人员必须具备相关的专业技能。因此，各单位在配备档案管理工作人员时，要选择精通档案管理知识、具备档案管理能力且又能爱岗敬业的人员，以壮大专业力量，提升专业水平。

二是要注重加强教育培训。对现有档案管理人员有计划有步骤地开展档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等多种形式的教育培训，提高其档案管理意识和管理水平。重点加大信息技术培训力度，重视网络技术教育，以适应新时期档案工作的需要。通过教育培训，丰富档案管理人员的知识结构，提升他们的档案管理技术。

三是加强工作协调与业务交流。工程档案一般牵涉面广，头绪繁多，需要多部门的协调配合才能完成，档案管理人员的协调能力决定着档案资料的完整性。如何才能得到各方面的支持，除了靠相關的规章制度外，更重要的是靠档案工作者自身专业能力的发挥。因此，档案管理人员要学会与有关部门、有关人员打交道，注意加强与各部门的关系协调，定期到各工程项目部对档案工作进行监督、指导，让相关人员及时提供档案原始材料，以便档案资料的收集整理归档，促进各部门档案管理的协调统一。此外，还应注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。组织有关人员到同行业单位观摩、学习，加强单位与单位之间的沟通，学他人之长，补己之短，通过交流学习，促进档案管理工作水平。

四是要健全激励机制。态度决定一切。档案工作好坏取决于档案管理人员的工作态度。要充分发挥档案管理人员的主观能动性，就要健全激励机制，使档案管理人员端正工作态度，默默无闻、任劳任怨地从事此项工作，不断创新档案管理工作方式，提高工作效率和工作质量。

2.3 严格档案管理制度——精细化管理的重点

管理的依据是制度。做好档案管理首先要建立健全各项规章制度，以制度化、规范化、程序化来保证档案工作的科学化，严格制定落实制度、完善机制、规范行为。

一是要建立健全相关法规制度，形成一整套完备的档案法规体系。健全完善《立卷归檔制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案鉴定销毁制度》以及《档案人员工作职责》和《档案管理人员考核办法》等制度办法，形成档案工作议事决策、沟通协调、责任落实、效能评价、奖惩激励等系统机制，以适应单位档案管理的需要，更好地发挥制度的指导和规范作用。

二是要完整准确规范建档，确保资料“颗粒归仓”。要在工程档案完整性上下功夫，做到归档文件、门类、项目齐全，确保工程档案资料的归档率；要在工程档案系统性上下功夫，根据工程档案归档范围，分清界限，对不同门类、不同载体、不同保管期限的公路工程档案分别排列，统一编号，确保工程档案资料的完整性、系统性；要在工程档案组卷上下功夫，严把工程档案质量关，不合格档案不得进入档案室，对原有不合格的工程档案资料，要重新按照标准要求装订、整理、排架，规范编制，保证工程档案案卷的合格率。同时，制定不同类别的工程档案管理办法、归档范围及保管期限表，统一工程档案管理工作标准，使工程档案管理工作逐步走向制度化、规范化。

三是要强化软硬件建设，确保档案安全保管。加大资金投入，强化工程档案室基础设施建设，改善档案保管设施和保管条件，为档案的安全保管提供硬件支撑；搞好日常安全检查，定期组织工程档案人员进行库房工程档案资料保管情况的排查，做好库房温湿度记录，及时进行降温和除湿，做好库房卫生，防止工程档案的遗失、变质；建立工程档案数据库，通过计算机管理，将各类资料的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理相互衔接，实现档案信息系统的统一管理和信息的共享。同时做好档案信息化过程中的档案实体安全和信息安全保障工作，确保档案的绝对安全。

四是要善于开发利用工程档案价值。工程档案管理的最终目的在于档案的开发利用。要善于多角度、深层次地开发和利用工程档案价值，充分运用档案信息资源编研成果，主动为领导决策和企业发展提供档案信息服务，为政府部门、公司企业和老百姓解决难题，为经济社会发展助力保航。

参考文献：

[1]何金标.创新工程档案管理工作初探[N].中国建设报，2012-08-13.

[2]刘秀春.规范建筑工程档案管理势在必行[J].科学与财富，2012（12）.

[3]也谈公路建设项目中如何做好工程档案管理工作[EB/OL].中国公路网，2007-02-02.

[4]聊城公路局加强档案工作精细化管理[EB/OL].山东省交通运输厅子站——山东公路，2011-12-20.

[5]周鸣.论企业档案工作中的精细化管理[J].科技致富向导，2012（14）.

[6]科学化精细化管理是深化改革需要[EB/OL].中顾法律网，2010-09-15.

作者：王秀婷

工程档案管理策略论文 篇3：

新形势下建设工程招标档案管理策略分析

随着建筑工程项目规模的不断提升，建筑工程项目数量在鞥家，实际建筑工程档案管理工作的复杂程度也在提升，此时就需要以更加严谨有效的建筑工程招标档案管理方案，去做好对应建筑工程招标档案管理工作。本文从这个角度入手，首先对于建筑工程招标档案管理工作的价值进行分析，继而从新形势下去审视当前建筑工程招标档案管理工作存在的问题，并且提出了对应建筑工程招标档案管理工作问题改善方案。

建筑工程项目的周期是比较长的，无论是在安全质量标准上，还是在施工工艺要求上，乃至是在项目参与主体上，都处于更加复杂的状态，其中很多环节会产生很多的管理资料或者技术资料，这些资料必须要纳入到健全的招标档案管理工作体系中去，这样才能够确保实际的招标档案管理工作质量和效益得到不断提升。

一、新形势下建筑工程招标档案管理工作的价值分析

（一）有利于项目预算方案的编制

对于建筑工程而言，其中一般包括人工费用，材料费用，机械消耗费用，固定资产费用，机具器具购置费用等，这些在整个建筑工程推动的过程中都会产生。在实际预算编制的过程中，会将往期的建筑工程档案拿出来，寻找其中的数据信息和文件资料，将其作为重要的参考，由此确保项目档案管理工作与实际预算计划之间关联起来。此时如果所需要的资料或者文件难以提供，或者对应信息存在不全面或者失真的情况，都可能对于实际预算方案的编制造成极大的不良影响。从这个角度来看，有效的建筑工程招标档案管理工作，可以使得预算方案的编制朝着更加有效的方向进展。

（二）有利于引导工程质量控制工作的進展

建筑工程质量，是确保建筑施工企业可持续发展的前提和基础。在实际施工的前期，施工企业会对于投入施工过程中的各项资源信息进行归结，此时档案管理工作可以提供确凿的数据信息，继而引导施工技术方案朝着更加有效的方向进展。也就是说，有了这些技术性电子料，实际的质量控制目标才会更加精准，工程建设项目的质量管理也能够步入到更加理想的状态。

（三）有利于质量验收和竣工使用维护工作的开展

在建筑工程接近尾声的时候，施工企业需要向质量监督管理部门提供健全的资料去进行审核，此时很多资料都是档案管理中的资料。因此做好实际的招标档案管理工作，可以为后续质量验收工作奠定良好的基础。再者，在实际工程建设项目投入使用的时候，如果出现了质量隐患，就可能需要进行一定程度的维修，此时还是需要依照对应的档案资料来进行，招标档案在此时就起到了良好的效能。

二、新形势下建筑工程招标档案管理工作存在的问题分析

对于众多建筑工程招标档案管理工作进行实践调研，了解实际数据和信息，希望可以对于此版块的工作有着深刻全面的认知。详细来讲述，建筑工程招标档案管理工作问题集中反馈在：

（一）部分地区建筑工程招标档案管理制度建设落后

从全国范围来看，不同的地区在建筑工程招标档案管理方面的关注度不一样，在此方面的认知也有差异，实际的投入也处于参差不齐的状态，部分地区在此方面的改革意识比较强，并且迅速的部署实施，探究出了适合自身地区的建筑工程招标档案管理模式。但是部分地区建筑工程招标档案管理制度建设落后，也成为十分普遍的现实。有些地方虽然从名义上办法了招投标档案管理办法，但是实际招投标管理办法处于粗放化的状态，与地方相关管理工作和制度之间的吻合性不强，或者说对应制度并没有被严格的贯彻执行下去，这样也会对于实际建筑工程招标档案管理制度的有效发展造成极大的不良影响。在制度建设方面，除了上述的缺陷之外，还有很多需要改善的节点，比如实际负责建筑工程招标档案管理的行为主体应该如何去界定，在实际制度建设过程中哪些部分需要参与进去，如何确保彼此之间的协调性，这些都是需要深度思考的问题，但是多数情况下都处于相对混乱的状态。

（二）档案管理工作难以进入到细致化的状态

建筑工程招标档案管理工作在开展的过程中，会发现总是会存在档案不完整或者档案质量不高的问题，也就是说在实际档案收集的时候，对应的操作人员并没有切实的依照实际的要求来进行，或者是档案内容生产的时候也没有做到严谨对待，这样即使将其纳入到实际的档案中去，也难以确保实际招标档案管理工作效益的发挥。如果在此期间档案信息存在失真的情况，或者不完善的地方，就可能使得档案的多维度效用难以发挥;再者，档案文件的内容处于监督管理的状态，而实际监督管理制度不完善，监督管理人员工作不认真，没有对于档案的质量进行检查，这样就难以发挥其在实际招标档案管理工作中的主导性效能。还有一个环节就是，档案文件的鉴定环节，没有对应鉴定基准，实际鉴定工作多数都是依照经验来进行判定，后续的维护和管理方法也没有达到细化的状态，这样就使得实际档案鉴定处于相对粗放化的状态，从这个角度来看，实际建设工程招标档案管理工作的质量是处于堪忧状态的。

（三）招标档案管理工作的信息化程度比较低

考虑到招标档案资料的多类别，资料数据信息的复杂性，招标档案管理工作应该积极使用信息技术来进行优化，这样才能够循序渐进的进入到理想的招标档案管理工作格局中去。对于此方面的投入和成效进行分析会发现，很多单位不是很重视招标档案管理工作信息化平台的构建，可能在此方面也进行了一定的投入，但是实际系统的覆盖面积不大，与对应招标档案管理工作整个流程之间的吻合性不强，这样就可能使得实际招标档案管理工作的信息化程度处于较低的状态，很明显这种做法，是存在对应缺陷和不足的，应该积极主动的采取措施去进行改善和调整。

三、新形势下建设工程招标档案管理工作问题改善策略

针对于当前建设工程招标档案管理工作存在的问题，需要树立改革的意识，树立优化的意识，继而驱动建设工程招标档案管理工作进入到更加理想的状态。详细来讲述，在此历程中需要做好如下几个方面的工作：

（一）建立完善的招标档案管理规章制度

制度建设，是引导建筑工程招标档案管理工作朝着有序性发展的前提和基础。结合当前招标档案管理工作的混乱局面，应该积极做好如下几个方面的工作：其一，积极对于当前关于建筑工程招标档案管理工作的相关办法或者制度进行有效性评价，思考实际制度建设中存在的问题，然后在原本制度框架基础上进行改革，以确保实际的招标档案管理制度与实际情况是吻合的。其二，可以尝试以上级行政主管机关与档案行政机关联合参与，实现招标档案管理规范性指导文件的生成，将其作为实际建筑工程招标档案管理制度设计的基础，这样可以使得对应文件的权威性得以提升，继而使得对应单位能够以更加严谨的态度去面对，这也将为后续实际规章制度的贯彻执行营造良好的氛围。其三，在宏观制度不断完善的过程中，还需要注重当前档案管理办法的修改，鼓励招标办和交易中心能够协作起来，切实的依照对应规章制度，对于实际的招标档案管理办法进行细化。也就是说不通的地区实际情况不同，此时就需要设定一个更加灵活的尺度，内部条例的完善性，可以使得后續的执行朝着更加有效的方向进展。

（二）引导建设工程招标档案管理进入规范管理状态

要想引导建设工程招标档案管理进入到规范管理的状态，就需要设定更加细化的节点，其主要包括如下几个方面的内容：其一，要树立精细化管理意识，实现实际档案资料收集过程的管理和控制。收集环节需要解决的问题，就是以维护档案完整性，提高档案卷宗质量为落脚点，使得制度保障与相关人员配合朝着更加融合的方向发展。档案的收集工作是谁来完成的，实际档案范围是如何的，归档文件的格式要求是怎样的，这些细节需要有明确的规定，这样才能够确保实际招标档案资料的真实性和有效性。对于招标办的业务人员，需要做好实际审批和监管工作，更需要做好实际的档案收集工作。在档案完整性上，要业务部门能够严格依照程序来操作，确保无论是纸张的大小，还是格式的调整，亦或是字体的使用，都需要达到理想的要求，并且积极建立初步鉴定制度，依照对应流程来进行移交，如果不符合实际情况，就需要进行整改，还需要做好报送资料的提交，这样才能够进入到招投标备案过程中去。其二，实现招标档案资料鉴定过程的管理和控制。招投标档案一次鉴定工作，必须要有专业的人员参与进去，主要关注于内容的完整性，卷宗的质量，确保达到对应要求之后，才能够进入到移交的状态。此时可以将其界定为二次鉴定的过程，在此环节对应的鉴定人员也需要切实的发挥自身的能动性，关注保存期限的问题，确保依照对应规章制度来执行。其三，在保管的环节，也需要树立精细化管理的意识，要对照实际保管的标准，从保管内容的维度，保管方式的维度来进行探讨，由此确保实际的保管制度朝着更加健全的方向发展。

（三）注重档案现代化管理手段的使用

档案现代化管理，是建筑工程档案管理的必然趋势之一，此时就需要将信息技术积极主动的使用到档案管理过程中去，在此历程中需要关注的问题主要有：其一，积极引入信息技术，建立招标档案管理信息化平台或者系统，确保多个部门可以参与进去，实现对应招标档案信息的共享，这样可以使得实际招标档案管理工作朝着更加有序的方向发展和进步;其二，注重招标档案管理人员信息素养的提升，确保信息技术与招标档案管理工作很好的融合起来，妥善的使用给对应的信息技术，引导实际的招标档案管理工作步入到更加有效的状态。

四、结语

综上所述，建筑工程档案管理工作面领着新形势，此时就需要以正确的态度去审视此问题，然后关注建筑工程档案管理制度的完善，建筑工程档案管理人才的培养，建筑工程档案管理信息化体系的构建，这样才能够达到理想的建筑工程档案管理工作格局。

（作者单位： 青海省路达交通建设招标有限公司）

作者：窦敏