基建工程档案管理论文

【摘要】电力基建工程的档案管理是基建工程施工中不可缺少的环节。在工程施工中的作用非常重要，是企业获得可持续发展的必要条件，企业管理者应给予重视与关注。【关键词】基建档案；规范化；标准化一、基建档案工作管理的重要性分析基建工程的档案管理是一项非常重要的基础性的工作。今天小编给大家找来了《基建工程档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

基建工程档案管理论文 篇1：

如何加强基建工程档案管理

摘要：探索基建工程档案管理的加强措施。方法：通过认识档案管理工作的特点和重要性，结合目前档案管理工作突出的问题找到合理的管理工作加强方式。结果：档案管理工作对基建工程具有重要意义，需要加以重视并提高管理工作效率。结论：可以通过加强意识、健全机制、提高工作人员素质、引入计算机技术来加强基建工程档案管理。

关键词：基建工程；档案管理；管理方法

基建工程即基础建设工程，包括基础设施建设和建筑主体基础建设，是城市建设的基础，提高城市建设品质的核心，基建工程中的档案记录了整个工程的进展情况，是重要的参考资料，如何加强基建工程档案管理，是需要引起现代化工程企业重视的课题。

1基建工程档案管理概论

1.1档案管理重要性

（1）保证工程质量。基建工程档案一般来说贯穿了整个工程包括工程前期项目决策审批、预算编制、概要计划，施工过程中材料供给、技术方案等的所有文件信息，实行档案管理，能够系统便捷地存储、查找这些文件信息，保证工程更能够有条不紊地进行，一旦出现纰漏也能够快速在档案中找到问题来源，良好的档案管理能够很大程度上保证工程的质量。

（2）提高工程企业发展水平。基建工程档案真实地反映了工程建设的全部过程，为企业的发展提供了依据和保障，在企业不断发展的过程中，档案管理必然逐步趋向规范化、系统化、科技化，工程档案为基建工程各阶段建设提供了凭证依据，加强档案管理就是提高企业工程管理水平，对企业的长远发展有着积极的意义。

（3）促进经济发展。城市经济发展与城市建设规划息息相关，基础工程建设是城市建设的重要组成部分，管理好基建工程的文档资料对于工程建设、工程后续跟进都有很大的指导意义，基建工程档案不仅仅记录着工程进展状况和企业发展里程，更代表着城市发展进程，是城市建设和城市管理的重要参考资料。

1.2档案管理特点

（1）涉及部门多。基建工程项目工程量大，涉及包括行政许可、涉及、勘查、施工、设备等多个部门单位，所产生的档案信息也就来源广泛，需要各部门协调配合，加强档案管理工作。

（2）专业性强。在工程施工过程中不仅仅会产生纸质的文件资料，还包括了大量的图纸设计、技术参数、视频图片等等，这些资料具有很强的专业性，这就要求了参与档案管理的人员需要有足够的能力进行不同领域和性质的资料分类。

（3）形成周期长。基础建设工程涉及范围广，施工过程复杂，流程多，从一个工程计划实施到竣工往往需要很长的时间，工程档案的收集和管理工作就比较吃力，需要紧跟工程进度并保存好已产生的档案。

2基建工程档案管理存在的问题

2.1档案管理意识不足。

很多企业领导没有认识到这项工作的重要性，所聘请的档案管理人员很多是缺乏专业知识和工作经验的业余人员，没有专业的档案管理流程和制度，对档案疏于管理，造成重要资料的损坏、流失，在需要调用资料的时候不能及时准确查找到资料所在位置，给工程和企业都带来了不必要的麻烦。

2.2档案管理模式过于陈旧。

随着经济发展现代化工程建设注入了新的活力，越来越多的工程建设采用高新科技提高工程进度，人们生活的提高对工程质量也提出了更高的要求，参与建设的企业单位也越来越多，基建工程正快速地发展着，传统的档案管理模式已经与现代化工程建设逐步脱节，管理措施不够完善，使得管理工作效率低下。

2.3管理体制不完善。

很多工程和企业因为人力资源缺乏和资金缺乏没有建立专业的基建档案管理部门，只是随意地将档案资料存放在资料室，也没有专业的档案管理工作者和档案管理设备来保存、整理，使得档案质量和安全都得不到保障，严重影响档案管理的工作效率和经济效益。

3基建工程档案管理加强措施

3.1提高的档案管理的重视。

要加强档案管理，做好档案管理工作，最源头的措施就是提高对档案管理的重视，认识到档案管理工作对基建工程的重要意义和推动作用，给予档案管理工作人力物力方面的支持和保障。要规范化档案的收集、整理、存储和调用流程，建立标准、切合企业实际的档案管理网络系统，实现档案管理科学化。在企业内部要宣传档案管理理念，协调各部门积极配合管理人员工作，及时将档案移交档案管理处；企业外部要加强档案收集力度，积极与其他参建单位沟通，保证档案资料的完整性；档案管理人员更应该在工程之初就整理好需要收集保管的档案名目，积极参与工程建设，深入现场，恪守管理人员职责。

3.2建立健全档案机制。

首先在项目设立开始就要建立相关档案管理部门并招聘专业的工作人员进行档案管理工作，按照相关法律法规建立健全的档案管理机制，制定严格的工作制度，明确管理人员工作内容和责任义务。在档案资料方面，资料信息要齐全，保证文件的完好，坚持档案收集与工程建设同步，管理部門与工程建设部门相结合，使每个部门的档案资料齐全，分类明确，体系鲜明，存取方便，提高档案管理体系的使用价值；移交手续要正式正规，档案管理人员要在交接档案的时候保证档案的真实性、精确性、完整性，监督资料生成进度；做好后续整理工作，确保为工程项目提供可靠地数据，将档案管理工作的价值发挥出来，保证基建工程的质量和进度。

3.3加强档案管理工作人员综合素质。

档案管理工作繁琐复杂，企业应优先招聘有专业管理知识的人员或者有管理经验的人员担任档案管理工作，要对档案管理工作人员进行专业的业务培训，拓展他们的知识面，强化专业管理素养，提高档案管理理念，培养现代化管理意识。除此之外，还要提高档案管理人员的职业道德水平，严格遵守相关法律法规和企业管理规定，保证档案管理工作不托工程后腿，做好档案保密工作，保证基建工程核心信息不被透露，维护工程企业基本权益。

3.4建设现代化管理手段。

计算机技术的高速发展给很多行业带来了质的改变，档案管理也应该顺应时代潮流，紧跟科技发展的步伐，将档案管理工作与计算机技术相结合，利用网络进行对档案资料的传输、分类、管理、查阅，建立基建工程档案数据库，普及电子档案的使用，引进先进的档案管理技术和设备，实现基建工程项目现代化管理，提高档案管理工作效率。

结束语

现代化城市建设是国家经济发展的重要组成部分，基础工程建设是城市建设的基础，基建档案能够真实反映工程面貌，对于提高工程质量，保证工程进度，工程后续跟踪服务都有重要作用，应该得到相关企业和部门的高度重视，切实加强基建工程档案管理，为城市建设提供可靠地保障，促进社会经济发展。

参考文献：

[1]张智丽.企业基建项目档案管理工作中存在问题及对策探讨[J].昆明冶金高等专科学校学报，2011，（4）：47-48.

[2]卿亚丽，马长福，王文想.管理理论在基建工程项目中的应用[J].城市基建，2009（11）.

[3]宋照芬，巴素英，李业芬.做好高校国防科技工业固定资产投资项目档案工作[J].兰台世界，2015（S1）：79-80

作者：黄金华

基建工程档案管理论文 篇2：

电力基建工程档案管理中规范化与标准化管理模式的应用

【摘要】电力基建工程的档案管理是基建工程施工中不可缺少的环节。在工程施工中的作用非常重要，是企业获得可持续发展的必要条件，企业管理者应给予重视与关注。

【关键词】基建档案；规范化；标准化

一、基建档案工作管理的重要性分析

基建工程的档案管理是一项非常重要的基础性的工作。企业要想获得可持续发展必须要做好的工作，档案工作管理者应该用高度的历史的责任感来对待这项工作，在工作重要始终贯穿严谨、科学的态度，建立全面、标准的工程档案管理系统。

（一）基建档案实施全过程管理是由其历史性决定的

基建档案包括了电力工程基本建设的所有资料，是生产建设稳定进行与不断发展的基础，这些特点决定了基建档案的基础性与历史性。所以在基建档案的管理上要认真、仔细不遗漏任何一个细节，要用科学的方法实现档案管理的标准化与系统化，使其更好地为基建工程服务。

（二）基建档案在工程中决定了要重视其管理工作

基建档案真实的记录了基建工程全施工过程的记录，是供电企业实现供热以及稳定的发电提供了详实可靠的资料，是管理者能够更好的管理企业的重要参考，所以应当把规范、真实、准确的原则贯穿档案管理的始终。

（三）档案管理工作的重要性还在于基建档案的珍贵性

电力基建工程档案管理的对象是基建工程的原始资料，是基建工程建设的历史。这是资料之所以珍贵的原因所在，因为其珍贵所以在管理的时候就要认真、细心，才能够妥善的保存与管理工程建设中的文件。

二、电力基建档案的管理现状以及工作中存在的问题

随着我国电力事业的不断发展，电力基础设施的建设越来越完备，与此相关的建设项目数量也在不断增加，对电力基建档案的要求也随之提高，档案管理的科学化与规范化程度也得到了极大发展。但是在电力工程建设中，档案管理还存在着一些不足，电力基建工程的档案管理工作的不足主要体现在以下几方面：

（一）归档文件不完整

工程量大、施工工期长是电力基建工程施工的一大特点，建设单位的领导往往比较重视建筑工程的质量、工期与安全工作，却忽视了基建工程的档案管理工作，使许多工程建设的重要归档文件的不够完整。另外电力基建工程的单项工程可能由不同的施工单位负责施工，文档的整理工作由进行单项工程施工的单位负责，而这些施工单位的流动性比较大，档案管理工作往往由工程部的工作人员兼职，并不设立专业管理人员，这些兼职人员对档案达标规范标准以及基建业务不熟悉，对档案的管理既不够标准也不够规范，所以想要实现科学、规范的、完整的归档文件，是非常不容易的。

（二）工程档案管理工作的监督机制不完善

由于基建项目的档案管理工作完全依靠施工单位的重视，缺乏相应的监督机制使档案管理工作得到有效地監督，所以在工程施工的过程中经常发生归档文件散失甚至是损毁的现象。许多的施工单位都不重视文件的归档工作，在工程的规划设计阶段就没有及时跟进基建工程整理、归档，档案管理没有做到与基建工程同步，应在设计阶段进一步加强基建工程档案的管理。在工程的施工阶段，施工单位也不注意工程档案管理工作，一些个人或者是部门常常随意散落施工的技术资料或者是文件，没有指定专人或者是部门对基建档案进行管理，他们的注意力集中在工程的安全及质量的管理以及提高施工效率，缩短施工工期上，这种现象并没有引起监理部门的重视，在工作规范中不能明确提出对档案管理进行有效地的监督。

（三）不能为科学的进行档案管理提供足够的保障，

由于相关的部门以及领导不重视档案管理，致使档案管理工作缺乏相应的设备与资金，从事档案管理工作的相工作人员的整体素质也不够高，还有部分电力企业的档案室是临时设置的，相关的安全设施与条件也不符合档案管理的要求，而有档案室的一些电力企业缺乏配套的设备等，在诸多因素的影响之下，导致电力基建档案管理与基建工程脱节，不能满足工程建设的发展的要求。

三、在电力基建工程档案管理中实行标准化与规范化的管理模式

（一）对施工工程的前期文件进行规范化与标准化管理

施工单位要设置专职档案管理人员进行基建工程在前期的调查研究阶段、申报工程全过程中产生的文件，这些文件是施工工程项目合法进行的重要证据，是项目前期的非常关键性文件，如果前期不注意收集管理，就会增加后期收集工作的难度。在资料收集与管理的过程中可能会遇到经手文件的人员比较多，以及用时较长的问题，所以档案管理人员要具有较强的责任心，与较高的素质采用标准化与规范化的模式管理档案。档案管理人员要及时掌握工程项目的进展，对施工产生的文件按照时间等顺序进行归档管理，发现问题要及时解决，使施工前期的档案管理做到规范换与标准化。

（二）设备招标阶段的档案管理

在设备招标阶段由于参与的工作人员与单位较多，为档案管理工作增加了难度。这一阶段归档的文件种类非常多，主要有中标通知书、澄清文件、招标文件、评分表、投标文件、评分表等，如果档案的管理不科学极容易出现不规范签字以及收集的资料不健全等现象，所以要引入科学的管理模式，对档案进行规范化与标准化的管理，为实现这一目标档案管理人员要参与工程的招标评标活动，对工程施工涉及到的文件资料进行有效管理，特别要注意细节管理文件的签字与各种功能表格都要统一的规范。如果因为某些原因的影响不能及时参与工程招标，没有及时对相关文件进行归档那么在待招标活动结束以后，积极主动地联系相关部门，办理档案移交工作。在移交的过程中要注意检查文件资料是否符合范化档案管理模式要求，在符合要求的条件下办理移交工作，然后对相关文件进行归类、登记。

（三）设备资料的归档管理

档案管理人员要先与设备合同的订购部门及时沟通，对施工工程购进设备的厂商情况以及购进设备的数量进行详细的了解，然后编制出采购设备的台账，保存好订购合同，参与设备的开箱检验工作，完整收集有关购进设备的相关的档案，不能参与设备的开箱验收也要参与开箱验收单的填写工作，填写完成之后把有关材料分类归档。

（四）施工中材料合同的管理

要做好这一阶段的档案管理工作，档案管理人员要以认真负责的态度主动与市场以及供应物质部门联系沟通，及时掌握合同的签订进程，在合同签订完成之后，及时进行合同的移交，在移交的过程中要认真检查合同的签字盖章是否符合相关规定，内容方面有无缺漏等，发现不符合规定的地方要及时予以纠正，检查无误后才可以归档。

（五）有关项目施工资料以及安装文件资料的归档管理

要采用规范化与标准化的模式进行安装各种文件档案以及项目施工的管理，以保证施工工程竣工以后能够顺利的进行移交。要做好这项工作档案管理人员一定要做好档案资料的积累工作，要协助有关部门进行资料收集、强化施工记录以及协助相关部门建立完善的管理制度，档案管理人员在工作中一定要发挥监督、指导职能以及检查职能，定期检查监理以及施工单位的各种资料管理、质量管理的执行情况，明确归档要求，发现不符合规定的地方要通知其进行整改。

四、结语

总而言之，电力基建工程档案管理决定了整个电力基建工程是否能够顺利完成。正因如此，要有针对性的注入标准化与规范化的管理模式，正确、高效处理当前电力基建档案管理中存在的问题与缺陷，切实规范电力基建工程档案管理工作，推动电力基建工程的有效实施。

参考文献

[1]黄爱芹.电力基建档案整理的常见问题[J].档案管理，2012（05）.

[2]陈秀菊.电力企业档案管理规范操作指南[M].北京：中国电力出版社出版，2010.

作者简介：林庆花（1967—），女，广东汕头人，申报中级档案馆员，研究方向：档案管理。

作者：林庆花

基建工程档案管理论文 篇3：

如何加强基建工程档案管理

摘要:随着我国社会主义市场经济建设不断发展,基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展,如何加强基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。基建档案是单位档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程,基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。面对发展机遇,国家工程项目建设管理体制改革进一步深化,传统的基建档案管理工作中同时产生了问题和困难。加强基建档案采取有效措施,提高对基建档案重要性的认识,做好基建档案管理工作,实现基建档案工作自身价值,为发展和谐社会和经济建设提供档案服务,提升单位管理水平和基建工程建设水平。

关键词:加强 基建档案 管理

0 引言

随着我国社会主义市场经济建设不断发展,作为国家和单位发展的基础设施建设,基建工程项目建设也愈来愈得到了深入的发展,国家加强基建工程管理,制定了相应法规、政策、标准,逐步与国际惯例接轨。基建工程档案资料是基建工程建设过程中形成的历史记录,是基建工程管理的重要组成部分,因此,如何加强基建工程档案资料管理工作是提高基建工程质量的一项非常重要的工作。单位近几年基建工程项目建设也得到了发展,在基建工程档案管理中,也出现了新形势下的问题和困难,现就本人在基层档案室基建工程档案管理的体会,谈一谈对基建档案管理的看法:

1 基建档案的作用

1.1 基建档案是指从建设工程项目酝酿、立项、施工到竣工使用整个过程中直接形成的、必须进行整理立卷的、具有保存价值的文字、图纸、图像、声像等各种载体的文件材料,包括工程项目前期文件、勘察测绘文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、竣工验收文件等内容,基建档案是单位档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程,基建档案为单位事业发展提供了依据和条件。基建工程建设是单位不断发展的一项基础工作,按照基建工程建设规律收集、整理、保存起来的齐全、完整、准确、成套系统的基建档案资料,是基建工程管理人员、技术人员在工程项目建设活动中创造的知识成果,对提高单位发展水平,加强单位基础设施建设力度,增强单位整体档案管理工作合理化、规范化,发挥着重要的作用。

1.2 基建工程项目是指在同一个计划任务书和总体设计内进行施工,由一个或几个单项工程组成,经济上实行统一核算,行政上有独立的组织形式的基础设施或建筑物,工程项目的特点,决定了基建档案具有技术含量强、系统成套性、原始记录性、完整准确性等特性,基建档案为基建工程各阶段建设活动的决策、文件编报、施工、竣工、使用、等工作提供依据和凭证,是单位维权的依据,是工程项目的宝贵财富。基建档案工作是基建工程建设的组成部分,按照基建工程文件材料形成规律进行收集、分类、整理、鉴定、保存的基建档案资料,实行集中统一管理原则,为工程项目的实施提供档案利用服务,如在筹建一项工程项目的前期工作中,需要进行项目可行性研究、上报建议书、选址、土地规划等工作,必须查阅大量的过去和现在的档案资料,作为申报和编报材料的科学依据,在工程竣工验收阶段,更是需要工程全部档案资料作为验收工程质量的必备条件。所以,需加强基建工程档案管理工作,为提高基建工程管理水平发挥档案作用。

1.3 基建档案记录了工程建设的全过程,真实反映了工程项目管理过程和工程实体的现实面貌,基建档案具有比工程实体本身更长久的寿命,规范、准确的基建档案是工程进行维修、管理、改扩建、使用的凭证和依据,如有时单位部门需要工程管线的具体位置,就到档案室查找相关工程竣工图,这时档案资料就发挥了方便、准确的服务功能。基建档案是工程质量的反映,工程档案管理纳入了工程质量管理体系中,工程质量关系到人员安全、财产保障、使用保证等方面,在工程建设中形成、积累的基建档案质量好坏控制了工程项目质量,工程人员根据基建档案规范工程技术管理手段、程序,对工程事故原因分析、认定责任、提出改进方法提供技术依据,通过基建档案质量管理,提高工程项目质量,随着国家经济建设快速发展,重点工程项目不断增多,提高对基建档案重要

性的认识,齐抓共管,是新形势下基建档案管理的重要任务。

2 基建档案管理存在的问题

2.1 面对发展机遇,国家工程项目建设管理体制改革进一步深化,也颁布了一系列工程项目管理和工程档案管理法规、标准,在传统的基建档案管理工作中同时产生了问题和困难。基建工程具有工程周期长、流程长、阶段多、涉及部门多等特点,使基建档案具有多样性、复杂性、成套性等特点,由于经济利益或赶工期等原因,人们只重视工程本身,轻视工程档案,基建档案的收集、整理与归档工作与工程建设不能协调开展,造成了基建档案工作滞后,反而影响了工程各方面对档案资料的利用工作,工程项目管理和技术文件资料处在分散、损坏、丢失等情况下,制约了单位经济和档案管理工作的持续发展。

2.2 档案管理意识不强,领导和档案人员对基建档案重要性的思想认识不够,基建档案工作的学习宣传力度不强,基建工程队伍流动性大,人员不稳定,使档案资料管理工作严重脱节,档案资料流向不清,工程各参建部门缺乏相互沟通交流,档案管理职责没有落实到具体人员。由于基建工程和档案的专业性,工程人员和档案人员互相不了解专业和技术知识、工作程序,缺乏工程档案管理的实践能力,使基建档案的收集、整理和归档不及时、规范。对基建档案管理的观念和认识是做好基建档案工作的前提和保证,目前,随着经济和科技的发展,在适应基建档案管理新要求方面存在一定的问题。

2.3 传统的基建档案管理模式面临着重大的挑战,相关规章制度不健全,不能采取规范标准的管理方法和操作流程,基建档案管理各环节不符合质量要求,由于工程参建单位多,档案工作标准得不到统一,如归档的基建档案质量不一,格式和内容不相同,给档案部门带来一定的负担。基建档案管理工作程序不规范,没有履行监督、检查、指导等职能,基建档案管理措施不完善,对当前的改革形式和现代管理方法缺乏研究和思考。

2.4 基建档案管理体制不完善,由于工程建设单位人员和经费的原因,许多单位没有建立基建档案管理部门,基建档案管理网络不健全,档案人员由其他管理人员兼职,没有设立专职档案人员,没有专门的档案工作场所,档案质量、安全得不到保障。基建档案管理设施设备不能满足档案管理需要,如没有专门的库房,档案保管达不到“八防”要求,基建档案管理现代化程度不能适应单位和工程建设快速发展的需要,计算机应用仅是打字的水平,影响了档案管理的工作效率和经济效益。

3 基建档案管理的对策

3.1 增强档案意识,转变传统观念,树立科学理念。基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化,积极宣传《档案法》,正确认识基建档案重要性是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证,以人为本,贯彻科学发展观,基建档案人员应做好档案管理工作,变被动为主动,有为才有位,使档案人员和各级领导达成共识,齐抓共管,提供基建档案管理水平。基建档案工作涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案行政管理部门等众多部门,单凭档案部门是无法完成工作的,努力争取各部门和领导的重视和配合,通过档案利用事例,加强档案人员的工作积极性和责任感,提高档案工作的地位,使广大利用者逐步认识到档案和档案工作的必要性和唯一性。

3.2 完善基建档案管理体制,建立健全基建档案管理规章制度。根据基建工程项目特点和基建档案管理要求,各参建部门都应设立相应的档案机构,配备专职档案人员,明确各自管理职责,建立基建档案管理网络体系,深化职能,加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。随着我国加入WTO,与国际惯例接轨,重点工程逐渐增多,应根据国情和单位基建工程情况以及国际先进管理模式,实行基建档案现代化专业管理模式,制定基建档案各项规章制度,依法治档,按照国际质量管理体系实行规范化、标准化、科学化管理,基建档案工作涵盖了工程项目的立项、勘察、测绘、初步设计、施工、竣工验收、评优选优等阶段,基建档案业务工作包括收集、鉴定、整理立卷、利用、保管等内容,细化各项制度并真正落实到部门和人员工作中,保证基建档案收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。

3.3 做好基建档案管理工作,建立基建档案管理机制。基建档案业务工作是基建档案管理的基础工作之一,严格按照基建档案管理程序、标准进行档案管理和保管利用工作。

3.3.1 加强基建档案的收集工作,基建工程各阶段相互衔接,一个环节连着一个环节,档案资料收集不完整,可能影响其他阶段工作的开展,所以,制定基建档案收集范围、归档质量要求、归档时间等规定的具体分解图表,抓住工程关键阶段进行收集,档案部门要实行全过程跟踪服务,改进工作方法和态度,贯彻落实基建档案工作的规定和措施,采取业主负责制、奖惩制、岗位责任制等工作机制,分工明确,责任到人,确保各参建单位履行基建档案归档移交的责任。

3.3.2 基建档案管理工作纳入基建工程项目管理过程中,基建档案工作与工程建设进程同步,建设项目申请立项时,即开始基建文件的收集、整理、审查工作,建设项目竣工验收时,完成项目文件的归档、验收工作,从工程建设源头控制基建档案管理质量。建立工程合同制、监理制、契约制等约束机制,在签订合同时,明确需移交的基建档案材料数量、套数、归档时间和质量要求等事项,并规定工程款的百分之五作为基建档案归档的准备金,不提交齐全完整的基建档案不予付款,有效的控制、监督、检查基建档案的质量。采取基建档案工作“三纳入”、“四同步”措施,即基建档案工作纳入基建工程计划中,纳入基建工程规章制度中,纳入岗位责任制中;基建档案工作与基建工程立项同步,与基建工程建设进度同步,与基建工程工作检查同步,与基建工程竣工验收同步。保证基建档案归档工作顺利进行,从而保证了基建工程质量。

3.3.3 基建档案整理立卷质量是基建档案管理和利用工作的保证,各参建单位应严格做好职责范围内的基建档案整理、组卷、编目、保管、利用工作,遵循基建档案的形成规律,保持档案资料有机联系,单项工程又相互独立,便于利用的原则,构成分类清晰、连续成套的一个整体。通过工程项目技术会议、技术交底等形式,解决基建档案工作问题,形成工作会议纪要、档案工作总结、简报等文件,得到有效的沟通和效果,采取档案工作专家现场演示、业务咨询等方式,对基建档案业务工作进行指导,规范基建档案整理立卷工作,统一基建档案管理标准、操作方法。

3.3.4 基建档案基础设施建设是基建档案工作发展的物质条件,档案人员应主动汇报基建档案工作情况,及时就当前档案工作出现的问题向领导说明配置设备设施的必要性,争取各级领导的支持,设置符合要求的档案库房,配备档案保管必须的“八防”设备,提高基建档案工作环境条件。

3.3.5 做好基建档案开发利用工作,探索档案服务机制。基建档案利用工作是基建档案管理的目的和归宿,“今世赖之以知古,后世赖之以知今”,紧紧围绕单位和社会中心任务,挖掘基建档案服务潜能,编制档案检索工具和编研材料,提高档案利用率,充分发挥基建档案的作用,为单位和基建工程各部门提供档案服务。

3.3.6 做好基建档案验收、报送工作。国家档案局颁布了《建设项目(工程)档案验收办法》,加强基建档案资料的管理,贯彻基建档案备案制度、验收制度,执行基建档案工作检查、预验收步骤,基建档案必须经城建档案管理部门验收合格后,才可进行基建工程的竣工验收,工程竣工验收后3个月内做好基建档案的移交工作,通过基建档案验收工作,提高了基建工程管理和档案管理水平。

3.4 加强档案人员的业务培训工作,增强档案工作思想、政治、文化等素质。组织各参建单位档案人员参加档案业务培训,掌握档案整理立卷规范操作方法,使工程人员了解基建档案管理知识,档案人员了解基建工程建设程序和基建专业知识,优化知识结构,拓宽知识面。与时俱进,学习基建档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识,培养现代复合型人才。档案人员应树立服务第一的意识,找准途径,扎实工作,己所不欲,勿施于人,提高档案工作的自豪感、责任感,为单位发展做出更大的贡献。

3.5 信息化时代,给基建档案工作带来了新的课题,基建档案管理应推行计算机管理技术,适应基建工程项目现代管理模式,探索基建档案信息资源体系,根据基建工程和单位信息化管理实际情况,使用档案管理软件,实行基建档案网络远程传输、查阅、保管,逐步实现电子档案的收集、保管、利用工作规范、有序,建立电子档案数据库,提高基建档案管理效率。

总之,基建档案反映基建工程项目的真实面貌,基建档案管理工作是单位事业和基建工程项目管理的重要组成部分之一,是一项对历史负责,为现实服务,替未来着想的工作。在新的时代,紧密联系改革、技术、发展的新要求,档案人员应具有爱岗敬业、认真踏实的精神,做好基建档案管理工作,实现基建档案工作自身价值,为发展和谐社会和经济建设提供档案服务,提升单位管理水平和基建工程建设水平。

作者：张　莉