档案管理地铁工程论文

摘要：本文主要分析了地铁工程建设安全管理信息化的应用，重点介绍了地铁工程建设安全管理信息系统的设计内容，其具有提高管理规范性、系统性的效果，并涵盖了地铁工程建设安全管理的全过程。通过分析地铁工程建设安全管理信息化应用，不断落实安全保障措施，保障地铁工程的安全施工。以下是小编精心整理的《档案管理地铁工程论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

档案管理地铁工程论文 篇1：

地铁工程档案管理中的问题及对策分析

摘要：近年来，我国的地铁事业发展十分迅猛，加强地铁工程档案管理中的问题及对策的研究是十分必要的。本文作者结合多年来的工作经验，对地铁工程档案管理中的问题及对策进行了研究，具有重要的参考意义。

关键词：地铁 档案 问题 对策

一、地铁工程档案管理的现状

由于地铁工程复杂， 投资大，涉及面广， 而档案工作不被重视，从而造成地铁工程档案资料收集不全， 管理不善， 不能很好的为工程建设提供高效服务。

存在的问题主要包括：

1.工程档案内容不完善：（ 1） 很多单位只注重施工所需的图纸备案， 而忽略了很多可研阶段的调查资料的存储， 例如报批依据 文 件 的 缺 乏 ， 项 目 的 附 属 设 施（ 如停车场、绿化用地等） 资料的不重视， 引进设备文件资料的忽略；其次， 人们往往注重阶段性档案资料的收集， 而忽视了全过程的资料归档， 特别是工程后期的验收， 财务的决算等等， 使得最后造成档案的不完善； 再次， 受传统观念的影响而忽略了很多非纸质载体资料的收集和归档如照片、电子资料等等。

（ 2） 工程档案真实性、完整性不好， 资料质量不高

由于建设单位不注重平时资料的积累， 使得很多资料的可信度降低， 例如一些隐含工程的检查、材料质量的检验， 这些资料往往需要时才补办， 使得资料与实际的情况存在出入， 为工程施工质量埋下了隐患， 同时也为将来地铁运营过程的检修和日常维护带来了困难， 造成不必要的浪费和损失。

（ 3） 工程档案管理人员素质差别大， 流动性强

地铁工程系统大， 涉及范围广，经常是多家施工单位同时进行， 各单位素质参次不齐， 而且施工单位通 常 对 工 程 档 案 管 理 不 够 重 视 ，“重生产、轻档案”的现象很普遍，缺乏受过专业训练的专职档案员，因此一旦项目完工， 人员撤离， 工程资料的整理和归档工作就草草了事， 严重失真。

2.地铁工程档案管理质量问题原因分析

随着国家经济建设的发展， 经济利益成为市场经济条件下企业的主要追求目标， 而工程档案管理需要投入大量的人力、物力和财力，因此不能给企业带来明显的利益，因此， 市场经济的求利性和档案管理效益的滞后性的矛盾使工程档案管理建设落后、管理机制差。其次，由于地铁建设工程庞大， 涉及施工单位多， 企业之间档案共享程度低，使工程资料衔接脱节； 同时各企业内部档案管理人员专业技能差， 流动性大， 从而给工程档案管理带来诸多不便。

二、地铁工程档案管理研究

1、完善各项管理标准和管理办法

为了真正实现从量变到质变的飞跃， 使地铁工程档案更加符合标准和规范要求， 因该明确建设单位、勘察、设计单位、监理单位、施工单位、地铁公司本部及其所属二级单位等各单位在工程档案资料的记录、整理、归类过程所需要完成的工作，使最后形成的工程档案完整， 科学，规范。

（1） 制定各单位归档内容

在工程资料管理上， 除执行国家标准和西安市建筑工程、市政工程资料管理规程外， 还应结合地铁专业的特点细化管理模式， 尤其是制定各子项单位的归档范围。只有明确各自职责， 专业技术人员和资料管理人员才能有章可偱， 才能从工程建设初期就开始收集相应的档案资料， 确保档案资料的完整性。通过组织各专业的档案管理人员进行讨论、协商，进行修改补充， 从而制定覆盖所有专业的归档范围， 最大限度地满足实际需求， 使专业人员能够有一个清晰的思路和模式， 以提高工作效率和归档质量。

（2） 细化分类编号

科技档案的分类编号既要体现档案专业的特色， 还要体现各个专业的专业特点。在分类科学合理的前提下， 编写的档案号不能是案卷题名的简单的罗列。档案的分类编号方法应该充分体现地铁线别和专业的特点， 应满足信息时代的快速检索和数字化的需要。特别是地铁在建设和维护过程中新增的许多资料，必须及时进行收集、归档， 这样各级档案管理人员才能在编号工作中对号入座。科技档案的编号应由种类号、项目号、属类号及案卷顺序号组成，为使编号合理科学有效， 应避免过多出现案卷流水号。这样可以保证资料归类合理， 检索快捷， 减少重复劳动。以工程档案为例， 在项目号中用地铁的标段代号加以区分，这样地铁工程在各个施工标段的竣工档案就能完整地体现出来。这就要求编制者不仅要熟知地铁总的专业划分， 更要了解每个专业特点及其相关信息，及时更新补充专业代号， 比如在工程档案的项目专业中， 我们及时添加了市政、地面绿化等项目代号。（3） 提高竣工档案的质量竣工图是竣工档案的主体部分，是工程建设完成后的真实写照， 是工程维修管理改建扩建的凭证及依据。因此， 竣工图必须真实反映工程实际， 然而真正做到竣工图真实准确并非易事， 它需要施工单位、监理单位和建设以及设计单位的共同努力。

（4） 工程档案管理的信息化

地铁工程档案是城市现代化建设和发展的见证， 它反映了社会活动的原始信息资源， 在社会经济发展中的重要地位已经越来越引起人们的高度重视。因此， 地铁工程档案管理工作的现代化也日趋紧迫。采用信息化手段， 实现档案整理、归类、编目和检索等工作的自动化， 推动传统的档案管理技术和方法的变革，使之能更好的服务与工程建设：一方面， 利用计算机将工程档案的信息电子化。把工程项目档案的整理内容及卷内目录输入电脑， 使纸质档案成为信息档案， 更具有可读性和实用性， 易于利用者准确查询相关材料， 提高提供利用效果。另一方面， 通过计算机的文字处理功能，可以采用多种形式的存储方式 如年代、内容、项目名称、项目类别等等。加强工程档案的搜索功能， 为用户提供更快、更方便、更完整的服务。

2、建立约束体制， 促进工程档案的完善

要确保地铁工程档案的完整、准确，必须从管理机制、企业行为上予以约束。运用经济手段进行制约，例如： 在合同中明确约束内容， 当施工单位移交完整、准确、系统的工程档案， 建设单位接收档案的主管部门在验收竣工结算时签署结论及意见后， 才对此工程进行决算， 以确保施工单位重视档案工作， 保证地铁工程档案整理、归档的质量。

3、建立完善的管理制度和监管体系

建立完善的地铁工程档案管理制度， 对各个环节、各道工序档案资料的形成作出明确规定。将档案管理工作形成要约， 列入相关合同， 使档案收集工作提前介入， 对档案材料实行超前控制。档案职能部门应加强对地铁工程档案工作过程的监督和指导。明确各参建单位工程档案管理部门的职责， 抓好地铁参见单位档案人员的培训， 培养专业档案管理人才， 对档案的形成过程进行全程监控、指导，严格落实竣工验收制度。

结论

地铁工程档案管理是地铁工程建设过程中的重要环节， 其工作内容涉及到各个专业技术部门， 只有不断加强建设、施工和监理单位的重视程度和管理水平， 才能保证工程档案的完整性、准确性， 为地铁建设和今后的维护提供有力保证。地铁工程档案管理是地铁工程建设过程中的重要环节， 其工作内容涉及到各个专业技术部门， 只有不断加强建设、施工和监理单位的重视程度和管理水平， 才能保证工程档案的完整性、准确性， 为地铁建设和今后的维护提供有力保证。

参考文献

〔1〕谢颖浅谈地铁工程档案管理中存在的问题及对策。四川档案2006. 06

〔2〕宋洁城市交通建设工程档案 管 理 的 问 题 与 对 策 。 城 建 档 案2006. 03

〔3〕许辉交通工程档案质量剖析 与 管 理 控 制 。 经 济 科 技 档 案2005. 1

作者：刘晓丽

档案管理地铁工程论文 篇2：

对地铁工程建设安全管理信息化应用相关分析

摘 要：本文主要分析了地铁工程建设安全管理信息化的应用，重点介绍了地铁工程建设安全管理信息系统的设计内容，其具有提高管理规范性、系统性的效果，并涵盖了地铁工程建设安全管理的全过程。通过分析地铁工程建设安全管理信息化应用，不断落实安全保障措施，保障地铁工程的安全施工。

关键词：地铁工程建设;安全管理;信息化;应用

1 地铁工程建设安全管理的信息化系统设计

有关调查显示，我国大多数地铁工程在建设过程中，都在安全管理方面实现了信息系统的建立和应用，并取得了明显成效。这正是基于地铁工程建设所具有的复杂性、系统性以及技术性要求，通过形成较为完善的安全管理体系，保障地铁工程开展的建设安全。下面就安全管理工作当中信息系统设計展开分析。

地铁工程建设安全管理信息系统的设计体系主要包括了系统管理标准、内容规划、设计原则三方面。首先，在系统管理标准上，是给地铁工程建设安全管理工作设定统一质量标准、安全标准以及应急标准，以此指导地铁工程建设安全管理工作的内容。同时，利用信息系统将管理标准与实际地铁工程建设关键性数据进行对比，在做好工程建设数据共享的基础上，实现标准数据的交互和落实。其次，内容规划是针对地铁工程建设安全管理工作的特点以及管理内容，针对管理类型划分系统管理模块，并按照系统流程规划好信息管理的效果。最后，对系统设计原则的掌握，则是坚持简单、便捷、高效的数据处理模式，简化运行流程、提高系统运行效率[1]。信息化发表系统如图1所示。

2 管理模块的功能设计

在地铁工程建设安全管理信息系统当中，管理模块主要的功能设计包括了质量管理、安全管理、应急管理三方面，并且在每一功能模块中包含了管理内容和管理流程两个阶段。具体的功能构成如图2所示。

2.1 质量管理模块

在地铁工程建设安全管理信息系统当中，质量管理模块的主要内容包括了多个角度质量把控以及工作流程规划两个角度。其中，多角度质量管理主要是针对质量检测、材料检查、质量事故处理与整改、工程质量验收以及工程建设档案管理等对象进行检测，从而保障地铁工程建设当中的土建项目合格、机电设备安装合理以及系统安装正确，实现各个建设工程高质量完成。

而对于质量管理流程的掌握也是以地铁工程每一道施工工序为基础，实现对参建方各主体建设质量的有效监测。具体的业务流程为：地铁工程建设工程师作为负责人，协同质量审批人员和档案管理人员履行建设质量标准;由监理审核人员进行检测，并将结果交由建设单位工程师、审批人员和档案管理人员进行把关;再由建设单位档案管理人员将地铁工程建设档案提交市档案局备案，并接受各级政府以及市场质量监管部门的监督。

2.2 安全管理模块

在地铁工程建设安全管理信息中的安全管理模块设计，重点的管理内容是针对各方的安全监督以及安全检查，做好地铁工程建设多角度的安全监管。在安全把控的内容上，分为政府相关部门的安全监督、监理单位的旁观检查、安全警示和建设单位自身安全监控等，从不同的主体入手来组成安全掌控的全部内容。同时，结合地铁工程建设的风险进行评估，做好建设工作的安全日常工作记录和预警信息处理，从而全面保障建设安全。此外，通过设定安全管理模块的安全模型和预警体系，可以准确预测地铁工程建设的各种风险源以及工作状态，达到提前安全预警与工作保护的效果[2]。

对安全管理流程的分析，仍旧是从不同的主体入手，分析其在安全管理模块中所承担的责任以及工作内容。其一，针对建设方的安全管理责任是基于对整个地铁工程建设安全的把握，发布相应的工程安全整改通知，指导施工方具体进行安全整改。其二，施工方接受建设方的安全整整改通知，改革具体内容，并作出恢复。其三，监理方最终做好安全整改内容的具体审核，确保安全隐患得到排除，安全检查准确无误，完成工程整改工作。其四，其他风险管理方、设计方以及监测方则是为地铁工程建设的实际情况进行保障和监管，为整改通知单提供准确的数据来源。安全监测预警的管理流程如图3所示。

2.3 运营应急管理模块

在应急管理模块的设计较为单一，其主要包括了应急预案、应急演练、应急处理、资源管理以及应急方案评估等角度的技术应用，并利用信息系统的资源管理功能处理应急模块的各种信息。其在工作流程上是通过应急事件处理系统的主动运行，来监管地铁工程建设的全阶段，从而达到技术应对突发事故的效果。地铁运营公司信息化如图4所示。

3 结语

综上所述，通过分析地铁工程建设安全管理的信息化应用，可以为地铁工程建设提供安全管理的新手段，并在提高安全管理效果的同时，全面保障地铁工程建设的质量。而对于地铁工程建设安全管理信息系统的应用，需要在实践当中完善不同管理模块的功能，达到进一步完善安全管理设计、提高质量监管效果的目标。

参考文献

[1] 覃毅.重大交通建设工程安全管理体系化与信息化的应用[J].黑龙江交通科技，2018，41（8）：198-199.

[2] 沈圆顺.地铁工程建设安全管理信息化应用研究[J].城市轨道交通研究，2012，15（8）：24-28.

作者：石垚黎

档案管理地铁工程论文 篇3：

加强地铁工程档案管理的对策探析

摘要：随着地铁工程在我国各大城市的快速发展，地铁工程档案的地位和作用也越显突出。为加强地铁工程档案管理，要立足于地铁工作实际，建立起地铁档案管理系统建设的目标体系，实现对地铁档案管理系统的不断建设和优化，为地铁企业长期发展提供有效保障。

关键词：地铁工程；档案管理；问题与对策

城市地铁工程建设是一个系统性的工程，从规划设计到施工运营涉及到多专业、多学科，形成的档案成千上万卷，有效的地铁工程建设项目档案管理能够保证档案的齐全、真实和有效，对于更好地服务地铁建设，推进城市发展有着重要的意义。

一、地铁工程档案管理存在的问题

（一）档案内容不全面

很多地铁工程单位在管理档案的时候，将管理的内容只局限为地铁的设计图纸，对该图纸讨论阶段的相关数据资料，地铁施工准备阶段的文件重视程度不高，出现了漏管的现象。同时也存在地铁工程管理档案缺少审批的相关文件、地铁周围停车场的规划资料等附属资料。另外，有些管理人员只重视某个阶段的档案管理工作，并不能做好善始善终、对档案进行由头至尾的管理，尤其是在工程快要竣工的时候，财务结算方面的资料很容易被忽略。最后，档案有纸质档案，也有电子档案，但是管理人员在管理档案时，一味追求对纸质档案的归档管理，而忽略了对电子资料的留存及归档。

（二）档案质量欠佳，档案资料移交不及时

当前，多数地铁建设的工程档案普遍存在原始资料归档不及时、不完整、归档不齐、部分内容缺失、隐蔽工程的验收记录不够准确、部分归档资料法律手续不完备、复印件居多等现象，更有甚者错把施工图当作竣工图，竣工图编制更改不真实、不完整、不规范，纸质文件未根据《科技技术档案案卷构成的一般要求》整理，图纸未按照《技术制图复制图的折叠方法》的要求统一折叠等，难以达到地铁工程竣工档案及时向当地城建档案馆移交的要求。

（三）档案管理人员素质与管理制度存在问题

我国在管理方面的重视程度一直有所欠缺，这在很多方面都有所体现，而地铁档案管理方面也是如此。其主要体现在管理人才缺乏、管理手段陈旧、管理制度空洞等，造成的主要后果就是地铁档案管理的质量无法得到明显的保证，地铁档案管理信息化的进展不顺利，在此过程中容易出现各种失误，导致地铁档案管理存在明显的不完善性，严重影响其发展。

二、加强地铁工程档案管理的对策

（一）改变档案管理模式

地铁工程档案是城市现代化建设和发展的见证， 它反映了社会活动的原始信息资源， 在社会经济发展中的重要地位已经越来越引起人们的高度重视。因此， 地铁工程档案管理工作的现代化也日趋紧迫。采用信息化手段， 实现档案整理、归类、编目和检索等工作的自动化， 推动传统的档案管理技术和方法的变革，使之能更好的服务与工程建设：一方面， 利用计算机将工程档案的信息电子化。把工程项目档案的整理内容及卷内目录输入电脑， 使纸质档案成为信息档案， 更具有可读性和实用性， 易于利用者准确查询相关材料， 提高提供利用效果。另一方面， 通过计算机的文字处理功能，可以采用多种形式的存储方式 如年代、内容、项目名称、项目类别等等。加强工程档案的搜索功能， 为用户提供更快、更方便、更完整的服务。

（二）实行“三同步、三参加制”制度

“三同步”管理制度，主要是在工程即将开始竣工的时候开始进行资料收集工作；工程施工过程与竣工资料形成同步；工程完工验收与工程资料验收同步。“三参加”制度主要是指档案管理部门在参加工程进度和质量分析会后，需要相关的技术人员和施工过程中的资料进行准备工作，参加单位、单项工程的交工验收会。通过一整套标准化制度的实施，从而较好地保证工程档案的质量。

（三）加強人力资源建设

定期对在职的档案管理人员进行培训，不仅包括档案管理方面的业务培训，而且包括地铁工程项目建设方面的专业培训；引进高校工程文件档案专业人员，提高档案管理人员的综合素质；高校有责任培养高素质的档案方面人才，因此，高校应与工程项目建设单位建立工程文件、档案管理实习基地；努力实施“工程文件、档案管理人员年轻化、现代化工程”，培养符合工程文件、档案管理要求的复合型人才。

（四）提高竣工档案的质量

竣工图是竣工档案的主体部分，是工程建设完成后的真实写照，是工程维修管理改建扩建的凭证及依据。因此，竣工图必须真实反映工程实际，然而真正做到竣工图真实准确并非易事，它需要施工单位、监理单位和建设以及设计单位的共同努力。工程资料直接影响竣工图制作的质量高低，必须引起高度重视。因此，在管理办法中应该严格规定竣工图的制作要求，明确修改和标注时的具体做法，加强对竣工图编制单位的规范管理。这样不仅程序严谨，而且无论档案人员如何变动，卷内目录如何更新，都能分清责任，维护图纸目录和图纸数量的原貌。

三、结语

地铁工程档案管理是地铁工程建设过程中的重要环节，其工作内容涉及到各个专业技术部门，只有不断加强建设、施工和监理单位的重视程度和管理水平， 才能保证工程档案的完整性、准确性，为地铁建设和今后的维护提供有力保证。

参考文献：

[1]罗焊婷.浅析档案管理者素质的提高对档案信息化的影响[J].中国新技术新产品，2011（12）.

[2]李鲸，徐铁成.信息技术在地铁档案管理工作中的应用[J].科技信息，2012（21）.

[3]卢庆军.信息化技术在地铁工程档案管理中的应用[J].城市建设理论研究，2014（16）.

作者：王佩芬