公路工程电子档案管理论文

摘要：由于近些年来我国社会经济的发展速度迅猛，各行各业都加快自身改革的步伐，在这样的时代背景之下，社会各界对于交通运输行业的要求与日俱增，交通运输行业不仅仅承担着我国公民日常出行的重要责任，还肩负着输送各种能源，保障社会各行业稳定发展的使命。以下是小编精心整理的《公路工程电子档案管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

公路工程电子档案管理论文 篇1：

互联网背景下公路工程档案管理研究

摘要：本文以互联网背景下公路工程档案管理为分析对象，首先介绍了互联网背景下公路工程档案建设概述，接着分析了互联网背景下公共工程档案管理存在的问题，最后论述的互联网背景下公路工程档案管理质量提升的建议，以便提升互联网背景下公路工程档案管理的质量，提升互联网背景下公路工程建设质量。

关键词：互联网;公路工程;档案管理

一、互联网背景下公路工程档案建设的概述

公路工程档案主要是指在日常公路工程建设、维修过程中所形成的具有保管价值的文字、图表等各项资料。一般而言，公路工程档案包含有多种不同类型，例如文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、电子档案等等。在互联网信息技术快速发展的今天，互联网对公路工程档案管理带来了质的飞跃。例如，在互联网影响之下，公路工程档案管理更加高效。为此，公路工程档案需要加强与互联网的结合，提升公路工程档案服务性。

二、互联网背景下公路工程档案管理的现状问题

第一，档案管理方式落后。目前，我国公路工程档案管理模式依旧停留在纸制模式之中。当产生一个文档之时，档案管理部门常常会按照纸质管理方式对其进行管理。但是，纸质档案文件数量非常多，需要人工逐一进行打印，所需要的打印纸张也非常惊人，常常可能会造成资源严重浪费。与此同时，在档案管理过程之中，由于很多管理人员是根据自身喜好及经验开展存档，导致存档带有严重管理人员个人色彩。因此，一旦该管理人员调离了岗位，继任者很难精准定位档案所在位置，为档案的日后使用带来了不便。

第二，档案管理安全性较差。档案记录着公路工程各项信息，因此确保档案信息资料安全性非常重要。在互联网信息技术不断发展的今天，借助互联网所建立的公路工程档案管理系统虽然可以有效提高档案管理效率，但是也可能会导致档案管理安全性下降，使档案信息处于危险之中。由于互联网涉及到非常庞杂的网络系统，涉及到各种各样的网络终端，任何一个微小的破产都可能会导致信息的泄露。与此同时，公路工程工作人员如果缺乏档案管理意识，很可能在工作中无意泄露档案信息，这也会给档案管理工作带来严峻挑战。

第三，档案管理服务性较差。当前，公路工程领导者认为档案只是保管资料，并不需要专业人才保管，也不需要具有高科技含量，由一般工作人员管理即可。但是，公路工程建设档案已经突破了原有界限，档案已经上升到辅助管理者进行管理的高度，充分利用公路工程档案可以帮助领导者决策。但是，由于领导者并没有认识到档案管理服务性质，最终导致档案管理服务性非常差，公路工程档案仅仅停留在简单资料收集整理层次。

三、互联网背景下公路工程档案管理问题的原因

（一）互联网档案管理理念缺乏

第一，缺乏互联网管理思维。目前，公路工程建设部门并没有树立起互联网档案管理思维，缺乏互联网服务意识，缺乏档案开发认知，忽视互联网背景下公路工程档案资源作用。在一些领导眼中，公路工程档案最终会成为收藏品，再次利用可能性并不大。但是在互联网快速发展环境下，公路工程档案可以整合各项数据信息，有助于查找寻找档案中对公路工程建设有价值信息。但是，公路工程档案管理人员并没有认识到公路工程档案潜力，缺乏互联网管理思维。

第二，片面认知互联网背景下公路工程档案管理安全性。在公路工程领导者看来，最安全保管档案方法就是纸质保管法，但是他们忽略了纸质保管法在保管条件方面的苛刻性，例如对空间、湿度、温度都必须达到一定要求，同时还必须做好防火、防盗等一系列措施，同时还要求档案管理人员定期进行整理，只有这些条件都具备才能够确保纸质档案完整性和安全性。公路工程领导并没有看到电子档案储存空间小，而且通过互联网平台可以实时进行数据交换，文件保管具有较强的可靠性，同时也可以永久性的保管。与此同时，公路工程领导也没有看到互联网背景下档案管理工作更加高效，工作人员只需要利用搜索平台就可以搜索各种各样的信息。正是由于公路工程领导的认知存在片面性，导致公路工程在档案信息化建设道路上步履蹒跚，进度较为落后。

（二）档案管理网络平台不健全

第一，缺乏档案管理平臺硬件配置。目前，在推进公路工程档案管理过程之中，由于公路工程建设没有认识到互联网在档案管理中的重要作用，导致公路工程建设缺乏档案管理平台。因此，公路工程档案的各项资料不得不在不同的平台上储存，导致储存管理空间异常混乱，不利于提高公路工程档案使用效率。

第二，缺乏公路工程档案管理软件系统。在公路工程建设过程之中，除了缺乏硬件系统之外，公路工程档案管理还缺乏软件管理系统。目前，公路工程并没有建立专业档案管理系统，导致公路工程档案只能简单储存在计算机系统之内，各项档案数据并没有在公路工程的各个部门之间共享，严重影响公路工程档案信息共享化，最终也会弱化公路工程档案信息建设质量。

（三）复合型档案人才培养滞后

第一，公路工程忽视了档案管理人才培育。目前，公路工程在人才招聘方面更加重视公共工程类型人才招聘，并不注重档案管理人才招聘，更不注重互联网背景下档案管理人才招聘，由此导致公路工程在档案建设时缺乏互联网信息人才，最终会导致公路工程档案建设严重滞后。

第二，缺乏专业的档案管理人员。目前，公路工程档案管理工作都是由综合工作人员兼职完成，而综合管理人员本身具有其他的工作，档案管理工作只是其兼职的一部分，由此可见公路工程缺乏专业的档案管理人员。

三、互联网背景下公路工程档案管理质量提升的建议

（一）不断创新档案管理思想

公路工程管理人员需要转变思想，需要树立起档案管理服务意识。为此，公路工程领导首先需要转变错误认知，认识到互联网对公路工程档案管理的重要作用，认识到互联网背景下公路工程档案对于整个公路工程建设的重要意义。 为此，公路工程在建设时需要构建完善的互联网背景下档案管理制度，明确互联网背景下公路工程档案建设的标准和内容。与此同时，档案管理人员也必须树立起服务意识，加强服务理念，由以往被动服务变成主动服务，提升互联网背景下公路工程档案建设质量。

（二）加强档案管理平台建设

第一，不断完善档案管理硬件配置。为了提升互联网背景下公路工程档案管理质量，公路工程需要加强档案管理硬件设施投入，购买最新硬件设施，以提升公路工程他硬件设施配置的质量。

第二，健全公路工程电子档案软件设施。为了提升公路工程电子档案建设质量，公路工程还需要加强电子档案软件设施。为此，公路工程负责人可以和第三方机构进行合作，共同探讨如何创建公路工程电子档案软件设施，以提升互联网背景下公路工程电子档案建设的质量。

（三）强化档案管理人才培养

第一，不断提高档案管理人员的管理水平。为了提升互联网背景下公路工程档案建设质量，公路工程需要加强档案管理人员管理水平。为此，公路工程负责人需要安排档案管理人员参加互联网档案管理培训，使档案管理人员了解如何通过互联网做好公路工程档案收集、管理及利用工作，以便提升公路工程档案管理的使用效率。

第二，打造一支专业化档案管理队伍。由于公路工程档案管理都是由综合管理人员兼职负责，为此公路工程部门需要构建一支专职化的档案管理队伍，提升档案管理人员的专业性，推动互联网背景下档案管理质量上一个新台阶。

四、结语

综上所述，为了提升互联网背景下公路工程档案建设的质量，公路工程管理部门需要不断转变档案管理意识，加强档案管理硬件设施和软件设施的建设，同时需要强化互联网背景下档案管理人才的培养，以便提升互联网背景下公共工程档案建设的质量。

参考文献：

[1]赵韶峰. 浅谈公路工程档案管理的重要性[J]. 才智， 2018（18）：207.

[2]储立芳. 公路工程档案管理探讨[J]. 中国市场， 2018， 000（001）：116-118.

作者：谭诗美

公路工程电子档案管理论文 篇2：

探究公路工程项目档案的整理与归档工作

摘 要：由于近些年来我国社会经济的发展速度迅猛，各行各业都加快自身改革的步伐，在这样的时代背景之下，社会各界对于交通运输行业的要求与日俱增，交通运输行业不仅仅承担着我国公民日常出行的重要责任，还肩负着输送各种能源，保障社会各行业稳定发展的使命。因此公路交通行业的发展备受社会各界的广泛关注，而在公路项目实施施工的过程之中，存在着诸多的问题，需要进一步的解决。

关键词：公路工程项目;档案管理;归档流程优化

0 引言

档案管理工作是保障工程项目稳定，推进解决施工问题的信息基础，因此必须严格把控工程项目档案的整理归档工作质量。本文针对项目档案整理与归档存在的问题提出相关的应用措施，希望能够优化档案整理体系探讨更加科学的档案，整理归档流程，为公路工程项目的稳定推进打下坚实的基础。

1 工程项目档案管理的重要性

工程项目档案管理主要指的是从工程项目立项承接那一刻，一直到工程项目完工交付使用为止，对这一系列生产过程进行档案整理收集的工作，由于我国公路工程项目施工的过程中存在的影响公路工程施工质量的诸多因素，一旦公路工程的施工质量不过关，极易导致公众日常出行受到影响，情况严重时还可能带来大量的生命财产损失。因此必须保证公路工程施工质量满足使用的实际需求。而工程档案管理就是为公路稳定施工以及后期养护提供信息支持的重要方法与工具。它能够作为重要的凭证，为后续相关的施工工作提供参考作用，贯穿整个公路施工的全过程。相应的，公路工程施工档案管理所覆盖的内容较多、科目繁琐、整体的管理归档工作质量堪忧。一般情况下，工程项目部会聘请专业的资料管理员，对项目施工过程中所生产记录的所有文字图表，影像资料等等进行系统性的收集以此来反映整个施工过程，但是由于归档体系构建并不是十分完善，相关领导的重视程度不足，导致工程项目档案收集归档工作与实际生产存在着些许脱轨的现象，这也就导致工程档案无法应归尽归，无法有效发挥自身的实际作用，因此必须高度重视档案工作且展开研究，提出相应的优化管理措施，以此来提高工程档案收集管理的质量。

2 领导重视是档案收集归档工作的基础

近些年来，我国公路工程项目建设的数量不断增加，城市间交通道路网线的覆盖范围也在不断的扩大之中，这为我国城市化建设以及社会经济建设打下了坚实的基础，虽然我国公路工程建设领域取得了许多举世瞩目的成就，但是就我国目前的公路工程项目管理体系和人员存在着诸多的问题，项目档案收集与归档工作就是存在问题较多的工作环节之一。因为项目档案发展的时间相对较为短暂，部门和项目领导层没有高度的认识到项目档案收集归档工作的重要性，没有根据公路工程项目施工的实际情况构建一个切实可行，具有科学性的归档收纳体系。大部分的资料归档收集管理工作仅仅是在工程项目相关工序完成之后进行资料的留存，并且上报监理部门，形成一个资料的闭合就相当于完成档案收集归档工作。但是就档案收集归档工作的实际意义来看，工作远远没有完成。这样出现的问题，一是相关资料有欠缺形成期已过无法及时补齐;二是工程项目本就流动性强，资料还未收集完整，档案人员已经到下一个项目开展前期工作，人员无法跟进也就造成了档案资料的无法找补。该项工作应该在项目建设的初期就明确档案管理的总负责人，并且以此为起点进行档案的跟踪，绝对不能丢掉任何一个环节。

3 建立收集管理系统，提高管理质量

档案收集与归档工作并不是资料部门的单独工作，档案工作质量涉及到各个施工环节，也直接影响到后续工程施工的施工质量。因为该部门的工作质量涉及到各个施工环节，也直接影响到后续工程施工的施工质量。因此各部门之间要加强沟通与协作，共同为该项工作贡献力量，所以项目管理层应该根据自身公路工程施工的实际情况建立一套符合实际情况并且具有可行性的档案收集管理系统，该项系统首先要做的任务就是明确分级管理制度，确定总负责人，工作联系人，各级管理人员。待这些责任划分明确，并且责任到人之后才能夠保障后续工作稳定开展，各尽其职，才不会出现相互推卸的情况，各级管理人员要及时的掌握工程项目的实际施工进度，并且上报工程联系人，工程联系人要落实工程项目施工中各项档案管理工作的各项要求。一旦出现问题，第一时间上报总负责人，将问题解决。公路工程由于自身具有着施工跨度较大，生命周期较长，而且施工人员流动性较强的工程特点，整体的档案管理框架构建起来较为困难，所以要将这些责任划分为不同的区域，并且将这些区域有效的搭接在一起，形成一个完整的整体，才能够保障档案收集归档工作顺利进行，根据工程的实际特点划分专业人员，明确专业人员责任，这样构成一张覆盖整个施工全过程，全范围的框架网络进行管理，一旦管理体系构建完成，哪怕档案管理人员发生人员流动，也不会导致档案管理工作受到较大的影响。

4 公路工程项目档案的归纳整理

项目档案的归纳整理主要分为以下步骤：（1）项目档案材料的登记工作。对分期分批收集的项目数据资料及时进行登记，检阅数据资料的完整性，真实可靠性，并且大概的分类，建立相应类别档案盒，后期分类填充，以免数据资料堆积散乱，增加以后项目档案整理归档工作难度。（2）项目档案材料的筛选。对于项目档案材料筛选时重复的数据资料、来历不清的数据资料、不完整的数据资料，不能使用。如果重要的必须归档的不完整的数据资料，要让专业技术人员形成完整的数据材料。才可以立卷归档。（3）项目档案材料的分类工作项目档案材料种类多，内容丰富。涉及阶段环节多，专业性强，材料之间又有内在特定的联系、不能人为的分开等特点。因此项目档案材料的分类工作难度大，耗费精力也大，是一项繁杂的工作。在项目档案材料收集时的简单分类基础上进行再次细化分类。（4）档案材料的整理归档工作在以上三项工作的基础上对编码的项目档案材料针对形成时间前后顺序进行排序编号，整理装订和封装。数字化加工对照片及电子文档图纸等珍贵资料进行妥善保管，以免丢失。所有编码的项目档案材料必须建档归档，方便查阅使用，严防资料散失。

5 明确管理制度，明确人员责任

在开展相关档案管理工作的过程中，必须严格按照国家相关部门颁布的法律法规，以档案法和档案法实施方法等法律条文为框架，构建完善的规章管理制度，这样档案管理人员在进行档案收集和归档工作的时候才能有法可依，保证每一项工作都按照规章制度进而杜绝其他问题的出现，也不会因为外界因素的影响，导致自身档案归档工作的质量下降，根据完善的规章管理制度，划分工作责任由技术总负责人和档案管理人员构成，体制框架，每一位文案管理人员要对自身所负责的工程项目的内容和质量进行收集和整理，为后续企业制定发展计划和管理计划打下坚实的信息基础。除此以外还要建立完善的监督管理机制和奖惩措施，每到一定期限就要对档案管理和归档工作进行核查确定及工作情况。对按照标准进行档案归档和整理的工作人员提出加强开放岗位晋升渠道给予薪资奖励，对表现较差没有按照标准进行的工作人员提出批评，情况严重时予以开除处理。

6 加强档案管理人员培训，提高职业素养

档案收集与归档工作的工作质量，与工作人员自身的技术水平和职业素养有着直接的关系，所以项目管理层要从这方面入手提高档案项目管理人员的个人能力。首先施工单位要加强资料员的业务水平培训，要求资料员必须持证上岗，只有具备岗位资格证才能够走上工作岗位上网之前要进行岗位培训，确保资料员对项目的所需整理的资料有着详细的了解，不会出现缺项漏项的情况，还要加强对资料员的思想教育，保证其工作的稳定性。另一方面加强人员培养，保证资料员人才储备充足，哪怕资料员因为个人原因或者是其他原因，离开工作岗位，也能够迅速的指派人手保障档案管理人员，时刻处于满员的状态。即便是资料员需要离职，也要在工作全部移交完成之后，才能够离开工作岗位，避免档案收集归档工作的断档，最后就是要拓宽项目档案资料收集的渠道，档案资料员要通过相关的培训，认识到档案管理和档案资料收集的重要性，清楚的认知自己需要从哪些途径和渠道收集相關的工程信息和资料相关的工作资料要达到哪些水准，项目总负责人要下发工作指令，要求各部门配合资料人员的工作。资料人员还需要实际的走入施工现场，全方位跟踪施工进度，尤其是施工的关键环节和重要节点的搭接，绝对不能错过保障资料的有效性和真实性。

7 竣工时期档案补充工作

工程项目建设完成后，需要进行竣工验收，才能够交付使用，竣工验收不仅仅要保证工程质量符合相关建设的要求。还需要保证档案的收集齐全，管理规范才能够进行交付验收资料。只有整理完全才能够直观的反映整个施工的全过程，因此管理部门会先对竣工验收阶段的档案管理进行验收。档案验收合格方可进行工程项目验收，为达到验收标准，必须重点审核自身的工作质量，首先确保档案原件的真实性具体性，能否直观的反映项目的整体情况，另一方面要确保竣工图的质量，竣工图必须是原件，条理清晰不能够是复印件。第三，施工单位还需要审核竣工图的手续是否齐全，是否将档案移交管理部门，是否存在资料缺失，是否进行资料补充机制的构建等等。只有满足竣工验收时期，档案收集管理工作的需求才能够平稳度过相关管理部门对工程档案的验收阶段。

8 结束语

综上所述，对于我国公路项目的施工来说，工程项目档案管理与归档工作至关重要。它能够直观的反映工程实际施工的全过程为后续工程，交付使用以及后期维修提供具体的信息支持，而且完善的档案整理与归档工作，能够保障工程的实际施工质量一直处于可控的范围，不会出现重大问题，能够为我国公路工程项目的稳定实施打下坚实的基础。

参考文献：

[1]赵彩彩.国有企业档案管理数字化转型策略研究[D].山东大学，2021.

[2]朱少华.国家重大项目档案管理系统建设浅析——以国家地震烈度速报与预警工程项目为例[J].山东档案，2021

（3）：79-81.

作者：杨素琳

公路工程电子档案管理论文 篇3：

公路工程档案管理工作存在的问题及对策研究

【摘 要】目前公路工程档案管理工作中存在的主要问题有：档案管理的意识不强；档案管理的基础工作不扎实；档案管理的人才匮乏。加强工程档案管理工作应采取的措施：立法建制，强化档案管理意识；切实做好档案管理的基础工作；进一步提高工程档案管理工作人员的业务水平。

【关键词】公路工程；档案管理；问题；措施

随着公路建设事业的持续高速发展，不断产生大量的公路工程档案。公路工程档案是公路规划、建设、管理活动中形成的具有保存价值的文字材料、图纸照片、声像制品等档案资料，它们是公路工程建设的真实记录，是记载公路建设事业发展的宝贵资料，是反映公路工程质量和解决合同纠纷的必要依据，其重要性不言而喻。

做好公路工程档案管理工作是公路管理工作的一项重要内容，采取各种有效措施把公路工程档案管理工作做好，对公路长远的规划和完善公路工程项目管理都具有十分重要的作用。本文在分析我国目前公路工程档案管理工作所存在问题的基础上，提出了一些积极适应现代化管理的合理化的建议及对策，以供大家参考。

1工程档案管理工作中存在的主要问题

1.1档案管理的意识不强

主要表现在几个方面：（1）一般情况下一项工程竣工验收后，就交付给业主使用，短期内没有出现质量问题，施工企业也就认为大功告成，随即将有关施工档案束之高阁。因此，有些人对施工企业的工程档案重视不够，甚至认为城建档案馆与建设单位已经存档了，我们施工企业再存档是多余的。（2）由于当前社会上对“档案”的概念和作用知之者甚少，档案意识相当薄弱，甚至一些领导对加强档案工作的现代化认识不足，许多单位的档案工作仍然采取传统的手工工作方法，保管设施和存档设备过于陈旧；往往是只有纸质的，没有电子的，严重影响了档案管理的现代化进程。

1.2档案管理的基础工作不扎实

主要表现在几个方面：（1）档案管理现代化的前提是档案基础工作的规范化，标准化。目前机关、企业、事业单位档案工作管理存在的问题是：大量的案卷质量不高，缺乏完整的检索工具。许多部门的立卷、编目、检索等，未按国家档案局制定的标准规范操作。（2）内业资料文字多，影像图片少，尤其是一些隐蔽工程没有影像图片而仅有文字记录，难以令人信服，使内业资料不能真正反映建设项目的实际情况。（3）一些项目的竣工图归档不完整，竣工图的修改不到位，造成竣工图与工程实际不相符，竣工图中相关责任人审核签署经常漏缺不全，有些竣工图编制不规范、标识不统一，无设计与竣工数量对照表，由于变更执行程序的不规范，极易导致竣工图误差和失真。

1.3档案管理的人才匮乏

档案管理现代化的前提是人才现代化，实现档案管理现代化，要求档案人员既要掌握先进的科学技术知识，能够进行新技术、新设备的日常使用、维护和更新，同时要具有先进的管理技能，较高的文化素养。目前，我国从事工程档案管理的大部分人员存在知识结构不合理、知识层次低等问题。在工程建设项目中，档案管理人员一般是新参加工作的同志多、工程技术人员多。这些人员缺乏档案专业知识，对工程档案比较陌生，对档案管理相关法律法规和制度不熟悉。另外，大多数档案管理人员是兼职的，业务生疏，缺少必要的档案管理技能。

2工程档案管理工作采取的措施

2.1立法建制，强化档案管理意识

近几年来，我国档案法律法规体系逐步完善，在国家颁布了《档案法》及其实施办法等一系列法规之后，各个省市也随之制定了相应的地方性法规。在工程建设方面，国家档案局与国家计委分别颁布了《基本建设项目档案资料管理暂行办法》等一系列规章制度，为进一步做好工程档案工作创造了良好的环境，提供了及时服务，也为应对工程建设体制改革、如何提高档案管理水平提供了参考依据。这些法律法规的颁布与实施，使工程建设项目档案管理做到了有法可依。

2.2切实做好档案管理的基础工作

重点抓好五个方面：（1）规范化管理工程档案。施工技术文件资料形成于施工过程中，要求施工单位明确责任，在施工过程的各个阶段同步进行编制、收集、整理与保管。它包括前期准备阶段的文件资料，如建设工程规划许可证、工程开工审批表、施工前建设单位、设计单位与施工单位进行的施工图纸会审纪要等；施工过程形成的文件资料，如各种原材料的汇总表及检验报告、供应商提供的主材合格证、设计变更、建设单位与施工单位的工程洽商记录、工程定位测量记录、隐蔽工程验收记录、工程质量事故处理记录等；项目竣工验收阶段的文件资料，如竣工图、竣工验收报告、竣工验收证书等。（2）配备专职的工作人员，在具有完备的纸质档案的同时，也应有电子、图片、影像等资料，尤其是隐蔽工程必须有这些东西为佐证；明确规定编制工程档案的份数，保证施工过程中文件的形成、积累、整理、归档，有据可依，职责明确。（3）严格原始文件管理，确保法律责任明确无误。为確保形成文件资料的真实性、准确性，就必须做到：要求必须由责任人签字的一律由责任人本人签字，绝不允许代签，确因特殊原因，责任人必须出具委托授权书，由受托人代签，授权委托书应连同竣工文件一并保存，这就明确了法律责任，提高了档案管理的严肃性。如果因失误造成的文字表达或数据错误，要求责任人必须对其进行修改，并在修改处加盖修改人印章，确保档案资料的真实性，使归档文件具有保存价值。（4）严格工程资料形成过程的管理工作。在实施过程中，职能部门需要定期、不定期结合工程质量、工程进度、安全检查、文明工地考核等工作对工程档案资料的形成、管理情况进行跟踪检查，针对发现的问题，要求限期整改，达到检查标准。另外，还应做好归档文件材料的成套性、系统性整理工作，要求竣工文件材料以工程标段、项目幢号为单位进行收集、整理、归档。为了提高档案管理的时效性，还必须制定保证金制度，要求工程竣工验收后必须在竣工验收之日起三个月内向有关档案管理部门移交一套完整的工程档案。（5）严格审核竣工档案。工程竣工验收后，根据工程档案收交范围和内容，将工程前期准备阶段形成的文件、施工过程形成的文件以及竣工验收的文件进行整理，送交有关职能部门进行审查。职能部门根据归档范围和内容进行认真对照审核，主要围绕以下内容进行重点审核：工程档案分类是否齐全、系统是否完整；工程档案的内容是否真实、能否准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案的立卷是否符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求，图面是否整洁，是否盖有竣工图章；文件的形成、来源是否符合实际；要求单位或个人签章的文件，其签章手续是否完备；文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。如发现漏、缺部分，应立即要求补缺补漏。

2.3进一步提高工程档案管理工作人员的业务水平

与工程建设相关的设计、监理、承包商中的大多数人员来自不同的地方，他们对工程档案重要性的认识参差不齐。另外，从事工程项目建设的大多数技术人员缺乏系统的档案工作业务技能，因此，加强对这些人员的培训是十分必要的。具体可以通过多种渠道、采取多种方式，对参建单位档案管理人员进行档案业务知识培训，介绍工程档案管理工作的法律法规和档案管理制度，学习档案积累形成和整编的基础知识，对工程项目档案的制成材料、收集范围、整编要求、移交时间、竣工档案验收的基本要求进行详细地讲解。这样，各单位工程竣工档案资料管理人员在增强档案管理意识的同时，也能提高档案管理工作水平，并能为工程档案收集齐全、整理、安全保管以及有效利用而发挥作用。

3结论

本文从当今的工程档案管理现状出发。探讨了新形势下工程档案管理的的题。并提出了相应的解决措施，希望对业界能够提供帮助。

参考文献：

[1]刘英.浅谈公路工程档案管理[J].黑龙江科技信息，2013.11

[2]焦隽.如何做好公路工程档案管理工作.现代商业，2011.6

姓名：唐志祥

杂志邮寄地址：广西壮族自治区河池市都安瑶族自治县安阳镇屏山北路河都高速（原皇都宾馆），唐志祥（收），联系电话：18977882708

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