工程档案编制质量管理论文

摘要：随着城市化进程的加快，人们的生活水平得到了显著的提升，由此，人们对城市环境提出了更高的要求。目前，部分城市的市政工程对艺术性与环保性的重视程度有所加强，但是与实际需求依旧存在一定的偏差。而市政工程档案作为工程设计的重要信息来源，对市政工程的质量与效果具有重要影响。今天小编为大家精心挑选了关于《工程档案编制质量管理论文(精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

工程档案编制质量管理论文 篇1：

浅谈基建工程档案质量控制

基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是工程建设和竣工验收的必备条件和凭证，也是为投产后生产运行、管理、维修、改建和扩建提供科学依据。由于工程档案质量在一定程度上反映出工程的质量，没有“完整、准确、齐全、规范”的工程档案，工程质量也是可以想象的。因此，加强基建工程档案管理，确保其质量，应该成为工程质量管理的一项重要内容，使之与工程建设同步进行。

确保工程档案质量是从“完整、准确、齐全、规范”几方面来要求的。“完整”是指齐全有序，“准确”是指真实可靠，“系统”是指有机联系，“规范”是指从纸张材料的规格、书写材料，到施工记录、校验报告、竣工图等要求统一编制、整理。有了完整、准确、系统、规范的档案，才能为工程建设和领导决策提供可靠的依据。

目前工程档案管理中存在不少问题，表现在：字迹不清楚，签字手续不完备，用易退色的书写材料，档案材料不完整，施工文件填写与整理不规范，复印件较多及档案随后补等问题，使工程档案的作用大大降低。怎样减少这些现象？如何做好工程档案质量的控制？这一直是我们每个档案工作者思考的问题，我个人认为除了领导重视，健全组织是关键而外，工作中应牢牢抓抓住“三化”及合同管理，三化即制度化、同步化、网络化管理，“三化”及合同管理与工程档案质量密不可分。

一、制度化是做好基建工程档案的质量控制的保证

制度化就是必需建立健全制度，制度覆盖要全，职责要明确，制约要有力，对文件的形成、积累和管理列入部门和人员的职责、工作标准，并有检查、控制和考核措施。

我们知道一个建设项目有诸多行业和系统的队伍参加建设，各方移交的档案标准不一，分类方法不同，排列不清。有了健全制度，理顺各参建方之间关系，理直气状地介入工程建设的各个环节，不再处于“默默地无闻”的被动局面。同时也要求档案工作人员要熟知管理制度，把它作为协调档案工作与其它工作关系的依据，对不符合要求的材料及时指出，限期整改，对问题严重的的坚决返工重来，规范管理。

二、“同步化”是基建工程档案的质量控制的基础

同步化就是对项目文件的收集、积累整理、归档和项目档案的验收，要与项目的立项准备、勘察设计。建设施工和竣工验收同步进行。它有几层含义：（1）为了保证项目前期文件的完整，从工程项目提出依始，建档工作即应开始；（2）工程建设各阶段（设计、施工、安装、调试等）收集、积累、整理都要同步跟上；（3）工程建设竣工时，竣工文件的整编、审签工作要与工程竣工同步进行；（4）工程竣工验收时，提交合格的竣工验收档案要与竣工验收同步进行。

如果不“同步”会造成前期资料遗失，施工文件不规范，设备资料不完整，竣工图编制不规范，档案不全或后补档等现象。这就是说工程档案是随着项目的建设环环相扣、段段相连、步步延伸，逐渐形成的。“同步化”要求工程档案工作必须与工程各阶段全程同步，从“事前、事中、事后”加以控制，有利于及时发现问题、解决问题。

三、“网络化”是工程档案质量控制的重要方法

国家重点建设项目规模大、周期长、点多线长，施工队伍流动性强，资料多，如何统揽全局把各方的工程档案汇聚在一起而又完整、准确、齐全？建立档案管理网络是很有必要和适用的，使其形散而实不散。一种是档案工作人员网络。按照项目和工作自身的特点，布网建点设人，明确相关人员的职责；另一种是档案资料流向网络。通过网络覆盖整个工程项目，即管理人员变更，也不受影响，做倒“人在档案在，人走档案留”。这样工作起来做到胸中有数，避免出现没有头绪、无从下手现象。

四、合同制约是基建工程档案的质量控制的有效手段

合同、协议是约束参建各方的法律依据，项目法人单位档案部门要参与合同、协议的签订，把档案资料的有关要求纳入合同、协议条款，充分发挥合同的作用，争取工作主动权。

合同中应明确项目档案管理各方职责：项目建设单位、项目设计单位、项目施工单位、项目监理单位在项目档案管理方面各负什么责任，还应明确各方档案应包括哪些内容。把有关工程档案的归档要求列入具体的合同条款中，并约定各自的职责范围和违约处罚办法，以及合同中也可写明各单位的专职或兼职档案员必须参加过业务培训，熟知工程档案的整理规范，这样明确了工程档案的收集、归档有章可循、有法可依，有力的保证了工程档案的质量。

当然提高工程档案质量还与档案工作者的自身素质有关，要求档案人员不仅懂档案专业知识，还要懂生产、建设方面知识等等。

总之，工程档案质量的控制是一个系统工程，牵涉部门多、人员杂、时间长，千头万绪，给控制工程档案质量带来了诸多困难。但我相信通过狠抓档案工作的“三化”管理、合同管理对工程档案质量的控制会有一个很好的效果。

作者：钟玲

工程档案编制质量管理论文 篇2：

市政工程档案采集与管理中存在的问题及路径

摘 要：随着城市化进程的加快，人们的生活水平得到了显著的提升，由此，人们对城市环境提出了更高的要求。目前，部分城市的市政工程对艺术性与环保性的重视程度有所加强，但是与实际需求依旧存在一定的偏差。而市政工程档案作为工程设计的重要信息来源，对市政工程的质量与效果具有重要影响。对此，本文将对市政工程档案采集与管理进行分析，并针对其存在的问题提出相关的优化路径，实现市政工程档案采集与管理水平的提高，进而促进市政工程质量的提高。

关键词：市政工程;档案;采集;管理;问题;路径

市政工程档案作为市政工程设计与规划的重要数据来源，记录着城市以往市政工程的信息与资料，由此可见，市政工程档案信息真实性与完整性的重要性。特别是在各方对市政工程的环保与艺术重视程度日渐提高的背景下，市政工程档案采集与管理水平的提高尤显重要。对此，本文将从两个方面对市政工程档案的采集与管理进行分析，以当前市政工程档案采集与管理存在的问题为出发点，对其具体的优化路径进行探究，以此提高优化路径的科学性与有效性，进而为市政工程质量的提高提供基础性信息保障。

一、市政工程档案管理与收集的重要价值

1.市政工程档案收集的重要价值

市政工程档案作为市政工程设计与规划的重要数据来源，是在城市建设的过程中产生的，其中记录了城市设施建设的活动状态。因此，想要通过对市政工程档案中记录的资料进行有价值的参考，就需要档案内容的完整、准确和真实，真实有效的内容记载，才能对工程的施工提供有效的技术支持，以实施更好的城市建设。随着社会的快速发展，人们的生活质量也不断提升，城市的格局也发生着巨大的变化，也因此产生了大量的市政工程档案建立工作。但是，长期以来，市政工程档案没有建立一套完整的收集体系，档案出现零、散、乱的现象，使许多市政工程项目在施工时只能凭借经验、靠记忆来识别地上地下市政设施、管网，给市政建设带来了大量的反复和浪费。随着形势的发展，这种状况已无法适应市政建设飞速发展的需要。市政工程的档案是通过在不断的城市规划中收集而来的，因此，市政工程的档案收集的质量将直接影响市政施工档案内容的质量。

2.市政工程档案管理的重要价值

市政工程档案记录的内容一般都是在城市工程建设中的城市规划问题，工程采用的技术或者是一些出现的问题等，对于完善市政工程档案能够为城市的规划建设提供重要参考，有效提升城市规划施工中的施工质量与效率，还可以通过对成本的控制，进而创造更多价值。

（1）市政工程档案是城市规划编制的重要依据

市政工程施工中，往往需要在城市规划方面进行大量的时间考察，而城市规划又要通过参考市政工程档案的资料来进行施工。可见，市政工程档案将直接影响市政工程的施工，对城市的规划建设有重要的指导意义，只有依据相关的档案资料才能实现有效的施工部署;另外对于城市新项目的规划和旧城问题都需要通过了解城市原来的各项设施才能进行，如，道路交通、管道网、给排水及供暖等问题。尤其可见，市政工程档案的管理好坏，决定了城市总体的规划质量。

（2）利于健全市政工程质量保证体系

在市政工程档案的管理中，我国有相关文件明确指出，在档案质量不合格时，无法进行工程的完工交付。另外，在建设工程质量相关的管理条例中也明确了相关规定，要求建立健全完善的工程项目档案，否则会根据档案的具体质量做出相应惩罚。此外，市政工程档案管理也要结合目前实施的相关法律法规做出相应的改进，这样才可以最正确的为市政工程的进行提供最有效的参考方案，才能使工程项目整体的质量有所保障。

（3）为市政工程施工技术管理提供依据

市政工程项目档案中记载着城市规划过程中的各个情况，城市规划相关单位可根据档案记载内容对基础设施工程进行具体分析，根据分析结果制定符合工程项目作业、管理所需的实施计划。如，档案中道路交通方面记载的技术，能够为之后在道桥建设中提供重要参考依据，从而能够通过记载的内容分析确定规划中的具体方案及实施工艺等。特别是在地下管网和附近建筑群的施工质量上，都可以通过工程技术记载的档案进行参考。并且，这些新项目工程建设完工后留下的档案资料，还能为之后的市政规划建设提供有力参考，这是一个循环的可持续性的发展过程。

二、市政工程档案采集的问题与优化路径

1.采集的问题

市政工程档案的采集存在的问题，主要表现在以下几个方面：一是采集效率偏低，目前，市政工程档案的收集与整理更多依赖的是管理人员，管理人员在工程建设期间对工程档案信息进行记录与整理，并在竣工验收阶段经由采集部门进行统一的验收与指导。但是，在实际的档案信息采集的过程中，由于针对性的档案采集制度与体系并未建立，使得采集工作的规范性有待提高，进而导致市政工程档案采集的效率偏低;二是信息完整度偏低，目前，以环境艺术设计为主要内容的市政工程多为政府工程，采用的是先开工后办手续的方式，在一定程度上增加了档案丢失或档案信息不对称等问题出现的可能性，再加上，针对于档案采集的法规有待完善，导致档案采集缺乏约束力与方向指导，使得所采集的方案资料在完整性与真实性上有所欠缺，进而导致档案资料失去其原有的参考价值;三是档案采集意识有所欠缺，目前，部分以环境艺术设计为重要内容的市政工程，其档案采集消耗的时间与人力相对较多，却对采集人员环境艺术设计的相关知识具有更高的要求，而在实际的档案采集过程中，存在档案信息采集人员缺乏专业知识体系，且对资料信息的参考价值无法准确识别，再加之自身档案信息采集意识的缺乏，使得档案采集完整性受到一定的影响。

2.采集的优化

市政工程档案采集的优化，具体包括以下幾个方面：一是健全备案管理制度，科学的管理制度能够有效约束档案信息采集人员的行为，以实现档案采集工作的规范化发展，在市政工程竣工验收备案管理制度完善的过程中，首先应当严格审核制度，引导行政管理部门积极配合办理工程竣工验收备案工作，并对档案采集的各个环节进行严格的把控，规范档案信息采集人员的工作行为，用以提高档案采集效率的同时，还能促进档案信息准确性的提高。其次规范档案采集程序，以市政工程建设的规律为依据，对采集的流程与程序进行逐步的完善，对于大型城市建设工程的档案采集，应当引导实行阶段性、全方位的资料采集，并对验收后所产生的资料与数据中具有较高利用价值的文件进行悉心整理归档;二是协调沟通、健全法规，首先政府与建设行政部门应当加强对档案采集工作的重视，积极引导各部门进行协作与沟通，特别是规划、建管等相关部分应当积极参与到市政工程档案收集与移交工作之中，只有引导各职能部门进行协调合作，才能开拓档案采集的渠道，促进档案采集完整性的提高。其次完善法规制度，通过建立明确的追责制度，用以约束采集人员的工作行为，保证市政工程档案采集规范性的提高;三是培养档案采集意识，档案采集工作对工作人员态度与认知的依赖度较高，在强化档案工作人员采集意识的过程中，首先应当强化培训，引导档案采集人员按照专业标准规范工作行为，并通过学习新方法、新技术的方式，促进自身档案采集工作能力的提高。其次强化监督管理，档案采集人员应当对工程各个环节的数据、模型等进行监督与指导，积极协助完成项目单位文件资料的收集与编制。最后强化宣传指导，引导相关部门认知到档案采集与整理工作的重要性，并未优秀的档案工作者进行表扬，以提高档案采集人员的工作热情。

三、市政工程档案管理的问题与优化路径

1.管理的问题

市政工程档案管理的问题，主要表现在以下几个方面：一是管理水平偏低，在市政工程建设中，由于相关部门对档案管理的重视程度较低，使得实际的档案管理工作存在管理手段落后、管理环节冗杂等方面的问题，导致市政工程档案存在参考利用价值偏低、真实度偏低等方面的问题，此外，信息化程度较低也是管理水平偏低的一个具体化表现，随着信息化时代的到来，信息化的档案管理成为其发展趋势，但是，由于资金与人力上的限制，使得部门市政工程档案管理缺乏现代化的硬件设备，进而影响到市政工程档案管理水平与质量;二是法规制度力度偏低，目前，我国的已经存在约束档案管理行为的规章制度，但是，在实际的档案管理过程中，存在执法不严、执法力度偏低以及责任认定不明确等方面的问题，再加之健全行业标准的缺乏，在一定程度上增加了档案管理工作的难度，对档案管理水平的提升产生一定的阻碍;三是管理技能不足，随着时代的发展，市政工程档案不再局限于纸质档案，电子文件、模型以及音像资料等成为重要档案形式，在一定程度上降低档案管理工作难度的同时，对档案管理人员亦提出了更高的要求，但是，在实际的档案管理过程中，市政工程档案管理人员存在专业素养偏低、档案管理认知不明等方面的问题，导致市政工程档案管理存在较多的问题。

2.管理的要求

市政工程档案管理的要求，主要表现在以下几个方面：一是档案管理的及时准确，市政工程档案作为工程项目设计的重要参考，保证其完整、及时以及准确的重要性可想而知，对此，在市政工程管理的过程中，应当立足于提高档案数据的完整性、及时性以及准确性，其中完整性的保证以监督档案收集的各个环节为基点，保证档案数据与实际情况向贴合，并在此基础上引导档案工作人员对工程档案进行及时的归档与调整，进而实现档案管理及时性、完整性以及准确性的提升;二是档案管理的标准化，标准化作为档案管理的基本要求，将之具体到档案管理之中，主要表现为档案收集、整理以及归档等工作应当以档案管理标准为重要依据;三是档案管理的延续性，主要是指为保证市政工程档案价值的延续性，档案管理应当以维系工程档案的可调余地为重要工作内容，以实现市政工程档案利用价值的长久性;三是档案管理的自动化，随着时代的发展，市政工程档案管理的工作量逐渐增大，工作流程的繁复性也有所提高，传统的人工操作已经无法保证档案管理的准确性与效率要求，对此，市政档案管理应当以自动化的实现为优化目标，通过构建计算机管理体系，实现档案管理效率与利用效率的双向提高。

3.管理的优化

市政工程档案管理的优化，具体包括以下几个方面：一是信息化檔案管理的建设，在信息化档案管理建设的过程中，首先应当对传统档案馆内利用价值偏低的资料进行过滤，经过对比分析对利用价值较高的档案进行扫描，并建立信息档案目录，同时还应当将目录与内容进行关联，以提高用户使用的便利性。此外，针对不同的地区提出的信息化发展方向应当有所差异，对于经济发展水平较高的地区，可以率先发布信息化的建设任务，并应当当地开发档案管理软件和布设档案管理局域网，对于经济发展水平较低的地区，可以先引导其构建信息化建设的外在条件，之后再分阶段完整信息化的建设;二是健全档案管理的制度，首先是应当订立管理技术标准，主要包含软件与硬件的施工标准。其次是管理流程的规范，适当减少档案管理的业务流程，促进档案管理的层次化发展，同时，还应当增强档案管理的幅度与强度，以实现档案管理效能的提高。最后健全运行机制，通过构建健全的运行机制，实现以国家档案局为首，各地档案管理为分支的管理体系，形成由上至下的档案管理评价体系以及档案管理制度，引导档案管理人员严格按照法律法规执行管理工作;三是管理人员专业素养的提升，目前，无论是信息化的档案管理，还是传统人力操作的档案管理，皆以工作人员为依托，管理人员的专业知识体系以及操作能力对档案管理工作的成效具有直接影响，对此，在市政档案管理优化的过程中，首先应当强化对管理人员的理论知识培训，引导管理人员充分的认知到现代档案管理的重要性以及其与传统档案管理的区别，为后续的档案管理提供重要的知识保障。其次操作技能的培训，通过定期培训的方式，保证管理人员的操作技能与时俱进，加深其对现代化档案管理理论知识的理解。

结束语

综上所述，随着时代的发展，信息化的档案管理成为现代档案管理的发展趋势，特别是在市政工程档案采集与管理繁复性逐渐提高的背景下，档案采集与管理的优化成为必然趋势。在实际的优化过程中，相关部门应当立足于当地实际发展情况，以信息化市政工程档案为方向，对档案采集与管理的制度、人才培养等进行调整，促进市政工程档案采集与管理水平的提高。

参考文献：

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[2]吉才妮.市政工程档案采集和管理问题探究[J].城建档案，2018

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[7]王 梅.市政工程档案收集与管理中存在的问题及对策[J].陕西档案，2017

[8]龚志军.市政工程档案采集与管理中存在的问题[J].中国管理信息化，2015

[9]韦艳兰.南宁市市政工程档案的收集管理[J].城建档案，2013

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[11]王 立.浅谈市政工程档案的作用与管理[J].科技创新与应用，2012

[12]洪光和.浅谈市政工程档案收集工作的体会[J].城建档案，2013

[13]王 威.浅谈市政工程档案的作用与管理[J].黑龙江科技信息，2010

[14]岳卫彬.眉山市市政工程档案收集存在的问题及对策[J].办公室业务，2014

[15]李 准.谈谈市政工程档案的质量管理问题[J].办公室业务，2013

（作者单位：厦门市政工程有限公司）

作者：曹俊

工程档案编制质量管理论文 篇3：

水利工程档案的质量问题及对策解析

【摘 要】随着我国基础性设施建设速度的不断加快，在一定程度上让建设完成的工作质量安全方面存在的一些问题也逐步显露出来，而这种状况在水里工程建设领域里也同样存在，一旦出现问题，就需要对水量工程相关的档案资料进行查阅，从当时记录保存的档案资料方面出发查找问题的根源，不过从实际看，水量工程档案的质量方面还存在着一些问题，需要采取相应的措施进行消除。本文作者从水利工程的角度切入，对水利工程档案的概念间概述，进而结合实际情况提出水利工程档案的质量问题，最后对其相应的对策进行解析，对于进一步消除水利工程档案质量问题，提升水利工程档案管理水平，具有一定的借鉴价值。

【关键词】水利工程；档案质量；问题及对策

引言：

水力工程档案对于水利工程整个建设过程来说，是一项十分重要的工作，这是因为在水利工程建设实施的过程中，许多部位施工都属于隐蔽工程，一旦施工完毕，就很难直观地对其质量进行评定与观察，那么水量工程档案资料就是如实地对其进行了记录与保存，从而在提供相应凭证、进行设计变更、查找问题原因等方面发挥了十分重大的作用。

1.水利工程档案概述

水利工程档案具体是指，在水利工程建设的整个过程中，包含决策与投入使用阶段，在其具体实施过程中对相应的重要决策、部位施工过程、变更设计、决策性方案等方面与水利工程进行资料记录，比要时进行整理形成系统性的资料，最后将这些资料进行装订或封存成册进行保管，即形成了水力工程档案。

具体来说，水利工程档案可以是书写的文字资料、图片资料、影音资料、视频资料等多种表现形式，无论采用哪种形式进行水利工程档案记录及保存，其都需要遵循一定到原则：第一，水利工程档案资料一般需要有一份原始资料，其余可以是复印件，原始资料应妥善保管，防止档案在其保存过程中受潮或受到虫害而对其档案造成损害；第二，水利工程档案应记录字迹清晰，对于图片资料应能体现出说明的问题，其它方式记录保存的水利工程档案也应保存完好，能够通过档案反映出当时的具体状况；第三水利工程档案应进行专人保管，不得随意让与水利工程无关或存在利害关系的人查看，防止对档案进行涂改或撕毁，对于具有一定保密性的水利工程档案，应在其保密相关规定条例内履行好相关保密职责，不得随意对保密的文件进行泄密，避免对国家或其它相对人造成危害。

2.水利工程档案的质量问题

水利工程档案的管理到位，才能从最大程度上确保水利工程档案管理质量达标，进而为后续提供凭证、参考数据等良好地服务，不过从当前来看，我国水利工程档案管理方面还存在着一些质量问题，这些质量问题在一定程度上对水利工程建设本身造成了一定的负面效应，同时也埋下了一定的质量隐患。具体来说水力工程档案的质量问题表现如下：

2.1档案文件原件不齐全

这是水利工程建设尤其是施工阶段表现的非常突出的问题，一些施工企业或其他参建单位不重视对档案日常的收集与整理，而是采取事件实施完成后才着手编制其相应的档案文件，有的单位对档案文件虽然进行了收集與整理，但从收集成效来看，对于有些重要档案需要进行至少一份的原件保存与管理，可在对其施工企业调查走访的过程中发现，大部分收集保管的都是复印件，如变更设计签认审批资料等，这些资料一旦丢失原件，复印件的效应势必很有可能会造成一些法律上的纠纷，从而损害了各方的利益。

2.2工程施工质量资料形成不到位

对于水利工程建设来说，施工阶段具体部位的施工是十分重要的环节，那么就需要对其施工过程及时进行记录签认并保存，但实际上，一方面施工企业通常都是采取先施工后不档案资料，而且往往导致有些部门工程施工质量检查评定有关资料十分滞后，不能如实对当时的情况进行记录，很可能为水利工程建设埋下质量安全隐患；另一方采用的工程施工质量评定表，没有严格按照铁道部相关规范要求进行印制，导致表格中遗漏了重要职位人员的审批签字或重要部位的数据记录等，这些都将影响到水利工程档案的完整形成。

2.3对实体工程质量评定填写字迹不规范

对于水利工程档案来说，这些档案资料在竣工交验后是需要长期保存的，由于空气长期作用对纸质的氧化作用，会形成一些笔迹模糊或消失，为了防止这种情况的发生，一般规定书写笔迹采用黑色碳素闭、签字笔或中性笔，而实际上存在有铅笔、蓝色墨水等不规范笔迹，另外，在进行质量评定数据填写时，有的笔迹随意，不能有效辨识数据记录的具体数值，且容易造成数据的误解，给工程最终评估带来不利影响。

2.4工程验收鉴定书内容描述不清

这也是水利工程档案资料形成过程中的又一质量问题，工程验收鉴定书填写内容是对工程验收所下的结论，对于工程评定的合格与否具有非常重要的意义，因此在实际书写中需要慎重对待，对鉴定结论书写需准确不产生歧义。但实际上，部分工程验收鉴定书内容描述性文字不能按照水利工程有关规范进行填写，内容描述不规范，用词不准确，存在歧义或含义含糊不清等质量问题。

3.水利工程档案质量问题的对策解析

3.1大力提高水利工程档案质量意识

从水利工程建设的过程看，需要从全体参与员工出发，加强对水利工程档案管理的有关法律法规的学习与培训，让每一位员工尤其是水利工程档案管理人员意识到档案资料存在于水利工程建设的全过程中，需要参与水利工程建设的各参建单位针对各自对职责范围，对水利工程档案的形成应给予重视，不仅如此，更应该从质量方面出发，对档案资料形成的真实性、准确性等方面认真对待，确保水利工程档案资料形成完整、真实而准确。

3.2建立健全工程档案管理制度，落实专人负责

水利工程建设不是在很短短时间内就完成的，那么相应地水利工程档案资料也不是一天两天形成的，它是在水利工程逐步推进的过程中一点一点形成的，通过收集、整理逐渐形成系统性的档案资料。但由于水量工程建设中涉及的部门单位多，档案资料形成过程冗繁，这就需要对工程档案归档范围，各单位归档资料内容、不同单位之间档案资料的一角与验收等进行明确规定，确保各单位及时安排专人对水利工程档案资料进行整理、归档或移交，同时需要建立工程档案管理制度及考核制度，确保工程档案管理质量。

3.3提高工程档案编制人员的业务水平

选派工程技术人员参加工程档案培训班，经培训合格取得资格证后，方允许担任工程档案管理员；举办内部培训班，学习有关法规、水利工程质量标准、规范和工程档案管理知识；召开工程档案管理经验交流会，提高工程档案编制的质量水平。

3.4工程档案的整编与工程进度“同步”

在编制工程进度计划时，应将每个单位、分部和单元工程验收资料整编工作列入到该工程进度计划中，对存在问题要及时解决。工程档案达不到规定质量要求，未能通过档案验收或档案验收不合格的，则不进行工程竣工验收。

4.结束语

水利工程档案不仅对水利工程施工质量的评定、验收等方面起着十分现实作用，而且为工程投产后运行、维护等方面提供重要的依据，因此应该努力提高工程档案工作的自觉性和积极性，切实做好水利工程档案质量管理工作，促进水利工程档案质量再上一个新的水平。

参考文献：

[1]王文华.论水利工程档案的管理[J].人力资源管理，2013（12）：56

[2]王伟.水利工程档案管理质量问题思考[J].档案管理，2014（16）：98

[3]刘慧，张春霞.浅谈水利工程档案的利用与管理[J].内蒙古水利，2012（06）：177-178.

作者：黄英