气象科技档案管理论文

摘要从增强意识、完善制度、加快信息化建设等方面提出了提高基层气象部门的档案管理工作的建议。下面是小编为大家整理的《气象科技档案管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

气象科技档案管理论文 篇1：

浅谈文书档案管理的办公自动化应用

摘 要：本文首先对气象文书档案管理工作进行了说明，发现其中存在的问题，并提出办公自动化对气象文书档案管理工作的必要性。接着，作者对文书档案管理的办公自动化过程进行了详细的介绍，并通过实例阐述办公自动化对文书档案管理工作的促进作用，希望本文能够为气象文书档案管理工作的开展提供帮助和建议。

关键词：文书档案管理 办公自动化 气象办公

我国的气象部门主要以天气气候监测、预报为中心，以灾害性天气为重点，为地方气象预警、气候变化、社会防灾减灾提供重要科学依据，其中很多特殊的气候变化是有规律可循的，如大风、暴雪等，因此，根据已有的气象档案分析和预测未来气候变化是气象部门重要工作之一，这就意味着，气象文书档案管理工作在其中发挥了巨大的作用。在科技高度发达的今天，文书档案管理工作应该怎样进行，是值得我们思考的。

1 气象文书档案管理工作中存在的问题

1.1 文书档案管理工作庞杂

气象文书档案管理工作包括资料收集、资料保存和资料使用三个基本环节，而其中资料的内容和保存的方式又有多种，如有些资料是纸质的，有些资料是实时记录的，并且，档案的建立也分横向建档和纵向建档及交叉建档等多种方式，因此，文书档案管理工作显得十分庞杂，使得工作效率提高成为一件难事。

1.2 文书档案管理工作者工作热情不高

气象文书档案管理工作与气象部门的社会职能实现相关，因此，这种工作可以说是意义非凡的，但是，文书档案管理工作者的实际工作热情并不高，这与文书档案管理工作的特征相关，一方面，档案资料复杂，使得档案管理工作十分辛苦；另一方面，档案管理工作的日常程序又比较枯燥。工作者的实际工作热情不高，使文书档案管理工作的实际效用发挥受到了阻碍。

1.3 引入办公自动化对气象部门文书档案管理工作的必要性

办公自动化是在现代信息科技支持下发展起来的工作方法，是指采用计算机为工具，利用其大容量存储和转移的方便性完成办公室工作的过程。目前气象文书档案管理工作中的问题主要是由于文件庞杂、工作模式老旧造成的，而办公自动化恰巧能够应对这些问题，因此，在气象文书档案管理工作中使用办公自动化，是提高办公效率的必要途径。

2 文书档案管理的办公自动化过程

2.1 选取合适的办公自动化工具

办公自动化需要用到很多工具，包括硬件的部分和软件的部分。在硬件的部分，配备电脑、连接网络、配置打印机、扫描仪、传真机等都是必要的，气象部门也可根据各办公室的办公特点不同配备其他硬件设备如摄像机等；而软件的选取则需要与气象档案管理工作相结合，尽量在庞杂的办公软件之中选择适合气象档案归档和调用的软件，并聘用专业人员建立相应的数据库等，使档案的大量存储成为可能。

2.2 对档案管理工作者进行办公自动化技能培训

不是所有档案管理工作者都能够熟练的使用办公自动化工具，在办公自动化成为档案管理工作的主要方式之后，办公自动化技能成为档案管理者的职业技能之一，因此，对档案管理工作者进行技能培训成为当务之急，首先，应增加对办公自动化工具的投入，使档案工作者有机会对这些设备进行了解、学习直至熟练运用，达到增强业务技能、提高管理水平的效果；其次，应以“自学为主，培训为辅”为模式逐步形成可持续终身教育机制，要明确“通过不断学习获取知识是提高职业技能的根本途径”这个道理，对本单位的档案人员建立学习激励机制，把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分，保障档案人员业务水平随时代变化而不断提高；最后，加大档案部门间、区域间系统合作的力度，不断扩大自身的交际面。通过交流，学习兄弟单位成功的经验方法，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断扩充档案管理人员的信息源和创新思维。

2.3 对文件档案管理工作建立标准工作程序

办公自动化使档案的生成方式发生了很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通信线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，档案也自然以机读形式存在，这些档案的管理方式与纸质载体档案的管理方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式的档案，建立规范性、开发性、服务性、共享性档案管理标准，如，规定纸质文件转为电子文档的格式、规定档案记录的基本信息标准等，这是每个工作人员的基础业务标准化的过程，也是保证办公自动化行之有效的前提。建立标准的工作程序能够使档案管理人员的业务水平提高的更快，使办公自动化下的档案管理工作更为流畅。

3 在文书档案管理工作中应用办公自动化的优势

3.1 提高档案管理工作的效率

合适的办公自动化工具的选用将使气象档案的归档更为方便，以往浩如烟海的气象资料，可以通过扫描或重新输入到电脑里形成电子文档，而档案数据库的使用也使查询和节约档案更为方便，档案管理工作的效率也因此提升。

3.2 使气象信息资源实现共享

气象资料并非只有气象部门独有，而各地的气象部门虽然收集到的资料各有不同，但气象现象之间却有着千丝万缕的联系，未引进办公自动化之前，不同地区的气象部门之间互通有无显得比较困难，而现代办公自动化可以通过气象部门之间联网，实现不同地区档案资料的自由调用，资源共享成为可能。

3.3 使文书档案管理工作安全性提高

以往的文书档案管理工作中，最困难的工作当属档案保存，影像资料可能因为介质损坏而不能读取，纸质资料更容易损坏。引入办公自动化之后，这项工作的安全性得到了大幅度的提升，一方面，电脑大容量储存的特征可以使影像资料转为数据，保存的时间更长；另一方面，档案数据库的建立使纸质资料备份成为可能，档案管理工作人员只需要注意机密文件的保密工作即可。

4 结语

综上所述，我国气象文书档案管理工作还有很大的改善空间，而气象档案庞杂、工作过于繁琐的问题，都可以通过办公自动化得以解决。办公自动化的过程由选择工具、进行职业技能培训和工作标准化三个步骤组成，在气象文书档案管理工作的办公自动化应用将对文书档案管理工作的发展起到促进作用，进而使气象工作更为高效。

参考文献

[1] 席玲.浅议办公自动化环境下的文书档案管理[J].时代教育：教育教学，2011（3）：297-298.

[2] 卢竹兰.关于文书档案管理办公自动化应用的几点思考[J].管理观察，2013（8）：92-93.

[3] 张宁红.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].黑龙江档案，2011（1）：26-27.

[4] 胡艳玲.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].江西电力，2013（10）：254-255.

作者：李娜

气象科技档案管理论文 篇2：

浅议基层气象部门档案管理工作

摘要 从增强意识、完善制度、加快信息化建设等方面提出了提高基层气象部门的档案管理工作的建议。

关键词 气象档案；分类；作用；现状；建议

DOI： 10.19383/j.cnki.nyzhyj.2018.03.020

Key words Meteorological archives； Classification； Function； current situation； Suggestion

气象档案是气象部门在工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、照片、硬盘等各种门类和载体的档案，不仅是气象部门的历史见证及宝贵财富，也是政府部门做出决策的科学依据，同时还能服务于人民群众的生产生活和经济社会的建设。准确把握新时期气象事业发展的特点，加强对气象档案的管理，对于气象工作、气象现代化建设和领导决策科学化均具有十分重要的意义。

1 气象档案的分类

气象档案的内容主要包括气象探测资料、气象预报服务资料、气象文书档案、气象事业管理、气象科学研究、气象基本建设、气象业务技术、照片档案、财务档案、音像档案和实物档案等。

2 气象档案的作用

保护气象档案的目的在于对气象档案进行很好的利用，开发相关档案资源，做好服务工作，切实把“死档案”变成“活资源”，把“档案库”变成“思想库”，为国家、社会以及人民创造更多地社会价值与经济效益。

2.1 对气象科研工作具有十分重要的作用

气象科研工作需要对大量的历史数据进行整理、统计、分析，而气象档案中保存的各种资料便是重要的数据来源。通过资料分析，科研工作者能够科学客观地进行科研活动，为气象事业和公益服务事业的发展提供有力的科学支撑。

2.2 对公益服务事业具有重要意义

围绕重大事件、重要活动和重点工作，加强档案编研，举办档案展览，提供档案服务。通过对气象档案资源的利用，为社会各界提供气象信息咨询服务。整合现有的气象档案，还可以建立气象科普基地，为气象教育提供教材。科研人员还可以通过分析气象档案资料，作出各种具有针对性、精细化的天气预报服务，以及为农业提供各种决策信息服务等。

2.3 为党政机关决策服务提供重要依据

立足气象档案的资源优势和专业优势，通过对气象资料的整理分析，为党政机关决策服务提供背景材料，使其及时了解天气与气候状况，合理作出各种决策。

2.4 为经济建设服务

选准切入点和突破口，充分挖掘利用档案资源，从光、热、降水等方面进行研究，分析气候变化特点，为农业、招商引资等提供合理的数据分析，为政府提供科学的决策依据，服务经济社会发展。

3 气象档案管理工作内容

按照中国气象局《气象档案管理技术手册》和2001年10月修订的《气象记录档案管理规定的要求》[1]，每年度的各类气象档案都要集中统一归档管理，确保整齐完整。为方便查找与借阅，要分别对这些档案进行立卷归档，同时将纸制档案形成电子档案，利用档案管理软件，建立一套科学实用、方便快捷的保存与检索工具。

4 基层气象部门档案管理的现状

4.1 气象档案管理意识淡薄，管理不到位

由于受到人员、设施、经费等方面的限制，档案管理工作有時不被重视。档案基础设施建设、人员培训、经费投入与气象事业发展不相适应[2]。管理制度不健全，岗位责任制也未落到实处。

4.2 气象档案归档前存在漏洞

档案管理人员交接过程中未当面清点清楚，未做到及时移交档案，或在档案存档前使用过程中部分丢失，均会造成资料的不完整。

4.3 气象档案事业发展落后

在气象事业发展规划中，一般对气象现代化建设、业务体制改革、气象科研、人才队伍建设、台站基础设施改善等方面做了比较全面的规划，而对档案管理、档案设备等投入没有列入规划之中，造成档案管理水平不能与气象业务同步发展。

4.4 档案工作电子化滞后

已普及的计算机技术在档案工作中没有得到广泛应用，软件落后，硬件不足，造成档案工作电子化、信息化程度低。

5 提高基层气象部门档案管理工作建议

5.1 增强对档案工作重要性的认识，促进档案事业建设与气象现代化建设协调发展

档案管理作为气象部门的重要组成部分，在气象事业的发展中具有不可忽视的作用。单位在制定发展规划和工作计划时，应充分考虑档案管理的需求，加强基础工作建设，使档案管理的办公条件、配套设施、人员业务水平、管理水平等综合实力与气象事业协调发展。

5.2 完善档案管理制度，形成制度化、责任化常态

进一步建立健全档案的收集、保管、保密、利用、统计、销毁的标准和流程，从制度建设、组织保障、业务建设、档案安全等方面入手，使档案要件齐全、方便使用。如档案室管理制度、档案员工作职责、气象档案的借阅制度、档案室安全管理标准等。同时严格执行《中华人民共和国档案法档案法》《档案法实施办法》《辽宁省档案条例》等法律法规和规章制度，使档案管理工作更加规范。

5.3 加快档案管理工作的信息化建设

随着电子化建设的加快，档案管理工作正在由纸制化向信息化数字化转变，由管档案实体到管档案数据转变，由手工操作到信息化智能化操作转变，从而提高工作效率，方便储存和利用。但是现有的软件已远远落后于电子化发展的脚步，应加快现有软件的更新速度，或新软件的研发速度，扎实推进档案科研与成果的推广应用，逐步实现档案存储数字化、档案管理现代化、档案利用网络化，促进档案工作迈上新台阶。

5.4 注重人才的培训和培养

加强对档案工作人员的知识培训，规章制度和业务技能等的培养，使其熟练掌握档案管理的基本知识与操作技能，改善知识结构，提高业务水平与工作能力。同时及时总结档案工作的经验，推动档案管理水平的不断提高。

5.5 加强档案的收集和归档

加大档案收集力度，抓住收集归档和移交接收2个关键点，既要注重纸质和电子档案双套制接收，又要加强对图片、音像等载体档案的接收，保持资料的完整性和生动性。同时注重对实物档案的保护和利用。对有重要保存意义和收藏价值的实物档案，如单位获得的各种奖状、荣誉证书、奖牌、奖章、奖杯、锦旗以及公务、外事活动中对方赠送的各种纪念品等，及时收集、登记、归档后，并设立荣誉室进行陈列及展示。

6 结语

档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的事业，而档案是不可再生的宝贵资源，一旦严重损毁，很难修复，留下历史遗憾。因此在日常工作中，要守住工作底线，确保档案安全万无一失。同时加强档案管理，以认真负责的态度，保护好珍贵的历史资料。档案管理人员要不断总结经验教训，跟上信息化时代发展的步伐，做好新时期的档案管理工作。

参考文献

[1] 欧阳彩虹，马丽云，陈昱宇，等.基层台站气象档案管理的经验[J].广东气象，2013（2）：64-67.

[2] 刘丽霞.对于加强气象档案管理工作的几点思考[J].甘肃科技，2011（3）：79-80.

责任编辑：刘赟

作者：林双 吴英杰 韩梅

气象科技档案管理论文 篇3：

气象档案管理优化发展探讨

摘要： 随着社会经济的快速发展，各行各业都加快了发展的脚步，气象行业也随之发展了起来。在发展气象行业的过程中，气象资料档案的管理工作是非常重要的一部分，加强以及优化气象档案管理工作，不仅可以促进气象行业的发展，同时还能协助气象工作人员提高办事的效率以及优化整体的服务。但是通过观察目前的气象档案管理工作可发现，其中还是存在着很多细节方面的问题，因此，文章主要根据这些问题进行相应的分析以及探讨，从而开展有效的解决措施。

关键词：气象;档案管理;优化;发展;

引言：随着21世纪的到来，无论是L波段的探空系统还是新一代风云气象卫星和自动气象站，他们在综合气象的观测系统中都得到了快速的发展，同时气象信息系统的储存能力和通信方式都得到了最大化的提升。

一、现代化气象档案管理的重要性

1.企业、单位的成长与发展需求

近几年，企业和各个单位的成长与发展正在逐步的上升，由此可见，这其中肯定会产生越来越多的档案信息和资料。对于企业单位而言，这些资料信息都是非常重要的，不仅不能随意丢失，同时还需要将这些档案做好留档保存的工作。其主要目的是为了协助企业单位可以顺应现代化市场的发展，有效维护企业单位的正当权益，并成为企业单位重要的文件依据。通过现代化的管理，可以有效解决各种传统管理中无法满足的需求，从而确保档案管理的高效性。通过有效的技术以及结合熟练的操作手法，就算是面对再多的档案资料都可以很好的进行管理。

2.社会时代发展的需求

随着信息化时代的到来，人们的生活方式以工作模式都发生了巨大的改变，人和人之间的距离变得越来越近，这也就意味着工作效率被大大提升，在某种程度上而言，社会的发展终究会被信息化所取代。在现代化技术支持的背景下，企业单位的档案管理工作也成为了这个时代发展的主要产物。尽可能的去实施现代化的档案管理，摆脱以往陈旧并且效率极低的管理方式，才能促进企业单位档案管理工作的高效以及便捷性，全面落实现代化档案管理工作，对于人们而言这是时代发展的必经之路。

3.气象档案管理本身的发展需求

发展现代化的档案管理是该企业的自身发展需求，无论是在哪个企业单位，任何的工作中都会涉及到档案管理这项工作，因此，档案管理的方式正在不断的发展以及改革。目前社会的发展已经全部被信息化的管理所取代，通过信息化的管理技术在档案管理中心取得了重要的作用。通过不断提升信息化技术的支持与发展，加强档案管理现代化的同时将企业单位档案管理工作推向高潮。在传统的档案管理工作中，需要消耗大量的人工，无形中降低了整个管理工作的效率。通过现代化的管理模式，不仅促进了档案管理的科学性，同时加强了它的便捷以及有效性。

二、当前气象档案管理工作中存在的问题

1.当前的档案管理条件无法确保资料的永久保存

由于很多档案管理人员缺乏认知以及对于档案管理工作缺乏重视，再加上经费的紧缺、掌握的技术不够精炼等情况，目前企业单位在气象档案管理的过程中时常会发生文件丢失、盗取的情况。除此之外，由于档案室自身环境的问题，很多设施过于陈旧，无法做到防潮、防火以及防止有害气体对文件的损伤。

2.前期的档案管理工作严重不足

因为一些历史的原因，很多气象档案资料是没有编页面的，当需要开展数字化的管理时很难达到相应的需求。数字化的加工企业和气象档案馆在进行工作交接的时候，都是以册而不是以页为单位进行的。这对于档案管理的完整性检查带来了一定的麻烦，另外，对于数字化形态的档案资料排序造成了一些阻碍。

3.气象档案管理部门严重缺乏技术性人才

通过观察近几年我国气象档案管理部门招收的情况来看，由于不断的招收较高学历的毕业生，从而优化了整个档案管理人员的素质。但是从全国的情况来看，很多气象档案管理部门依旧存在人员素质不高的现象，甚至很多部门缺乏技术性的人才。到2014年底的时候，我国31个省级气象档案管理部门本科生的毕业的学历职工比例才35%，但是国家级的气象档案管理部门的比例高达75%。

三、有效解决气象档案管理发展的措施

1.建设规范性以及安全性的气象管理平台

在气象管理档案资料进行收集、分类以及保存的过程中需要全面建设自动化的管理平台，对于这些被检测以及经过备份的资料进行相应的记录，然后通过自动化的管理平台对这些资料进行安全并规范的保存。另外，当资料需要进行再次修改或者是检索的时候，相关的管理人员可以通过平台的支撑对这些数据进行资源的制作以及整合。

2.提高气象档案工作的规范体系

建设气象档案工作的规范体系，对档案工作开展数字化业务的研究，并建立全面的档案管理以及档案应用的规章制度，同时加强数字化管理的标准，从而提升整个气象档案管理的有效性。

3.加强气象档案管理部门的人才建设

对气象档案管理部门进行改革，这是一次人才队伍转型的最佳机会，在现代化时代的背景下，加强人才的建设以及培养是当前的首要任务。在新时代的气象档案管理中，人才队伍不仅需要加强气象数据储存的技术，同时还需要全面开发系统的运行能力，以及引进较强专业的技术性人才。对于这些人才而言，不但需要快速掌握档案数据信息的整理能力，还需要精通各个类型的数据保管能力。加强了解档案信息的数据实体并熟悉各个类型的用户需求是每一个管理人员应尽的职责。

4.对档案保存加强科学性的策略

在档案保存的过程中，最难的就是在于储存的技术，由于改革发展的速度过快，很多档案对于软件或者是硬件的要求是越来越高了。在解决思路的过程中，选择标准化的储存格式，加强设备储存的安全性和稳定性是非常重要的。

四、结束语

综上所述，随着现代社会的发展以和进步，档案管理的现代化正在慢慢深入到各个行业中，其中包括了气象行业。所谓的档案管理现代化指的是企业在开展档案管理的过程中，运用现代化的信息技术，从而加强企业档案资料的有效收集以及管理。

【参考文献】

[1] 林弘杰，田颖，刘鹏飞，吴楠，潘亮.内蒙古气象业务考试系统应用前景分析[J].内蒙古科技与经济，2019年19期.

[2] 沈文海，马渝勇，李永利，汪华，向筱铭.云计算对气象业务格局的影响初探[J].中国信息化，2019年10期.

[3] 于溥天，李永利，彭志强，李晓炀.内蒙古旗县级综合气象业务平台的设计与实现[J].内蒙古气象，2019年04期.

[4] 许艾米，陈超，孙志清.网络直播在校園气象科普中的应用[J].广东气象，2019，41（01）：48-50.

作者：杨丽