农业科技档案管理论文

摘要：农业科研活动中形成的各类文件材料被称作农业科技档案，在农业科研活动中能够发挥重要作用。基于此，本文将简单分析农业科技档案管理存在的问题，并深入探讨农业科技档案管理问题的解决对策，希望研究内容能够给相关从业人员以启发。下面是小编为大家整理的《农业科技档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

农业科技档案管理论文 篇1：

提高农业科技档案管理水平的措施

　摘要阐述了农业科技档案管理作的重要性，从保證科技档案的质量和完整性；应用现代技术手段，提高档案管理水平；建立健全相关制度，实行规范化管理；严格把关，确保归档资料的准确性4个方面总结了提高农业科技档案管理水平的措施。

关键词农业科技档案：管理水平：措施

作者：栗云端

农业科技档案管理论文 篇2：

探讨农业科技档案管理中存在的问题及对策

摘要：农业科研活动中形成的各类文件材料被称作农业科技档案，在农业科研活动中能够发挥重要作用。基于此，本文将简单分析农业科技档案管理存在的问题，并深入探讨农业科技档案管理问题的解决对策，希望研究内容能够给相关从业人员以启发。

关键词：农业科技档案;问题;对策

0  引言

作为现代科研管理的重要组成部分，农业科技档案管理与科研课题、成果管理等内容的联系较为紧密。但结合实际调研可以发现，很多单位在农业科技档案管理方面存在问题，为尽可能提升农业科技档案管理有效性，正是本文围绕该课题开展具体研究的原因所在。

1  农业科技档案管理存在的问题

1.1  存在思想认识偏差

农业科技档案管理存在思想认识偏差属于现阶段较为常见的问题，该问题主要表现为忽视归档重要性和仅关注研究资料保密性。忽视归档重要性使得部分单位过多关注项目申请、经费执行、知识产权申报等课题研究、成果转化、结题验收等环节，农业科技档案资料的建档、归档、保存未得到应有重视，档案缺失情况很容易出现;仅关注研究资料保密性是由于部分研究人员过分重视农业研究资料的独享性和保密性，长期在个人手中保存档案资料的情况往往因此出现，人员不配合归档的情况也较为常见，农业科技档案按时归档受此影响将难以完成。

1.2  专业化水平存在欠缺

在农业科技档案管理实践中，很多档案管理人员存在专业化水平欠缺问题，这与其工作性质存在一定关联。结合相关调查可以发现，农业科技档案管理人员往往同时面临岗位考核与职称晋升的双重压力，其不仅需要做好本职工作，同时还需要参与课题研究等工作，由于缺乏时间参与业务知识学习和专业培训，农业科技档案管理水平往往难以提升。此外，很多单位单纯将服务科研作为科技档案管理工作的重心，服务与管理的平衡未能实现，这种情况下档案管理人员很容易在工作中出现畏难情绪，自身职能难以充分发挥，管理效率和质量自然无法得到保障。

1.3  资源开发利用不充分

虽然农业科技档案管理的安全性在“双套制”归档下得到了保障，但较为便捷的档案资源利用受此影响无法实现。现阶段农业科技档案以数据查询为主要利用方式，深度开发利用较为欠缺，基于信息化手段的农业科技档案创新成果资源和档案基础数据价值挖掘未能受到重视，这种重视缺乏在成果鉴定、项目申请、知识产权保护、奖励申报等方面均有着一定体现。

2  农业科技档案管理问题的解决对策

2.1  正确认识农业科技档案管理工作

为解决上文提及的农业科技档案管理，需首先以正确认识农业科技档案管理工作为切入点，以此转变旧有理念和思想。农业科技档案管理的宣传工作需积极利用各种渠道开展，以此提升课题主持人、管理人员、参加人员对农业科技档案管理的重视，并保证这种重视能够在规章制度和工作责任落实中得到体现，打造思想积极的工作氛围与环境，农业科技档案管理工作将受到环境带来的积极影响。此外，相关单位还需要关注发展规划的科学制订，并保证农业科技档案管理由分管领导负责，以此在单位的长期发展规划中纳入科技档案管理人员的个人发展规划，保证具体实践中的难题和障碍能够由分管领导负责解决，档案管理人员对工作的认同感、责任心、归属感将有效提升，相关问题将顺利解决。

2.2  开展规范化、科学化的建设探索

为提升相关单位的学术水平，农业科研管理工作效率必须设法提升，单位的可持续发展和科技创新能力提高也能够受到积极影响。在规范化建设探索中，需设法实现农业科技档案管理的标准化、规范化、精细化，工作标准要求及流程需要由档案管理人员严格落实，具体可从“三查”入手，即任务指标数量完成情况、档案内容合乎标准情况、档案的齐全情况，同时一对一沟通课题研究人员、主管工程师，以此在日常的农业科技档案工作中实现标准化、规范化、精細化管理。此外，还需要同时强化专业交流与培训，如开展学术交流活动、举办各类培训讲座、提供外出学习机会，档案人员对政策法规、标准规范、管理规定、操作流程的熟悉和把控能力将有效提升，农业科技档案管理需要自然能够更好满足。

2.3  大力开发档案资源

为更好开展农业科技档案管理工作，档案资源开发同样不容忽视，这一开发需得到信息技术的支持，因此档案人员需充分利用单位的数字信息资源，并参与到农业科技档案资源数据库的建设和完善中，以此为农业科技档案资源的信息共享提供基础支持。通过建设内容齐全、使用方便、格式一致的数据库，搭建管理与共享平台，农业科技档案资源的使用和共享效率即可大幅提升。此外，还应关注农业科技档案数据的挖掘，以此引入大数据、神经网络等新型技术开展自动挖掘分析，即可对农业科技档案的规律、趋势进行研究，后续的成果鉴定、项目申请等工作可由此更好开展。

3  结论

综上所述，农业科技档案管理存在较高现实意义。为保证农业科技档案管理更好服务于相关单位，农业科技档案资源体系与服务体系的建设、相应奖惩措施的应用同样需要得到重视。

参考文献

[1] 宗冰.新时期农业科技档案规范化研究[J].办公室业务，2017（12）：123，137.

[2] 蔡云婷.新时期农业科技档案管理工作存在的问题及优化措施[J].中小企业管理与科技，2020（5）：59-60，63.

作者：焦静

农业科技档案管理论文 篇3：

地市级农业科研单位的科技档案管理

摘 要:介绍了德州市农业科学研究院在加快农业科技档案管理工作规范化、标准化、现代化进程中的一些经验,以期为农业科技档案在地市级农业科研单位的科学研究及服务三农中发挥积极作用提供参考。

关键词:农业科技档案;管理;科研;利用

科技档案是科学研究过程中试验、管理等活动的真实记录。为发挥科技档案的作用,德州市农业科学研究院以加强农业科技档案的各项基础业务建设为重点,积极开发档案信息资源,加快了科技档案管理工作规范化、标准化、现代化的进程,从而更好地为农业科研和“三农”服务。

1 加强农业科技人员的档案意识

为提高农业科技人员的档案法制意识,加大了《档案法》学习、宣传的力度,利用墙报、宣传画、橱窗、知识竞赛等多种形式宣传、讲解《档案法》的意义、地位和作用。通过学习科技人员转变了思想观念,增强了档案意识,真正认识到了档案工作和科研、开发工作同等重要,科技档案是科研管理工作的重要组成部分,与科研是密不可分的。并把对科技档案管理的理解和支持落实在行动上,及时、完整地将科研工作中形成的档案资料进行收集、整理,移交档案室立卷归档,加快了农业科技档案管理规范化的进程。

2 提高档案管理人员的业务素质

档案工作是一项管理和提供档案服务的专门性工作,档案工作和服务质量的好坏取决于档案管理人员业务素质的高低。随着电子档案的出现,给档案管理人员的知识水平、技术能力、创新意识等方面提出了更高的要求。通过学习档案专业理论知识,档案管理人员的档案加工、编撰能力有了很大提高,能根据不同需求及时编纂有参考价值的资料,迅速提供档案信息或加工档案文献,充分发挥农业科技档案在科研及开发中的作用。

3 确保农业科技档案的质量

为保证农业科技档案的质量,档案管理人员要全面收集档案材料并集中统一管理,如项目准备阶段的申报书、开题报告、合同书,试验研究阶段的调查记录、试验报告、年度总结,验收鉴定阶段的验收报告、鉴定材料、论文、著作,成果奖励申报阶段的报奖材料、应用证明,推广应用阶段的实施方案、计划、协议等,确保完整、准确、系统、安全。档案管理人员要主动跟踪科研活动的全过程,及时收集科研活动中的原始数据和资料,帮助和指导课题组对试验资料进行分类、整理和立卷,及时归档,确保档案材料真实、准确和完整。还应主动向科研及管理人员搜集档案材料,并与他们进行检查与核对,避免遗漏,确保科技档案的系统与完整。

4 发挥农业科技档案的服务作用

4.1 服务科研

农业科学研究具有很强的连续性和系统性,农业科技档案来源于农业科学研究,更要服务于农业科学研究。对以往研究项目形成的档案进行编研,可为开展新技术、新成果的研究提供借鉴和参考,为申报新项目提供技术依托。利用已立卷的科技档案为更深入地研究提供可靠的参考依据,充分发挥科技档案在科学研究和科研管理方面的作用,可以让科研人员准确选题、少走弯路,避免重复研究。德州市农业科学研究院每年新上各级科研课题10多项,科技档案不仅为顺利申报课题提供了依据和凭证,而且还节约了人力、物力、财力,提高了科学研究的效率,促进了农业科研事业的发展。

4.2 服务三农

农业科研归根到底要为“三农”服务,因此,农业科技档案应树立为农业、农民、农村服务的观念。地市级农业科技档案所记载的信息,大多带有地方性、适用性的特点,这正是农民所需要的。我们利用成熟的科技成果档案,预测需求,把握需要,抓住农时季节,将农业科技档案中的农业科研成果加工成简明、可操作的农业实用技术,为农民解决疑难问题,深受农户欢迎。别外,档案管理人员利用本院的科技网站,开发利用科技档案信息,发布大量的农业科技信息,促进了农业科学技术的推广、普及与利用,使广大农民能及时、快捷地获取先进实用的科技知识和农业技术,从而大幅度提高农业的科技贡献率,促进了农村经济的发展,加速了农业科技成果转化,为农民实现脱贫致富奔小康提供了坚实有效的科技支撑。

参 考 文 献:

[1] 柴树桔,周志军,李志萍,等.潍坊市农业档案现状及发展策略探讨[J].山东农业科学,2008,8:123-124.

[2] 魏国红,刘开昌.农业科技创新中科研档案管理工作的思考与对策[J].山东农业科学,2008,5:123-124.

作者：张艳菊 高凤菊