企业退休人员档案管理论文

摘要：企业退休人员是一个相对特殊的群体，其在职期间为社会的建设和发展做出了巨大的贡献，这些人员在退休之后，仍然应当享受到一定的福利待遇。基于此，企业的档案管理部门就应当有效管理退休人员的档案。一方面，这可以为退休人员获取福利待遇提供保障，另一方面，也是有效推进我国建设和谐社会进程的重要支撑力量。本文对提升企业退休人员档案管理质量的对策展开了探讨。下面是小编为大家整理的《企业退休人员档案管理论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

企业退休人员档案管理论文 篇1：

新时期企业退休人员档案管理问题分析

[摘 要]文章通过对企业退休人员档案管理的重要意义进行深入阐述，结合当前相关管理工作中出现的问题和不足，通过完善管理机制，推动信息化建设，推动社会保障机制的科学完善，为退休职工提供更加优质的服务。

[关键词] 企业 退休人员 档案管理

企业退休人员是社会保障机制的重要对象，相关档案资料是对其在职期间工作经历和思想政治水平的直观展示，是为退休人员提供相应保障的关键凭证，对档案进行科学的管理，是社会主义建设的基础工作，是推进和谐社会建设的重要保障。在当前的档案管理过程中出现了很多问题，影响到管理工作的高效开展，主管机构和企业要形成对档案管理的正确认识，推动管理水平的提升。

一、企业退休人员档案管理的重要意义

退休职工为企业的壮大和社会的进步奉献了青春、贡献了力量，随着社会经济的发展，企业退休保障制度的建设正在稳步推进，已经成为社会保障的关键部分。为退休人员提供有效的保障和服务，是传承和弘扬中华敬老美德、推进中国特色社会主义建设的基础环节。其中档案工作是为退休人员享受相应待遇的关键依据，为企业退休保障制度的发展提供有效的支持[1]。

二、我国企业退休人员档案管理现状分析

（一）管理机制不健全

随着社会保障机制改革的不断推进，退休人员的管理已经成为保障制度的重点环节，其中的相关资料作为管理活动的主要依据，对管理活动的高效推进起到了关键作用。但是在实际的管理过程中，档案管理机制不够健全，不能对档案的形成、移交、保存和调用等各个管理环节进行科学的规范，容易导致管理活动的混乱。同时对档案工作缺乏有效的认识，使得企业不能严格按照制度规范对资料进行全面、细致地收集和整理，使得信息的可靠性得不到提升，对相关机构的工作造成了严重制约，不能进行工作的科学推进，导致退休人员的相应福利、服务等权利不能全面落实。同时在管理过程中缺乏有效的监管，无法保证档案管理标准切实执行，特别是在档案移交环节中，由于企业人事部门和档案管理机构的管理标准存在差异，使得档案管理工作不能得到有效的延续，不利于社会保障体系的高效运转，容易出现档案资料管理漏洞或是错误[1]。

（二）档案管理人员专业素养的缺乏

现阶段，相关部门对档案管理的重要性不能形成正确的认识，很多工作人员由其它部门职工兼任，不具备相应的档案资料的收集和整理技能，使得档案形成过程中容易出现问题。社会档案管理机构与企业人事管理部门只是进行业务上的往来，缺乏有效的沟通和信息共享，不能对企业的档案管理工作进行有效的指导。而企业工作人员缺乏有效的管理意识和能力，不能实现规范化的工作流程。同时，由于档案管理机构缺乏对档案的科学管理和使用的意识，只是进行整理和保管工作，并提供相应的查询服务，不能对相关资料实现有效的复核和科学的处理，管理形式较为落后，导致管理水平较低，不能为整体保障工作提供有效的数据支持[2]。

（三）信息化水平落后

在退休人员档案管理过程中，主要以纸质形式进行存储和管理，容易造成损坏，对管理流程和存储环境的要求较高，需要投入大量资源。虽然职能部门已经基本完成了工作流程的智能化转变、提供有效的查询调用等服务，但是信息化水平较低，不能对资料进行完善高效的整理，严重影响资料收集和整理效率。同时，缺乏基础信息设备的配置，使得管理工作的信息化转变受到一定的制约，不能对相关的纸质资料进行有效的数字化转变，增大了管理难度：既要对纸质资料进行有效的保管，又要对现有的电子资料实现妥善保存。而工作人员普遍不具备相应的技能，相关规范得不到严格的执行。同时，信息化建设缺乏统筹规划，各级机构将缺乏有效的沟通，无法进行数据标准的统一，管理系统不能进行有效的对接，严重影响管理效率。

三、新时期企业退休人员档案管理完善性分析

（一）加强重视

档案管理部门要充分认识到档案管理的重要性，加大对管理活动的投入，优化人员配置，积极引进专职管理人员和信息技术人才，逐步改进和完善管理的过程。要加强对管理人员的培训教育，提升服务意识，为社会保障体系的高效运行提供有效的数据支持和服务，与各个职能部门进行科学的协作，保证工作对象能够及时得到合理的权利保障。通过对相关资料的科学分析和使用，为社会保障体系和改革的高效推进起积极作用。同时要注重对管理人员思想水平的培养，推动服务意识的提升，增强责任心，通过对党中央指导思想的深入学习领悟，保证相关的政策方针能够得到贯彻执行[2]。

（二）完善档案管理机制

管理部门要考虑到当前工作中出现的不足，进行管理机制的有效完善，通过对管理流程的全面调研，针对发现的管理漏洞，进行管理过程的优化，实现管理质量的提升。要建立完善的档案管理标准，对档案资料的收集、整理，档案的形成、保存和使用等各个流程进行全面的规范，使管理活动能够得到有序推进。同时要建立完善的监管机制，保证管理流程能够符合相关制度标准的要求，能够及时发现管理过程中存在的问题和漏洞，进行针对性的改进和优化。同时要健全考核评价机制，对工作人员的相关活动实现公正客观的评价，制定完善的量化考核标准，并将考核结果与工作人员的薪资待遇和岗位晋升进行有效的结合，推动管理水平的科学提升。以此制定完善的激励政策，创建良好的管理氛围，推动管理机制的科学完善。

（三）转变传统的管理理念

工作人员要通过学习和了解先进的管理理念和技能，转变传统的管理思路和方式，结合自身的工作实际，进行管理方式方法的科学创新。明确管理目标，实现档案的科学分类。对档案信息进行全面的分析，进行科学的比对复核，保证档案资料的真实性，并结合退休人员保障制度的规定，对相关资料进行详细的整理，并为需求者提供便捷的查询调阅服务[3]。

四、现阶段企业退休人员档案信息化建设分析

（一）完善信息化管理机制

退休人员档案管理信息化建设，要对管理过程进行深入调研，形成科学的管理机制，对信息化管理流程进行规范，制定完善的管理标准，对档案信息的收集、录入进行严格的审查和复核，保证资料的真实性，建立完善的档案资料数据库。同时要对企业档案交接过程进行严格的规定，并进行科学的指导，保证管理工作的延续性。对档案信息进行详细的录入，并利用信息技术进行准确的比对复核。对电子档案进行备份，对纸质资料进行科学保存，并进行定期检查，及时排除安全隐患。

（二）完善档案管理系统

建立完善的信息管理平台，对各个管理环节进行整合，实现管理过程的自动化运行，提升管理效率。加强与上级档案管理机构的对接，实现资源的共享。开通网络访问渠道，使用者能够根据自身权限完成对档案的查询和调用等相关操作，为退休人员提供更加优质的服务。加强对电子档案的安全防护，建立完善的网络风险防控机制，利用信息技术对安全威胁和漏洞进行及时的发现和处理[3]。

（三）加强基础信息设备的配置

管理部门要加强信息基础设施配置，保证信息化管理流程的高效运行。加强网络通信体系的完善，为档案信息的流转提供高效的通道，提升管理效率。加强对实体档案的信息化监控，利用物联网技术，对保存环境信息进行及时的监管和调节，对实体档案的流转过程进行跟踪，保证档案安全。

五、结语

退休人员档案管理工作的高效推进，关系到退休人员的切身利益。管理部门要加强对退休人员档案管理的重视，完善管理机制，推动信息化建设，为退休人员提供更加優质的服务。

参考文献

肖才慧.基于新时期的企业退休人员档案管理问题探究[J].探索科学，2016（9）：345-345.

范振君.试析企业离退休人员档案与社会化管理工作 [J].群文天地，2012（12）：284-285.

周绪栋.企业离退休职工档案管理工作完善途径研究[J].经济视野，2014（10）：160-160.

作者：黄丽

企业退休人员档案管理论文 篇2：

探讨做好企业退休人员档案管理的对策

摘 要：企业退休人员是一个相对特殊的群体，其在职期间为社会的建设和发展做出了巨大的贡献，这些人员在退休之后，仍然应当享受到一定的福利待遇。基于此，企业的档案管理部门就应当有效管理退休人员的档案。一方面，这可以为退休人员获取福利待遇提供保障，另一方面，也是有效推进我国建设和谐社会进程的重要支撑力量。本文对提升企业退休人员档案管理质量的对策展开了探讨。

关键词：企业退休人员;档案管理;对策

在我国社会保障机制中，企业退休人员是其中的重点对象。企业退休人员的档案不仅能够直观展示出其在职期间的思想政治水平以及工作经历，还可以作为一项关键凭证，为其获取相关的福利待遇提供保障。所以，对企业退休人员的档案进行有效管理应当是企业档案管理部门工作的重点内容，与此同时，这项工作应当注重从多方面入手，切实增强企业管理退休人员档案的水平。

1建立健全企业退休人员档案管理机制

在建立健全企业退休人员的档案管理机制时，企业的档案管理部门应当以现阶段工作中存在的缺陷作为依据，对欠缺的部分进行改进，从而有效完善档案管理机制。不仅如此，从事档案管理的工作人员需要对整个档案管理流程展开系统的调查与研究，搜寻出其中存在的问题，并采取合理的解决措施，以实现对档案管理流程的优化。一个规范的标准是开展管理工作的必要前提，企业应当建立健全相关的档案管理标准，进而实现规范化管理企业退休人员档案管理中所包含的档案收集、档案整理、档案形成、档案存储以及档案使用等各个管理流程的目标，促使这项工作开展的有序化。

除此之外，完善的档案管理机制中还涉及到档案管理的监管机制。有效的监管机制能够为各个管理环节与既定的档案管理有关标准和制度相吻合提供保障，并且有利于短时间内发现管理环节中存在的问题和缺陷，并借助科学有效的方法对其进行优化。与此同时，为了能够客观且公正的评估档案管理人员开展管理工作的质量和效率，企业需要对管理机制中所涵盖的考核评价机制进行完善，设计并推行有效的量化考核标准。如此一来，档案管理人员晋升职位和薪资待遇评价等环节就可以与其考核结果进行有机结合，在考核机制以及自身发展的推动下，档案管理人员工作的主观能动性会得到有效的增强，从而提升企业退休人员档案管理工作开展的质量。除考核机制外，还应当建立合理的激励机制，以形成良好的管理氛围，促进管理机制的建立健全[1]。

2提升对企业退休人员档案管理的重视程度

企业退休人员的档案管理工作是一项十分重要的基础性工作，企业的经济管理者以及企业档案管理部门的工作人员应当对这方面内容有着深刻的认知，强化对于这项工作的重视程度。首先，企业的管理层面应当增加投入到这项工作中的人力资源与物力资源，为这项工作的开展提供物质上的支持，打下良好的基础;其次，档案管理部门的人员配置要进行优化，一方面，需要加大引进信息管理技术人才和专职管理人才的力度，积极从企业外部吸纳高素质人才，促使这些人才在退休人员档案管理中发挥出自身的价值，提升管理质量，另一方面，还应当对现有人才进行有效的培训，通过培训活动向其传输更加先进的管理理论和方法，推动现有管理人员服务意识的提升，并作用于档案管理工作的进程中。对人员配置进行优化有着多方面的作用，不仅可以实现与企业内部其他职能部门之间的协调合作，还可以为企业退休人员能够及时获取应得的权利和福利提供保障。

在开展工作的过程中，为了能够真正提升对于企业退休人员档案管理工作的重视程度，就应当有效培养有关工作人员的思想政治水平，只有使其思想水平达到一定的高度，才能够正确认知退休人员档案管理工作的重要性。第一，在日常的工作中，档案管理人员要合理分析并充分利用与档案管理工作相关的资料，充分理解其中的精华内容;第二，要培养管理人员的服务意识，提升其工作的责任心，并鼓励管理人员深入学习我党的指导思想，使国家层面与档案管理工作相关的政策和方针能够真正落到实处。

3建立健全信息化管理机制

当前，信息化的发展趋势已经渗透到了各行各业的发展中，档案管理工作也在这样的环境下对自身工作中的多个环节进行了优化和改善，以便更好地适应现阶段的发展需求。建立健全企业档案信息化管理机制是提升档案管理工作信息化的關键举措，首先，要深入调查并研究退休人员的档案管理过程，从而为完善信息化管理机制创造良好的条件;其次，要有效规范档案信息化管理的程序，并建立相对完善的管理制度和标准;最后，搭建起一个档案资料数据系统，并严格审查并反复核算退休人员档案信息的收集和录入等环节，使录入到档案管理系统中的资料做到真实有效。此外，针对档案管理过程中所涉及到的档案交接环节，企业的管理层面应当对其进行严格的规定，并科学指导该环节的有关工作，促使其有序开展，实现企业退休人员档案管理工作可以具备更好的延续性[2]。

信息化档案管理机制与传统档案管理机制一项最显著的差异就在于档案形式。信息化档案管理中，档案信息基本是以电子形式存在的，而传统档案管理机制中，纸质档案是档案信息最基本的存在形式。因此，在信息化档案管理机制下，档案管理人员需要对电子形式的档案信息进行有效的录入，并做到无遗漏。同时， 对档案信息进行重新核查和比对时，也可以借助信息技术，一方面，借助计算机设备就可以完成档案的录入，其后续查询和使用也会更加便捷，加快了档案管理的效率，另一方面，与传统纸质版的档案信息相比，电子档案信息无需占用过多的实际空间，节约了资源，对电子档案进行备份也更加容易。由此可见，借助信息化档案管理手段不仅可以加快对企业退休人员档案进行管理的效率，还能够在很大程度上提升这项工作开展的质量。与此同时，对于企业内部原有关于退休人员的纸质版档案信息，档案部门要利用合理的方法对其进行妥善的保管，避免这些档案遭到破坏或者是丢失，并保证每隔一段时间就对其进行检查，将存在的安全风险有效消除。

总结：

综上所述，企业的退休人员是社会中的不可或缺的一个特殊群体，提升企业管理退休人员档案的质量是十分重要的基础性工作。企业应当建立健全针对退休人员的档案管理机制，并转变原有的意识，强化对于这项工作的重视程度。不仅如此，新的时代条件下，信息化已经渗透到了各行各业中，基于这样的环境，企业退休人员档案管理工作中应当充分融入信息化，并完善信息化管理机制，做好企业退休人员档案管理工作。

参考文献：

[1]王俐.企业退休人员档案管理浅析[N].大同日报，2020-08-26（007）.

[2]谢延斌，杨艳，谢智强.深入做好退休人员人事档案规范化整理和数字化工作[J].兰台世界，2020（07）：6-7.

作者：王桂燕

企业退休人员档案管理论文 篇3：

新时期下大专院校关于退休人员档案管理存在的问题剖析及对策

摘 要：退休人员档案管理是大专院校档案管理的重要组成部分，关系着退休人员的切身利益与合法权益。因此，应重视退休人员档案的管理，深入分析其管理过程中存在的问题，并积极采取合理的措施予以改进，以有效提高退休人员档案管理的水平。

关键词：大专院校；退休人员；档案管理；问题；对策

退休人员的档案的内容主要包括退休人员个人经历、工作表现、政治思想、专业水平、资格认证、工作调动等具体情况，是单位劳动、组织、人事等部门在招聘、分配、培训、考核、选拨任用等工作中形成的文件资料，是全面、真实反映退休人员情况的主要依据。因此，做好新时期大专院校退休人员档案管理工作具有重要的意义。文章剖析了退休人员档案管理存在的问题，并提出了几点改进对策，希望为提高退休人员档案管理水平提供一些参考和思路，更好地推进大专院校的档案管理工作。

一、大专院校退休人员档案管理存在的问题分析

（一）缺乏足够的重视。目前，我国的教育体制改革不断深入，各大院校的领导管理层将工作重点放在的生源的扩招、教学及科研等方面，而对档案管理这项基础性工作缺乏足够的重视。尤其是针对退休人员的档案管理工作，由于其年代久远、各项资料繁多，整理的工作量很大并且各个环节较为繁琐，加上缺乏充足的资金投入，相应的管理设备与硬件环境建设都不完善，导致档案管理效率和质量偏低，未及时有效的对档案进行归档，档案丢失情况严重，究其原因就是不重视档案管理工作造成的。

（二）缺乏行之有效的管理机制。大专院校退休人员档案管理存在的重要问题：一是退休人员的档案仍由学院档案室保管，并没有及时的移交给当地的社保经办机构，这就容易出现档案管理多重化的问题。当地的社保经办机构管理退休人员的参保资料，退休档案则由学校档案管理部门保管。二是副县级干部退休后人事档案在州老干局保管，而专业技术档案仍在原学院保管，存在二者档案分离不在一起保管，在二者之间的沟通协调上容易出现问题，造成退休人员各项资料的调查不完整。不同的机构采用不同的方法分别管理退休人员的退休档案与参保资料，不利于档案管理的高效开展，无法充分保障退休人员的合法权益。

（三）管理人员素质有待提高（进一步加大对从事管理退休档案人员的培训和学习）。目前，大专院校的从事退休人员档案管理人员对档案管理存在认识误区，或者根本不重视档案管理，缺乏提升自身专业素养的意识，在进行档案管理工作时态度不端正，甚至消极，随意排放档案资料，认为档案管理只是简单的资料摆放，并且采用传统的手工方式进行管理，缺乏现代化管理系统与技术的专业知识，无法满足现代化档案管理的需要。此外，档案管理人员大多数都是身兼数职，缺少专业素养和文化知识，难以满足新时期档案管理建设的需求。

二、改进大专院校退休人员档案管理的对策

（一）提高对退休人员档案管理的重视。只有深刻认识到退休人员档案管理的重要性，才能真正做好档案管理工作。学校应通过各种媒介积极开展退休人员档案管理重要性的宣传，使各个组织机构及人员都能深刻认识到档案管理的重要性，使他们充分认识到丢失或损坏这些档案资料，无论是从校方角度来说，还是从某个人角度来说，都会为其未来的发展和生活带来不便。以此来加强对退休员工档案管理的重视力度，从而更好的维护广大退休职工的合法权益。

（二）建立健全退休人员档案管理制度。管理制度是开展档案管理工作的基础保障，也是促进档案管理工作高效开展的必要条件。首先，在完善档案管理组织机构的设置的前提下。大专院校应提供充足的资金来建立专门的档案管理机构，配备专职管理人员，并明确其职责，规范管理流程，提高退休人员档案管理的有效性。其次，建立专门档案数据库，实行信息化的有效管理。利用现代化的信息技术，构建退休人员档案管理系统与数据库，建立电子档案，将退休人员的信息存储到管理系统中，在使用档案资料时可通过检索系统便捷化地调取档案信息，提高档案检索与使用效率。

（三）加大资金投入。大专院校在经费中可以划拨专门用于档案管理的经费，增加退休人员档案管理的基础设施建设经费，配备完善的基础设施，不断完善其所需的软、硬件建设，防止发生虫蛀、霉化等问题损坏档案资料。同时加强防盗方面的措施，保证资料房管理的安全性，最终确保退休人员档案的真实性和完整性。

（四）增强管理队伍的建设。档案管理队伍建设是做好档案管理工作的重要环节，管理人员的综合素质直接影响着档案管理工作的效率和质量。因此，必须强化档案管理人员的综合素质培养以及专业业务技能的提升，完善退休人员档案管理。首先，通过向社会公开招聘档案管理人员，选择责任心强，专业水平高，政治可靠，素质高的工作人员；其次，针对现有管理人员要加强其业务技能和职业素养的培养，并建立完善的激励奖惩制度，提高管理人员的工作积极性以及自身的综合素养和业务能力，建立一支高素质、高水平的企业退休人员档案管理队伍，来有效提高退休人员档案管理工作。

三、结束语

综上所述，针对大专院校退休人员档案管理工作存在的问题，档案管理部门应提高对退休人员档案管理的重视，完善档案管理制度，加大档案基础设施建设的资金投入，并不断增强管理人员的综合素质和业务技能，切实提高退休人员的档案管理水平。

参考文献：

[1]杨波.新形势下做好退休人员档案管理工作的重要性分析[J].科学中国人，2014，04：62.

[2]陈滨.如何做好退休人员档案的管理[J].黑龙江档案，2014，04：82.

[3]高晶.企业退休人员人事档案管理工作的探讨[J].办公室业务，2014.

作者：郭云